KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 2014-08-26 Tid 2014-08-26, Kl 19:00 Plats Kommunalhuset i Tumba, plan 2 rum 2 Ärenden Justering 1 Ekonomisk månadsrapport per juni (SN 2013:1) 2 Revidering av delegationsordning för socialnämnden (SN 2010:238) 3 Förvaltningschefen informerar 4 Ärenden från samordningsförbundet i Botkyrka, Huddinge och Salem (SN 2014:14) 5 Anmälan av delegationsbeslut (SN 2014:13) 6 Anmälningsärenden (SN 2014:11) Majoritetspartierna träffas i kommunalhuset i Tumba, plan 2 rum 2, kl 18.00 Oppositionspartierna träffas i kommunalhuset i Tumba, socialförvaltningens stora sammanträdesrum på plan 8, kl 18.00. Var vänlig och meddela Anneli Sjöberg om du inte kan närvara, tfn 530 618 34 eller anneli.sjoberg@botkyrka.se. MATS EINARSSON ANNELI SJÖBERG ordförande sekreterare
2014-08-26 Dnr SN/2013:1 1 Ekonomisk månadsrapport per juni (SN/2013:1) Beslut godkänner den ekonomiska rapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen för beredning Ärendet Förvaltningen har gjort en ekonomisk prognos för det ekonomiska utfall 2014 baserad på utfallet fram t.o.m. juni. Den pekar på ett underskott på cirka 8,0 miljoner kronor. Jämfört med utfallet 2013 budgeteras och redovisas verksamheten ensamkommande flyktingbarn så att det numera redovisas på verksamhet 14 flyktingmottagande istället för på verksamhet 73 barn och unga och personer som utsatts för våld i nära relation som får bistånd till boende numera budgeteras och redovisas som vårdkostnad på verksamhet 74 övriga vuxna i stället för som ekonomiskt bistånd som en anpassning till Statistiska centralbyråns anvisningar. Prognosen är osäker, främst avseende kostnaderna för statsbidraget som förvaltningen återsöker för ensamkommande flyktingbarn och nyetablerade. Förvaltningen har infört ett nytt verksamhetssystem, en del insatser har blivit felregistrerade och därför kostnadsbokförts på fel verksamhet och det är svårt att få ut en tillförlitlig statistik. Dels p.g.a. att uppgifterna finns i två system och dels på att vi ännu inte har lärt oss hur man gör på bästa sätt i det nya systemet. Nettokostnaden för det direktutbetalade ekonomiska biståndet förväntas fortsätta öka från 110 miljoner kronor 2013 till cirka 117,7 miljoner kronor för 2014 (-12,2 miljoner kronor jämfört med budgeten). 1,9 miljoner kronor avser utökade uppgifter som kommunen kompenserats för enligt finansieringsprincipen. I prognosen har utredningsenheten (verks 73) tagit höjd för kostnader för vikarier i samband utbildning. Personalutskottet har beviljat 2 221,5 tusen kronor ur kompetensfonden för utbildning och vikariekostnader. Detta är inte inlagt i budgeten, det minskar prognostiserat underskott i motsvarande mån.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Socialförvaltningen 2014-08-13 Dnr SN/2013:1 Referens Birgitta Wallin Mottagare socialnämnden Ekonomisk månadsrapport per juni 2014 Förslag till beslut godkänner den ekonomiska rapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen för beredning Ärendet Förvaltningen har gjort en ekonomisk prognos för det ekonomiska utfall 2014 baserad på utfallet fram t.o.m. juni. Den pekar på ett underskott på cirka 8,0 miljoner kronor. Jämfört med utfallet 2013 budgeteras och redovisas verksamheten ensamkommande flyktingbarn så att det numera redovisas på verksamhet 14 flyktingmottagande istället för på verksamhet 73 barn och unga och personer som utsatts för våld i nära relation som får bistånd till boende numera budgeteras och redovisas som vårdkostnad på verksamhet 74 övriga vuxna i stället för som ekonomiskt bistånd som en anpassning till Statistiska centralbyråns anvisningar. Prognosen är osäker, främst avseende kostnaderna för statsbidraget som förvaltningen