LOKALA STYRELSEN - PROTOKOLL Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut samt eventuella åtgärder som behöver vidtas. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid 2012-10-01 kl 19.00-21.00 Plats Bollstanäs skola, skolans personalrum Närvarande Håkan Lönnqvist Rektor Catharina Jogården Föräldrarepresentant Håkan Nygren Föräldrarepresentant Elisabeth Eriksson Föräldrarepresentant Gunnevi Andersson Personalrepresentant Jens Djupa Föräldrarepresentant Christina Wiss Personalrepresentant Susanne Ingendou Personalrepresentant Birgitta Holtinkoski Personalrepresentant Sami Laukström Föräldrarepresentant Ebba Fagerlund Elevrådsrepresentant Frånvarande Maria Tuvesson Katarina Rosenqvist Föräldrarepresentant Föräldrarepresentant Dagordning 1384 Val av protokollförare, ordförande och justeringsman 1385 Dagordning 1386 Föregående protokoll 138 Åtgärdslista 1388 Konstituerande av styrelsen $1389 Elevrådet 1390 Rapporter $1391 Styrelsens arbetsordning/rutiner 1392 Utbildning/Information från Styrelsen 1393 Övriga frågor 1384 Val av protokollförare, ordförande och justeringsman Till protokollförare valdes Håkan Nygren. Sami, till att börja med, därefter Jens D, utsågs till mötesordförande samt till att justera protokollet tillsammans med Håkan Lönnqvist. 1385 Dagordning Godkändes. 1386 Föregående protokoll Godkändes 138 Åtgärdslistan 8 Parkerad 90 Anbuden gås igenom just nu. Mer info i början på Oktober. Maria fortsätter i matrådsgruppen och rapporterar till styrelsen. 93 Allmänt kring bygget - Fortfarande knapphändig info på hemsidan. Styrelsen önskar illustrationer och bilder - Bättre rapportering kring dagsläget (planlösningar, etablering av gården, etc) - Internt mellan skola och platschef så är kommunikationen ok. - Håkan L har genomfört en nulägesbeskrivning för produktionsstyrelsen. - Investeringslån för inventarier är ok. Utmaning att hitta en bra balans mellan återanvändning och nyanskaffning. Anbudsförfarande pågår. 96 Stäng 1 (6)
9 Oförändrad. 98 Kommunikation och Web-Sidor - Möte med redaktionsenheten ej genomförd - Är blogg ett alternativ? - Önskan om att se över allmän info omgående för skolan. Skolportalen glider i tid, så veckobrev och liknande behöver komma igång (Basgrejer). Spridning på hur klasser delar med sig av info. Prioritera frågan. 101 Bryggans gård Båten skall flyttas. 102 Krav på syskonförtur till skolan - Enligt kundvalskontoret så är det enligt skollagen närhetsprincipen som avgör - Styrelsen är osäker på ifall detta gäller och att skollagen är luddig. - Elisabeth E tar över punkten tills vidare. 105 Funktionsbrevlåda Mailadress för att ta emot förslag, etc. - Kommunen ansvarar för att ta fram en sådan. - Håkan N tar över denna från Maria 106 Uppdatera med nya styrelsens info - Informera Per Svensson i skolan med den info som behöver komma in - Håkan N och Catharina fixar för den nya styrelsen 10 Stora klasser - Per Kornhall har varit här och pratat med lärarna - Kommer hit om två veckor för att gå vidare - Mål kring stora barngrupper läggs in i verksamhetsplan. Bryts för närvarande ner i o Måluppfyllelse Sätt ribban högt. Även för barn som har det tufft! o Arbetsro o Att alla barn skall bli sedda o Detta skall i sin tur brytas ned i handlingsplaner, etc. - Styrelsen önskar att ytterligare områden så som miljön utanför klassrummen och tas med i strategin. - Gå igenom strategin och handlingsplaner (så långt som man har kommit) på nästa föräldrarådsmöte 108 Invigning av skolan. - Inflyttning kring sportlovet? - Kommunen vill ha den offentliga invigningen under våren? - Lyft till föräldrarådsmöte för att få intresserade till arbetsgruppen? - Finns det en budget? - Förslag på en mer inofficiel invigning samt kommunens mer formella. - Samankallande: Håkan L. 109 Matenkäten - Framkommit att det var stressigt tidigare - Tveksamt ifall så fortfarande är fallet - Fazer Amica skall göra en ny enkät under Oktober / November - Vilande till FA genomfört nästa enkät. 