2016-02-03 1 (6) Minnesanteckningar jämställdhetsberedningen 2016-02-03 Närvarande: Lisa Friberg (S) ordförande Monica Wikberg (M) vice ordförande Maria Hopstadius (C) Eva Johansson (MP) Helén Wretling (L) Maria Chergui (V) Ulla Hallin (KD) Per Johnsson (SD) Marianne Karlberg, kommunstrateg Cecilia Boström, kommunstrateg, mötessekreterare 1. Ordförande Lisa Friberg (S) förklarade mötet öppnat. Maria Hopstadius hälsades välkommen till första mötet som ny ledamot i beredningen. 2. Dagordningen godkändes. 3. Minnesanteckningarna från föregående möte godkändes. Internt kommunkoncernen 4. Arbetet med 2015 års tre tematiska områden a) Rapporten till kommunstyrelsen Ordförande inledde med att konstatera att den historiska rapporten nu skulle färdigställas. Cecilia meddelade att tjänstemannaberedningen haft synpunkter på rubriceringen av ärendet och ändrat rapportens namn till Jämställdhetsberedningens rapport till kommunstyrelsen för 2015.
Eskilstuna kommun 2016-02-03 2 (6) Ordförande ombad ledamöterna att skriftligt lämna redaktionella ändringar till Cecilia under dagen. Innehållet i rapporten kompletterades och godkändes sedan av beredningen. Beslutades att ordförande håller en presskonferens i samband med att rapporten blir offentlig, i samband med kommunstyrelsens arbetsutskott den 16 februari. Ordförande medverkar vid kommunstyrelsens arbetsutskott för att svara på frågor om rapporten. Övrigt som kom upp till diskussion under punkten, men som inte togs med i rapporten, var: - Vilka rutiner har Eskilstuna kommun har för att hantera ensamkommande minderåriga flickor (under 18 år) som är gifta när de kommer till Sverige? Cecilia undersöker och återkommer. - Bjud in professor Maria Eriksson, Mälardalens högskola, för att lära mer om hennes forskning kring våld i nära relationer och mäns våld mot kvinnor ur barnets perspektiv. - Maria H meddelade att Mälardalens högskola under året kommer att göra en pilotstudie för att på ett bättre sätt få in frågor om mänskliga rättigheter och våld mot kvinnor och barn i utbildningarna till socionom, folkhälsovetare och beteendevetare. - Bjud in representanter för Trygga Eskilstuna till ett möte med jämställdhetsberedningen. - Hur stor andel av förstelärarna i Eskilstuna kommun är kvinnor? 5 Verksamhetsberättelse för 2015 Monica lyfte vikten av att tydliggöra skillnaden mellan jämställdhetsberedningens arbete och arbetet med hållbar jämställdhet (HÅJ). Beredningen godkände verksamhetsberättelsen för 2015. Endast foton ska läggas till, bland annat på ledamöterna i beredningen. Fotot togs under mötet av Sermon Shabi, kommunledningskontoret. 6 Planering av årets arbete a) Eventuellt nya fokusområden för 2016 Beredningen började med att konstatera att 2015 års temaområden (jämställdhet i förskola och skola, mäns våld mot kvinnor och jämställd arbetsmarknad och näringsliv) inte går att släppa. De måste fortsätta följas upp eftersom resultat av arbetet fås på lång sikt. Beredningen beslutade att 2016 års fokusområden är: 1. Jämställd arbetsgivare 2. Hur vi bygger den jämställda staden 3. Mäns våld mot kvinnor
Eskilstuna kommun 2016-02-03 3 (6) Alla fokusområden ska genomsyras av perspektiven barn/unga flickor och pojkar, samt integration och förebyggande arbete. Ett processtänk istället för stuprör utifrån nämnd/styrelse. Beredningen är också särskilt intresserad av frågor som rör hedersrelaterat våld. I övrigt diskuterades följande under punkten: - Maria C lyfte frågan om trygghet för kvinnor/flickor, att för få lösningar på problemen lyfts fram i debatten och arbetet för en jämställd stad. - Marianne påminde om beredningens möjligheter att göra studiebesök även utanför kommunen för att hämta inspiration och goda idéer. b) Former för dialogmöten med