Sammanträdesprotokoll s sammanträde den 21 oktober 2009 Plats och tid Halltorpsskolans matsal kl. 17.00 20.00 Omfattning 128 148 ande Elisabeth Gustavsson (S), ordförande Ingemar Einarsson (C), vice ordförande Georg Persson (S) Bo Holgersson (S) Annika Lindwall (S) Eva Ottosson (V) Per Öberg (MP) Björn Cedergren (M) Elisabeth Svensson (M) Ingrid Thour (FP) Ronny Söderberg (KD) Ersättare Lena Wennersten (V) Catarina Pettersson (M) Carina Sjögren (C) Christopher Dywik (KD) 129-148 Övriga närvarande Christina Madeling, kommundelschef Mattias Ask, kommundelsutvecklare, Björn Westberg, ekonom/utredare Ann Gustafsson, sekreterare Utses att justera Bo Holgersson Underskrifter Ann Gustafsson, sekreterare Elisabeth Gustavsson, ordförande Bo Holgersson, justerare Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den 28 oktober 2009 och tas inte ner före den 19 november 2009.
Sammanträdesprotokoll 2 särende 128 Godkännande av dagordning Till utsänd kallelse, jämte tillägg av extra beslutsärende gällande detaljplan, godkänns som dagordning för sammanträdet. Informationsärende 129 Kalmar under LUPP Mattias Ask informerar om utfallet av den LUPP-undersökning (Lokal Uppföljning av ungdomspolitiken) som har genomförts i Kalmar kommun hösten 2008. De områden som redovisas är hälsa, droger, skolan, trygghet, fritid, politik, samhälle och inflytande samt framtiden. kommer att se över handlingsplan för ungdomsinflytande vid kommande sammanträde. fattar inte något beslut med anledning av informationen.
Sammanträdesprotokoll 3 särende 130 Utredning Värme och ramar Barn-/ elev- och föräldrastöd i Kalmar kommun Handlingar Utredning Värme och ramar Barn-/ elev- och föräldrastöd i Kalmar kommun SK 2009/0066 629. Bakgrund Kalmar kommun har sedan 2003 gjort betydande satsningar när det gäller elev- och föräldrastödsprogram. Utvecklingen inom området har dock stagnerat något och behovet av att inventera och analysera området har aktualiserats. Föräldrastödsutredaren har på uppdrag utrett utbudet, behovet och lämpliga framtida utbud när det gäller föräldrastöd/föräldrastödsprogram. Utredaren föreslår att universella föräldrastödsprogram erbjuds till föräldrar i en obruten linje från före barnet är fött tills barnet är myndigt. När behov uppstår ska selektiva, indikerade och andra former av föräldrastödsprogram kunna erbjudas. Elevstödsprogram kan ske parallellt med föräldrastödsprogram. Under hösten 2009 skall kommunstyrelsens arbetsutskott ta ett inriktningsbeslut i arbetet med elev- och föräldrastöd. har möjlighet att yttra sig i ärendet senast den 31 oktober. Yrkande Ingemar Einarsson (C) yrkar bifall till att ställa sig bakom utredningen. beslutar att ställa sig bakom utredningen och överlämnar sitt svar till kommunstyrelsens arbetsutskott.
Sammanträdesprotokoll 4 131 Rekryteringsmodell med kompetenskrav Handling Förslag på rutiner vid nyrekrytering av vikarier. SK 2009/0100 023. Bakgrund Förutom sedvanliga rekryteringsrutiner föreslås följande vid rekrytering av personal: Information om kompetenskravet (godkänd utbildning och körkort) ges vid första intervjutillfället. Kontroll av betygen för att konstatera om den sökande är undersköterska eller vårdbiträde. Den som inte uppfyller kriterierna informeras om att det endast kan bli anställning upp till 300 dagar om inte utbildning påbörjas eller vederbörande tar körkort. Efter 200 anställningsdagar hålls uppföljningssamtal med vikarier som inte har utbildning eller körkort. Motivera duktiga vikarier att söka utbildning. Efter 250 dagar tas ny kontakt för att följa upp om de har påbörjat utbildning eller körkort. Vid anställningsdag 300 sker den sista kontakten med vikarier som saknar utbildning eller körkort. Om villkoren inte är uppfyllda avslutas samarbetet samma dag. godkänner föreslagna rutiner vid nyrekrytering av personal i Södermöre kommundelsförvaltnings omsorgsverksamhet.
Sammanträdesprotokoll 5 132 Granskning av fordonsekonomi och intern kontroll Handling Granskning av fordonsekonomi och intern kontroll. SK 2009/0108 007. Bakgrund På uppdrag av revisorerna i Kalmar kommun har en granskning av fordonsekonomi och intern kontroll genomförts. Berörda nämnder har fått rapporten för beaktande. Kalmar kommuns revisorer önskar svar senast den 25 oktober där nämnden redogör för vilka åtgärder som kommer att vidtas med anledning av rapporten. Överläggning Björn Westberg informerar att revisorerna bedömer att nämnderna har en god uppföljning av sin fordonsekonomi. beslutar att överlämna sitt svar till kommunens revisorer att man tagit del av rapporten.
