PROTOKOLL Personalutskott Sammanträdesdatum 2016-09-08 Sida 1 (13) Paragrafer 12-21 Plats och tid Vita huset, kl. 13.30-15.30 Beslutande Johan Petersson (S), ordförande Christer Johansson (C), 1:e vice ordförande Kenneth Dådring (M), 2:e vice ordförande Övriga närvarande Kerstin Persson (S), ersättare Roger Sjunner (MP), ersättare Tommy Cedervall (L), ersättare Stefan Christiansson, personalchef Mikael Sjöholm, sekreterare Peter Wäfors, Sysarb, 12 Utses att justera Kenneth Dådring Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Kommunkansliet, torsdag 22 september 2016 Mikael Sjöholm Johan Petersson Kenneth Dådring ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Personalutskott Sammanträdesdatum 2016-09-08 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet i Klippan Datum för anslags nedtagande Underskrift
PROTOKOLL Personalutskott Sammanträdesdatum 2016-09-08 Sida 2 (13) Innehållsförteckning: 12 Arbetsvärdering/lönekartläggning presentation av Sysarb (MIA-systemet) 13 Plan för arbete mot diskriminering och kränkande särbehandling 14 Skälig ersättning för barntillsyn 15 Personalekonomisk rapport 2015 16 Kraftsamling för ungdomar 2015-2016 - lägesrapportering 17 Löneöversyn 2016 - information om utfall och process 18 Personalomsättning - brister och behov 19 Aktuella rekryteringar 20 Extratjänster 21 Samverkansavtal - medbestämmande och arbetsmiljöfrågor för medarbetare i Klippans kommun med möjlighet till delaktighet och påverkan. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Personalutskott Sammanträdesdatum 2016-09-08 Sida 3 (13) 12 Arbetsvärdering/lönekartläggning presentation av Sysarb (MIA-systemet) KS 2016.1101.024 Ärendet Klippans kommun arbetar tillsammans med Sysarb ett konsultföretag för att göra arbetsvärdering med hjälp av ett verktyg MIA (Marknad Individ Arbete). De fackliga organisationerna har bildat referensgrupp för arbetsvärdering. Lönekartläggning handlar om att arbetsgivaren regelbundet ska säkerställa att alla medarbetare, oavsett kön hanteras lika vid lönesättning. Arbetsgivaren måste motivera vad skillnaderna beror på, och om inte det går, måste en handlingsplan upprättas för att justera icke jämställda löner. Arbetsgivaren ska även se till att plan för att säkerställa att löner sätts på ett könsneutralt sätt. Inom familjen Helsingborg används samma värderingsverktyg för jämförelse. Personalutskottets beslut Noterar informationen. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Personalutskott Sammanträdesdatum 2016-09-08 Sida 4 (13) 13 Plan för arbete mot diskriminering och kränkande särbehandling KS 2016.1106.026 Ärendet Klippans kommun som arbetsgivare accepterar inte kränkande särbehandling i någon form på vår arbetsplats. På lång och kort sikt skall arbetet med att motverka diskriminering prioriteras, oavsett funktionshinder, sexuell läggning, könsöverskridande identitet, etnisk tillhörighet, religion, kön eller ålder. Uppföljning, dokumentation och utvärdering av arbetet skall ske kontinuerligt. Beslutsunderlag Personalkontorets tjänsteskrivelse 2016-09-01, bilaga Pu 13/16. Personalkontorets förslag till Kommunstyrelsen Godkänner plan för arbete mot diskriminering och kränkande särbehandling. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Personalutskott Sammanträdesdatum 2016-09-08 Sida 5 (13) 14 Skälig ersättning för barntillsyn KS 2016.1105.103 Ärendet Ledamot i nämnd har framför att det finns behov av barnpassning för att kunna delta vid nämndssammanträde. Enligt 4 kap 12 b kommunalagen har förtroendevalda med barn som har behov av tillsyn rätt till skälig ersättning för kostnader för barntillsyn som uppkommer när de fullgör sina uppdrag. Detta gäller dock inte förtroendevalda som fullgör uppdragen på heltid eller en betydande del av heltid. I kommentaren till kommunallagen anges att kommunen är skyldig att utge skälig ersättning för kostnader för barntillsyn som uppkommer under den tid som den förtroendevalde fullgör sitt uppdrag. Med barn som har behov av tillsyn avses i princip barn under tolv års ålder. Ersättningen skall vara skälig. Ersättningen kan anses