Plats och tid Mötesrum Ale gymnasium, kl 09:00-14:35 Ajourneringar: 11:45-13:15, 14:08-14:10, 14:29-14:31.

PROTOKOLL 1(44) Plats och tid Mötesrum 209 - Ale gymnasium, kl 09:00-14:35 Ajourneringar: 11:45-13:15, 14:08-14:10, 14:29-14:31. Beslutande och tjänstgörande ersättare Mikael Berglund (M), ordförande Dan Björk (M) Kajsa Nilsson (M) Ingela Nordhall (AD) Tore Berghamn (FP) tjg. för Rose-Marie Fihn (FP) Sune Rydén (KD) 20-32, 34-43 Erik Karlsson (M) tjg. för Sune Rydén (KD) 33 Åke Niklasson (C) Klas Karlsson (S) tjg. för Paula Örn (S) 20-21 Daniel Mörner (M) tjg. för Paula Örn (S) 22-43 Rolf Gustavsson (S) Ann-Christine Paulin (S) Björn Norberg (S) 20-21 Monica Samuelsson (S) tjg. för Björn Norberg 22-43 Hasse Andersson (S) tjg. för Ingmarie Torstensson (V) Peter Rosengren (MP) Närvarande ersättare Daniel Mörner (M) 20-21 Erik Karlsson (M) 20-32, 34-43 Ulf-Göran Solving (AD) Jonatan Sundeen (KD) Boel Holgersson (C) Monica Samuelsson (S) 21 Närvarorätt enligt särskilt beslut Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare: Torbjörn Hall Ordförande: Mikael Berglund Rune Karlsson (SD) Björn Järbur, kommunchef Torbjörn Hall, kommunsekreterare Thorbjörn Jordansson, tf sektorchef UKF 21a Joakim Östling, verksamhetschef 21a Anne Kolni, kommunikationschef 21a Marie Lindström, miljö- hälsoskyddsinspektör 21b Laila Ekman, verksamhetschef miljö 21b Rolf Gustavsson Kommunledningens lokaler, Ale Torg 7, Nödinge 2014-02-12 Paragrafer: 20-43 Justerande: Rolf Gustavsson

PROTOKOLL 2(44) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2014-02-11 Datum för anslags uppsättande 2014-02-13 Datum för anslags nedtagande 2014-03-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningens lokaler, Ale Torg 7 Nödinge Underskrift Torbjörn Hall

PROTOKOLL 3(44) Innehåll KS 20 Godkännande av dagordning... 5 KS 21 Informationsärenden... 6 KS 22 Förslag till ny organisering av ungdomsfullmäktige i Ale kommun... 7 KS 23 SOLTAK AB - ändring i bolagsordning... 10 KS 24 Övergång av verksamhet till Soltak AB... 12 KS 25 Avveckling av högstadiet i Himlaskolan... 14 KS 26 Kommunikation- och IT-strategi för Ale kommun... 16 KS 27 Svar på motion från Johnny Sundling (V) och Peter Rosengren (Mp) angående närproducerad och säsongsanpassad mat... 18 KS 28 Svar på motion från Ahlafors fria skola angående inomhusidrottshall... 20 KS 29 Svar på motion från Ahlafors fria skola angående konstgräs... 21 KS 30 Svar på motion från Ahlafors fria skola angående ungdomsevent... 22 KS 31 Försäljning av bensinstationstomt i Norra Surte... 23 KS 32 Försäljning av tomt inom Stora Vikens verksamhetsområde... 25 KS 33 Samarbetsavtal för utveckling av centrala Nödinge... 27 KS 34 Ansökan om medel för genomförande av hyllning till Ivar Arosenius 2014... 29 KS 35 Ansökan om medel för genomförande av Mat- och Kulturfestival 2014... 31 KS 36 Ansökan om omvandling av investeringsanslag till föreningsbidrag - Föreningen Säkra ridvägar i Ale... 33

PROTOKOLL 4(44) KS 37 Beslut om utställning av förslag till vattenskyddsområde för Göta älv (GÄVSO)... 35 KS 38 Förslag för upphävande av delar av Vindbruksplanen 2011-01-31... 37 KS 39 Granskningsrapport - kommunstyrelsen och nämndernas ärendehantering... 39 KS 40 Redovisning av delegeringsbeslut... 41 KS 41 Delgivningar... 42 KS 42 Ansökan om medel ur utvecklingsfonden för 2014... 43 KS 43 Beslut om ändring av kommunstyrelsens sammanträdesdagar 2014... 44

PROTOKOLL 5(44) KS 20 Godkännande av dagordning Ordförande föreslår att utsänd föredragningslista kompletteras med två ärenden. Ansökan om medel ur utvecklingsfonden för 2014. s sammanträdesdagar för 2014. Beslut 1. godkänner ordförandens förslag.

PROTOKOLL 6(44) KS 21 KS0007/14 Informationsärenden a) Avveckling av högstadiet i Himlaskolan Tf sektorchef Thorbjörn Jordansson, verksamhetschef Joakim Östling och kommunikationschef Anne Kolni redogör för ärendet. Utbildningsnämnden har beslutat föreslå kommunfullmäktige att Himlaskolans högstadiedel avvecklas. b) Beslut om utställning av förslag till vattenskyddsområde för Göta älv (GÄVSO) Miljö- och hälsoskyddsinspektör Marie Lindström och verksamhetschef för Miljö Laila Ekman informerar om Gävso. Det handlar om ett förslag till att inrätta ett vattenskyddsområde i Göta älv. c) Kommunchefen informerar Kommunchef Björn Järbur lämnar information från tjänstemannaorganisationen. Idag behandlas till exempel ett besök från Lerum och Vårgårda om deras politiska organisation, strategiska målsättningar och gränsöverskridande stödfunktioner. Beslut 1. noterar informationen.

