Slutrapport för projektet Fi2Energi

1 Slutrapport 1 (14) Fi2Energi Slutrapport för FI2Energi Utfärdad av Issued By Utf datum Issue Date Godkänt av Approved by Godk datum Appr Date Farhad Basiri 2007-09-05 Slutrapport för projektet Fi2Energi 1 INLEDNING... 1 1.1 OM DETTA DOKUMENT... 1 1.2 PROBLEMSTÄLLNING... 1 1.3 SYFTE... 2 1.4 MÅL... 2 2 ORGANISATION... 3 3 HISTORIK... 3 4 RESULTAT... 4 4.1 FÖRVÄNTAD NYTTA I RELATION TILL ENERGIMYNDIGHETENS UPPDRAG ATT STÄLLA OM ENERGISYSTEMET I SVERIGE... 4 4.2 UPPNÅDDA HUVUDRESULTAT... 5 4.3 TOLKNING AV RESULTATET I FÖRHÅLLANDE TILL PROJEKTETS SYFTE/MÅL... 6 4.4 SPRIDNING AV RESULTATET... 9 5 OBSERVATIONER OCH FÖRSLAG PÅ FORTSATT ARBETE... 9 5.1 ANVÄNDA FI2XML FÖR KOPPLING MELLAN ENYCKELN OCH GRIPEN... 9 5.2 ANVÄNDA FI2XML FÖR AUTOMATISK UPPLADDNING AV INFORMATION TILL ENYCKELN... 9 5.3 FÖRSLAG PÅ AVGRÄNSADE PROJEKT FÖR VIDAREUTVECKLING OCH IMPLEMENTERING AV FI2XML... 10 5.3.1 Hantering av mätdata... 10 5.3.2 Stöd för uppföljning och verifiering... 11 5.3.3 Stöd för ekonomisk uppföljning av energi & media... 12 5.3.4 Stöd för automatisk informationsimport från energileverantörer... 12 5.3.5 IT-stöd för (lagstadgade) besiktningar... 13 6 BILAGOR... 13 1 Inledning 1.1 Om detta dokument Detta dokument utgör en slutrapportering av projektet Samordnad informationshantering för energi och media - Tillämpning av de facto standarder för rationell informationshantering inom fastighetssektorn, med diarienummer (FI2-Energi). Rapporten redovisar projektorganisationens insatser och projektets resultat. I rapporten förekommer hänvisningar till projektdokumentation och projektresultat som bifogas denna rapport som bilagor eller finns på projektets blogg på adressen enregiprojekt.blogspot.com. Rapporten innehåller även rekommendationer för det fortsatta arbetet. 1.2 Problemställning Behovet av en rationell hantering av data och dokument kopplade till användningen av energi och media i byggnader, har varit ständigt växande under senare år. Kraven på mätning och verifiering av energianvändningen har skärpts i Boverkets reviderade byggregler (BBR),

Slutrapport för FI2Energi Dokument ID - Document ID Utgåva - Issue Status - Status Sida - Page 1 Slutrapport 2 (14) Fi2Energi samtidigt som tillämpningen av den nya lagen om energideklaration av byggnader kommer att ställa krav på en genomtänkt och i görligaste mån standardiserad hantering och utväxling av energi- och medierelaterad information. En befintlig grund för standardiserad informationshantering inom fastighetssektorn är den plattform, som förvaltas av (FFi), under namnet FI2. Projektet hade som mål att utveckla FI2 till en för energideklarationsbehovet användbar informationsstandard. 1.3 Syfte Projektet syftade till att sätta grunden för en rationell hantering av information knuten till hanteringen av energi och media (såsom vatten, köldbärare, gaser etc.) inom bygg- och fastighetssektorn. Mera konkret skulle projektet definiera centrala informationsstrukturer som stöd för enegideklarations- och energieffektiviseringsarbetet, så att informationshanteringen i anslutning till dessa processer kunde skötas på ett rationellt och standardiserat sätt, i naturlig anslutning till övrigt förvaltningsarbete. 1.4 Mål Projektet hade som mål att leverera följande. En beskrivning av informationssystemets tillämpning och användning. Via processmodeller och schematiska beskrivningar ange vilka aktiviteter och processer som skulle kunna förenklas med hjälp av standardiserade rutiner för informationshantering. Beskrivning av systemets informationsinnehåll. Att med FI2 modellen som grund beskriva hur dessa aktiviteter och processer kunde betjänas med information för att i första hand förenkla kommande energideklarationer, men även kunna stödja andra aktiviteter i den löpande hanteringen av energi och media inom fastighetsförvaltningsverksamheten. Beskrivning av standardiserat filformat. Kompletterad FI2-modell skulle användas för att generera XML- dokument (XML-filer) för nödvändiga informationsöverföringar i viktiga användningsscenarion. Arbetet i projektet skulle koncenteras till de områden som omedelbart påverkades av direktivet och målsättningen var att utveckla väldefinierade gränssnitt för informationsväxling mellan viktiga intressenter. I första hand skulle informationen till och från energiexperten behandlas, men även informationsöverföringen till och från centrala dataregister/databaser och till- och från energileverantörer kunde komma att beröras. Genom att knyta informationsstrukturer som användes i energideklarations- och energieffektiviseringsarbetet till FI2- modellen skulle informationshanteringen i detta arbete knytas till en helhetssyn på fastighetsförvaltningsverksamheten.

Slutrapport för FI2Energi Dokument ID - Document ID Utgåva - Issue Status - Status Sida - Page 1 Slutrapport 3 (14) Fi2Energi 2 Organisation Arbetet inom projektet bedrevs inom en projekgrupp bestående av: Farhad Basiri, iquest ab Per Wickman, Aton Teknikkonsult AB Bo Tyrefors, Föreningen för förvaltningsinformation (Bo Tyrefors Konsult) Bo Johansson, Föreningen för förvaltningsinformation (Referat Fastighetsinformation) Anders Myrén, Föreningen för förvaltningsinformation (Anders Myrén AB). Dessutom adjungerades nedanstående intressenter ur föreningens medlemsorganisationer till projektets möten, i mån av behov och tillgänglighet, för att bidra med expertkunskaper inom sina respektive verksamhetsområden. Leif Almström, LEB System AB Gustav Jansson, Sweco Torbjörn Isacsson, Jönköping Kommun Stefan Sandesten, Byggherreforum Peter Karlsson, Akademiska Hus 3 Historik Nedan följer en sammanställning av viktiga händelser relaterade till uppdraget. ID Datum Händelse 1 2006-06-08 Upprop för intresseanmälan hos FFi 2 2006-06-29 Projektansökan skickad till Energimyndigheten 3 2006-11-14 Projektdelfinansiering beviljades av Energimyndigheten förutsatt motfinansiering av Boverket 4 2006-11 Projektansökan till Boverket 5 2006-12-14 Projektdelfinansiering beviljades av Boverket 6 2007-02-23 Möte med Lise Langseth, Boverket