förvaltningar och bolag Under 2016 håller beredningen fast vid formen med enskilda dialogmötena med prioriterade nämnder och styrelser. Ett tillägg görs med en heldag för samtliga nämnder/förvaltningar och styrelser/bolag i september, i samband med rapportering av delår 2. Planering av exakt datum, innehåll och upplägg återkommer beredningen till under ett senare möte. Från och med 2017 kommer beredningen däremot att genomföra dialog med samtliga nämnder/styrelser koncentrerat under ett par dagar i mars, i samband med den årligt återkommande bokslutsberedningen. Prioriterade nämnder/styrelser under 2016 är: Uppföljning av barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden. Enskilda dialogmöten med kommunstyrelsen, kultur- och fritidsnämnden, miljöoch räddningstjänstnämnden, stadsbyggnadsnämnden, vård- och omsorgsnämnden, kommunrevisionen och Kfast AB. Dessutom ska beredningen träffa personalutskottet och HR-direktören. Dialogmötena kommer att hållas i stadshuset. Instruktioner om upplägg och innehåll i mötet kommer att sändas ut till nämnden/styrelsen i förväg. Dessa kommer att utformas med inspiration av de anvisningar som går ut inför kommunstyrelsens arbetsutskott och bokslutsberedningen. Cecilia fick i uppdrag att omgående boka in årets dialogmöten med ovanstående nämnder/styrelser på ordinarie beredningsmötesdatum för 2016. c) Mötesdatum 2016 Jämställdhetsberedningen fastställde följande mötesdatum för 2016: 21 mars 25 april 1 juni 26 augusti 28 september 10 november 12 december
Eskilstuna kommun 2016-02-03 4 (6) Ledamöterna avsätter hela dagarna eftersom årets dialogmöten förväntas äga rum på dessa datum. Cecilia skickar ut kalenderbokningar till alla ledamöter. 7 Firande av 8 mars 2016 Ordförande presenterade ett förslag som inkommit från ABF om att beredningen/eskilstuna kommun kan finnas med som en programpunkt i det heldagsprogram som de planerar 8 mars. Förslaget är att kommunens jämställdhetsarbete presenteras, med utgångspunkt i nomineringen till Svenska jämställdhetspriset, samt att bussturen från förra året erbjuds igen. Beredningen beslutade acceptera inbjudan från ABF och gav ordförande och Cecilia i uppdrag att fortsätta planeringen. Beredningens ledamöter är välkomna att delta i programmet. Tider och annan praktisk information delges per mail. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst utbetalas vid medverkan 8 mars. Beredningen beslutade att skicka en insändare om jämställdhet till lokalpressen till 8 mars. Lisa utarbetar ett förslag och godkännande från övriga ledamöter inhämtas via mail. Eva gav förslag på att i framtiden uppmärksamma och göra ett evenemang i samarbete med ReTuna. Studiebesök eller föreläsning om jämställdhet och miljö. 8 Remisser Inga remisser hade inkommit. Cecilia fick i uppdrag att efterfråga nyligen utsända remisser om stadsdelsnära odling och skyltprogrammet för jämställdhetsberedningens räkning. 9 Rapporter, kommunkoncernen Jämställdhetsdagarna i Malmö januari 2016: De som deltog i konferensen delgav övriga ledamöter sina intryck av dagarna. Några av synpunkterna var bra dagar, bekräftelse på att kommunen ligger långt fram i sitt jämställdhetsarbete, viss besvikelse över att kommunen inte vann Svenska jämställdhetspriset men stolthet över nomineringen att vara bland de fem finalisterna, välbesökt Eskilstuna-monter, god representation av förtroendevalda och tjänstemän från Eskilstuna i programmet, bra nätverkande och kontakter, många intressanta programpunkter men till viss del för korta kunskapshöjande pass. Förbättringspotential finns avseende programupplägg, innehåll och praktiska arrangemang som till exempel lunchserveringen. Cecilia skickar länken till filmen om de fem nominerade till Svenska jämställdhetspriset som finns på YouTube, samt till artikeln om Eskilstunas deltagande på eskilstuna.se till ledamöterna. Nästa års jämställdhetsdagar kommer att genomföras i Örebro i januari 2017. I september 2017 planeras en endagskonferens, Jämställdhetsdagarna fokus styrning och ledning, i Eskilstuna. Tjänsteläget kommunledningskontoret:
Eskilstuna kommun 2016-02-03 5 (6) Karin Gagner har avslutat sitt vikariat den 31 januari 2016 och beredningen står därmed i nuläget utan sekreterare. Beredningen beslutade att sända ett presentkort på böcker till Karin som avtackning. Marianne planerar att gå i pension i mitten av april. Beskedet är att ersättningsrekrytering efter Marianne påbörjas när den nya utvecklingsdirektören är på plats 1 maj 2016. Kommunledningskontoret genomgår för närvarande en omorganisation där roller och uppdrag ses över. Beredningen beslutade att ordförande efterfrågar besked om fortsatt tjänstestöd till beredningen. Sekreterarstöd bör lösas omgående ansåg beredningen, till exempel genom köp av tjänst från konsult och uppdrag. Eskilstuna en FriStad för kvinnor: Cecilia delade ut kortversionen och den lättlästa versionen av handlingsplanen till ledamöterna. Nationellt, internationellt - omvärldsspaning: 10 Rapporter (nationellt, internationellt) Marianne rapporterade om regeringens uppdrag till Socialstyrelsen att fördela utvecklingsmedel och ge nationellt och regionalt kompetensstöd för att kvalitetsutveckla arbetet mot våld i nära relationer och stöd till våldsutsatta kvinnor och barn. Totalt 109 Mkr kommer att finnas att söka för kommuner, landsting och ideella föreningar som bedriver verksamhet på lokal nivå. Marianne rapporterade att det fortfarande är oklart om det ska arbetas fram en särskild strategi, liknande den som tidigare funnits, för EU:s jämställdhetsarbete. 11Tips och spaningar från ledamöterna. Eva lyfte frågan om jämställdhet i Scenkonst Sörmlands verksamhet. Eftersom Scenkonst Sörmland tillhör landstinget bör bästa sättet för påverkan vara att prata med respektive partis landstingspolitiker. Monica tog upp frågan om kvinnlig könsstympning som grund för asyl. Landstingsanställda har märkt att fler kvinnor kommer till dem för att bli undersökta och få ett intyg på att de är könsstympade. Detta kan bidra till att de får stanna i Sverige, särskilt om de har döttrar som riskerar könsstympning vid utvisning. Cecilia kontaktar landstingets mångfaldsstrateg för att höra sig för om hur landstinget hanterar detta att det hanteras likvärdigt över länet, att landstinget ser det som en möjlighet till kontakt med denna grupp kvinnor, om asylhälsan är involverade och om man tänkt på att koppla ihop sig med ideella föreningar som arbetar med frågan om kvinnlig könsstympning lokalt. 12 Övriga frågor Eva hade noterat att pelarna utanför stadshuset fortfarande saknar porträtt av kvinnor, vilket utlovats. Cecilia fick i uppdrag att efterhöra tidplanen för detta med kultur- och fritidsförvaltningen.
Eskilstuna kommun 2016-02-03 6 (6) Cecilia informerade om att hon tagit kontakt med Trygga Eskilstuna och socialförvaltningen med anledning av artikeln om trafficking och prostitution på hotellen i Eskilstuna, i Eskilstuna kuriren vecka 4. Beredningen har vid flera tillfällen lyft frågan om en vykortskampanj på hotellen och nu finns en öppning att göra detta i samverkan med Polisen. Beredningen gav Cecilia i uppdrag att gå vidare med detta. Vykorten kanske även ska översättas till flera språk och innehålla information om kvinnojouren? Maria C påminde om webbutbildningen som Västra Götalandsregionen tagit fram om prostitution och trafficking. 13 Mötet avslutas Ordförande avslutade mötet och tackade för ett bra och engagerat arbete under dagen. För anteckningarna stod Cecilia Boström