SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Diarienummer TN/ Tid och plats kl Mekanikern, Prästängsvägen 30 Beslutande Ledamöter Åsa Torstensson (C), Ordförande Ingemar Nordström (L), Vice ordförande Andreas Nikkinen (MP) Kent Hansson (S) Rolf Rask (S) Tjänstgörande ersättare Justeringens tid och plats Sekreterare Paragrafer Ulla Hedlund Ordförande Justerare Åsa Torstensson Rolf Rask ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Tekniska förvaltningen Ulla Hedlund

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (18) Övriga närvarande Ersättare Övriga deltagare Ulla Dafteryd (C) Hans-Robert Hansson (L), Roland Kindslätt, förvaltningschef Niclas Samuelsson, hamnchef, Eiton Ohlsson, avdelningschef, Renhållningsavd, 71 Mattias Olsson, mark- och exploateringsingenjör, Alexandra Lilliebjelke, exploateringsingenjör, Jerry Johansson, avdelningschef, VA-avd, 71, 78, 82 Marie Lundin, projektingenjör, VA-avd, 71 Conny Hansson, gatuchef, 71, Jeanette Johander, biträdande gatuchef, 71, Charlotta Björkman, controller, Ulla Hedlund, sekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (18) Innehåll TN 71 Avstämning efter sommaren - kort rapport från respektive avdelning... 4 TN 72 Färjeläget- information... 5 TN 73 Ånneröd 1:17 - förfrågan köp av mark... 6 TN 74 Norrkärr 1:50 - förfråganköp av mark... 8 TN 75 Strömstad 3:13 villkorsändring av bostadsarrende TN 76 Grålös 4:56 markförsäljning för förskola TN 77 Grålös 4:56 - nytt arrendeavtal TN 78 Fastställelse av verksamhetsområde för allmän vatten- och avloppsanläggning i området Öddö Skepphället TN 79 Motion ett tryggare Strömstad - yttrande TN 80 Förslag om ändrad användning av investeringsmedel TN 81 Delårsbokslut - januari-augusti TN 82 Mål och budget 2018 samt plan TN 83 Delegations- och anmälningsärenden... 18

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (18) TN/ TN 71 Avstämning efter sommaren - kort rapport från respektive avdelning Avdelningscheferna Niclas Samuelsson, Eiton Ohlsson, Jerry Johansson och Conny Hansson lämnar en kort rapport från respektive avdelning. Ordförande Åsa Torstensson tackar för informationen

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (18) TN/ TN 72 Färjeläget- information Hamnchef Niclas Samuelsson informerar om aktuell lägesinformation för färjeläget. Ordförande Åsa Torstensson tackar för informationen.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (18) TN/ TN 73 Ånneröd 1:17 - förfrågan köp av mark s beslut att inte sälja marken till Bosse och Karin Axelsson eftersom marken kan komma att bli strategisk för kommunen att använda för annat ändamål då marken är belägen relativt nära tätorten. Den 31/ ansökte Bosse och Karin Axelsson om att få köpa marken dem arrenderar för sin hästhage. I ansökan beskriver sökanden att det skulle innebära en trygghet och en nödvändighet för att våga fortsätta satsa på den tävlingsverksamhet sökanden gör inom ridsporten. Detta gäller även de investeringar som enl. sökanden behöver göras i både ridbana och hagar i form av dränering. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse upprättad av Mark och exploateringsingenjör Mattias Olsson, daterad Ansökan om markköp från Bosse och Karin Axelsson, inkommen Tekniska förvaltningens förslag till beslut Alternativ 1: Att sälja marken till Bosse och Karin Axelsson eftersom marken inte är uppenbart strategisk för annat ändamål för kommunen i dagens läge. Alternativ 2: Att inte sälja marken till Bosse och Karin Axelsson eftersom marken kan komma att bli strategisk för kommunen att använda för annat ändamål då marken är belägen relativt nära tätorten. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Åsa Torstensson (C) yrkar att nämnden beslutar enligt alternativ 2: att inte sälja marken till Bosse och Karin Axelsson eftersom marken kan komma att bli strategisk för kommunen att använda för annat ändamål då marken är belägen relativt nära tätorten. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på eget yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (18) Bosse och Karin Axelsson, Ånneröd 8, Strömstad Mark- och exploateringsingenjör Mattias Olsson

