Kommunstyrelsen 2012-05-14 1(34) Plats och tid Kommunkontoret, klockan 17.15-20.02, med ajournering 18.22-18.30. Beslutande Ledamöter Björn-Olov Hallberg (S), ordförande, 44-67 Birgitta Carlgren (S) 44-67 Eric Henriksson (S) 44-63, 65-67 Maria Sandgren-Loa (V) 44-67 Peter Ingmarsson (C) 44-67 Mats Almemark (FP) 44-67 Ersättare Mikael Olsson (S) ersättare för Annette Felixson (S), 44-67 Sickan Persson (S) ersättare för Mathias Lindquist (S), 44-67 Övriga deltagare Sicka (S), ersättare för Mathias Lindquist (S), 44- Tjänstemän/Övriga deltagare Anders Pettersson, kommunchef, 44-67 David Falk, kommunsekreterare, 44-67 Felicia Weinberg, socialchef, 44-57 Anna-Karin Lindahl, Kronofogden, 44-45 Annika Sydberger Norrman, Kronofogden, 44-45 Monica Ekström, Rädda Barnen, 44-46 Lena Nordqvist, Insolvens, 44-46 Utses att justera Mats Almemark (FP) Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2012-05-15, klockan 13.15 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 44-67 David Falk Ordförande Björn-Olov Hallberg (S) Organ Justerande Mats Almemark (FP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen 2012-05-14 Datum för anslags uppsättande 2012-05-15 Datum för nedtagande 2012-06-06 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret
Kommunstyrelsen 2012-05-14 2(34) Dnr ÄRENDEN Sid 44 Godkännande av föredragningslistan 4 45 Information om Kronofogden 5 46 Information Rädda Barnen 6 47 Årets företagare 2012 7 48 336-10-042 Åtgärdsplan utifrån socialnämndens tilldelade budget 8 49 98-12-106 Rapporteringsskyldighet enligt SoL och LSS 9 50 99-12-048 Begäran om tilläggsanslag korttidsboende 10-11 51 100-12-048 Begäran om tilläggsanslag för mottagande av ensamkommande flyktingungdomar 52 101-12-048 Begäran om tilläggsanslag EBV 13 53 182-10-133 Begäran om tilläggsanslag för flyktingmottagande 14 54 103-12-048 Begäran om tilläggsanslag för permanentning av krismottagning för män och kvinnor under Norra Värmlands Familjerådgivning 55 104-12-048 Begäran om tilläggsanslag SN budget 16 56 106-12-048 Begäran om tilläggsanslag SN budget (2) 17 57 105-12-048 Begäran om tilläggsanslag SN budget (3) 18 58 337-10-299 Överenskommelse med Statens Bostadsomvandling (Sbo) 19-22 59 205-09-739 Ändring av borgensbeslut 23 60 112-12-100 Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag som ej behandlats 61 6-12-107 Reviderad bolagsordning för Munkforsbostäder AB 26 12 15 24-25 62 227-11-101 Ändring av kommunstyrelsens sammanträdesplan för år 2012 27-28 63 110-12-253 Försäljning av Skulpturhuset, fastigheten Munkfors Munkerud 2: 233 29
Kommunstyrelsen 2012-05-14 3(34) 64 170-11-264 184-11-264 Försäljning av markområde från fastigheten Munkfors Blia 2:152 65 Informationsärenden 31-32 66 Redovisning av delegeringsbeslut 33 67 Kommunchefens information 34 30
Kommunstyrelsen 2012-05-14 4(34) Ks 44 Godkännande av föredragningslistan Följande ärenden utgår från föredragningslistan 19. Godkännande av Värmlands läns Vårdförbunds bokslut år 2011. 20. Godkännande av Klarälvdalens Samordningsförbunds årsredovisning för år 2011. Följande ärenden tillkommer föredragningslistan 19. Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag som ej behandlats. 20. Reviderad bolagsordning för Munkforsbostäder AB. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föredragningslistan efter ovanstående korrigeringar.