Slutrapport för FI2Energi Dokument ID - Document ID Utgåva - Issue Status - Status Sida - Page 1 Slutrapport 4 (14) Fi2Energi ID Datum Händelse 7 2007-02 Akademiska Hus skänker informationsmodeller till projektet 8 2007-03-14 Informationsmöte 1 9 2007-04-25 Informationsmöte 2 10 2007-05 Statusrapport och rekvisition 1 (se bilaga 5) 11 2007-06-18 Möte hos Acando med Energimyndigheten, KnowIT, Boverket och WM Data angående Fi2xml, Gripen och enyckeln 12 2007-07 Beslut om formellt samarbete med Boverket 13 2007-08-22 Informationsmöte 3 14 2007-09-01 Leverans av slutrapport till Energimyndigheten 4 Resultat 4.1 Förväntad nytta i relation till Energimyndighetens uppdrag att ställa om energisystemet i Sverige Den största nyttan i relation till Energimyndighetens mål, är projektets potential att minska energibehovet till följd av en energieffektivare fastighetsdrift, som blir lättare att åstadkomma genom att undanröja befintliga administrativa och informationstekniska barriärer. Vi har visat på möjligheten att med hjälp av standardiserad och automatiserad kommunikation realisera energirelaterade och ekonomiska vinster, genom förenklad administration och bättre möjligheter till uppföljning. Projektets resultat kan redan idag anpassas för informationsöverföring mellan Energimyndighetens informationssystem E-nyckeln och Boverkets systemstöd för energideklarationer Gripen, för att förenkla energideklarationsarbetet för användarna av E-nyckeln. Nedan illustreras några andra exempel på möjligheter. Väsentligt förbättrade förutsättningar för verifiering av energikrav i byggprocessen. Förenklade rutiner för framtagning av underlag till energibesiktningar och utväxling av besiktningsresultat mellan berörda parter. Analys av information från olika parter som exempelvis statistik från olika energileverantörer och jämförelser med lastprofiler. Digital automatiserad åtkomst till dokumentation och mätdata kopplade till byggnaden med dess installationer inom energiområdet.

Slutrapport för FI2Energi Dokument ID - Document ID Utgåva - Issue Status - Status Sida - Page 1 Slutrapport 5 (14) Fi2Energi Ett bra stöd för standardiserad hantering och utväxling av information förenklar samspelet mellan olika parter och underlättar initiering, genomförande och uppföljning av energieffektiviseringssatsningar. Resultatet från detta projekt gynnar samtliga inblandade parter enligt följande. Stat och myndigheter - Genom att engagera och samarbeta med fastighetsägare, energiexperter och systemleverantörer, skapas ett engagemang inom branschen. En standard för informationsutväxling förenklar automatisk överföring av erforderligt informationsunderlag från energiexperter och fastighetsägare och minskar behovet av manuell handläggning. Fastighetsägarna - Det blir möjligt att utnyttja egna systemstöd (fastighetsdatabas, styr- och övervakning, driftstatistik etc.) för att leverera underlag till besiktningar, samt importera information om energicertifikat och föreslagna åtgärder. Därmed minskas interna administrationskostnader förknippade med manuell informationsbearbetning. Resurser som går åt administration av information och data kan användas till genomförande av energisparåtgärder eller analys av funktioner och energiprestanda för att därmed åstadkomma ännu energieffektivare fastighetsdrift. Energiexperter - Det blir enklare att få tillgång till erforderligt informationsunderlag inför besiktningar, och lättare att avrapportera resultatet från besiktningarna. Samhället - En effektivare och billigare process som leder till minskad användning av energi samt till minskade utsläpp av miljöfarliga ämnen. 4.2 Uppnådda huvudresultat Projektets huvudsakliga resultat är att visa på potentialen i att använda öppna, heltäckande kommunikationsgränssnitt för informationsutväxling, rörande hanteringen av energi och media. Denna framgång manifesteras genom Boverkets beslut att implementera projektets resultat i sitt systemstöd för hantering av energideklarationer, Gripen, och därmed använda resultatet skarpt, innan projektet har avslutats. Projektets resultat kan även användas för informationsöverföring mellan Energimyndighetens informationssystem E-nyckeln och Boverkets Gripen, för att förenkla energideklarationsarbetet för användarna av E-nyckeln. Dessutom har projektet producerat dokumentation, som i sig bedöms vara av värde för organisationer med intresse för energirelaterade frågeställningar (dvs. energianvändningen och dess ekonomi) inom fastighetsverksamheter. Dessa dokument bifogas slutrapporten i form av bilagor: Bilaga 1 - Schematisk beskrivning av energideklarationsförfarandet baserst på Fi2xml, samt översiktlig beskrivning av driftkontroller i egen regi Bilaga 2 - Användarscenarion som beskriver hur den ekonomiska hanteringen av energi och media kan förenklas med hjälp av standardiserad informationsutväxling

Slutrapport för FI2Energi Dokument ID - Document ID Utgåva - Issue Status - Status Sida - Page 1 Slutrapport 6 (14) Fi2Energi Bilaga 3 - Rapportutkast som beskriver Fi2xml-meddelandet för energideklarering av byggnader. OBS! Denna rapport vidareutvecklas i parallellt projekt tillsammans med Boverket. Kontakta FFi vid behov för nyare utgåva. Bilaga 4 Omvärldsanalys. 4.3 Tolkning av resultatet i förhållande till projektets syfte/mål Projektets mål har varit att underlätta uppfyllandet av den vision som illustrerades med hjälp av figuren nedan. Att realisera hela visionen inom projektets ramar var inte möjligt och projektets resurser fick därför koncentreras till att skapa förutsättningar för en effektivare hantering av energideklarationsförfarandet med hjälp av Fi2xml. Trots detta anses projektets resultat leva upp till ambitionerna tillräckligt väl för att projektet skall anses vara lyckat. Nedan görs en tolkning av resultatet i förhållande till de mål som var formulerade i projektets ansökan till Energimyndigheten.

