Lägesrapport Projektnamn Livskraftigt företagande Sökande Utvecklingsbolaget MittDalarna AB Ärende ID 27459 Tidsperiod 1/1-08 31/3-08 Rapport nr. 1 Åtgärd 1.2 Bilaga nr.(till ansökan om utbetalning) 1 Belopp som söks för utbetalning 141.087 1. Nyskapande och innovativitet Redogör och beskriv vad som är nydanande/nyskapande i projektet. Hur ser kopplingen till åtgärden respektive insatsområdet ut i detta avseende? Hur har de nyskapande aspekterna av projektet dokumenterats och kommunicerats? Projektet har en viktig roll att dels samordna arbetet med nyföretagarfrågor för de sex kommunerna dels att starta och utveckla ett samarbete kring målgrupperna företag ägda av kvinnor, livskraftiga företag och ägarväxlingar. Inom ramen för projektet kommer därmed sex kommuner att samarbeta kring ovan nämnda målgrupper. Det innebär inte enbart att arbetet med ny- och småföretagarfrågor kommer att samordnas och effektiviseras, utan framförallt innebär det att hur vi arbetar med målgrupperna kommer att utvecklas på ett positivt sätt. En större region innebär fler invånare vilket i sin tur innebär större målgrupper. Det här projektet har därför möjlighet att erbjuda kundanpassade och skräddarsydda aktiviteter utefter målgruppernas behov. I och med det kommer arbetet med ny- och småföretagarfrågor att utvecklas väsentligt i regionen. Projektet kommer att hjälpa till i ägarväxlingsfrågor, i samband med dessa finns möjlighet att förbättra såväl jämställdhet som integration. 2. Periodens verksamhet och kostnader Tidsplan Redogör för hur projektet fortlöper såväl kostnadsmässigt som verksamhetsmässigt i förhållande till budget, aktivitets- och tidsplan. Ange vilka aktiviteter som har genomförts inom tidsperioden. Redogör för ev. privata bidrag i annat än pengar. Under perioden har arbetet varit fokuserat på att planera och strukturera verksamheten. I ett tidigt skede så bestämdes att projektet utåt ska kallas för Driveget. Domännamnet Driveget.nu kommer vara projektets hemsida. Organisation: Mathias Bergqvist knöts så fort som beslutet om finansieringen var klar till projektet, vilket gjorde att verksamheten kunde komma igång den 1 januari. Helén Benjaminsson ansvarar för projektets administration. När det var klargjort vilka kompetenser som skulle upphandlas inleddes upphandlingsprocessen av dessa. Upphandlingen av två nyckelkompetenser påbörjades i slutet av denna rekvisitionsperiod. I avvaktan på att upphandlingarna slutförts har Barbro Trum anlitats för att starta upp projektets satsning mot kvinnors företagande, då vi bedömde att det var mycket angeläget att komma igång med den processen. Verksamhet: Under projektets förstudie togs ett stort antal kontakter. Detta för att dels säkerställa att projektets verksamhet svarar upp mot de behov som, dels att tilltänkta samarbetspartners såg samverkansmöjligheter. Dessa kontakter har nu återupptagits och samarbeten har inletts. Driveget har fokusområdena - kvinnors företagande, ny start och ägarväxling. Aktivitet genomförs både inom respektive fokusområde och övergripande/gemensamt. Kvinnors företagande bygger mycket på inspiration mellan företagare och personer intresserade av att bli företagare samt erfarenhetsutbyten mellan förtagare. Inledningsvis har verksamheten varit fokuserad på planering av de aktiviteter som ska genomföras senare under våren. Framtagningen av ett profil och inspirationsmaterial har
påbörjats. I samband med detta beslutades att Drivegets arbete med kvinnors företagande ska ha namnet Kan hon kan jag. Ett inledande möte har hållits med projektet W7 i Norra Dalarna, som arbetar med att stötta kvinnors företagande i Siljans kommunerna, för att diskutera samverkan. Ny start fokuserar på att inspirera och stödja nya företagare. En arbetsmodell har tagits fram som sedan stämts av med branschaktörer. Modellen ska under våren verifieras. Under februari och mars har starta eget information hållits vid sju tillfällen med 25 deltagare varje gång. Under de sju tillfällena har deltagarna fått information