1 PROTOKOLL 2013-06-10 Styrelsemöte 7/2013 Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21 Tid 15.30 20.45 Närvarande Christina von Hertzen, ordförande Anita Husell-Karlström Stig Grönlund Annika Karlsson Martin Nilsson Cia Numelin Studeranderepresentant Lärarrepresentant Personalrepresentant Kallade Inte närvarande Dan Nordman Jana Ekebom Roland Danielsson Marcus Koskinen-Hagman Inger Rosenberg-Mattsson Ralf Lundberg Kari Granberg Gabriela Jurgina Fredrik Karlsson Victor Lönnroth Anne Adolfsson, meddelat förhinder 83 Inledning Ordförande Christina von Hertzen hälsade alla välkomna till mötet. Christina von Hertzen framförde sitt och styrelsens tack till rektorerna för väl genomförda examenshögtidligheter och tack till Martin Nilsson för festtal vid Ålands yrkesgymnasiums examen.
2 84 Kallelse och beslutförhet Kallelse till möte skedde vid senaste styrelsemöte 16.5.2013 och genom e-post 3.6.2013. Föredragningslista har gått ut per e-post 6.6.2013. Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande konstateras att mötet är beslutfört. Kallelsen godkänns. 85 Val av protokolljusterare för dagens möte Protokoll från föregående möte har tillsänts styrelsens medlemmar, representanter och ersättare i styrelsen. Förslag: Protokoll nr 6 antecknas för kännedom. Till protokolljusterare för dagens möte utses Annika Karlsson och Anita Husell- Karlström. 86 Rapport från arbetsgrupp för media- och kommunikationsprogrammet Förvaltningschefen tillsatte hösten 2012 en arbetsgrupp med uppgift att kartlägga programmet Media och kommunikation. I arbetsgruppen ingick följande medlemmar: utbildningsledare Katarina Sundberg, ordförande, lärare Peter Bergström, Patrik Ekblom, VD för Maridea, studiehandledare Brita Enroth-Lindén, sekreterare. Arbetsgruppen föreslår att utbildningen ska fortsätta som ett eget program och föreslår också de delar inom examensgrunder för grundexamen i visuell framställning med examensbenämning bildartesan som kunde utgöra examensgrund. Arbetsgruppen är inte enig om examenstiteln bildartesan. Förslag: Styrelsen antecknar arbetsgruppens rapport för kännedom. Eftersom det är landskapsregeringen som enligt gymnasielagen besluter om examensgrunder för utbildningar överlämnas rapporten med förslag till landskapsregeringen. Styrelsen ber landskapsregeringen ta ställning till arbetsgruppens rapport med förslag till examensgrund och examensbenämning. Styrelsen föreslår att examensbenämningen ska vara digital designer och inte bildartesan, vilket också är ett önskemål från lärare på programmet. Styrelsen förutsätter att arbetet med examensgrunder och förändring av förordning kommer att ta tid i anspråk och har därför i budgetförslag för 2014 utgått från att programmet inte ska erbjuda nya studieplatser hösten 2014. Styrelsen vill av rättssäkerhetsskäl erbjuda studieplatser först efter att landskapsregeringen fastställt
examensgrunder. Styrelsen ger skolornas ledning i uppdrag att erbjuda studerande en eller två valbara kurser/examensdelar enligt arbetsgruppens förslag och fortbildningskurser för lärare. 