Mitt val gör livet värt att leva

Relevanta dokument
Anmälan av kandidater vid kyrkliga val kyrkofullmäktige 1)

Anmälan av kandidater vid kyrkliga val stiftsfullmäktige 1)

Valsedlar samt grupp- och kandidatförteckningar

Checklista för valnämndens uppgifter samt tidsplan

Folket bygger kyrkan

Anmälan av kandidater vid kyrkliga val kyrkomötet 1)

Liten krönika om kyrkoval

Bra att veta inför KYRKOVALET

Vallokalssystemet Period 2

Valsedlar samt grupp- och kandidatförteckningar

Utbildning valförrättare & röstmottagare

Valresultat. Instruktion till valnämnd. Registrering av preliminärt valresultat på valdagen.

Det drar ihop sig!...1

Beställ VALHANDBOKEN Kyrkoval 2013!

nr 7 maj 2013 information om de kyrkliga valen från kyrkostyrelsen Det ska synas!

Svenska kyrkans bestämmelser

Svenska kyrkans bestämmelser

Valresultat. Manual till valnämnd. Registrering av preliminärt valresultat på valdagen.

ATT STÄLLA UPP I KYRKOVALET

Kyrkostyrelsens beslut med närmare bestämmelser om direkta val

Manual för grupp- och kandidatsystemet

Anmälan av företrädare i ett stift för en nomineringsgrupp vid kyrkliga val

Handbok för direkta val inom Svenska kyrkan

Att ställa upp i kyrkovalet

Röstmottagare. ett informationshäfte om röstmottagarnas arbetsuppgifter vid expeditioner för förtidsröstning och särskilda röstmottagningsställen

Särskilt yrkande av Mats Hagelin med anledning av betänkande Eu 2011:1. Ändringar i kyrkoordningen. 2 kap. Församlingens uppdrag

Manual för grupper, partier och liknande sammanslutningar

Din röst spelar roll! Använd ditt röstkort. Vem kan du rösta på? Personrösta på tre kandidater

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Kyrkostyrelsen har det övergripande ansvaret för de direkta valen. (SvKB 2003:9)

Valrörelsen kan börja! Leverans och kontroll av valnämndsmaterial

Handbok om kyrkovalet 2005

Valförrättare. ett informationshäfte om valförrättarnas arbetsuppgifter

Att ställa upp i kyrkovalet

Din röst spelar roll! Söndagen den 15 september 2013 är det kyrkoval och du är röstberättigad. Här kommer ditt röstkort. Vilka ska få ditt förtroende

Bestämmelser om direkta val i Svenska kyrkan. Utdrag ur kyrkoordningen och kyrkostyrelsens bestämmelser

Kyrkoval Att engagera sig. 20 september. ENGAGERA = inblanda, få någon med, intressera sig för, ta verksam del i (SAOL) På gemenskapens vägnar

Lokaler för röstning vallokaler, expeditioner och särskilda röstmottagningsställen

Carola Norén (s) ordförande Isa Aybar (Ba) vice ordförande Ewonne Ekmyr Göransson (kr) Ann-Mari Lindmark (s)

Valet i fickformat. Val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2010

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Kyrkostyrelsen har det övergripande ansvaret för de direkta valen. (SvKB 2003:9)

BESTÄMMELSER OM DIREKTA VAL I SVENSKA KYRKAN

Nyhetsbrevet i korthet

KYRKOVALSPAKETET. Socialdemokraterna i Jönköping

Valet i fickformat. Val till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige 2014

Information om de kyrkliga valen från Kyrkostyrelsen. Nr 11 - december Innehåll

Motionärerna föreslår i motion 2015:80 att kyrkomötet uppdrar till kyrkostyrelsen

Valmyndighetens författningssamling

Kollegiala hälsningar Marita Brodin Kyrkovalets informatör

Rapporter till valnämnden

Valet i fickformat. Europaparlamentet 2009

Föreskrifter för folkomröstning i frågan om etablering av en kriminalvårdsanläggning i Svedala kommun

Kyrkovalet 2013 preliminärt resultat* *Sammanställningen bygger på uppgifter där 2240 av 2247 valdistrikts röster räknats.

elever tar ställning. Kom med ni också i Skolval 2010!

