STOCKBY VÄGFÖRENING PROTOKOLL FÖRT VID STOCKBY VÄGFÖRENINGS ÅRSMÖTE MÅNDAGEN DEN 14 NOVEMBER 2011, KL 19.00 I SÅNGA SÄBY KURSGÅRD 1 Mötets öppnande och val av mötesordförande Vägföreningens ordförande Thomas Sjökvist hälsade de 20 närvarande medlemmarna välkomna och förklarade årsmötet öppnat. Elisabeth Palm valdes till ordförande för årsmötet. 2 Val av sekreterare för årsmötet Håkan Brännlund valdes till mötessekreterare. 3 Val av protokolljusterare tillika rösträknare Åke Svensson och Gunnar Ekelöf valdes till protokolljusterare tillika rösträknare. 4 Godkännande av dagordning Mötet beslutade att godkänna utsänt förslag till dagordning. 5 Fråga om kallelsen skett i stadgeenlig ordning Kallelse hade utsänts vecka 39 till samtliga medlemmar samt annonserats på föreningens hemsida. Mötet fastställde att kallelse skett i stadgeenlig ordning. 6 Fastställande av röstlängd Årsmötet beslutade att röstning ska ske genom i första hand acklamation, i andra hand genom handuppräckning med en röst per fastighet. Röstlängd fanns framlagd vid mötestillfället. Röstlängden fastställdes av mötet. En fullmakt lämnades. 7 Verksamhetsberättelsen och resultaträkning Verksamhetsberättelsen samt resultat- och balansräkning med noter har funnits tillgängliga på föreningens hemsida och har även lagts ut på biblioteket i Stenhamra. Mötesordförande Elisabeth Palm föredrog kortfattat innehållet under respektive rubrik i verksamhetsberättelsen. Under rubriken Vägunderhåll ställdes följande frågor: Lars Brumér: Finns det någon dokumentation av den överenskommelse som träffats mellan Stockby Vägförening och bostadsrättsföreningen i Stenhuggarbyn gällande nyttjandet av Strandvägens förlängning genom Stenhuggarbyn? Thomas Sjökvist (vf Ordf.): Överenskommelsen signerades av vägföreningen och Stenhuggarbyn i närvaro av kommunens representant som bör kunna lämna ut en kopia av dokumentet. Under rubriken Belysning ställdes följande frågor: Göran Bengtsson: Varför är belysningen på Silvavägen släckt nattetid? Klas Lindberg (vf Belysningsansvarige): Problemet var orsakat av ett trasigt relä som nu har bytts ut. Inga ytterligare frågor ställdes avseende föreningens verksamhetsberättelse. Lennart Gutå (vf Kassör) redogjorde i korthet för föreningens resultaträkning. Resultatet efter bokslutsdispositioner för verksamhetsåret 2010-2011 uppgick till -145 446 kr (underskott). Budgeten överskreds främst p.g.a. dyr snöröjning. Lennart Gutå redogjorde därefter i korthet för föreningens balansräkning. Han redogjorde speciellt för hur föreningens tillgångar förvaltas. Styrelsen förvaltar tillgångar genom räntebärande fonder och premieobligationer som ger en minsta garanterad ränteutdelning plus möjlighet till högre utdelning. 1
Mötet beslutade därefter att godkänna verksamhetsberättelsen, vilken lades till handlingarna. 8 Revisionsberättelse, fastställande av resultat- och balansräkning verksamhetsåret 2010-2011. På grund av att föreningens båda ordinarie revisorer var förhindrade att närvara vid mötet läste Elisabeth Palm i rollen av revisorssuppleant upp revisionsberättelsen. I revisionsberättelsen tillstyrker revisorerna ansvarsfrihet för styrelsen. Revisionsberättelsen lades till handlingarna. Resultat- och balansräkning godkändes och fastställdes av mötet samt lades till handlingarna. 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret beviljades enhälligt av mötet. 