Sammanträdesprotokoll 6 133 Budgetuppföljning per 2009-09-30 Handling Budgetuppföljning per 2009-09-30. SK 2009/0111 042 Överläggning Prognosen efter nio månader pekar mot att driftsverksamheten kommer att ge ett överskott om 1,4 mkr. Investeringsverksamheten prognostiserar ett underskott om 1,1 mkr. Orsak till underskottet i investeringsbudgeten är ett missförstånd i budgetprocessen där en del av investeringskostnaderna antogs ingå i byggentreprenaden. Följaktligen äskades då inte tillräckligt med investeringsmedel i föregående års budgetprocess. Underskottet belastar central administration. beslutar att lägga rapporten till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 7 134 Detaljplan för LJUNGBY 4:30 och 4:31 m.fl fastigheter i Ljungbyholm samt upphävande av del av byggnadsplan för del av Ljungbyholms stationssamhälle Handling Detaljplan för LJUNGBY 4:30 och 4:31 m.fl fastigheter i Ljungbyholm samt upphävande av del av byggnadsplan för del av Ljungbyholms stationssamhälle. SK 2009/0113 214. Bakgrund Samhällsbyggnadskontoret har gjort ett förslag till ny detaljplan över området. Huvudsyftet med detaljplanen är att Kalmar kommun tillsammans med ägaren till fastigheten Ljungby 6:10 ska kunna skapa ett tiotal nya tomter för friliggande villor. Planområdet omfattar även befintlig bebyggelse upp till och med Kölbygärdegatan för att reglera dagslägets förhållanden. ges tillfälle att yttra sig och att inkomma med synpunkter senast den 18 november 2009. s sammanträde ajourneras 5 minuter. Yrkande Ingemar Einarsson (C) föreslår att ska godkänna förslaget till ny detaljplan och att det framförs att nämnden vill att man eftersträvar att det ska vara minst 1000 m 2 stora tomter. Eva Ottosson (V) föreslår att ska godkänna förslaget till ny detaljplan med den tomtareal som framförs i förslaget. Ingrid Thour (FP), Georg Persson (S) och Bo Holgersson (S) yrkar bifall till Ingemar Einarssons (C) förslag. Under överläggningen framförs att saknar information om hänsyn till fornlämningar i området. Proposition Ordförande ställer frågan om bifaller Ingemar Einarssons (C) föreslag att ska godkänna förslaget till ny detaljplan och att det framförs att nämnden vill att man eftersträvar att det ska vara minst 1000 m 2 stora tomter. Hon finner att bifaller förslaget.
Sammanträdesprotokoll 8 Ordförande ställer frågan om bifaller Eva Ottossons (V) föreslag att ska godkänna förslaget till ny detaljplan med den tomtareal som framförs i förslaget. Hon finner att avslår förslaget. beslutar att godkänna förslaget till ny detaljplan. beslutar att det framförs att nämnden vill att man eftersträvar att det ska vara minst 1000 m 2 stora tomter.
Sammanträdesprotokoll 9 Informationsärende 135 Mål och verksamhetsmål Handling Handlingsplan för att uppnå målen i Budget 2010 och ekonomiska planering 2011-2012. SK 2009/0112 008. Information Södermöre kommundelsförvaltning har tagit fram ett förslag till handlingsplan för att uppnå målen i Budget 2010 och ekonomisk planering 2011-2012. Förslaget beskriver hur förvaltning och nämnd ämnar gå till väga för att uppfylla målen. kommer att behandla handlingsplanen vid kommande sammanträde. beslutar att lägga informationen till handlingarna 136 Leaderprojket Mattias Ask redogör för vilka lokala Leaderprojekt som har blivit beviljade respektive fått avslag vid det senaste sammanträdet med LAG-gruppen. De projekt som har blivit beviljade av LAGgruppen går vidare till länsstyrelsen för vidare behandling. beslutar att lägga informationen till handlingarna 137 Lägesrapport Budget 2010 Björn Westberg redogör för det pågående arbetet med budget 2010. kommer att behandla Budget 2010 vid novembersammanträdet. beslutar att lägga informationen till handlingarna
Sammanträdesprotokoll 10 138 Pandemiplan gällande omsorgsverksamheten Kommundelschefen redogör för att omsorgsförvaltningen har tagit fram en pandemiplan för sin verksamhet. Södermöre kommundelsförvaltning har valt att inte ta fram någon specifik plan. I samband med detta informerar kommundelschefen att vaccination för omsorgspersonalen har inletts. beslutar att lägga informationen till handlingarna 139 Kösituationen inom förskolan i Södermöre kommundel Den aktuella kösituationen för förskolan i kommundelen redovisas. De barn som står i kö för plats till Ljungbyholm, Hagby, Halltorp, Påryd och Tvärskog under höstterminen kommer att erbjudas plats. I Ljungbyholmsområdet och i Hagbyområdet ser det ut som om de barn som köar till våren kommer att erbjudas plats vid andra förskolor. Lunden har ett barn i kö som de har svårt att erbjuda plats under hösten. fattar inte något beslut med anledning av informationen. 140 Tillgång av platser på särskilda boende Tillgången av platser på Södermöre kommundels särskilda boende och servicelägenheter redovisas. Den 1 oktober fanns det en ledig plats på Ljungbyhemmet. Den lediga platsen på Björkhaga får en inflyttning i halva oktober. På Björkhaga finns det tre lediga korttidsplatser. En växelvårdsplats på Björkhaga är ledig 14 dagar/månad. Det finns en ledig servicelägenhet vid Möregården som blir uthyrd fr.o.m. november. fattar inte något beslut med anledning av informationen.
