Från: Jonas Olsson Till: Christina Kleventorp Datum: 2016-03-01 09:30 Ärende: Vd: Fwd: Inför årsmötet i Svinesundskommittén Bifogade filer: Ombud och ledamöter inför Årsmöte 2016.pdf; Sammanställning av Ledamöter och Ersättare Inför årsmötet 2016.xlsx >>> Martin Carling <kmc@dalsed.se> 2016-02-29 17:06 >>> Ytterligare ett ärende för Ksau i nästa vecka. /Martin Skickat från min ipad Vidarebefordrat brev: Från: "<elsie.hellstrom@svinesundskommitten.com>" <elsie.hellstrom@svinesundskommitten.com> Datum: 29 februari 2016 15:44:16 CET Till: "Dals-Ed Kommun" <kommun@dalsed.se>, "kommun@amal.se" <kommun@amal.se>, "post@aremark.kommune.no" <post@aremark.kommune.no>, "kommun@bengtsfors.se" <kommun@bengtsfors.se>, "postmottak@fredrikstad.kommune.no" <postmottak@fredrikstad.kommune.no>, "kansli@fyrbodal.se" <kansli@fyrbodal.se>, "postmottak@halden.kommune.no" <postmottak@halden.kommune.no>, "postmottak@hvaler.kommune.no" <postmottak@hvaler.kommune.no>, "kommun@mellerud.se" <kommun@mellerud.se>, "sentralpost@ostfoldfk.no" <sentralpost@ostfoldfk.no>, "servicetorget@rade.kommune.no" <servicetorget@rade.kommune.no>, "postmottak@rygge.kommune.no" <postmottak@rygge.kommune.no>, "postmottak@sarpsborg.com" <postmottak@sarpsborg.com>, "kommun@stromstad.se" <kommun@stromstad.se>, "kommun@tanum.se" <kommun@tanum.se>, "trollhattans.stad@trollhattan.se" <trollhattans.stad@trollhattan.se>, "post@vgregion.se" <post@vgregion.se> Kopia: "Agneta Johansson" <Agneta.Johansson@dalsed.se>, "Pelle Norlin" <Pelle.Norlin@dalsed.se>, "Martin Carling" <Martin.Carling@dalsed.se>, "jeanette.lammel@amal.se" <jeanette.lammel@amal.se>, "Geir Aarbu" <geir.aarbu@aremark.kommune.no>, "harald.nielsen@aremark.kommune.no" <harald.nielsen@aremark.kommune.no>, "Jon.Fredrik.Olsen@aremark.kommune.no" <Jon.Fredrik.Olsen@aremark.kommune.no>, "per.eriksson@bengtsfors.se" <per.eriksson@bengtsfors.se>, "Per Jonsson" <Per.Jonsson@bengtsfors.se>, "Solveig.Andersson@bengtsfors.se" <Solveig.Andersson@bengtsfors.se>, "" <join@fredrikstad.kommune.no>, "olpefi@fredrikstad.kommune.no" <olpefi@fredrikstad.kommune.no>, "Peter Kuran" <peku@fredrikstad.kommune.no>, "Ulf Eriksson" <eriksson.u.a@gmail.com>, "UnoNilsson" <uno.r.nilsson@gmail.com>, "Roar.Vevelstad@halden.kommune.no" <Roar.Vevelstad@halden.kommune.no>, "Thor Edquist" <Thor.Edquist@halden.kommune.no>, "dawe@hvaler.kommune.no" <dawe@hvaler.kommune.no>, "Eivind Borge" <enob@hvaler.kommune.no>, "Terje Martin Lie" <terje@jatakarebrug.no>, "" <kaare@larkollen.no>, "eva.parsson@mellerud.se" <eva.parsson@mellerud.se>, "ingmar.johansson@mellerud.se" <ingmar.johansson@mellerud.se>, "tommy.johansson@mellerud.se" <tommy.johansson@mellerud.se>, "asa.karlsson@munkedal.se" <asa.karlsson@munkedal.se>, "Johan Edvard Grimstad" <jegrim@online.no>, "Anne MaySandvik Olsen" <annols2@ostfoldfk.no>, "Siv Henriette Jacobsen" <sivjac@ostfoldfk.no>, "" <torpro@ostfoldfk.no>, "morten.svagard@rade.kommune.no" <morten.svagard@rade.kommune.no>, "" <rene.rafshol@rade.kommune.no>, "Inger-Lise Skartlien" <inger.skartlien@rygge.kommune.no>, "ivar.naerva@rygge.kommune.no" <ivar.naerva@rygge.kommune.no>, "Linda Engsmyr" <linda.engsmyr@sarpsborg.com>, "Svein Larsen" <s.larsen@sarpsborg.com>, "unni.skaar@sarpsborg.com" <unni.skaar@sarpsborg.com>, "Anita Hansson" <anita.hansson@stromstad.se>, "maria.reinholdsson@stromstad.se" <maria.reinholdsson@stromstad.se>, "Peter Birgersson Dafteryd" <peter.birgersson.dafteryd@stromstad.se>, "peter.heie@stromstad.se" <peter.heie@stromstad.se>, "Ronnie Brorsson" <ronnie.brorsson@stromstad.se>, "Cajsa-Malin Sandblom" <cajsamalin@svinesundskommitten.com>, "liselotte.broberg@tanum.se" <liselotte.broberg@tanum.se>, "ulf.ericsson@tanum.se" <ulf.ericsson@tanum.se>, "Annika.Wennerblom@trollhattan.se" <Annika.Wennerblom@trollhattan.se>, "gunnar.lidell@vanersborg.se" <gunnar.lidell@vanersborg.se> Ämne: Inför årsmötet i Svinesundskommittén Hej, Inför kommande årsmöte/ föreningsstämma är alla medlemmar enligt Svinesundskommitténs stadgarna ansvariga att inkomma med följande nomineringar;
