Styrelsemöte Protokoll Nr 3 Datum: - 03-31 Plats: Klubbstugan Gälltofta Närvarande: Lena Weiffert Ordförande Paul Fältman Vice Ordförande Gunilla Ferm Kassör Elin Weiffert Sekreterare Bo Bergström Ledamot Jessica Dehlin Ledamot Aili Bergsjö Ledamot Anmäld frånvaro: Annika Kristensson, Anna Ljunggren. Delges: Styrelsen och anslås i klubbstugan samt på hemsidan. 1. Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat 2. Godkännande av kallelse Kallelsen godkändes. 3. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 4. Godkännande av föregående protokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 5. Rapporter a) Ordförande Fått inbjudan till den 9/4 för information om IPO VM som går i Malmö. Inbjudan till ordförandekonferens 23/4 i Revinge, både ordförande och ersättare är inbjudna. b) Kassör Se bilaga 1. 1 av 7
c) Utbildning Kurserna rullar på och UK planerar för vidare kurser. Valp- och grundkurser efterfrågas av medlemmar. Anna Månsson är ny hjälpinstruktör i unghundskursen och vill gärna utbilda sig till instruktör i framtiden. d) Tävling Bruks/lydnad/IPO: Förberedelser för tävlingen i påsk är igång. Tanken är att ta 30 spår. Inga anmälningar till IPO därför hålls den fortfarande öppen för anmälan på SBK Tävling. Rallylydnad: Tävling 10/5 på klubben. Domare är tillsatt, men tävlingssekreterare saknas fortfarande till tävlingen. Sven Håkansson är ensam ansvarig för Rallylydnaden så Bo Bergström kommer hjälpa Sven med detta. Anders Emgård är intresserad av att utbilda sig till domare i rallylydnad. Sven arbetar med att hitta utbildning för sekreterare, skrivare och domare. Träningsgrupp i rallylydnad är startad här på klubben. e) Agility Kurserna är igång och flyter på bra. 6 deltagare i grundkursen och 5 deltagare i fortsättningskursen. f) UHK yttre + inre Ny stege ska byggas och speglarna ska upp på planket. Husbock finns på vinden. Expert har varit och tittat på detta och konstaterat att det inte är någon fara att taket ska rasa in då husbocken inte kommer in till kärnan. 6. Övriga frågor Inga övriga frågor. 7. Nästa möte - 04-28 kl. 18:00 i klubbstugan. 8. Mötets avslutande Ordförande tackade och förklarade mötet avslutat. 2 av 7
Ordförande Sekreterare Lena Weiffert Elin Weiffert 3 av 7
Bilaga 1 Ekonomisk redovisning Resultat per kommitté Utbildning 85 366 62 200 52 555 Tävling -9818-29 200-7 901 Agility 14 912 10 500 5 550 Resultat kommittéer 90 460 43 500 50 204 Styrelse övrigt -2054-1 700-19 869 Drift&Underhåll UHK -116866-85 500-2 970,00 Resultat Styrelse Drift -118920-87 200-22 839 Beräknat resultat -28 460-43 700 27 365 Utbildning 3110 UK Utbildning 101 950 90 000 55 000 3111 UK Litteratur 0 0 0 3112 UK privata kurser planhyra 3 600 5 000 0 Nettoomsättning 105 550 95 000 55 000 4110 UK Utbildning -415-500 0 4111 UK Litteratur 0-1 000 0 4112 UK Teorikvällar 0 0 0 4113 UK Fri fika -758-2 000 0 4114 UK Ersättningar instr (mil) -3 072-5 000 0 4115 UK Instruktörsutbildning -695-3 800-2445 4116 UK Avslutningar -885-2 000 0 4117 UK Ersättningar instr (arv) -5 000-7 000 0 4118 UK Instruktörsvård -7 234-10 000 0 4119 UK Övriga kostnader sektor -2 125-1 500 0 Rörelsens kostnader -20 184-32 800-2 445 Beräknat resultat 85 366 62 200 52 555 4115 Allm.lyd instr.utb Sandra Amedi 2150kr 4 av 7
