Frågor och svar vid övergång till spelrätter i Visby GK

Frågor och svar vid övergång till spelrätter i Visby GK Varför föreslår styrelsen att Visby GK ska byta dagens finansieringssystem med medlemslån till ett system med spelrätter? Sedan en tid har styrelsen noga följt den utveckling som sker i Golfsverige. Vi står inte opåverkade av vad som händer och vill därför agera för klubbens och medlemmarnas bästa. Under 2010 togs ett PM fram med en omvärldsanalys som beskriver den situation som nu råder och hur den påverkar Visby GK. Ett finansieringssystem med medlemslån bygger på att det över tid alltid finns en balans mellan in- och utträden i klubben. I princip måste vi ha en kö för medlemskap för att garantera denna balans. Idag har vi ingen kö vilket skapar en osäkerhet för framtida stabilitet och utvecklingsmöjligheter. En fortsatt finansiering via medlemslån ger, oavsett valt alternativ enligt PM, inte den ekonomiska trygghet som klubben bör ha varför styrelsen anser att vi bör agera nu och byta finansieringssystem till spelrätter. Vad innebär det för Visby GK om ett årsmöte beslutar att övergå till ett system med spelrätter? Klubben blir näst intill skuldfri mot medlemmarna och vi kan därmed arbeta mer långsiktigt och trygga klubbens verksamhet med en bra likviditetsplanering. Med en osäker medlemsutveckling utan kö kan vi inte planera verksamhet och nödvändiga investeringar på ett optimalt sätt då vi kan behöva ta av driftsintäkter för att garantera återbetalning av lån enligt skuldebrev och stadgar. Med ett finansieringssystem med spelrätter står vi utan en osäker skuld och kan för driftöverskott avsätta medel för framtida investeringar. Servicegrad och kvalitet på hela anläggningen kan också bättre garanteras. Styrelsen hoppas därför på att alla medlemmar nu ser möjligheten i att övergå till ett system med spelrätter, och därigenom också bidra till att stärka vår totala ekonomi. Vad innebär förslaget i korthet? Styrelsens förslag är att aktiva medlemmar med medlemslån avskriver sig sin fordran på medlemslånet. Medlemslånen ligger idag på mellan 10 000 kr 12 000 kr beroende på inträdesår. Styrelsen föreslår att alla medlemmar oavsett lånesumma behandlas lika d.v.s. man erhåller ett spelrättsbevis mot avskrivning av lånet. Skälet är att medlem som erlagt 12 000 kronor i lån inte betalat något inträde. Spelrättsbeviset berättigar till årlig spelrätt om man betalar årsavgiften. En spelrätt kan överlåtas till vem som helst, junior som senior och även bolag (se vidare nedan). Passiva medlemmar omfattas av förslaget, men kan avvakta med beslutet att byta till spelrättsbevis till den dag de vill aktivera sitt medlemskap. Varför har styrelsen valt att förslå just detta förslag? Vi vill försöka hitta en lösning som är bra både för klubben och medlemmar. Vi får bort vår osäkra skuld till medlemmarna och kan i och med konverteringen till spelrätter fortsätta utveckla anläggning och verksamhet. Med den balansomslutning klubben har och vår fantastiska golfbana är det styrelsens ansvar att se till att vi har den trygga ekonomiska grund som är en förutsättning för att medlemmar och gäster ska känna ett mervärde att tillhöra eller spela på

Visby. Det är betydligt bättre än den osäkerhet ett finansieringssystem med medlemslån innebär. Vissa medlemmar kanske blir rädda för att spelrätten kommer att förlora i värde och vill gå ur klubben av den orsaken. Vad svarar ni på det? Vad spelrättsbeviset har för värde efter en spelrättskonvertering avgör marknaden. Om du stannar kvar som medlem är det ju först vid ett utträde som det blir intressant vad spelrättsbeviset kan säljas för. Med tanke på att Visby GK har ett mycket gott renommé, en fantastisk bana på Gotland som är mycket populär som semestermål är vår och våra rådgivares uppfattning att risken för en kraftigt minskad popularitet och därmed ett lågt spelrättsvärde inte är särskilt stor. Vi vet att några klubbar i överetablerade områden haft sjunkande spelrättspriser, men det finns också exempel på en stabil prisnivå när efterfrågan är stor och kvalitén god. Det finns därför, som styrelsen ser det, inga skäl att utträda ur klubben av rädsla för att spelrätten inte skulle ha något värde. Tvärtom kanske spelrättsbevis kommer att säljas för ett högre pris än dagens medlemslån beroende på en ökad efterfrågan, något styrelsen måste ta höjd för när det gäller juniorers