Till medlemmarna i Svensboda samfällighetsförening och Svensboda natur- och fritidsförening

Relevanta dokument
Till medlemmarna i Svensboda samfällighetsförening och Svensboda natur- och fritidsförening

1 januari 25 maj 25 maj 31 december

Styrelse 1 januari 27 maj 27 maj 31 december

Svensboda den 7 maj 2016

Svensboda den 4 maj 2015

SvensbodaNytt sommaren 2016

SANDUDDENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING ÅRSMÖTE 2018

Dagordning: 1. Öppnande av stämman 2. Val av ordförande för stämman, val av sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare

Älvsala Vägförening. Kallelse och dagordning till ordinarie föreningsstämma

Protokoll vid ordinarie föreningsstämma 2011 för Envikens samfällighetsförening.

Väsbystrands Samfällighetsförening

KALLELSE TILL GESSIE VILLASTAD SAMFÄLLIGHETS FÖRENINGS ÅRSMÖTE TORSDAGEN DEN 16 APRIL 2015 KL. 19:00 FÖRENINGSHUSET

Protokoll vid ordinarie föreningsstämma 2014 för Envikens samfällighetsförening.

Protokoll vid föreningsstämma med Svinsjögårds samfällighetsförening på Laxnegården.

Väsbystrands Samfällighetsförening

Kallelse till ordinarie föreningsstämma

ÅRSMÖTE Bilaga 1

Kvarteret Myggans Samfällighetsförening

Årsstämma 28 november 2013

STADGAR. Föreningens namn är Glommens Fiskeläges Vägförening org.nr Föreningen förvaltar Falkenberg Morups-Lyngen GA 6.

Handlingar till Föreningsstämman

Mollösunds samfällighetsförening

Kallelse till årsstämma Styrelsen för Storön-Vänerns Samfällighetsförening kallar härmed medlemmarna till ordinarie årsstämma för år 2015.

Kallelse till ordinarie föreningsstämma 2013

Stadgar för Xxxxxxxx Bryggförening i Mälarbaden

Protokoll vid föreningsstämma med Svinsjögårds samfällighetsförening på Laxnegården.

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening inbjuds härmed till ordinarie årsstämma 2015 för verksamhetsåret 2014.

Ordinarie årsmöte 2014

Hans Rosén från Lantmäteriet informerade om förslaget till det nya anläggningsbeslutet för Årsta Havsbad.

STADGAR. Organisationsnummer Firma Föreningens firma är Bredsund - Rotholma samfällighetsförening

b) Val av sekreterare för stämman Stämman beslutade att: Välja Annika Lindqvist till sekreterare för stämman.

Protokoll föreningsstämma den 17 mars 2011 Plats: Mathiasgården, Vallentuna

STADGAR FÖR FÖRENINGEN HAVÄNGS SOMMARBY sid. 1(5)

STADGAR 1 (5) FIRMA Föreningens firma är GYLLEBOSJÖ samfällighetsförening.

Välkomna önskar Styrelsen

Stadgar för samfällighetsföreningen BIRGIT - BERTIL

SvensbodaNytt sommaren 2017

Kallelse. Styrelsen önskar alla varmt välkomna till: Parklyckans Samfällighetsförenings 8:e ordinarie årsstämma / Klockan 18.

Stadgar för Vätö Huvuds vägförening org.nr

KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA AXELIA VÄGFÖRENING

Älvsala Nya Tomtägareförening

SvensbodaNytt sommaren 2015

MOLLÖSUNDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Asociación Hispano-Nórdica de NERJA. Dokumentation inför Årsmötet i AHN Nerja 18 februari 2013, kl Kallelse med dagordning sida 1

Kungshamns samfällighetsförening (organisationsnummer )

ÄRENDELISTA (Enl stadgarna 16)

Sveriges Fotterapeuter Protokoll från Årsstämman Atrium, Uppsala

4. Val av mötets ordförande, sekreterare och två justerare

KALLELSE TILL ÅRSMÖTE I GRÖNA HÄGERNS ODLINGSLANDSFÖRENING. Måndag 14 mars 2015 kl. 19:00 i Hägernässkolans matsal

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

Stadgar tagna vid årsstämma i Norröra Samfällighetsförening den 16 juli 2017

ÅRSMÖTE 2010 VERKSAMHETSÅRET

Föreningsstämma 1) Val av Ordförande och ordförandens val av sekreterare.

Kallelse till årsmötet i Ulriksdals samfällighetsförening

ORDINARIE ÅRSMÖTE MED BRÄNNÖ VÄGFÖRENING 2015

SUNDBY STRANDS SAMFÄLLIGHET

TOFSÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING STADGAR. Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggning tillkommen genom anläggningsbeslut (D99617).