10 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna Motion avseende kommunalt övertagande av vägföreningarna insänd av Anders Larsson. Anders Larsson efterfrågar i motionen vad som har hänt i frågan gällande ett kommunalt övertagande av huvudmannaskapet av vägarna i Ekerö kommun. Frågan som ställts i motionen besvarades av kommunalrådet Peter Carpelan som framhöll att frågan diskuteras bland Ekerö kommuns politiker men att den politiska majoriteten anser att en avveckling av vägföreningarna är en komplicerad fråga som man ännu inte kunnat lösa. Carpelan pekade på den ökade kostnaden för kommunen som skulle kräva en höjning av kommunskatten. Vidare menade Carpelan att ett övertagande av de två stora föreningarna Stockby och Närlunda vägföreningar kan kopplas till en rättviseaspekt gentemot kommunens små vägföreningar och av rättviseskäl skulle ett övertagande också komma att omfatta dessa föreningar. Innan ett eventuellt övertagande görs av kommunen måste vidare vägstandarden i många fall höjas för att nå upp till kommunal standard. För att hjälpa vägföreningarna att hålla nere kostnaderna inbjöd Carpelan till ett samarbete för att hitta sätt att lösa momsfrågan. Vägföreningarna är momsskyldiga vilket kommunen däremot inte är. Carpelan sa också att kommunen självklart är beredd att stödja vägföreningarna i kontakt med fastighetsägare som inte fullgör sin skyldighet att hålla efter växtlighet som inkräktar på vägområdet. Motion med en uppmaning att klippa häckar m.m. insänd av Anders Larsson. Anders Larsson efterfrågar i motionen åtgärder som syftar till bl.a. att skymmande häckar ska klippas för att åstadkomma en säkrare trafikmiljö. I det yttrande som förberetts av styrelsen framhölls att motionen gäller styrelsens löpande förvaltning på vilken styrelsen självfallet tar emot synpunkter. Det är därför styrelsens uppfattning, att det inte kommer an på en föreningsstämma att ta ställning till den fråga, som motionären väcker. Styrelsen har dock noterat synpunkterna. Motion med en uppmaning att åtgärda skymmande träd insänd av Siv Pfestorf. Motionären påpekar att träden längs Klevbergsvägen skymmer vägbelysningen och uppmanar därför styrelsen att åtgärda detta. I det yttrande som förberetts av styrelsen framhölls att den fråga som motionen tar upp gäller styrelsens löpande förvaltning på vilken styrelsen självfallet tar emot synpunkter. Det är därför styrelsens uppfattning, att det inte kommer an på en föreningsstämma att ta ställning till den fråga, som motionären väcker. Styrelsen har dock noterat synpunkterna. Klas Lindberg (vf. Belysningsansvarige) meddelade också att ärendet hade undersökts och att träden har visat sig stå på Klevbergets samfällighetsförenings mark vilken hade vidtalats att hamla träden. Motion med en uppmaning att röja upp utrymningsväg insänd av Göran Bengtsson. Motionären pekar på att en utrymningsväg belägen vid Silvavägen 7-9 är igenvuxen och behöver röjas upp. I det yttrande som förberetts av styrelsen framhölls att motionen beträffande igenvuxen utrymningsväg behandlar en fråga som hör till styrelsens löpande förvaltning, på vilken styrelsen självfallet tar emot synpunkter. Det är därför styrelsens uppfattning att det inte kommer an på en föreningsstämma att ta ställning till den fråga, som motionären väcker. Styrelsen har dock noterat synpunkterna. 2
Motion med en begäran om farthinder på gatorna i Eknäsområdet insänd av Göran Bengtsson. Motionären framhåller att bilisterna håller för hög hastighet vill därför att farthinder anläggs på gatorna i Eknäsområdet. I det yttrande som förberetts av styrelsen framhölls att motionen beträffande farthinder på gatorna i Eknäsområdet kan styrelsen konstatera att hastighetsöverträdelser förekommer dagligen inom vägföreningens hela ansvarsområde. Det är dock knappast möjligt att anlägga farthinder mer allmänt inom området för att motverka ovarsam framfart. Farthinder försvårar framkomligheten för utryckningsfordon och för snöröjningsmaskiner. Styrelsen får därför föreslå stämman att avslå motionen. Mötet biföll styrelsens