1 Slutrapport 7 (14) Fi2Energi Slutrapport för FI2Energi Utfärdad av Issued By Utf datum Issue Date Godkänt av Approved by Godk datum Appr Date Farhad Basiri 2007-09-05 Delmål Titel Beskrivning (ur ansökan) Resultat Kommentarer/analys 1 En beskrivning av informationssyste mets tillämpning och användning En grundläggande utgångspunkt vid informationssystemutveckling är naturligtvis den verksamhet som systemet skall användas i. Via processmodeller beskrivs schematiskt vilka aktiviteter och processer verksamheten innefattar. Med hjälp av processmodeller beskrivs också, utifrån ett helhetsperspektiv hur energi- och mediarelaterade aktiviteter samverkar med och ingår i den övriga fastighetsförvaltningsverksamheten. Bilaga 1 presenterar resultatet från processmodelleringen. Arbetet har resulterat i att den befintliga modellen som representerar fastighetsförvaltnings- och fastighetsutvecklingsverksamheten har fördjupats för att omfatta arbetet med energideklarationer (med stöd för övriga lagstadgade besiktningar) samt löpande driftkontroller. Med hjälp av bilaga 2 beskrivs hur den ekonomiska uppföljningen av energi och media skulle kunna underlättas med hjälp av standardiserade gränssnitt för informationsutväxling. Den generella processmodell som utökades inom projektet är till stor hjälp för de fastighetsorganisationer om planerar egna interna verksamhetskartläggningar. En fördjupad modellering (på aktivitetsnivå) av processen för energibesiktningar, underlättade analysen av informationsbehovet för processen. Projektets resultat anses uppfylla projektmålet. Resultatet skulle kunna förädlas ytterligare, genom en fördjupad kartläggning av processens för löpande driftkontroller på aktivitetsnivå, samt genom schematisk beskrivning av den ekonomiska uppföljningen av energi och vatten (se bilaga 2). 2 Beskrivning av systemets Beskrivning av informationssystemets innehåll och struktur innebär en beskrivning av systemets dataobjekt dvs. Detta arbete ansågs som nödvändigt för att kunna utöka Samarbetet med Boverket har nu tagit fart och formaliserats i

Slutrapport för FI2Energi Dokument ID - Document ID Utgåva - Issue Status - Status Sida - Page 1 Slutrapport 8 (14) Fi2Energi Titel Beskrivning (ur ansökan) Resultat Kommentarer/analys Delmål informationsinnehåll entiteter och attribut och samband mellan dessa som behövs för att understödja aktiviteterna inom tillämpningsområdet. Utgångspunkt för arbetet med informations- /datamodeller är de olika delmodeller som ingår i FI2-modellen. Nödvändiga tillägg och ändringar specificeras. FI2:s befintliga informationsmodell med nya objekt, i första hand för att kunna ha stöd för hantering av mätare och mätarstrukturer samt mätvärden. Arbetet inleddes men fick avbrytas för att koncentrera projektets resurser till att söka samarbete med Boverket (se projektets statusrapport dat. 2007-05-07). ett separat projekt. Erforderliga ändringar av FI2:s objektsmodell som resultat av detta samarbete kommer att genomföras inom det projektet. Objektsmodellen kommer dock sannolikt att behöva utökas ytterligare för att ha stöd för hanteringen av mätare och mätvärden (se avsnittet fortsatt utveckling). 3 Beskrivning av standardiserat filformat Kompletterad FI2-modell används för att generera XMLdokument (XML- filer) för nödvändiga informationsöverföringar i viktiga användningsscenarion. Arbetet i projektet koncentreras till de områden som omedelbart påverkas av direktivet och målsättningen är att utveckla väldefinierade gränssnitt för informationsväxling mellan viktiga intressenter. I första hand hanteras information till och från energiexpert men även informationsöverföring till och från centrala dataregister/databaser och till- och från energileverantörer kan komma att beröras. Genom att knyta informationsstrukturer som används i energideklarations- och energieffektiviseringsarbetet till FI2- modellen kan informationshanteringen i detta arbete knytas till en helhetssyn på förvaltningsverksamheten. Bilaga 3 är ett arbetsutkast av ett PM om hur Fi2xml kan användas för att stödja energideklarationsarbetet. Det färdiga resultatet kommer att publiceras på FFi:s webbplats i samband med att en definitivversion tas fram i samarbete med Boverket. Projektets resultat anses uppfylla projektmålet även om resurserna tyvärr inte räckte till för att utveckla andra meddelanden än det som krävdes för energideklarering av byggnader. Arbetet har dock visat på stora möjligheter som redovisas under avsnittet fortsatt utveckling).

Slutrapport för FI2Energi Dokument ID - Document ID Utgåva - Issue Status - Status Sida - Page 1 Slutrapport 9 (14) Fi2Energi 4.4 Spridning av resultatet Information om projektet och dess resultat har spridits via flera medier. Artikel i Energi & miljö med temat Energideklarationer (Nr 2, feb 2007, sid 42) Artikel i Fastighetstidningens bilaga IT & Fastighet 2006 (sid 42) Öppen projektblogg med löpande information (energiprojekt.blogspot.com) Informationsseminarier i Byggherreforums lokaler (14/3, 25/4, 22/8 2007) Presentation på BeBo-möte 18/4 2007. Dessutom kommer projektets slutrapport med bilagor att publiceras på FFi:s webbplats efter godkännande. 5 Observationer och förslag på fortsatt arbete Resultatet från detta projekt har visat på att det är möjligt, att i samverkan mellan fastighetsbranschens aktörer och myndigheterna åstadkomma effektiva informationstekniska lösningar som gynnar alla parter. I detta avsnitt presenteras kortfattat några projektförslag som syftar till att markera viktiga insatsområden för ett fortsatt arbete. 5.1 Använda Fi2xml för koppling mellan enyckeln och Gripen Energimyndigheten undersöker för närvarande möjligheterna till att föra över information från E-nyckeln till Boverkets systemstöd för energideklarationer Gripen, så att användarna av E-nyckeln skall kunna överföra befintlig information om beståndet och dess energianvändning, och därmed snabba upp deklarationsförfarandet. Samarbetet mellan FFi och Boverket kommer att resultera i en XML- specifikation som kan användas för uppladdning av information till Gripen. Samma XML-format skulle i princip kunna användas av Energimyndigheten för att överföra data från E-nyckeln till Gripen och därmed lösa överföringsproblemet. Lösningen behöver dock utredas något mer i detalj, för att utröna den exakta omfattningen av informationsöverföringen, och vid behov anpassa XML-meddelandet. Vi föreslår därför att de kontakter som initierades med Energimyndigheten under juni (se punkt 11 under avsnittet historik) återupptas snarast för att tillsammans med Boverket utveckla erforderligt stöd och format för informationsöverföring mellan systemen. 5.2 Använda Fi2xml för automatisk uppladdning av information till enyckeln För enyckeln existerar befintliga XML-gränssnitt för export av data till SCB samt för import av data från fastighetsägarnas fastighetssystem. Det förstnämnda gränssnittet användes vid