Stadgar. Gislövs Vägförening

Mötet beslutade att röstlängden justeras om omröstning krävs.

reviderad STADGAR FÖR SLOTTSHAGENS TOMTÄGAREFÖRENING

Mazurkans Samfällighetsförening

Mötesprotokoll Kämpersvik-Ejgde Vägsamfällighet, ordinarie årsstämma

STADGAR FÖR. Fiversätraöns Intresseförening u.p.a.

Björkhagen Skepparkrokens vägförening

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING

UTBYVÄGENS GARAGE- OCH LEDNINGSSAMFÄLLIGHETER KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA

Ordinarie föreningsstämma år Frösakull Ängar ekonomisk förening

Kallelse till föreningsstämma. Dagordning årsstämman. Lillåns Samfällighetsförening Org.nr

Kallelse extra årsstämma

Rosenlunds samfällighet - Protokoll årsstämma 2018

Resarö Vägförening

Stadgar för Svensboda natur- och fritidsförening

Resarö Vägförening

Svedenäs Södra Tomtägarförening

Svensboda Nytt sommaren 2013

STADGAR FÖR FKC ALVIK Reviderade och antagna av medlemsmötet 12 maj 2018

ÅRSREDOVISNING 2017 HÖLÖ VÄSTRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Årsmöte. Marci Hus, torsdag den 13 mars Fiberföreningen Trilleholm Boterstena Ekonomisk förening

Jämförelse mellan 2009 års stadgar och ett förslag att förelägga årsmötet 2019

Protokoll från ordinarie föreningsstämma för Fornbo Samfällighetsförening lördagen 8 juni kl i Församlingshemmet, Malmköping

Kallelse till årsstämma

Årsmötesprotokoll Ekeby samfällighetsförening

Stadgar För 101net Käglinge Samfällighetsförening

STADGAR Landsorts Vägförening. 1 Föreningens firma är Landsorts Vägförening som är en intresseförening bildad 1966 på Landsort.

Protokoll vid ordinarie föreningsstämma 2012 för Envikens samfällighetsförening.

Stadgar för Kläppen Samfällighetsförening. Föreningens firma är: Kläppen Samfällighetsförening

Dagordning för mötet

Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggningarna nr 2 och nr 3 tillkomna genom anläggningsbeslut (Dnr FABR 96474). Vättersö ga :12, ga :13

Kallelse till årsstämma med Iglatjärns Samfällighetsförening

STADGAR FÖR FLICKSÄTER VATTEN EKONOMISK FÖRENING, 1-23 Antagna av föreningens medlemmar den

Protokoll fört vid Strömshammar vägförenings årsmöte söndagen den 29 augusti 2010.

STADGAR för LÖVÅSENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Stadgar för Sveriges Fotterapeuter

Ekonomisk redogörelse för verksamhetsåret 1 juli juni 2017

Närvarande ur styrelsen: Hanna Wallin, Tomas Gustavsson, Stefan Carlzohn och Eva Alexandersson

Resarö Vägförening

Kallelse till Höstmöte i Torslanda Golfklubb

Vättersö Nya Samfällighetsförening (VNSF) Bilaga 4. Tre alternativ (det kan finnas fler, det kan styrelsen jobba vidare med nästa år)

BRÅBACKA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 1 (6)

Transkript:

Svensboda den 5 september 2016 Till medlemmarna i Svensboda samfällighetsförening och Svensboda natur- och fritidsförening Välkommen till arbetsdagen och föreningsstämman i SSF och medlemsmötet i SNF lördagen den 24 september 2016. Arbetsdagen börjar kl 9.00 och avslutas kl 11.30. Anslag om arbetsdagen finns på våra anslagstavlor och vid infarterna till Svensboda samt på vår hemsida www.svensboda.se Arbetsuppgifterna har tagits fram i samråd med blockledarna. Arbetsdagen avslutas med sopplunch vid fotbollsplanen kl 11.30-12.30. Efter sopplunchen hålls föreningsstämma i SSF kl. 12.30 och därefter medlemsmöte i SNF. Det är nu femte året som medlemmarna i föreningarna bjuds på soppa och smörgås efter avslutad arbetsdag. Ett trevligt och välsmakande inslag mellan arbetsdag och möten. Sopplunchen är ett gott initiativ av medlemmar i Svensboda. Det tackar vi för och låter oss väl smaka! Majmötet föreslog en höjning av avgifterna på 400 kr för 2017. Styrelsen föreslår 250 kr. Ekonomin i SSF är god och styrelsen föreslår en oförändrad avgift på 1 250 kr. Styrelsen föreslår en höjning av SNF avgiften från 350 kr till 600 kr. Fritidsområden som Svensboda och föreningar som SSF och SNF har alltid och kommer även framöver att behöva ett stort mått av ideellt engagemang för att uppfylla lagstadgade krav i SSF och att skapa trivsel och glädje med skötsel av naturområden och möjliga aktiviteter för alla åldrar genom SNF. I våra föreningar läggs det ned ett stort engagemang, men medlemmar som engagerar sig ideellt behöver också få ersättning för sina kostnader. Det här var en fråga som togs upp på majmötena, där medlemmarna ställde sig positiva till en avgiftshöjning och som nu lagts in i budgetförslagen för 2017. Bredbandssatsningen har nått Svensboda. Styrelsens information om fibernät i Svensboda finns på vår hemsida www.svensboda.se samt anslagstavlorna. På styrelsens uppdrag Jan Carlsson Ordförande SSF/SNF