skälig bara om behovet av barntillsyn uppkommit som en följd av uppdragets fullföljande. Så kan till exempel inte anses vara fallet vid barntillsyn som kan tillgodoses inom den ordinarie barnomsorg som den förtroendevalde anlitar. Ersättning för kostnader för barntillsyn som en nära anhörig, till exempel en familjemedlem, utför kan inte heller anses skälig. Kommuner och landsting måste beakta att ersättningen kommer att vara skattepliktig för den enskilde och beräkna ersättningen med hänsyn till detta. Det krävs vidare att den förtroendevalde yrkar på ersättning. Kommunen har dock möjlighet att utge skäliga schabloniserade kostnadsersättningar. Bestämmelsen är inte avsedd att tillämpas på förtroendevalda som fullgör uppdragen på heltid eller en betydande del av heltid. I kommunens ersättningsbestämmelser för förtroendevalda (13 ) finns angett att avseende övriga kostnader betalas ersättning om den förtroendevalde kan visa att särskilda skäl förelegat för dessa kostnader. Det har i kommunala ersättningsbestämmelser inte fastställts vad som är skälig ersättning för barntillsyn då förtroendevald måste anlita sådan för att kunna utföra sitt uppdrag. Utgångspunkten är att få faktiska kostnader räckta varför ersättning rimligen betalas för styrkta kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträde/förrättning för vård och tillsyn av barn som vårdas i den förtroendevaldes familj och som under kalenderåret inte hunnit fylla 12 år. Ersättningsnivån och antalet timmar bör dock ha övre tak dvs en begränsning som kan erhållas. Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem och ej heller för tid då barnet vistas i den kommunala barnomsorgen. Signatur justerare Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Personalutskott Sammanträdesdatum 2016-09-08 Sida 6 (13) Kanslichef Lars-Åke Svenssons tjänsteskrivelse 2016-08-31. Personalutskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar 1. Barntillsyn. Ersättning betalas för styrkta kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträde/förrättning för vård och tillsyn av barn som vårdas i den förtroendevaldes familj och som under kalenderåret inte hunnit fylla 12 år. Ersättning per timme utgår högst med 0,1 % av heltidsarvodet per månad för kommunalråd, dock högst för 8 timmar per tillfälle (593 kr i 2016 års nivå ). Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem och ej heller för tid då barnet vistas i den kommunala barnomsorgen. Kostnaden ska styrkas med verifikation. 2. Bestämmelsen införes i kommunens författningssamling - Kommunens bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Personalutskott Sammanträdesdatum 2016-09-08 Sida 7 (13) 15 Personalekonomisk rapport 2015 KS 2016.1104.042 Ärendet Personalkontoret har 2016-09-01 tagit fram personalekonomisk berättelse för 2015. Beslutsunderlag Personalekonomisk rapport 2015, bilaga Pu 15/16. Personalutskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar godkänna personalekonomiska rapport 2015. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Personalutskott Sammanträdesdatum 2016-09-08 Sida 8 (13) 16 Kraftsamling för ungdomar 2015-2016 - lägesrapportering KS 2015.0461.021 Ärendet Kommunstyrelsen beslutade 2015-06-10, 118, att godkänna överenskommelsen- Kraftsamling för ungdomar 2015-2016. Överenskommelsen innebär att Klippans kommun, med stöd från Arbetsförmedlingen i form av Praktik och Särskilt Anställningsstöd (SAS), får en möjlighet att erbjuda ungdomar tidsbegränsade anställningar inom kommunens förvaltningar under ett års tid. Ambitionen är att ha ett 20-tal platser igång löpande. Vid särskilda skäl finns det möjligheter för Arbetsförmedlingen att bevilja en förlängning av SAS utöver det år som redan är beslutat, maxtiden blir då två år. Syftet med satsningen är bland annat att stärka den enskilda individen, öka möjligheterna till annat arbete utanför kommunen samt att motivera till vidare studier. Klippans kommun åtog sig att ansvara för att löpande anskaffa praktikplatser till 20 ungdomar i åldern 18-25 år med start januari 2016. Personalkontoret ansvarar för projekt kraftsamling för ungdomar 2015-2016. Personalkontoret informerar om att Arbetsförmedlingen hittills placerat sex ungdomar i Klippans kommun. Personalutskottets beslut Godkänner informationen samt att inför personalutskottets sammanträde 2016-11-17 kalla kommundirektör Tomas Rikse för att ge information om arbetsmarknadsfrågor i Klippans kommun. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Personalutskott Sammanträdesdatum 2016-09-08 Sida 9 (13) 17 Löneöversyn 2016 - information om utfall och process KS 2015.0926.024 Ärendet Information om lönerörelse 2016 ges enligt följande: Kommunals avtalsområde Varje tillsvidareanställd inom kommunals avtalsområde har bidraget för samtliga anställda exklusive undersköterskor blivit 520 kronor/månad. 1020 kronor för undersköterskor fördelas så att 75% av gruppens anställda ska 800 kronor fördelas individuellt och resterande 25% av gruppens anställda ska ytterligare 880 kronor d.v.s. 1680 kronor fördelas individuellt. Syftet med extrasatsningen på 880 kronor är att öka lönespridningen och premiera kompetens. Total löneökning för kommunals område för 2016 blev 3,18%. Total löneökning i Klippans kommun för 2016 inklusive övriga fackförbund blev 3,26%. Lönemodell Lönesamtalsmodell avser förberedande samtal (lönesamtal och lönebesked) mellan närmsta chef och medarbetare. Individuell och differentierad lönesättning baserad på lönekriterier. Personalutskottets beslut Noterar informationen. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Personalutskott Sammanträdesdatum 2016-09-08 Sida 10 (13) 18 Personalomsättning - brister och behov KS 2016.1102.020 Personalutskottets beslut Ärendet utgår och tas åter upp på personalutskottet 2016-11-17. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Personalutskott Sammanträdesdatum 2016-09-08 Sida 11 (13) 19 Aktuella rekryteringar KS 2016.0122.023 Ärendet Personalchef informerar om att teknisk chef Björn Pettersson går i pension våren 2017. Lärare, socialsekreterare och utbildade undersköterskor är det fortfarande är svårt att rekrytera. Projektet Attraktiva Klippan ska fortsättas att arbetas med framöver. Personalutskottets beslut Informationen noteras. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Personalutskott Sammanträdesdatum 2016-09-08 Sida 12 (13) 20 Extratjänster KS 2016.0120.022 Ärendet Likvida medel finns för att anställa personer från fas 3 via Arbetsförmedlingen och kategorin är vuxna. Kommunen har tecknat kollektivavtal med Kommunal för att ta emot personer på extratjänster, exempel på extratjänst kan vara rastvakt i skolan. Tjänsterna ska inte ersätta ordinarie arbete. Extratjänster startar 2016-10-01 med förslag om 10 tjänster på barn- och utbildningsförvaltningen och 10 tjänster på socialförvaltningen. Personalutskottets beslut Godkänner informationen. Avsikten är att beslut om inrättande av tjänsterna fattas av Kommunstyrelsens arbetsutskott. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Personalutskott Sammanträdesdatum 2016-09-08 Sida 13 (13) 21 Samverkansavtal - medbestämmande och arbetsmiljöfrågor för medarbetare i Klippans kommun med möjlighet till delaktighet och påverkan. KS 2016.1103.030 Ärendet Syftet med avtalet är att skapa en tydlig organisation för medbestämmande och arbetsmiljöfrågor som ger samtliga medarbetare i Klippans kommun möjlighet till delaktighet och påverkan. Skapa förutsättningar för ett hälsofrämjande arbetssätt genom delaktighet och påverkan i samverkan samt aktivt arbete med arbetsmiljöfrågor har en avgörande betydelse för verksamhetens och individens utveckling. Varje medarbetare ska ha möjligheter och förutsättningar att påverka utformningen av sitt eget arbete. Samtidigt är det en självklar del av kraven och förväntningarna på ett aktivt medarbetarskap. Ledstjärnan i samverkansarbetet skall vara verksamhetens mål och innehåll. Beslutsunderlag Personalkontorets förslag till bilaga 2016-09-01, bilaga Pu 21/16. Personalkontorets till Kommunstyrelsen Godkänner samverkansavtal avseende medbestämmande och arbetsmiljöfrågor för medarbetare i Klippans kommun. Signatur justerare Utdragsbestyrkande