SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (8) Innehållsförteckning 7 Medborgarförslag (Kristina Jeppsson - Tillsätt en tjänst som kulturutvecklare i Borgholms kommun. 8 Utöka kultursekreterartjänsten från och med 2016. 9 Motion - Kultuhus i Kronomagsinet Borgholm. 10 Medborgarförlsag (Helle Kvamme) - Flytande ateljéer i Borgholms hamn. 11 Skrivelse från Öland Spirar och Ölands skördefest angående utveckling av konstrundor. 12 Verksamhetsbidrag - kulturföreningar 2015. 13 Information från Statens Fastighetsverk. 14 Föreningen Folkets Hus i Borgholm ansöker om tillfälligt verksamhetsbidrag för 2015. 15 Meddelanden. 7 Dnr 2014/267-008 KS Medborgarförslag (Kristina Jeppsson) Tillsätt en tjänst som kulturutvecklare i Borgholms kommun. Kristina Jeppsson, Sättra 30, 387 93 Borgholm, föreslår i medborgarförslag 2014-11-21 att kommunen tillsätter en kulturutvecklare med kunskap om kulturlandskapet Öland och dess specifika behov. Enligt medborgarförslaget behöver Borgholms kommun - en kulturstrategi - föryngring av kulturutövare - nya arenor för konst, musik, teater - utveckla experimentella processformer och media - starta nya kulturprojekt - Culturalplanning Kommunfullmäktige beslutade 2015-01-19 17 överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för ställningstagande och beslut. I tjänsteskrivelse 2015-03-12 skriver kommunledningskontoret att om kommunens kulturverksamhet ska kunna utvecklas måste mer än 0,5 tjänst kultursekreterare finnas. En heltidstjänst inom kulturen behövs i Borgholms kommun och tidsmässigt är det lämpligt med anledning av att Borgholm fyller 200 år 2016. Kommunledningskontoret föreslår att kultursekreterartjänsten utökas till en heltidstjänst från och med år 2016 samt att möjligheten att fördjupa samarbetet med Mörbylånga kommun beaktas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (8) Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott diskuterar medborgarförslaget. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott föreslår kommunstyrelsen avslå medborgarförslaget. 8 Dnr 2015/95-055 KS Utöka kultursekretartjänsten från och med 2016. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott anser att istället för att tillsätta en ny tjänst som kulturutvecklare (medborgarförslag från Kristina Jeppsson 2014-11-21) skulle ett första steg vara att från och med 2016 utöka befintlig kultursekreterartjänst till en heltidstjänst. I dagsläget finns i Borgholms kommun endast 0,5 tjänst som kultursekreterare. Ska kommunens kulturverksamhet kunna utvecklas måste det finnas mer än 0,5 tjänst som kultursekreterare. En heltidstjänst inom kulturen behövs i Borgholms kommun. Möjligheten att fördjupa samarbetet med Mörbylånga kommun ska också beaktas. En utökning av kultursekreterartjänsten till 1,0 tjänst kostar ca 300 tkr per år. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott föreslår kommunstyrelsen att från och med 2016 utöka kultursekreterartjänsten till en 1,0 tjänst. 9 Dnr 2012/112-109 KS Motion Kulturhus i Kronomagsinet Borgholm. Kommunfullmäktige i Borgholms kommun har beslutat bifalla motion om att undersöka möjligheten att etablera ett kulturhus i Kronomagasinet i Borgholm. Borgholms kulturhus med kulturskola, musik, dans och drama. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott har i samråd med kulturskolan arbetat fram en kravspecifikation. Vad behöver finnas i Kronomagasinet för att kulturskolan ska kunna bedriva verksamhet där. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2014-12-09 att kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott ska