Sammanträdesprotokoll Valnämnden. Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Kenneth Tinglöf (KD)

Annika Höök, nämndsekreterare Louise Pettersson, utredare/utvecklare

FÖRHINDER FÖR BISKOPEN

Valmyndighetens författningssamling

Extra Nyhetsbrev från Kanslistöd

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Val på Åland den 18 oktober 2015

Så här röstar du i omvalet

VALTIDTABELL. Församlingsvalet Förberedande åtgärder. 3. Gemensamma kyrkorådet kan tillsätta en centralvalnämnd.

Var ska Svenska kyrkan lägga kraften? Kyrkoval 18 september. Det är du som väljer.

Bedömning av kostnader och förberedelsetid för extra val

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

21 augusti 2018, kl. 18: i Kommunhuset, A-salen - lilla delen, Tierp. Frida Nyberg

i Stockholm samt tilläggsanslag för merkostnader i samband med folkomröstningen

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Ej tjänstgörande Lars Haraldsson (KD) 45-51, 53-54

18 Utbildning av röstmottagare vid 2014 års val till Europaparlamentet. 19 Utbildning av röstmottagare vid 2014 års allmänna val

Inger Wennberg (S), ordförande Monica Norén (S), 1:e vice ordförande. Louise Pettersson, sekreterare

Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande

Handlingsplan för information om kyrkovalet 2005

Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anneli Karlsson, vik. kommunsekreterare Anne Fager-Lind, assistent

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Valnämnden (14) Kent Palm. Bo S. Carlén, samordnare

Svensk författningssamling

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4. Valnämnden (15) Onsdagen den 20 augusti 2014, klockan , i Skållerudsrummet

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Valnämnden (21) Måndagen den 19 mars 2018, klockan , i Skållerudsrummet

Så här röstar du. Här kan du läsa om hur du gör när du röstar i valet till Europaparlamentet år 2014.

Owe Karlsson, ordförande Kungshamn Södra Bengt Lorentsson, ordförande Kungshamn Norra Jan Ulvemark, ordförande Smögen

Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl

Svensk författningssamling

Svar på remiss - Promemoria Stärkt skydd för valhemligheten

RFb De riktade församlingsbidragen Åke Nordlundh Petra Forsberg

Nyhetsbrev från Kanslistöd

Förvaltningsbiblioteket våning 3, Kl

Nyhetsbrev från Kanslistöd

Gösta Hansson (C), ordförande Elving Claessonl (S), vice ordförande Vivianne Gustafsson (S) Christina Johansson (FP) Lasse Andersson (M)

Sevederummet, Stadshuset, Vimmerby Torsdagen den 21 augusti 2014 IG

Nyhetsbrev från Kanslistöd

HANDLEDNING FÖRTIDSRÖSTNING. Röstmottagning i röstningslokal val till riksdag, landsting och kommun 1 19 september 2010

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL VALNÄMNDEN. Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Stadshuset Lysekil

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-16:40. Christer Påhlsson (S), vice ordförande Martin Snygg (L) Sandra Berwing, nämndsekreterare

Nyheter i vallagen inför valen 2018

Valnämnden (7)

Sammanträdesdatum Hans Gardelin, (M) ordförande Eva Johansson (S) Marianne Karlberg (S) ersätter Björn Larsson (S)

Solweig Nyrede (S), ordförande Bengt Norrlén (S) Kerstin Ernebrink (S) Mildred Eggen (C) Calle Morgården (MP), tjänstgörande ersättare

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Valnämnden (16) Måndagen den 8 april 2019, klockan , i Skållerudsrummet

Vanliga frågor om församlingsvalet

När ska arbete göras i valdatasystemen?

Lättläst om val till riksdagen, kommunfullmäktige och landstingsfullmäktige Så här röstar du

Transkript:

