PROJEKTSTÖD - Slutrapport Du ska använda blanketten för att skriva en slutrapport som beskriver genomförandet och resultatet av projektet. Jordbruksverket kommer att publicera rapporten i databasen för landsbygdsprojekt. Du ska skicka slutrapporten i elektronisk form tillsammans med ansökan om slututbetalning till den myndighet som har fattat beslutet om stöd. Skicka bilagorna 1 och 2 i original med post. Om du har fått projektstöd inom Leader kontakta ditt leaderkontor innan du skickar slutrapporten och ansökan om slututbetalning till länsstyrelsen. Kom ihåg att skicka en kopia av slutrapporten till ditt leaderkontor. A. Uppgifter om stödmottagare Namn och adress Vallonbruk i Uppland Box 86 Långgatan 7 748 32 Österbybruk Journalnummer 2010-8057 E-postadress kansli@vallonbruken.nu B. Uppgifter om kontaktpersonen Namn och adress Kicki Lidén Box 86 Långgatan 7 748 32 Österbybruk Telefonnummer 0295 202 20 Mobiltelefonnummer Faxnummer (även riktnummer) E-postadress kicki.liden@vallonbruken.nu C. Sammanfattning av projektet C.1. Projektet genomfördes under perioden Från och med Till och med 2010-11-01 2013-12-31 Var genomfördes projektet? Leader Upplandsbygd, Vallonbruken, Österbybruk Förstudien Vallonbrukens besökscentrum har undersökt förutsättningar och möjligheter för ett besökscentrum för de uppländska vallonbruken i spruthuset, Österbybruk. Det är tänkt att inrymma turistbyrå, butik, kontor, förråd, kök, toaletter, utställningslokal och hörsal för 70 p. Genom möten, samtal, studier och infrastrukturella undersökningar kom man fram till att Österbybruk är den mest lämpliga platsen för besökscentrum. Ett av skälen var att Österbybruk ligger centralt i bruken och har bra kommunikationer och infrastruktur. Samtal och dialog fördes med: Lokalbefolkning, verksamma och intresserade bland de uppländska vallonbruken, myndigheter som regionförbundet i Uppsala län, Länsstyrelsen i Uppsala och riksantikvarieämbetet. Tjänstemän och politiker i kommunerna framför allt Östhammar och Tierp, turismorganisationer kontaktades. Kontakter hos vänorter i Namur och Durbuy i Vallonien/Belgien samt Belgiska ambassaden i Stockholm. Fastighetsägaren Stiftelsen Österbybruks herrgård (som vid förstudiens start hette Bruno Liljefors stiftelsemen bytte sedan namn till Stiftelsen Österbybruks Herrgård) var en viktig part i samtalen. Förankring gjordes, erfarenhet och kunskap inhämtades genom öppna stormöten, lokala förankringsmöten, guideträffar och studiebesök i Sala, Falun, Gysinge och Glasriket. Kontakter med och arbete för arkitekt och konstnär. Kalkyl och kostnadsberäkning för ägande, renovering, inredning och drift togs fram. Workshops för Vallonbruk i Upplands styrelse, regionala relationsträffar och kunskapsinhämtning via projektet Arenor för tillväxt. Fastighetsägare och finansiärer kontaktades. Likaså med andra intessenter såsom till exempel vallonättlingar, kommunrepresentanter, regionförbund, Upplandsstiftelsen och Upplandsmuseet. Marknadsföringsmaterial som informationsfolder, rollup, modell av Brukens hus och annonser togs fram.