3 87 Rapport från arbetsgrupp för frisörprogrammet Förvaltningschefen tillsatte 8.1.2012 en kommitté med uppdrag att skissera upp den framtida utbildningen inom frisör- och skönhetsbranschen. Kommittén har bestått av Marlene Bengtsson, lektor på frisörprogrammet, utbildningsplanerare Cecilia Stenman, ordförande och sekreterare samt företrädare från branschen: företagare Peter Enberg, Kristina Holmström, Pernilla Sjölund, Madelen Sundqvist och Cecilia Sundqvist. Kommittén föreslår att lärande i arbete utökas till 12 sv, att det utformas en valbar examensdel på 10 sv för att bredda yrkeskompetensen, antagning till programmet vartannat år, intervju som komplettering till betyg som merit vid antagning samt kortare vuxenutbildningar. Förslag: Styrelsen antecknar kommitténs slutrapport för kännedom och överlämnar den till landskapsregeringen för kännedom. Styrelsen beaktar kommitténs förslag i budget för 2014 så att det finns utrymme för ändring av läroplan med utökad tid för lärande i arbete och valbar examensdel som stöder yrkeskompetensen samt utformande av intervju som grund för antagning. Styrelsen beaktar också i framtida planering antagning vartannat år och utredning av vuxenutbildning. 88 Rapport från arbetsgrupp för fordons- och transportprogrammet En arbetsgrupp bestående av Christian Böhlström, Knut Kronström, Göran Löfroth och Cecilia Stenman har skisserat på olika förslag till utbildningar inom transportbranschen. Arbetsgruppen presenterade sina förslag för styrelsen i slutet av 2012. Arbetsgruppen har kommit med förslag som sträcker sig från hösten 2013 till 2015 och framåt. Förslag: Styrelsen antecknar arbetsgruppens rapport för kännedom. Styrelsen vänder sig till landskapsregeringen och anhåller om att få starta en ungdomsutbildning i logistik hösten 2014 och utgå från utbildningsstyrelsens examensgrunder. Styrelsen beaktar kommitténs förslag i budget för 2014 och planerar för en ungdomsutbildning i logistik, yrkesförarexamen. I övrigt
4 beaktar yrkesgymnasiets och vuxenutbildningens ledning arbetsgruppens förslag i den fortsatta planeringen. 89 Uppföljning av budget för 2013 Ekonomichef Ralf Lundberg presenterar vid mötet en uppföljning av budgeten per 9.6.2013. Ekonomichef Ralf Lundberg har utrett upphandling av råvaror, städmaterial och bränsle. Ålands gymnasium har erbjudits att delta i upphandling via Ålands hälso- och sjukvård (råvaror och städmaterial) samt bränsle (avdelning vid Ålands landskapsregering). Det kan konstateras att budgetuppföljningen per 9.6.2013 visar att 42,5 % av budgeterade utgifter använts och att 47,8 % av budgeterade inkomster influtit. I medlet av september kan man göra en mer tillförlitlig prognos för hela 2013, men i nuläget är förefaller det som om budgeterade medel för utgifter kommer att överskridas. Uppföljning per 9.6.2013 bifogas som bilaga. Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: Uppföljningen noterades för kännedom. Styrelsen framförde sin önskan om att ekonomichefen lämnar sin uppföljning i skriftlig form i förväg och samtidigt med föredragningen. Detta för att styrelsen ska ha bättre möjlighet att överblicka den ekonomiska situationen. 90 Verksamhetsplan för budgetåret 2014 En verksamhetsplan som underlag för budgetförslag 2014 presenteras i bilaga till protokollet. Förslag: Bifogad verksamhetsplan godkänns som underlag för budgetförslag 2014. Beslut: Förslaget till verksamhetsplan för budgetåret 2014 godkändes. 91 Budgetförslag för 2014 Ålands landskapsregering har 30.5.2013 överlämnat allmänna anvisningar för uppgörande av budgetförslag för år 2014 samt en ram för budgetarbetet: en utgiftsram för Ålands gymnasiums del på 17.090.000 och en inkomstram på 400.000 (102F10/31.5.2013). Eftersom Ålands gymnasium inför en form av nettobudgetering för