nr 6 mars 2013 information om de kyrkliga valen från kyrkostyrelsen innehåll Registrering och kontroll av röstningslokaler på valdagen s. 2 Röstningslokaler före valdagen s. 2 Dags att beställa valnämndsmaterial s. 3 Blanka valsedlar s. 3 Informationshäfte för röstmottagare och valförrättare s. 3 Häfte med bestämmelser om valet s. 4 Övrigt valnämndsmaterial s. 4 Adresser i organisationsregistret s. 4 Cirka 700 val den 15 september s. 4 Till er som indelningsändras s. 5 Inrapportering av valresultat s. 5 Viktigt att tänka på inför ansökan om gruppbeteckning och anmälan av kandidater s. 5 Frågor kring anmälan och ansökan? s. 6 Beställning av valsedlar s. 6 Bidrag för valsedelskostnader s. 6 Betalning av valsedelskostnader s. 6 Valsedelskostnad s. 6 Distribution av valsedlar s. 7 viktiga datum under våren 2013 15 september 1 april Sista dagen att registrera vallokaler och särskilda röstmottagningsställen på valdagen. 1 april Beställning av valnämndsmaterial ska ha inkommit till valkansliet. 15 april Sista dagen då ansökan om registrering av gruppbeteckning och anmälan av kandidater ska ha kommit in till stiftet. foto: øyvind lund Mitt val gör livet värt att leva Det tar inte många minuter från det jag slagit upp ögonen i den tidiga morgonstunden tills jag står inför mitt första val. Vad ska jag äta till frukost, ska jag läsa Värmlands Folkblad eller Nya Wermlands-Tidningen, ska jag ta bilen eller cykeln till jobbet, ska jag ta itu med mejlen eller ska jag förbereda morgonbönen, ska jag stanna till hos arbetskamraten och samtala en stund eller ska jag få minnesanteckningarna från mötet klara och utskickade Många av de val jag står inför kan synas triviala och betydelselösa, kanske inte ens värda att ägna en tanke. Men många gånger är valen viktiga. Viktiga för mig eller för någon annan. Valet vid frukostbordet har miljökonsekvenser, valet av tidning påverkar min syn på omvärlden, valet av transportmedel påverkar miljön och min egen hälsa, valet av prioriteringar på jobbet kan få mig att fastna i bråttomsaker istället för att göra viktigsaker, valet att stanna upp och samtala med en arbetskamrat kan gälla livet. I Karlstads stift anordnar vi årligen en temavecka om livsfrågor, Livet värt att leva. Då möts människor för att lyssna till eller delta i samtal om viktiga frågor i livet, livsfrågor. Tillsammans med organisationer och företag skapar vi dessa möten på platser där vi i kyrkan inte är så trygga och hemtama. Den röda tråden för årets vecka är just val, valfrihet och valofrihet. I höst är det kyrkoval. För många är det ett viktigt val, medan andra inte fäster så stor vikt vid det. Vare sig det upplevs som viktigt eller oviktigt påverkar det många. Kyrkovalet är för mig ett tecken på att det runt om i landet finns församlingsbor som är engagerade för sin kyrka. Som vill vara med och skapa förutsättningar för att Svenska kyrkan finns till för församlingsborna och skapar mötesplatser i vardag och helg, i glädje och sorg. Skapar förutsättningar för att Svenska kyrkan är med och gör Livet värt att leva! Torgny Lindén Stiftsinformatör i Karlstads stift