förslag till beslut men gav styrelsen i uppdrag att utföra en mätning av antalet fordonsrörelser och hastigheter som underlag för eventuella vidare åtgärder. Motion med en begäran om beskärning av träd längs gångväg insänd av Karin Sangert Motionären framhåller att belysningen längs gångvägen mellan Stenhamravägen och Klevbergsvägen skyms av träd som behöver beskäras. I det yttrande som förberetts av styrelsen framhölls att det är riktigt som motionären anför, att belysningen på det aktuella vägavsnittet behöver förbättras. Styrelsen har beställt beskärning av träden och bedömer att redan den åtgärden kommer att förbättra situationen. Styrelsen kommer därefter att ta ställning till, vilka övriga insatser som kan behövas för att förbättra ljusflödet. Motion med en begäran om beskärning av träd och buskar vid Renettvägen (flertal undertecknade) Motionären framhåller att träd och buskage längs gångväg vid Renettvägen behöver beskäras. I det yttrande som förberetts av styrelsen framhölls att den fråga som motionen tar upp gäller styrelsens löpande förvaltning på vilken styrelsen självfallet tar emot synpunkter. Det är därför styrelsens uppfattning, att det inte kommer an på en föreningsstämma att ta ställning till den fråga, som motionären väcker. Styrelsen har dock noterat synpunkterna. Motion med en begäran om införande av administrativa rutiner för inkomna skrivelser till styrelsen insänd av Lars Brumér. Motionären begär i sin framställan att administrativa rutiner införs för att säkerställa att mottagningskvitto ges för inkomna skrivelser samt besked om hur styrelsen avser att behandla skrivelsen ifråga. I det yttrande som förberetts av styrelsen framhölls att vad avser motionärernas yrkande att skrivelser till vägföreningen dels skall bekräftas, dels ges en handläggningsordning, är enligt styrelsens uppfattning inte realistiskt utifrån att styrelsen i stor utsträckning arbetar på ideell grund, som inte tillåter att tid och kraft ägnas åt annat än sakfrågor. Införande av administrativa rutiner, som liknar dem som myndigheter i bästa fall tillämpar måste därför undvikas. Självfallet skall en brevskrivare få svar från styrelsen då ärendet behandlats där. Styrelsen får således föreslå stämman att avslå motionen Mötet beslöt att bifalla styrelsens förslag och avslå motionen. Motion med en begäran om uppröjande av parkområde vid Granitvägen insänd av Lars Brumér Motionären framhåller att parkområdet är övervuxet av träd och buskage och behöver röjas upp. I det yttrande som förberetts av styrelsen framhölls att skötseln av parken vid Granitvägen berör styrelsens löpande förvaltning, på vilken styrelsen givetvis tar emot synpunkter. Det är därför styrelsens uppfattning, att det inte kommer an på en föreningsstämma att ta ställning i den fråga, som motionären väcker. Styrelsen har dock noterat synpunkterna. 11 Granskning och fastställande av styrelsens förslag till: a.åtgärdsprogram för 2010/2011 Styrelsens förslag till åtgärdsplan för det kommande året har funnits tillgänglig på föreningens hemsida och har även funnits utlagd på biblioteket i Stenhamra. Mötet hade inga frågor ställdes gällande styrelsens förslag till åtgärdsplan för 2011/2012.. 3