PROTOKOLL 7(44) KS 22 KS0185/12 Förslag till ny organisering av ungdomsfullmäktige i Ale kommun Demokratiberedningen fick i uppdrag av kommunfullmäktige, KF 2012-11-26 170 att utreda hur ungdomsfullmäktige i Ale kommun kan utvecklas. En arbetsgrupp ledd av demokratiberedningens ordförande har under våren 2013 arbetat fram ett förslag till hur ungdomsfullmäktige skulle kunna organisera sig. Centrala element i det nya förslaget är följande: Syftet med Ale kommuns ungdomsfullmäktige är att ge ledamöter möjlighet att framställa förslag till kommunens politiker samt möjlighet att föra en dialog med kommunens politiker. Ett annat uttalat syfte med ungdomsfullmäktige är att stärka elevrådens roll i Ale kommun genom att låta dessa överta kontaktlärarnas uppdrag att ansvara för urvalsprocessen/valen till ungdomsfullmäktige. Tanken är att detta i sin tur ska ge synergieffekter på elevrådens verksamhet då kontaktpolitikernas samarbete med elevråden antas kunna stärka elevråden avseende exempelvis sammanträdesteknik. Det är viktigt att poängtera att ungdomsfullmäktige och elevrådens olika roller kommer att bestå även i framtiden. Förslaget innebär att elevråden åtar sig ytterligare ett uppdrag genom ansvarandet för urvalsprocessen/valen till ungdomsfullmäktige. Elevrådens frågor kommer även fortsättningsvis kretsa kring de frågor som är kopplade till skolans verksamhet medan ungdomsfullmäktiges frågor täcker hela kommunens ansvarsområde. Ungdomsfullmäktige kommer att utgöra ett pedagogiskt instrument för ungdomar att lära sig mer om kommunens demokratiska institution kommunfullmäktige men detta utgör ej ett primärt syfte. Ungdomsfullmäktige kommer att ledas av en ordförande som utses bland ungdomsfullmäktiges ledamöter. Mandatperioden sträcker sig över 2 år och ungdomsfullmäktige ska bestå av ledamöter i åk 8-9. Före detta ledamöter som går första året på gymnasiet ska erbjudas möjlighet att utgöra mentorer för ledamöterna i ungdomsfullmäktige. I samband med val av ledamöter till ungdomsfullmäktige så ska ungdomar ges möjlighet till att bedriva valkampanj. Ett exempel på detta skulle kunna vara att ungdomarna får välja några frågor som de vill profilera sig i samt spela in en Youtube film där de får propagera för sin politik. En koordinerande resurs bör avsättas för ungdomsfullmäktiges arbete. Hur detta arbete ska omsättas i praktiken framgår av förslag till processbeskrivning för ungdomsfullmäktiges verksamhet samt förslag till ny arbetsordning för ungdomsfullmäktige.

PROTOKOLL 8(44) Beslutsunderlag s protokoll 2013-01-14, 5. s arbetsutskotts protokoll 2013-12-17, 189. Tjänsteutlåtande från sektor kommunstyrelsen 2013-11-29. Yttrande från demokratiberedningen 2013-11-25. Remissyttrande från kommunens högstadierektorer 2013-11-20. Remissyttrande från utbildningsnämnden 2013-11-20. Remissyttrande från kultur- och fritidsverksamheten i Ale kommun 2013-11-20. Remissyttrande från ungdomsrådet 2013-11-11. Bilaga 1 till tjänsteutlåtande processbeskrivning för ungdomsfullmäktiges verksamhet 2013-. Bilaga 2 till tjänsteutlåtande förslag till reviderad arbetsordning för ungdomsfullmäktige 2013-. Kommunfullmäktiges beslut 2012-11-26 170. Bilaga Processkarta över ungdomsfullmäktiges arbete. Arbetsutskottet beslutade 2013-12-17 189 att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan beslutsförslag. beslutade 2014-01-14 5 att bordlägga ärendet. Demokratiberedningens beslutsförslag 2014-02-10: 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till ny organisering av ungdomsfullmäktige. 2. Kommunfullmäktige beslutar att anta den framtagna processbeskrivningen för ungdomsfullmäktiges verksamhet samt förslag till ny arbetsordning för ungdomsfullmäktige. 3. Kommunfullmäktige beslutar att den nya organisationen ska träda i kraft från och med 2014-04-01. 4. Kommunfullmäktige beslutar att under år 2014/2015 väljs ledamöterna till ungdomsfullmäktige uteslutande ur kommunens elevråd. Under år 2015/2016 övergår urvalsprocessen till att omfatta samtliga sjundeklassare i Ale kommun. 5. Kommunfullmäktige beslutar att ge demokratiberedningen i uppdrag att årligen redovisa en uppföljning av ungdomsfullmäktiges verksamhet för kommunfullmäktige i samband med mötet i november. 6. Kommunfullmäktige beslutar att ge demokratiberedningen i uppdrag att fram till och med år 2015 utreda frågan om/hur ungdomsfullmäktige ska få en budget. 7. Kommunfullmäktige beslutar att ge demokratiberedningen i uppdrag att fram till och med år 2015 utreda frågan om/hur ungdomsfullmäktige tydligare kan samordnas med ungdomsrådet. Yrkande Mikael Berglund (M) yrkar att kommunstyrelsen antar demokratiberedningens beslut som sitt eget beslutsförslag till kommunfullmäktige.

PROTOKOLL 9(44) Beslutsgång Ordförande ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma. s beslutsförslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till ny organisering av ungdomsfullmäktige. 2. Kommunfullmäktige beslutar att anta den framtagna processbeskrivningen för ungdomsfullmäktiges verksamhet samt förslag till ny arbetsordning för ungdomsfullmäktige. 3. Kommunfullmäktige beslutar att den nya organisationen ska träda i kraft från och med 2014-04-01. 4. Kommunfullmäktige beslutar att under år 2014/2015 väljs ledamöterna till ungdomsfullmäktige uteslutande ur kommunens elevråd. Under år 2015/2016 övergår urvalsprocessen till att omfatta samtliga sjundeklassare i Ale kommun. 5. Kommunfullmäktige beslutar att ge demokratiberedningen i uppdrag att årligen redovisa en uppföljning av ungdomsfullmäktiges verksamhet för kommunfullmäktige i samband med mötet i november. 6. Kommunfullmäktige beslutar att ge demokratiberedningen i uppdrag att fram till och med år 2015 utreda frågan om/hur ungdomsfullmäktige ska få en budget. 7. Kommunfullmäktige beslutar att ge demokratiberedningen i uppdrag att fram till och med år 2015 utreda frågan om/hur ungdomsfullmäktige tydligare kan samordnas med ungdomsrådet.

