Svensboda den 5 september 2016 Till medlemmarna i Svensboda samfällighetsförening och Svensboda natur- och fritidsförening Välkommen till arbetsdagen och föreningsstämman i SSF och medlemsmötet i SNF lördagen den 24 september 2016. Arbetsdagen börjar kl 9.00 och avslutas kl 11.30. Anslag om arbetsdagen finns på våra anslagstavlor och vid infarterna till Svensboda samt på vår hemsida www.svensboda.se Arbetsuppgifterna har tagits fram i samråd med blockledarna. Arbetsdagen avslutas med sopplunch vid fotbollsplanen kl 11.30-12.30. Efter sopplunchen hålls föreningsstämma i SSF kl. 12.30 och därefter medlemsmöte i SNF. Det är nu femte året som medlemmarna i föreningarna bjuds på soppa och smörgås efter avslutad arbetsdag. Ett trevligt och välsmakande inslag mellan arbetsdag och möten. Sopplunchen är ett gott initiativ av medlemmar i Svensboda. Det tackar vi för och låter oss väl smaka! Majmötet föreslog en höjning av avgifterna på 400 kr för 2017. Styrelsen föreslår 250 kr. Ekonomin i SSF är god och styrelsen föreslår en oförändrad avgift på 1 250 kr. Styrelsen föreslår en höjning av SNF avgiften från 350 kr till 600 kr. Fritidsområden som Svensboda och föreningar som SSF och SNF har alltid och kommer även framöver att behöva ett stort mått av ideellt engagemang för att uppfylla lagstadgade krav i SSF och att skapa trivsel och glädje med skötsel av naturområden och möjliga aktiviteter för alla åldrar genom SNF. I våra föreningar läggs det ned ett stort engagemang, men medlemmar som engagerar sig ideellt behöver också få ersättning för sina kostnader. Det här var en fråga som togs upp på majmötena, där medlemmarna ställde sig positiva till en avgiftshöjning och som nu lagts in i budgetförslagen för 2017. Bredbandssatsningen har nått Svensboda. Styrelsens information om fibernät i Svensboda finns på vår hemsida www.svensboda.se samt anslagstavlorna. På styrelsens uppdrag Jan Carlsson Ordförande SSF/SNF
Art Kallelse till föreningsstämma i Svensboda samfällighetsförening Tid Lördagen den 24 september 2016 kl. 12.30 Plats Föreningshuset vid fotbollsplanen Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Fråga om mötet är behörigt utlyst 3 Val av ordförande för mötet 4 Val av sekreterare för mötet 5 Val av två justerare tillika rösträknare 6 Godkännande av dagordningen 7 Fastställande av röstlängd 8 Styrelsens förslag till förvaltningsplan för 2017 9 Styrelsens förslag till budget för 2017 10 Fastställande av debiteringslängd för 2017 11 Val av ledamot till styrelsen 12 Inkomna skrivelser/motioner 13 Övriga frågor 14 Avslutning
Förvaltningsplan för Svensboda samfällighetsförening 2017 Samfällighetens historik och syfte Vägföreningen i Svensboda omvandlades 1998 till en samfällighet enligt lagen om förvaltning av samfälligheter SFL 1973:150. Vid anläggningsbeslutet som upprättades av Lantmäteriet är ramen för samfällighetens verksamhet och gränsen för dess befogenheter enskilda vägar i Svensboda. Varje fastighet har ett andelstal i samfälligheten. Styrelsens uppdrag Styrelsen har det statliga uppdraget att uttaxera avgifter från 170 delägarfastigheter i samfälligheten, för att finansiera underhållet av 7 km väg. Medlemskapet i Svensboda samfällighetsförening är obligatoriskt. Samfällighetsföreningens ekonomi är god och styrelsen föreslår därför en oförändrad avgift på 1 250 kr för 2017. Planerade åtgärder för 2017 Avtal har tecknats med Bröderna Eriksson Entreprenad Singö AB för vinterväghållningen 2016/2017. För att binda vägdammet kommer vägarna att saltas med magnesiumklorid, som är ett miljövänligt salt. I slutet av juli kommer dikesrenarna att slås. På arbetsdagarna kommer sly att röjas och vägtrummor att rensas.
