UTLYSNING 1 (6) Datum Diarienummer 2015-02-20 2015-00027 VINNVÄXT 2016 Skiss Inbjudan att inkomma med skisser för uppbyggnad och utveckling av innovationsmiljöer inom strategiska områden av betydelse för hållbar tillväxt i regioner En utlysning inom programmet VINNVÄXT Inbjudan VINNOVA är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. Det gör vi genom att stimulera ökat nyttiggörande av forskning, investera långsiktigt i starka forsknings- och innovationsmiljöer och genom att utveckla katalyserande mötesplatser. Programmet verkar för att stimulera regionala aktörer att göra strategiska prioriteringar i innovations- och tillväxtarbetet samtidigt som dessa prioriteringar snabbt ska operationaliseras i konkreta handlingar och aktiviteter. En satsning på uppbyggnad av en stark innovationsmiljö ska därför tydligt ligga i linje med regionens prioriteringar. VINNVÄXT-programmet förutsätter ett aktivt ledarskap och bred medverkan av aktörer relevanta för styrkeområdet inom näringsliv, universitet/ högskola/ forskningsinstitut samt politik och offentlig verksamhet. Under 2015 öppnar en ny utlysning inom VINNVÄXT-programmet, för finansiering av nya VINNVÄXT-miljöer med start 2016. Utlysningen sker i två steg: steg 1, skiss, och steg 2, fullständig ansökan. Observera att Steg 2 kommer endast att vara öppen för de som fått sin skiss tillstyrkt. Deltagande i denna skissutlysning är alltså nödvändigt för att få möjlighet att skicka in en fullständig ansökan. Inget ekonomiskt bidrag ges för utveckling av skiss eller för utformning av ansökan i steg 2. Bland skisserna planeras 5-10 att väljas ut och ges möjlighet att lämna in en fullständig ansökan i Steg 2. Av dessa beräknas 2-4 beviljas. Senaste datum för inlämning av skiss är kl. 14:00 den 9 juni 2015. På www.vinnova.se finns mallar för projektbeskrivning och CV, som ska användas. Ett informationsmöte om utlysningen anordnas på VINNOVA den 24 mars 2015. VERKET FÖR INNOVATIONSSYSTEM - SWEDISH GOVERNMENTAL AGENCY FOR INNOVATION SYSTEMS Post: VINNOVA, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Fakturaadress: VINNOVA, FE 34, 833 26 Strömsund Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14 Tel: +46 (0)8 473 3000 Fax: +46 (0)8 473 3005 VINNOVA@VINNOVA.se www.vinnova.se Orgnr: 202100-5216 VAT-nr: SE202100-521601
2 (6) Ansökan VINNVÄXT 2016 Skiss Vilken typ av miljöer efterfrågas? Utlysningen vänder sig till klusterorganisationer, nätverk, forsknings- och innovationsmiljöer och andra typer av samarbetskoalitioner som vill och kan driva utvecklingsprocesser i regioner. Utlysningen efterfrågar sådana miljöer som redan uppnått en viss mognadsgrad och utvecklat en del viktiga funktioner i innovationssystemet. Det ska finnas en forsknings- och näringslivsbas att utgå från för utveckling av styrkeområdet, och ett sedan tidigare påbörjat samarbete kring forskning och innovation (FoI). VINNVÄXT-programmet förutsätter ett aktivt ledarskap och bred medverkan av aktörer relevanta för styrkeområdet inom näringsliv, universitet/ högskola/ forskningsinstitut samt politik och offentlig verksamhet. Etablerade miljöer ska ha en ambition till förnyelse och utveckling i enlighet med programmets mål. En satsning på uppbyggnad av en stark innovationsmiljö ska tydligt ligga i linje med prioriteringar hos regionens tillväxtansvariga aktörer och som uttrycks i innovationsstrategier, smart specialiserings strategier, RUP eller motsvarande dokument. Starka FoI-miljöer avgränsas geografiskt av var kärnkompetenserna är lokaliserade och där närhet ger mervärde, s.k. funktionella regioner. Den funktionella regionen behöver inte nödvändigtvis följa gränserna för befintliga administrativa regioner. Vem kan söka? Koordinator för projektet bör vara en organisation som bedriver icke-ekonomisk verksamhet, exempelvis universitet, högskola, forskningsinstitut, förening och stiftelse. Erfarenhetsmässigt har det visat sig att genomförandet underlättas om denna lösning väljs. Koordinatorn ska vara juridisk person. Tidplan Öppningsdatum: 20 februari 2015 Datum för informationsmöte angående ansökan: 24 mars 2015 Sista ansökningsdag: 9 juni 2015 kl. 14.00 Datum för beslut: 15 september 2015 Ansökans innehåll Mål för VINNVÄXT-programmet och förväntade effekter av de innovationsmiljöer som stöds presenteras i Bilaga 1 i den fullständiga utlysningstexten. De aktiviteter som ska genomföras i VINNVÄXT-miljön ska ha till syfte att bidra till dessa mål.