fortsatta möjlighet till spel. Förslaget innebär att vi i ännu högre grad än tidigare har möjlighet att höja kvalitet på hela anläggningen med en trygg ekonomisk bas utan dagens osäkra medlemslån. Ett informationsmöte kommer också att hållas den 3 juni 2011 där du som medlem har möjlighet att få förslaget presenterat och möjlighet att ställa alla frågor. Om du överväger att utträda, avvakta till dess du får mer information och sett de möjligheter styrelsens förslag innebär. Måste alla medlemmar byta till spelrätter? Nej. Som vi beskrev ovan så kommer de som idag är passiva medlemmar inte att behöva besluta sig nu om de vill byta till spelrätt eller ej. Då spelrättsbevis är kopplat till aktivt medlemskap behöver passiva medlemmar byta först då de aktiverar sitt medlemskap. Juniorer och övriga medlemmar som idag inte har ett medlemslån omfattas inte av förslaget. De kan fortsätta med sitt medlemskap precis som idag. Om ett årsmöte beslutar att Visby GK ska byta finansieringssystem till spelrätter, vad händer med de aktiva medlemmar som inte vill göra ett byte? De medlemmar som inte går med på beslutet har kvar sin fordran på klubben, men efter årsmötesbeslutet krävs att man innehar ett spelrättsbevis istället för medlemslån för ett fullvärdigt medlemskap. Man måste då acceptera ett byte för fortsatt spelrättighet. Valet är alltså att acceptera beslutet och byta eller att gå ur klubben och återfå sitt medlemslån. Fordran skall regleras i enlighet med skuldbrev och stadgar. Hur vet styrelsen om förslaget går att genomföra? Styrelsen kommer efter ett informationsmöte i frågan, den 3 juni 2011, att skicka ut ett brev till samtliga medlemmar med all information som krävs för att man ska kunna fylla i den svarsblankett som ska återsändas till klubben. Vi får då en klar bild över hur många medlemmar som är negativa till att vi går över

till ett finansieringssystem med spelrätter. Blir det för många kan klubben troligtvis inte genomföra konverteringen. Vi tvingas då att fortsätta med nuvarande system med den osäkerhet det innebär. Vad händer om årsmötet beslutar att inte införa spelrätter? Har vi fått en övervägande positiv inställning till förslaget via svaren efter det utskick som kommer att ske efter informationsmötet är det också troligt att årsmötet bifaller förslaget. Om inte så kan vi inte tvinga medlemmarna till ett byte av finansieringssystem, men förslaget är för såväl klubbens som medlemmarnas bästa. Går förslaget inte igenom går klubben en mer osäker framtid till mötes. Om jag inte vill byta till spelrätter, men har betalat årsavgift för 2011, vad gäller då? Du kommer att kunna fortsätta att spela hela 2011 som vanligt. Från och med 2012 måste du dock ha ett spelrättsbevis för fortsatt medlemskap och spelrättighet. Svarar du nej till spelrättkonvertering i det brev som skickas ut efter informationsmötet kommer du senare, om beslut tas, att inom en fastställd tid tvingas välja att fullfölja utträdet eller acceptera spelrättskonverteringen. Måste det göras en stadgeändring om klubben inför spelrättskonvertering? Ja, detta måste göras. Förslaget till stadgeändring kommer att göras samtidigt som beslut om byte av finansieringssystem fattas på årsmötet. Stadgeändringsförslaget kommer att finnas tillgängligt på hemsidan. Om jag inte kan sälja min spelrätt när jag ska gå ur klubben, vad händer då? Du kan alltid återskänka spelrätten till klubben utan krav på ersättning och är därmed befriad från årsavgifter. Detta måste dock meddelas klubben i god tid före nästa säsong. Exakt datum är ännu ej fastställt. Jag är junior och blir senior nästa år. Vad gäller för mig? Styrelsens förslag är att krav på spelrättinnehav gäller från och med 26 år. Mellan 22 26 år betalas enbart årlig senioravgift. Du kan dock förvärva ett spelrättsbevis tidigare. Du betalar då enbart den årsavgift som gäller för ålderskategorin. Jag är studerande, kan jag få uppskov med att köpa en spelrätt? Ja, men alla har en respit med att förvärva en spelrätt till 26 år, inte bara studerande. Kan man som junior förvärva ett spelrättsbevis? Ja, det går bra, men du behöver bara betala junioravgift fram till det år du fyller 22 år då du blir senior. Måste även knattar/juniorer köpa ett spelrättsbevis för att få spela på banorna? Nej, juniorer kommer det inte att krävas något spelrättsbevis för, utan han/hon betalar endast avgift för junior.