vuxenutbildningens kurs- och utbildningsverksamhet, fordons- och transportprogrammets serviceverkstad och övningsrestaurang Hjorten kommer inkomsterna att minska med 100.000 och därmed ska också utgiftsramen i motsvarande grad minska till 16.990.000 Budgetförslag med motiveringar och fördelning på moment presenteras som bilaga. Som bilaga presenteras underlag från vuxenutbildningsavdelningen med utgifts- och inkomstkonto samt en fördelning av investeringar på konto 1125 över en treårsperiod 2014-2016. Förslag: Styrelsen beslutar att överlämna bifogat förslag till budget för 2014 till landskapsregeringen. Som underlag till budgeten överlämnas verksamhetsplan, löneunderlag, investeringsplan 2014 2016 samt önskemål om renoveringar i skolbyggnaderna som hör till byggnadsbyråns ansvarsområde. 5 92 Rättelseyrkande ---- 93 Rättelseyrkande ----- 94 Rättelseyrkande ----- 95 Antagning av sökande till studieplatser i Ålands lyceum och i Ålands yrkesgymnasium program Ålands landskapsregering fastställde 13.11.2012 kriterier för antagning av studerande (138U2/13.11.2013). Dessa kriterier har utgjort grund för rangordning av sökande till Ålands lyceum och till de olika programmen vid Ålands yrkesgymnasium. Förslag: Styrelsen antar studerande i enlighet med den rangordning som uppgjorts enligt fastställda kriterier. Styrelsen besluter också att i det fall att antagen studerande tackar nej till sin studieplats antas studerande enligt fastställd reservlista. Beslut: Beslutet omfattades. Paragrafen förklarades omedelbart justerad.
6 96 Antagning av sökande till studieplatser för vuxna vid hotell- och restaurangprogrammet Vuxenutbildningar inom hotell- och restaurangprogrammet med inriktning servitör och hotell- och konferens har annonserats ut och programmet har skött antagningen. Förslag: Styrelsen antar följande sökande till servitörinriktningen: Sonja Andersin, Tomas Holmberg, Jerry Jansson, Johanna Jansson, Marilinn Lund, Charlotta Nikkanen, Madeleine Nylander, Merit Ottenson-Mrad, Frida Persson, Irene Perämäki, Emma Rostén, Trixie Silfast, Elina Svarce och Hawre Abdullah Tahsin Styrelsen antar följande sökande till inriktningen hotell- och konferens: Tomas Enqvist, Marika Eriksson, Annika Lautner- Bollström, Therese Lund-Ekstrand, Gabriella Mattson, Catalina Nica, Merit Ottenson-Mrad, Andreas Snellman och Erica Öström. 97 Skrivelse från Ålands fackskollärare r.f. Ålands fackskollärare r.f. genom ordförande Leif Grönqvist har inlämnat en skrivelse till styrelsen gällande tillämpning av lärarnas årsarbetstidsavtal. Enligt skrivelsen är nedskärningen så kraftig att inte bara utvecklingen av programmen utan också den dagliga verksamheten kommer att bli kraftigt lidande. En kopia av skrivelsen lämnades till styrelsens medlemmar vid senaste möte. Förslag: Styrelsen noterar skrivelsen för kännedom. Styrelsen överlämnar ett svar till Ålands fackskollärare r.f. där styrelsen beklagar att den ekonomiska situationen är sådan att det inte finns större utrymme för övrigt lärararbete. I skrivelsen framhåller styrelsen sin medvetenhet om att detta leder till att utvecklingsarbetet minimeras. Styrelsen har stor förståelse för att lärare vill göra ett fullgott arbete och att detta kräver tid, men styrelsen måste ta sitt lag- och reglementsenliga ekonomiska ansvar för myndigheten och uppfylla de besparingskrav som landskapsregeringen fattat beslut om. Styrelsen har på grund av rådande ekonomiska realitet valt att prioritera studerande och se till att det finns studieplatser och att studerande har tillgång till lärarledd undervisning. 98 Busstaxor Viking Line och Williams Buss har anhållit hos landskapsregeringen om en justering av taxorna för studerandes busskort.