PROTOKOLL 10(44) KS 23 KS0269/13 SOLTAK AB - ändring i bolagsordning Kommunfullmäktige i kommunerna Stenungsund, Orust, Lilla Edet, Tjörn, Ale, Kungälv och Öckerö har tidigare beslutat att ingå som ägare i ett gemensamt ägt bolag, SOLTAK AB. I beslutet ingick också godkännande av bolagsordning, ägardirektiv och aktieägaravtal vilket skedde i samtliga ägarkommuner under maj juni 2013. I samband med registrering hos Bolagsverket av bolaget SOLTAK AB har kombinationen bolagets namn med beskrivning i bolagsordningen 3 Bolaget ska kunna tillhandahålla specialistfunktioner inom samhällsplanering, teknik och energirådgivning krockat med ett skyddat varunamn inom energirådgivning. Bolagsverket har i förhandsbesked meddelat att de godkänner ändring i form av att ordet energirådgivning stryks i bolagsordningens 3. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 2014-01-28, 8. Tjänsteutlåtande från sektor kommunstyrelsen 2013-12-23. Bolagsordning SOLTAK AB antagen 2013-09-20, för revidering. Sammanträdesprotokoll SOLTAK AB styrelsemöte 2013-12-13. Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige beslutar att föreslagen revidering i Bolagsordningen för SOLTAK AB om att 3 stycke två ändras och skall lyda Bolaget ska kunna tillhandahålla specialistfunktioner inom samhällsplanering och teknik, godkänns. 2. Kommunfullmäktige godkänner föreslagen ändring i bolagsordningen för SOLTAK AB daterad den 13 december 2013. Stämombuden får i uppdrag att på bolagsstämma för SOLTAK AB rösta för att beslut fattas i enlighet med punkt 1 ovan. 3. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets beslutsförslag och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma.

PROTOKOLL 11(44) s beslutsförslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att föreslagen revidering i Bolagsordningen för SOLTAK AB om att 3 stycke två ändras och skall lyda Bolaget ska kunna tillhandahålla specialistfunktioner inom samhällsplanering och teknik, godkänns. 2. Kommunfullmäktige godkänner föreslagen ändring i bolagsordningen för SOLTAK AB daterad den 13 december 2013. Stämombuden får i uppdrag att på bolagsstämma för SOLTAK AB rösta för att beslut fattas i enlighet med punkt 1 ovan. 3. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

PROTOKOLL 12(44) KS 24 KS0166/11 Övergång av verksamhet till Soltak AB Ett arbete har under flera år bedrivits för att undersöka möjligheterna att tillsammans med närliggande kommuner öka effektiviteten i flera administrativa tjänster. Under 2013 har ett bolag bildats för att ta emot de verksamheter som kommunerna bestämmer skall övergå. En extern konsultfirma Accando har tillsammans med bolaget och de sju kommunerna utrett hur en övergång kan genomföras av löneadministration, ekonomiadministration, IT-drift och upphandling. Utredningen visar att en övergång är möjlig och vilka ekonomiska effekter det får för de deltagande kommunerna. De initiala kostnaderna för att komma igång är stora men de kommer att betala sig på sikt. För Ales del är tiden som krävs för att uppnå balans mellan initiala kostnader och långsiktiga kostnadsbesparingar längre än för de andra kommunerna och inom några områden kommer nollsummeläget inte att inträffa under de tio första åren. Det finns två huvudsakliga sätt att se på övergång av aktuella administrativa verksamheter. En utgångspunkt är att det är en utveckling som baseras på att dagens kommuner är för små i relation till dagens och kommande utmaningar inom den kommunala sektorn. En övergång av administrativa verksamheter till Soltak AB kan i det perspektivet ses som en förberedelse för nödvändiga kommunsammanslagningar i framtiden. Det andra huvudspåret är att övergång av verksamhet skall möjliggöra att en större del av kommunens samlade resurser används till kärnverksamheten. Den presenterade utredningen ger inte vid handen att detta kommer att ske genom att överföra administrativa verksamheter till Soltak AB. De ekonomiska effekter som uppnås på lång sikt kan betydlig snabbare nås genom att verksamheten i egen regi utvecklas och effektiviseras. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 2014-01-28, 9. Tjänsteutlåtande från sektor kommunstyrelsen 2014-01-20. Rapport SOLTAK Ale v1 1. Rapport SOLTAK v1.1 ITdrift. Ärendet föredrogs av kommunchef Björn Järbur på kommunstyrelsen sammanträde 2014-01- 14 2 samt på arbetsutskottets sammanträde 2014-01-28 1. s arbetsutskott beslutade 2014-01-28 9 att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan beslutsförslag. Yrkande Mikael Berglund (M) yrkar på att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta genomföra verksamhetsövergång av ekonomiadministration och upphandling till Soltak AB. Rolf Gustavsson (S) tillstyrker Mikael Berglunds yrkande.

PROTOKOLL 13(44) Beslutsgång Ordförande ställer proposition på sitt eget beslutsförslag och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma. s beslutsförslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att genomföra verksamhetsövergång av ekonomiadministration och upphandling till Soltak AB.

PROTOKOLL 14(44) KS 25 KS0005/14 Avveckling av högstadiet i Himlaskolan Sektor utbildning, kultur och fritid har efter diskussioner i utbildningsnämnden arbetat med en utvärdering av antalet högstadieskolor i kommunen. Sektorns uppfattning i utredningsarbetet är att det finns för många högstadieskolor i kommunen i förhållande till elevunderlaget. Kraven på ämnesbehörighet har i form av nya statliga regelverk ökat under de senaste åren och därmed blir det allt tydligare att en förutsättning för kvalitetssäkring i denna fråga innebär större enheter/organisationer. Frågan är viktig och helt avgörande för måluppfyllelse avseende de pedagogiska resultaten. För att kunna uppfylla kraven på behöriga lärare, att ge eleverna så bra förutsättningar som möjligt och för att skapa resurseffektivitet till gagn för samtliga elever i Ale kommun föreslår sektor UKF att Himlaskolans verksamhet för årskurs 7-9 avvecklas inför läsåret 2014/2015 och att eleverna bereds plats på någon av de kvarstående högstadieenheterna i kommunen. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 2014-01-28, 7. Utbildningsnämndens protokoll 2013-12-18, 167. Utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2013-12-04, 116. Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2013-11-14. Sammanställning av beslutsunderlag, bilaga 1-8, 2013-11-04. Bilaga frågor om skolskjuts i samband med avveckling av högstadiet i Himlaskolan. Protokoll MBL 11. Ärendet föredrogs av tf sektorchef Thorbjörn Jordansson, verksamhetschef Joakim Östling och kommunikationschef Anne Kolni på kommunstyrelsens sammanträde 2014-02-11 21a. Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige beslutar att avveckla Himlaskolans högstadium. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets beslutsförslag och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma. s beslutsförslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att avveckla Himlaskolans högstadium.

PROTOKOLL 15(44) Reservation Ingela Nordhall (AD) reserverar sig mot kommunstyrelsens beslut.