Om jag överlåter ett spelrättbevis på mitt barn/barnbarn, måste han/hon då betala full spelrättsavgift? Nej, junior som förvärvar spelrätt betalar endast den avgift som gäller för junior. Full avgift kommer att debiteras först det år som personen övergår till seniorspel. Kommer klubben att ha möjlighet till hembud på spelrättsbeviset vid försäljning? Styrelsen har inte fattat beslut om det ännu, men överväger att föreslå skyldighet för den som avser att sälja sitt spelrättsbevis att först hembjuda det till klubben. Skälet är att vi vill säkra upp möjligheten för medlem att förvärva ett spelrättsbevis vid 26 års ålder och att inte behöva gå ur klubben av den orsaken att det inte finns några spelrätter. Hur många spelrättsbevis ska ges ut? Styrelsens bedömning är att vi idag har ungefär så många medlemmar som anläggningen klarar med tanke på att vi också har och vill kunna erbjuda relativt mycket gästspel. Av den orsaken är förslaget att antalet spelrättsbevis som ska utges blir lika med det antal medlemmar som accepterar ett byte. Eventuellt kommer styrelsen föreslå årsmötet att därefter behålla ett antal spelrättsbevis för att garantera medlem som fyller 26 år att det finns spelrätter till salu de först åren innan marknaden kommer igång. Hur lång tid har jag på mig för att bestämma om jag vill byta till en spelrätt? Efter det att ett brev med information och svarstalong går ut efter informationsmötet den 3 juni kommer du att ha fram till början av augusti på dig att svara. Det är mycket viktigt att alla svarar inom bestämd tid. Beslut i frågan tas på extra årsmöte under hösten och vi måste då veta hur alla medlemmar ställer sig. Finns det någon fara med att byta till ett finansieringssystem med spelrätter? Den risk som finns för medlemmen är att det inte finns prisgaranti på spelrätten. Som vi beskrivit ovan tror vi på ett stabilt värde och att värdeförändringar påverkas av hur attraktiv Visby GK är som golfklubb. Klubbens attraktivitet, starkare ekonomi och hur väl medlemmarna vårdar sin klubb för kvalitet och trivsel, desto högre blir marknadsvärdet. För klubbens del finns ingen fara med spelrättkonvertering. Finns det andra fördelar än ekonomiska med att byta till spelrättsystem? Ja, Först och främst innebär det ju en trygghet att veta att klubben kan fortsätta utvecklas. En stabil ekonomisk grund innebär större möjlighet att utveckla kvaliteten på bana och anläggning. Sedan har det visat sig att klubbkänslan ökar med spelrätter. Tidigare spelrättskonverteringar bekräftar detta vid uppföljning. Varför kan vi inte införa aktier istället för spelrätter? Det finns klubbar som liksom vi äger sin mark som infört ett aktiesystem istället för spelrätter. Styrelsen anser dock inte att det i dagsläget är motiverat, främst

med tanke på att det är förenat med stora kostnader och man kliver in i ett helt annat regelsystem. Om klubben längre fram önskar införa aktier som kopplas till spelrättigheter går det att göra det. Kommer klubben att införa ytterligare medlemskategorier om vi byter till spelrätter? Vi har diskuterat att införa nya medlemskategorier med spelrättighet på udda tider utanför högsäsong. Vi tror att vi kan locka många gotlandsboende om vi utvecklar nya kategorier. Möjligheterna till olika attraktiva medlemskategorier är fler med ett spelrättsystem än med ett system med medlemslån. Om jag vill vara passiv ett år, blir det någon skillnad mot vad som gäller idag? Ja, vi kommer fortsatt att acceptera ett passivt medlemskap, men du måste i god tid före nästa säsong (troligtvis före 31/10 årligen) meddela klubben att du önskar vara passiv och enbart behöva betala passiva avgift. Du upplåter då ditt spelrättsbevis till klubben för att kunna hyra ut det till någon som mot en högre årsavgift vill ha spelrättighet på banan utan krav på att äga ett spelrättsbevis. Om du efter beslutat datum önskar passivt medlemskap accepteras det om du eller klubben lyckas