7 Trafikavdelningen vid Ålands landskapsregering anhåller om styrelsens utlåtande vad gäller justering av taxor. Det kan konstateras att Ålands gymnasium för 2014 budgeterat 350.000 för busskort. Styrelsen för Ålands gymnasium har för ca 1,5 år sedan uppmärksammat trafikavdelningen på att avgiften för studerandes busskort är avsevärt högre än avgiften för det månadskort som allmänheten kan köpa. De avgifter som Ålands gymnasium betalar för skolkort är 7, 1 33,3 % högre än månadskorten. Se bifogad utredning. Ålands gymnasium har under senare tid gjort tuffa inbesparingar, bl.a. har lärarresurserna skurits ned genom att dra in tid för övrigt lärararbete. Allt för att klara de utgiftsramar som landskapsregeringen tagit beslut om. Det känns därför inte skäligt att busstaxorna ska höjas. Förslag: Ålands gymnasium anser att de avgifter som betalas för studerandes busskort är på så hög nivå att det inte finns skäl till höjningar. Om landskapsregeringen beslutar att avgifterna ska höjas måste landskapsregeringen höja utgiftsramen i motsvarande grad för Ålands gymnasium. Resurser för undervisning och annan verksamhet kan inte minskas för att finansiera landskapsregeringens eventuella beslut att höja busskortsavgifterna. Beslut: Styrelsen omfattade förslaget med tillägg att styrelsen i skrivelsen till trafikavdelningen påminner om att styrelsen i ett tidigare utlåtande påtalat de höga avgifterna för busskort. Styrelsen anser att avgiften för ett busskort ska motsvara avgiften för ett månadskort och att studerande ska ha samma förmåner med sitt busskort som övriga resenärer med månadskort. 99 Avgifter för mellanmål och personallunch Under läsåret 2012 2013 har studerande haft möjlighet att äta mellanmål gratis. Detta har varit uppskattat av både studerande och lärare. Från lärarhåll har poängterats att studerande som äter mellanmål är mer koncentrerade i undervisningen. Råvarukostnaderna för mellanmålet uppgår dock på årsbasis till 48.000. Den rådande ekonomiska situationen gör att mellanmål kan erbjudas men mot en avgift. Studeranderåden har fått uttala sig om det önskas ett mer varierat mellanmål till priset 2 eller enbart smörgås med pålägg och mjölk alternativt flingor och mjölk samt smörgås utan pålägg till priset 1,50. De studerande/ studeranderåd som responderat önskar det dyrare alternativet. Lärare och personal har kunnat äta lunch i skolans matsal till priset 4.
Förslag: Styrelsen fastställer priset för studerandes mellanmål till 2. Styrelsen fastställer lunchpris för lärare och övrig personal till 5. Gäster betalar fortsättningsvis 7,50 för lunch. Samma pris gäller också för kursdeltagare och läroavtalsstuderande. Avgifterna gäller fr.o.m. 1.8.2013. 8 100 Vikarierande utbildningsledare vid vuxenutbildningen Utbildningsledare Viveca Häggblom går i pension 1.8.2013. Av ekonomiska skäl föreslås att rekrytering inte sker i nuläget utan att befintlig personal omfördelar sina arbetsuppgifter. Förslag: Utbildningsplanerare Cecilia Stenman förordnas till vikarierande utbildningsledare under tiden 1.8.2013 28.2.2014. Lön enligt lkl A 26. 101 PST-arvode Eftersom personalen minskar med en person kommer utbildningsplanerare Marica Eliasson att få utökad arbetsbörda och utökade arbetsuppgifter. Förslag: Utbildningsplanerare Marica Eliasson tilldelas ett PSTarvode motsvarande 8 % av lkl A 22 (heltidstjänst) för tiden 1.8.2013-28.2.2014 eller under så lång tid som vuxenutbildningsavdelningen har minskade personalresurser. 102 Förvaltningschefens uppgifter under tiden 1.9 31.12.2013 samt SET-arvoden Rekryteringsgruppen för anställning av ny förvaltningschef vid Ålands gymnasium har diskuterat hur förvaltningschefens uppgifter ska utföras under den tid förvaltningschefen håller semester. Diskussionerna har utmynnat i att rektor Inger Rosenberg-Mattsson och rektor Marcus Koskinen-Hagman under tiden 1.9 31.12.2013 delar på uppgifterna och sköter dem vid sidan om sina ordinarie uppdrag. Förslag: Rektor Inger Rosenberg-Mattsson och rektor Marcus Koskinen-Hagman utses att dela uppdraget som förvaltningschef under perioden 1.9 31.12.2013. Som ersättning för uppdraget ges under tiden vardera ett SET-arvode på 1000 /månad.