Registrering och kontroll av röstnings lokaler på valdagen Den 1 april ska alla vallokaler och särskilda röstmottagningsställen som är öppna på valdagen ha registrerats i Vallokalssystemet. Det som ska registreras är vallokalens namn, adress, öppettider och telefonnummer. Samma uppgifter ska registreras för särskilda röstmottagningsställen. Om valnämnden inte har fattat beslut om vilka röstningslokalerna det ska finnas på valdagen behöver valnämnden sammanträda omgående. I nyhetsbrev nummer 5 kan ni läsa mer om de olika röstningslokalerna och deras regler för öppettider och så vidare. Information finns också i Valhandbokens kapitel 9. foto: ikon/madelen zander valdistriktsindelar, för att med hjälp av Metria ta fram vilka fastigheter som hör till varje valdistrikt. Dessa uppgifter används sedan för att placera de röstberättigade i rätt valdistrikt. När det är gjort läses all information in i valsystemet. Utifrån dessa uppgifter skapas röstlängder och röstkort. Senast 18 dagar före valdagen ska 5,5 miljoner röstberättigade få sitt röstkort och ska där kunna läsa korrekta uppgifter om vilket valdistrikt de tillhör, vilken vallokal de ska gå till samt vilka särskilda röstmottagningsställen det finns på valdagen. En instruktion avseende registreringen har skickats ut via e-post till alla valnämnder, instruktionen finns också att skriva ut från www.svenskakyrkan.se/kyrkoval under menyval Valnämnd. För att kunna registrera i Vallokalssystemet krävs tillgång till kyrknätet samt inloggning och behörighet som handläggare i organisationsregistret. Valnämnden får vända sig till församlings- eller pastorsexpeditionen för att få hjälp att registrera. Kontakta den person som är behörig handläggare i organisationsregistret och informera vederbörande och dennes arbetsledare om att valnämnden behöver tillgång till personen för detta arbete. Frågor angående registrering ställs till Svenska kyrkans kanslistöd på telefon 018-16 97 00. Utöver registreringen utförs vissa kontroller i Vallokalssystemet. Ett exempelröstkort ska granskas och godkännas. Därefter ska registreringen avslutas. För de församlingar som har valdistriktsindelat ska tio exempeladresser granskas per valdistrikt och godkännas. Detta är ett sätt att ytterligare försäkra oss om att röstberättigade blir hänvisade till rätt valdistrikt. Om en adress inte stämmer markeras detta i systemet. Därefter fortsätter registreringen med kontrollstegen som beskrivs ovan. Valkansliet utreder de felmarkerade adresserna. Om valnämnden önskar att vallokalen ska vara öppen färre timmar än vad regelverket säger måste stiften besluta om denna inskränkning. Samma förfarande gäller också om man önskar ha öppet under huvudgudstjänsten. Inskränkt öppettid hanteras i Vallokalssystemet, det gör dock inte undantaget avseende huvudgudstjänst. I det senare fallet behöver ni i god tid innan den 1 april kontakta stiftet så att stiftet kan ta beslut så att ni kan registrera korrekta tider senast 1 april. Efter 1 april utför valkansliet tillsammans med stiften diverse kontroller över de registrerade uppgifterna. De registrerade uppgifterna från Vallokalssystemet används, liksom kartmaterialet från de församlingar som Röstningslokaler före valdagen Beslut om vilka expeditioner för förtidsröstning som församlingen/pastoratet ska ha samt eventuella särskilda röstmottagningsställen innan valdagen fattas oftast samtidigt som besluten om röstningslokaler på valdagen. Om inte, bör dessa fattas under mars månad. Detta för att valnämnden ska veta hur mycket material som behöver beställas från valkansliet. Mer information om röstningslokaler och regler finns i nyhetsbrev nummer 5. Information om röstningslokaler före valdagen trycks inte på röstkortet, vilket gör att valnämnden behöver informera väljarna på annat sätt. mer information Information om röstningslokaler och regler finns i nyhetsbrev nummer 5. 2 Kyrkoval 20130915

Dags att beställa valnämndsmaterial Valnämndens ordförande ska nu ha mottagit en beställningsblankett för att beställa det material som ska användas i vallokaler, expeditioner för förtidsröstning och särskilda röstmottagningsställen. Uppgifter om ordförandes namn och adress har hämtats ur Svenska kyrkans organisationsregister. Den ordförande som inte har mottagit en beställningsblankett bör omgående kontakta sin församlings- eller pastorsexpedition för att få blanketten. I de fall blanketten har skickats till församlings- eller pastorsexpeditionen har orsaken varit att valnämndens ordförande inte registrerats i organisationsregistret, vilket i sin tur kan bero på att församlingen eller samfälligheten indelningsändras 1 januari 2014. Om inte heller expeditionen har fått blanketten kontakta omgående valkansliet via e-post på kyrkoval@svenskakyrkan.se. Frågor kan ställas på samma adress. På beställningsblanketten finns ett förslag till beställningsantal angivet. Valnämnden ska ta ställning till och eventuellt öka eller minska det föreslagna antalet och till hjälp för beräkningarna finns en produktbeskrivning bifogad. Kontrollera att leveransadress och telefonnummer finns registrerat på beställningsblanketten och att tryckta uppgifter är korrekta och motsvarar den adress dit materialet ska levereras. Tänk på att adressen inte får gå till en postbox eftersom det Blanka valsedlar Blanka valsedlar för val till kyrkofullmäktige, stiftsfullmäktige och kyrkomötet måste finnas hos alla valnämnder. Den som vill förtidsrösta ska kunna göra detta i vilket pastorat och i vilken församling som helst i hela landet under perioden 2 11 september (inom ett pastorat är mycket material som levereras och att telefonnumret går till en mottagare som är anträffbar vid leveransen mellan den 5 9 augusti. Beställningsblanketten ska undertecknas och återsändas till valkansliet senast den 1 april även om ingen förändring av det föreslagna antalet har gjorts. Returadress till valkansliet finns angivet i brevet. Valnämnden ombeds snarast kontakta sin församlings- och pastorsexpedition för att med hjälp av en handläggare för organisationsregistret rätta och registrera uppgifter om valnämnden t.ex. om leveransadress och telefonnummer saknas eller är felaktiga. På www.svenskakyrkan.se/kyrkoval finns instruktioner till stöd för den som registrerar och information om vilka uppgifter som ska registreras om valnämnden. Klicka på Valnämnd i vänster menyval och därefter Instruktioner om registrering. Vid behov av hjälp kontakta Svenska kyrkans kanslistöd på telefon 018-16 97 00. Observera att inget material får återanvändas från föregående val på grund av förändringar i regelverket och av materialet. Släng därför allt gammalt material innan det nya materialet kommer för att undvika sammanblandning. släng gammalt valmaterial är det inte säkert att det är möjligt att förtidsrösta i alla församlingar). Blanka valsedlar kommer att levereras i minst den volym som står i beställningsunderlaget även om valnämnden gjort en mindre beställning. Informationshäfte för röstmottagare och valförrättare Röstmottagare ett informationshäfte om röstmottagarnas arbetsuppgifter vid expeditioner för förtidsröstning och särskilda röstmottagningsställen Till hjälp för dem som ska tjänstgöra som röstmottagare och valförrättare finns informationshäften som berättar om deras respektive uppgifter. Häftena kan också användas vid den utbildning som i de flesta fall valnämnderna, men i viss utsträckning även stiften, ordnar för röstmottagare och valförrättare. Utbildningen bör äga rum relativt nära valet. Häftena skickas därför till valnämnderna tillsammans med övrigt valnämndsmaterial i början av augusti. Häftena finns redan nu på www.svenskakyrkan.se/kyrkoval under rubriken Valnämnd. De kan också med fördel finnas tillgängliga i röstningslokalerna så att valförrättarna och röstmottagarna har dem till hands under röstningen. Valförrättare ett informationshäfte om valförrättarnas arbetsuppgifter Kyrkoval 20130915 3