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (18) TN/ TN 74 Norrkärr 1:50 - förfråganköp av mark s beslut att sälja marken till Lisbeth Nysten-Persson eftersom marken inte är strategisk att använda till annat ändamål för kommunen. att ge tekniska förvaltningen uppdraget att upprätta en överenskommelse om fastighetsreglering där markområdet enligt ansökan överförs till fastigheten Norrkärr 1:33 mot en ersättning av 422 kr/kvm. Ägare till fastigheten Norrkärr 1:33 skall betala förrättningskostnaden. Den 8/ ansökte Lisbeth Nysten-Persson om att få köpa ett stycke mark från fastigheten Norrkärr 1:50, som kommunen äger, för att utöka sin bostadsfastighet Norrkärr 1:33. I ansökan beskriver sökanden att hon avser bygga ett kombinerat båt- och vedskjul. Kommunen är skyldig att vid en markförsäljning ta ett marknadsmässigt pris. I detta fall anser tekniska förvaltningen att priset skäligen skall vara 422 kr/kvm vilket utgör 50 % av marginalvärdet efter uppräknat taxeringsvärde. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse upprättad av Mark och exploateringsingenjör Mattias Olsson, daterad Ansökan om markköp från Lisbeth Nysten-Persson, inkommen Tekniska förvaltningens förslag till beslut Alternativ 1: Att sälja marken till Lisbeth Nysten-Persson eftersom marken inte är strategisk att använda till annat ändamål för kommunen. ger tekniska förvaltningen uppdraget att upprätta en överenskommelse om fastighetsreglering där markområdet enligt ansökan överförs till fastigheten Norrkärr 1:33 mot en ersättning av 422 kr/kvm. Ägare till fastigheten Norrkärr 1:33 skall betala förrättningskostnaden. Alternativ 2: Att inte sälja marken till Lisbeth Nysten-Persson eftersom marken kan komma att bli strategisk för kommunen att använda för annat ändamål då marken är belägen relativt nära tätorten.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (18) Förslag till beslut under sammanträdet Ingemar Nordström (L) med instämmande av Kent Hansson (S) yrkar att nämnden beslutar enligt alternativ 1. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet. Lisbeth Nysten-Persson, Tranum Bergkullen 1, Tun Mark- och exploateringsingenjör Mattias Olsson

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (18) TN/ TN 75 Strömstad 3:13 villkorsändring av bostadsarrende s beslut att tekniska förvaltningen får i uppdrag att villkorsändra arrendeavtalet mellan kommunen och arrendator Sven Löfqvist, på fastigheten Strömstad 3:13. att avgiften för arrendet ska vara kr per år med KPI-uppräkning fr.om. 1 oktober Kommunen har sedan år 1978 arrenderat ut ett markområde om ca 350 kvm av fastigheten Strömstad 3:13, Brunnsgatan 6, för ändamålet bostad, se bifogad kartskiss. Då en översyn görs av kommunens markupplåtelser vill tekniska förvaltningen villkorsändra arrendeavgiften till kr per år med början från 1 oktober Avgiften har värderats av NAI Svefa. Beslutsunderlag Karta Tekniska förvaltningens förslag till beslut att tekniska förvaltningen får i uppdrag att villkorsändra arrendeavtalet mellan kommunen och arrendator Sven Löfqvist, på fastigheten Strömstad 3:13. att avgiften för arrendet ska vara kr per år med KPI-uppräkning fr.om. 1 oktober Förslag till beslut under sammanträdet Ingemar Nordström (L) yrkar bifall till tekniska förvaltningens förslag. Sven Löfqvist, sven.lofquist@telia.com Mark- och exploateringsingenjör Alexandra Lilliebjelke

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (18) TN/ TN 76 Grålös 4:56 markförsäljning för förskola s beslut 1. att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att upprätta en överenskommelse om fastighetsreglering angående ca 0,7 ha mark från del av kommunens fastighet Grålös 4:56 till Strömstadslokalers fastighet Grålös 4:50, för byggnation av förskola. 2. att markpriset för regleringen ska bestämmas till 70 kr per kvm. Föreligger ansökan om markköp från AB Strömstadslokaler, angående förvärv av del av kommunens fastighet Grålös 4:56 för byggnation av förskola i Skee. Positivt förhandsbesked för byggnation finns. Området omfattar ca 0,7 ha vilket kommer att regleras till fastigheten Grålös 4:50. Den totala arean som fastighetsregleras kommer att bestämmas i sin helhet i lantmäteriförrättningen. Markpris för området bedöms vara 70 kr/kvm. Beslutsunderlag Karta Tekniska förvaltningens förslag till beslut 1. att tekniska nämnden ger tekniska förvaltningen i uppdrag att upprätta en överenskommelse om fastighetsreglering angående ca 0,7 ha mark från del av kommunens fastighet Grålös 4:56 till Strömstadslokalers fastighet Grålös 4:50, för byggnation av förskola. 2. att markpriset för regleringen ska bestämmas till 70 kr per kvm. diarie.stromstadbolagen@stromstadsbyggen.se Mark- och exploateringsingenjör Alexandra Lilliebjelke