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (8) ta fram förslag på hur lokalerna i Kronomagasinet kan användas utöver eventuell kulturskola utifrån bifallen motion. Kommunledningskontoret föreslår i tjänsteskrivelse 2015-03-03 att fritidsgårdsverksamheten skulle kunna flytta tillbaka samt att vissa lokaler skulle kunna hyras ut till andra intressenter under sommaren. Vidare skriver kommunledningskontoret att Kronomagasinet är ett byggnadsminne så allt som görs måste göras i harmoni med byggnaden och gällande föreskrifter. För att Kronomagasinet ska bli ett levande kulturhus krävs att det finns någon permanent verksamhet i huset. Enligt de kontakter vi haft med Länsstyrelsen är det fullt möjligt att inom vissa gränser bygga om Kronomagasinet till ett tillgängligt kulturhus. Länsstyrelsen vill att Kronomagsinet bevaras men också används. Fritidsgårdsverksamheten var tidigare placerad i Kronomagasinet. Flera önskemål om en tillbakaflytt har framförts. Kanske vore det möjligt att både fritidsgårdsverksamheten och Kulturskolan skulle kunna inrymmas i lokalerna. Både kulturskolans verksamhet och fritidsgårdsverksamheten bedrivs i huvudsak under skolans läsår. Lokalerna skulle kunna hyras ut till andra intressenter under sommaren. En lokalförsörjningsplan för Borgholms kommun håller på att arbetas fram. Det är möjligt att det i den planen framkommer andra verksamheter som skulle kunna vara i Kronomagasinet. Det är viktigt att inte konkurera med ideella föreningar och andra som hyr ut lokaler i centrala Borgholm. Pengar måste avsätta för en extern utredning av hur lokalerna i Kronomagasinet på bästa sätt skulle kunna användas. Är det möjligt att kulturskolan och fritidsgårdsverksamheten delar på lokalerna? Hela investeringen Borgholms kulturhus måste kostnadsberäknas och läggas in i kommunens investeringsbudget. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott diskuterar hur lokalerna i Kronomagsinet kan användas utöver eventuell kulturskola. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott anser att utöver kulturskola skulle det i Kronomagasinet kunna finnas fritidsgårdsverksamhet, utställningslokal, flexibla lokaler, kontorsutrymmen samt en begränsad caféverksamhet. Vidare föreslår utskottet kommunstyrelsen att omedelbart tillsätter en extern utredning, kostnad ca 150 tkr.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (8) 10 Dnr 2014/279-008 KS Medborgarförslag (Helle Kvamme) Flytande ateljéer i Borgholms hamn. Helle Kvamme, Sättra 20, 387 93 Borgholm föreslår i medborgarförslag att Borgholms kommun inrättar tre till fem flytande ateljéer i Borgholms hamn till sommarsäsongen 2015. För att få ökad närvaro av konstnärer som skapar i hamnområdet skulle Borgholms kommun kunna erbjuda verksamma konstnärer tre till fem flytande ateljéer i Borgholms hamn under sommarmånaderna. Fördelar för Borgholms kommun (enligt medborgarförslaget) En kultursatsning som är spännande och inte har gjorts tidigare, som kan genomföras till sommaren och som inte behöver bli dyr. Levandegör hamnområdet med kulturhändelser. Kommunen syns tillsammans med kulturutövare i sin kommun. Visualisering av Ölands rika natur. Fördelar för Öland Något i grunden annorlunda Fördelar för konstnärerna En inspirerande miljö. Mötet med platsen Borgholms hamn. Mötet med människorna/besökarna/turisterna. Kommunikation kring spridning av kultur på hela ön. Vatten som tema. Spännande att delta i samarbetsprojekt med Borgholms kommun. Konstnärerna får synlighet. Kommunledningskontoret föreslår i tjänsteskrivelse 2015-03-16 att medborgarförslaget avslås eftersom det i 2015 års budget inte finns pengar avsatta för detta projekt. Om kommunstyrelsen anser att detta är ett spännande kulturprojekt avsätta pengar i kommande års investeringsbudget. Att inrätta tre till fem flytande ateljéer i Borgholms hamn kräver vissa ändringar i detaljplanen och den nu gällande Hamnordningen. Enligt samhällsbyggnadsförvaltningen kommer det även att krävas någon form av lov för att få bygga flytande ateljéer. Bygger kommunen flytande ateljéer måste dessa vara godkända och uppfylla alla krav som ställs på brandskydd, säkerhet och arbetsmiljö. Det är inte möjligt att genomföra projektet till sommaren 2015. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott föreslår kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget eftersom det i 2015 års budget inte finns pengar till detta projekt. Anser kommunstyrelsen att detta är ett spännande kulturprojekt avsätta pengar i kommande års investeringsbudget.