Gemensamma presidiet för internationella frågor och representation Chris Marschall Enhetschef 040-675 33 01, 0721-99 81 71 christina.marschall@skane.se BESLUTSFÖRSLAG Datum 2013-11-26 Dnr 1302615 1 (5) Gemensamma presidiet för internationella frågor och representation Eurovision School Contest 2014 - samverkan med Danmark Ordförandens förslag beslutar föreslå regionstyrelsen 1. deltar inom ramen för Eurovision Song Contest 2014 i Köpenhamn med skoltävlingen Eurovision School Contest. 2. Regionstyrelsen anslår max 1 miljon kr för s medverkan i projektet. 3. Uppdrar åt regiondirektören att underteckna ett samarbetsavtal med berörd juridisk part enligt föreslagen inriktning samt i övrigt tillse att projektet genomförs. I ärende finns följande dokument: 1. Beslutsförslag 2013-11-26 Sammanfattning Eurovision Song Contest ägde rum i Sverige/Malmö 2013 och Danmark/Köpenhamn blev vinnare och arrangör av tävlingen 2014. Eurovision School Contest skapades av och de skånska kommunerna och genomfördes för första gången 2013. Det finns nu en ömsesidig ambition från skånska och danska sidan att upprepa skoltävlingen 2014 och för närvarande arbetas det fram ett samarbetsavtal som bedöms kunna undertecknas i december med berörd juridisk part. Regionstyrelsen föreslås avsätta max 1 miljon kronor för medverkan i projektet. Postadress: S-291 89 KRISTIANSTAD Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Dockplatsen 26, Malmö Telefon (växel): 044-309 30 00 Fax: 044-309 32 98 Internet: www.skane.se
Datum 2013-11-07 2 (5) Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget Eurovision Song Contest ägde rum i Sverige/Malmö 2013 och Danmark/Köpenhamn blev vinnare och arrangör av tävlingen 2014. För närvarande pågår ombyggnaden av B&Ws skeppsvarv på Refshaleön på Amager i Köpenhamn för att kunna härbärgera eventet med ca 10 000 platser under festivalveckan 6-10 maj. Eurovision School Contest skapades av och de skånska kommunerna och genomfördes för första gången 2013. Eurovision School Contest var en tävling för alla skånska elever i grundskolan med fokus på mångfald, demokrati och yttrandefrihet och samordnades med kulturnämndens satsning Med rätt att uttrycka sig! Över 18 000 elever deltog i tävlingen och av dessa inbjöds 8 500 barn samt 140 barn och ungdomar, som vid tillfället var inskrivna eller vårdades vid s barn- och ungdomskliniker, till Malmö Arena under genrepet den 15 maj inför finalen den 18 maj. SVT avsatte 30 minuter före genrepet då SVTs ansvarige producent Christer Björkman och Sveriges tävlande Robin Stjärnberg presenterade de nominerade tävlingsbidragen och vinnarna inför en fullsatt arena. (Se en filmad sammanfattning av förra årets tävling här: http://www.youtube.com/watch?v=ajx5g7f2x6y). Projektet gav en omfattande synlighet av barn och ungas rätt och möjligheter att uttrycka sig i bild, ord och musik och engagerade över 600 skolor från Skånes samtliga kommuner. Det finns nu en ömsesidig ambition från skånska och danska sidan att upprepa skoltävlingen 2014 och för närvarande arbetas det fram ett samarbetsavtal som bedöms kunna undertecknas i december med berörd juridisk part. Host City Copenhagen (HCC) är projektsällskapet bakom ESC 2014 och ägs av Köpenhamns kommun, Region Huvudstaden och Wonderful Copenhagen. Övriga partners är Danmarks Radio, och Region Sjaelland. Härtill har identifierats en rad organisationer och samtliga danska och skånska kommuner som deltagare i projektet. Till praktisk koordinator för skoltävlingen har utsetts Öresund Event Center. Danmark har valt slogan # JoinUs för Eurovision Song Contest (jmfr We are One 2013) och för skoltävlingen satt miljö och hållbarhet i fokus Hur ser barn och unga på framtidens gröna Europa? Av praktiska och säkerhetsmässiga skäl samt erfarenheterna från 2013 föreslås målgruppen begränsas till elever i åk 4-6 i Danmark och Skåne.
