PROTOKOLL fört vid Gymnastikförbundet Stockholms 89:e årsmöte söndagen den 29 mars 2009 på Carlshälls Gård, Långholmen. Närvarande: Ett 30-tal representanter från föreningar, styrelsen, kommittéer och kansli. Mötets öppnande Birgitta Persson öppnar det 89:e årsmötet för Gymnastikförbundet Stockholm och uppmärksammar att Gymnastikförbundet Stockholm i år firar sitt 90-årsjubileum. Roland Strömbeck från GF Gotland hälsas speciellt välkommen. 1 Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som Gymnastikförbundet har upprättat Kicki Dafgård genomförde upprop och fullmaktsgranskning av närvarande röstberättigade ombud. att fastställa röstlängden till totalt 24 röster representerade av ombud från totalt 14 föreningar. 2 Fastställande av föredragningslista för mötet att fastställa föredragningslistan för årsmötet med förändringen att punkt 20 utgår eftersom den behandlas i punkt 11. Det påpekas att detta möte är det 89:e i ordningen och inte det 90:e som det står i kallelsen. 3 Fråga om mötets behöriga utlysande Information om årsmötet har skickats ut i laga tid. Kallelsen har även funnits tillgänglig på förbundets hemsida sedan före årsskiftet. att årsmötet är behörigt utlyst enligt stadgarna. 4 Val av ordförande för mötet Valberedningen föreslår Inger Båvner till mötesordförande. att utse Inger Båvner till mötesordförande. 1 (6)
5 Val av sekreterare för mötet Valberedningen föreslår Sune Karlgård till mötessekreterare. att utse Sune Karlgård till mötessekreterare. 6 Val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare Valberedningen föreslår Ann-Christin Johansson och Elin Jungmarker Norén till protokolljusterare, tillika rösträknare, att jämte ordförande justera årsmötesprotokollet. att utse Ann-Christin Johansson och Elin Jungmarker Norén till protokolljusterare, tillika rösträknare. 7 Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelsen 7 a/ Styrelsens verksamhetsberättelse för tiden 2008 Birgitta Persson föredrar den utdelade verksamhetsberättelsen för 2008. att godkänna verksamhetsberättelsen för 2008 och lägga den till handlingarna. 7 b/ Styrelsen förvaltningsberättelse för tiden 2008 Birgitta Persson föredrar den utdelade förvaltningsberättelsen för 2008. Det påpekas att det under rubriken FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE på sid 21 har insmugit sig ett tryckfel. Verksamhetens resultat i kolumnen för 2008, vilket skall vara resultatet före finansiella poster och dispositioner, är felaktigt angivet med årets resultat efter finansiella poster och dispositioner. Det noteras att detta inte påverkar resultatet i sak men att det bör korrigeras. Styrelsen får i uppdrag att upprätta en korrekt sammanställning. Det påpekas också att bokslutsdispositioner på sid 22 bör specificeras. Det uppdras åt styrelsen att specificera bokslutsdispositionerna samtidigt som en korrekt sammanställning enligt föregående paragraf görs. att godkänna förvaltningsberättelsen för 2008 och lägga den till handlingarna. 2 (6)
7 c/ Revisorns berättelse för tiden 2008 Märit Björnlund föredrar den utdelade revisionsberättelsen för 2008. 8 Fastställande av resultat- och balansräkning att i enlighet med revisorns förslag fastställa resultat- och balansräkningarna. 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning att i enlighet med revisorns förslag bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den gångna mandatperioden. 10 Beslut med anledning av vinst eller förlust enligt balansräkningen Det är styrelsens förslag att årets resultat överförs i ny räkning. Detta har också tillstyrkts av revisorn. att bifalla styrelsens förslag. 11 Beslut gällande sammanslagning GF Gotland GF Stockholm Styrelsen har i vederbörligen inlämnad proposition föreslaget årsmötet att GF Gotland och GF Stockholm ska övergå i en gemensam region med arbetsnamnet GF Gotland Stockholm. Birgitta Persson redogör för förslaget. Roland Strömbeck kommenterar hur GF Gotland ser på sammanslagningen. att bifalla styrelsens förslag. 12 Beslut om arvoden till Gymnastikförbundet Stockholms styrelse och revisor Styrelsen erhåller inget arvode men Styrelsen föreslår att ett halvt basbelopp avsätts för styrelsens fortbildning på samma sätt som tidigare gjorts. att bifalla styrelsens förslag. 3 (6)
13 Beslut om verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår Birgitta Persson presenterar verksamhetsplanen den föreslagna budgeten för 2009. att godkänna styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2009. att godkänna styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret 2009. 14 Val av ordförande för en tid av två år Punkten är inte aktuell i år eftersom mandattiden för Birgitta Persson är till 2010. 15 Val av halva antalet ledamöter/suppleanter för en tid av två år Valberedningen föreslår till ledamöter på två (2) år omval av Madeleine Jönsson, Annika Gunnarsson och Anders Schieche och valberedningen föreslår till ledamöter på ett (1) år fyllnadsval av Roland Strömbeck. att välja ovanstående i enlighet med valberedningens förslag. Valberedningen föreslår till suppleanter på ett (1) år nyval av Martin René, Lena Jacobsson och Annika Frisk. att välja ovanstående i enlighet med valberedningens förslag. 16 Val av revisor och revisorsuppleant för en tid av ett år Valberedningen föreslår till revisor på ett (1) år omval av Märit Björnlund. Valberedningen föreslår till revisorssuppleant på ett (1) år nyval av Jens Söder. att välja ovanstående i enlighet med valberedningens förslag. 4 (6)
17 Val av ordförande och ledamöter samt suppleant i valberedningen för en tid av ett år Årsmötet föreslår till ledamöter omval av Kjell Adolfsson, ordförande, Lilian Granberg samt Irene Samuelsson, suppleant. att välja ovanstående i enlighet med årsmötets förslag. 18 Val av ombud till Förbundsmötet Punkten utgår eftersom det inte är något förbundsmöte i år. 19 Val av ombud och erforderligt antal suppleanter till Stockholms Idrottsförbunds årsmöte att styrelsen får i uppdrag att utse ombud och suppleanter till Stockholms Idrottsförbunds årsmöte 2009. 20 Beslut gällande sammanslagning GF Gotland GF Stockholm Punkten utgår då den behandlats under punkt 11. 21 Eventuell uppvaktning och avtackning Birgitta Persson tackar styrelsen och kansliet för det fina arbetet under det gångna året. Birgitta Persson tackar och överlämnar blommor till mötesordförande Inger Båvner. Birgitta Persson tackar och överlämnar blommor till mötessekreterare Sune Karlgård. Birgitta Persson tackar och överlämnar blommor till avgående styrelsesuppleant Mimmi Pareigis. Avslutningsvis öppnas presenter inkomna till förbundet på 90-årsdagen. 5 (6)
22 Mötets avslutande Birgitta Persson tackar alla närvarande och avslutar mötet. Vid protokollet Mötesordförande Sune Karlgård Inger Båvner Justeras Justeras Ann-Christin Johansson Elin Jungmarker Norén 6 (6)