3 (6) Ansökan till VINNVÄXT 2016 Skiss ska följa de anvisningar som ges i denna text. Eftersom skissen i förlängningen ska syfta till en fullständig ansökan så rekommenderas att även utlysningstexten för fullständig ansökan, som finns tillgänglig på www.vinnova.se, studeras noga. Ansökan ska förutom ansökningsformuläret innehålla en projektbeskrivning och en CV-bilaga enligt mallar som finns tillgängliga på www.vinnova.se. En bilaga på 1 sida med schematisk bild som redovisar effektlogik kan också bifogas 1. Max antal sidor angivet i respektive mall får ej överskridas. Rubriker ska följas strikt och samtliga frågor under respektive huvudrubrik ska besvaras. Observera att frågorna är kopplade till de bedömningskriterier som tillämpas. Projektbeskrivningsmallen för VINNVÄXT 2016 Skiss innehåller följande rubriker som ska fyllas i kortfattat och konkret: 1. Vision och bakgrund a. Redogör för visionen uttryckt på medellång (5-10 år) och lång sikt (>10 år). Tydliggör hur det valda området bidrar till hållbar tillväxt. Ge en kortfattad beskrivning av visionen för den funktionella regionen och för innovationsmiljön. b. Bakgrundsbeskrivning och nulägesbeskrivning beskriv hur det aktuella styrkeområdet ser ut idag relaterat till er strategiska idé; hur långt ni har kommit med arbetet att utveckla en stark innovationsmiljö; samt vilka utmaningar som finns. 2. Strategisk idé a. Arten och graden av förnyelse beskriv vari förnyelsen ligger och hur man ska arbeta för att främja och leda förnyelsearbete i regionen. b. Tydliggör tillväxtpotential i den strategiska idén och det framtida tillväxtområdet. c. Beskriv vilka förutsättningar som behövs för att den strategiska idén och tillväxtområdet ska utvecklas till en internationellt attraktiv och konkurrenskraftig innovationsmiljö. Beskriv drivkrafterna för att dessa förutsättningar ska kunna skapas, samt om det finns en infrastruktur som stöder detta. d. Redogör för resultat- och effektmål för den strategiska idén, i förhållande till VINNVÄXT-programmets inriktning. 3. Regionalt ledarskap a. Beskriv vilka som äger och driver den strategiska idén och i vilka roller. Redogör för vilka nyckelaktörer som driver miljön och hur kompetensbasen ser ut. 1 Bilden i Bilaga 1 kan användas som förlaga till detta, men det går även bra att visualisera på annat sätt.
4 (6) b. Beskriv samverkan mellan politik, samhälle, näringsliv, offentlig verksamhet och akademi/forskning, dvs. triple helix-ledarskapet. 4. Den funktionella regionen 2 a. Beskriv miljöns geografiska kärna innefattande regionens aktörer. b. Beskriv samverkan med andra aktörer såväl i Sverige som internationellt. Relatera och positionera den föreslagna satsningen i förhållande till andra innovations- och kunskapsmiljöer som verkar inom samma eller näraliggande områden. 5. Genomförande och effektlogik a. Strategi beskriv strategiska val för att förverkliga den strategiska idén och visionen. b. Redogör kortfattat för tidplan och milstolpar, vad ni vill uppnå vid respektive tidpunkt. c. Beskriv översiktlig budget, sökt belopp per år samt tilltänkt annan finansiering. d. Beskriv översiktlig effektlogik för miljön, med redogörelse för hur planerade aktiviteter ska bidra till mål och effekter i linje med VINNVÄXTprogrammets effektlogik redovisad i Bilaga 1 till den fullständiga utlysningstexten. Formella krav För att komma ifråga för VINNOVAs bedömning ska följande krav vara uppfyllda: Projektbeskrivningen ska vara skriven i den mall som tillhandahålls på utlysningens hemsida. Rubriker ska följas strikt och samtliga frågor under respektive huvudrubrik ska besvaras. Max antal sidor angivet i respektive mall får ej överskridas. Bifogade CV ska vara skrivna i den mall som tillhandahålls på utlysningens hemsida. Ansökan ska skrivas på svenska eller engelska Koordinatorn ska vara juridisk person. Bedömning Bedömningsprocessen Skisserna bedöms av VINNOVAs handläggare och externa experter. Bedömningen sker i konkurrens mellan inkomna skisser och utgår från den elektroniska skissen som 2 Med regioner avser VINNOVA i detta sammanhang funktionella regioner där den geografiska avgränsningen bestäms av var kärnkompetenserna är lokaliserade och hur långt närheten ger mervärde. Den funktionella regionen behöver inte nödvändigtvis följa gränserna för befintliga administrativa regioner.
