VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(71) Socialnämnden Birgitta Hedsell, , Inga Jonsson Vanja Eliasson Janet French. Forts.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(71) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, torsdagen den 23 oktober 2008, kl. 08.00 16.55. Beslutande Maria Kristoffersson Åke Löfqvist Eva Ahlberg, kl. 09.20-16.55, Annika Wibrell 149-169 (del av), 170-185 Tony Mannelqvist Katarina Hahlin Torgny Strömqvist Birgitta Hedsell, 149-173, Inga Jonsson 175-185 Vanja Eliasson Janet French Övriga deltagande Utses att justera Tony Mannelqvist Underskrift Sekreterare... 149-185 Marianne Persson Ordförande... Maria Kristoffersson Justerande... Tony Mannelqvist _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2008-10-23 Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Övriga deltagande Helen Gavelin Katarina Norberg Gunnar Olofsson Bo Olsson, kl. 08.00 14.02, 15.03-16.55, 149-161 (del av), 162-185 Anders Larsson Marianne Persson Maria Nystedt, 150-153, 169 Birgitta Johansson, 150-170 Susanna Rolfsdotter, 154-157, 169 Katarina Paulsson, 169 Solveig Ingman, 169 Lena Larsson, 169 Katrin Enquist, 169 Ella Karin Skum, 169 Liselotte Björn, 169 Maj Britt Andersson, 169 Liselotte Hermansson, 169 Helena Svensson Steen, 169 Charlotta Petersson, 169 Birgitta Jonsson, 158-168, 170-179 Barbro Johansson, 158-168, 170-180 Kommunal, 158-168, 170

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 149 Ändring i dagordningen. Sn 2008-10-23 Ordföranden föreslår att tillägg av ärende om upphandling av matleveranser till äldreboendet i Saxnäsgården läggs efter punkt 30 på dagordningen. att godkänna ändringen i dagordningen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Arbetsutskottet Au 129 Sn 126 Au 111 Sn 89 Au 73 Sn 55 Au 51 Sn 10 Sn 158 Au 30 Au 156 Au 13 Dnr 2008/003 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au 2008-01-16 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. att notera informationen. Au 2008-02-07 IFO-chef Birgitta Johansson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. att notera informationen. Sn 2008-02-28 Äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Sn 158 () Au 156 () Au 129 () Sn 126 () Au 111 () Sn 89 () Au 73 () Sn 55 () Au 51 () Sn 10 () Dnr 2008/003 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Förvaltningschefen informerar även om individ- och familjeomsorgens och medicinska enhetens verksamheter. att notera informationen. Au 2008-03-18 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Förvaltningschefen informerar även om individ- och familjeomsorgens och handikappomsorgens verksamheter. att notera informationen. Sn 2008-04-17 IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Sn 158 () Au 156 () Au 129 () Sn 126 () Au 111 () Sn 89 () Au 73 () Sn 55 () Dnr 2008/003 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. att notera informationen. Au 2008-05-07 IFO-chef Birgitta Johansson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Äldreomsorgschefen, tillika vikarierande handikappomsorgschef, redovisar behov av att förlänga utredningstiden för översynen av verksamheter inom handikappomsorgen samt att vissa insatser inom hemtjänsten behöver ses över. Vidare upptas frågan om att omvandla 3 dubbletter till enkelrum på avdelningen Björken i Åsbackas äldreboende. Aktuella platser är för närvarande inte belagda. att förlänga utredningstiden avseende översynen inom handikappomsorgen till den 12 juni samt att föreslå socialnämnden förlängd utredningstid till den 31 oktober 2008, att föreslå socialnämnden att omvandla dubbletter på avdelningen Björken i Åsbackas äldreboende till enkelrum, att uppdra till förvaltningen att göra en översyn av guide för bedömning av bistånd.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Sn 158 () Au 156 () Au 129 () Sn 126 () Au 111 () Sn 89 () Dnr 2008/003 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Sn 2008-06-12 IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Förvaltningschefen meddelar att en inbjudan har inkommit från Länsstyrelsen om att ansöka om medel för att stärka stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående. Västerbottens län har tilldelats 2 600 000 kronor. att notera informationen, att söka fortsatta bidrag för att förstärka stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående, att uppdra till arbetsutskottet att utforma ansökan. Au 2008-08-05 Förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från verksamheterna. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Sn 158 () Au 156 () Au 129 () Sn 126() Dnr 2008/003 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Sn 2008-08-14 Förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapport. Uppföljning av verksamheten vid Katarinagården diskuteras, liksom frågor rörande ungdomsarbetslöshet. att uppdra till förvaltningen att sammanställa resultaten av beviljade behandlingar vid Katarinagården, att bjuda in Katarinagården till socialnämnden den 23 oktober, att uppdra till förvaltningen att söka projekt för ungdomar med syfte att nå egen försörjning/daglig verksamhet i samarbete med näringslivsenheten och arbetsförmedlingen, att i övrigt notera informationen. Au 2008-09-04 IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. IFO-chefen redovisar kostnader för behandlingar vid Katarinagården. Vidare lämnas fältassistent Petra Eliasson Thalens redogörelse för augusti månads dansgala. Sammanfattningsvis så påtalas frånvaro av polis och föräldrar vid arrangemanget.