inom centrala områden, ex. marknadsföring, bokföring, juridik, skatt, budgetering. Föreläsare har varit specialister inom respektive område. Detta har arrangerats i samverkan med NyföretagarCentrum. I ovannämnda modell ingår att arbeta med caochning till nystartade företag. Planering pågår, tillsammans med Byggutbildning Star, om ett coachprogram för nystartade entreprenadföretag. Fokusområdet Ägarväxling ska inspirera och stödja personer som ska eller har tagit över ett befintligt företag. Rekrytering av ansvarig för denna verksamhet pågår. Planering av en seminarieserie med fokus på hur man övertar ett befintligt företag pågår. Det finns här både ett stort intresse från intresserade potentiella kursdeltagare som från branschen. Övergripande aktiviteter som berör hela projektet är: - En lokaldatabas där gemensamma lediga lokaler ska visas håller på att tas fram. - En exempelsamling där 8 nya företagare berättar om hur det varit att bli företagare är klar (bifogas). - Drivegets arbetsgrupp har haft sitt inledande möte. I arbetsgruppen finns representanter från Almi, NyföretagarCentrum och IFS (rådgivning för invandrare). - Upphandling av rådgivningstjänst samt Projektledare för att driva/vidareutveckla kvinnors företagande har inletts. - Planering av en starta eget mässa i Falun den 22/4 pågår. - Hemsida framtagen (www.driveget.nu) - Kontakt har tagits med Dalarnas Forskningsråd (Jan Messing) om att ansvara för följeforskningen av projektet. - För att kunna följa upp målen med projektet pågår ett arbete med strukturen och innehållet i en nulägesanalys. Samverkan med andra projekt och aktörer: Med nedanstående aktörer förs idag diskussioner om hur man ska samverka. I vissa fall finns redan idag en långt gången samverkan. - Byggutbildning Star/Dalarnas Byggmästarförening ett gemensamt coachprogram för entreprenadföretag håller på att tas fram. - NyföretagarCentrum från respektive kommun ingår i arbetsgrupp. - Innowent och Triple Steelix projekten träffas 1 gång/månad för att informera varandra om planerade och genomförda aktiviteter i respektive projekt samt där det finns gemensamma intressen att samverka. - Projektet W7 samverkan inom kvinnors företagande. Ett möte ha hållits under perioden. - Boomtown inlett en dialog kring samverkan där Driveget ska medverka i att hjälpa musiker att bli företagare. - IT Rådgivarna EU projekt som informerar nyföretagare om it/data. Diskuterat hur vi ska samverka. - Teknikdalens Företagsinkubator deltar i arbetsgruppen. - Andra aktörer revisionsbyråer, banker m fl. Tidsplan: Projektet löper på enligt plan. Då det varit svårigheter att hitta rätt personal är projektet inom vissa delar något försenat. Aktivitet Anställning av projektmedarbetare Kundanpassad individuell rådgivning, nystartprocessen Kommentar Rekryteringsprocesser pågår av medarbetare. Projektledare anställd. Pågår Kommit igång enligt plan.
Seminarier nystartprocessen Genomförts under sju kvällar i februari/mars i Borlänge. 25 deltagare/kväll. Kundanpassad individuell rådgivning, Pågår. ägarväxling Seminarier ägarväxling Planering pågår. Branschspecifika seminarier/nätverksaktiviteter Ej påbörjat. Start och drift av nätverk Planering av entreprenad nätverk pågår. Start och drift av delprojekt: kvinnors entreprenörskap Tf projektledare har knutits upp. Planering för upphandling av projektledare pågår. Informationsspridning om verksamhet och resultat Tryckt skrift och hemsida framtagen. Projektutvärdering och slutredovisning, inklusive slutrapport Kontakt med följeforskare tagen. Framtagning av statistiskt nuläge pågår. 3. Avvikelser från ansökan och beslut Beskriv avvikelser från ansökan och beslut, verksamhetsmässiga, tidsmässiga och ekonomiska. Lämna en motivering/förklaring till hur avvikelser uppkommit och hur det påverkar projektgenomförandet. Beskriv vilka åtgärder som har vidtagits/ska vidtas med anledning av avvikelserna. Rekryteringen av medarbetare har tagit längre tid än planerat. Detta beror delvis på den rådande högkonjunktur som råder som gör det svårare att få tag på kompetent personal. Utvecklingsbolaget MittDalarna kommer att gå in med egen tid i projektet. Under denna period för att arbeta med rekrytering, upphandling, samverkan med övriga projekt och organisationer samt kvinnors företagande. 