Ljungskogens Strandbads Bouleförening till Prins Bertils åminnelse Årsmöte nr 2, 2011-06-18 vid Boulebanan 1 Ordföranden Lars Danielsson hälsade de 15 närvarande medlemmarna välkomna till Bouleföreningens andra ordinarie årsmöte och tackade styrelsen, i synnerhet Tom Tell och Leif G Anderson för ett mycket gott arbete under det gångna verksamhetsåret. 2 Lars Danielsson utsågs till årsmötets ordförande och Sten Kottmeier till dess sekreterare. 3 Kaj Holm och Carl Hornbeck utsågs till protokolljusterare. En närvarolista för signering distribuerades (Bilaga 5). 4 Lars Danielsson informerade om att kallelse till årsmötet utlysts via Ljungskogens Varjehanda samt via e-post till respektive medlem. Beslutades enhälligt att årsmötet utlysts på rätt sätt. 5 Årsmötet fastställde föredragningslistan. 6 Förvaltningsberättelsen och redogörelse för verksamheten samt resultat- och balansräkningen för 2010 upplästes av Tom Tell och godkändes (Bilaga 1+2) 7 Revisionsberättelsen för verksamhetsåret 2010-01-01-2010-12-31 lästes upp av föreningens revisor Nils Öhman som konstaterade att granskningen inte givit anledning till anmärkning och föreslog därför att årsmötet skulle fastställa den ekonomiska redovisningen och bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret (Bilaga 3) 8 Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen avser. 9 På förslag av styrelsen fastställdes inträdesavgiften till oförändrat 1.000 kronor och likaså årsavgiften till oförändrat 300 kronor per familj. 10 Lars Danielsson lämnade information om drifts- och likviditetsbudgeten för 2011 baserat på ett antagande om 15 nya medlemmar. Drifts- och Likviditetsbudgeten för 2011 antogs enhälligt (Bilaga 4) 11 Några motioner till årsmötet hade inte inkommit. 12 På förslag av valberedningens omvaldes Lars Danielsson till ordförande fram till 2013. Stephan Palmstierna omvaldes som styrelseledamot fram till 2013 och Björn Andersson nyvaldes till styrelseledamot fram till 2013. Övriga till styrelsen valda ledamöter fram till årsmötet 2012 är Leif G Anderson, Leif Tamén, Tom Tell och Kaj Holm. Sten Kottmeier nyvaldes som suppleant i styrelsen till 2013. Carl Hornbeck är tillika vald till styrelsesuppleant fram till årsmötet 2012.
Till ordinarie revisorer omvaldes till 2012 Nils Öhman och Olev Kelt samt som revisorssuppleanter nyvaldes Kerstin Svensson och omvaldes Per-Åke Persson till 2012. Till valberedningen inför årsmötet 2012 omvaldes Raymond Schori och Casten Lundsten. Tom Tell valdes som ombud för möten inom SBF och andra externa föreningar. 13 Carl Hornbeck överräckte en visselpipa till föreningens tävlingsledare Tom Tell. 14 Ordföranden tackade medlemmarna för visat intresse och förklarade årsmötet detta året 2011 för avslutat. Ljunghusen 2011-06-18 Original signerat Lars Danielsson, ordförande Original signerat Sten Kottmeier, sekreterare vid årsmötet. Original signerat Original signerat Justeras: Kaj Holm Carl Hornbeck
BILAGA 1 Bouleföreningen - Årsmötesprotokoll nr 2 2011-06-18 Verksamhetsberättelse 2010 - Ljungskogens Strandbads Bouleförening. Efter anläggandet av banan och införskaffandet av en förrådsbod våren 2010 invigdes banan den 31 maj har klubbens medlemsantal vuxit till 80 st. Målet är att bli c:a 100 medlemmar. Under året konstaterades att banans kvalitet inte var den önskade och under hösten 2010 pålades ett nytt ytskikt, som avsevärt förbättrade banan. Trots att medlemmarna uppmanas cykla eller gå till banan anlades