Datum 2013-11-07 3 (5) Det är en gemensam önskan att Eurovision School Contest i fortsättningen blir en fast del av Eurovision Song Contest, ett beslut som ytterst fattas av European Broadcasting Union (EBU). Upplägg och genomförande Eurovision School Contest föreslås genomföras parallellt under våren 2014 i Skåne och Danmark utifrån ett gemensamt tävlingskoncept. Tävlingsmaterialet produceras och översätts, projektledning upphandlas av danska sidan och inkluderar en projektledare för skoltävlingen i Skåne. Ungefär 20 000 danska och svenska barn kommer att engageras i tävlingen och ca 10 000 av dem möts på arenan vid generepet i Köpenhamn, preliminärt den 7 maj. Skåne kommer att erbjudas minst 1000 och max 2000 biljetter till genrepet. Den slutliga tilldelningen beror på arenans kapacitet, vilken slutligen avgörs när storleken på själva scenbygget är klar. Ambitionen är att biljetterna skall vara gratis för barnen, men frågan avgörs slutligen av Danmarks Radio. s insatser Skånetrafikens medverkan i projektet under 2013 var helt avgörande för genomförandet. Inte minst synliggjordes tävlingen på bussar och tåg ut till Malmö Arena. Hur transportfrågan skall lösas under nästa år är under diskussion. Eftersom den danska arenan ligger på en ö är det nödvändigt att transporterna till slutdestinationen sker med buss uppskattningsvis krävs ca 40 bussar för 2000 barn. Till denna kostnad kommer de avgifter som belastar bussresor över bron samt reseförsäkring. Arenan har en ansvarsförsäkring som omfattar samtliga närvarande under genrepet. s ansvar och kostnader uppskattas i dagsläget omfatta Transporterna t/r för max 2000 skånska barn till arenan i Köpenhamn/Refshaleön inkl eventuella broavgifter Reseförsäkring för de skånska barnen Ca 100 000 DKK i bidrag till produktion, logistik i samband med genrepet och nomineringsprocessen. Dessa kostnader kommer eventuellt att täckas av olika fonder och beloppet därför reduceras i efterhand Pressaktiviteter och löpande kommunikation i dialog med den danska projektledningen I de ekonomiska förutsättningarna för samarbetet ingår värdet av den tekniska plattform som tog fram inför Eurovision School Contest. Till denna kommer den kunskap och erfarenhet som förvärvades i genomförandet av projektet och som nu erbjuds den danska projektledningen.
Datum 2013-11-07 4 (5) I dagsläget är det svårt att uppskatta de exakta kostnaderna för Region Skånes medverkan i projektet och därför föreslås att en maxsumma om 1000 000 kr anslås. Det skall noteras att en del av den totala finansieringen för tävlingen sker med Interreg - medel via Öresundskomiteen. Som motprestation erhåller Ca 2000 gratisbiljetter till genrepet på arenan i Köpenhamn s logo på allt kommunikationsmaterial Del av eventuella intäkter från projekt som bl a berör utveckling/kommunikation/koordinering/utställning Samtliga rättigheter som utvecklas under skoltävlingen tillfaller parterna gemensamt Samlad kommunikation Skoltävlingen 2013 och 2014 understödjer FNs Barnkonvention om barns rättigheter att uttrycka sig, bidrar till interregional och kulturell förståelse, ger inspiration och insikter i miljö- och hållbarhetsfrågor i ett framtida Europa. Utöver skoltävlingen sker under 2014 ett antal initiativ i regionen på temat barn och unga. Kulturnämnden i genomför bl a projekten Med rätt att inspireras samt Barnens bästa biennal. Inom Regionala tillväxtnämndens ansvarområde görs satsningar på unga entreprenörer, arbetsmarknadsfrågor samt projektet Innocarneval. Det bör finnas goda möjligheter att ta ett samlat grepp i kommunikationen om s insatser för barn och unga under 2014. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Kostnaden för s medverkan bedöms uppgå till max 1 miljon kr och föreslås belasta regionstyrelsens budget. I den händelse projektet blir billigare än nu beräknat, t ex genom sponsorintäkter, återgår motsvarande medel till regionstyrelsen. Juridisk bedömning Samråd har skett med området för juridik som inte har några invändningar mot förslaget. Miljökonsekvenser Projektet har miljökonsekvenser genom transporterna t/r över Öresundsbron för sammanlagt ca 2000 barn.
Datum 2013-11-07 5 (5) Samverkan med berörda fackliga organisationer Samverkan har inte bedömts relevant i ärendet. Uppföljning Projektet är tänkt att utvärderas av Wonderful Copenhagen och rapporten kommer att återkopplas till regionstyrelsen. Annika Annerby Jansson Ordförande Chris Marschall Enhetschef