Projektplan ansökan om medel Sida: 1 (10) Projektplan ansökan om medel från anslag 2:4 Krisberedskap 2015 Projektöversikt Projekttitel Namnet på projektet ska vara beskrivande och kortfattat (undvik dock förkortningar) Exempalansökan: Regional samverkansövning NN Har ansökan om detta (eller likartat) projektet gjorts tidigare?, projektet har avslutats och denna ansökan bygger på det tidigare projektet. 1 Ange det tidigare projektets titel:, projektet avslogs. Ange nedan hur denna ansökan skiljer sig från den tidigare. Om titel eller sökande myndighet har ändrats ange även detta. Projektsammanfattning Beskriv kortfattat och översiktligt syfte, mål, och vad som ska genomföras. Texten kommer att användas på MSB:s webbplats. Max 1500 tecken. 1 Observera att projekt som tidigare beviljats för detta år inte behöver en ny ansökan.
Projektplan ansökan om medel Sida: 2 (10) Länets aktörer ska effektivt och samordnat i samverkan hantera konsekvensen av en översvämning. (Tips: effektmålen bör kopplas till aktörernas fleråriga övningsplaner). Syftet med projektet är att utveckla förmågan hos länets aktörer att samverka om samlad lägesuppfattning samt kommunikation och informationssamordning. Detta sker genom att planera, genomföra och utvärdera en regional samverkansövning. Övningens syfte är att: - Öka länets aktörers förmåga att hantera översvämning och förorenat dricksvatten. - Pröva och utveckla aktörernas förmåga att skapa och förmedla en gemensam lägesbild. - Pröva och utveckla aktörernas förmåga att samordna kommunikation med allmänhet och medier samt arbeta med sociala medier. (Tips: för stöd vid formulering av syfte med övningen se övningsvägledningen grundbok kap. 5. För information om vilka förmågor som är prioriterade se MSB övningsinriktning d.nr. 2010-6381-168) Tidplan Projektstart (ÅÅ-MM-DD): 2015-01-01 Projektet slut (ÅÅ-MM-DD): 2016-05-31 Antal kalenderår projektet löper: 2 Kontaktuppgifter Myndighet: Samverkansområde: Organisation A SOGO Namn på projektets kontaktperson: Kalle Karlsson Telefonnummer till projektets kontaktperson: 000-111222 E-post till projektets kontaktperson: kalle.karlsson@organisationa.se
Projektplan ansökan om medel Sida: 3 (10) Inriktning och behov Inriktningsområde Ange med ett kryss vilket område i inriktningen för anslag 2:4 Krisberedskap 2015 som projektet hör till. Välj endast ett område, om projektet passar in under flera områden - välj det ni bedömer mest passande. 2.1 Förmåga till kontinuitet i samhällsviktig verksamhet 2.1.1 Förmåga att säkerställa funktionalitet och kontinuitet i samhällsviktig verksamhet 2.1.2 Utvecklade myndighetsgemensamma och sektorsövergripande risk- och sårbarhetsanalyser 2.1.3 Säkerhet i samhällsviktiga industriella informations- och styrsystem 2.1.4 Förmåga till systematiskt arbete med informationssäkerhet 2.2 Förmåga att agera samordnat vid händelser 2.2.1 Förmåga till samordning och inriktning 2.2.2 Förmåga till kriskommunikation och samordning av information 2.2.3 Förmåga till upptäckt, tidig varning och analys 2.2.4 Förmåga att använda förstärkningsresurser 2.2.5 Förmåga att agera samordnat vid CBRNE-händelser Ange vilket mål i inriktningen som projektet bidrar till att uppnå, inom det område ni angivit ovan (Målen finns som punktsatser under respektive område i inriktningen kopiera in punktsatsen här.) Projektet anknyter även till följande områden: 1.2 Risk- och sårbarhetsanalys Projektet har nära kopplingar till organisationernas risk- och sårbarhetsanalyser. De risker och sårbarheter som identifieras i dessa analyser ligger till grund för övningen. Behovsbeskrivning Beskriv tydligt det behov inom krisberedskapen som ligger till grund för projektet. Motivera och exemplifiera på vilket sätt projektet kommer att bidra till att åtgärda behovet. Verifiera i nästa fråga var behovet finns dokumenterat Max 3000 tecken. Länets aktörer har ett gemensamt behov av att utveckla förmågan att hantera en händelse med översvämningar i länet och förorenat dricksvatten. Det finns ett behov av att öka kunskapen om varandras roller och ansvar, hur samverkan ska gå till samt länets samlade hantering av resurser. Erfarenheter från händelser och övningar visar problem och brister avseende förmåga till samordning och inriktning. Förmågan att hantera det geografiska områdesansvaret behöver förbättras. Etc Projektet genomförs gemensamt med länets alla krishanteringsaktörer och bidrar till att stärka samhällets samlade krisberedskap.