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Sn 158 () Au 156 () Au 129 () Dnr 2008/003 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Äldreomsorgschefen överlämnar vid sammanträdet en rapport angående ett brandtillbud i Tallbacka. Förvaltningschefen upptar frågan om vilka mätningar som ska göras avseende årets brukarundersökningar. att uppdra till ordförande och IFO-chef att tillskriva närpolisområdet angående avsaknad av polis vid stora evenemang, att notera rapport brandutryckning Tallbacka, att i övrigt notera informationen, att föreslå socialnämnden genomföra brukarundersökningar inom t ex: - Skalskydd - Handläggarenheten - Medicinsk enhet Saxnäs - Öppenvårdsinsatser ungdomar Au 2008-10-02 IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Sn 158 () Au 156 () Dnr 2008/003 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. att notera informationen, att föra ärendet vidare till socialnämnden. Sn 2008-10-23 IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Arbetsutskottet Au 157 Au 130 Sn 128 Au 112 Sn 91 Au 74 Sn 57 Au 52 Sn 14 Sn 159 Au 33 Dnr 2008/014 042 Budgetuppföljning år 2008. Au 2008-02-07 Förvaltningschef Anders Larsson redovisar en sammanställning över socialnämndens förbrukning under januari månad 2008. Den totala förbrukningen redovisas till 11 331 000 kronor. IFO-chef Birgitta Johansson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen, att föra ärendet vidare till socialnämnden. Sn 2008-02-28 Förvaltningschef Anders Larsson har den 20 februari 2008 överlämnat en reviderad sammanställning över socialnämndens förbrukning under januari månad. Den totala förbrukningen redovisas till 10 107 000 kronor. Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Sn 159 () Au 157 () Au 130 () Sn 128 () Au 112 () Sn 91 () Au 74 () Sn 57 () Au 52 () Dnr 2008/014 042 Budgetuppföljning år 2008. Au 2008-03-18 Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m februari månad 2008. Den totala förbrukningen redovisas till 21 229 000 kronor. Vid behandling av ärende om kostnadsökningar i budget för år 2008 har socialnämnden 2008-02-28, 15, beslutat att uppdra till förvaltningen att ta fram förslag på åtgärder för att hålla budgetramen. Under överläggning i ärendet diskuterades frågan om besparingsåtgärder. att notera informationen, att föra frågan vidare till nästa socialnämnd. Sn 2008-04-17 Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m mars månad 2008. Den totala förbrukningen redovisas till 27 671 000 kronor. Det har framkommit att en felräkning har skett i handikappomsorgens budget som medför att vissa kostnader minskar med 1 500 000 kronor.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Sn 159 () Au 157 () Au 130 () Sn 128 () Au 112 () Sn 91 () Au 74 () Sn 57 () Dnr 2008/014 042 Budgetuppföljning år 2008. Vidare överlämnas förslag till åtgärder för att hålla budgetramen 2008. Nämnden bedömer, utifrån redovisad prognos, att beslut om besparingsåtgärder kan avvaktas för närvarande. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen. Au 2008-05-07 Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m april månad 2008. Den totala förbrukningen redovisas till 45 428 000 kronor. att notera informationen, att föra ärendet till socialnämnden. Sn 2008-06-12 Förvaltningschef Anders Larsson har den 3 juni 2008 överlämnat en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m maj månad 2008. Den totala förbrukningen redovisas till 58 016 000 kronor.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Sn 159 () Au 157 () Au 130 () Sn 128 () Au 112 () Sn 91 () Dnr 2008/014 042 Budgetuppföljning år 2008. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och IFO-chef Birgitta Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen. Au 2008-08-05 Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m juli månad 2008. Den totala förbrukningen redovisas till 86 169 000 kronor. Kommunledningsgruppen har fått kommunstyrelsens uppdrag att redovisa tänkbara ekonomiska åtgärder för att hålla 2008 års budgetram. Verksamheterna har redovisat ekonomiska rapporter till kommunstyrelsens arbetsutskott den 12 augusti 2008. Redovisningen upptas även som ett särskilt ärende vid dagens sammanträde. att föra ärendet vidare till socialnämnden. Sn 2008-08-14 att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Sn 159 () Au 157 () Au 130 () Dnr 2008/014 042 Budgetuppföljning år 2008. Au 2008-09-04 Förvaltningschef Anders Larsson har överlämnat en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m augusti månad 2008 om totalt 102 955 000 kronor. Det noteras att siffrorna för augusti månad är preliminära. Förvaltningschefen meddelar att förbrukningen för augusti månad har ökat med ca 260 000 kronor. IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen, att föra ärendet vidare till socialnämnden. Au 2008-10-02 Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m september månad 2008 om totalt 116 516 000 kronor. Det noteras att siffrorna för september månad är preliminära. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Sn 159 () Au 157 () Dnr 2008/014 042 Budgetuppföljning år 2008. att notera informationen, att skicka ärendet vidare till socialnämnden. Sn 2008-10-23 Förvaltningschef Anders Larsson har den 16 oktober 2008 överlämnat en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m september månad 2008. Den totala förbrukningen redovisas till 116 876 000 kronor. IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Anders Larsson Barbro Johansson Birgitta Jonsson Birgitta Johansson Sn 160 Au 158 Au 131 Dnr 2008/085 042 Delårsrapport per den 31 augusti 2008. Au 2008-09-04 Vid sammanträdet överlämnas förslag till delårsrapport avseende individ- och familjeomsorgen. Enligt kommunstyrelsens uppdrag ska delårsrapporten även innehålla en åtgärdsplan och konsekvensanalys. Materialet ska vara ekonomienheten tillhanda senast den 12 september och kommer närmast att behandlas i kommunstyrelsens arbetsutskott den 23 september och kommunstyrelsen den 9 oktober 2008. Det innebär att ärendet inte kommer att kunna behandlas i socialnämnden som sammanträder den 23 oktober 2008. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningsekonom Heidi Thörnberg deltar vid ärendets handläggning. att notera förslag till delårsrapport, att uppdaterad åtgärdsplan tillika konsekvensanalys redovisas i delårsrapporten, att uppdra till ordförande och vice ordförande att godkänna skrivningarna i delårsrapporten, att arbetsutskottet den 2 oktober 2008 godkänner den slutliga delårsrapporten.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Sn 160 () Au 158 () Dnr 2008/085 042 Delårsrapport per den 31 augusti 2008. Au 2008-10-02 Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg har överlämnat den slutliga versionen av delårsrapporten. Det noteras att de kvarvarande stimulansmedlen som ska överföras till år 2009 kommer att påverka 2008 års resultat negativt. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen, att föra ärendet vidare till socialnämnden. Sn 2008-10-23 Förvaltningschef Anders Larsson redogör för rapporten. IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Anders Larsson Barbro Johansson Birgitta Jonsson Birgitta Johansson Sn 161 Dnr 2007/124 041 Budget 2009 2011. Sn 2008-10-23 Utifrån delårsbokslut och nya prognoser för skatteintäkter m.m. krävs en omarbetning av budget för år 2009. Förvaltningarna har återigen arbetat med att ta fram exempel på åtgärder för att minska kostnaderna. Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över exempel på åtgärder avseende kostnadsminskningar. IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att påpeka att socialnämnden ej haft möjlighet att behandla och se konsekvenser av tjänstemannaförslagets exempel på åtgärder, att notera exemplen på åtgärder. Beslutet är enhälligt.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Anders Larsson Barbro Johansson Birgitta Jonsson Birgitta Johansson Sn 162 Dnr 2008/087 042 Delårsrapport 2 2008. Sn 2008-10-23 Förvaltningschef Anders Larsson har den 16 oktober 2008 överlämnat inkomna delårsrapporter 2 2008 från verksamheterna samt sammanfattning över rapporterna. Socialnämnden lyfter fram följande noteringar avseende delårsrapporterna: - Belysa frågan om svårigheter att rekrytera vikarier i fjälldalarna - Problem avseende avsaknad av avtal med privata assistentsamordnare - Enklare uppföljning av målen genom lag om god ekonomisk hushållning - Redovisningen av rapporter från Smith-systemet IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Anders Larsson Barbro Johansson Sn 163 Birgitta Jonsson Au 162 Birgitta Johansson Sn 95 Au 75 Au 172 Sn 159 Sn 138 Au 133 Au 100 Dnr 2007/070 002 Revidering av delegationsförteckning. Au 2007-05-24 Gällande delegationsförteckning för socialnämndens område uppdaterades senast år 2005. Förvaltningen har påbörjat arbetet med att ta fram ett förslag till reviderad delegationsförteckning. att notera informationen, att ärendet redovisas till socialnämndens sammanträde i september månad 2007. Au 2007-09-05 Förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapport avseende arbetet med att uppdatera socialförvaltningens delegationsförteckning. att notera lägesrapporten, att uppdra till förvaltningen att arbeta vidare med ärendet, att redovisa ärendet till socialnämnden.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Sn 163 () Au 162 () Sn 95 () Au 75 () Au 172 () Sn 159 () Sn 138 () Dnr 2007/070 002 Revidering av delegationsförteckning. Sn 2007-09-27 Förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapport i ärendet. att notera lägesrapporten, att uppdra till förvaltningen att redovisa förslag till reviderad delegationsförteckning vid socialnämndens sammanträde i november 2007. Sn 2007-11-08 Ordförande Maria Kristoffersson informerar om att kommunstyrelsen har beslutat att en enhetlig delegationsförteckning ska utformas för kommunens samtliga verksamheter. att notera lägesrapporten. Au 2007-11-22 Förvaltningschef Anders Larsson redovisar framtagen modell av delegationsförteckningen för kommunstyrelsen. Den ska utgöra en gemensam mall för kommunens samtliga nämnder/styrelse.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Sn 163 () Au 162 () Sn 95 () Au 75 () Au 172 () Dnr 2007/070 002 Revidering av delegationsförteckning. att notera lägesrapporten. Au 2008-05-07 Förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapport i ärendet. att notera rapporten, att ta upp ärendet i socialnämnden. Sn 2008-06-12 Förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapport i ärendet. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och IFO-chef Birgitta Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera lägesrapporten.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Sn 163 () Au 162 () Dnr 2007/070 002 Revidering av delegationsförteckning. Au 2008-10-02 Förvaltningen har tidigare fått uppdraget att redovisa förslag till reviderad delegationsförteckning. Av olika skäl har detta ännu ej kunnat genomföras. Den nyss beslutade organisationsförändringen innebär också behov av ytterligare förändringar i förteckningen. En genomgång görs av det underlag som hittills har tagits fram. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och IFO-chef Birgitta Johansson deltar vid ärendets handläggning. att uppdra till förvaltningen att fortsätta arbetet med att ta fram förslaget till nästa sammanträde med socialnämnden. Sn 2008-10-23 Förvaltningschef Anders Larsson har den 16 oktober 2008 överlämnat Svenska Kommunförbundets PM 2002-05-14 angående beslutanderätt och delegering. Förvaltningschefen har den 20 oktober 2008 överlämnat ett utkast till delegeringsförteckning. Vid sammanträdet överlämnas kompletteringar till föreliggande material.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Sn 163 () Dnr 2007/070 002 Revidering av delegationsförteckning. IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att, efter genomförda revideringar, anta upprättat förslag till delegeringsförteckning.