återsöker för ensamkommande flyktingbarn och nyetablerade. Förvaltningen har infört ett nytt verksamhetssystem, en del insatser har blivit felregistrerade och därför kostnadsbokförts på fel verksamhet och det är svårt att få ut en tillförlitlig statistik. Dels p.g.a. att uppgifterna finns i två system och dels på att vi ännu inte har lärt oss hur man gör på bästa sätt i det nya systemet. Nettokostnaden för det direktutbetalade ekonomiska biståndet förväntas fortsätta öka från 110 miljoner kronor 2013 till cirka 117,7 miljoner kronor för 2014 (-12,2 miljoner kronor jämfört med budgeten). 1,9 miljoner kronor avser utökade uppgifter som kommunen kompenserats för enligt finansieringsprincipen. I prognosen har utredningsenheten (verks 73) tagit höjd för kostnader för vikarier i samband utbildning. Personalutskottet har beviljat 2 221,5 tusen kronor ur kompetensfonden för utbildning och vikariekostnader. Detta är inte inlagt i budgeten, det minskar prognostiserat underskott i motsvarande mån. Marie Lundqvist socialchef Socialförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 61245 Sms 0734-218555 E-post birgitta.wallin@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Socialförvaltningen 2014-08-13 Dnr SN/2013:1 Verksamhet tkr Utfall 2013 Utfall t.o.m. juni 2014 Budget 2014 Prognos 2014 Avv Prognos- Budget 2014 14 Flyktingåtgärder Intäkter 660 3 268 10 665 22 830 12 165 Kostnader -5 511-7 986-12 990-23 598-10 608 Netto -4 851-4 718-2 325-768 1 557 19 Preliminärt Intäkter bokförda poster Kostnader 21-2 120 Netto 21-2 120 72 Öppen förskola Intäkter 0 0 Kostnader -5 370-3 031-5 595-5 301 294 Netto -5 370-3 031-5 595-5 301 294 73 Barn o ungdomar t o m 20 Intäkter 21 939 5 732 8 625 10 515 1 890 år Kostnader -190 370-95 717-194 065-198 505-4 440 Netto -168 431-89 985-185 440-187 990-2 550 74 Vuxna exkl missbrukare Intäkter 25 684 10 877 22 245 22 520 275 Kostnader -112 061-56 603-113 814-112 712 1 102 Netto -86 377-45 726-91 569-90 192 1 377 75 Vuxna missbrukare Intäkter 2 598 1 137 2 395 2 405 10 Kostnader -42 289-19 548-44 400-44 495-95 Netto -39 691-18 411-42 005-42 090-85 76 Ekonomiskt bistånd Intäkter 6 803 2 540 3 850 7 051 3 201 Kostnader -150 841-77 802-146 300-159 250-12 950 Netto -144 038-75 262-142 450-152 199-9 749 79 Gemensam verksamhet Intäkter 14 582 11 560 8 400 13 770 5 370 Kostnader -61 192-33 052-61 353-65 586-4 233 Netto -46 610-21 493-52 953-51 816 1 137 Socialförvaltningen Intäkter 72 266 35 114 56 180 79 091 22 911 Kostnader -567 680-295 861-578 517-609 447-30 930 Netto -495 413-260 746-522 337-530 356-8 019 Verksamhet tkr Utfall 2013 Utfall t.o.m. Budget 2014 Prognos juni 2014 2014 Ekonomiskt bistånd inkl flykting Avv Pro- gnos- Budget 2014 Intäkter 4 097 1 019 3 550 3 230-320 Kostnader -114 075-59 854-108 990-120 918-11 928 Netto -109 979-58 835-105 440-117 688-12 248
2014-08-26 Dnr SN/2010:238 2 Revidering av delegationsordning för socialnämnden (SN/2010:238) Beslut Nämnden beslutar att delegationsordningen revideras enligt förvaltningens förslag. Sammanfattning Förvaltningen föreslår att nämndens delegationsordning revideras. Den 1 juli 2014 infördes bestämmelser i socialtjänstlagen (2001:453) om fritidspeng för barn. Bestämmelserna införs i ett nytt kapitel i 4 a kap. SoL, Ersättning för barns kostnader för fritidsaktiviteter. Fritidspengen innebär att hushåll med barn i årskurs 4-9 som mottagit försörjningsstöd under en längre tid ska ha rätt till ersättning från socialnämnden för kostnader för barnens deltagande i fritidsaktiviteter. Fritidspengen ska inte behovsprövas och är inte ett ekonomiskt bistånd utan en ersättning upp till en viss nivå för faktiska kostnader för barnens fritidsaktiviteter. Förvaltningen föreslår att följande införs i nämndens delegationsordning: Ärende Lagrum Delegat Beslut om ersättning för barns kostnader för fritidsaktiviteter. 4 a kap. 1 SoL Socialsekreterare EEB