Kommunstyrelsen 2012-05-14 5(34) Ks 45 Information om Kronofogden Anna-Karin Lindahl och Annika Sydberger Norrman informerar om Kronofogden. Av informationen framgår bland annat följande: Kronofogdens uppdrag/ansvar är att en god betalningsvilja ska upprätthållas i samhället och företeelser som kan leda till överskuldsättning ska motverkas. Kronofogden har genomfört en utredning som kallas Alla vill göra rätt för sig!. Syftet var att öka kunskapen om överskuldsättning för att på så sätt kunna förebygga problem och mildra konsekvenserna. Många blir överskuldsatta efter en livsförändring, som exempelvis arbetslöshet, sjukdom, skilsmässa, dödsfall, personlig konkurs. Faktorer som ökar eller minskar riskerna för överskuldsättning är kunskap, socialt nätverk, arbete, buffert, hälsa, inställning till pengar. 206 personer i Munkfors kommun förekommer i Kronofogdens register. Av dessa är 16 ungdomar (18-25 år). 9,3 procent av kommuninvånarna i arbetsför ålder (20-64 år) har skulder hos Kronofogden.
Kommunstyrelsen 2012-05-14 6(34) Ks 46 Information om Rädda Barnen Monica Ekström, Rädda Barnen, och Lena Nordqvist, Insolvens, informerar om barnfattigdom. Av informationen framgår bland annat följande: Fattigdom är ett relativt begrepp och att växa upp i ett fattigt hem i Sverige är förstås inte samma sak som att vara fattig i exempelvis Brasilien eller Somalia. Men oavsett land ska barn inte diskrimineras på grund av föräldrarnas ekonomiska situation. Rädda Barnens rapport visar att det finns 220 000 fattiga barn i Sverige och 6 500 av dem bor i Värmland. Enligt föreningen Insolvens finns det här i länet ytterligare runt 3 500 barn som lever i fattigdom. Det är de barn vars föräldrar har löneutmätning. Fattigdom innebär att ens förälder eller föräldrar har en låg inkomst eller är arbetslösa eller har drabbats av sjukdom. Att leva under de här förhållandena för med sig dåligt självförtroende, oro, depressioner och en kamp för att våga tro på en bättre framtid. Det finns ett tydligt och starkt samband mellan barns hälsa och ekonomisk utsatthet. Barn som lever i ekonomiskt utsatta hushåll löper tre gånger så stor risk för att bli utsatta för våld i hemmet av en vuxen, och 50 procent större risk för att bli utsatt för mobbning i skolan och de har ofta sämre skolresultat. I Munkfors kommun finns 112 barn som lever under fattiga förhållande, två fler än året innan.
Kommunstyrelsen 2012-05-14 7(34) Ks 47 Årets företagare 2012 Sammanfattning Sedan 1986 har Företagarna i samarbete med Munkfors kommun utdelat utmärkelsen Årets Företagare. Att lyfta fram och främja företagandet är viktigt för kommunen och ett bra företagsklimat skapar möjligheter till bättre affärer som är grunden för tillväxt och välstånd. Två namlistor har inkommit med förslaget att nominera Erik Lönnholm, Munkfors Training Center (MTC), till Årets Företagare 2012. Förslaget togs väl emot av Näringslivsforum. Förslaget till kommunstyrelsen är att Erik Lönnholm, Munkfors Training Center (MTC), nomineras med följande motivering; För hans mod och styrka att överta ett befintligt framgångsrikt företag och utveckla det vidare, samt att genom sin kunskap och brinnande intresse lyckas engagera både unga och gamla att aktivera sig och föra en hälsosammare livsstil Kommunstyrelsens beslut Nominera Erik Lönnholm, Munkfors Training Center, till Årets Företagare 2012 i Munkfors kommun enligt ovanstående motivering. Ärendet föredras av kommunsekreterare David Falk.
