Sida 1/8 Samhällsvetarsektionen styrelsemöte 1 verksamhetsåret 2015/16 Datum: 2015-08-11 Tid: Kl. 15.10 18.02 Plats: Göta studentkårs samhällsvetarsektions kontor Kallade: Samhällsvetarsektionens styrelse Närvarande: Mattias Byström* Maria Hall (avvek 17:46, var med under punkterna 1-4)* Fabian Melin* Karolina Mildgrim* Anton Rundström* Jonathan Thor* * = Röstberättigad Ärende Beslut/åtgärd 1 Preliminärer 1.1 Mötets öppnande och behöriga utlysande Karolina Mildgrim öppnar mötet klockan 15:10. att anse mötet behörigen utlyst. 1.2 Val av mötesordförande, mötessekreterare, protokolljusterare Eftersom att Maria Hall tvingas avvika innan mötet avslutas, öppnas punkt 1.2 upp igen, mellan punkterna 4.2 och 5.1, så att Anton Rundström kan väljas till protokolljusterare för slutet av mötet. att utse till mötesordförande: Karolina Mildgrim mötessekreterare: Jonathan Thor protokolljusterare: Maria Hall att öppna punkt 1.2. att från punkt 5 utse Anton Rundström till protokolljusterare. att stänga punkt 1.2. 1.3 Godkännande av föredragningslistan Eftersom att det kan vara bra att ha som stående punkt läggs 2.4 Rapporter från styrelsen till. att godkänna föredragningslistan. 1.4 Adjungeringar att hålla öppet möte. 1.5 Sluttid idag
Sida 2/8 att fastställa sluttiden till 18:00. 2 Anmälningar 2.1 Rapport från presidiet att lägga arvoderaderapporten till handlingarna. 2.2 Studentärenden Föredragande: Karolina Mildgrim att anse redogörelsen av ärenden tillräcklig. Ett studentärende har inkommit. Ärendet rör kommunikation och examination på Kandidatprogrammet i globala studier och är avhjälpt med stöd från förvaltningslagen och lokala studieregler Ärendet är avslutat. 2.3 Övriga rapporter Inga övriga rapporter föreligger. 2.4 Rapporter från styrelsen Mattias Byström informerar om att han ska göra praktik i London under första halvan av höstterminen och kommer därför inte vara på plats på mötena under den tiden. Eventuellt finns det möjlighet att vara med via Skype, beroende på hur förutsättningarna kommer vara. 3 Valärenden 3.1 Val av studentrepresentanter till fakultetsorganen 3.1.1 Val av representant till Pedagogiska utvecklingskommittén Nominerade: Paulina Andersson, Eleonore Holmberg. att välja Eleonore Holmberg och Paulina Andersson till posten som studentrepresentant i Pedagogiska utvecklingskommittén. Presidiet vill att det ska vara en styrelseledamot. Presidiet förordar även
Sida 3/8 Eleonore Holmberg som har innehaft posten verksamhetsåret 2014/15 och som har gjort ett bra arbete. 3.1.2 Val av representant till Beredningen för utbildning på grund- och avancerad nivå Nominerade: Paulina Andersson, Maria Hall att välja Maria Hall till posten som studentrepresentant i Beredningen för utbildning på grund- och avancerad nivå. Styrelsen är överens om att det skulle vara bra att ha en styrelseledamot som representant i Beredningen för utbildning på grund- och avancerad nivå. 3.1.3 Val av representant till Beredningen för forskning och utbildning på forskarnivå Nominerade: Carin Berg, Aria Nakhaei, Anton Törnberg att välja Carin Berg och Aria Nakhaei till posten som studentrepresentant i Beredningen för forskning och utbildning på forskarnivå. doktorandråd har förordat 2 kandidater. Under sitt valmöte hade de inte kunskap om hur valet skulle gå till, därför har de inte rangordnat kandidaterna. Presidiet vill att det ska sitta 1 doktorand och 1 student från grund- och avancerad nivå. Karolina Mildgrim vill att det ska vara någon som är erfaren oh beprövad som innehar posten eftersom att doktoranderna kan anse att Samhällsvetarsektionens styrelse tar den posten från dem. Anton Rundström ifrågasätter om styrelsen inte ska respektera Samhällsvetenskapliga fakultetens doktorandråds samtliga förslag på studentrepresentanter för det här året, och att en bättre dialog ska föras inför nästa års tillsättande av studentrepresentanter. Det diskuteras om doktorandråd ska få chansen att förorda en av sina kandidater och att därför vakantsätta den posten tills de har fått möjlighet att förorda en kandidat. 3.1.4 Val av representant till Lokala arbetsmiljö kommittén Nominerade: Johan Alfonsson, Karolina att välja Karolina Mildgrim och Johan Alfonsson till posten som studentrepresentanter i Lokala