4. Uppnådda resultat Beskriv här hur projektet uppfyllt de i beslutet uppställda målen. Redovisa de hittills uppnådda resultaten, utfall av indikatorer. Gör en bedömning om projektets mål kommer att vara uppnådda vid projektets slut. Mål Status Kommentar Att intresset för företagande ökar i regionen. Pågår Planering pågår. Inspirationsbroschyr och hemsida framtagen. Att andelen företag som drivs av kvinnor ökar i regionen. Ej påbörjat Planering pågår för aktiviteter som ska genomföras under våren. Ej påbörjat Planering av pilotprojekt med entreprenadföretag planeras att startas under våren. Att andelen lyckade ägarväxlingar ökar i regionen Ej påbörjat Arbetsmodell finns framtagen som Att andelen företag som överlever de tre första åren ökar i regionen. Att samarbetet mellan de sex kommunerna som omfattas av projektet utvecklas. Att bygga en plattform och vara en förebild för hur regionen kan samarbeta med ägarväxling ska verifieras. Pågår Representanter från samtliga 6 kommuner är på något sätt aktiva i projektet. Påbörjat Arbetet med att bygga en plattform har påbörjats.
5. Indikatorer Ange här projektets hittills uppnådda, sammanlagda utfall (ser förväntade i beslutet) Indikator Kvinnor Män Antal Antal nya/skapade arbetstillfällen (fördelat kvinnor och män) 0 (53) 0 (46) 0 (99) Antal nya/skapade arbetstillfällen, av personer födda 0 (17) 0 (9) 0 (26) utomlands. Antal nystartade företag (fördelat på ägda av kvinnor och 0 (34) 0 (29) 0 (63) ägda av män) Antal nystartade företag, födda utomlands 0 (6) 0 (11) 0 (17) Antal nystartade företag med delat/mixat ägande 0 Åtgärdsspecifika indikatorer (se beslut om stöd) Entreprenörsfrämjande insatser- 1(1) 6. Miljö/jämställdhet/integration Vilken påverkan har projektet haft på miljön, jämställdheten och integrationen. Beskriv utförligt de insatser som gjorts inom dessa områden Miljö: Aktiviteter planeras att genomföras där miljöaspekten sätts i fokus. Jämställdhet: Särskild hänsyn har tagit till jämställdhetsperspektivet då kvinnor som entreprenörer (har bytt namn till kan hon kan jag är ett eget delprojekt. Projektets arbetsgrupp jämt fördelat och består av fyra kvinnor och tre män. Integration: För att integration hela tiden ska hållas aktuellt har Maria Ines från Almi IFS, (som arbetar med rådgivning till invandrare som vill starta eget företag) tagits med i arbetsgruppen. Vid rådgivning till invandrare sker detta i samarbete med IFS, detta för att hålla en hög kompetens då de har specialistkompetens inom detta område. I broschyren 8 myter om att driva företag som framtagits i projektet, var en av de medverkande företagarna invandrare. 7. Informationsinsatser och offentliggörande Beskriv hur intressenter och allmänheten fått kännedom om projektet och strukturfondernas medfinansiering. Trycksaker, annonser, inbjudningar, skyltar, webbplats o.s.v. skall alltid inkludera den europeiska flaggan tillsammans med text om Europeiska Unionen och Europeiska regionala utvecklingsfonden. (bifoga eget framtaget material) Ange adress till webbplats där information om projektet finns. På de dörrar där projektmedarbetarna sitter finns dekaler uppsatta. På hemsida (www.driveget.nu), annonser, tryckt broschyr, PowerPoint presentationer och annat externt material finns EU logga + text. I samband med inledningen av starta eget informationen har deltagarna informerats om hur aktiviteten finansierats. 8. Övrigt Ange här planerad verksamhet och aktiviteter. Om avsikten är att projektet skall leda vidare till fortsatt verksamhet efter avslutad projektperiod, vilka åtgärder har vidtagits för att ordna finansieringen? Undertecknad intygar att ovan lämnade uppgifter är fullständiga och riktiga: Datum Ort 080604 Borlänge Underskrift Namnförtydligande Mathias Bergqvist