1. Val av ombud att besluta vid Svinesundskommitténs årsmöte/föreningsstämma 2016-04-07 2. Nominering av två ledamöter, ordinarie/ersättare, att ingå i Svinesundskommitténs styrelse för verksamhetsåret 2016 Beslut om ett (1) nominerat ombud samt två (2) nominerade personer till styrelsen skickas senast 2016-03-12, till Svinesundskommittén c/o Strömstads kommun 452 80 Strömstad eller per e-post; elsie.hellstrom@svinesundskommitten.com NOTERA 1 För de kommuner som avser bibehålla ledamöter från föregående verksamhetsår så ber vi er att bekräfta detta genom att se över er kommun i bifogad lista och skicka en bekräftelse enligt ovan instruktioner. NOTERA 2 Ombud till årsstämman skall ALLA kommuner utse och skicka in. För mer information, se bifogad skrivelse och inkluderad lista över ledamöter och ombud. Vid frågor kontakta: +46 (0) 706 486079 elsie.hellstrom@svinesundskommitten.com Med Vänliga Hälsningar Svinesundskommittén Verksamhetsledare Mobil: +46706486079 mail: elsie.hellstrom@svinesundskommitten.com
Inför årsmöte/föreningsstämma 2016-04-07 Till Svinesundskommitténs medlemmar; kommuner, region/ fylke, kommunalförbund Kommuner: Region/Fylke: Aremark, Bengtsfors, Dals-Ed, Fredrikstad, Halden, Hvaler, Rygge, Råde Sarpsborg, Strömstad och Tanum, Åmål, Mellerud, Trollhättan Västra Götalandsregionen, Östfolds fylkeskommune samt Fyrbodals kommunalförbund. Att inkomma med inför årsmöte/föreningsstämma 2016-04-07 1. Val av ombud att besluta vid Svinesundskommitténs årsmöte/föreningsstämma 2016-04-07 2. Nominering av två ledamöter, ordinarie/ersättare, att ingå i Svinesundskommitténs styrelse för verksamhetsåret 2016 1. Val av ombud till Svinesundskommitténs årsmöte/föreningsstämma Uppgift om utsett ombud bör vara senast Svinesundskommittén tillhanda 2016-03-12. Om uppgift inte är Svinesundskommittén tillhanda kommer kallelse till årsmötet att sändas till kommunen, regionen/fylket respektive kommunalförbundet. Svinesundskomitténs stadgar föreskriver att årsmöte skall äga rum före juni månads utgång. Vid mötet skall utses styrelse, revisorer och valberedning. Vidare skall fastställas budget och årsavgifter för 2017, resultat och balansräkning för perioden 2015-01-01-2015-12-31. Vidare skall verksamhetsplan och aktivitetsplan fastställas för året 2017. 2. Nominering av två ledamöter att ingå i Svinesundskommitténs styrelse. Vid årsmötet skall styrelse utses för Svinesundskommittén. Styrelsen består av ledamöter och ersättare/varemän. I nuvarande styrelse ingår ledamot (bör vara ordförer/ Kommunstyrelsens ordförande från kommunerna) och ersättare/vareman som representerar de ingående medlemmarna. Uppgift om nominering av två personer att ingå i Svinesundskommitténs styrelse skall vara Svinesundskommittén tillhanda senast 2016-03-12. Utsedd valberedning kommer att vid föreningsmötet föreslå ledamöter och ersättare/varemän att ingå i styrelsen. Sammankallande i valberedningen är Peter Heie, Strömstads kommun. Svinesundskommittén c/o Strömstads Kommun 452 80 Strömstad Besök: Stadshuset Norra Bergsgatan 23 Strömstad Tel: +46 706 48 60 79 info@svinesundskommitten.com
Information skickas till och kontakt vid frågor Beslut om ett (1) nominerat ombud samt två (2) nominerade personer till styrelsen skickas senast 2016-03-12, till Svinesundskommittén c/o Strömstads kommun, 452 80 Strömstad eller per e-post; elsie.hellstrom@svinesundskommitten.com Frågor med anledning av denna skrivelse kan ställas till +46 (0) 706 486079, elsie.hellstrom@svinesundskommitten.com Övriga upplysningar Årsmötet äger rum torsdag den 7 april 2016 kl. 12.00 på Fredrikstens Hotell i Halden. Efter årsmötet fortsätter vi med konstituerande styrelsemöte och fortsatt styrelsearbete. Ett separat program och agenda sänds ut senast 14 mars, 2016. Notera, de som är utsedda till styrelseledamöter för Svinesundskommittén kallas alltså till möte att närvara från kl. 12.00 den 7 april till kl. 12.00 den 8 april 2016 inkluderat en övernattning. Stadgar/vedtekter för Svinesundskommittén finns att läsa på Strömstad 2016-02-29 Verksamhetsledare/ Daglig leder Svinesundskommittén c/o Strömstads Kommun 452 80 Strömstad Besök: Stadshuset Norra Bergsgatan 23 Strömstad Tel: +46 706 48 60 79 info@svinesundskommitten.com