Art Kallelse till föreningsstämma i Svensboda samfällighetsförening Tid Lördagen den 24 september 2016 kl. 12.30 Plats Föreningshuset vid fotbollsplanen Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Fråga om mötet är behörigt utlyst 3 Val av ordförande för mötet 4 Val av sekreterare för mötet 5 Val av två justerare tillika rösträknare 6 Godkännande av dagordningen 7 Fastställande av röstlängd 8 Styrelsens förslag till förvaltningsplan för 2017 9 Styrelsens förslag till budget för 2017 10 Fastställande av debiteringslängd för 2017 11 Val av ledamot till styrelsen 12 Inkomna skrivelser/motioner 13 Övriga frågor 14 Avslutning

Förvaltningsplan för Svensboda samfällighetsförening 2017 Samfällighetens historik och syfte Vägföreningen i Svensboda omvandlades 1998 till en samfällighet enligt lagen om förvaltning av samfälligheter SFL 1973:150. Vid anläggningsbeslutet som upprättades av Lantmäteriet är ramen för samfällighetens verksamhet och gränsen för dess befogenheter enskilda vägar i Svensboda. Varje fastighet har ett andelstal i samfälligheten. Styrelsens uppdrag Styrelsen har det statliga uppdraget att uttaxera avgifter från 170 delägarfastigheter i samfälligheten, för att finansiera underhållet av 7 km väg. Medlemskapet i Svensboda samfällighetsförening är obligatoriskt. Samfällighetsföreningens ekonomi är god och styrelsen föreslår därför en oförändrad avgift på 1 250 kr för 2017. Planerade åtgärder för 2017 Avtal har tecknats med Bröderna Eriksson Entreprenad Singö AB för vinterväghållningen 2016/2017. För att binda vägdammet kommer vägarna att saltas med magnesiumklorid, som är ett miljövänligt salt. I slutet av juli kommer dikesrenarna att slås. På arbetsdagarna kommer sly att röjas och vägtrummor att rensas.

Budgetförslag SSF 2017 2016 2016 2017 Konto Benämning Budget Prognos Förslag Antal medlemmar 170 170 170 Intäkter 3001 Medlemsavgifter 212500 212500 212500 3004 Vägbidrag 11560 10960 11000 3009 Övrigt 0 300 0 Summa 224060 223760 223500 Direkta kostnader 4500 Vinterväghållning 130000 68283 120000 4510 Väghållning 210000 205267 50000 Delsumma 340000 273550 170000 Gemensamma kostnader 6200 Administration 8500 8000 8000 6220 Medlemsinformation 5600 6600 5700 6410 Arvoden 8000 7996 39550 6570 Bankkostnader 500 650 650 6980 Föreningsavgifter 1500 1370 1400 Delsumma 24100 24616 55300 Kostnader 364100 298166 225300 Resultat -140040-74406 -1800 8340 Ränta sparkonto 400 39 Avslutat Kassaberäkning Budget 2017 2016-01-01 291 2017-01-01 217 In 224 In 223 Ut -298 Ut -225 2016-12-31 217 2017-12-31 215

Art Tid Plats Kallelse till medlemsmöte i Svensboda natur- och fritidsförening Lördagen den 24 september 2016 efter mötet i SSF Föreningshuset vid fotbollsplanen Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Fråga om mötet är behörigt utlyst 3 Val av ordförande för mötet 4 Val av sekreterare för mötet 5 Val av två justerare tillika rösträknare 6 Godkännande av dagordningen 7 Fastställande av röstlängd 8 Styrelsens förslag till förvaltningsplan för 2017 9 Styrelsens förslag till budget för 2017 10 Val av ledamot 11 Inkomna skrivelser/motioner 12 Övriga frågor 13 Avslutning