Tävling 3120 TK Tävling 35 660 44 500 610 Nettoomsättning 35 660 44 500 610 4120 TK stambokföringsavgift -6 925-8 100-210 4121 TK Tävlingsmaterial -5 236-27 000-8 301 4122 TK Priser -6 172-9 400 0 4123 TK Funktionärer -23 274-8 500 0 4124 TK Körersättning 0-3 700 0 4125 TK Utbildning -1 523-2 000 0 4126 TK Klubbmästerskap 0-2 000 0 4129 TK Övriga kostnader sektor -748-5 000 0 4172 TK SM Ersättningar -1 600-8 000 0 Rörelsens kostnader -45 478-73 700-8 511 Beräknat resultat -9 818-29 200-7 901 4121 IPO Tävlingsmaterial HST Agility 3130 AK Utbildning 19 750 15 000 5 550 3132 AK Tävling 0 0 0 3134 AK Res förd GBBK(EO12) 0 0 0 Nettoomsättningar 19 750 15 000 5 550 4130 AK Tävling 0 0 0 4131 AK Tävling avg SBK 0 0 0 4132 AK Tävling Fördel GBBK 0 0 0 4133 AK Tävling Datorutrustning 0 0 0 4134 AK Körersättning -414 0 0 4135 AK Ubildning i Intern 0 0 0 4136 AK Fri fika -336-500 0 4137 AK Hyra ridhus -1 320 0 0 4138 AK Ersättningar instr (arv) -1 000-3 000 0 4139 AK Övriga kostnader sektor 0-500 0 4140 AK Banan 0 0 0 4141 AK Avslutningar 0-500 0 4173 AK SM Ersättningar -1 768 0 0 Rörelsens kostnader -4838-4 500 0 Beräknat resultat 14 912 10 500 5 550 5 av 7
Drift & Underhåll 5020 El hyrd lokal -25 665-30 000-6 187 5060 Renhållning hyrd lokal -3 578-4 000-610 5070 Underhåll hyrd lokal -66 086,00-38 000-8 968,00 5090 Övr kostnader hyrd lokal -7 130,00-5 000-4 009,00 5410 Förbrukningsinventarier -11 147,00-5 000-95,00 6310 Företagsförsäkringar -3 260-3 500 0 Beräknat resultat -116 866-85 500-19 869 5070 Renovering utanför köket 5090 Anticimex Styrelse Övrigt 3910 Medlemsavgifter 64 610 55 000 18 413 3987 Kommunala bidrag 7 222 7 000 0 3994 Försäkringsersättningar 0 0 0 3180 Intäkter servering 42 678,00 0 3 803,00 3181 Intäkter fester 0 0 0 3190 Intäkter Profilmaterial 1 200 1 000 100 8310 Ränteintäkter 4 252 5 000 0 Övriga rörelse intäkter 119 962 68 000 22 316 4010 Medlemsavgifter SBK -45 763-32 000-9 240 4020 Utmärkelser o Uppvaktning -12 836-7 500-6 277 4180 Kostnader servering -42 678,00 0-4 046,00 4181 Kostnader Fester 0 0 0 4190 Profilmaterial -200-1 000 0 6 av 7
-101 477-40 500-19 563 5460 Förbrukningsmaterial -4 622,00-4 500-751,00 5910 Annonsering 0-1 000 0 6010 Kostnader styrelsen -4 827,00-11 000-1 703,00 6110 Kontorsmaterial -1 362-2 000 0 6211 Fast telefoni/bredband -6 744-6 700-1 826 6230 Data/Tv/Hemsida -1 965,00-2 500-478,00 6570 Bankkostnader -1 019,00-1 500-965,00 Övriga externa kostnader -20 539,00-29 200-5 723,00 Beräknat resultat -2 054,00-1 700-2 970,00 4020 Uppvaktning årsmötet ink blommor 6010 kuvert, SM- tavlor, semlor årsmötet 7 av 7