Häfte med bestämmelser om valet I alla röstningslokaler ska de bestämmelser som gäller för kyrkovalet finnas tillgängliga när röstning pågår. Därför har häftet Bestämmelser om direkta val i Svenska kyrkan tagits fram. I häftet finns utdrag av de bestämmelser i kyrkoordningen som är av betydelse för valet. Här finns också de bestämmelser som kyrkostyrelsen har utfärdat. Häftet skickas till valnämnderna tillsammans med övrigt valnämndsmaterial i början av augusti. De finns även att läsa på www.svenskakyrkan.se/kyrkoval under rubriken Valnämnd. Bestämmelser om direkta val i Svenska kyrkan Utdrag ur kyrkoordningen och kyrkostyrelsens bestämmelser Övrigt valnämndsmaterial I valnämndsmaterialet ingår även de kuvert och anteckningar som behövs för förtidsröstningen samt de kuvert, kassar och protokoll som behövs för den preliminära sammanräkningen. Brevröstningspaket som ska användas vid brev- och budröstning kommer i samma leverans. Däremot leveras grupp- och kandidat förteckningar samt resultatbilagor separat i slutet av augusti. Röstlängden levereras i valveckan. Adresser i organisationsregistret I organisationsregistret finns olika adresstyper att välja mellan då en adress ska regi streras. De olika adresstyperna används vid de datauttag av adresser som kyrkokansliet gör inför utskick av olika slag. Man kan därför behöva registrera flera olika adresstyper för en och samma enhet. Även om till exempel besöksadressen och leveransadressen är densamma så måste den registreras under båda dessa rubriker. Ett adressuttag av till exempel leveransadresser kommer inte att få med enheter som endast registrerat besöksadress. Kontrollera alltid postnummer extra noga när ni registrerar adresser. Postadress: den adress dit man får sin post, kan vara ett boxnummer. Boxadressen har ofta ett annat postnummer än gatuadressen. Besöksadress: den adress, ofta gatuadress, man anger för att underlätta för besökare. Besöksadressen har ofta ett postnummer som skiljer sig från postadressens. Fakturaadress: den adress dit man vill ha fakturor. Om ingen fakturaadress finns registrerad går fakturor till postadressen. Leveransadress: den adress dit man önskar få större leveranser som till exempel kommer med bil. Kan ha ytterligare ett annat postnummer. Leveransadress för valnämndsmaterial: se sidan 3 Dags att beställa valnämndsmaterial Cirka 700 val den 15 september Den sista december var sista dag för stiftsstyrelserna att besluta om indelningsändringar som ska träda i kraft 1 januari 2014. Under januari och februari har kyrkokansliet arbetat vidare med dessa beslut och den 19 februari kunde vi i organisationsregistret presentera den nya organisationen. Den organisationen vi ska gå på val till. Antalet val kommer, i första hand på grund av strukturutredningen, att minska med över 1000 val från kyrkovalet 2009. 4 Kyrkoval 20130915