Budgetförslag SSF 2017 2016 2016 2017 Konto Benämning Budget Prognos Förslag Antal medlemmar 170 170 170 Intäkter 3001 Medlemsavgifter 212500 212500 212500 3004 Vägbidrag 11560 10960 11000 3009 Övrigt 0 300 0 Summa 224060 223760 223500 Direkta kostnader 4500 Vinterväghållning 130000 68283 120000 4510 Väghållning 210000 205267 50000 Delsumma 340000 273550 170000 Gemensamma kostnader 6200 Administration 8500 8000 8000 6220 Medlemsinformation 5600 6600 5700 6410 Arvoden 8000 7996 39550 6570 Bankkostnader 500 650 650 6980 Föreningsavgifter 1500 1370 1400 Delsumma 24100 24616 55300 Kostnader 364100 298166 225300 Resultat -140040-74406 -1800 8340 Ränta sparkonto 400 39 Avslutat Kassaberäkning Budget 2017 2016-01-01 291 2017-01-01 217 In 224 In 223 Ut -298 Ut -225 2016-12-31 217 2017-12-31 215
Art Tid Plats Kallelse till medlemsmöte i Svensboda natur- och fritidsförening Lördagen den 24 september 2016 efter mötet i SSF Föreningshuset vid fotbollsplanen Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Fråga om mötet är behörigt utlyst 3 Val av ordförande för mötet 4 Val av sekreterare för mötet 5 Val av två justerare tillika rösträknare 6 Godkännande av dagordningen 7 Fastställande av röstlängd 8 Styrelsens förslag till förvaltningsplan för 2017 9 Styrelsens förslag till budget för 2017 10 Val av ledamot 11 Inkomna skrivelser/motioner 12 Övriga frågor 13 Avslutning
Förvaltningsplan för Svensboda natur- och fritidsförening 2017 Föreningens syfte Föreningens syfte är att förvalta, vårda och underhålla Svensboda 1:3 och dess tillhörande markområden till nytta och användbarhet för medlemmarna. Styrelsens uppdrag SNF är en ideell förening med frivilligt medlemskap, som är knutet till fastighet och inte person. Genom att betala medlemsavgiften blir du som fastighetsägare medlem i föreningen. Det innebär att du har rätt att använda det som tillhör föreningen, som badbryggor, bouleplan, fotbollsplan och föreningshus. Föreningen äger 70 ha skog och äng. Föreningen är även 40 % ägare av Stensjön, som ligger i Norrtälje kommun. Även delar av Lillsjön ingår i föreningens ägande. Att äga äng och skog innebär ansvar och skyldigheter gentemot myndigheter. SNF är därför skyldig att upprätta en skogsbruksplan. Planerade åtgärder 2017 Bryggan vid Östra badet kommer att få en andra impregnering. Stigarna i Kvarnkärret och Sjöhägnaden kommer att röjas. Ängsmarken skall slås i slutet av juli. Målen vid fotbollsplanen kommer att ses över. En skogsbruksplan kommer att upprättas i samråd med Skogsstyrelse och kommun. Containern vid fotbollsplanen kommer att tvättas, skrapas och målas. Bronsåldersgraven från ca 1 500 f. Kr vid Eskils Backa och kvarnlämningarna vid Kvarnängen skall underhållas enligt fornminneslagen. Styrelsen har för avsikt att ekonomiskt stödja föreningarna i Svensboda. I gengäld ansvarar föreningarna för Kvarnängen, Norra badet, fotbollsplanen och bouleplanen. För allas trevnad får block 7 uppdraget att arrangera midsommarfirandet 2017. Förutsättningen för att genomföra förvaltningsplanen med tillhörande budget är att minst 155 medlemmar betalar sina medlemsavgifter.
Budgetförslag SNF 2017 2016 2016 2017 Konto Benämning Budget Prognos Budget Antal medlemmar 155 158 155 Intäkter 3101 Medlemsavgifter 54250 55300 93000*1 3104 Arrende 1000 1000 1000 3109 Jaktarrende 4080 3080 3080 3200 Försäljning av skog 300 0 0 Summa 59630 59380 97080 Kostnader Lagstadgad förvaltning 4400 Skogsvård 10000 6000 35000 Fritidsförvaltning 4410 Fritidsområden 11000 5000 4000 4460 Badplatser 3000 8500 6000 4440 Inventarier 1000 3000 2000 4460 Övriga utlägg 0 0 3000 Summa 15000 16500 15000 Lämnade bidrag 4450 Bevara Kvarnängen/Boulegänget/ Svensbodaloppet/Fiskeföreningen 3500 4757*2 3500 Gemensamma kostnader 6200 Administration 8500 8000 8000 6220 Medlemsinformation 5600 4430 5700 6410 Arvoden 8000 7996 39550 6570 Bankkostnader 500 650 700 6980 Försäkring 3500 2600 2700 Summa 26100 23676 56650 Summa kostnader 54600 50933 110150 7830 Avskrivningar 16665 16663 13200*3 Totala kostnader 71265 67596 123350 Resultat -11635-8216 -26270 Kassaberäkning Budget 2017 2016-01-01 7 2017-01-01 15 In 59 In 97 Ut -51 Ut -110 2016-12-31 15 2017-12-31 2 *1 Avgiftshöjning 155x600=93000, *2 Återlämnad boulekassa 2257 kr, *3 Badbrygga 10955 kr och badflotte 2245 kr
Förslag till årsavgifter 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Svensboda samfällighetsförening SSF Ordinarie 1250 1250 1250 1250 1250 1250 Extra avgift 800 Summa 1250 2050 1250 1250 1250 1250*1 Svensboda natur- och fritidsförening SNF Ordinarie 350 350 350 350 350 600*2 Summa SSF/SNF 1850 Att jämföra med motionen som godkändes i maj 2016 2000 *1 Oförändrad debitering med anledning av gynnsamt utfall 2016 *2 Ökning med 250 kr efter höjning av arvoden och upprättande av skogsbruksplan Att betala senast den 31 januari 2017 Faktura skickas ut i november 2016