Projektplan ansökan om medel Sida: 4 (10) Var finns behovet dokumenterat? Ange var den analys som ligger till grund för projektet finns dokumenterad. RSA (inklusive förmågebedömning): dokument: dnr: xxxxår: xxxx sidhänvisning: xx-xx Annat, specificera: Annat, specificera: Länsstyrelens övningsplan, utvärderingsrapport från händelse XX och övning YY. Rapport 2013 om dricksvattenförsörjning i länet. Rapport 2012 från livsmedelsverket om Ansvarsprincipen 2 Motivera varför projektet bör finansieras med medel från anslag 2:4 Krisberedskap och varför det inte ska finansieras av myndighetens ordinarie anslag. Vad som är applicerbart för den egna organisationen se regeringens senaste syn på ansvarsprincipen i proposition 2013/14:144 sid 17. Se skrivningar från UL-INRI Avgränsningar Förtydliga vad som inte ingår i projektet. Varje aktörer förväntas ha egna erfarenheter och grundkunskaper vad gäller förutsättningar för samverkan samt goda kunskaper om egen organisations roll och ansvar. Mål och resultat Projektmål Beskriv det mål som projektet förväntas uppnå. Målet ska bidra till att uppnå det mål i inriktningen som ni angivit under rubriken Inriktningsområde ovan. Beskriv målet som ett framtida önskat tillstånd. Observera att det inte är aktiviteter som ska beskrivas utan det framtida tillståndet dvs. vad som ska vara uppnått när projektet är slutfört. Om projektet är flerårigt, ange delmål för respektive år. Projektets mål är att deltagande organisationers generella förmågor är (fyll i de förmågor som är aktuella) för att kunna hantera uppkommande kriser. Konstaterade brister efter övningarna tas om hand om i åtgärdsplaner för vidare för vidare arbete med att åtgärda brister Resultat Redovisa de resultat som projektets aktiviteter ska leverera för att nå målet och vilka effekter de leder till. Exempel: en vägledning/en gemensam kommunikationsplan/en utbildning som leder till förbättrad samverkan/ samlad lägesbild/ etc. 2 Den myndighet eller utförare som har ansvaret för en verksamhet under normala förhållanden har även ansvaret i en krissituation. I linje med detta ska åtgärder för att upprätthålla en tillräcklig förmåga vid allvarliga händelser och kriser finansieras inom ramen för myndighetens ordinarie verksamhet.
Projektplan ansökan om medel Sida: 5 (10) Övningen leder till Aktivitetsplan Redovisa i stora drag de aktiviteter som krävs för att uppnå prestationer och mål i projektet och när de ska genomföras. Tidpunkt Aktivitet Våren 2015 Våren 2015 Startmöte Utbildning Våren 2015 Planeringskonferens 1 Hösten 2015 Planeringskonferens 2 Hösten 2015 Planeringskonferens 3 Hösten 2015 Övning Våren 2016 Våren 2016 Våren 2016 Utvärderingsseminarium Utvärderingskonferens Överlämning av resultat till beställaren Implementering av resultat Beskriv hur projektets resultat ska införlivas i den ordinarie verksamheten efter projektets slut. Ange vem som ansvarar för framtida löpande kostnader för förvaltning. Resultatet av projektet i form av utvecklingsområden och åtgärdsplaner tas om hand av respektive ansvarig organisation/aktör. Erfarenheterna från övningen kopplas ihop med det fortsatta arbetet med RSA och handlingsplaner Målgrupper Ange med kryss vilka som är målgrupper för projektet, dvs. vems förmåga som ska stärkas genom projektet. Centrala myndigheter Länsstyrelser Landsting
Projektplan ansökan om medel Sida: 6 (10) Kommuner Näringsliv Frivilligorganisation Annan, specificera: Kunskapsåterföring Beskriv hur projektets resultat ska användas hos målgrupperna. Vid behov revidering av aktörernas krisberedskapsplaner så att de är aktuella, länets plan för hantering av dricksvatten ska vara uppdaterad och funktionell, länets aktörer ska ha god förmåga att sammanställa och förmedla samlade lägesbilder. Samverkan Samverkansområdet Är projektet avstämt i berörda samverkansområden? Om ja, på vilket sätt? Om nej, varför inte? I SOGOs ordinarie möte under punkten kommande projekt Hur och med vem har projektet i övrigt förankrats? Kommuner, Livsmedelsverket Övrigt Vilka andra aktörer är involverade i projektet och hur? Ange endast aktörer som har accepterat att vara aktivt involverade i projektet. Samverkanspartner, kontaktperson och telefonnummer Organisation B Organisation Ö Organisation K Delaktighet, ange hur Deltar i hela projektet Deltar i hela projektet Deltar i hela projektet