PROTOKOLL 16(44) KS 26 KS0223/13 Kommunikation- och IT-strategi för Ale kommun Ale kommun har en IT-strategi som beslutades att gälla i Ale kommun 1998 där en revidering genomfördes samt beslutades 2002. IT-strategin har varit grunden för IT-arbetet sedan dess och en revidering är nödvändig. Detta mot bakgrund av att IT förändras mycket snabbt och nya möjligeter men även nya krav på hur IT skall på bästa vis skall stödja kommunen och verksamheten att uppnå strategiska mål. Under arbetet med att revidera den befintliga strategin har processen landat i ett förslag om en gemensam Kom/IT strategi som helt ersätter den gamla samt ett handlingsprogram. Bakgrunden till detta är att strategin ska säkerställa en utveckling där kommunen kan möta upp krav på effektiva kommunikationsmedel, tjänster och IT-stöd där dessa båda områden allt mer har närmat sig varandra. Sektor kommunstyrelsen har tagit fram underlag, dels för det strategiska långsiktiga arbetet som här benämns Kommunikation- och IT-strategi och dels ett handlingsprogram som är tidsbundet till två år. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 2014-01-28, 10. Tjänsteutlåtande från sektor kommunstyrelsen 2013-12-18. Kommunikation och IT-strategi för Ale kommun. Handlingsprogram för kommunikation och IT för perioden 2014 till och med 2015. Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen 1. godkänner under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner upprättad strategi för verksamhetsområdet kommunikation och IT, handlingsprogram för verksamhetsområdet kommunikation och IT för perioden 2014-2016. 2. noterar att sektor kommunstyrelsen upprättar förslag till aktivitetsplan 2014, som beslutas av kommunchefen. 3. Kommunfullmäktige godkänner upprättad strategi för verksamhetsområdet kommunikation och IT att gälla för perioden 2014 2017. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets beslutsförslag och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma.

PROTOKOLL 17(44) Beslut 1. godkänner under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner upprättad strategi för verksamhetsområdet kommunikation och IT, handlingsprogram för verksamhetsområdet kommunikation och IT för perioden 2014-2016. 2. noterar att sektor kommunstyrelsen upprättar förslag till aktivitetsplan 2014, som beslutas av kommunchefen. s beslutsförslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige godkänner upprättad strategi för verksamhetsområdet kommunikation och IT att gälla för perioden 2014 2017.

PROTOKOLL 18(44) KS 27 KS0158/12 Svar på motion från Johnny Sundling (V) och Peter Rosengren (Mp) angående närproducerad och säsongsanpassad mat Ale kommuns livsmedelsupphandling görs av Göteborgsupphandlingsbolag. Ale kommun avropar sedan varor från den upphandlingen. I Avtal tecknat av Göteborgs upphandlingsbolag står följande skrivet: Livsmedel som upphandlas i detta avtal skall i alla avseenden följa de lagar och förordningar som finns och gäller för Sverige. Här omfattas även EU-regler och förordningar. Förutom ovanstående lagar och förordningar regleras punkterna i motionen av Miljöstyrningsrådets kriterier, LOU, politiska beslut i kommunen som t.ex. miljöplaner och kostprogram. Här kan nämnas att Göteborgs stads upphandlings- och inköpspolicy, i likhet med Ale kommuns upphandlingspolicy, ställer krav på miljöhänsyn i upphandlingar. Göteborgs Stad har också sedan flera år ett prioriterat mål om att andelen miljömåltider som serveras i stadsdelarna ska öka, vilket bl.a. innebär krav på transporter och andel ekologiska livsmedel. Vidare måste utgångspunkten för de övergripande kommunala policydokumenten vara att dessa ska vara utformade så att de ger en politisk avsiktsförklaring utan att de för den skull behöver ändras när nya politiska beslut fattas i överensstämmelse med policyn. Här kan tilläggas att Ale kommuns upphandlingspolicy är skriven för att omfatta kommunens samtliga upphandlingar och inte livsmedelsupphandlingar specifikt. Sammanfattningsvis finns det i dag varken i kommunens upphandlingspolicy eller i befintliga livsmedelsavtal, skrivningar som motsäger de krav som uppställs i motionen. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 2014-01-28, 13. Utbildningsnämnden protokoll 2013-12-18, 163. Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2013-09-04. s arbetsutskotts protokoll 2013-04-02, 37. Motion angående närproducerad och säsongsanpassad mat. Utbildningsnämnden protokoll 2012-12-12, 161. Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige avslår motionen. 2. Kommunfullmäktige anser att intentionerna i motionen är bra och kommer att tas tillvara i kommande revidering av kostprogrammet.

PROTOKOLL 19(44) Yrkande Peter Rosengren (MP) yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets beslutsförslag och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma. s beslutsförslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige avslår motionen. 2. Kommunfullmäktige anser att intentionerna i motionen är bra och kommer att tas tillvara i kommande revidering av kostprogrammet.

PROTOKOLL 20(44) KS 28 KS0202/13 Svar på motion från Ahlafors fria skola angående inomhusidrottshall I en motion till ungdomsfullmäktige från Ahlafors fria skola föreslås att en inomhusidrottshall byggs i Alafors. Ledamöterna motiverar sitt förslag med att det just nu inte finns någon inomhusidrottshall i Alafors. I Alafors finns Ledethallen, denna idrottshall är bokningsbar. Det finns även flera sporthallar i kommunen som går att boka. Bokning görs genom telefon eller på kommunens hemsida. På hemsidan, via en länk går det att få en överblick över samtliga sporthallar och lediga tider för bokning. Kultur- och fritidsnämnden bevakar frågan om sporthallar i samband med att exempelvis en ny skola skall byggas. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 2014-01-28, 14. Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2013-12-11, 56. Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2013-11-28. Motion angående inomhusidrottshall i Alafors. Ungdomsfullmäktiges protokoll 2013-10-21, 25. Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige avslår motionen. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets beslutsförslag och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma. s beslutsförslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige avslår motionen.

PROTOKOLL 21(44) KS 29 KS0202/13 Svar på motion från Ahlafors fria skola angående konstgräs I en motion till ungdomsfullmäktige från Ahlafors fria skola föreslås att kommunen anordnar konstgräs på fotbollsplanen ovanför kiosken i Alafors. Ale kommun har under 2012 och 2013 anlagt fyra konstgräsplaner varav en i Alafors på Sjövallen. Den yta som motionen hänvisar till ägs av en närbelägen bostadsrättsförening och därmed har kommunen ingen större påverkansmöjlighet på hur den används. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 2014-01-28, 15. Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2013-12-11, 58. Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2013-11-28. Motion angående konstgräs. Ungdomsfullmäktiges protokoll 2013-10-21, 31. Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige avslår motionen. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets beslutsförslag och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma. s beslutsförslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige avslår motionen.