TJÄNSTESKRIVELSE 1[1] Socialförvaltningen 2014-08-13 Dnr SN/2010:238 Referens Åse Linnerbäck Mottagare Förslag till ny delegationsordning för socialnämnden Förslag till beslut Nämnden beslutar att delegationsordningen revideras enligt förvaltningens förslag. Sammanfattning Förvaltningen föreslår att nämndens delegationsordning revideras. Den 1 juli 2014 infördes bestämmelser i socialtjänstlagen (2001:453) om fritidspeng för barn. Bestämmelserna införs i ett nytt kapitel i 4 a kap. SoL, Ersättning för barns kostnader för fritidsaktiviteter. Fritidspengen innebär att hushåll med barn i årskurs 4-9 som mottagit försörjningsstöd under en längre tid ska ha rätt till ersättning från socialnämnden för kostnader för barnens deltagande i fritidsaktiviteter. Fritidspengen ska inte behovsprövas och är inte ett ekonomiskt bistånd utan en ersättning upp till en viss nivå för faktiska kostnader för barnens fritidsaktiviteter. Förvaltningen föreslår att följande införs i nämndens delegationsordning: Ärende Lagrum Delegat Beslut om ersättning för barns kostnader för fritidsaktiviteter. 4 a kap. 1 SoL Socialsekreterare EEB Marie Lundqvist Socialchef Socialförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 615 72 Sms 0734-21 85 22 E-post ase.linnerback@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
2014-08-26 3 Förvaltningschefen informerar Beslut har tagit del av informationen. Ärendet Socialchef Marie Lundqvist informerade om aktuella frågor.
2014-08-26 Dnr sn 2014:14 4 Ärenden från samordningsförbundet i Botkyrka, Huddinge och Salem (SN 2014:14) Det finns inga ärenden att redovisa.
2014-08-26 Dnr SN 2014:13 5 Anmälan av delegationsbeslut (SN 2014:13) Beslut har tagit del av informationen. Ärende Dessa delegationsbeslut anmäls till nämnden: Förvaltningschef Ansökan om antagning i hemvärnet SN 2014:131 och 2014:125 s presidium Beslut gällande serveringstillstånd till allmänheten enligt 8 kap 2 alkohollagen Uttrans Thai&Sushi s ordförande Beslut om tillstånd enl 8 kap 2 alkohollagen för servering av alkoholdrycker vid enstaka tillfälle/tidsperiod till allmänheten Hydet MC 2014-08-02--03 Alkoholhandläggare Beslut om tillstånd enl 8 kap 2 alkohollagen för servering av alkoholdrycker vid enstaka tillfälle/tidsperiod till slutet sällskap Paterne Oulai, Subtopia 2014-08-09 Provins Mat AB, gula villan Subtopia 2014-07-26 Amitie Shamavu Bwirabuchiza, Subtopia 2014-07-05 06 Provins Mat AB, gula villan Subtopia 2014-06-17 Liberian Swedish Associations, Subtopia loftet 2014-08-02 Brf Trädet 2014-08-22, 2014-09-19, 2014-10-23, 2014-11-28 samt Ändringsbeslut datum 2014-11-28 ändrat till 2014-11-27 Återkallelse av serveringstillstånd på grund av byte av bolagsform enl 9 kap18 1 alkohollagen Återkallelse av serveringstillstånd på grund av byte av bolagsform enl 9 kap18 1 alkohollagen Uttrans Thai&Sushi Återkallelse av serveringstillstånd på grund av att serveringsverksamheten upphört Slagsta restaurang i Norsborg Beslut om registrering av lotteritillstånd enligt lotterilagen 17 IFK Tumba fotboll 2014-07-15 2014-12-31
2014-08-26 Dnr SN 2014:11 6 Anmälningsärenden (SN 2014:11) Beslut har tagit del av informationen. Ärendet Dessa ärenden anmäls till nämnden: 113 KF Flerårsplan 2016-2018 (KS/2014:154) 114 KF Delårsrapport 1 (KS/2014:328) 115 KF Översyn av nämndorganisation, politiska resurser mm inför kommande mandatperiod (KS/2013:677, KS/201:516, KS 201:349) Yttranden till Lotteriinspektionen: Yttrande gällande tillstånd till spel enligt lagen om anordnande av visst automatspel Max Hamburgerrestaurang, Norsborg