1388 Konstituerande av styrelsen Skickas till registratorn hos kundvalskontoret (Av Håkan N) Valet av nya ledamöter är nu genomfört. Valprotokoll finns ej ännu publicerat på hemsidan. Enligt vår nya arbetsordning ska vi ha 5 föräldrarepresentanter där nyinkomna sitter på 2 år. Resultatet innebär att valberedningen föreslår följande sammansättning av föräldrarepresentanterna för lokala styrelsen för läsåret 2011/12: 2 år Karin Gutesten Jens Djupa Katarina Rosenqvist 1 år Elisabeth Eriksson (1år) Håkan Nygren (1år) Personalrepresentanterna till Lokala styrelsen ska vara 5 stycken, valresultatet utfall enligt följande: 2 år Susanne Ingendoh, Borgen Maryam Strömquist Partow, Skolan 2 (6)
1 år Gunnevi Andersson, Bryggan Birgitta Holtinkosko, Fritids Christina Wiss, Skolan Ordförande blir Katarina Rosenqvist och vice ordförande Jens Djupa Sekreterare Håkan Nygren Politikerkontakter Katarina Lokalfrågor Catharina J Mat Maria T Beslut: Styrelsens sammansättning och ansvarsfördelning beslutades Beslut: De avgående styrelseledamöterna avtackades och entledigades från sina uppdrag. Beslut: Fokusområden för styrelsen under detta läsår skall vara: Maten fsk/skola Skolbygget Ersättningssystemet och Klasstorlekar Förbättrad kommunikation $1389 Elevrådet 1390 Rapporter - Tänk på ljudnivån i matsalen. Ring i klockan som en signal på att det är hög ljudnivå. - Släng inte för mycket mat. Matmonstret är en pågående vägning av hur mycket mat som slängs - Se bifogat protokoll Förskolans Rapport - Introduktioner fortlöper och går bra - Utvärdering av hur IPAD s kan användas utvärderas - Fotografering - Krisplan har gåtts igenom Skolans Rapport - Vandringar - Naturskola för 2 an - Skeppartorp för 3 an - Tekniska muséet för 5 an - Biblioteket - Gunnes gård och Vikingaäventyr - Fotografering - Innegympa from v.40 - Taklagsfest - Utvecklingssamtalen drar igång Fritids Rapport - Arbete med att göra masker - Svamptavlor och utbildning kring svampar (samarbete med skolan) - Matte i skogen - Skolgårdslekar - Tema vänskap - Dragkamp och klasskannan - Miljörådsgrupp för bättre arbetsfördelning - Genomgång av boken se, förstå och använda tal samt även knäcka läskoden - Brandutbildning och brandövning 1391 Styrelsens arbetsordning/rutiner Arbetsrutiner - Önskemål om att återupprätta beredningsmöten. 3 (6)
o o o Förslag på Fredag 1 vecka före styrelsemötet, fysiskt eller via telefon. Håkan L och Katarina R får prata ihop sig. Syftet är att punkter på mötet skall vara väl förberedda och få effektiva möten Tydligt kring ifall beslut önskas eller om det är informationspunkter 1392 Utbildning/Information från Styrelsen Utbildningsförslag - Förslag på utbildning av den nya styrelsen: o Utbildning kring hur enheten är organiserad och hur den arbetar o Utbildning kring hur kommunen är organiserad kring skolan o Dragning av Pär Kornvall - Tanken är att ha dessa utbildningar för styrelsen på ett separat möte där Håkan L håller ihop det hela under hösten. 1393 Övriga frågor Föräldrarådsmöte - :e November för skolan - 14:e November för förskolan - Lokala styrelsen presenterar sig och drar igenom sina fokusområden och vad den kommer att jobba med under året - Skolan / Förskolan drar sina verksamhetsplaner och handlingsplaner, med extra fokus på hur man skall hantera stora barngrupper - Frågor från föräldrarådsrepresentanter Föräldrarådsrepresentanter - Sussanne och Gunnevi samlar ihop från FSK och skickar till Håkan N. - Håkan N samlar ihop från Birigit V för skolan. Dragkampen/Klasskannan - Bra arr. Sen info till föräldrarna i 3 an att de skulle fixa fika, etc. Kvarglömda kläder - Mycket kvarglömda kläder på skolan utan ägare. Efter några veckors skyltning kommer dessa att skänkas bort. Planering av kommande möten 5 November Förberedelse av föräldrarådsmöte Vid protokollet Håkan Nygren Justeras Jens Djupa Håkan Lönnqvist 4 (6)
