Större kassa med effektivare fakturering
Cash is king. Detta bekanta uttryck är så sant som det är sagt. Kanske inte cash i sin faktiskt fysiska form, men definitivt dess funktion i ett företag. Att företag har ett stadigt inflöde av pengar och en kassa att röra sig med är livsviktigt för ett företags överlevnad. Vad är ett kassaflöde? Ett kassaflöde är just flödet av in- och utbetalningar av pengar i ett företag. Inbetalningar är likvida medel från t.ex. försäljning av en produkt eller tjänst, försäljning av tillgångar eller investeringar från ägare. Utbetalningar består av exempelvis köp av tillgångar, utgifter i verksamheten samt räntebetalningar. Varför är kassaflöde viktigt? Likviditet, dvs. företagets kortsiktiga betalningsförmåga, är nära relaterat till företagets möjlighet att klara sig över tid. En resultaträkning, balansräkning och alla former av prognoser är viktiga, men ett kassaflöde berättar historien om vad som faktiskt sker i ditt företag. 2
Den vanligaste situationen som kan uppstå när det kommer till kassaflöde är att ett företag inväntar betalningar från kunder och samtidigt förväntas betala inkommande fakturor för att hålla verksamheten flytande. I denna guide presenteras fyra områden som ert företag kan se över för att skapa ett effektivare kassaflöde. 3
1 Börja mäta ert kassaflöde Ett enkelt kassaflöde börjar med er nuvarande kassa som bas. Denna justeras sedan med förväntade betalningsflöden. Om kassaflödet från er verksamhet är negativt finns eventuellt ett problem, då företaget inte är lönsamt i grunden. Alternativt är det ett aktivt val - att företaget investerar i framtiden. Om ni inte är medvetna om de kassaflöden som finns i ert företag är det mycket svårt att effektivisera dem. Att sätta upp en enkel kassaflödesanalys behöver inte vara svårt. Bra frågor för företag att ställa sig är:. Hur mycket pengar kommer in från kunder, räntein- täkter, osv?. När behöver vi betala våra räkningar och på vilka villkor?. Vilka eventuella säsongsfluktuationer kan vi förvänta oss? Genom att göra en ordentlig kartläggning får ni en grund att stå på och ta beslut från. 4
2 Förbättra hantering av kundfordringar Den viktigaste delen i att hantera ett företags likviditet är förmågan att få betalt snabbt från kunder. Den bästa situationen för ett företag är när kunder betalar fakturor snabbt, och att företaget självt får lång tid på sig att betala. Det är en god idé att göra en intern segmentering och utvärdering av kunder och leverantörer. Analysera graden av inbetalningar varje månad för att se trender och potentiella problem i betalningar. Gör mycket medvetna val kring dessa frågeställningar för en bättre förståelse över er situation. 5
3 Se över betalningsvillkor Efter analysen av er nuvarande status, gör en grundlig översyn av betalningsvillkor i er verksamhet. Hur ser det ut i er bransch? Vilka betalningsvillkor har era konkurrenter? Kommunicera tidigt vilka villkor som gäller för samarbetet, och ge eventuella incitament för kunden att betala tidigare. Skicka ut fakturan direkt efter leverans av produkten. Då kunden har leveransen färskt i minnet finns en större möjlighet för kunden att betala snabbt. Kommunicera tydligt vad som gäller om betalningar är sena - fortsätter ni arbetet eller inte? Den genomsnittliga betalningen hos Sveriges företag sker 15 dagar efter fakturans förfallodag. För ett företag som omsätter 12 miljoner innebär det att 500 000 kronor extra binds i kundfordringar. Läs mer om hur vi hjälper kunder att få betalt 27% snabbare. 6
4 Diskutera kassaflödet Om alla i företaget förstår hur kassan ser ut och mår, blir det enklare att diskutera och ta beslut. Alla arbetar utifrån samma grundförståelse. Ni tar kanske den extra diskussionen som behövs med en kund gällande betalningsvillkor. Kanske tänker ni till en extra gång innan ni gör ett visst inköp. Om det finns en grundläggande förståelse för vikten av en hälsosam kassa och ett stabilt kassaflöde ges möjlighet för personal att mer konsekvent ta beslut kring detta. Är ni intresserade av ett mer effektivt kassaflöde med hjälp av er fakturering? Kontakta oss gärna för en utvärdering av hur vi kan hjälpa er. 1 http://seb.se/pow/content/produkter/lan/factoring_r4721.pdf 7
Om Billogram Vi hjälper företag att omvandla hela sin faktureringsprocess. Med Billogram får ert företag fullständig insikt i ett område som de flesta företag väljer att outsourca eller själva lägger för mycket tid och resurser på. Låt oss visa hur ni kan spara tid, sänka kostnader och faktiskt tjäna pengar på ert faktureringsflöde. 8