Kommunstyrelsens teknikutskott 14 mars 2007 1 ( 18) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl 13.30-16.50 Beslutande: Per Gruvberger, Hans Nahlbom Bo Olsson Peter Johansson Ersättare: Benny Nord Roland Jansson Bo Klason Marie Jonsson Kjell Murås, 10-13 Per Rathsman, 15-16 Inger Johansson, sekreterare Utses att justera: Urban Granfeldt Justeringens plats och tid: Tekniska kontoret 2007-03-26 Underskrifter Sekreterare Inger Johansson Paragrafer 10-25 Ordförande Justerande Per Gruvberger Urban Granfeldt Organ Kommunstyrelsens teknikutskott 14 mars 2007 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 26 mars 2007 Datum för anslags nedtagande: 18 april 2007 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Inger Johansson
Kommunstyrelsens teknikutskott 14 mars 2007 2 Tu 10 Upphandling sommarvägsalt För inköp av sommarvägsalt till Filipstads kommun har anbudsunderlag upprättats och upphandling genomförts. Vid anbudstidens utgång hade två anbud inkommit. Efter sammanställning och genomgång av anbuden föreslås antagande av anbud nr 2, Wibax AB,Piteå. enligt förvaltningens förslag. Denna paragraf förklarades omedelbart justerad. Inköp
Kommunstyrelsens teknikutskott 14 mars 2007 3 Tu 11 Upphandling sandupptagning För inköp av sandupptagning i Filipstads kommun har anbudsunderlag upprättats och upphandling genomförts. Vid anbudstidens utgång hade ett anbud inkommit. Efter sammanställning och genomgång av anbudet föreslås antagande av anbud lämnat av Sten & Vägarbeten AB, Karlstad. enligt förvaltningens förslag. Denna paragraf förklarades omedelbart justerad. Inköp
Kommunstyrelsens teknikutskott 14 mars 2007 4 Kommunstyrelsens teknikutskott 14 februari 2007 2 Tu 12 Tu 1 Upphandling hisservice För inköp av hisservice i Filipstads kommun inkl Bostadsanpassningar samt Stiftelsen Filipstadsbostäder har anbudsunderlag upprättats och upphandling genomförts. Vid anbudstidens utgång har fem anbud inkommit. Efter sammanställning och genomgång av anbuden föreslås att beslut tas på delegation av ordföranden då ytterligare komplettering krävs. Inköp enligt förslaget. _ Inköpsavdelningen meddelar att upphandlingen avbrutits och en ny upphandling påbörjats. Inköpsavdelningen föreslår att tidigare beslut om delegation fortfarande skall gälla. Inköp enl förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 14 mars 2007 5 Tu 13 Information upphandling livsmedel Inköpsavdelningen meddelar att handlingar för upphandling utsänts. Preliminär start för nya avtal är 070901. Inköp
Kommunstyrelsens teknikutskott 14 mars 2007 6 Tu 14 Dnr 4/2007 Lokal trafikföreskrift på Kyrkogatan Önskemål har framförts från Kyrkans hus om att en befintlig parkeringsplats på Kyrkogatan utanför fastigheten inrättas till parkeringsplats för rörelsehindrade. Samråd har skett med polismyndigheten i Filipstad. Polismyndigheten tillstyrker förslaget. Teknik och Service föreslår att parkeringsplatsen närmast Hotellbron på Kyrkogatan iordningställs för rörelsehindrade. att meddela ny lokal trafikföreskrift Kyrkans Hus enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 14 mars 2007 7 Tu 15 Förslag till utformning av Lilltorget Stadsarkitekt Per Rathsman redovisar förslag till utformning av Lilltorget. att ytterligare handläggning av ärendet ska ske i samråd med berörda affärsidkare och fastighetsägare.