9 103 PST-arvode Ett prövningsbaserat separatarvode för tilläggsansvar (PST-arvode) ska utbetalas till en tjänsteman som utöver sina vanliga uppgifter ansvarar för en mer krävande uppgiftshelhet. Ekonomiassistent Carita Gröndahl har under uppföljning av budget 2013 och budgetprocessen 2014 förordnats till ett samordningsansvar. Ekonomiassistent förordnas också till ett samordningsansvar för en fortlöpande kostnadsuppföljning fördelat på program. Förslag: Ekonomiassistent Carita Gröndahl tilldelas fr.o.m. 1.3.2013 och så länge hon har tilläggsansvaret ett PST-arvode på 10 % av lkl A 19. 104 Läroplan för Yrkesträningsprogrammet Styrelsen för Ålands gymnasium har återremitterat ett förslag till läroplan för yrkesträningsprogrammet. Läroplanen har nu omarbetats och varit på remiss till programmet. Förslag: Bifogat förslag till läroplan för yrkesträningsprogrammet godkänns av styrelsen. På dokumentet antecknas att läroplanen är godkänd av styrelsen 10.6.2013. 105 För kännedom från landskapsregering Landskapsregeringen har beviljat Ålands gymnasium tillstånd (48U2/7.5.2013) att ordna fortbildningsdagar för lastbils- och busschaufförer enligt följande: ADR grundkurs 24 h ADR-kompletteringskurs 16 h ADR-tanktransport 16 h Kurs för erhållande av hygienpass 6 h Första hjälp grundkurs 16 h Grundkurs för truckförare 7 h Grundkurs i arbetssäkerhet 8 h Landskapsregering har beviljat Ålands gymnasium fortbildningstillstånd (49U2/7.5.2013) för följande kurser: Säkert körsätt, att undvika risker och ny fordonsteknik 7 h Kundservice 7 h Säkert körsätt, att undvika risker. Hur man agerar på en olycksplats 7 h
10 Lastning och säkring av lasten i godstrafik 7 h Ergonomi och hälsa 7 h Personsäkerhet och lastningar av fordon i persontrafik 7 h Utbildning i kör- och vilotider samt digital färdskrivare 7 h Tempererade transporter 7 h Första hjälpen för yrkesförare 7 h Kör och vilotider, digitala färdskrivare (inkl. båttransporter) 7 h Landskapsregeringens beslut om minskat antal studieplatser i Ålands gymnasium läsåret 2013 2014 (50U2/8.5.2013). Förslag: Antecknas för kännedom. 106 Nästa möte Styrelsen håller nästa möte måndag 17.6.2013 kl. 16.30. Vid mötet behandlas bl.a. läroplanen i företagsekonomi, läroplan för Ålands yrkesgymnasium, allmän del, utlåtande från VVS-kommitté och verksamhetsberättelse 2011 2013. 107 Avslutning Ordförande avslutade mötet kl. 20.45. Christina von Hertzen Styrelsens ordförande Gyrid Högman Förvaltningschef Protokollet justerat 12.06.2013 Annika Karlsson Anita Husell-Karlström