Nätverket för kommunala lärcentra Protokoll Nitus styrelsemöte 12 december via Adobe Connect Närvarande: Berit Öström, Pajala, Kent Wallén, Katrineholm och Vingåker, Joachim Kahlert, Norrtälje, Agneta Lindqvist, Gotland, Jutta Lesell, Köping, Cathrine Haglund, Södertälje, Erica Hallberg, Ronneby, Jerry Engström, Västervik, Eva Rönn Ekinge, Motala. Anmält förhinder: Preben Bruzelius, Kristianstad, Titti Eklund, Trollhättan, Johan Lindell, Falköping, Ann Sofie Gustafsson, Söderhamn, Mats Larsson, Hässleholm, Ulf Halleryd, Gävle 1. Ordförande öppnade mötet 2. Dagordningen fastställdes 3. a) Till sekreterare valdes Åza Olofsdotter b) Till justerare valdes Berit Öström 4. Föregående protokoll (2013 11 13) lades till handlingarna. 5. Rapporter a Rapport från pågående verksamheter (arbetsgrupperna) i Kvalitetsgruppen (1) Ett gemensamt möte med medlemsvårdsgruppen och kansliet har genomförts. Kansliet kommer att ordna ett gemensamt dokument över medlemmarna vilket kommer att finnas tillgängligt för de båda grupperna. Kansliet uppdaterar eventuella förändringar. ii iii iv v Interna seminarier (1) Har gjort en enkät som kansliet kommer att maila ut. (2) Önskar få tips på moderatorer som de kan samla på en lista. Medlemsvårdsgruppen (1) Inget att rapportera. Årsstämman i Kiruna (1) Läget är under kontroll inför stämman. I konferensavgiften ingår även ett besök till Jukkasjärvi (2) På fakturaunderlaget kommer exkl. moms att finnas, men på inbjudan kommer det att stå inkl. moms. Ex jobb Förslaget är brett för att lärosätet ska ha möjlighet att forma det efter sina frågeställningar (bilaga 2). Förslaget kommer att justeras för en mer allmän inriktning för att resultatet ska kunna vara av intresse för fler aktörer. Förslaget kommer att revideras och stämmas av mot Mälardalens högskola. 1
Nätverket för kommunala lärcentra Protokoll Nitus styrelsemöte 12 december via Adobe Connect vi Ansökan till Kungliga biblioteket om projektmedel Det blev avslag på ansökan (att hitta vägar till ett bättre samarbete mellan lärcentra, kommunbibliotek och högskolebibliotek). Andra vägar för att arbeta med frågan kommer att ses över. vii VIS Vis är kontaktade för förfrågan om samarbete. De har dessvärre inte återkommit men en ny kontakt kommer att tas. viii Digidel2013 Projektet upphör vid årsskiftet, målet uppnås. Arbetet kommer att fortgå men i dagsläget är det osäkert hur det arbetet och finansieringen kommer att se ut. b Övriga rapporter i Karlstads universitet Ett nytt kontraktsunderlag har skickats ut från KaU till berörda lärcentra. En utbildning för tentamensvakter är föreslagen samt att lärcentret kan säga upp kontraktet om belastningen blir för hög. Vad som menas med det är fortfarande oklart. Nitus har inte fått någon respons på den inskickade skrivelsen. 6. Beslut med anledning av rapportering enligt ovan Beslut: Enkäten från seminariegruppen kommer att mailas ut via kansliet. Innehållet för vårens fyra första seminarier fastslås enligt tidigare förslag. Femte seminariet lämnas öppet tills vidare. Beslut: Fortsätta arbetet med exjobb. Beslut: Fortsätta arbetet med att hitta andra vägar för ett samarbete mellan lärcentra, kommunbibliotek och högskolebibliotek Beslut: Fortsatt kontakt med VIS 7. Ekonomi Budgetläget ser bra ut. En översikt kommer vid nästa möte. 8. Styrelsemöten under våren 2014 (förslag) Nya mötesförslag kommer att maila ut. 9. Höstmötet 2014 Högskolan Väst har tackat ja. Beslut: Fortsatt arbete med högskolan Väst 10. Årsstämman 2015 Några förslag framkom. Beslut: Södertälje håller årsstämman 2015 2
Förslag till dagordning vid Nitus styrelsemöte 12 december 2013 9:00 12:00 via Adobe Connect Bilaga 1 1. Styrelsemötet öppnas 2. Fastställande av dagordning 3. Val av justerare för mötet 4. Föregående protokoll (bilaga) 5. Rapporter a. Rapport från pågående verksamheter (arbetsgrupperna) i. Kvalitetsgruppen ii. Interna seminarier iii. Medlemsvårdsgruppen iv. Årsstämman i Kiruna v. Ex jobb vi. Ansökan till Kungliga biblioteket om projektmedel vii. VIS viii. Digidel2013 b. Övriga rapporter 6. Beslut med anledning av rapportering enligt ovan 7. Ekonomi 8. Styrelsemöten våren 2014 (förslag) Tisdag 21 januari 9 12 Torsdag 20 februari 9 12 Onsdag 19 mars 9 12 Måndag 7 april (extra styrelsemöte i Kiruna 17.00?) Onsdag 23 april 9 12 Onsdag torsdag 14 15 maj (plats?) Onsdag 12 juni 9 12 Där inget annat anges AdobeConnect. 9. Höstmöte 2014 10. Årsstämman 2015 Plats? 11. Hearing i Riksdagshuset 26 mars och förslag på pilotprojekt Ärendet presenteras vid styrelsemötet 12. Övriga frågor 13. Mötet avslutas God Jul och Gott Nytt Nitusår!