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Anders Larsson Birgitta Johansson Sn 164 Au 160 Dnr 2008/093 700 Brukarundersökningar under år 2008. Au 2008-10-02 Socialnämndens arbetsutskott har 2008-09-04, 129, bl a beslutat: att föreslå socialnämnden genomföra brukarundersökningar inom t ex: - Skalskydd - Handläggarenheten - Medicinsk enhet Saxnäs - Öppenvårdsinsatser ungdomar Under överläggning i ärendet diskuterades föreliggande förslag till mätningar. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att genomföra brukarundersökningar inom handläggarenheten och öppenvårdsinsatser ungdomar.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Sn 164 () Dnr 2008/093 700 Brukarundersökningar under år 2008. Sn 2008-10-23 IFO-chefen har under hand framfört att nämnden borde överväga föreliggande förslag om att använda uppföljningen av placeringar vid Katarinagården som en brukarundersökning. Utvärderingen omfattar bl a enkätsvar med kommentarer från personer som deltar i behandlingen vid Katarinagården. IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att genomföra brukarundersökning inom handläggarenheten och beträffande öppenvårdsinsatser ungdomar väljer nämnden att ej redovisa undersökningen av sekretesskäl.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Kommunfullmäktige Anders Larsson Barbro Johansson Sn 165 Au 164 Au 140 Dnr 2008/090 736 Fotvårdsverksamhet i kommunen. Au 2008-09-04 Förvaltningschef Anders Larsson meddelar att subventionen avseende privat fotvård för pensionärer i eget boende varierar beroende på vilken avgift som respektive fotvårdsklinik tar ut per behandling. Subventionen utbetalas till företagen. Kommunfullmäktige har beslutat om subvention för att nå likställighet mellan pensionärer i eget boende och särskilda boenden. Vidare hyr socialnämnden ut en lokal i Dikanäs till en privat klinik. De förutsättningar som gällde när beslutet togs har förändrats. att uppdra till förvaltningen att ta fram fotvårdssubvention, att ta fram förslag på hur service kan säkerställas i fjälldalarna. Au 2008-10-02 Förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapport avseende uppdraget att föreslå nya regler för subvention av fotvård för pensionärer samt uppdraget att ta fram förslag på hur sådan service kan säkerställas i fjälldalarna. Förvaltningschefen redogör för ärendet.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Sn 165 () Au 164 () Dnr 2008/090 736 Fotvårdsverksamhet i kommunen. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och IFO-chef Birgitta Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige en fast subvention per behandlingstillfälle om 155 kronor oavsett utförare med en årlig uppräkning om 2 %, att föreslå kommunfullmäktige att målgruppen är alla ålderspensionärer i ordinärt boende, att lokalen i Sagagården får nyttjas av alla fotvårdsföretag till en kostnad av 100 kronor per dag, efter lämpligt bokningssystem. Sn 2008-10-23 IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. enligt arbetsutskottets förslag.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Socialnämnden Sn 166 Au 165 Sn 181 Sn 70 Au 64 Sn 26 Au 31 Dnr 2007/017 700 Socialnämndens fadderverksamhet. Au 2007-02-01 Frågan om fadderverksamhet, d.v.s. att ledamöter var och en ska ha särskilt nära kontakter med någon del av nämndens verksamheter upptas för diskussion. Under överläggning i ärendet föreslås att en förteckning över tänkbara arbetsplatser upprättas med möjlighet att kunna ange tre val samt att ett system utformas för att följa upp fadderverksamheten. att uppdra till förvaltningschefen att utarbeta en intresseanmälan över tänkbara arbetsplatser för fadderverksamhet inom socialnämndens verksamheter med möjlighet att göra ett första, andra och ett tredje hands val, att uppta ärendet i socialnämnden. Sn 2007-02-22 Förvaltningschef Anders Larsson har den 16 februari 2007 överlämnat en lista över arbetsplatser för fadderverksamhet. Blanketten har skickats ut till socialnämnden. Närvarande ledamöter och suppleanter har anmält följande första hands val av arbetsplatser:

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Sn 166 () Au 165 () Sn 181() Sn 70 () Au 64 () Sn 26 () Dnr 2007/017 700 Socialnämndens fadderverksamhet. Ledamot/suppleant Vanja Eliasson Birgitta Hedsell Helen Gavelin Åke Löfqvist Kjell Dahlberg Peter Andersson Torgny Strömqvist Solveig Sundin Jonsson Mikael Hansson Christine Svensson Eva Ahlberg Inga Jonsson Kerstin Bergsten Arbetsplats Sjuksköterskorna, sjukgymnast och arbetsterapeut Solsidan, barn- och familjeärenden Ek. bistånd, konsumentvägl. Dagcenter Gruppbostäderna Gruppbostäderna Tallbacka Saxnäsgården+ hemtjänst Saxnäs Sagagården+ hemtjänst Dikanäs Hemtjänst Skansholm Flyktingmottagning Flyktingmottagning Flyktingmottagning Det noteras att uppdraget genomförs utifrån individuella upplägg samt vid behov får ersättning uttas med högst en halv dag. att godkänna fördelningen av uppdragen enligt ovan, att en redovisning och uppföljning av fadderuppdragen sker vid socialnämndens sammanträde i december 2007.