hyra ut spelrättsbeviset. Går inte det är du skyldig att erlägga hel årsavgift. Styrelsen kan också, om synnerliga skäl föreligger, årligen bevilja passivt medlemskap varvid du upplåter spelrättsbeviset till klubben. Kan man gå ur klubben om årsmötet väljer att införa spelrätter och sedan återinträda genom köp av spelrätt? Ja, vi kommer inte att ha några restriktioner mot detta. Klubben kommer dock inte att sälja egna spelrättsbevis varför man är hänvisad till den öppna marknaden. Tillgången och prisbilden vet vi inget om, men styrelsens bedömning är att priset för en spelrätt inte kommer att avvika nämnvärt från dagens medlemslån. Dessutom tillkommer en registreringsavgift för nya medlemmar. Kan man gå ur klubben och behålla sitt spelrättsbevis utan krav på avgift? Nej, innehav av spelrättsbevis kräver medlemskap i klubben. Vill du gå ur klubben måste du sälja eller återlämna ditt spelrättsbevis. Väljer du att behålla spelrättsbeviset har klubben rätt att påföra dig den årliga spelrättsavgiften. Klubben har också rätt (ej skyldighet) att återlösa spelrättsbeviset till ett marknadsmässigt värde, minskat med eventuella skulder. Hur går det till att hyra ut spelrättsbeviset? Antingen hittar du en hyrestagare själv eller så kontaktar du klubben. All uthyrning sker via klubben och en särskild blankett ska fyllas i om du hittar hyrestagare själv ( Upplåtelse av spelrättsbevis i Visby GK ). Klubben hyr ut spelrättsbevis mot en högre avgift till den som hellre hyr än köper spelrättsbevis. Du blir under uthyrningstiden passiv medlem. Hur gör man om man vill gå ur och överlåta ett spelrättsbevis?

När du vill sälja ditt spelrättsbevis till ny medlem fyller ni tillsammans i en blankett som finns tillgänglig på hemsidan eller på klubben ( Överlåtelse av spelrättsbevis i Visby GK ). Där ska det framgå vem den tilltänkte köparen är. Klubben beslutar först om man avser att utnyttja sin rättighet till hembud till det pris som överenskommits mellan säljare och köpare. Om inte kontrolleras sedan om det föreligger någon skuld och väljer in köparen i klubben som medlem. Därefter fullföljs affären. Kommer klubben att hjälpa till att sälja mitt spelrättsbevis? Ja, vi kommer att lägga upp en förmedlingssida på hemsidan för köp/sälj om du inte själv känner någon som du kan sälja till. Klubben kommer inte att sälja några egna spelrättsbevis, om årsmötet inte beslutar annat. Betalar köpare av spelrätt någon inträdesavgift? Nej, styrelsens förslag är att det till att börja med ej ska utgå någon inträdesavgift för ny medlem. Vi kommer dock att införa en registreringsavgift som är bra för klubben för att få in fortsatt kapital för investeringar. Hur ser tidsplanen ut för konverteringen: v. 17 2011 Inbjudan till informationsmöte skickas till medlemmarna samtidigt som frågor och svar publiceras på hemsidan och finns tillgängliga på kansliet. 3 juni 2011 Informationsmöte med medlemmarna kl. 13:00 på Clarion Hotel Wisby. v. 23 2011 Brev till medlemmarna med information och svarsblankett. Ca 15 augusti 2011 Senaste datum som svarsblanketten ska vara inne. 15 31 augusti 2011 Påminnelsetid för de som ej svarat Oktober 2011 Ordinarie årsmöte och beslut om konvertering till spelrätter. Behöver jag som medlem betala skatt på eventuell vinst vid försäljning? Vad vi erfarit från Skatteverket gäller idag att ett spelrättsbevis betraktas som personlig tillgång och avyttring av sådan beskattas, men endast om sammanlagda vinsten av sådana tillgångar som du säljer under ett och samma år uppgår till minst 50 000 kr. Kan jag vid deklarationen göra förlustavdrag på spelrättsbevis som säljs med förlust? Nej, enligt vad vi även där erfarit från Skatteverket så får man inte göra det. Kan en juridisk person (bolag) förvärva spelrättsbevis? Ja, det går bra. Dock måste spelrättsbeviset upplåtas till en namngiven person som då också debiteras årsavgiften. Den som nyttjar spelrättsbeviset är förmånsskattepliktig.