Förvaltningsplan för Svensboda natur- och fritidsförening 2017 Föreningens syfte Föreningens syfte är att förvalta, vårda och underhålla Svensboda 1:3 och dess tillhörande markområden till nytta och användbarhet för medlemmarna. Styrelsens uppdrag SNF är en ideell förening med frivilligt medlemskap, som är knutet till fastighet och inte person. Genom att betala medlemsavgiften blir du som fastighetsägare medlem i föreningen. Det innebär att du har rätt att använda det som tillhör föreningen, som badbryggor, bouleplan, fotbollsplan och föreningshus. Föreningen äger 70 ha skog och äng. Föreningen är även 40 % ägare av Stensjön, som ligger i Norrtälje kommun. Även delar av Lillsjön ingår i föreningens ägande. Att äga äng och skog innebär ansvar och skyldigheter gentemot myndigheter. SNF är därför skyldig att upprätta en skogsbruksplan. Planerade åtgärder 2017 Bryggan vid Östra badet kommer att få en andra impregnering. Stigarna i Kvarnkärret och Sjöhägnaden kommer att röjas. Ängsmarken skall slås i slutet av juli. Målen vid fotbollsplanen kommer att ses över. En skogsbruksplan kommer att upprättas i samråd med Skogsstyrelse och kommun. Containern vid fotbollsplanen kommer att tvättas, skrapas och målas. Bronsåldersgraven från ca 1 500 f. Kr vid Eskils Backa och kvarnlämningarna vid Kvarnängen skall underhållas enligt fornminneslagen. Styrelsen har för avsikt att ekonomiskt stödja föreningarna i Svensboda. I gengäld ansvarar föreningarna för Kvarnängen, Norra badet, fotbollsplanen och bouleplanen. För allas trevnad får block 7 uppdraget att arrangera midsommarfirandet 2017. Förutsättningen för att genomföra förvaltningsplanen med tillhörande budget är att minst 155 medlemmar betalar sina medlemsavgifter.

Budgetförslag SNF 2017 2016 2016 2017 Konto Benämning Budget Prognos Budget Antal medlemmar 155 158 155 Intäkter 3101 Medlemsavgifter 54250 55300 93000*1 3104 Arrende 1000 1000 1000 3109 Jaktarrende 4080 3080 3080 3200 Försäljning av skog 300 0 0 Summa 59630 59380 97080 Kostnader Lagstadgad förvaltning 4400 Skogsvård 10000 6000 35000 Fritidsförvaltning 4410 Fritidsområden 11000 5000 4000 4460 Badplatser 3000 8500 6000 4440 Inventarier 1000 3000 2000 4460 Övriga utlägg 0 0 3000 Summa 15000 16500 15000 Lämnade bidrag 4450 Bevara Kvarnängen/Boulegänget/ Svensbodaloppet/Fiskeföreningen 3500 4757*2 3500 Gemensamma kostnader 6200 Administration 8500 8000 8000 6220 Medlemsinformation 5600 4430 5700 6410 Arvoden 8000 7996 39550 6570 Bankkostnader 500 650 700 6980 Försäkring 3500 2600 2700 Summa 26100 23676 56650 Summa kostnader 54600 50933 110150 7830 Avskrivningar 16665 16663 13200*3 Totala kostnader 71265 67596 123350 Resultat -11635-8216 -26270 Kassaberäkning Budget 2017 2016-01-01 7 2017-01-01 15 In 59 In 97 Ut -51 Ut -110 2016-12-31 15 2017-12-31 2 *1 Avgiftshöjning 155x600=93000, *2 Återlämnad boulekassa 2257 kr, *3 Badbrygga 10955 kr och badflotte 2245 kr

Förslag till årsavgifter 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Svensboda samfällighetsförening SSF Ordinarie 1250 1250 1250 1250 1250 1250 Extra avgift 800 Summa 1250 2050 1250 1250 1250 1250*1 Svensboda natur- och fritidsförening SNF Ordinarie 350 350 350 350 350 600*2 Summa SSF/SNF 1850 Att jämföra med motionen som godkändes i maj 2016 2000 *1 Oförändrad debitering med anledning av gynnsamt utfall 2016 *2 Ökning med 250 kr efter höjning av arvoden och upprättande av skogsbruksplan Att betala senast den 31 januari 2017 Faktura skickas ut i november 2016