Till er som indelningsändras För de församlingar/pastorat/samfälligheter som på något sätt påverkas av ett indelningsbeslut är det extra viktigt att ni registrerar och kontrollerar era uppgifter i organisationsregistret både på den nya enheten och på verksamheten Valnämnd. Information om registrering av valnämnd hittar ni i nyhetsbrev 4. Övriga uppgifter som behöver kontrolleras och i vissa fall registreras är olika adresser (se stycket Adresser i organisationsregistret) samt kontaktuppgifter såsom telefonnummer, e-postadresser och fax. Mer information finns på internwww.svenskakyran.se välj Nationellt, IT-system, Gemensamma IT-system och Indelningssystem. Frågor Frågor om registrering hänvisas till Svenska kyrkans kanslistöd på telefon 018-16 97 00. Inrapportering av valresultat Till valet 2009 infördes möjligheten att rapportera in det preliminära valresultatet via internet. Denna möjlighet kommer att finnas även detta val. Viss nyutveckling har skett i systemet men för de som registrerade förra valet kommer det mesta att vara sig likt. Systemet kommer att finnas tillgängligt från mitten av maj. Från maj till valdagen är systemet i första hand till för stiften men valnämnderna kan behöva gå in i systemet om de behöver skriva ut nya resultatbilagor. Detta är dock endast nödvändigt om man av någon anledning inte kan använda dem som skickas ut av kyrkokansliet i augusti. En instruktion för registrering kommer att finnas på www.svenskakyrkan.se/kyrkoval under rubriken Valnämnd och Instruktioner om registrering. Kyrkokansliet planerar att ge valnämnderna tillgång till en utbildningsmiljö i mitten av maj. Vi återkommer med mer information i nästa nyhetsbrev. Viktigt att tänka på inför ansökan om gruppbeteckning och anmälan av kandidater! Sista dag är 15 april! Alla ansökningar och anmälningar som inkommer till stiftsstyrelserna efter den 15 april kommer inte att beaktas inför valet den 15 september. En ansökan om gruppbeteckning måste stödjas av ett reglerat antal röstberättigade. Dessa stödunderskrifter måste bifogas ansökan. Namn på gruppbeteckningen måste till stiftsval och lokala val innehålla namnet på enheten. Alla grupper måste ha ett anmält ombud. Anmälan av kandidater får endast göras av behörig företrädare för gruppen. Det vill säga av ombudet, anmäld företrädare i stiftet eller av kontaktperson för viss församling/pastorat/samfällighet. Samtliga kandidater måste lämna en kandidatförsäkran tillsammans med anmälan. Alla kandidater ska ge sitt medgivande till att ställa upp i kyrkovalet. Denna kandidatförsäkran ska för de lokala valen göras direkt på blanketten för anmälan av kandidater, men för stiftsoch kyrkomötesvalen görs den på blankett nummer 9. Kandidatens namnteckning ska finnas i original på den blankett som skickas in, vilket betyder att en namnteckning som är insänd via fax eller scannas inte kommer att godkännas. Blanketter kan man få genom sitt stift eller hämta på www.svenskakyrkan.se/kyrkoval under rubriken Nomineringsgrupp och Blanketter. Beställning av valsedlar ska göras samtidigt som kandidaterna anmäls. Beställningen måste innehålla uppgift om antal, leveransadress, vem som ska trycka valsedlarna samt vem som ska betala tryckningen. Vad händer efter att ansökan om gruppbeteckning och anmälan av kandidater skickats till stiftsstyrelsen? Efter den 15 april prövar stiftstyrelserna ansökningarna om gruppbeteckning, de vars ansökan inte godkänns på grund av att gruppbeteckningen kan förväxlas med annan grupp får möjlighet att inkomma med komplettering. Kandidaterna registreras och ett valsedelskorrektur skrivs ut tillsammans med en valbarhetskontroll, dessa skickas till den som skickat in ansökan. Korrekturet ska granskas av gruppen och eventuella felaktigheter påpekas för stiftsstyrelsen. Om gruppen inte svarar på korrekturet inom anvisad tid anses registreringen vara godkänd av gruppen. Valbarhetskontrollen som skickas ut är preliminär. Gruppen bedömer själv vad som behöver göras om någon kandidat står som inte valbar. Den slutgiltiga valbarhetskontrollen utförs på valdagen. Senast den 1 juni fastställer stiftsstyrelsen grupp- och kandidatförteckningen för samtliga valkretsar inom stiftet. Det är bara de grupper och de kandidater som finns på den fastställda grupp- och kandidatförteckningen som kan ställa upp i valet. Senast den 15 juni ska eventuellt överklagande ha inkommit. Senast den 1 juli fastställer stiftsstyrelsen grupp- och kandidatförteckning för de vallkretsar som fått förlängd handläggningstid på grund av att för få kandidater har anmälts den 15 april. Detta fastställande kan överklagas till och med den 15 juli. Valsedlar trycks i huvudsak under månaderna juni och juli. De valsedlar som grupperna ska betala själva trycks först efter att fakturan betalats. Valsedlarna distribueras under juni och augusti. I mitten av juli finns samtliga grupper och kandidater tillgängliga för väljarna på www.svenskakyrkan.se/kyrkoval Kyrkoval 20130915 5