PROTOKOLL 22(44) KS 30 KS0202/13 Svar på motion från Ahlafors fria skola angående ungdomsevent I en motion till ungdomsfullmäktige från Ahlafors fria skola föreslås att kommunen anordnar ett ungdomsevent i likhet med Festivalborg. Sektorn uppskattar ambitionen i motionen kring fler ungdomsevent liknande Festivalborg. Det ät viktigt att ungdomar medverkar i planeringen och genomförande av aktiviteter som erbjuder drogfria alternativ. Under hösten 2014 kommer sektorn att förutom Festivalborg arrangera en Mat-och kulturfestival. Ett arrangemang som välkomnar ungdomar såväl som vuxna. Som ung i kommunen har man dessutom en möjlighet att söka medel ur Tvärballa bankomaten för efterfrågade arrangemang. Kommunens fritidsledare finns till för att stötta och hjälpa ungdomar som har egna idéer och konkreta förslag. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 2014-01-28, 16. Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2013-12-11, 57. Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2013-11-20. Motion angående ungdomsevent. Ungdomsfullmäktiges protokoll 2013-10-21, 27. Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige bifaller motionen. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets beslutsförslag och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma. s beslutsförslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige bifaller motionen.

PROTOKOLL 23(44) KS 31 KS0266/13 Försäljning av bensinstationstomt i Norra Surte Förslag till köpekontrakt har upprättats där kommunen säljer cirka 2 800 kvm av fastigheten Surte 43:1 till Helicon AB för en köpeskilling om 350 kr/kvm vilket innebär en försäljningsintäkt på cirka 980 000 kronor. Köparen har för avsikt att uppföra en drivmedelsstation för både personbilar och lastbilar. Priset är satt utifrån tidigare utförda försäljningar av verksamhetsmark. Köpekontraktet är villkorat av att köparen inom två år påbörjar byggnation inom marken. Gör han inte det blir kontraktet ogiltigt och marken återgår i kommunens ägo. Frågan om en försäljning av bensinstationstomten har under hand diskuterats med företrädare för kommunstyrelsens och samhällsbyggnadsnämndens presidier som har tillstyrkt en försäljning. Det har även framkommit önskemål från allmänheten på ortsutvecklingsmöten om en drivmedelsstation i Surte. Sektorn föreslår att köpekontraktet godkänns. Försäljningen innebär en möjlighet för Surte att få en ny drivmedelsstation med bra tillgänglighet då den är belägen i anslutning till ett vägmot. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 2014-01-28, 4. Tjänsteutlåtande från sektor kommunstyrelsen 2014-01-08. Köpekontrakt. Lägeskarta 2014-01-08. Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen 1. godkänner köpekontrakt avseende försäljning av cirka 2 800 kvm av fastigheten Surte 43:1 till Helicon AB för en köpeskilling om 350 kr/kvm. 2. uppdrar till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen, eller deras respektive ersättare, att underteckna erforderliga köpehandlingar. 3. beslutar att köpeskillingen ska bokföras på exploateringskonto 1191, Verksamhetsmark Surte. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets beslutsförslag och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma.

PROTOKOLL 24(44) Beslut 1. godkänner köpekontrakt avseende försäljning av cirka 2 800 kvm av fastigheten Surte 43:1 till Helicon AB för en köpeskilling om 350 kr/kvm. 2. uppdrar till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen, eller deras respektive ersättare, att underteckna erforderliga köpehandlingar. 3. beslutar att köpeskillingen ska bokföras på exploateringskonto 1191, Verksamhetsmark Surte. Beslutsexpediering Köparen Ekonomichef Mark- och exploateringschef

PROTOKOLL 25(44) KS 32 KS0264/13 Försäljning av tomt inom Stora Vikens verksamhetsområde Förslag till köpekontrakt har upprättats vari Fastigheter i Götaland AB (FIGAB) köper ca 60 000 kvm av kommunens fastighet Stora Viken 2:1 inom det blivande verksamhetsområdet Stora Viken. Priset är 21 miljoner kronor. I priset ingår avstyckning och gatukostnad. VAanläggningsavgift tillkommer. FIGAB tänker i ett första skede uppföra en industrilokal omfattande ca 20 000 kvm med möjlighet att senare bygga ut den med ytterligare 10 000 kvm. FIGAB har för avsikt att hyra ut byggnaden och de uppskattar att den/de verksamheter som kommer till fastigheten kommer att kunna sysselsätta ca 150-200 personer. Byggstart är planerad att ske under 2015 och inflyttning ska kunna ske under 2017. Utbyggnaden måste föregås av detaljplaneläggning av området. Planarbete har påbörjats med sikte på att detaljplan ska kunna vinna laga kraft under 2015. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 2014-01-28, 5. Tjänsteutlåtande från sektor kommunstyrelsen 2014-01-08. Köpekontrakt. Lägeskarta. Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen 1. godkänner köpekontrakt vari kommunen säljer ca 60 000 kvm av fastigheten Stora Viken 2:1 till Fastigheter i Götaland AB för en köpeskilling om 21 miljoner kronor. 2. uppdrar till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen, eller deras respektive ersättare, att underteckna erforderliga köpehandlingar. 3. beslutar att köpeskillingen ska bokföras på exploateringskonto 1202, Stora Vikens verksamhetsområde. Yrkande Mikael Berglund (M) yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag med ändringen att kommunstyrelsen ersätts med kommunfullmäktige. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på dels arbetsutskottets beslutsförslag och dels på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med sitt eget yrkande.

PROTOKOLL 26(44) s beslutsförslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige godkänner köpekontrakt vari kommunen säljer ca 60 000 kvm av fastigheten Stora Viken 2:1 till Fastigheter i Götaland AB för en köpeskilling om 21 miljoner kronor. 2. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen, eller deras respektive ersättare, att underteckna erforderliga köpehandlingar. 3. Kommunfullmäktige beslutar att köpeskillingen ska bokföras på exploateringskonto 1202, Stora Vikens verksamhetsområde.