5 (6) inkommit till VINNOVA. Skisserna kommer att bedömas enligt bedömningskriterierna definierade nedan. Bedömningskriterier Förslaget ska ligga i linje med mål och syfte för utlysningen. Detta kommer att bedömas med hjälp av nedanstående kriterier. Potential Bedömning av initiativets potential att bli en internationellt attraktiv och konkurrenskraftig innovationsmiljö med fokus enligt utlysningens inriktning. Den strategiska idéns tillväxtpotential och marknadspotential inklusive art och grad av förnyelse. Den strategiska idéns potential att bidra till hållbar tillväxt och samhällsnytta. Hur viktigt området bedöms bli för ekonomin i regionen. Genomförbarhet Bredd och förankring av den strategiska idén och miljöns tyngd i regionen och nationellt. Grad av samsyn och samordning i regionen vad gäller att området är ett strategiskt område för regionen. Strategi för uppbyggnad och utveckling av innovationsmiljön och hur detta bidrar till resultat och effektmål för den föreslagna innovationsmiljön såväl som för programmet. Trovärdighet i effektlogik. Aktörer Aktörer som ska involveras i den föreslagna miljön, dvs. vilka dessa är, deras kunskap, kompetens och erfarenhet samt hur relationerna mellan dessa organiserats för att genomföra handlings-/ projektplan och nå de uppsatta resultat- och effektmålen. Aktörskonstellationens relevans för valt styrkeområde, inklusive mandat att driva miljön. Trovärdighet när det gäller uppslutning, åtagande och engagemang hos politik/samhälle, näringsliv, offentlig sektor och akademi. Sekretessfrågor Ansökningar till denna utlysning är allmänna handlingar. Som huvudregel har allmänheten enligt offentlighetsprincipen rätt att ta del av dessa. Detta gäller även ansökningar som avslås eller återkallas. Även VINNOVAs beslut och beslutsmotiveringar är allmänna handlingar. VINNOVA är dock skyldig att sekretessbelägga alla uppgifter om den enskildes affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar och forskningsresultat om det kan antas att den enskilde lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. Närmare information om sekretessregler vid ansökan finns på webbsidan Sekretess vid ansökningar som kan nås från utlysningens webbsida.
6 (6) För mer information, se Juridisk information på www.vinnova.se under Om VINNOVA. Hur man ansöker Ansökan lämnas in elektroniskt via ansökningstjänsten på VINNOVAs Intressentportal. Den består av ett formulär samt ett antal bilagor och nås via www.vinnova.se. För att kunna lämna in en ansökan måste ett användarkonto hos VINNOVA skapas. Befintligt användarkonto hos VINNOVA kan användas. Den som skickar in ansökan ska ha mandat att göra det på organisationens vägnar. Observera att ansökningarna ska vara inne senast kl 14.00 sista ansökningsdag. Efter denna tidpunkt stängs systemet och det går inte längre att skicka in en ansökan till VINNOVA. Då får inga kompletteringar göras av ansökan såvida inte VINNOVA begär in dem. Tänk på att det kan ta tid att fylla i, ladda upp och skicka ansökan, i synnerhet om söktrycket är stort. Påbörja därför arbetet med att fylla i ansökan i god tid. Observera att det är möjligt att spara ändringar och tillägg ända fram till dess att ansökan är skickad. Kontakt Kontaktpersoner för inlämning av VINNVÄXT 2016 Skiss är Rebecka Engström, utlysningsansvarig Rebecka.Engstrom@VINNOVA.se, tel 08-473 3169 Lars-Gunnar Larsson Lars-Gunnar.Larsson@VINNOVA.se, tel 08-473 3137 Moa Eklund Moa Eklund@VINNOVA.se, tel 08-473 3289 Göran Andersson Goran.Andersson@VINNOVA.se, tel 08-473 3083 Lena Dalsmyr (administrativa frågor). Lena.Dalsmyr@VINNOVA.se, tel 08-473 3161 Kontakt för frågor om ansökningsfunktionen är VINNOVAs IT-support, tel 08-473 32 99, helpdesk@vinnova.se