Bilaga 2 Om uppdragsgivaren Nitus är ett nätverk med drygt 100 medlemskommuner i Sverige. Nätverket ger stöd till medlemskommuner som via lärcentra arbetar med kompetensförsörjning på olika nivåer. Lärcentra är i första hand en mötesplats för studerande. För den enskilde studenten erbjuder Nitus lärcentran olika mötesverktyg för att underlätta utbildning och kompetensutveckling på hemorten. Våra medlemskommuner i Nitus arbetar på att öka tillgängligheten till studier genom flera lärcentra. Ofta görs detta i nära samarbete med olika utbildningsanordnare och arbetsliv. Beskrivning av examensarbetet Uppdragets syfte är att kartlägga hur många lärcentra som finns och hur dessa ser ut bland annat gällande organisation och verksamhet. Går det att hitta gemensamma nämnare bland olika lärcentra? Målet är att få en bild av hur lärcentraverksamheten ser ut i landet för att kunna stötta de olika verksamheterna på ett effektivare sätt. Till stöd finns tidigare studier om lärcentra. Bland annat gjorde Glesbygdsverket i början av 2000 talet kartläggning av lärcentraverksamheten i landet. Det är också intressant att se om verksamheterna förändrats utifrån tidigare studier. I uppdraget ingår även att presentera resultatet på ett lättfattligt sätt så det praktiskt kan användas av medlemmar för att hitta likasinnade verksamheter i landet för ev. samverkan. Vi önskar också en presentation av resultatet för alla medlemmar virtuellt eller på någon av Nitus konferenser. Vi vill i samarbete med student och handledare tillsammans diskutera fram ett bra upplägg för arbetet. Kontaktperson:
Bilaga 2 Uppdrag till examensarbete. Förslag på upplägg av Jutta och Ann Sofie 20131105 Vi formulerar en bred beskrivning som kan specificeras tillsammans med styrelsen, student och handledare. Syfte att hitta gemensam nämnare bland olika lärcentra för att lättare hitta samarbetspartners i landet. Att få en bild av hur lärcentra verksamhet ser ut i landet för att kunna stötta de olika verksamheterna på ett effektivare sätt. Kartlägga befintliga studier på lärcentra utifrån kartläggningen formulera en förfrågningsunderlag tillsammans med Nitus styrelse. utföra förfrågningar till kommuner eller lärcentra. jämföra resultat med tidigare studier. presentera på ett lättfattligt sätt så resultatet kan användas av medlemmar presentera det för alla medlemmar virtuellt eller på ett nitus konferenser. Frågor som styrelsen vill ha svar på: Storlek på lärcentra organisationstillhörighet vilka utbildningar som ges vilket stöd som ges lärcentras samarbete med omgivning målgrupp övriga frågeställning som kan vara intressant att jämföra mot tidigare studier Vilka lärosäten ska vi skicka förfrågan om exjobb till förutom att lägga ut på exjobbspoolen http://www.exjobbstips.se/ och Nitus hemsida Dalarna Högskolan? Högskolan i Gävle? Mälardalens högskola? fler sidor och lärosäten?