PROTOKOLL 27(44) KS 33 KS0268/13 Samarbetsavtal för utveckling av centrala Nödinge Förslag till samarbetsavtal för utveckling av centrala Nödinge har tagits fram. Parter i avtalet är kommunen, AB Alebyggen, Balder Ale Torg AB och Ale Exploatering AB. Avtalet reglerar bland annat att parterna gemensamt ska arbeta för att utveckla centrala Nödinge till en attraktiv småstad. I avtalet regleras bland annat syfte och målsättning med avtalet, vilket geografiskt område som ska studeras, utredningsbehov, fördelning av kostnader och tidplan. Parterna har redan påbörjat arbetet genom att bilda en arbetsgrupp. Arbetsgrupens avsikt är att engagera en extern processledare som tillsamman med gruppen ska driva arbetet. Samarbetsavtalet behövs för att formalisera arbetet. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 2014-01-28, 6. Tjänsteutlåtande från sektor kommunstyrelsen 2014-01-08. Samarbetsavtal. Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen 1. godkänner samarbetsavtal för utveckling av centrala Nödinge med parterna Ale kommun, AB Alebyggen, Balder Ale Torg AB och Ale Exploatering AB. 2. uppdrar till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen, eller deras respektive ersättare, att underteckna samarbetsavtalet. 3. beslutar att kommunens kostnader i anledning av avtalet ska finansieras med medel som i budget är avsatta för centrumutveckling. Jäv Sune Rydén (KD) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av detta ärende. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets beslutsförslag och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma. Beslut 1. godkänner samarbetsavtal för utveckling av centrala Nödinge med parterna Ale kommun, AB Alebyggen, Balder Ale Torg AB och Ale Exploatering AB. 2. uppdrar till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen, eller deras respektive ersättare, att underteckna samarbetsavtalet. 3. beslutar att kommunens kostnader i anledning av avtalet ska finansieras med medel som i budget är avsatta för centrumutveckling.

PROTOKOLL 28(44) Beslutsexpediering AB Alebyggen Balder Ale Torg AB Ale Exploatering AB Ekonomichef Stadsarkitekt Mark- och exploateringschef

PROTOKOLL 29(44) KS 34 KS0226/13 Ansökan om medel för genomförande av hyllning till Ivar Arosenius 2014 Kultur-och fritidsnämnden uppdrar åt sektorn att undersöka alternativ för att uppmärksamma konstnären Ivar Arosenius. Konstnären som var verksam under en mycket begränsad period i Älvängen lyckades den korta tiden till trots producera en stor del av sin totala produktion. Inom ramen för uppdraget föreslår sektorn att utlysa en öppen intresseanmälan riktad till yrkesverksamma konstnärer. Processen styrs från sektorn som tillsammans med anlitad konstkonsulent arbetar fram förslag till tidsplan, budgetering samt framtagande av kriterier för skissunderlag. En jury bestående av KFN-Au, tjänstemän, företrädare från civilsamhället samt representant från KRO (Konstnärernas riksorganisation) beslutar under december om ett till tre förslag som erbjuds inkomma med skissförslag. Juryn utser under januari 2014 det vinnande förslaget. Kostnadsramen för projektet som inte ryms inom ram för Kultur- och Fritidsnämndens budget 2014 uppskattas omfatta 400 tkr från idé till färdigt konstverk. Av beloppet avser cirka 300 tkr inköp av konstverket. Detta placeras på lämplig offentlig plats i Älvängen. Konstverket skall ses som Ale kommuns sätt att hedra en av sina berömda invånare och ersätter den plats som idag har samma syfte. Konstverket möjliggör också att denna plats används till andra ändamål. Detta är skälet till att kostnaderna föreslås belasta budgeten för Mark och exploatering. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 2014-01-28, 2. Tjänsteutlåtande från sektor kommunstyrelsen 2013-12-12. Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, fritid och kultur 2013-09-30. Protokollsutdrag från Kultur och fritidsnämnden 2013-11-13. Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen 1. beslutar att avsätta 400 tkr för ett minnesmärke till Ivar Arosenius ära. Kostnaden skall belasta exploateringskonto 4211. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets beslutsförslag och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma.

PROTOKOLL 30(44) Beslut 1. beslutar att avsätta 400 tkr för ett minnesmärke till Ivar Arosenius ära. Kostnaden skall belasta exploateringskonto 4211. Beslutsexpediering Kultur- och fritidsnämnden Tf sektorchef för sektor utbildning, kultur och fritid Ekonomichefen

PROTOKOLL 31(44) KS 35 KS0249/13 Ansökan om medel för genomförande av Mat- och Kulturfestival 2014 Kultur-och fritidsnämnden ger åt verksamheten Kultur-och fritid i uppdrag att planera och genomföra en mat och kulturfestival 2014. En arbetsgrupp är bildad som träffas regelbundet för att förbereda evenemanget. Gruppen besitter en gemensam samlad kompetens kring kulturarrangemang, festivaler, Ale-rocken, ungdomsdemokratifrågor såväl lokalt som regionalt. Festivalen som kommer att ha en lokal prägel och som i första hand vänder sig till Aleborna kommer att genomföras i bred samverkan med föreningsliv, turismen, ungdomar och näringsliv. Den 5 mars klockan 18.00 kommer en träff med föreningslivet att äga rum. Här skapas förutsättningar för enskilda föreningar att göra inspel och komma med konkreta förslag till vad man kan bidra med. Arrangemanget vilar på tidigare erfarenheter i form av Ale i världen och Ale rocken för att nämna några exempel. Detta är första gången som en mat-och kulturfestival äger rum i Ale och arbetsgruppen föreslår initialt att festivalen genomförs under en dag. Förslaget är lördagen den 30 augusti 2014. Festivalens epicentrum kommer att vara i Nödinge. Här bedöms lokalsituationen med en hög tillgänglighet vara gynnsam och strategisk. Genom aktiv medverkan av kommunens ungdomslots skapas genom festivalen en möjlighet att tillmötesgå ungas efterfrågan på fler större evenemang. Då kostnader i samband med genomförandet av festivalen inte ryms inom tilldelad budgetram för kultur-och fritidsnämnden 2014 ansöker nämnden om finansiering. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 2014-01-28, 3. Tjänsteutlåtande från kommunstyrelsen 2014-02-03. Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2013-10-24. Protokollsutdrag från Kultur- och fritidsnämnden 2013-11-13. Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen 1. beviljar Kultur-och fritidsnämnden 250 tkr, från kommunstyrelsens anslag för särskilda insatser, för genomförandet av Mat och kulturfestival 2014. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets beslutsförslag och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma.