Slutrapport för FI2Energi Dokument ID - Document ID Utgåva - Issue Status - Status Sida - Page 1 Slutrapport 10 (14) Fi2Energi 2006 års scb-undersökning för lokaler och flerbostadshus. Gränssnittet för import från fastighetssystem är inte implementerat och använt inte hos någon fastighetssystemleverantör ännu. Vi föreslår att XML-gränssnittet för import från fastighetssystemen anpassas till Fi2xml, för att dra nytta av de fördelar som användningen av ett öppet format innebär. Samtal med Energimyndighetens ansvariga konsult, KnowIT, har bekräftat att en eventuell anpassning kan ske relativt enkelt, förutsatt att Fi2xml kan fungera som informationsbärare. Eftersom många av de systemleverantörer som utvecklar fastighetssystem till den svenska marknaden redan är medlemmar inom FFi, ökar användningen av Fi2xml chansen för att stöd för automatisk informationsöverföring till enyckeln byggs in i framtida utgåvor av systemen, vilket i sin tur bidrar till att fler fastighetsägare utnyttjar enyckeln. 5.3 Förslag på avgränsade projekt för vidareutveckling och implementering av Fi2xml 5.3.1 Hantering av mätdata Bakgrund Kvalitetssäkrad energistatistik är ett av de mest värdefulla verktygen i samband med teknisk och ekonomisk uppföljning av användningen av energi och media inom fastighetsverksamheter. Ett standardiserat format för beskrivning och utväxling av mätdata och statistikunderlag är en viktig förutsättning för realiseringen av den fulla potential som IT-baserade verktyg och hjälpmedel erbjuder (eller kan erbjuda) inom detta område. Då den nödvändiga informationsmodelleringen inte kunde genomföras inom detta projekt, föreslås ett nytt avgränsat projekt med nedanstående målformulering. Resultatmål Beskrivning av format och förfarande för certifiering av programvaror för: Export och import av mätarstrukturer med inbördes relationer samt relationer till försörjningssystem, fysiska objekt, ekonomiska objekt etc. Export och import av energistatistik med relationer till media, mätare, storhet, leverantör etc. Hantering av olika informationsdimensionersåsom budget, prognos, signatur, historik, tillförlitlighet etc. Normalisering med avseende på verksamhet, tider, klimat etc.

Slutrapport för FI2Energi Dokument ID - Document ID Utgåva - Issue Status - Status Sida - Page 1 Slutrapport 11 (14) Fi2Energi Effektmål Fastighetsägare kan på ett bättre sätt förfoga över och dra nytta av sin energistatistik Program för hantering av energistatistik kan certifieras för standardiserad import/export av data Energistatistik och metadata (information om mätarstruktur, byggnader och parter) kan utbytas mellan olika system. Byte av energiuppföljningssystem blir enklare Krav kan ställas på format för export av energistatistik från SÖ-system Användning av specifika analys-/expertprogram för uppföljning av funktioner och energiprestanda blir enklare Möjlighet till export av statistikunderlag för ekonomisk hantering av energi och media. 5.3.2 Stöd för uppföljning och verifiering Bakgrund I samband med den schematiska beskrivningen av energideklarationsförfarandet (se bilaga 1), gjordes även en beskrivning av processen Driftkontroller, dvs. löpande uppföljning och verifiering av funktion och energiprestanda hos installationstekniska försörjningssystem. Det visade sig, föga överraskande, att det fanns många likheter mellan dessa processer. Även om processen driftkontroller kan vara mera omfattande, finns det stora likheter rörande undersökningsmetodik såväl som informationsbehov. Det avgränsade projekt som presenteras under denna rubrik har därför följande mål. Resultatmål Utöka framtaget Fi2xml-tillägg till ett meddelande som stödjer uppföljning och verifiering av funktion samt energiprestanda, i enlighet med beskrivningen av processen Driftkontroller. Exempel på effektmål XML meddelandet kan fungera som en digital pärm som lagrar resultat och referensinformation från genomförda driftkontroller i egen regi, eller av extern part ( kan även fungera som en kravspecifikation för projektdokumentation) Resultatet kan användas för att dokumentera EPC-projekt Standardiserat format för åtgärdsbeskrivning bäddar för samordnade upphandlingar

Slutrapport för FI2Energi Dokument ID - Document ID Utgåva - Issue Status - Status Sida - Page 1 Slutrapport 12 (14) Fi2Energi Dokumentation från genomförda driftanalyser kan automatiskt användas som underlag för energideklarationer. 5.3.3 Stöd för ekonomisk uppföljning av energi & media Bakgrund Informationshanteringen kring energi och media omfattar självklart även ekonomiska frågeställningar. Den ekonomiska hanteringen av energi och media kan vara ett mödosamt arbete där handläggaren behöver tillgång till information och statistik rörande användning/förbrukning, tariffer för inköp och vidaredebitering, leverantörsfakturor, avtalsinformation med mera för att producera budget, prognoser, debiteringsunderlag och interimer. Resultatmål Med utgång från framtagna användarscenarion beskrivs format och förfarande för certifiering av programvaror för beskrivning, export och import av Budget (el, värme, kyla etc) Prognoser Fakturaunderlag Leverantörsfakturor (fjärrvärme, el etc.) Effektmål Program för hantering av energistatistik kan på ett standardiserat sätt kommunicera och utbyta information med ekonomi- och hyresaviseringsprogram/-moduler Administrationsbördan för handläggarna minskar samtidigt som tillförlitligheten i underlaget ökar. För detaljerade beskrivningar av effektmålen hänvisas till bilaga 2. 5.3.4 Stöd för automatisk informationsimport från energileverantörer Bakgrund På grund av lagstiftningen är många energileverantörer ifärd med att byta ut äldre mätare mot mätare med stöd för fjärravläsning. Det är angeläget att informationen om energianvändningen och energirelaterade kostnader blir mera tillgängligt. Samtidigt ställer energitjänstedirektivet ökade krav på att energileverantörerna aktivt medverkar till kundernas energisparande. Om fastighetsägarna kunde få tillgång till energileverantörernas förbrukningsstatistik samt tariffinformation via ett standardiserat gränssnitt, öppnar sig många möjligheter till att åstadkomma en energieffektivare och mera ekonomisk byggnadsdrift.