Kommunstyrelsen 2012-05-14 8(34) Ks 48 Dnr 336-10-042 Åtgärdsplan utifrån socialnämndens tilldelade budget Sammanfattning Kommunstyrelsen har sedan i december 2010 särskilt uppmärksammat socialnämndens ekonomi, då socialnämnden uppmanades att ta fram åtgärder med anledning av sitt prognostiserade budgetunderskott. Socialnämnden tog fram en åtgärdsplan och nämnden har därefter löpande informerat kommunstyrelsen om hur åtgärdsarbetet fortskridit. En arbetsgrupp bestående av kommunchef, socialchef och ekonomichef träffas regelbundet sedan december 2011. Åtgärdsplanen behandlades vid socialnämndens möte 2012-04-23, 45. Åtgärdsplanen har uppdaterats med genomförda åtgärder och planer, se bilagor. Kort om läget: Uppstart av trapphusboende. Vi ser sjunkande kostnader för försörjningsstöd. Arbete med avtal om köp av SSK-tjänster från Hagfors kommun. Att rehab kommer in i ett tidigare skede innan biståndsbedömning görs. Jämförelser med andra kommuner av lönenivåer och ingångslöner inom äldreomsorgen. Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteskrivelse daterad 2012-05-03 Socialnämndens protokoll 2012-04-23, 45, Åtgärdsplan socialförvaltningen Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna rapporterade åtgärder och överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Ärendet föredras av socialchef Felicia Weinberg. Beslutet expedieras till Socialnämnden
Kommunstyrelsen 2012-05-14 9(34) Ks 49 Dnr 98-12-106 Rapporteringsskyldighet enligt SoL och LSS, avseende ej verkställda gynnande beslut Sammanfattning Socialnämnden sammanställer kvartalsvis en rapport till Socialstyrelsen över alla gynnande beslut om bistånd, enligt 4 kapitlet 1 Socialtjänstlagen, SoL, och 9 Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, som inte verkställts inom tre månader. Till kommunfullmäktige lämnar socialnämnden en statistikrapport över hur många gynnande beslut enligt 4 kapitlet 1 SoL och 9 LSS som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Inom SoL, äldreomsorgen, finns för första kvartalet 2012 två ej verkställda gynnande beslut att rapportera. Både besluten har väntat längre än sex månader. Inom omsorgen om personer med funktionsnedsättning finns ett ej verkställt beslut som har väntat mellan tre-sex månader. Förvaltningsdomstolen har tidigare godtagit att skälig väntetid kan vara upp till sex månader. Inget av de ej verkställda gynnande besluten för kvartal 1-2012 förväntas bli föremål för sanktionsavgift. Socialnämnden har inga ej verkställda gynnande beslut, enligt LSS-lagen, att rapportera för kvartal 1-2012. Beslutsunderlag Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse daterad 2012-04-30 Socialnämndens protokoll 2012-04-23, 50 Rapport av ej verkställda gynnande beslut till och med 2012-03-31 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna rapporten. Beslutet expedieras till Socialnämnden
Kommunstyrelsen 2012-05-14 10(34) Ks 50 Dnr 99-12-048 Begäran om tilläggsanslag korttidsboende Sammanfattning Socialnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2012-03-05 att begära ett tilläggsanslag om 3.000 tkr för att täcka kostnader utöver budget för korttidsplatser inom äldreomsorgen Kommunfullmäktige beslutade i samband med budget för 2011 att från och med år 2011 skall över- och underskott inom olika verksamheter föras med till kommande år om det inte finns särskilda skäl att inte göra så. I och med att denna princip om över- och underskott antagits bör inte tilläggsanslag beviljas för att täcka budgetavvikelser. Kommunfullmäktige kan redan vid en rapporterad budgetavvikelse ange om det är en avvikelse som kan anses bero på sådana omständigheter att budgetavvikelsen inte behöver tas med till kommande år. Socialnämndens prognosticerade resultat har tidigare behandlats avv kommunfullmäktige (Kf 25, 2012-04-03). Kommunfullmäktige beslutade då uppmana socialnämnden att vidta åtgärder för att klara verksamheten inom budget och att återkomma med uppföljning och förslag till åtgärder vid nästa fullmäktigesammanträde. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse 2012-04-30 Socialnämndens protokoll 2012-03-05, 26 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå socialnämndens begäran om tilläggsanslag. Kommunstyrelsen föreslår vidare fullmäktige att uppmana socialnämnden att fortsätta arbetet med åtgärdsplaner för att reducera det prognostiserade underskottet samt notera att trots åtgärderna befaras ett underskott för socialnämnden 2012. Ärendet föredras av socialchef Felicia Weinberg. Mats Almemark (FP) anser att åtgärdsplanen behöver vara mer konkret, att socialnämnden ska använda sig av styrgruppen och att socialnämnden ska återkomma med lägesrapporter till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen 2012-05-14 11(34) Ks 50, forts. Dnr 99-12-048 Björn-Olov Hallberg (S), kommunstyrelsens ordförande, svarar att styrgruppen, som består av kommunchef, ekonomichef och socialchef, redan arbetar tätt tillsammans. Ordföranden säger också att socialnämnden enligt tidigare beslut kontinuerligt ska återkomma med åtgärdsplan och lägesrapporter till kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Beslutet expedieras till Socialnämnden
Kommunstyrelsen 2012-05-14 12(34) Ks 51 Dnr 100-12-048 Begäran om tilläggsanslag för mottagande av ensamkommande flyktingungdomar Sammanfattning Socialnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2012-03-05 att begära ett tilläggsanslag om 3.257 tkr för att täcka kostnader för en utökning av mottagandet av ensamkommande flyktingungdomar. Kostnaderna finansieras med ett ökat anslag från migrationsverket på motsvarande belopp. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse 2012-04-30 Socialnämndens protokoll 2012-03-05, 29 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna socialnämndens utökning av budgeten för mottagande av ensamkommande flyktingungdomar med 3.257 tkr. Ärendet föredras av socialchef Felicia Weinberg. Beslutet expedieras till Socialnämnden
Kommunstyrelsen 2012-05-14 13(34) Ks 52 Dnr 101-12-048 Begäran om tilläggsanslag EBV Sammanfattning Socialnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2012-03-05 att begära ett tilläggsanslag om 1.400 tkr för att täcka kostnader utöver budget av hemtjänsttimmar inom äldreomsorgen Kommunfullmäktige beslutade i samband med budget för 2011 att från och med år 2011 skall över- och underskott inom olika verksamheter föras med till kommande år om det inte finns särskilda skäl att inte göra så. I och med att denna princip om över- och underskott antagits bör inte tilläggsanslag beviljas för att täcka budgetavvikelser. Kommunfullmäktige kan redan vid en rapporterad budgetavvikelse ange om det är en avvikelse som kan anses bero på sådana omständigheter att budgetavvikelsen inte behöver tas med till kommande år. Socialnämndens prognosticerade resultat har tidigare behandlats av kommunfullmäktige (Kf 25, 2012-04-03). Kommunfullmäktige beslutade då uppmana socialnämnden att vidta åtgärder för att klara verksamheten inom budget och att återkomma med uppföljning och förslag till åtgärder vid nästa fullmäktigesammanträde. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse 2012-04-30 Socialnämndens protokoll 2012-03-05, 27 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå socialnämndens begäran om tilläggsanslag. Kommunstyrelsen föreslår vidare fullmäktige att uppmana socialnämnden att fortsätta arbetet med åtgärdsplaner för att reducera det prognostiserade underskottet samt notera att trots åtgärderna befaras ett underskott för socialnämnden 2012. Ärendet föredras av socialchef Felicia Weinberg. Beslutet expedieras till Socialnämnden
