STRÖMSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (35) 2012-04-26 Kf Ks 51 Au 76 Dnr KS/2012-0136 Omfördelning av investeringsmedel för uppgradering till datasystemet FUTURE Kommunstyrelsen beslutar: Kommunstyrelsen föreslår besluta att bifalla Tekniska nämndens förslag till omfördelning/finansiering för uppgradering till systemet FUTURE. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att bifalla Tekniska nämndens förslag till omfördelning/finansiering för uppgradering till systemet FUTURE. Tekniska nämnden har 2012-03-06 18 beslutat att bifalla tekniska förvaltningens nedanstående förslag till beslut Ärendebeskrivning Tekniska förvaltningen har på grund av att nuvarande datasystem (EMS) kommer att upphöra, begärt att medel omfördelas enligt nedan för att finansiera uppgraderingen till systemet FUTURE. Renhållningsavd: 400 000 från fond Va-avd: 400 000 från fond Hamnavd: 150 000 Gatuavd. 40 000 Tekniska förvaltningens förslag till Tekniska nämndens beslut: att debitering sker från VA till Fjärrvärmekollektivet för deras andel. Uttag ur fonden sker under 3 år (investering med ränta och avskrivning årligen under 3 år) Strömstads Kommun Kommunstyrelsen 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se
STRÖMSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (35) 2012-04-26 att Gatuavdelningen täcker kostnaden inom dess verksamhetsområden för markupplåtelser av gatumark och Kosterlänken att begära hos att omdisponerig sker av investeringsmedel avseende hamnverksamheten projekt 81809 Förstärkning av sjösättningskaj Hålkedalen till hamnverksamhetens del i kostnaden 150.000 kronor. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Avdelningschef Bo Thuresson informerar om projektet och den föreslagna finansieringen. Protokollsanteckning Peter Heie (c) får som protokollsanteckning noterat att det är av vikt att man ser på helhetslösningar mellan och inom förvaltningarna när nya system ska tas i drift. Strömstads Kommun Kommunstyrelsen 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se
STRÖMSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden 2012-03-06 Sida 5 TN 18 Dnr TN/2011-0083 Begäran om nytt informations- och administrationssystem samt förslag till omfördelning av investeringsmedel Tekniska förvaltningen föreslår, på grund av att nuvarande datasystem (EMS) kommer att upphöra, att medel omfördelas enligt nedan för att finansiera uppgraderingen till FUTURE. Renhållningsavd: 400 000 från fond Va-avd: 400 000 från fond Hamnavd: 150 000 Gatuavd. 40 000 Tekniska förvaltningens förslag till Tekniska nämndens beslut: att debitering sker från VA till Fjärrvärmekollektivet för deras andel. Uttag ur fonden sker under 3 år (investering med ränta och avskrivning årligen under 3 år) att Gatuavdelningen täcker kostnaden inom dess verksamhetsområden för markupplåtelser av gatumark och Kosterlänken att begära hos att omdisponerig sker av investeringsmedel avseende hamnverksamheten projekt 81809 Förstärkning av sjösättningskaj Hålkedalen till hamnverksamhetens del i kostnaden 150.000 kronor. Tekniska nämnden beslutar att debitering sker från VA till Fjärrvärmekollektivet för deras andel. Uttag ur fonden sker under 3 år (investering med ränta och avskrivning årligen under 3 år) att Gatuavdelningen täcker kostnaden inom dess verksamhetsområden för markupplåtelser av gatumark och Kosterlänken forts Adress: Strömstads kommun Tekniska nämnden 452 80 Strömstad Telefon: 0526-191 85 Fax: 0526-194 31 Nämndens E-postadress: tn@stromstad.se Kommunens webbsida på internet: www.stromstad.se
STRÖMSTADS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden 2012-03-06 Sida 6 TN 18 forts Dnr TN/2011-0083 att begära hos att omdisponerig sker av investeringsmedel avseende hamnverksamheten projekt 81809 Förstärkning av sjösättningskaj Hålkedalen till hamnverksamhetens del i kostnaden 150.000 kronor. Expedieras till: Ekonomichef Agneta Johansson Controller Lisbeth Oskarsson Biträdande hamnchef Niclas Samuelsson Akten Adress: Strömstads kommun Tekniska nämnden 452 80 Strömstad Telefon: 0526-191 85 Fax: 0526-194 31 Nämndens E-postadress: tn@stromstad.se Kommunens webbsida på internet: www.stromstad.se
~TRÖ~STADS TEKNISKA FÖRUAL lningen EMS är tekniska förvaltningens administrativa system för renhållning, V A och hamnar. Därför uppgradera till Future: För oss som användare EMS klarar inte kommunens planerade upp gradering av operativsystem. Supporten for nuvarande system EMS kommer att upphöra, de som levererar EMS har gått över till Future Läggs upp på server - inga klientinstallationer, fritt antal användare, säkrare Tilläggsmoduler finns för allmändebitering och hyra. Skall kopplas mot vår karta, Geosecma. Upp gradering för våra invånare E-faktura Web generellt: Ansökan om e-faktura, autogiro och information avseende senaste fakturan. Web VA: Web RH: Mätaravläsning, mätarbyten och statistik Ägarbyten, se hämtschema, beställa kärlbyte, beställa extra hämtning/tömning grovsopor, Ansöka om dispens, byta tömningsintervall/tjänst I kostnaden ingår: Uppgradering av EMS till Future Konvertering av våra data Utbildningar får oss Ny SQL-server Strömstads Kommun 2012-03-14 Niclas Samuelsson