Slutrapport för FI2Energi Dokument ID - Document ID Utgåva - Issue Status - Status Sida - Page 1 Slutrapport 13 (14) Fi2Energi Resultatmål Format och förfarande för import av Statistik från energileverantörer (avlästa tim-/månadsvärden) för grupper av mätpunkter Information om tariffer Information om energifakturor (eventuellt). Effektmål Fastighetsägare utan egen mätutrustning kan följa upp energianvändningen i sina byggnader Fastighetsägare med egen mätutrustning kan kvalitetssäkra sina/energileverantörens mätare och fakturor Elektroniska (strukturerade) energifakturor blir mera begripliga och kan enklare verifieras Tillgång till (strukturerad) tariffinformation underlättar ekonomiska kalkyler och planering. 5.3.5 IT-stöd för (lagstadgade) besiktningar Bakgrund I samband med en energideklaration ställs bland annat frågor om genomförda OVKbesiktningar och radonmätningar. Det finns många lagstadgade besiktningar som producerar mängder med information som måste handläggas, skrivas ut, skickas mellan olika parter, registreras och arkiveras. Fi2xml har visat sig vara användbart i samband med energideklarationer. Samma metod kan även användas för att anpassa Fi2xml för att hantera dokumentationen för OVK besiktningar, radonmätningar, hissbesiktningar m.fl. Resultatmål Samma metod används för framtagning av XML-scheman som stöd för andra obligatoriska besiktningar, exempelvis OVK. Effektmål Liknande detta projekt. I linje med regeringens handlingsprogram för minskad administration för företagen m.m. (SKR 2004/05:48). 6 Bilagor Bilaga 1 - Vidareutveckling av FI2:s beskrivning av fastighetsförvaltning Bilaga 2 - Löpande ekonomisk hantering av energi och media

Slutrapport för FI2Energi Dokument ID - Document ID Utgåva - Issue Status - Status Sida - Page 1 Slutrapport 14 (14) Fi2Energi Bilaga 3 Beskrivning av Fi2xml meddelandet för energideklaration Bilaga 4 PM om omvärdsbevakning Bilaga 5 Statusrapport 2007-05-07

1 1 (17) Fi2Energi Slutrapport för FI2Energi Bilaga 1 Utfärdad av Issued By Utf datum Issue Date Godkänt av Approved by Godk datum Appr Date Farhad Basiri 2007-09-05 Bilaga 1 - Vidareutveckling av FI2:s beskrivning av fastighetsförvaltning Innan utvecklingen av den första versionen av Fi2xml gjordes en stor kartläggning och beskrivning av fastighetsförvaltningsverksamheten som dokumenterades genom en processmodell som förfogas av föreningen för förvaltningsinformation (FFi). Verksamhetsbeskrivningen utgick ifrån en indelning i tre huvudområden (delprocesser), vilka utgick ifrån kundens primärverksamhet med målet att producera ett slutresultat för att möta kundens behov av verksamhetsutrymmen och tillhörande service. 0 Utveckla affärsstrategi och produkter Primärverksamhet 1 Tillhandahålla fastigheter och utrymmen 2 Tillhandahålla service Figur 1 - FI2:s processmodell, nivå 1 9 Stödprocesser Kundbehov Styrningsresurser FMresultat Produktionsresurser Var och en av dessa huvudområden, har i sin tur brutits ned i mindre delar, i flera nivåer. Denna verksamhetsbeskrivning uppdateras och fördjupas i takt med att behovet utvecklas. Inom projektet har en fördjupning av verksamhetsbeskrivningen inom området Tillhandahålla Service gjorts, för att verksamhetsbeskrivningen även skulle komma att omfatta energieffektiviserings- och energideklarationsverksamheterna. Verksamhetsområdet Tillhandahålla Service består i sin tur av tre delar, nämligen tillhandahållandet av fastighetsanknuten service (som resulterar i bl.a. inneklimat, försörjning, säkra och städade utrymmen), tillhandahållandet av funktionella verksamhetsplatser, och tillsist tillhandahållandet av verksamhetsanknuten service (som exempelvis bredband och receptionsservice). Fördjupningen av verksamhetsbeskrivningen skedde inom området Tillhandahålla fastighetsanknuten service och dess delområde Kontrollera serviceleverans. För en beskrivning av området och dess delar hänvisas till figuren nedan. Modelleringen av verksamheterna har gjorts med hjälp av metoden IDEF0 1. 1 En beskrivning av metoden kan fås via webbplatsen http://www.idef.com/idef0.html

1 2 (17) Fi2Energi Slutrapport för FI2Energi Bilaga 1 Utfärdad av Issued By Utf datum Issue Date Godkänt av Approved by Godk datum Appr Date Farhad Basiri 2007-09-05 Figur 2 - Beskrivning av processen "Tillhandahålla fastighetsanknuten service" (FI2:s processmodell, nivå 3)

1 3 (17) Fi2Energi Slutrapport för FI2Energi Bilaga 1 Utfärdad av Issued By Utf datum Issue Date Godkänt av Approved by Godk datum Appr Date Farhad Basiri 2007-09-05 Då resultatet från detta projekt skall kunna användas inom energideklarationsarbetet men även i samband med ordinarie energieffektiviseringsverksamhet, gjordes en beskrivning av båda delarna. Energieffektiviseringsarbetet förutsätts i denna generella verksamhetsbeskrivning att ingå i Planera och genomföra driftkontroller, och resultera i en kontrollerad serviceleverans. Figur 3 - Olika delar i verksamhetsområdet "Kontrollera serviceleverans" (tillskott till FI2:s processmodell) Planera och genomföra driftkontroller Energieffektivisering genom driftkontroller beskrivs med hjälp av figuren nedan. Efter beslut att, på grund av begränsade resurser inom projektet, premiera kartläggning av energideklarationsverksamheten i syfte att använda Fi2xml för kommunikation mellan fastighetsägare och dess ombud samt Boverket, gjordes ingen djupare beskrivning av delområdet Planera och genomföra driftkontroller. En jämförelse mellan figuren nedan, och beskrivningen av energideklarationsförfarandet genom Energibesiktningar, visar på många likheter och resultatet från den fördjupade kartläggningen av energibesiktningsförfarandet kommer att underlätta en framtida utveckling av delområdet planera och genomföra driftkontroller, med utgångspunkt från nedanstående beskrivning.

Utkast 4 (17) Slutrapport för FI2Energi Bilaga 1 Figur 4 Planera och genomföra driftkontroller (tillskott till FI2:s processmodell)

Utkast 5 (17) Slutrapport för FI2Energi Bilaga 1 Då energideklaration endast är en av flera lagstadgade besiktningar som fastighetsägare är ålagda att genomföra, grupperas den tillsammans med andra liknande åtaganden inom området planera och genomföra lagstadgade besiktningar. För att illustrera detta har några andra besiktningar listats i beskrivningen utan att studeras djupare. Vi vill dock poängtera att Fi2xml mycket väl skulle kunna användas för att på samma sätt underlätta informationshanteringen i anslutning till dessa verksamhetsområden. Energideklaration Beskrivningen av energideklarationsförfarandet har gjorts med utgångspunkt från ett Figur 5 - Planera och genomföra lagstadgade besiktningar fastighetsägarperspektiv och består av fyra delmoment. Efter beslut om energideklaration sker en initiering av processen genom anlitandet av en energiexpert och insamling av informationsunderlag. Energiexperten tar fram prestandamått och referensvärde för byggnadens energiprestanda och avgör tillsammans med uppdragsgivaren om en besiktning på plats är berättigad. Därefter görs en åtgärdsbeskrivning, resultatet sammanställs och uppdraget avrapporteras till ansvarig myndighet (Boverket) samt till uppdragsgivare. Var och en av dessa huvudområden har i sin tur kartlagts på aktivitetsnivå och analyserats i syfte att få klarhet i hur aktiviteterna skulle kunna förenklas och effektiviseras med hjälp av standardiserade rutiner för informationshantering mellan olika parter..