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (18) TN/ TN 77 Grålös 4:56 - nytt arrendeavtal s beslut att tekniska förvaltningen får i uppdrag att upprätta ett arrendeavtal mellan kommunen och arrendator Jan Abrahamsson på del av fastigheten Grålös 4:56. att arrendeområdet ska utgöra ca 15 ha samt att avgiften för arrendet ska vara 7745 kr per år med KPI-uppräkning. Arrendetiden föreslås vara 5 år med 1 års förlängning. Kommunen har arrenderat ut delar av fastigheten Grålös 4:56 till ändamålet jordbruk. Enligt tidigare överenskommelse ska arrendeavtalet skrivas om då kommunen tar del av marken i anspråk för byggnation av förskola. Ett område av 0,7 ha försvinner därför från arrendet som i fortsättningen blir ca 15 ha stort. Arrendeavgiften föreslås justeras till 7745 kr per år med KPI-uppräkning, vilket är samma markpris som tidigare, dock justerat för ändrad areal. Beslutsunderlag Karta Tekniska förvaltningens förslag till beslut att tekniska förvaltningen får i uppdrag att upprätta ett arrendeavtal mellan kommunen och arrendator Jan Abrahamsson på del av fastigheten Grålös 4:56. att arrendeområdet ska utgöra ca 15 ha samt att avgiften för arrendet ska vara 7745 kr per år med KPI-uppräkning. Arrendetiden föreslås vara 5 år med 1 års förlängning. Jan Abrahamsson, SKee Prästgård 1, Strömstad Mark- och exploateringsingenjör Alexandra Lilliebjelke

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (18) TN/ TN 78 Fastställelse av verksamhetsområde för allmän vatten- och avloppsanläggning i området Öddö Skepphället s beslut att ställa sig bakom Tekniska förvaltningens förslag om fastställelse av området Skepphället som en del i Strömstads verksamhetsområde för vatten och avlopp enligt bifogat förslag. att föreslå Kommunfullmäktige fastställa förslaget. Beslutsmotivering Området Skepphället på Öddö uppfyller kriterierna enligt Lag (2006:412) om allmänna vattentjänster som innebär att kommunen (kommunfullmäktige) är skyldig att inrätta VA-verksamhetsområde. Området har angetts som ett prioriterat område för en gemensam VA-lösning av miljöavdelningen och omfattar mer än närliggande bostadsfastigheter. Bebyggelsen i Skepphället omfattar 51st fastigheter i närhet av varandra och uppfyller därmed kriteriet på ett större sammanhang som omnämns i 6 Lag (2006:412) om allmänna vattentjänster. Fastigheter för bostadsändamål inom större sammanhang anses i princip alltid ha behov av vattentjänster för dricksvatten och spillvatten. Geologi och bebyggelsetäthet i en del av området gör att vissa fastigheter även omfattas av verksamhetsområde för dagvatten. Beslutsunderlag Bilaga 1 Översikt vattentjänst per fastighet Skepphället Bilaga 2 Kartskiss VO Öddö Skeppshället Tekniska förvaltningens förslag till beslut att ställa sig bakom Tekniska förvaltningens förslag om fastställelse av området Skepphället som en del i Strömstads verksamhetsområde för vatten och avlopp enligt bifogat förslag. att föreslå Kommunfullmäktige fastställa förslaget. Kommunfullmäktige VA-ingenjör Marie Lundin

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (18) TN/ TN 79 Motion ett tryggare Strömstad - yttrande s beslut att motionens ärenden hanteras av Brottsförebyggande rådet där representanter för tekniska förvaltningen och tekniska nämnden ingår. Nya Moderaterna har inkommit med en motion där de anger att i Strömstad ska alla känna sig trygga oavsett ålder, kön eller etnicitet. Moderaterna yrkar att En handlingsplan utarbetas som skall verka för ett långsiktigt öppet och tryggt Strömstad. Trygghets-jourbil En ökad belysning med strategisk placering med utgångspunkt i en medborgardialog (likt dialogen vid genomförandet av utomhusgymmet). Beslutsunderlag Motion Ett tryggare Strömstad KS/ , Protokollsunderlag KF 37, Tjänsteskrivelse daterad Yttrande avseende Motion Ett tryggare Strömstad signerad Conny Hansson, gatuchef, tekniska förvaltningen Tekniska förvaltningens förslag till beslut att motionens ärenden hanteras av Brottsförebyggande rådet. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Åsa Torstensson (C) yrkar att nämnden beslutar att motionens ärenden hanteras av Brottsförebyggande rådet där representanter för tekniska förvaltningen och tekniska nämnden ingår. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på tekniska förvaltningens förslag och eget yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med eget yrkande. Kommunfullmäktige