Mötet ombads därefter att ta ställning till styrelsens förslag till åtgärdsplan för 2011/2012. Mötet beslutade godkänna styrelsens förslag. b. Arvoden till styrelse, revisorer och valberedning Lennart Gutå presenterade styrelsens förslag till arvoden för styrelse med suppleanter, revisorer och valberedning. Förslaget innebär en generell höjning på 3,6 %. Mötet hade inga frågor gällande styrelsens förslag till arvoden för 2011/2012. Mötet ombads att ta ställning till styrelsens förslag till arvoden för 2011/2012. Mötet beslutade godkänna styrelsens förslag. c. Utgifts- och inkomststat för 2011 2012 Styrelsens förslag till årsbudget för det kommande året har funnits tillgänglig på föreningens hemsida och har även lagts ut på biblioteket i Stenhamra. Ordföranden gav mötet tillfälle att läsa igenom förslag till budget. Mötet hade inga frågor gällande styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat för 2011/2012. Mötet ombads därefter att ta ställning till styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat verksamhetsåret 2011-2012. Mötet godkände styrelsens förslag. d. Vägavgift Vägavgifter grundas på andelstal som beslutats av lantmäteriet. Styrelsens förslag till avgift för verksamhetsåret 2011/2012 är oförändrat 228 kr/andel. Mötet hade inga frågor gällande styrelsens förslag till vägavgift för 2011/2012. Mötet ombads att ta ställning till styrelsens förslag till vägavgift för 2011/2012. Mötet godkände styrelsens förslag. 12 Sista betalningsdag för vägavgifter samt meddelande om när protokoll och debiteringslängd finns tillgängliga för granskning Vägavgiftsavier sänds ut i november med sista betalningsdatum 2011-12-31. Debiteringslängd fanns framlagd vid mötet. Protokoll justeras 2011-11-22 och anslås därefter på föreningens hemsida, www.stockbyvagforening.org. Debiteringslängd förvaras efter mötet hos föreningens kassör. Mötet beslutade att godkänna föreslaget betalningsdatum. 13 Val av ledamöter & suppleanter till styrelsen Valberedningens förslag presenterades av valberedningens representant Anders Larsson och mötesordförande Elisabeth Palm. Till kvarstående och nya ledamöter och suppleanter i styrelsen i Stockby Vägförening föreslogs: Thomas Sjökvist ledamot Omval - mandattiden utgår 2013 Kjell Nilsson ledamot Kvarstår - mandattiden utgår 2012 Håkan Brännlund ledamot Omval - mandattiden utgår 2013 Lennart Gutå ledamot Kvarstår - mandattiden utgår 2012 Klas Lindberg ledamot Omval - mandattiden utgår 2013 Bertil Hagberg suppleant Omval - mandattiden utgår 2013 Ingvar Hjertsjö suppleant Kvarstår mandattiden utgår 2012 Seppo Jonsson suppleant Omval mandattiden utgår 2013 Anders Larsson suppleant Nyval mandattiden utgår 2013 4
Mötet biföll valberedningens förslag. 14 Val av ordförande för ett år Valberedningen föreslog Thomas Sjökvist som styrelsens ordförande för verksamhetsåret 2011/2012. Inga andra förslag till ordförande anmäldes vid mötet. Mötet biföll valberedningens förslag. 15 Val av revisor och revisorssuppleant Till revisorer och revisorssuppleanter föreslog valberedningen: Lars Eklund revisor Kvarstår mandattid utgår 2012 Gunilla Jerlinger revisor Omval mandattid utgår 2013 Elisabeth Palm revisorssuppleant Omval mandattid utgår 2013 Stefan Poulsen revisorssuppleant Kvarstår mandattid utgår 2012 Mötet biföll valberedningens förslag. 16 Val av valberedning Valberedningen inför årets stämma har utgjorts av Anders Larsson och Patrik Wohlfeil. Till valberedning inför nästa årsstämma föreslogs Markel Valverde som sammankallande och Nils-Erik Häggberg. Mötet biföll detta förslag 17 Övriga frågor ( av ej beslutskaraktär samt i allmänintresse) Inga frågor behandlades. 18 Meddelande om protokollsjustering Protokollet från dagens årsmöte justeras hos mötessekreteraren Håkan Brännlund, Ramvägen tisdagen den 22/11 kl 1900. 19 Mötet avslutas Mötesordföranden tackade de närvarande för visat intresse. Därefter tackade Thomas Sjökvist mötesordföranden för ett gott ledande av årsmötet samt styrelsen för ett gott utfört arbete under det gångna året och önskade den nya styrelsen lycka till under det kommande året. Därefter förklarades årsmötet avslutat. Vid protokollet Mötesordförande Håkan Brännlund Elisabeth Palm Protokolljusterare Åke Svensson Gunnar Ekelöf 5