Frågor kring anmälan och ansökan? Blankettguiden tips för dig som fyller i blanketter inför kyrkovalet Anvisningar till blanketter för registrering av nomineringsgrupper samt anmälan av kandidater inför de kyrkliga valen 2013. Sista dag för registrering och anmälan 15 april 2013! En handledning finns i broschyren Blankettguiden, som kan beställas från stiftskanslierna eller hämtas på www.svenskakyrkan.se/kyrkoval under rubriken Nomineringsgrupp och Blanketter. På varje blankett finns siffror vid vissa av de efterfrågade uppgifterna, som hänvisar till förklarande noter på blankettens sista sidor. Värt att notera är att en kontaktperson för nomineringsgrupper i församlingar eller pastorat kan anmäla kandidater och beställa valsedlar. Dock måste kontaktpersonerna först ha anmälts till stiftskansliet av nomineringsgruppens företrädare i stiftet eller gruppens ombud. Hur många valsedlar behöver ni beställa? På www.svenskakyrkan.se/kyrkoval och menyval Nomineringsgrupp och Valsedlar finner du information om hur många röstberättigade det finns i varje församling, kontrakt och valnämnd. Beställning av valsedlar Valsedelsbeställningar görs på samma blankett som anmälan av kandidater, det vill säga blanketterna 5, 6 och 8. Intyg att bidrag har beviljats till valsedelstryck ska styrkas på blankett 8 genom namnteckning av behörig företrädare för församlingen/samfälligheten. Tilläggsbeställning av valsedlar, utöver det antal man får bidrag för, görs på blankett 5, 6 eller 8. Det vill säga när en nomineringsgrupp vill beställa fler valsedlar än vad man får bidrag till måste det göras två beställningar. Det innebär att man på en blankett gör beställningen av de valsedlar som man får bidrag för och på en annan blankett gör beställningen av de valsedlar som man ska få en faktura för. Bidrag för valsedelskostnader För att kyrkostyrelsen ska kunna trycka valsedlar måste finansieringen av tryckkostnader vara ordnad. Det är alltså inte tillräckligt med en beställning. Finansieringen kan ordnas antingen genom bidrag efter beslut av det beslutande organ som valet avser eller genom att nomineringsgruppen själv gör en förskottsbetalning. Utgår bidrag så sker betalningen genom avräkning av denna kostnad vid förmedlingen av kyrkoavgiften till de bidragsgivande församlingarna, samfälligheterna och stiften. Bidrag till tryckning av valsedlar kan utgå till de nomineringsgrupper som är eller genom ett val blir representerade i olika beslutande organ. I tryckkostnaderna inräknas då även kostnaderna för distribution av valsedlarna till nomineringsgrupperna. Beslut om bidrag för de olika valen fattas av respektive beslutande organ, det vill säga kyrkomötet, stiftsfullmäktige, samfällda kyrkofullmäktige och kyrkofullmäktige. De grupper som är representerade i kyrkomötet får bidrag till valsedlar som motsvarar högst en gång antalet röstberättigade per valkrets. Samma bidrag kommer att gälla för eventuella nya nomineringsgrupper som får mandat i valet. Betalning av valsedelskostnader Den nomineringsgrupp som inte får något bidrag eller får bidrag först om den blir representerad ska betala kostnaderna för sina valsedlar i förskott. Valsedlar som beställts från kyrkostyrelsen trycks alltså först när fakturan är betald. Valsedelskostnad Tidigare har ett preliminärt pris för valsedlar uppgivits. Nu är tryckkostnaden för valsedlarna slutligt fastställd till 49 kronor per tusen valsedlar. Till detta kommer en startkostnad om 450 kronor per beställning. Dessa kostnader är inklusive moms. Fraktkostnader tillkommer. 6 Kyrkoval 20130915

