Protokoll 1 (9) Plats och tid: Guldsmeden, hörnrummet, Hudiksvall Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande: Alf Norberg (V) Bo Lindgren (S) Eva Cronberg (C) Lena Lindström (S) Eva Hallander (S) Agneta Palmqvist (M) Övriga deltagare: Utses att justera: Ulrika Wenn Susanne Eriksson Eva Cronberg Justeringens plats och tid: Kommunledningskontoret den 29 oktober kl. 13:00 Underskrifter: Paragrafer: 32-37 Sekreterare: Ulrika Wenn Ordförande: Alf Norberg Justerande: Eva Cronberg
Protokoll 2 (9) Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag. Anslagstid, från och med till och med 2015-10-29 2015-11-19 Förvaringsplats för protokollet Guldsmeden, Hudiksvall Underskrift Ulrika Wenn
Protokoll 3 (9) Innehållsförteckning 32 Budgetuppföljning... 4 33 Uppföljning interkontrollplan... 5 34 Arvode skuldsanering... 6 35 Kvartalsredovisning/utbetalning till gode män till ensamkommande barn... 7 36 Sammanträdestider 2016... 8 37 Meddelande... 9
Protokoll 4 (9) 32 Budgetuppföljning beslutar att godkänna budgetuppföljningen Ekonom Bertil Westerberg har överlämnat en ekonomisk rapport per den 30 september 2015. Riktvärdet är 75 % och det bokförda värdet är 94 %. Orsaken är att de flesta arvodena till ställföreträdarna redan är utbetalda.
Protokoll 5 (9) 33 Uppföljning interkontrollplan beslutar att godkänna uppföljningen Chef för överförmyndarverksamheten Ulrika Wenn föredrar ärendet. Den 11 maj 2015 beslutade nämnden om interkontrollplanen för 2015. Uppföljning av rutinerna har genomförts. Kontroll av nya ställföreträdare och klagomålshanteringen görs enligt planeringen. 19 klagomål har inkommit under året samtliga avser klagomål på ställföreträdare.16 är utredda och 3 har inte inkommit med underlag. De 16 klagomålen som en tillsyn genomförts i resulterade att 13 klagomål avskrevs, 1 klagomål blev byte av god man och 2 klagomål blev entledigande av god man.
Protokoll 6 (9) 34 Arvode skuldsanering beslutar att förställa ett schablonarvode för medverkan vid skuldsanering till 1000 kronor samt att utarbeta en förteckning över extra arvode med hänvisning till beloppen. Handläggare Susanne Eriksson föredrar ärendet. Extraordinära insatser är insatser utöver det som normalt inte omfattas av uppdraget som ställföreträdare. Dessa är oftast händelser av engångskaraktär som kan inträffa i alla uppdrag. Händelserna är extraordinära då de är förenade med viss svårighet, de kan också motiveras av att de innebär en förhöjd insats avseende tid eller arbetsförmåga. Överförmyndarverksamheten har varit i kontaktat med budgetrådgivare Marianne Östberg. Hennes uppskattade tidsåtgång för en ställföreträdare som medverkar i en skuldsanering för sin huvudmans räkning är mellan 2 och 8 timmar. Hon anser att överförmyndarverksamhetens förslag på ett schablonarvode på 1 000 kr är en rimlig summa. Vid överläggningar vid mötet föreslår ordförande att överförmyndarverksamheten upprättar en förteckning hur man kommit fram till siffrorna i schablonen.
Protokoll 7 (9) 35 Kvartalsredovisning/utbetalning till gode män till ensamkommande barn beslutar att återremittera ärendet till överförmyndarverksamheten för att inhämta synpunkter från de gode männen samt att undersöka vilka erfarenheter och reaktioner andra kommuner haft i samband med övergången från månads till kvartalsredovisningar. Handläggare Maria Walther Rosenberg har utarbetat ett tjänsteutlåtande den 19 oktober 2015 som innehåller förslag införa kvartalsredovisningar istället för månadsredovisningar fr.o.m. 1 januari 2016. I dag handläggs redogörelse och arvoden varje månad. Ett flertal kommuner har eller är på väg att fatta beslut om kvartalsredovisning bland annat Stockholm, Gävle, Sundsvall Antal ensamkommande barn ökar kraftigt och därmed också administrationen kring detta. Arvodesredovisningen är den del i ärendehanteringen där verksamheten kan se att viss effektivisering är möjlig. Varje månad inkommer redogörelse från gode männen som granskas av överförmyndarverksamheten och arvoden utbetalas till dem varje månad. Detta innebär ett merarbete för både gode männen och överförmyndarverksamhetens administration, jämfört med kvartalsredovisning. Gode män använder ibland bil vid längre resor, bland annat till utredningar vid Migrationsverket. Ett schablonarvode utgår varje månad. Både utifrån barnets perspektiv och miljö perspektiv bör även gode männen tillämpa kommunens resepolicy beträffande längre resor och använda kollektivtrafik samt efterfråga möjligheten till videokonferens.
Protokoll 8 (9) 36 Sammanträdestider 2016 beslutar att fastställa sammanträdestider enligt följande Under 2016 föreslås 6 ordinarie sammanträden enligt följande. 1 februari, 4 april, 23 maj, 15 augusti, 3 oktober och 12 december. Tid för samtliga dagar är kl.09:00-12:00.
Protokoll 9 (9) 37 Meddelande beslutar Att lägga meddelandena till handlingarna 1. Kommunfullmäktiges beslut 129. Delårsbokslut med årsprognos 2015, för Hudiksvalls kommun 2. Kommunfullmäktiges beslut 140. Informationssäkerhetspolicy 3. Synpunkter på överförmyndarnämndens protokoll 27 från arbetsgruppen gode män ensamkommande barn. 4. Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) skrivelse daterad 2015-10-23 till Justitiedepartementet om Begäran om ändring av reglerna om god man för ensamkommande barn.