Kommunstyrelsen 2012-05-14 14(34) Ks 53 Dnr 182-10-133 Begäran om tilläggsanslag för flyktingmottagande Sammanfattning Socialnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2012-03-05 att begära ett tilläggsanslag om 450 tkr för att täcka för mottagande av flyktingar enligt avtal med Migrationsverket. Kostnaderna finansieras med ett anslag från Migrationsverket på motsvarande belopp. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse 2012-04-30 Socialnämndens protokoll 2012-03-05, 30 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna socialnämndens utökning av budgeten för mottagande av flyktingar med 450 tkr. Ärendet föredras av socialchef Felicia Weinberg. Beslutet expedieras till Socialnämnden
Kommunstyrelsen 2012-05-14 15(34) Ks 54 Dnr 103-12-048 Begäran om tilläggsanslag för permanentning av krismottagning för män och kvinnor under Norra Värmlands Familjerådgivning Sammanfattning Socialnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2012-03-05 att begära ett tilläggsanslag om 18.000 kr för att täcka kostnader för att för permanentakrismottagning för män och kvinnor under Norra Värmlands Familjerådgivning. Kommunfullmäktige beslutade i samband med budget för 2011 att från och med år 2011 skall över- och underskott inom olika verksamheter föras med till kommande år om det inte finns särskilda skäl att inte göra så. I och med att denna princip om över- och underskott antagits bör inte tilläggsanslag beviljas för att täcka budgetavvikelser. Kommunfullmäktige kan redan vid en rapporterad budgetavvikelse ange om det är en avvikelse som kan anses bero på sådana omständigheter att budgetavvikelsen inte behöver tas med till kommande år. Kommunstyrelsen anser att detta ärende är av den omfattning att det bör rymmas inom socialnämndens budget. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse 2012-04-30 Socialnämndens protokoll 2012-03-05, 28 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå socialnämndens begäran om tilläggsanslag. Ärendet föredras av socialchef Felicia Weinberg. Beslutet expedieras till Socialnämnden
Kommunstyrelsen 2012-05-14 16(34) Ks 55 Dnr 104-12-048 Begäran om tilläggsanslag SN budget 2012 Sammanfattning Socialnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2012-03-05 att begära ett tilläggsanslag om 200 tkr för Kartläggning av IT och andra teknikstöd inom ÄO. Kostnaderna finansieras med ett bidrag från Hjälpmedelsinstitutet på motsvarande belopp. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse 2012-04-30 Socialnämndens protokoll 2012-03-05, 31 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna socialnämndens revidering av budgeten för Kartläggning av IT och andra teknikstöd inom ÄO med 200 tkr. Beslutet expedieras till Socialnämnden
Kommunstyrelsen 2012-05-14 17(34) Ks 56 Dnr 106-12-048 Begäran om tilläggsanslag SN budget 2012 (2) Sammanfattning Socialnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2012-03-05 att begära ett tilläggsanslag om 742 tkr för försöksverksamhet med meningsfull sysselsättning för personer med psykisk funktionsnedsättning. Kostnaderna finansieras med ett bidrag från Socialstyrelsen på motsvarande belopp. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse 2012-04-30 Socialnämndens protokoll 2012-03-05, 32 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna socialnämndens revidering av budgeten för försöksverksamhet med meningsfull sysselsättning för personer med psykisk funktionsnedsättning med 742 tkr. Beslutet expedieras till Socialnämnden
Kommunstyrelsen 2012-05-14 18(34) Ks 57 Dnr 105-12-048 Begäran om tilläggsanslag SN budget 2012 (3) Sammanfattning Socialnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2012-03-05 att begära ett tilläggsanslag om 452 tkr för införande av nationella riktlinjer för personer med demenssjukdom. Kostnaderna finansieras med ett bidrag från Socialstyrelsen på motsvarande belopp. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse 2012-04-30 Socialnämndens protokoll 2012-03-05, 33 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna socialnämndens revidering av budgeten för införande av nationella riktlinjer för personer med demenssjukdom med 452 tkr. Beslutet expedieras till Socialnämnden