en hcp-parkeringplats vid Norra Klockvägen. Under verksamhetsåret 2010 höll styrelsen fyra protokollförda möten. Det gångna spelåret ägnades helt åt interna träningsspel ofta präglade av kamp och stor glädje. Under förra sommaren fick klubben flera kontinentala besök som satte extra krydda på spelet med något djärvare spelstil än vad klubbspelarna själva kunde visa upp. De flesta återkommer också i år. Vår egen spelare Petter Ståhle tillförde också nya dimensioner till spelet. Tyvärr har Petter avlidit och denna säsongs spel kommer därför att sakna hans djärvhet. Under spelsäsongen 2010 hölls inga klubbmästerskapstävlingar. Ljungskogen i maj 2011 Tom Tell
BILAGA 2 Bouleföreningen - Årsmötesprotokoll nr 2 2011-06-18 Ljungskogens Strandbads Bouleförening till Prins Bertils åminnelse, org nr 802447-0844 Resultat-och balansräkning 2010 Resultaträkning Intäkter 2010 2009 Medlemsavgifter 37 500 54 000 Gåvor 480 --- Summa intäkter 37 980 54 000 Kostnader Kontorsmaterial 1 064 6 524 Årsavgifter 2 000 2 000 Övriga kostnader 1 788 3 675 Vellinge Kommun 1 040 --- Avskrivning 11 210 --- Summa kostnader 17 102 12 199 Årets resultat 20 878 41 801 Balansräkning Tillgångar Bana och förråd, anskaffn 112 105./. avskrivn 11 210 100 895 --- Bankmedel 4 284 62 701 Summa tillgångar 105 179 62 701 Skulder och eget kapital Eget kapital Föregående års resultat 41 801 --- Årets resultat 20 878 41 801 Summa eget kapital 62 679 41 801 Skulder Lån från styrelsen 42 500 17 500 Övriga skulder - 3 400 Summa skulder 42 500 20 900 Ljunghusen den 24 maj 2011 Stephan Palmstierna Kassör Kaj Holm Vice ordförande Lars Danielsson Ordförande Leif G Andersson Sekreterare Tom Tell Leif Tamén Sten Kottmeier Ledamot Ledamot Ledamot
BILAGA 3 Bouleföreningen - Årsmötesprotokoll nr 2 2011-06-18 REVISIONSBERÄTTELSE för Ljungskogens Strandbads Bouleförening till Prins Bertils åminnelse I egenskap av revisorer i Ljungskogens Strandbads Bouleförening till Prins Bertils åminnelse, org.nr. 802444-0844, får vi avge följande berättelse för föreningens andra verksamhetsår 2010-01-01 2010-12-31. Vi har granskat resultat- och balansräkningen och tagit del av räkenskaperna samt granskat de handlingar som lämnar upplysning om ekonomi och förvaltning av klubbens angelägenheter. Revisionen har inte givit anledning till anmärkning beträffande de granskade handlingarna. Vi tillstyrker därför att resultat- och balansräkningen fastställs att årets vinst balanseras i ny räkning samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Ljungskogen den 7 juni 2011 Original signerade Olev Kelt Original signerade Nils Öhman
BILAGA 4 Bouleföreningen - styrelseprotokoll nr 17 Ljungskogens Strandbads Bouleförening Drifts- och likviditetsbudget för verksamhetsåret/räkenskapsåret 2011 Driftsbudget 2011: Intäkter: 76 medlemmar, årsavgift á 300 kronor 22.800 Nya medlemmar, inträdesavgift 15 st á 1.000 kr 15.000 37.800 Kostnader: Redskap och mindre inköp 2.000 Underhåll och reparationer 4.000 Medlemsavgifter SBF 2.000 Bankavgifter och kontorsmaterial 3.000 Avskrivning bana 10 år, 87.200 x 10% 8.720 19.720 Årets vinst 18.080 Likviditetsmässigt överskott 26.800 Likviditetsbudget 2011: Ingående balans kassa och bank 4.284 Beräknat likviditetsöverskott 2011 26.800 31.084 Betalning Fredriks Schakt avseende 2010 7.100 Återbetalning av lån Tom Tell 12.000 Återbetalning övriga styrelseledamöter 6.000 25.100 Återstående likviditet för övrigt tillkommande 5.984 Styrelsen den 19 april 2011