Kommunstyrelsens teknikutskott 14 mars 2007 8 Tu 16 Dnr 9/2007 Utemiljön vid Nykroppa skola Förslag på att förbättra utemiljön vid Nykroppa skola har utarbetats. Förslaget innebär att trafikmiljön och trivseln för elever, lärare och övrig personal förbättras. Under utredningens gång har framkommit att stor del av dagvattnet från tak och gårdsytor är kopplat på spillvattennätet. Utförande av nya dagvattenledningar bör utföras i samband med att utemiljön förbättras. Arbetet indelas därför i tre etapper. Etapp 1. Utförande av bussangöring, 7 st parkeringsplatser. 245 000 :- Bullerplank, staket, träd med trädskydd, belysning på innergården. 290 000 :- Asfalterad lekyta, sarg, justering grusplan 240 000 :- Kostnad etapp 1 775 000 :- Etapp 2. Utförande av nya dagvattenledningar inom skolområdet. Utredning pågår. Osäker kostnad. Etapp 3. Lekutrustning, belysning och bänkar. Kostnad etapp 3 35 000 :- Teknik och Service föreslår att etapp 1 utföres under 2007 att etapp 2 utreds ytterligare och att Teknik och Service återkommer med kostnadsberäkning och beräknad starttid. att etapp 3 utföres när dagvattenfrågan är löst. att utföra bullerplank, staket, träd med trädskydd, belysning på innergården, lekutrustning, justering grus- och gräsytor till en summa av 370,0 _
Kommunstyrelsens teknikutskott 14 mars 2007 9 Kommunstyrelsens teknikutskott 14 juni 2006 5 Tu 17 Tu 57 Dnr 33/2006 Intresseanmälan arrende del av fastighet i Nykroppa och köp av därpå beläget bostadshus Bottnarna. Sweranda Fastigheter AB tillfrågar Teknikutskottet enligt intresseanmälan, daterad 060522, om att arrendera en lämplig tomt och att köpa byggnaderna på ofri grund. De byggnader det är fråga om är de s k Bottnarna i Nykroppa som ligger på ett stort kommunalt markområde. Enligt gällande plan, från 1949, är området avsett för idrottsändamål. För att avstycka och frigöra en tomt till byggnaderna måste en planändring göras. Över området går en kraftledning ca 30 m från byggnaderna. att i samarbete med miljö- och byggnadsförvaltningen utarbeta förslag till fortsatt handläggning av ärendet Fastighetsenheten Sweranda Miljö och byggnadsnämnden har behandlat ärendet. Fastighetsenheten föreslår teknikutskottet besluta att med tanke på rådande förhållanden för området ej försälja byggnaderna på ofri grund att om intresse finns, hyra ut byggnaderna som fritidsboende där hyresgästen svarar för samtliga drift och underhållskostnader. Miljö-o bygg att återremittera ärendet till miljö- och byggnadsnämnden för ytterligare utredning om möjligheten till en försäljning av byggnaderna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 14 mars 2007 10 Kommunstyrelsens teknikutskott 14 juni 2006 10 Tu 18 Tu 62 Bangolfbanan Filipstad Mellan Filipstads kommun och Filipstads Fotbollsförening är ett arrendekontrakt upprättat. Kontraktet förlängs ett år i taget om uppsägning inte har skett senast sex månader innan avtalstidens slut. Genom förlängningsklausul gäller nuvarande avtal intill 2006-09-30. Uppsägning har ej skett inom den stipulerade uppsägningstiden, varför avtalet kommer att bli förlängt intill 2007-09-30 om ej överenskommelse mellan parterna träffas om annat. att uppdra till fastighetsenheten att utarbeta förslag till nytt avtal/uppsägning av nuvarande arrendeförhållande. Fastighetsenheten Fastighetsenheten föreslår följande: att överenskommelsen mellan Filipstads kommun och Filipstads Fotbollsförening godkänns att arrendekontrakt tecknas med ägaren till Munkebergs Camping att avtal och ansökan om fastighetsreglering tecknas med ägaren till Munkebergs Camping. Ks föreslå fullmäktige besluta enligt fastighetsenhetens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 14 mars 2007 11 Kultur- och föreningsutskottet 15 feb 2007 6 Kommunstyrelsens teknikutskott 19 april 2006 8 Kommunstyrelsens teknikutskott 15 februari 2006 12 KFU 5 Tu 19 Dnr 3/2006 Tu 37 Tu 17 Laminatbanor - bowlinghallen I avtalet med Bowlinghallföreningen ingår att kommunen ska stå för grundslipningen av bowlingbanorna vilket sker inom 4-5 års intervaller för en kostnad av ca 60 000 kronor. Härtill kommer en toppslipning som görs varje år vilken bekostas av föreningen. Grundslipningen av banorna behöver göras nästa år. Bowlinghallföreningens förhoppning är att kommunen kan tillskjuta medel i årets budget med utförande av laminatbeläggningen under sommaruppehållet. Fastighetsenheten har inga medel i 2006 års budget. Fastighetsenheten föreslår att ärendet behandlas med andra objekt i 2007 års investeringsbudget. Fastighetsenheten Bowlinghallen KFU Bowlinghallen enligt förvaltningens förslag. I skrivelse daterad 060309 anför Filipstads Bowlinghallförening, att med anledning av ovanstående beslut, kommunen ökar insatsen i bowlinghallen med att även byta ut kägelresningsmaskinerna. Att remittera ärendet till kultur- och föreningsutskottet för handläggning. Kfu har behandlat ärendet på möte den 15 feb. Utskottets ordförande och Anders Eriksson, har fått i uppdrag av Kfu att besvara teknikutskottets begäran om handläggning. Tu Vi kan konstatera att verksamheten som bedrivs i Filipstads bowlinghall är kommunens bowlingklubbar, korpen, skolan och övriga brukare. Dagtid för skolan och pensionärsbowling, kvällstid och helger klubbarnas träning och matcher, korpens seriespel och övrigt spel. Vad gäller investeringsbidrag behandlar ej Kfu investeringar gällande kommunens egna lokaler. Bowlingklubbarnas verksamhet medföljer som bilaga.