foto: posten logistik Distribution av valsedlar Under tiden juni augusti kommer alla valsedlar som nomineringsgrupperna har beställt att tryckas och levereras. Observera att: valsedlarna levereras från olika tryckerier vilket betyder att leveranser kan ske vid flera olika tidpunkter. Har nomineringsgruppen beställt namnvalsedlar för flera olika val, t.ex. både stiftsfullmäktige och kyrkofullmäktige levereras dessa inte samtidigt. leveranserna går ofta med lastbil så tänk på mottagningsförhållandena. Det betyder att det inte går att ange ett boxnummer eller en postlåda som leveransadress. Gatuadress eller motsvarande kommer däremot att fungera, men då måste man tänka på att kontrollera vilket postnummer som gäller för den adressen. Det är nämligen ofta skilda postnummer för boxadresser respektive gatuadresser och planering av leveranserna sker utifrån postnummer. det är valkansliet som ska kontaktas (telefon 018-16 96 15 eller e-post kyrkoval@svenskakyrkan.se), inte tryckeriet, vid frågor eller problem. leveranser ska normalt ske under juni och juli månad. Det är främst för kandidatlistor i valkretsar med förlängd handläggningstid som leveranser av valsedlar kan komma att ske under augusti månad. valsedlarna för kyrkomöte och stifts full- mäktige ska sedan distribueras från grupperna till valnämnderna. På www.svenskakyrkan.se/kyrkoval kommer det att finns uppgifter om antal röstberättigade per valdistrikt och adresser till samtliga valnämnder. Namnvalsedlar för val till församling och pastorat läggs ut i röstningslokalerna av grupperna själva. materialet måste kvitteras av mottagaren. Om ingen finns på plats för att ta emot materialet hamnar valsedlarna hos Posten där de sedan kan hämtas. Kyrkoval 20130915 7

B POSTTIDNING Returer till: Svenska kyrkan 751 70 Uppsala (tel. 018-16 95 00) Släng gammalt valmaterial! Vi vill påminna om att gammalt material behöver rensas ut. Det nya materialet är ändrat med tanke på förändringar i regelverk och utifrån erfarenheter från valet 2009. För att undvika sammanblandningar ber vi er slänga allt gammalt material. släng gammalt valmaterial Kontaktpersoner Stift Namn Telefon Uppsala Willy Hagel 018-68 07 23 Kyrkovalet 2013 Jag röstar! Det har skapats ett facebookevent där syftet är att uppmuntra medlemmarna att rösta. Logga in på Facebook och sök på Kyrkovalet 2013 Jag röstar! Linköping Anders Quarlzon 013-24 26 05 Lasse Ottosson 013-24 26 20 Skara Andreas Fagrell 0511-262 37 Peter Carlsson 0511-262 74 Strängnäs Jessica Engström 0152-234 39 Västerås Göran Broås 021-17 85 17 Per-Håkan Sandberg 021-17 85 15 foto: magnus aronson/ikon Växjö Vibeke Bergman 0470-77 38 05 Bo Löfgren 0470-77 38 04 Lund Anders Ploman 046-15 55 10 eirik Ski 046-15 55 12 Göteborg Margareta Wicander 031-771 29 63 Karlstad Ingrid Kåwe 054-17 24 67 Ingela Stålhandske 054-17 24 16 Härnösand Peter Lundgren 0611-254 15 Katarina Ångström 0611-254 11 Luleå Heidi Stenberg 0920-26 47 48 Visby Anna Tronêt 0498-40 49 16 Stockholm Jan-Åke Engfors 08-508 940 49 Petra Forsberg 08-508 940 44 kyrkoval 2013 ges ut av kyrkostyrelsen redaktör: Tomas Rodriguez Hedling, tomas.rodriguezhedling@svenskakyrkan.se redaktion: För kontakt med redaktion mejla kyrkoval@svenskakyrkan.se ansvarig utgivare: Helén Ottosson Lovén, Generalsekreterare produktion: Ineko 2013, 191289 Miljömärkt trycksak nr 341142 Artikelnummer: SK13035 kyrkostyrelsen postadress: 751 70 Uppsala besöksadress: Sysslomansgatan 4 www.svenskakyrkan.se www.svenskakyrkan.se/kyrkoval