PROTOKOLL 32(44) Beslut 1. beviljar Kultur-och fritidsnämnden 250 tkr, från kommunstyrelsens anslag för särskilda insatser, för genomförandet av Mat och kulturfestival 2014. Beslutsexpediering Kultur-och fritidsnämnden Ekonomichef tf sektorchef för sektor utbildning, kultur och fritid

PROTOKOLL 33(44) KS 36 KS0008/14 Ansökan om omvandling av investeringsanslag till föreningsbidrag - Föreningen Säkra ridvägar i Ale har i investeringsplan 2011 och 2012 avsatt 3 000 tkr för utbyggnad av nya ridvägar i Ale kommun. Kommunfullmäktige beslutade 2013-05-27, KF 114 om att bevilja ytterligare investeringsanslag på 1 500 tkr för fortsatt utbyggnad av ridvägar. Det totala investeringsanslaget som beviljats för perioden 2011-2013 är 4 500 tkr. Sektor samhällsbyggnad har som utförare av investeringen genomfört utbyggnad av nya ridvägar från Bohus i söder till Alvhem i norr till en kostnad av 4 463 tkr under perioden. Föreningen Säkra ridvägar i Ale har ansökt via Leader Göta Älv och Länsstyrelsen och fått beviljade medel för att bygga ett flertal anslutningar (6 slingor) från olika hästanläggningar. Projektet ska även bygga ett antal rastplatser längst med ridleden och därtill hörande hagar. Projektets omsättning är beräknad till 4 346 tkr, finansiering sker via beviljade EU medel på 2 919,7 tkr, beräknat ideellt arbete på 175 tkr och medfinansiering från Ale kommun på 1 251,3 tkr. Kommunens medfinansiering är en förutsättning för att projektet ska kunna få de beviljade EU medlen. Ale kommun har i investeringsbudgeten för 2014 avsatt ytterligare 1 500 tkr till projektet. Projektet har godkänts i alla instanser med förbehållet att Ale kommuns medfinansiering måste gå direkt till projektägaren dvs. Föreningen Säkra ridvägar i Ale. För att säkerställa att projektet kan slutföras föreslås att den kommunala medfinansieringen på 1 251,3 tkr omvandlas från investeringsanslaget på 1 500 tkr till ett driftbidrag till Föreningen Säkra ridvägar i Ale. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 2014-01-28, 17. Tjänsteutlåtande från sektor kommunstyrelsen 2014-01-10. Yrkande Rolf Gustavsson (S) lämnar följande yrkande: godkänner ett driftsbidrag på 1 251,3 tkr som tas från kommunens egna medel och belastar budgetposten för särskilda insatser. Peter Rosengren (MP) tillstyrker Rolf Gustavssons yrkande. Mikael Berglund (M) yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag.

PROTOKOLL 34(44) Beslutsgång Ordförande ställer proposition på dels arbetsutskottets beslutsförslag och dels på Rolf Gustavssons yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets beslutsförslag. Beslut 1. godkänner förslaget att omvandla en del av investeringsanslaget på 1 500 tkr till ett driftbidrag på 1 251,3 tkr som tas från kommunens egna medel och bokförs på ansvar 0112 Finansen. Reservation Rolf Gustavsson (S), Ann-Christine Paulin (S), Monica Samuelsson (S), Hasse Andersson (S) och Peter Rosengren (MP) reserverar sig mot kommunstyrelsens beslut till förmån för Rolf Gustavssons beslutsförslag. Beslutsexpediering Verksamhetschef kultur och fritid Enhetschef Ale fritid Infrastrukturchef, sektor samhällsbyggnad Ekonomichef Redovisningschef

PROTOKOLL 35(44) KS 37 KS0014/14 Beslut om utställning av förslag till vattenskyddsområde för Göta älv (GÄVSO) Inom arbetet med att bilda ett vattenskyddsområde för hela Göta älv inklusive Vänersborgsviken finns nu ett förslag framtaget på vattenskyddsföreskrifter och vattenskyddsområde. Syftet med att inrätta detta skyddsområde är att på sikt säkra de sex kommunerna fån Vänersborg till Göteborgs tillgång till råvatten av god kvalitet. Inom processen att bilda ett vattenskyddsområde ska fatta beslut om utställning information till allmänheten och externt berörda innan det slutliga förslaget tas fram. Det föreslagna vattenskyddsområdet omfattar hela Göta älv och Vänersborgsviken inklusive det befintliga vattenskyddsområdet i Göteborg. I förslaget till vattenskyddsföreskrifter har de befintliga föreskrifterna i Göteborg beaktats så att innebörden är liknande. I föreslagna föreskrifter regleras bland annat hur kemikalier får hanteras, hur miljöfarlig verksamhet får bedrivas, hur avfall får hanteras, hur avlopp regleras, hur avledning av dagvatten får ske, hur markarbeten får ske, uppläggning av bland annat asfalt, reglering av fordonstvätt, betesdjur- och naturgödselhantering och bekämpningsmedelhantering samt allmänna bestämmelser och hur skyltning ska ske. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 2014-01-28, 11. Tjänsteutlåtande från sektor kommunstyrelsen 2014-01-17. Bilaga 1 - Utkast till vattenskyddsområde - Göta Älv och Vänersborgsviken. Kartan visar den föreslagna avgränsningen av ett vattenskyddsområde för Göta älv inklusive Vänersborgsviken med yttre och inre zon. Bilaga 2 - Förslag till skyddsföreskrifter inom Vänersborgsviken och Göta älv vattenskyddsområde. 2013-11-04 De föreskrifter som föreslås för den inre zonen av vattenskyddsområdet för Göta älv inklusive Vänersborgsviken. Bilaga 3: Grund för förslag till skyddsföreskrifter inklusive lämpliga åtgärder för riskminskning. 2013-11-04 Detta PM beskriver bakgrund och framtagande av de föreskrifter som föreslås för den inre zonen av det föreslagna vattenskyddsområdet för Göta älv inklusive Vänersborgsviken. Bilaga 4 - Grund för förslag till vattenskyddsområde. 2013-10-23 I detta PM presenteras hur avgränsningen av det föreslagna vattenskyddsområdet för Göta älv inklusive Vänersborgsviken tagits fram. Bilaga 5 - Konsekvensbedömning av förslag till skyddsföreskrifter. 2013-11-04 Presenterar ett utkast till möjliga konsekvenser av införande av vattenskyddsområde för Göta älv inklusive Vänersborgsviken.

PROTOKOLL 36(44) Yrkande Mikael Berglund (M) yrkar att kommunstyrelsen återremitterar ärendet till kommunchefen med uppdrag att 1) ta fram ett lättillgängligt informationsmaterial för hela Gävso-ärendet, 2) förklara varför Gävso behövs om arbetet redan görs, och 3) förklara skillnaden mellan Vätterns och Vänerns arbete med vattenskyddsområden kopplat till EU:s vattenskyddsdirektiv. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på dels om ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde och dels på om ärendet ska återremitteras i enlighet med sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet i enlighet med sitt eget yrkande om återremiss. Beslut 1. återremitterar ärendet till kommunchefen med uppdrag att 1) ta fram ett lättillgängligt informationsmaterial för hela Gävso-ärendet, 2) förklara varför Gävso behövs om liknande arbete redan görs, och 3) förklara skillnaden mellan Vätterns och Vänerns arbete med vattenskyddsområden kopplat till EU:s vattenskyddsdirektiv. Beslutsexpediering Kommunchefen Verksamhet miljö VA-enheten