1 6 (17) Fi2Energi Slutrapport för FI2Energi Bilaga 1 Utfärdad av Issued By Utf datum Issue Date Godkänt av Approved by Godk datum Appr Date Farhad Basiri 2007-09-05 Figur 6 - Energideklaration av byggnader (tillägg till FI2:s processmodell)

Utkast 7 (17) Slutrapport för FI2Energi Bilaga 1 Initiera och insamla underlag Figur 7 - Detaljerad schematisk processbeskrivning (tillägg till FI2:s processmodell)

Utkast 8 (17) Slutrapport för FI2Energi Bilaga 1 Blåa markeringar i fetstil används i figurerna för att uppmärksamma på särskilt viktiga aktiviteter och övergångar mellan dessa som bedöms ha extra stor potential för effektivisering. Dessa markeringar numreras och beskrivs med hjälp av tabeller efter respektive figur. Scenario/ Från aktivitet Till aktivitet Beskrivning moment 01 Ta fram register och fastighetsdata Myndighet: Tillhandahålla register & F-data Om databaser hos myndigheter tillhandahåller fastighetsrelaterad information genom ett standardiserat format via webbtjänster (eng. web services), blir det möjligt att automatiskt anropa dessa och få utdrag ur databaserna för behöriga personer. 02 Myndighet: Tillhandahålla register & F-data Specificera informationsbehov Anropet resulterar i att utdrag ur fastighetsregistret formateras och skickas i Fi2xml-format för berörda byggnader och kan automatiskt bifogas det påbörjade Fi2xml-dokumentet 03 Kravspecifikation rörande informationsunderlag från energiexpert som går till byggnadsägare. 04 Informationsunderlag från byggnadsägare skickas till energiexpert Byggnadsägaren tar fram befintligt underlag Energiexperten uppskattar behovet för komplettering av underlaget Energiexperten registrerar projektet hos Boverket (fortsättningsvis kallad dokumentet) för deklarationsprojektet. Dokumentet skickas från energiexpert till byggnadsägare för komplettering. Byggnadsägaren kan använda samma dokument som bärare för den information som denne tar fram. Alternativt har byggnadsägaren redan ett dokument som resultat från en tidigare besiktning, som levereras till energiexperten för uppdatering. Energiexperten tar emot kompletterat dokument (med ifyllda preliminära värden, referenser, bifogade dokument, kommentarer etc). 041 Byggnadsägare beslutar om att gå vidare med deklarationsförfarandet Byggnads-, fastighets- och ägarrelaterad data för berörda byggnader registreras genom att ladda upp dokumentet till Boverkets webbportal. 05 Energiexperten tar reda på var Informationsunderlaget Samma dokumentformat används som behållare för

Utkast 9 (17) Slutrapport för FI2Energi Bilaga 1 Scenario/ moment Från aktivitet Till aktivitet Beskrivning kompletterande informationsunderlag finns 051 Energiexperten kvalitetssäkrar informationsunderlaget allt eftersom 06 Energiexperten har kvalitetssäkrat grunduppgifterna kompletteras vid behov Informationen uppdateras i Boverkets webbportal vid behov Energiexperten går vidare med att fastställa energiprestandan informationen. Energiexpertens systemstöd och byggnadsägarens fastighetssystem exporterar informationsmängder som XML-meddelanden enligt samma format, som kan ersätta/komplettera dokumentet. Energiexpertens systemstöd laddar upp delmängder av dokumentet till webbportalen och gjorda ändringar uppdateras. Alternativt arbetar energiexperten via Boverkets webbportal. Dokumentet kan vid behov laddas ned från portalen för att importeras till annat systemstöd för komplettering med annat referensmaterial vid behov. Grunduppgifterna finns i ett strukturerat dokument.

Utkast 10 (17) Slutrapport för FI2Energi Bilaga 1 Ta fram prestandamått och referensvärde Figur 8 - Detaljerad schematisk processbeskrivning (tillägg till FI2:s processmodell)

Utkast 11 (17) Slutrapport för FI2Energi Bilaga 1 Scenario/ Från aktivitet Till aktivitet Beskrivning moment 07 Energiexperten bestämmer ärvärde/- n för de komponenter vilka utgör byggnadens/byggnadernas energiprestanda, utifrån befintligt underlag. Energiexperten avgör om ärvärde kan fastställas utifrån underlaget, eller om uppskattningar måste göras via beräkningar Ett standardiserat format för beskrivning av energistatistik (avläsningar/månadsvärden/timvärden/nyckeltal etc) och ekonomisk information knuten till energianvändningen (tariffer, kostnader etc), underlättar import av energistatistik och nyckeltal ur olika IT-system. Samtidigt kan erhållen och bearbetad statistik enkelt bifogas dokumentet på rätt ställe. 08 För nya byggnader använder energiexperten beräknade projekteringsvärden i stället för uppmätta/beräknade värden Utifrån dessa värden beräknas byggnadens/byggnader nas energiprestanda Se ovan. 09 Energiexperten genomför energiberäkningar 10 Energiexperten har tagit fram de komponenter som behövs för beskrivning av byggnadens/byggnadernas energiprestanda Resultatet från beräkningarna används för att uppskatta värden för energiprestandan Uppgifterna överförs till Boverkets webbportal. Konstruktions- och materialrelaterad information från energiberäkningar kan beskrivas på standardiserat format genom att använda IFC eller greenbuildingxml. Fi2xml skulle kunna utvecklas för att komplettera den standardiserade beskrivningen av energiberäkningars in- och utdata och/eller resultat, genom att beskriva hur resultatet från energiberäkningar för byggnader skulle kunna presenteras genom kortare rapporter (XML-dokument) innehållande information om beräkningen och dess indata och en sammanfattning av resultatet. Uppgifter om beräknade (timeller månadsvisa) förbrukningar och skulle kunna formateras på samma sätt som för redovisning av uppmätta värden. Energiexpertens systemstöd laddar upp delmängder av dokumentet till webbportalen och gjorda ändringar uppdateras.