Kommunstyrelsen 2012-05-14 19(34) Ks 58 Dnr 337-10-299 Överenskommelse med Statens Bostadsomvandling (Sbo) Sammanfattning Bostadförsörjningen i Munkfors och Munkforsbostäders situation har utretts av en arbetsgrupp under 2010/2011. Ett av arbetsgruppen förslag var att tillgänglighetsanpassa ett av husen i kv Kallvalsaren (Sunnmans väg 25-29). Ett samarbete har inletts med Statens bostadsomvandling (Sbo). Projektet är nu framme vid att fatta de avgörande besluten bland annat, avtal med Sbo (Norecic AB), försäljning av fastighet och ägartillskott till Munkforsbostäder. Ärendet Den 6 oktober 2010 beslutade Munkforsbostäders styrelse att begära överläggningar med ägarna/kommunstyrelsen angående den ansträngda ekonomiska situationen, vakansgraden på lägenheter och de ändrade förutsättningar som försäljningen av Servicehuset och Solåsen (ca 20% av beståndet) innebar. Överläggningarna med kommunstyrelsen genomfördes 2010-10-25 (Ks 119). Överläggningarna resulterade i att kommunstyrelsen föreslog Munkforsbostäder och kommunfullmäktige att tillsätta en gemensam arbetsgrupp angående bostadsförsörjnigen och Munkforsbostäder AB. Kommunfullmäktige tillsatte arbetsgruppen vid sitt sammanträde 2010-11-09 (Kf 13). Arbetsgruppen samlades till sitt första sammanträde 2010-12-09 och definierade uppdraget enligt följande: Analysera bostadsförsörjningssituationen i Munkfors Analysera Munkforsbostäder AB:s situation Föreslå åtgärder o För att möta framtida bostadsförsörjningssituation i Munkfors o Munkfors bostäder AB:s framtida uppdrag, roll och organisation. Arbetsgruppens ordförande Mathias Lindqvist, kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen träffade 2011-01-25, VD Ann Eriksson och projektutvecklingschef Ola Nilsson från Sbo. Arbetsgruppens rapport överlämnades till kommunfullmäktige 2011-04-26 och Munkforsbostäders styrelse 2011-04-05. En av rapportens förslag till åtgärder var Omvandling av minst ett av husen på Sunnmans väg till trygghetsboende för äldre. Totalrenovering och installation av hiss. Arbete bör ske tillsammans med Sbo.
Kommunstyrelsen 2012-05-14 20(34) Ks 58, forts. Dnr 337-10-299 Munkforsbostäders styrelse fattade vid sitt sammanträde 2011-05-04 beslut att teckna en överenskommelse med Sbo i form av en avsiktsförklaring att gå vidare med projektet att tillgänglighetsanpassa ett av husen på Sunnmans väg 25-29 för trygghetsboende. Beslutet innebär att starta processen med att ta fram ett beslutsunderlag. Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde 2011-05-16 (KS 71) att godkänna Munkforsbostäders beslut om avsiktsförklaring. 2011-09-27 genomfördes ett särskilt informationsmöte med Munkforsbostäders styrelse och kommunstyrelsen där en förkalkyl för tillgänglighetsanpassningen, som tagits fram i samarbete med Sbo, presenterades. Munkforsbostäders styrelse beslutade 2011-10-12 att projektet bör drivas vidare med framtagande av anbudshandlingar och anbudsförfrågan. Kommunstyrelsens beredningsgrupp behandlade frågan vid sitt sammanträde 2011-10- 17 och ställde sig eniga bakom Munkforsbostäder styrelsebeslut om att projektet skall drivas vidare. Frågan om tillgänglighetsanpassning av Sunnmans väg 25-29 har vidare rapporterats vid följande tillfällen: Kommunfullmäktige: 2011-02-08, 2011-06-21, 2011-06-09, 2012-02-07 och 2012-04-03. Kommunstyrelsen: 2011-01-24 och 2011-02-15. Kommunstyrelsens beredningsgrupp: 2011-01-18, 2011-02-24, 2011-04-11, 2011-06-07, 2011-08-22, 2012-01-23, 2012-03-09. Munkforsbostäders styrelse: 2011-02-16, 2011-03-23, 2011-06-15, 2011-09-07, 2011-11-09, 2012-02-15 och 2012-03-21. Ett informationsmöte för hyresgästerna på Sunnmans 25-29 väg genomfördes 2012-01-18. Därefter har evakueringen av fastigheten påbörjats och hyresgästerna har erbjudits ersättningslägenheter. Efter anbudstidens utgång 2012-04-02 hade tre anbud inkommit. Ett anbud underkändes, de övriga två låg inom den ram som presenterades i förkalkylen i september 2011. Förutsättningar finns därför att gå vidare med verkställighet av projektet enligt de planer som tidigare presenterats. Enligt tidplanen innebär det att kommunfullmäktige, Sbo:s styrelse och Munkforsbostäders styrelse fattar de formella besluten under maj månad. Byggstart är planerad till