Sammanträdesprotokoll 11 141 Rapport efter internkontroll på enheterna Handling Avrapportering internkontroll 2009. SK 2009/0110 042. Information har tidigare antagit en särskild intern kontrollplan för granskning av de interna rutinerna inom förvaltningen. Under september och oktober har ekonomen och kanslisekreteraren genomfört granskningen på samtliga enheter. Rutinerna har följts av enheterna och det är god ordning i arkiven. Den rutin som har haft flest avvikelse är att flera enheter inte har skickat in aktuell inventarieförteckning till förvaltningskontoret. beslutar att lägga informationen till handlingarna 142 Rapporter från olika demokratiska mötesformer Ordförande och övriga ledamöter rapporterar att följande aktiviteter har skett; - Möte med kultur- och fritidsnämndens presidie angående lokalisering av konstgräsplan - Vice ordförande har haft besök av ett vindkraftsbolag - Vice ordförande har besökt medborgarkontoret i Norrliden - Det har varit företagsträff på Kalmartravet - Folkhälsodag - Möte med pressen fattar inte något beslut med anledning av informationen. 143 Rapporter om olika synpunkter från medborgare Inkomna synpunkter från medborgare redovisas. I de fall då ärendena inte ligger inom s ansvar vidarebefordras de till annan nämnd eller myndighet. Verksamhetsanknutna synpunkter vidarebefordras till respektive ansvarig chef. - Synpunkter gällande placering av vindkraftverk i Halltorp. fattar inte något beslut med av informationen.
Sammanträdesprotokoll 12 144 Rapporter från nämndintressegrupper Christopher Dywik (KD) har besökt den föräldradrivna fritidsgården i Tvärskog. fattar inte något beslut med av informationen. 145 Kommande aktiviteter - Invigning av skolorna i Ljungbyholm den 22 oktober - Sammanträdesdag i november är flyttad till den 24 november i stället för den 25 november - Jämställdhetsutbildning för politiker den 29 oktober, 2 december eller den 11 december - Öppet hus på biblioteket i Ljungbyholm den 7 november - Julbord den 15 december fattar inte något beslut med anledning av informationen. 146 Anmälan av delegeringsbeslut 1. : Ombudgetering, tjänstetillsättning, okt. Kommundelschef 2. : Tjänstetillsättning, juni-sep. Enhetschef Möregården 3. : Tjänstetillsättning, juni-sep. Enhetschef pers. ass/ledsagare/anhörigvårdare 4. : Bifall avlösningsplats/korttidsboende, bifall hjälp i hemmet, bifall hjälp i hemmet i servicelgh, bifall särskilt boende, bifall växelboende, delavslag hjälp i hemmet, jan-sep. Myndighetshandläggare 5. : Tjänstetillsättning, beslut om anpassad studiegång, uthyrning, aug-sep. Rektor Södermöreskolan har tagit del av redovisningen av delegeringsbesluten.
Sammanträdesprotokoll 13 147 Anmälnings- och kännedomsärende 1. Central samverkansgrupp - protokoll den 15 september 2009 2. Presidiemöte den 9 oktober 2009 3. Tack för insatser i samband med skogsbranden i Påryd, 2009 Informationen om anmälnings- och kännedomsärende noteras i protokollet. 148 Övrigt Ingemar Einarsson (C) undrar om det finns några författaraftnar inplanerade. Ekonomen informerar att det inte finns något planerat för tillfället. Ingrid Thour (FP) framför ett önskemål om att nämnden uppmuntrar fler personer att ställa upp på nattvandring med Vuxna på stan. I anslutning till nämndens sammanträde kom kommundelsinvånare för att delta i en idé och frågestund med nämndens ledamöter. Följande ämnesområde lyftes fram. En medborgare framför synpunkter om placering av vindkraftverk i Halltorp. Ordförande Elisabeth Gustavsson (S) informerar att nämnden kommer att gå vidare med ärendet den formella vägen.