Sida 4/8 Mildgrim arbetsmiljökommittén. Karolina Mildgrim kommer föreslås till Studenthuvudarbetsmiljöombud för fakulteten; det är bra om studenthuvudarbetsmiljöombudet sitter med i Lokala arbetsmiljökommittén. doktorandråd har förordat Johan Alfonsson. 3.1.5 Val av representant till Lokalkommittén Nominerade: Jonathan Thor Lokalkommittén är ett konstigt organ som är bra för att bygga relation med dekanen, därför är Jonathan Thor förordad. 3.1.6 Val av representant till Arbetsutskottet Nominerade: Jonathan Thor, Karolina Mildgrim, Paulina Andersson doktorandråd har inte vetat att de skulle förorda någon till Arbetsutskottet. Det är möjligt att de har räknat det som att den doktorand som är studentrepresentant i Samhällsvetenskapliga fakultetsstyrelsen även ska inneha posten i Arbetsutskottet. Presidiet tycker att det borde vara presidiet som innehar en post, utöver en doktorand. Det är bra om doktoranderna har möjlighet att förorda någon, och att en post därför vakantsätts. 3.1.7 Val av representant till Fakultetsstyrelsen Nominerade: Gró Einarsdóttir, Karolina Mildgrim, Jonathan Thor att välja Jonathan Thor till posten som studentrepresentant i Lokalkommittén. att välja Jonathan Thor till posten som studentrepresentant i Arbetsutskottet. att vakantsätta posten som studentrepresentant i Arbetsutskottet. att välja Karolina Mildgrim till posten som ersättare i Arbetsutskottet. Styrelsen uppdrar åt Karolina Mildgrim att be doktorandrådet om en förordan till Arbetsutskottet. att välja Karolina Mildgrim, Jonathan Thor och Gró Einarsdóttir till studentrepresentanter i fakultetsstyrelsen. Eftersom att Samhällsvetenskapliga fakultetsstyrelsen är det viktigaste organet på fakulteten är det bra om presidiet sitter där. Samhällsvetenskapiga fakultetens doktorandråd har förordat Gró Einarsdóttir.
Sida 5/8 3.1.8 Val av representant till Prefektrådet Nominerade: Karolina Mildgrim, Aria Nakhaei doktorandråd har inte förordat någon till sin post. De har inte förordat eftersom att de inte har hittat en kandidat. Styrelsen diskuterar om det skulle vara bättre eller mer demokratiskt om doktoranderna fick en post. Det är bra att välja någon, så alla studentrepresentantsmandaten utnyttjas. Om det skulle behövas kan en kandidat avsättas och en annan väljas in. 3.1.9 Val av representant till Lärarförslagsnämnden Nominerade. Anna Ryan Bengtsson att välja Karolina Mildgrim till studentrepresentant i Prefektrådet. att välja Aria Nakhaei till studentrepresentant i Prefektrådet. att välja Anna Ryan Bengtsson till studentrepresentant i Lärarförslagsnämnden. doktorandråd har förordat Anna Ryan Bengtsson. Karolina Mildgrim är av princip emot att doktoranderna bereder valet till Lärarförslagsnämnden. Den kandidaten de har förordat är dock bra. Hon har tidigare innehaft posten och haft bra samarbete med dåvarande presidium. 3.2 Val av Student huvudarbetsmiljöombud Nominerade: Karolina Mildgrim Studenthuvudarbetsmiljöombudet är den med det största ansvaret när det kommer till fakultetens arbetsmiljö för studenter. Nytt för i år är att den som innehar den posten kommer ha i uppdrag att samordna alla studentarbetsmiljöombud på fakulteten i större utsträckning och ta över vissa av GUS arbetsuppgifter med att samordna studentarbetsmiljöombuden. 3.3 Val av representanter till råden Nominerade till Ledningsrådet: Karolina att välja Karolina Mildgrim till Studenthuvudarbetsmiljöombud på Samhällsvetenskapliga fakulteten. att välja Karolina Mildgrim och Jonathan Thor till