Kommunstyrelsen 2012-05-14 21(34) Ks 58, forts. Dnr 337-10-299 september månad 2012 och ombyggnaden beräknas vara slutförd i slutet av 2013. Byggkostnaderna beräknas till ca 27 mkr. Hyran beräknas hamna på ca 1.100-1.150 kr/kvm/år. Vilket innebär en hyra på ca 6.000 kr/månad för en lägenhet med två rum och kök på 65 kvm. Alla lägenheter är två rum och kök och varierar mellan 63 till 68 kvm. Nuvarande hyra för motsvarande lägenhet är ca 4.500 kr/mån (inkl el). De beslut som skall fattas är att Munkforsbostäder AB och Norecic AB (helägt dotterbolag till SBO) tecknar avtal om projektets genomförande, Munkforsbostäder AB fattar beslut om avstyckning och försäljning av fastigheten till Norecic AB för en köpeskilling av 1 SEK, Munkforsbostäder AB och Norecic AB tecknar blockförhyrningsavtal av fastigheten. Fastigheten Sunnmans Väg 25-29 ingår idag som en del i fastighetsbildningen Munkfors 9:3 Kv. Kallvalsaren med ett bokfört värde 6.469.170 SEK varav mark 1.237.818 SEK Sunnmans väg 25-29 beräknas utgöra ca 1.800.000 SEK av detta bokförda värde. Med en köpeskilling på 1 SEK innebär det att Munkforsbostäder måste skriva ner det bokförda värdet. Munkforsbostäders ekonomiska ställning är ett balanserat resultat på 97.754 SEK, reservfond på 630.032 SEK och ett aktiekapital på 4.590.000 SEK. En nedskrivning av bokförda värden med 1.800.000 SEK klara inte bolaget med en rimlig ekonomisk ställning. Munkforsbostäder är därför i behov av ett ägartillskott på 1.800.000 SEK. Ägartillskottet medför en engångskostnad för kommunen som belastar årets resultat. Om årets resultat i årsredovisningen är negativt ska, i enlighet med kommunallagens balanskrav, resultatet regleras och det egna kapitalet återställas senast tre år efter det att det negativa resultatet uppkom. I speciella fall kan det finnas skäl att acceptera avsteg från kravet på reglering. Av lagtexten framgår att fullmäktige får besluta att ett negativt resultat inte behöver regleras om kommunen kan hänvisa till synnerliga skäl. I detta fall kan man göra det mot bakgrund av arbetsgruppens rapport och att åtgärderna är viktiga för att skapa en bättre framtida bostadsförsörjningssituation för Munkforsbostäder, med tanke på åldersstrukturen i kommunen och ökande behov av att kunna erbjuda lägenheter med god tillgänglighet för äldre.
Kommunstyrelsen 2012-05-14 22(34) Ks 58, forts. Dnr 337-10-299 Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse 2012-04-20 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: 1. Godkänna att Munkforsbostäder AB genomför projektet med tillgänglighetsanpassning av Sunnmans väg 25-29 i samverkan med Sbo enligt vad som ovan beskrivits. 2. Godkänna att Munkforsbostäder AB tecknar avtal om genomförandet med Norecic AB. 3. Godkänna att Munkforsbostäder AB avstyckar Sunnmans väg 25-29 från fastigheten Munkfors 9:3 (kv Kallvalsaren) och säljer den avstyckade fastigheten för 1 SEK till Norecic AB. 4. Bevilja Munkforsbostäder AB ett ägartillskott med 1.800.000 SEK. 5. Hänvisning sker till synnerliga skäl enligt Kommunallagen 8 kap 5 avseende kommunens kostnader på 1.800.000 SEK i samband med överenskommelsen med SBO. Ärendet föredras av kommunchef Anders Pettersson. Beslutet expedieras till Munkforsbostäder AB Statens Bostadsomvandling AB