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (18) TN/ TN 80 Förslag om ändrad användning av investeringsmedel s beslut att hos kommunstyrelsen begära att investeringsmedel för projekt (88116) Flyttning ÅVC Sydkoster, 700 tkr, och projekt (88217) Utbyte sopbil D30, 2,0 mkr, omfördelas till projekt (85314) Byte av räcke nedre bron, projekt (87517) Bulleråtgärder Tången samt projekt (80916) Belysning till Skee samt att investeringsmedel från projekt (80614) VA Dagvatten Seläter, 1,5 mkr, omfördelas till projekt (85516) Reningsverk Svinesund. Tekniska förvaltningen begär att beviljade investeringsmedel för projektet Flyttning ÅVC Sydkoster (88116) och projekt Utbyte sopbil D30 (88217) på totalt 2,7 mkr omfördelas till projekt Byte av räcke nedre bron (85314), projekt Bulleråtgärder Tången (87517) och projekt Belysning Skee (80916). Omfördelningen görs på grund av ökade kalkylerade kostnader i projekten. Tekniska förvaltningen begär att 1,5 mkr av beviljade investeringsmedel för projekt VA Dagvatten Seläter (80614) mkr omfördelas till projekt Reningsverk Svinesund (85516). Omfördelningen görs på grund av ökade kalkylerade kostnader i projektet. Beslutsunderlag Två tjänsteskrivelser, förvaltningschef Roland Kindslätt och controller Charlotta Björkman, Tekniska förvaltningens förslag till beslut att hos kommunstyrelsen begära att investeringsmedel för projekt (88116) Flyttning ÅVC Sydkoster, 700 tkr, och projekt (88217) Utbyte sopbil D30, 2,0 mkr, omfördelas till projekt (85314) Byte av räcke nedre bron, projekt (87517) Bulleråtgärder Tången samt projekt (80916) Belysning till Skee samt att investeringsmedel från projekt (80614) VA Dagvatten Seläter, 1,5 mkr, omfördelas till projekt (85516) Reningsverk Svinesund. Kommunstyrelsen Ekonomichef Lars-Erik Hansson Controller Charlotta Björkman

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (18) TN 81 Delårsbokslut - januari-augusti 2017 s beslut att godkänna förvaltningens förslag till delårsbokslut samt att överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Tekniska förvaltningen har överlämnat delårsbokslut per den 31 augusti 2017 samt prognos för helåret 2017 för skattefinansierad och taxefinansierade verksamheter. Beslutsunderlag delårsbokslut jan-aug 2017 Uppföljning av måluppfyllelse Investeringsredovisning och prognos per augusti 2017 Kommunstyrelsen Ekonomichef Lars-Erik Hansson Controller Charlotta Björkman TN/

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (18) TN 82 Mål och budget 2018 samt plan s beslut att godkänna upprättat förslag efter komplettering med kronor för belysning på gång- och cykelväg mellan Drivnäs och Hålkedalen i budget avseende investeringar att överlämna ärendet till Kommunstyrelsen. Tekniska förvaltningen har överlämnat förslag till Mål och budget 2018 samt plan för skattefinansierad verksamhet, vatten- och avloppsverksamheten, avfallsverksamheten samt fjärrvärmeverksamheten. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Åsa Torstensson (C) yrkar att medel anslås med kronor för belysning på gång- och cykelväg mellan Drivnäs och Hålkedalen i budget avseende investeringar Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på eget yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet. Kommunstyrelsen Ekonomichef Lars-Erik Hansson Controller Charlotta Björkman TN/

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (18) TN/ TN 83 Delegations- och anmälningsärenden s beslut att lägga ärendena till handlingarna. Föreligger delegationsärenden enligt bilagorna A-B: A. Delegationsärenden - Gatuavdelningen, markupplåtelse B. Delegationsärenden - Gatuavdelningen, parkeringstillstånd