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Sn 166 () Au 165 () Sn 181() Sn 70 () Au 64 () Dnr 2007/017 700 Socialnämndens fadderverksamhet. Au 2007-03-29 Det noteras att Inga Jonsson har ändrat arbetsplats från flyktingmottagning till hemtjänst tätort. Ordförande Maria Kristoffersson redovisar i skrivelse förslag till fadderverksamhet för socialnämndens ledamöter. Det framkommer förslag till vissa justeringar i dokumentet. Äldreomsorgschef Barbro Johansson och praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. att uppdra till ordföranden att arbeta vidare med förslaget till fadderverksamhet för socialnämndens ledamöter. Sn 2007-05-10 Ordförande Maria Kristoffersson har den 2 april 2007 överlämnat ett nytt förslag till fadderverksamhet. Ordföranden meddelar att Eva Ahlberg har ändrat arbetsplats från flyktingmottagning till Åsbacka. Katarina Hahlin har valt handläggarenheten som arbetsplats. att godkänna upprättat förslag till fadderverksamhet för nämndens ledamöter,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Sn 166 () Au 165 () Sn 181 () Sn 70 () Dnr 2007/017 700 Socialnämndens fadderverksamhet. att godkänna redovisade revideringar av fördelningen av uppdrag. Sn 2007-12-12 Vissa av nämndens politiker har som faddrar besökt olika verksamheter och lämnar översiktliga redovisningar från träffarna. De närvarande ledamöterna som ännu inte valt något fadderuppdrag antecknade sig på listan över arbetsplatser. att notera redovisningarna, att redovisa listan med fadderuppdragen. Au 2008-10-02 Lägesrapport. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och IFO-chef Birgitta Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Sn 166 () Au 165 () Dnr 2007/017 700 Socialnämndens fadderverksamhet. att föra ärendet vidare till socialnämnden. Sn 2008-10-23 Några av nämndens politiker har som faddrar besökt olika verksamheter. De närvarande ledamöterna som inte har något fadderuppdrag gjorde ett val utifrån listan över arbetsplatser. Vid sammanträdet utdelades tidigare upprättad skrivelse i ärendet innehållande bl a ett antal frågor rörande uppföljningen för besvarande och redovisning till nästa sammanträde med nämnden. IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera uppföljningen av fadderverksamheten, att redovisa ärendet till socialnämndens sammanträde i december.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Anders Larsson Sn 167 Au 132 Sn 56 Dnr 2008/004 700 Uppföljning av intern kontroll för socialnämnden år 2008. Sn 2008-04-17 Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en rapport från uppföljningen av den interna kontrollen för socialnämnden år 2008. Förvaltningschefen redogör för rapporten. Utbildningsplanerna, punkt 7, kommer att behandlas vid dagens sammanträde. att notera redovisningen av den interna kontrollplanen. Au 2008-09-04 Lägesrapport avseende den löpande uppföljningen av nämndens internkontroll lämnas. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera redovisningen, att sända ärendet vidare till socialnämnden.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Sn 167 () Dnr 2008/004 700 Uppföljning av intern kontroll för socialnämnden år 2008. Sn 2008-10-23 Uppdaterad rapport från uppföljningen av internkontrollen har överlämnats. IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera redovisningen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Anders Larsson Sn 168 Au 133 Sn 94 Dnr 2008/064 700 Redovisning av sjukfrånvarostatistik. Sn 2008-06-12 Sjukfrånvarostatistik för perioden 2008-01-01 04-30 redovisas. Förvaltningschef Anders Larsson redogör för statistiken. Nämnden anser att det framtagna materialet är svårtolkat. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och IFO-chef Birgitta Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera att det är svårt att dra slutsatser av statistiken, att notera informationen. Au 2008-09-04 Sjukfrånvarostatistik för första halvåret 2008 redovisas. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att sända ärendet vidare till socialnämnden.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Sn 168 () Dnr 2008/064 700 Redovisning av sjukfrånvarostatistik. Sn 2008-10-23 Förvaltningschef Anders Larsson redovisar sjukfrånvarostatistiken. IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera redovisningen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Birgitta Johansson Sn 169 Dnr 2008/106 751 Uppföljning av verksamheten vid Katarinagården. Sn 2008-10-23 Socialnämnden har 2008-08-14, 126, bl a beslutat: att uppdra till förvaltningen att sammanställa resultaten av beviljade behandlingar vid Katarinagården, att bjuda in Katarinagården till socialnämnden den 23 oktober. IFO-chef Birgitta Johansson har den 2 oktober 2008 överlämnat en grafisk bild som visar arbetsgången inför beslut om insatser samt olika stöd- och vårdformer. Vid sammanträdet presenteras även bilder avseende barns och ungas hälsa idag och samarbete mellan myndigheter. Som underlag för uppföljningen har en enkätundersökning genomförts och avstämningar har gjorts av Katarinagården avseende de personer som deltar i behandlingen. IFO-chefen redovisar resultatet av undersökningen. Katarinagården representeras av Katarina Paulsson, Solveig Ingman, Lena Larsson, Katrin Enquist och Ella Karin Skum. Företrädarna redogör för verksamheten vid Katarinagården. Socialsekreterare Liselotte Björn, Maj Britt Andersson, Liselotte Hermansson, Susanna Rolfsdotter, Helena Svensson Steen, vikarierande socialsekreterare Maria Nystedt och vikarierande hemterapeut Charlotta Petersson deltar vid ärendets handläggning.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Sn 169 () Dnr 2008/106 751 Uppföljning av verksamheten vid Katarinagården. att notera uppföljningen av verksamheten vid Katarinagården.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Birgitta Johansson Socialnämnden Sn 170 Au 168 Sn 104 Dnr 2008/061 754 Utvecklingen av försörjningsstöd till ungdomar 18 t o m 25 år. Sn 2008-06-12 IFO-chef Birgitta Johansson redovisar i skrivelse den 1 juni 2008 utvecklingen av försörjningsstödet till ungdomar 18 t o m 25 år. Av skrivelsen framgår bl a att mellan 2006 och 2007 har utbetalningarna ökat med 45 %. Till de ungdomar som är arbetslösa utan ersättning har utbetalningarna ökat med 130 % under samma tid. Under perioden januari maj 2008 har 31 arbetslösa ungdomar utan ersättning erhållit försörjningsstöd jämfört med 2006 då det var 12 och 2007 då antalet uppgick till 23. Utifrån detta underlag vill IFO-chefen att socialnämnden påbörjar en diskussion om ungdomarnas situation och vad Vilhelmina kommun kan vidta för åtgärder. IFO-chef Birgitta Johansson deltar vid ärendets handläggning. att uppdra till IFO-chefen att ta fram förslag på åtgärder riktade mot individer som söker försörjningsstöd mer än en månad, att statistiken redovisas även till nästa sammanträde med socialnämnden.