Projektplan ansökan om medel Sida: 7 (10) Budget och Finansieringsprinciper Finansieringsprinciper Vi har tagit del av de finansieringsprinciper som gäller för anslaget och intygar att endast giltiga kostnader ingår i projektet. (Markera med ett kryss.) Budget Ange det belopp ni söker medel från anslag 2:4 för. Om projektet är flerårigt, ange kostnader per år. Endast giltiga kostnader enligt gällande finansieringsprinciper ska ingå. Redovisa enligt angivna budgetposter. Dubbelkolla att ni summerat rätt! Om ni vill kan ni använda excel-tabellen (bilaga 6) för att summera och därefter kopiera över siffrorna till denna projektansökan (frivilligt). Om det är flera myndigheter som delar på kostnaderna för projektet kan ni för er egen skull dela upp budgeten på varje deltagande myndighet. Fyll då i bilaga 6 (frivilligt). Kalkylpost Lön (Ange funktion och ungefärligt antal arbetstimmar): Kostnad 2015 (kr) Kostnad 2016 (kr) Kostnad 2017 (kr) Summa 0 0 0 Varor (Ange typ av vara och ungefärligt antal): - 10 st av vara xx - 50 st av vara zö - 15 st av vara ym 10 000 10 000 Tjänster ex konsult (Ange kompetens och ungefärligt antal timmar): Konsult - experthjälp för framtagande av övningsscenario 250 000 80 000 330 000 Resekostnader (Ange resmål på övergripande nivå; inrikes/utrikes etc samt ungefärlig tidsperiod och antal personer): 5 resor per år för 8 personer melan ort Å och ort Ä 30 000 10 000 40 000 Utbildning och konferenser (Ange ungefärlig tidsperiod, plats och antal deltagare): - tre projektmöten per år för 10 personer - två styrgruppsmöten per år för 5 personer - ett referensgruppsmöte per år för 14 personer - sex projektledningsmöten per år för 8 pesoner 200 000 80 000 280 000 Övriga kostnader (Ange typ av kostnad och antal): Summa som söks från anslag 2:4 Krisberedskap: 480 000 180 000 660 000
Projektplan ansökan om medel Sida: 8 (10) Bilagor Här redovisar du eventuella bilagor till projektplanen. Bilagor är dokument som kompletterar och förtydligar projektplanen, t.ex. risk- och sårbarhetsanalyser. Även eventuella budgetar uppdelade per myndighet tas med här. Bilagor ska inte skickas till MSB utan efterfrågas vid behov. Bilaga Dokumentnamn Utgåva, datum 1 Projektplan för övningen 2 Behovsanalys 3
Projektplan ansökan om medel Sida: 9 (10) EXTRA INFORMATION ATT FYLLA I AVSEENDE ÖVNING Innehåller projektet en eller flera övningar? Komplettera då ansökan enligt nedan. Om det är flera övningar, fyll i separat för varje övning. Ingår övningen/arna som en del i ett större projektet? Beskriv/redovisa övningen/arnas betydelse för projektet. Övningens syfte,effekter och förmågor som ska övas Beskriv övningens syfte och effekt (om övningen är en del av ett projekt) det vill säga varför ni ska genomföra övningen och vad vill ni att den skall uppnå? Beskriv också vilken eller vilka av de förmågor som beskrivs i den senaste övningsinriktningen som kommer att övas. Syftet med övningen är att: -Öka länets aktörers förmåga att hantera översvämning och förorenat dricksvatten. -Pröva och utveckla aktörernas förmåga att skapa och förmedla en gemensam lägesbild. -Pröva och utveckla aktörernas förmåga att samordna kommunikation med allmänhet och medier samt arbeta med sociala medier om samlad lägesuppfattning. Utvärderingen kommer att leda till utvecklingsområden och åtgärdsplaner för att täcka de brister som konstaterats i övningen. Övningsformat, nomenklatur och formalia Vilket/a övningsformat kommer att användas? Övning med fältenheter Seminarieövning Simuleringsövning med motspel Funktionsövning Ej beslutat För att beviljas medel så ska ni i ert arbete med övningen använda er av MSB:s övningsvägledning och dess nomenklatur för övningar samt anmält övningarna till den nationella övningskalendern. Vi intygar att vi kommer att följa ovanstående Deltagande aktörer Ange vilka aktörer som planerar att vara med och öva, både redan kända och tänkbara samt om de är vidtalade eller ej. Aktör Vidtalad Länsstyrelsen i XXX Länsstyrelse i YYY Kommun Y Kommun Z Livsmedelsverket
Projektplan ansökan om medel Sida: 10 (10) VAKA SGI Industri AB Räddningstjänstförbundet ÖÖ SMHI Bemanning Beskriv översiktligt bemanning av de viktigaste projektrollerna i övningsprojektet. Notera att projektledarrollen ska och utvärderingsledare bör vara bemannad av sökande aktör(er) (ej konsulter), i syfte att främja utvecklingen av myndighetens förmågor. Projektledare: Länsstyrelsen XX Övningsledare: Länsstyrelse XX Utvärderingsledare: Länsstyrelse ZZ Scenarioansvarig: Konsult. Erfarenhetshantering Beskriv översiktligt hur ni kommer att ta hand om de erfarenheter som övningen ger. Exempelvis ta fram en åtgärdsplan. Genom utvärderingsseminarium. Lämna utvärderingsrapport, beskriva utvecklingsområden och upprätta åtgärdsplaner enligt den metod som MSB tillhandahåller.