Sida 6/8 Mildgrim, Anton Rundström, Jonathan Thor. Nominerade till Utbildningsrådet: Karolina Mildgrim, Anton Rundström, Jonathan Thor Nominerade till Studiesociala rådet: Maria Hall, Karolina Mildgrim, Jonathan Thor representanter i samtliga råd. att välja Maria Hall till representant i Studiesociala rådet. att välja Anton Rundström till representant i Ledningsrådet och Utbildningsrådet. Enligt stadgan ska det finnas 3 råd; Ledningsrådet, Utbildningsrådet och Studiesociala rådet. Råden har ingen formell makt att fatta beslut, men diskussionerna i råden kan leda vidare. De finns till för att samordna Göta studentkårs sektioner och centrala organisation. Tidigare år har både ordförande och vice ordförande varit med i ledningsrådet, medan ordförande har varit med i Utbildningsrådet och vice ordföranden i Studiesociala rådet, men eftersom att arbetsuppdelningen ser annorlunda ut i år vill presidiet att båda ska bli invalda i alla tre råden. Det finns ingen begränsning på hur många från varje sektion som kan vara med. 4 Beslutsärenden 4.1 Föreslagen arvodering av studentvärdar till mottagningen. Föredragande: Jonathan Thor Nominerade: Linnéa Hjerpe-Ekelöf, Sara Jochheim Englund, Cecilia Månsson Linnéa sitter i styrelsen och har mycket kårerfarenhet. Sara har stor kårerfarenhet, bland annat av Politeia. Cecilia läser på Campus Linné, vilket kan vara en fördel. Studentvärdarna kommer även arbeta på Campus Linné. 4.2 Samhällsvetarsektionens arbetsordning Föredragande: Jonathan Thor Arbetsordningen ska fastslås av att välja Linnéa Hjerpe-Ekelöf och Sara Jochheim Englund till studentvärdar samt att föreslå kårstyrelsen att arvodera Linnéa Hjerpe-Eklöf och Sara Jochheim Englund ett arvode om 2000 kronor vardera. Styrelsen mening att föreslå kårstyrelsen att anta det framvaskade förslaget.
Sida 7/8 kårstyrelsen. Den diskuteras i sektionsstyrelsen innan den skickas till kårstyrelsen. Arbetsordningen har inspirerats av den som fanns för alla sektionerna verksamhetsåret 2013/14. Det är tänkt att den ska fungera år efter år, även om en ny ska antas av kårstyrelsen varje verksamhetsår. Den engelskspråkiga versionen är inte renskriven och styrelsen är överens om att endast behandla den svenskspråkiga versionen nu, för att behandla den engelskspråkiga versionen på nästa styrelsemöte. Maria Hall tycker att det borde finnas en styrelseledamot med ansvar för Campus Linné, för att det oftast blir mer fokus på Campus Haga, och styrelsen håller med. Därför läggs samt en Campus Linné-ansvarig till bland de ansvarsområden som alltid ska tilldelas en styrelseledamot. 5 Diskussionsärenden 5.1 Styrelsekickoff De senaste två åren har styrelsen varit ute och ätit på kickofferna. Anton föreslår lite olika aktiviteter för att styrelsen ska lära känna varandra. Det kan vara kul att både göra en aktivitet och äta tillsammans. Kanske kan vissa delar betalas av sektionen och vissa delar betalas av styrelseledamötena själva. Karolina Mildgrim ska ta fram konkreta förslag och skicka ut till styrelsen. 6 Övriga frågor 6.1 Övriga frågor Vad händer om någon inte kan gå på ett möte och det inte finns någon ersättare? Då kan presidiet kalla in en ersättare, antagligen någon från styrelsen. När är nästa fadder-utbildning? Fadderupptakterna kommer vara 16:00, 25/8, 17:00, 26/8 samt 16:00 2/9.
Sida 8/8 7 Mötets avslutande 7.1 Mötesutvärdering Bra möte, bra stämning, bra ordförande, kul att det kommer igång. Hoppas det låga tempot kommer försvinna så att det går fortare. Styrelsen åt för lite fika. Förhoppningsvis kommer en större andel av det som tas upp på mötet stå med i handlingarna i fortsättningen. 7.2 Mötets avslutande Karolina Mildgrim avslutar mötet klockan 18:02. Mötesordförande Mötessekreterare Karolina Mildgrim Protokolljusterare Jonathan Thor Protokolljusterare Maria Hall Anton Rundström