PROTOKOLL 37(44) KS 38 KS0018/14 Förslag för upphävande av delar av Vindbruksplanen 2011-01-31 Sektor samhällsbyggnad har fått i uppdrag av styrgruppen för översiktsplanen att föreslå upphävande av delar av Vindbruksplan tillägg till Ale ÖP 07 antagen av Kommunfullmäktige 2011-01-31. Förslaget innebär att gällande område C, D och E upphör som möjlig utbyggnation för vindbruk i Vindbruksplan samt de delarna av texten som avser de nämnda områdena. Förslaget redovisas genom kompletterande plankarta. Område U2 fortsätter att gälla inklusive den zon på 500 meters radie där ingen ny bostadsbebyggelse, helårshus eller fritidshus får tillkomma. Eftersom Vindbruksplanen är ett tematiskt tillägg till Ale ÖP 07 och har ett allmänt intresse för kommunen genomförs ändring av Vindbruksplanen enligt PBL 3 kap 24. Förslaget kommer att ställas ut för samråd i ca 2 månader, preliminärt mellan 19 februari och 22 april 2014. Under denna tid kommer förslaget till vindbruksplan att finnas för granskning i Kommunhuset, Samhällsbyggnadsavdelningen, Ledetvägen 6 i Alafors samt på kommunens medborgarkontor vid Ale Torg 7 i Nödinge. Formellt har beslutad vindbruksplan ingen rättverkan som innebär att någon kan kräva ersättning för eventuell ekonomisk skada. Ale kommun kan ej bedöma om någon aktör lagt utredningspengar eller köpt mark på grund av Vindbruksplanen. Ändrad Vindbruksplan beräknas vinna laga kraft oktober/november 2014 enligt förslag till tidsplan. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 2014-01-28, 18. Tjänsteutlåtande från sektor kommunstyrelsen 2014-01-27. Planförslag - karta 2014-01-23 Tidplan 2014-01-23 Yrkande Rolf Gustavsson (S) lämnar följande yrkande: uppdrar åt sektor samhällsbyggnad att genomföra en uppdatering av Vindbruksplanen utifrån aktuell forskning och förutsättningar i branschen. Ambitionen ska vara oförändrad vindkraftspotential i Ale enligt gällande vindbruksplan. Peter Rosengren (MP) tillstyrker Rolf Gustavssons yrkande.

PROTOKOLL 38(44) Beslutsgång Ordförande ställer proposition på dels arbetsutskottets beslutsförslag och dels på Rolf Gustavssons yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets beslutsförslag. Deltagande i beslut Åke Niklasson (C) meddelar att han inte deltar i beslutet. Beslut 1. beslutar att genomföra samråd av föreliggande förslag till ändring av Vindbruksplan Tillägg till Ale ÖP 07 enligt plan och bygglagen, PBL 3 kap 24. Reservation Rolf Gustavsson (S), Ann-Christine Paulin (S), Monica Samuelsson (S), Hasse Andersson (S) och Peter Rosengren (MP) reserverar sig mot kommunstyrelsens beslut till förmån för Rolf Gustavssons beslutsförslag. Protokollsanteckning Rolf Gustavsson (S), Ann-Christine Paulin (S), Monica Samuelsson (S), Hasse Andersson (S) och Peter Rosengren (MP) lämnar följande protokollsanteckning: Vi anser att det är djupt oansvarigt att helt utan underlag eller motivering mer än halvera kommunens potentiella ansvarstagande för förnybar energiproduktion. Vi vill istället omarbeta vindbruksplanen för att ta ett fortsatt ansvar med fokus på vad som är möjligt att åstadkomma i mer bullerutsatta områden. Vi vill också att man utreder förändrade förutsättningar för säkerhetsavstånd utifrån ny forskning om buller samt de högre höjder på verk som nu är praxis i branschen. Beslutsexpediering KS Diariet Planadministratör Plan och Bygg

PROTOKOLL 39(44) KS 39 KS0197/13 Granskningsrapport - kommunstyrelsen och nämndernas ärendehantering KPMG har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Ale kommun, granskat kommunens ärendehantering. Granskningen har omfattat kommunstyrelsen, utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, omsorg- och arbetsmarknadsnämnden samt samhällsbyggnadsnämnden. Granskningen har syftat till att bedöma om kommunens ärendehantering är ändamålsenlig i förhållande till befintliga regelsystem och rutiner. Målsättningen med granskningen är att granska om det finns fungerande system och rutiner för ärendehantering i kommunen. Granskningen har bedömt om ärendehanteringen uppfyller: Lagstiftning; kommunallagen, förvaltningslagen, tryckfrihetsförordningen, sekretesslagen och arkivlagen. Tillämpbara lokala regelverk, policys och fullmäktigebeslut Sektor kommunstyrelsen noterar att samtliga sektorer har vidtagit de åtgärder som granskningsrapporten pekar på, arbete kvarstår dock att utveckla metoder för uppföljning av att rutiner och riktlinjer efterlevs, ett arbete som kommer att ske i anslutning till att det nya dokument- och ärendehanteringssystemet implementeras i förvaltningen Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 2014-01-28, 12. Tjänsteutlåtande från sektor kommunstyrelsen 2014-01-10. Utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, omsorg- och arbetsmarknadsnämnden samt samhällsbyggnadsnämnden beslut. Granskningsrapport om kommunens ärendehantering. Ärendet diskuterades på arbetsutskottets sammanträde 2014-01-28 1a. Närvarande var ledamöter från arbetsutskottet, administrativ chef Håkan Spång, från KPMG Kerstin Ingvarsson och från kommunrevisionen Irene Hellekant och Daniel Höglund. Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen 1. beslutar att överlämna svaret på granskningsrapporten som sitt eget till revisorerna. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets beslutsförslag och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma.

PROTOKOLL 40(44) Beslut 1. beslutar att överlämna svaret på granskningsrapporten som sitt eget till revisorerna. Beslutsexpediering Kommunrevisionen

PROTOKOLL 41(44) KS 40 KS0004/14 Redovisning av delegeringsbeslut Markärenden 1. Exploateringsingenjörens beslut om att underteckna avtal gällande köp av del av fastigheten Utby 2:144 om 189 m² som ska överföras till kommunens fastighet Utby 2:7 för att möjliggöra utbyggnad av GC-väg i förlängningen av Hålstensvägen i Älvängen. (2014-02-03). Personalärenden 2. s ordförandes beslut om att tillförordna kommunikationschef Anne Kolni till tf. kommunchef för perioden 2014-02-02 till och med 2014-02-09. 3. Kommunchefens beslut om att tillförordna Michael Svensson som sektorschef vid sektor UKF för perioden 2014-01-24 till och med 2014-01-31. (2014-01-22). Beslut 1. godkänner redovisning av anmälda delegeringsbeslut.