ÅTGÄRDSLISTA/BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Status-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. Senast uppdaterad: 2012-06-10 Nr Datum Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar ÖPPNA PUNKTER 8 08040 Önskemål om att starta en förening för sponsring (från privatpersoner) 90 11030 Matupphandling under 2012t 93 1110 Kommunikation skolbygget Håkan Marie Ö Vänförening för alla som har ett intresse av skolan. Beslutsunderlag till aug med förslag till stadgar etc.. Håkan, 1210 Ö Arbeta med ny upphandling under våren. Maria 1203 Ö Tydligare info i breven från T&F Christer Catharina Johansson om skolbygget. 96 1110 Beskrivning av adm arb.upp Håkan 1202 Ö Håkan lägger in beskrivning av adm personalens ansvarsområden på webben. 9 1111 Licens för webenkäter Maria 1201 Ö För att kunna göra enkäter hos föräldrar i varje årskurs, inte bara åk 2 och 5. 98 1111 Uppdaterad info på hemsidor Håkan 1203 Ö Alla avd/arb.lag ska aktivt arbeta med hemsidan och ha egen webredaktör. 101 1202 Bryggans gård Gunnevi 1204 Ö Säkerheten lekredskap, T&F ska ersätta med nya redskap. Inspiration från Hallsberg, t ex utomhussnickarbod. 102 1202 Krav på syskonförtur till skolan Elisabeth 1205 Ö Lämna förslag till politikerna på att kommunala skolor också ska få tillämpa syskonförtur. 105 1203 Funktionsbrevlåda styrelsen Maria 1204 Ö Ta fram bra adress Sprida den till föräldrar mfl. 106 1204 Uppdatera info om Lok Styr på hemsidan Catharina 1205 Ö Alla lämnar synpunkter och förslag till CJO senast 20 april 10 1205 Strategi för att hantera stora klasser. Håkan 1208 Ö Handlingsplan från rektor och studierektor som beskriver hur skolan kommer att arbeta med allt större barngrupper. 108 1206 Invigning av nya skolan Marie Halldin 1301 Ö Arbetsgrupp utses. Personalen utser två representanter. 109 1206 Matenkäten FA Maria 1208 Ö Hpl för att minska stressen i matsalen.fa kommatillbaka med förslag. STÄNGDA PUNKTER (fr.o.m. 2010, äldre punkter finns arkiverade på hemsidan) 104 1203 Referensgrupp fsk planering ht 2012 Håkan 1204 Ö Förankring av struktur barngrupper och avdelningstruktur. Marie A ansvarig. 103 1203 Stormöte bygget Håkan 1205 S Ersätts av utökad info på hemsidan. 100 1202 Barnen involveras i maten Eva V 1204 S Mats och Peder besöka elevrådet. Elevrådsmötet måste flyttas till em den gången. 99 1112 Införande av skolportal Håkan 1201 S Skolportalen är försenad, troligtvis införs den hösten 2012. 94 1110 Årsaktiviteter Eva V 1205 S Alla årsaktiviteter tas fram och publiceras på hemsidan. I princip klart 95 1110 Träff med byggentreprenören Catharina 1111 S Diskussion kring arbetsmiljö, säkerhet, tider (29 nov) 92 11081 Möte med PL K Sandberg kring Catharina 1110 S Ej prioriterat för i år. 6 Openspace 5 (6)
91 11040 4 89 11020 88 11030 84 11020 85 10110 8 86 11011 0 8 10100 4 82 10020 8 83 10020 8 10050 3 10053 1 Genus och likabehandling Håkan 1106 S Styr vill ha en rapport från personalen kring status och synpunkter på genusarbetet på. KVK ska ta fram rapport till Skolinsp till 1/9 avs förskolorna. Ekonomi Håkan 1201 S Ta fram modell för kvartalsrapportering till styrelsen. Bilfri skola Profil miljö och hälsa för skolan Plan för att minska bilåkandet Nya lokaler skolan Ny arbetsordning Pga nya skollagen måste vi ta fram en ny och mer aktuell arbetsordning. Maria T 1108 S p-förbudsskyltar sätts upp i vändplanerna på förskolorna.skylten på Borgen ska ändras Endast parkering för skolans personal och besökare Catharin a 1103 S Bygge startar juni 2011. Egen punkt på agendan under projekttiden. Ordf 1106 S Sammansättning beslutad. Arb.ordn fastslås av Håkan på delegation av utb.nämnden Beslut i nämnden måste bli 15 juni Seminarium alkohol Håkan 1101 S Pga resursbrist i kommunen stängs punkten just nu. Handlingsplan mot Håkan / 1012 S Beslutas på mötet i dec 2010. diskriminering, trakasserier och Erik kränkande behandling / mobbing Manuell ringklocka på skolgården Städning matsalen Sami kontaktat Kenneth Miljöinspektören har vart på besök Håkan 1010 S Klockan ändrad enl. önskemål, och prövas nu.offert för att få manuell ringmöjlighet kommer inom kort Sami 1006 S Nya städningsrutiner införda. Sista koll under oktober innan punkten stängs. 6 (6)