Kommunstyrelsens teknikutskott 14 mars 2007 12 Grundslipning av banorna ska utföras i år. Kostnad ca 65tkr. Ytterligare grundslipning härefter är inte möjlig. Kostnaden för laminatbanorna uppgår till ca 250tkr. I samband med detta bör också klotreturerna, 3 st, bytas. Kostnad ca 100tkr. Befintligt ventilationsaggregat som håller rätt fuktighet i bowlinghallen har tjänat ut och måste bytas ut. Kostnad ca 250tkr. Total kostnad hela projektet ca 600tkr. Fastighetsenheten föreslår följande: att kommunen erbjuder Bowlinghallföreningen ett lån för finansiering till laminatbanor samt utbyte av klotreturerna att fastighetsenheten tilldelas medel för investering i nytt ventilationsaggregat Fastighetsenheten Kfu att återremittera ärendet till Kultur-och föreningsutskottet att tillsammans med fastighetsenheten ytterligare utreda om möjliga alternativ för drift av bowlinghallen.
Kommunstyrelsens teknikutskott 14 mars 2007 13 Tu 20 Dnr 8/2007 Tillfällig ändrad verksamhet till samlingslokaler fastigheten Laxöringen 8 Ungdomens Hus Fastighetsenheten har tagit fram kostnadskalkyl avseende fastigheten Laxöringen 8 Ungdomens Hus enl nedanstående: Kostnadskalkyl Etapp 2. Budgetpris Ventilation med värmeåtervinning som 575 000,- kopplas till fjärrvärmen Brand- och utrymningslarm 75 000,- Hiss 150 000,- Summa: 800 000,- För att lokalen skall kunna tas i bruk och slutbevis utfärdas så hemställer fastighetsenheten att etapp 2 får genomföras. Fastighetsenheten enligt fastighetsenhetens förslag,.
Kommunstyrelsens teknikutskott 14 mars 2007 14 Tu 21 Dnr 7/2007 Verksamhetsplaner år 2007 Verksamhetsplaner för teknik o service har upprättats för år 2007. Inom förvaltningen samlas flera enheter med olika verksamheter: - Gatu och park, svarar för underhåll av yttre anläggningar - Va och avfall, svarar för vattenförsörjning och avfallshantering - Fastighet, svarar för förvaltning av kommunens fastighetskapital - Lokalvård, svarar för lokalvård för alla kommunala fastigheter - Kost, levererar måltider till barn, äldre och andra inom kommunens skolor och omsorgsverksamheter - Simhall, enheten för Spångbergshallen med simhall och lokaler för annan inomhusidrott. Tillsammans handlar det om service. att anta verksamhetsplanerna för år 2007.
Kommunstyrelsens teknikutskott 14 mars 2007 15 Tu 22 Budgetuppföljning Budgetuppföljning för perioden t o m februari månad redovisas. Fastighetsenheten redovisar förslag till underhållsobjekt enl nedanstående: Bergmästaren Diplomaten, utvändig målning av fasad och fönster Nordmarks gamla skola, målning fasad Simhallen, renovering och byte av taksarg Spångberggymnasiet, byte av skärmtak över lastkaj Nykroppa gamla skola, renovering tak, målning fasad och fönser Stålvallaskolan södra, målning fönster högdelen Sörgården, målning av fasad och fönster Kostnad 2 000,000,-. Fastighetsenheten redovisar även hyresintäkter 2007 och kostnader fastighetsservice 2006. Ks att lägga budgetuppföljningen till handlingarna samt i övrigt godkänna redovisningen.
Kommunstyrelsens teknikutskott 14 mars 2007 16 Tu 23 Projektredovisning Enligt beslutad förteckning över gatu- och va-arbeten 2007 ( 93/06) redovisas påbörjade projekt: Objekt 8, Filipstad, Storhöjdsvägen.
Kommunstyrelsens teknikutskott 14 mars 2007 17 Tu 24 Anmälningsärenden Förteckning över ärenden i vilka beslut med stöd av delegation fattats av projekteringsingenjören. att med godkännande lägga förteckningen till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 14 mars 2007 18 Tu 25 Renhållningstaxa att uppdra till teknik och service att upprätta förslag till ny renhållningstaxa innehållande grund- och hämtningsavgift.