1 Val av justerare - till justerare välja xx (majoriteten)
2 Anmälan av delegationsärenden (pärmredovisniing) - godkänna redovisningen Anmälda beslut har fattats i enlighet med Vård- och omsorgsnämndens delegationsordning. 1. Beslut tagna av - biståndsbedömare, demenssköterska, anhörigsamordnare mars 2013 - avgiftsbedömare mars 2013 2. Beslut taget av ordföranden: - Z G har beviljats bostad med särskild service vid Rysbecksgymnasiet, Tidaholm, i anslutning till gymnasiestudier med böräjan höstterminen 2013. Beslutet gäller så länge behov föreligger, dock längst til och med skolslut. /beslut taget 2013-02-18 - V H har bevliljats ytterligare ett dygns korttidsvistelse per månad i en stödfamilj. Beslutet gäller under två år med omprövning innan beslutets utgång. /beslutet fattat 2013-04-03
3 Ansökan om bidrag - Gårdsrådet Forsgården, Forshaga VON 2013/51 - godkänna bidrag på 70 tkr till föreningen Gårdsrådet Forshaga för verksamhetsåret 2013 Föreningen Gårdsrådet Forshaga åtar sig genom frivilligverksamhet att bedriva öppen fritidsverksamhet för alla kommunens pensionärer och funktionsnedsatta personer inom de lokaler man disponerar på Forsgården. Gårdsrådet har lämnat in handlingar från årsmötet och begär samtidigt ekonomiskt bidrag för kommande verksamhetsår. Vård- och omsorgschef Britt-Marie Johanssons tjänsteskrivelse 2013-04-02 Ansökan om bidrag - Gårdsrådet Forshaga
4 Ansökan om bidrag till Gårdsrådet Åshöjda Deje 2013 VON 2013/46 - godkänna bidrag på 70 tkr till föreningen Gårdsrådet Deje för verksamhetsåret 2013 Föreningen Gårdsrådet Forshaga åtar sig genom frivilligverksamhet att bedriva öppen fritidsverksamhet för alla kommunens pensionärer och funktionsnedsatta personer inom de lokaler man disponerar på Forsgården. Gårdsrådet har lämnat in handlingar från årsmötet och begär samtidigt ekonomiskt bidrag för kommande verksamhetsår. Vård- och omsorgschefen Britt-Marie Johanssons tjänsteskrivelse 2013-04-02 Ansökan om bidrag - Gårdsrådet Deje
5 PWC:s revision av biståndshandläggning VON 2013/53 - godkänna redovisningen - uppföljning presenteras för nämnden senast oktober 2013 PwC (PricewaterhouseCoopers) har genomfört en översyn av biståndshandläggningen inom äldreomsorgen. Uppdraget innebar en översyn av biståndsbedömarenheten avseende arbetsbelastning och handläggning av SoL beslut inom äldreomsorgen, samt en översyn av hur de vägledande bestämmelserna styr bedömningarna. Slutligen ska förslag lämnas på hur arbetet kan utvecklas. Uppdraget har genomförts genom intervjuer av tre handläggare och enhetschefen. En personaktsgranskning av 15 ärenden har genomförts. En muntlig avstämning med vård- och omsorgschefen har också gjorts. Enheten för myndighetsutövning har genomgått ett antal förändringar under åren. Kraven har ökat för en effektiv verksamhet och personalomsättningen har av olika skäl varit hög. Dessutom har enhetschefens arbetsområde varit alltför stort för att en så pass tät arbetsledning som det krävs inte har varit möjlig. Biståndsbedömningen är en viktig verksamhet och det är därför särskilt viktigt att ge personalen de förutsättningar och det stöd som arbetet kräver. För att få hjälp med vilka åtgärder som krävs för att förbättra arbetsförutsättningarna och vilka rutiner/styrdokument som bör finnas beslöts att köpa in en utomstående revision. Det kan vara stor hjälp att få utifrån-perspektiv inför en förändring. En uppföljning kommer att ske under hösten för att stämma av att arbetet är på rätt väg. Vård- och omsorgschef Britt-Marie Johansson tjänsteskrivelse 2013-04-02
6 Budget 2013 med budgetuppföljningar VON 2012/8 - godkänna redovisningen - uppdra åt förvaltningen att vidta åtgärder för att uppnå budget i balans Uppföljning per den 31 mars 2013 visar ett förmodat underskott för förvaltningen, främst inom hemtjänsten. Vård- och omsorgschefen Britt-Marie Johanssons tjänsteskrivelse 2013-04-09
7 Budget 2014 VON 2013/45 - godkänna redovisningen Den 6 och 26 mars diskuterades budget 2014 med Kommunledningen. Därefter har förvaltningens beräknade behov och kostnader presenterats för budgetberedningen den 8 och 9 april. Uppdraget var att presentera en budget i balans inom Vård- och omsorg. Eftersom behoven bl.a. inom hemtjänsten ökar stiger även kostnaderna. Inom särskilt boende för demenssjuka träder en ny lag i kraft från januari 2014. Lagen förutsätter högre personaltäthet än vi har idag. Även en viss ökning av personaltäthet inom omvårdnadsboendena kan bli aktuellt. Om inte medel skjuts till utanför den befintliga ramen kommer andra åtgärder behöva vidtas. Vård- och omsorgschef Britt-Marie Johanssons tjänsteskrivelse 2013-04-02
8 Nämndmål 2013 VON 2013/44 - godkänna informationen Under 2013 års kommer nämndmål och förvaltningens åtaganden som finns angivna i verktyget Stratsys att belysas. Enhetschef för hemtjänst Deje respektive Forshaga redovisar aktiviteter i Stratsys. Vård- och omsorgschefens tjänsteskrivelse 2013-03-16
9 Ärenden för kännedom - pärmredovisning - nämnden godkänner redovisningen Ärenden för kännedom 1. Arbetsmiljöverket: Inspektion Framgårdsvägens gruppbostad 2013-03-20, VON 2013/47 2.Socialstyrelsen: Statsbidraget Omvårdnadslyftet 2013, VON 2013/17 3. Miljö- och byggförvaltningen: Kontrollrapport Ullerudsgården 2013-02-19, VON 2013/22 4. Miljö- och byggförvaltningen: Kontrollrapport Lintjärn 2013-03-27, VON 2013/56 5. Protokoll: - Kommunala Rådet för Pensionärer och Funktionshindrade 2013-02-26 - FoU Välfärd Värmland 2013-03-08 - Gårdsrådet Deje 2013-03-05