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Sn 170 () Au 168 () Dnr 2008/061 754 Utvecklingen av försörjningsstöd till ungdomar 18 t o m 25 år. Au 2008-10-02 IFO-chef Birgitta Johansson redovisar i skrivelse den 10 september 2008 utvecklingen av försörjningsstödet till ungdomar 18 t o m 25 år för åren 2004 till och med 2008 där utbetalningarna under månaderna januari t o m augusti jämförs. I juni redovisades utvecklingen av försörjningsstödet som utbetalts under årets första fem månader. Det man kunde utläsa var en oerhört kraftig ökning jämfört med året innan. Den ökningen har nu avstannat något. I januari maj 2008 var ökningen av försörjningsstöd till ungdomar 75 % högre än samma period 2007 och för januari augusti är ökningen 58 %. Försörjningsstöd till ungdomar som är arbetslösa utan ersättning hade ökat med 54 % från januari fram t o m maj och 44 % fram t o m augusti. Vilhelmina kommuns totala försörjningsstöd var 27 % högre januari maj 2008 än samma period 2007 och 19 % högre januari augusti. IFO-chefen redogör för ärendet. Socialnämnden beslöt 2008-08-14, 126, att uppdra till förvaltningen att söka projekt för ungdomar med syfte att nå egen försörjning/daglig verksamhet i samarbete med näringslivsenheten och arbetsförmedlingen. Mot bakgrund av redovisad utveckling avseende försörjningsstödet föreslås att socialnämndens beslut avvaktas.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Sn 170 () Au 168 () Dnr 2008/061 754 Utvecklingen av försörjningsstöd till ungdomar 18 t o m 25 år. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen, att föreslå socialnämnden att avvakta ett eventuellt projekt för unga. Sn 2008-10-23 Under överläggning i ärendet föreslås att redovisningen sker kontinuerligt. IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen, att avvakta ett eventuellt projekt för unga, att uppdra till förvaltningen att redovisa ärendet till varje nämnd.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Anders Larsson Birgitta Jonsson Sn 171 Au 163 Dnr 2008/098 739 Mätningar av verksamheter. Au 2008-10-02 Ordförande Maria Kristoffersson tar upp frågan om behov av mätningar av verksamheter inom medicinsk enhet respektive handläggarenhet. Mätningar som skulle omfatta antal ärenden, typ av ärenden, omfång etc. Ett sådant material skulle bland annat möjliggöra en tydligare uppföljning av effekterna av den nya organisationen. Under överläggning i ärendet görs klarlägganden beträffande utförandet av mätningarna. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och IFO-chef Birgitta Johansson deltar vid ärendets handläggning. att uppdra till förvaltningen att presentera ett förslag i ärendet som redovisas till socialnämnden. Sn 2008-10-23 Uppdragets mätperiod omfattar månaderna juli september 2008. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson meddelar att det inte är möjligt att genomföra aktuella mätningar bakåt i tiden. Under överläggning i ärendet föreslås att handläggarenheten utför mätningarna under perioden september november och medicinska enheten för oktober - december 2008.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Sn 171 () Dnr 2008/098 739 Mätningar av verksamheter. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att godkänna upprättat förslag som redovisas till nämndens första sammanträde år 2009.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Birgitta Jonsson Sn 172 Au 136 Dnr 2008/084 775 Inventering av trycksår, bensår, KAD och läkemedel inom Vilhelmina kommuns särskilda boenden. Au 2008-09-04 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson har den 22 augusti 2008 överlämnat rapport avseende inventering av trycksår, bensår, KAD och läkemedel inom Vilhelmina kommuns särskilda boenden 2008-04-16. Birgitta Jonsson redovisar resultatet av inventeringen i detalj. att notera informationen, att skicka ärendet vidare till socialnämnden. Sn 2008-10-23 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson redogör för rapporten. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47 Birgitta Jonsson Sn 173 Au 169 Dnr 2008/096 002 Delegation avseende rekvisition av läkemedel samt att föra narkotikajournal vid Vilhelmina kommuns särskilda boenden. Au 2008-10-02 Birgitta Jonsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska/chef medicinsk enhet, redovisar i skrivelse den 11 september 2008 att nedanstående sjuksköterskor arbetar med läkemedelshantering och har delegation att rekvirera läkemedel samt ansvar att föra narkotikajournal vid särskilt boende i Vilhelmina kommun. Delegationen gäller de läkemedel som sammanställts under: Generella behandlingsanvisningar vid Vilhelmina kommuns särskilda boenden 2008-2009. Salvor och lösningar enligt fastställd lista. Till den boende ordinerade läkemedel. Övrigt gäller rutiner för Läkemedelshantering i Vilhelmina kommuns särskilda boendeformer 2008-2009. Nedanstående uppdrag gäller t o m 2009-01-20. Tallbacka: Läkemedelsansvarig: Strandbacka: Läkemedelsansvarig: Åsbacka:

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48 Sn 173 () Au 169 () Dnr 2008/096 002 Delegation avseende rekvisition av läkemedel samt att föra narkotikajournal vid Vilhelmina kommuns särskilda boenden. Läkemedelsansvarig: Saxnäsgården: Läkemedelsansvarig: Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att anta delegation avseende rekvisition av läkemedel samt ansvar att föra narkotikajournal vid Vilhelmina kommuns särskilda boenden. Sn 2008-10-23 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. enligt arbetsutskottets förslag.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 49 Birgitta Jonsson Sn 174 Au 170 Sn 134 Au 104 Dnr 2008/072 770 Lex Maria ärende. Au 2008-08-05 Förvaltningschef Anders Larsson informerar om Socialstyrelsens beslut i ett Lex Maria ärende. att notera ärendet, att föra ärendet vidare till socialnämnden. Sn 2008-08-14 att notera ärendet, att hänskjuta frågan till efter Socialstyrelsens besök den 9 september. Au 2008-10-02 Socialstyrelsen har översänt tjänsteanteckning vid besök och uppföljning av beslut i ärendet för kännedom. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 50 Sn 174 () Au 170 () Dnr 2008/072 770 Lex Maria ärende. att notera ärendet, att skicka ärendet vidare till socialnämnden. Sn 2008-10-23 Ledamot Birgitta Hedsell anmäler jäv och deltar inte i handläggningen. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson redogör för Socialstyrelsens skrivelse i ärendet. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera ärendet.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 51 Birgitta Jonsson Sn 175 Au 171 Sn 106 Sn 31 Dnr 2008/021 779 Anmälan enligt Lex Maria. Sn 2008-02-28 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson anmäler en händelse som föranlett en Lex Maria anmälan till Socialstyrelsen. att notera anmälan. Sn 2008-06-12 Socialstyrelsen har i skrivelse 2008-05-27 meddelat beslut i ärendet. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson informerar om de åtgärder som vidtagits inom verksamheten. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera beslutet. Au 2008-10-02 Socialstyrelsen har översänt tjänsteanteckning vid besök och uppföljning av ärendet för kännedom. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 52 Sn 175 () Au 171 () Dnr 2008/021 779 Anmälan enligt Lex Maria. att notera ärendet, att skicka ärendet vidare till socialnämnden. Sn 2008-10-23 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson redogör för Socialstyrelsens skrivelse i ärendet. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera ärendet.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 53 Birgitta Jonsson Sn 176 Au 172 Dnr 2008/094 770 Ramavtal om läkarmedverkan. Au 2008-10-02 Förslag till ramavtal för läkarmedverkan har utarbetats av en gemensam arbetsgrupp med representanter för kommunerna i länet och landstinget. Förslaget har diskuterats i Länssamordningsgruppen - en grupp som diskuterar vård- och omsorgsfrågor av gemensamt intresse ur ett länsperspektiv och som består av representanter för länets socialchefer och närsjukvårdsledningen - ledamöterna har enats om föreliggande förslag. Syftet med förslaget är att få en likartad hantering av frågan i länet. Förslaget skickas nu ut till kommunerna i länet för synpunkter. Synpunkter på förslaget ska lämnas senast den 24 oktober 2008. Under överläggning i ärendet framförs vissa åsikter beträffande avtalsförslaget. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att uppdra till förvaltningen att fortsätta arbetet med ärendet för redovisning i socialnämnden. Sn 2008-10-23 Birgitta Jonsson meddelar att medicinskt ansvariga sjuksköterskor i inlandet har upprättat ett gemensamt yttrande över föreliggande förslag till avtal. Birgitta Jonsson redogör för yttrandet.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 54 Sn 176 () Dnr 2008/094 770 Ramavtal om läkarmedverkan. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att ställa sig bakom remissvar från medicinskt ansvariga sjuksköterskor i inlandet.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 55 Barbro Johansson Sn 177 Au 173 Sn 135 Au 108 Au 82 Sn 192 Dnr 2007/129 735 Bildande av ett trapphusboende. Sn 2007-12-12 Handikappomsorgschef Gun Andersson meddelar i skrivelse den 27 november 2007 att det har inkommit en ansökan från en enskild om eget boende med personlig assistent. Av utredningen framgår att det finns behov av tillsyn och stöd dygnet runt. Bedömningen är att aktuell person tillhör personkretsen i LSS men uppfyller inte kraven för att personlig assistent ska beviljas. Beslutet kommer sannolikt att bli insats enligt socialtjänstlagen samt några timmars ledsagning enligt LSS. I och med att detta ärende ska verkställas är det läge att påbörja bildandet av ett trapphusboende. Ett sådant boende innebär att en servicelägenhet för personal och social samvaro anskaffas. Från servicelägenheten utgår service till boende i närmiljön. I en enkät utskickad bl a till personer som slutar särskolan våren 2008 har sex personer svarat. Av dessa vill/behöver fem personer ha ett boende med någon form av stöd och hjälp från personal. Två personer har angett gruppbostad som alternativ. Ett integrerat trapphusboende kan ge service till flera personer oavsett diagnos. Servicelägenheten bör bestå av 2 rok. Ett rum för sovande personal, när behovet finns, och ett rum för social samvaro för olika aktiviteter och att undvika social isolering. Handikappomsorgen har i dagsläget personer som beviljats personlig assistent och hemtjänst boende i det aktuella området. Dessa samt den personalgrupp som ska rekryteras för det nya ärendet blir basen i personalstyrkan. Den inflyttande personen ska ha ett eget hem och servicelägenheten måste ligga i direkt anslutning till bostaden, därför är Pettersbacke inget bra alternativ.