Utkast 12 (17) Slutrapport för FI2Energi Bilaga 1 Scenario/ Från aktivitet Till aktivitet Beskrivning moment 11 Uppgifter som behövs för normalisering och värdering av energiprestandainformationen tas fram. Energiexperten jämför energiprestandan med referensvärdet och avgör om det är nödvändigt med besiktning på plats för att identifiera lönsamma effektiviseringsåtgärder. Utifrån ort- och byggnadsrelaterade uppgifter plockas lämpiga normaliserings- och referensvärden fram. Uppgifter som behövs för normalisering (klimatdata) kan hämtas från externa parter (exempelvis SMHI) med hjälp av ett standardiserat format och webbtjänster på samma sätt som datahämtningen från fastighetsregistret (se 02 ovan). Dessa värden bifogas sedan till det utdrag av dokumentet som innehåller själva energideklarationen, samtidigt som det kompletta dokumentet hos energiexperten, som även innehåller referensuppgifter och andra bifogade filer, uppdateras med en uppdaterad version av Boverkets utdrag.

Utkast 13 (17) Slutrapport för FI2Energi Bilaga 1 Besiktiga på plats nej Kompletterande informationskällor Beslut om Besiktning Styr- och övervakningssystem Förvaltnings- och underhållsplaner 12 13 Beskriva bygg- och installationsteknik, aktuell verksamhet Beskriva aktuella funktioner för tekniska installationer Bedöma status, behov av underhåll/åtgärder Underlag OK ja Sammanställning av underlag 13 Eventuell fördjupad besiktning Inventera bygg-, komponent-, och funktionsdata Utföra provningar och kontroller Utföra tekniska mätningar Kompletterande underlag 213112 Ta fram prestandamått och referensvärde 213114 Sammanställa resultat Figur 9 - Detaljerad schematisk processbeskrivning (tillägg till FI2:s processmodell)

Utkast 14 (17) Slutrapport för FI2Energi Bilaga 1 Scenario/ Från aktivitet Till aktivitet Beskrivning moment 12 Information från byggnadens/-ernas styr- och övervakningssystem används av energiexperten Informationen används som underlag för att få förståelse för aktuella funktioner för tekniska installationer Information om energiprestandan för delkomponenter i installationssystemen skulle kunna göras tillgängligt via webbtjänster och Fi2xml-formatet från styr- och övervakningssystem. Även energianvändningsstatistik skall vid behov kunna laddas ned till energiexpertens analysprogram via standardiserat format. Energiexpertens dokumentation om 13 Vid behov (eller i enlighet med uppdragsgivarens direktiv) genomförs en fördjupad besiktning för att få fram underlag för beskrivning av lämpliga åtgärder. Information om nyligen genomförda och planerade åtgärder används som kompletterande underlag. Underlag från tillgängliga källor används för att bedöma byggnadens/-ers och tekniska systemens status och potential för energieffektivisering. de tekniska installationerna bäddas in i dokumentet. Protokoll från genomförda besiktningar och mätningar bifogas dokumentet för senare referens. Information om genomförda och planerade åtgärder kan laddas ned i Fi2xml-format om befintliga digitala fastighesförvaltningssystem har stöd för formatet. Information om genomförda relevanta åtgärder markeras för bifogande i dokumentet.

Utkast 15 (17) Slutrapport för FI2Energi Bilaga 1 Sammanställa resultat Styr- och reglertekniska Installationstekniska Byggnadstekniska 21 Arkivera erhållet underlag Anslå certifikat i byggnad ja Föreslå och beskriv övergripande åtgärder 14 Registrering färdigt? nej Godkänna inmatade uppgifter 20 Slut Identifiera detaljerade åtgärder Analysera 16 Registrera 17 14 åtgärder (besp., 15 resultatet kostn., konsekv.) Sammanställa kompletterande resultat och rekommendationer 20 Sammanställ slutrapport med bilagor 16 Lagra data (i omgångar) Utfärda och arkivera deklaration Boverkets webbportal 19 18 18 Energideklaration (komplett dok.) 213113 Besiktiga på plats 213112 Ta fram prestandamått och referensvärde 2131 Planera och genomföra lagstadgade besiktningar Parallella processer 2132 Planera och genomföra driftkontroller Övriga relevanta processer Åtgärdsförslag Energideklaration Myndighetsrapport Rapport till Fastighetsägare Figur 10 - Detaljerad schematisk processbeskrivning (tillägg till FI2:s processmodell)

Utkast 16 (17) Slutrapport för FI2Energi Bilaga 1 Scenario/ Från aktivitet Till aktivitet Beskrivning moment 14 Möjliga åtgärder identifieras och beskrivs Möjliga åtgärder analyseras för att sålla fram kostnadseffektiva åtgärder utan negativ påverkan på inomhusmiljön. 15 Lämpliga åtgärder har identifierats och beskrivits 16 Energiexperten registrerar erforderliga uppgifter hos Boverket genom portalen. 17 Inmatade uppgifter godkänns av energiexperten Resultatet (information om kontaktpersoner, byggnader, energiprestanda och åtgärder) registreras hos Boverket. När uppgifterna är färdigregistrerade och kontrollerade, godkänns dessa av energiexperten som därmed kvalitetssäkrar underlaget till energicertifikatet. Boverket stänger projektet och utfärdar certifikat Underlag (dokument och länkar till informationskällor) som används för analys av åtgärder bifogas dokumentet för senare referens. Åtgärder beskrivs enligt Fi2xml och bifogas dokumentet tillsammans med erforderlig referensinformation om kostnader, kosekvenser, beräkningsmetoder, bakgrundsinformationb m.m. Det är inte alla element ur dokumentet som efterfrågas av Boverket. Referensmaterial, inventerings- och mätprotokoll m.m. levereras till fastighetsägaren och inte till Boverket. Registreringen hos Boverket omfattar därmed endast ett utdrag ur dokumentet. Dokumentet innehåller även information som erhållits från Boverket men som inte nödvändigtvis redovisas via själva certifikatet (såsom klimatkorrigeringsdata). När dokumentet registreras hos Boverket, skickas med andra ord ett utdrag i form av ett XML-meddelande, som enbart innehåller den information som Boverket behöver för att utfärda certifikatet. Dokumentet ändrar status. 18 Boverket utfärdar certifikatet Innehållet i certifikatet Certifikatet kan nu laddas ned från Boverket i form av ett