Kommunstyrelsen 2012-05-14 23(34) Ks 59 Dnr 205-09-739 Ändring av borgensbeslut Sammanfattning Kommunfullmäktige har 2010-09-21 82, punkt 9, gett kommunal borgen på 94 mkr till Riksbyggens kooperativa hyresrättsförening Munkfors äldrebostäder. Kommunen var borgenär till och med i slutet av december 2011, för ett banklån för köp av befintliga fastigheter. Men det lånet har ersatts av ett lån från kommunen, med bakgrund i att kommunen kan låna till förmånligare villkor. Kommunen är inte heller i borgen för de krediter föreningen har vid byggnationen av nya äldreboendet. Eftersom det i dagsläget inte finns behov av borgen förelås att beslutet återkallas. Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteskrivelse daterad 2012-03-19 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att återkalla beslutet om kommunal borgen till Riksbyggens kooperativa hyresrättsförening Munkfors äldrebostäder 2010-09-21 82, punkt 9. Ärendet föredras av kommunchef Anders Pettersson. Beslutet expedieras till Riksbyggens kooperativa hyresrättsförening Munkfors äldrebostäder
Kommunstyrelsen 2012-05-14 24(34) Ks 60 Dnr 112-12-100 Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag som ej behandlats Sammanfattning Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 30 och 30a ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner och medborgarförslag som inte beretts färdigt. Redovisningen skall göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Kommunfullmäktige beslutade den 23 februari 1998, 2, att i samband med redogörelsen rörande ej färdigbehandlade motioner skall en kortfattad uppföljning lämnas av färdigbehandlade motioner. Kommunfullmäktige beslutade den 19 december 2006, 51, att folkbokförda i Munkfors kommun äger rätt att väcka medborgarförslag i kommunfullmäktige i enlighet med kommunallagens regler härom samt kommunfullmäktiges arbetsordning 30a fr o m 1 januari 2007 och tillsvidare. Obesvarade motioner och medborgarförslag Vid rapporteringstillfället finns följande obesvarade motioner; Dnr 220-11-100 Beredningsläge: Dnr 81-12-100 Beredningsläge: Motion ang. bl a vattentemperaturen vid Forsnäsbadet. Anmäldes i kommunfullmäktige 1 november 2011. Överlämnades till kommunstyrelsen för beredning. Motion ang utveckling av hela Munkfors kommun Anmäls i kommunfullmäktige 29 maj Vid rapporteringstillfället finns följande obesvarade medborgarförslag; Dnr 93-12-101 Beredningsläge: Medborgarförslag ang. längre öppettider, t ex en lördag per månad på återvinningscentralen Anmäls i kommunfullmäktige 29 maj
Kommunstyrelsen 2012-05-14 25(34) Ks 60, forts. Dnr 112-12-100 Nedanstående motioner har besvarats efter föregående redovisning; Dnr 70-11-100 Dnr 75-11-100 Motion gällande insynsplatser Besvarad i kommunfullmäktige 2011-11-01, 227 Motion gällande Företags- och Kulturmässa i Munkfors Besvarad i kommunfullmäktige 2011-09-06, 204 Nedanstående medborgarförslag har besvarats efter föregående redovisning; Dnr 249-10-101 Dnr 206-11-101 Dnr 246-11-823 Medborgarförslag angående regler i skolan Besvarat i kommunfullmäktige 2011-11-01, 226 Medborgarförslag gällande hur Munkfors ska bli en bättre kommun Besvarat i kommunfullmäktige 2012-02-07, 14 Medborgarförslag om plogning av Klarälvsbanan Besvarat i kommunfullmäktige 2012-04-03, 36. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna redovisningen.
Kommunstyrelsen 2012-05-14 26(34) Ks 61 Dnr 6-12-107 Reviderad bolagsordning för Munkforsbostäder AB Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade 2012-02-07 om ny bolagsordning för Munkforsbostäder AB. Dessvärre hade en rad om antalet ledamöter i styrelsen fallit bort i den bolagsordning som beslutades. Nu föreliggande förslag är justerat på denna punkt. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse 2012-05-14 Förslag till reviderade bolagsordning Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till reviderade bolagsordning. Beslutet expedieras till Munkforsbostäder