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 56 Sn 177 () Au 173 () Sn 135 () Au 108 () Au 82 () Sn 192 () Dnr 2007/129 735 Bildande av ett trapphusboende. Årshyran för lägenheter på Strandvägen är för närvarande 52 500 kronor för 2 rok och 36 300 för 1 rok. Utrustningen av lägenheten beräknas uppgå till 20 000 30 000 kronor. Förslag till beslut: att bildandet av trapphusboende (annat särskilt anpassat boende för vuxna) kan påbörjas, att socialnämnden hyr en lägenhet för ändamålet, att medel för utrustning av lägenheten avsätts. Under överläggning i ärendet diskuterades förutsättningarna för att nyttja en lägenhet i det nuvarande elevboendet Pettersbacke. att påbörja arbetet för att skapa ett trapphusboende, att se över Pettersbacke som ett första alternativ, att socialnämnden hyr en lägenhet för ändamålet, att se över möjligheter att nyttja utrustningen vid Pettersbacke. Au 2008-05-07 Områdeschef Ann-Christin Linder lämnar en lägesrapport i ärendet.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 57 Sn 177 () Au 173 () Sn 135 () Au 108 () Au 82 () Sn 192 () Dnr 2007/129 735 Bildande av ett trapphusboende. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera lägesrapporten. Au 2008-08-05 Boendegruppen redovisar i skrivelse den 3 juni 2008 förslag till fyra olika boendealternativ för insatsen särskilt boende för vuxna enligt LSS 9:9. Gruppen ser stora möjligheter att kunna möta behovet bl a genom vissa förändringar av befintliga gruppbostäder på Manhattan och Solbacken. Alternativ 1 avser Solbacken Alternativ 2 avser Manhattan Alternativ 3 avser Pettersbacke Alternativ 4 avser inköp av en centralt belägen fastighet Om Solbacken inte förändras inom kort måste en ombyggnation göras av främst toaletter men även förvaringsutrymmen för rullstolar/rollatorer behövs. I alla alternativen nyttjas personalresurserna på ett bättre sätt, personalen måste följa med de brukare som flyttar, ingen gruppbostad har i dagsläget en övertalig personalstyrka. Det är personernas sammanlagda behov av stöd och service och därmed behovet av personalinsatser som är avgörande för hur stor personalgruppen är.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 58 Sn 177 () Au 173 () Sn 135 () Au 108 () Dnr 2007/129 735 Bildande av ett trapphusboende. Brukare med beviljad insats av personliga assistenter kan erbjudas stöd och service av boendeassistenter. Gruppen föreslår socialnämnden besluta: att boendegruppen kan fortsätta sitt arbete utifrån alternativ 1. att notera informationen, att föra ärendet vidare till socialnämnden. Sn 2008-08-14 att uppdra till förvaltningen att fortsätta arbetet enligt alternativ 1. Au 2008-10-02 Lägesrapport. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 59 Sn 177 () Au 173 () Dnr 2007/129 735 Bildande av ett trapphusboende. att notera lägesrapporten, att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn 2008-10-23 Äldreomsorgschef Barbro Johansson informerar om det hittillsvarande arbetet med att skapa ett trapphusboende. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson deltar vid ärendets handläggning. att notera lägesrapporten.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 60 Barbro Johansson Sn 178 Au 159 Sn 94 Au 103 Dnr 2007/072 739 Vård- och omsorgscollege. Au 2007-05-24 På olika håll i landet håller nu vård- och omsorgscollege på att skapas för att bättre utnyttja utbildningsresurserna i branschen. I Västerbotten organiseras projektet i en central styrgrupp, en regional projektgrupp och lokala projektgrupper. Den centrala styrgruppen med 17 personer ska enligt planerna träffas två gånger per termin. Förvaltningen föreslår att äldreomsorgschef Barbro Johansson ingår i den gruppen. I den regionala projektgruppen, 15 personer, ska en person utses från socialtjänsten i Vilhelmina; förvaltningen föreslår Ingrid Eriksson. I den lokala projektgruppen ska 5 personer ingå, varav tre från socialtjänsten. Förvaltningschef Anders Larsson redogör för ärendet. att notera informationen. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att utse äldreomsorgschef Barbro Johansson till den centrala styrgruppen, att utse områdeschef Ingrid Eriksson till den regionala projektgruppen,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 61 Sn 178 () Au 159 () Sn 94 () Au 103 () Dnr 2007/072 739 Vård- och omsorgscollege. att utse områdeschef Ingrid Eriksson och en representant från fackförbundet SKAF respektive handikappomsorgen till den lokala projektgruppen. Sn 2007-06-21 Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att utse äldreomsorgschef Barbro Johansson till den centrala styrgruppen, att utse områdeschef Ingrid Eriksson till den regionala projektgruppen, att utse områdeschef Ingrid Eriksson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson samt en representant från handikappomsorgen respektive Kommunal till den lokala projektgruppen. Au 2008-10-02 Områdeschef Ingrid Eriksson informerar om det hittillsvarande arbetet i projektet. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 62 Sn 178 () Au 159 () Dnr 2007/072 739 Vård- och omsorgscollege. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att fortsätta arbetet i Vård- och omsorgscollege. Sn 2008-10-23 Äldreomsorgschef Barbro Johansson lämnar en lägesrapport i ärendet. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson deltar vid ärendets handläggning. enligt arbetsutskottets förslag.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 63 Barbro Johansson Sn 179 Au 175 Dnr 2008/097 730 Policy för anhörigvård. Au 2008-10-02 Ordförande Maria Kristoffersson tar upp frågan om behov av policy/riktlinjer för anhörigvård. Ordföranden redogör för ärendet. Det noteras att socialnämnden har tidigare fattat beslut om en restriktiv hållning avseende anhöriganställningar. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att anhöriganställning ska ske utifrån tidigare beslut som dock bör följas upp av områdeschef. Sn 2008-10-23 Ordföranden informerar om ärendet. Äldreomsorgschef Barbro Johansson och medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson deltar vid ärendets handläggning.