Utkast 17 (17) Slutrapport för FI2Energi Bilaga 1 Scenario/ moment Från aktivitet Till aktivitet Beskrivning 19 Om deklarationen genomförs som en del av ett större projekt omfattande andra typer av besiktningar och undersökningar, kan energiexperten infordra lämpliga delar av dokumentationen inför en sista analys 20 Efter analysen och eventuella tillägg, avlägger energiexperten slutrapport för byggnadsägaren. 21 Byggnadsägaren tar emot slutrapport med bilagor bäddas in i energiexpertens dokumentation för projektet. Energiexperten sammaställer resultatet från samtliga delar av uppdraget och genomför kompletterande analyser, rekommendationer och utlåtanden Slutrapport levereras till byggnadsägaren. Byggnadsägaren arkiverar rapport med bilagor samt anslår certifikatet enligt lag. XML-meddelande, men även som utskrivbart dokument. XML-meddelandet blir till en delmängd av det dokument som fungerar som en dokumentationspärm för projektet. På samma sätt som Fi2xml kan användas för hantering av informationsflödet i samband med energideklarationer, kan det även utvecklas till att erbjuda stöd för dokumentation och informationshantering för andra typer av besiktningar och analyser. Dokumentet kan då i sin tur bli en del av ett större dokument som utgör dokumentation för ett flertal besiktningar och undersökningar av olika karaktärer, såsom OVK, radonmätningar, hissbesiktningar etc. Det strukturerade dokumentet blir en digital bilaga till slutrapporten, och fungerar som en pärm, innehållande underlag, referenser och resultatet i form av nyckeltal, åtgärdsbeskrivningar och certifikat. Dokumentet överlämnas till byggnadsägaren tillsammans med slutrapporten. Antingen kan dokumentet lagras som det är, tillsammans med bilagda dokument i ett filsystem, eller så kan innehållet importeras till byggnadsägarens fastighetssystem som då läser in dokumentets innehåll och bilagor i sin databas. Inför nästa deklaration, eller i samband med andra typer av insatser (exempelvis fördjupade driftkontroller eller andra typer av utredningar/projekt), kan dokumentet komma till användning som ett viktigt underlag.

1 1 (9) Fi2Energi Slutrapport för FI2Energi Bilaga 2 Utfärdad av Issued By Utf datum Issue Date Godkänt av Approved by Godk datum Appr Date Farhad Basiri 2007-09-05 Bilaga 2 - Löpande ekonomisk hantering av energi och media Informationshanteringen kring energi och media omfattar självklart även ekonomiska frågeställningar. Den ekonomiska hanteringen av energi och media kan vara ett mödosamt arbete där handläggaren behöver tillgång till information och statistik rörande användning/förbrukning, tariffer för inköp och vidaredebitering, leverantörsfakturor, avtalsinformation med mera för att producera budget, prognoser, debiteringsunderlag och interimer. I detta dokument ges exemepl på hur den ekonomiska hanteringen av energi och media skulle kunna förenklas genom användning av ett standardiserat format för informationsutväxling, som skulle kunna baseras på Fi2xml. Innehållet i dokumentet skall användas inför analys och vidareutveckling av Fi2xml för att kunna erbjuda fullt stöd för de nämnda aktiviteterna. Innehållet i dokumentet är med andra ord användarscenarion för en utvecklad version av Fi2xml som även ger stöd för ekonomisk hantering av energi och media. Dokumentet är även användbart som underlag för utformning av kravspecifikationer. Beskrivningarna består av fem delar. En översiktlig beskrivning (bakgrund) av aktiviteten, följs av en djupare beskrivning (uppgift), som i sin tur ger underlag för beskrivning av informationsbehovet. Kunskap om informationsbehovet gör det möjligt att kunna beskriva vilken informationsutväxling som måste ske mellan olika informationssystem och parter, för att till slut kunna förmedla en känsla för potentialen (förväntad nytta) för automatisk hantering av informationsutväxlingen inom respektive uppgift. Dokumentet består av huvudavsnitten Ta fram årsbudget, ta fram prognoser, ta fram debiteringsunderlag samt kontrollera fakturor. Ta fram årsbudget Bakgrund Kostnaden för energi och media är bland de största kostnadsposterna i fastigheters drift- och förvaltningsbudget. Komplett och tillförlitlig energistatistik, information om energi- och medieleverantörers avtalsvillkor och tariffer, i kombination med kunskaper om planerade energisparande åtgärder och verksamhetsförändringar är väsentliga förutsättningar för att upprätta en pålitlig budget för energi och media, uttryckt i tekniska termer (såsom kwh/m3/kg) samt i ekonomiska (SEK/Euro). Det är även viktigt att befintliga budgetar kan följas upp mot verkligt utfall för att upptäcka och åtgärda eventuella avvikelser i rätt tid. Uppgift Välj objekt att upprätta budget för Välj befintlig budget att uppdatera och spara som ny, eller börja från grunden Välj energislag/vatten

0 Utkast 2 (9) Slutrapport för FI2Energi Bilaga 2 Ange vilken/vilka mätpunkt(er) inom mätarstruktur som motsvarar objektets energianvändning/förbrukning Välj att hämta (vid behov normaliserade) månadsvärden ur statistikdatabas eller ange själv månadsvärden Ta fram underlag om verksamheter, planerade åtgärder, projekt m.m., och justera månadsvärden vid behov Bifoga vid behov kommentarer i anslutning till månadsvärden Resultat: Budget uttryckt i tekniska termer Välj befintlig tariff att uppdatera och bifoga till teknisk budget, eller skapa ny tariff från grunden Ta fram underlag om avtalsperioder, planerade tarifförändringar m.m., och justera tariff vid behov över tiden Bifoga vid behov kommentarer i anslutning till månadsvärden Resultat: Budget uttryckt i ekonomiska termer Spara/publicera/skicka budget för granskning Fastställ budget Resultat: Fastställd budget för energi/media för objekt Upprepa proceduren för samtliga objekt Resultat: Fastställd budget för bestånd Rapportera budget Informationsbehov Korrelation mellan mätpunkter och kostnadsbärande objekt (Vid behov normaliserade) månadsvärden och historik för de mätpunkter som motsvarar kostnadsbärande objekt Information om befintlig budget Information om planerade åtgärder, verksamhetsförändringar, projekt och andra omständigheter som kan påverka användningen av energi och media för kostnadsbärande objekt och dess mätpunkter Information och tariffer och eventuella förändringar av dessa under budgetperioden Informationsutväxling Befintlig budget för kostnadsbärande objekt importeras till budgetsimuleringsapplikation Historik för valda mätpunkter aggregeras till (vid behov normaliserade) månadsvärden och sänds till budgetsimuleringsapplikation i budgetformat Aktuella tariffer för ingående mätpunkter hämtas för beräkning av månadskostnader Budget uttryckt i tekniska och ekonomiska termer, med bifogade kommentarer, skickas till ekonomiapplikation/-avdelning/förvaltare/fastighetschef för granskning och godkännande Granskad budget med bifogade kommentarer skickas till budgetansvarig för korrigering/åtgärd Fastställd budget exporteras till ekonomisystem Relationen mellan kostnadsbärande objekt och mätpunkter lagras för framtida referens