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (8) 11 Dnr 2015/5-865 KS Skrivelse från Öland Spirar och Ölands skördefest angående utveckling av konstrundor. Öland Spirar/Ölands Skördefest, genom Kristina Jeppsson, skriver i mail till kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskotts ordinarie ledamöter och frågar om de tror att man med kommunens hjälp skulle kunna höja konstrundorna på Öland så att de lockar lika många besökare och ger lika mycket intäkter som konstrundorna i Skåne. Vidare skriver Jeppsson Vi säger ju hela tiden att vi vill visa upp Ölands kultur och konst (det genuina) och här finns redan konkreta och ambitiösa aktiviteter att bygga vidare på för att lyfta Öland och alla kulturarbetare. Hur tror ni att vi kan utveckla det vi har på Öland? Kommunledningskontoret föreslår i tjänsteskrivelse 2015-01-22 att uppdra till kultursekreteraren att tillsammans med Mörbylånga kommuns kulturavdelning titta vidare på frågan. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott beslutar uppdra till kultursekreteraren att tillsammans med Mörbylånga kommuns kulturavdelning titta vidare på frågan. 12 Dnr 2015/87-805 KS Verksamhetsbidrag kulturföreningar 2015. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott diskuterar utifrån de samtal som förts med kulturföreningarna verksamhetsbidrag för 2015. : Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott beslutar bevilja följande föreningar verksamhetsbidrag 2015; Sjöfararkusten 10 tkr Ölands kulturminnesförening 60 tkr Friska Viljor IOGT NTO (bion Löttorp) 30 tkr Ölands riksteaterförening 40 tkr Ölands Hembygdsförbund Himmelsberga 100 tkr Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott ger kultursekreterare Maria Johanson i uppdrag att utforma avtalen för verksamhetsbidrag 2015 efter utskottets önskemål. Sammankallande Leif Gerhardsson undertecknar avtalen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7 (8) Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott kommer att träffa föreningen Gärdslösa Prästgård under våren och därefter fattas beslut om verksamhetsbidrag. 13 Information från Statens Fastighetsverk. Anders Magnusson, förvaltningsområdeschef Fastighetsområde Karlskrona, Statens Fastighetsverk informerar kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott om; - Statens Fastighetsverks organisation och verksamhet - Ölands norra udde - Källa gamla kyrka - Borgholms Slott - Ismantorps borg. 14 Dnr 2015/80-805 KS Föreningen Folkets Hus i Borgholm ansöker om tillfälligt verksamhetsbidrag för 2015. Föreningen Folkets Hus i Borgholm, genom firmatecknare Anders Marell, ansöker om tillfälligt extra verksamhetsbidrag på 30 tkr för år 2015. Föreningen Folkets Hus genomför för närvarande en översyn av alla verksamheter för att anpassa dessa till förändringar i omvärlden så att vi kan fortsätta fungera som ett kulturcentrum och en samlingspunkt såväl i centralorten Borgholm som för kommunen i övrigt. Föreningen måste också hitta vägar att finansiera en moderninsering av den tekniska utrustningen på konferenssidan. Vidare skriver föreningen att innan de definierat det utbud och de verksamhetsområden som har bärighet för framtiden och kan leda till en sund ekonomi, kommer föreningens ekonomi att utsättas för påfrestningar som delvis skulle överbryggas om föreningen erhöll ett tillfälligt verksamhetsbidrag för 2015. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott diskuterar ansökan. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott avslår ansökan med motivering att Föreningen Folkets Hus i Borgholm för år 2015 erhåller 234.800 kronor i driftbidrag från Borgholms kommun samt att kommunstyreslens
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8 (8) arbetsutskott 2015-03-25 beslutat bevilja 15 tkr till inköp av HDprojektor. 15 Meddelanden Fritidschef Jan-Åke Johansson visar runt och berättar om Borgholms Tennishall som omvandlats till ett allaktivitetshus med tennis, bowls, squash, bordtennis, gym, golf och bågskytte. Fritidschefen informerar om; - Åkerbobadet - Den mobila scenen. Sekreterare Maria Johanson informerar om; - Ljus på kultur 23 oktober 1 november 2015 - Borgholm 200 år 2016 - Kulturbygget.