D. Målgruppen vem riktade sig projektet till Personer eller grupper 1. Kommuner 2. Regionala organisationer som regionförbund, länsstyrelse, landsting, upplandsstiftelse, upplandsmuseum, länsturism 3. Ortsbefolkning och aktörer/företagare i vallonbruken 4. Belgiska, vallonska intressenter På vilket sätt har de fått nytta av projektet? 1. Genom aktörers gränsöverskridande samverkan, nätverk 2. Genom regional utveckling och marknadsföring av Uppland, regional kulturplan 3. Förankring, kunskap och stolthet över hemorten, möjlighet till ökade arbetstillfällen och framtidstro för ortens gemensamma bästa. 4. Resor, delegationer till/från Vallonbruken, utbyten vänorter E. Genomförandet av projektet E.1. Varför ville ni genomföra projektet Människorna i vallonbruken skulle tillsammans kraftsamla till ett besökscentrum för vallonbrukens gemensamma historia. I rådande konkurrens med stora destinationer som konkurrerar om besökarnas uppmärksamhet, tid och pengar behövs ett centrum för de kulturhistoriskt intresanta och unika vallonbruken. Med den då nyutkomna Nationell turismstrategi för besöksnäringen 2020, ligger ett besökscentrum i tiden. Vi ville undersöka förutsättningarna för ett sådant besökscentrum. Plats, fastighet, drift och innehåll samt kostnader och givetvis möjligheter. E.2. Vilka har varit med och genomfört projektet? (ange inga namn på personer) Kön Antal Beskriv deras roll i projektet Män 12 Vallonbruk i Upplands styrelse, fastighetsägare, konstnär, arktitekt, ekonom, coach, kommunal tjänsteman Kvinnor 14 Vallonbruk i Upplands styrelse och personal, fastighetsägare, kommunala tjänstemän Om de representerat organisation, förening, företag eller myndighet ange i så fall vilken. Regionförbundet Uppsala län, Östhammars kommun, L Högström produkton AB, Mats Flood fastighets- och verkstads AB, Stiftelsen Österbybruks herrgård och Vallonbruk i Uppland KP:s keramik och kakelkonst, Stiftelsen Österbybruks herrgård, Tierps kommun och Vallonbruk i Uppland E.3. Hur har ni förankrat projektet? Politiskt, offentligt, kommunalt, privat, lokalt, regionalt och delvis internationellt. Genom besök i politiska gruppmöten och styrelser, kommunala möten, offentliga och informativa stormöten för allmänhet, lokala förankringsträffar, samtal på stan. Genom det aktiva föreningslivet i bruken och inte minst Vallonbruk i Upplands egen styrelses kontaktnät. Genom lokala och regionala, turistbyråer och turismorganisationer och guidningar i bruken. Genom Belgiska ambassaden, vallonska kontakter, vänorter i Belgien och genom sällskapet vallonättlingarna. Material som underlättat förankring: Rollup med ritning och information, broschyrer, modell av Brukens hus, turistbyrån i Österbybruk, evenemanget Vallonbruksveckan, mini-brukens-hus, hemsidor och Regionförbundets projekt Arenor för tillväxt. E.4. Vilka har ni samarbetat med?
Har ni haft kontakter med andra organisationer, föreningar, företag, kommuner eller myndigheter under projektet? Nej Om, vilka Förutom de många kontakter vi har med de lokala företag, föreningar, organisationer och kommuner har vi varit på en studieresa till Sala Silvergruva, Falun, Naturum i Gysinge. Har projektet skapat nya samarbeten eller nätverk? Nej Om, med vilka Regionförbundets projekt Arenor för tillväxt är ett helt nytt och värdefullt nätverk. De flesta samarbeten och nätverk är mycket förstärkta och utökade tack vare förstudien. Våra Belgiska kontakter med vänorter och utbyten är delvis nya. Kommunernas nätverk och kontakter är förbättrade och hade i vissa fall inte existerat utan förstudien. Den regionala kulturplanen tar upp förstudien vilket leder till utökat nätverk. E.5. Vad har ni genomfört i projektet? Tillsatt styrgrupp. Studiebesök till Sala, Falun, Gysinge för att hämta kunskap och inspiration. Kontaktat arkitekt, konstnär/formgivare för modellbygge, ritningar mm. Kontakt med Länsstyrelsen, riksantikvarieämbetet mfl, Spruthusets fastighetsägare för att få kunskap och riktlinjer om byggnadsminne mm. Tar in offerter och tar reda på praktiska förutsättningar för för renovering, ombyggnation och inredning. Upprättande av kalkyl för köp, renovering och drift. Samtal med intressenter som tex Upplandsmuseet och Wärdshuset GammelTammen för hyra av kontor och hörsal. Stormöten öppna för alla för att lyssna till föreläsare som tex Glasriket, Regionförbundet i Uppsala, Upplandsmuseet och Visit Roslagen. Workshops och kompetensutveckling för styrelse och personal. Finansieringsmöten med tänkta finansiärer/investerare. Förankringsmöten med politiker, kommuner, myndigheter, intressenter, näringsliv, belgiska vänorter och kontakter, sällskapet vallonättlingarna. Löpande förankring med fastighetsägare, lokalbefolkning, aktörer, guider och aktiva i Vallonbruken. Medverkan i nätverket Arenor för tillväxt och aktiviteter som turistmässor, relationsdagen i Uppsala, Stockholm business Arena, Green Building conference med mera. Evenemanget Vallonbruksveckan ger tillfälle att skapa ett minibrukens hus med Vallonutställning i Sadelmakarlängan och öppnar det för besök. Med hjälp av en konstnär och arktitekt tagit fram en modell av Brukens hus som visas under Vallonbruksveckan, i turistbyrån och på stormöte. Tagit fram broschyrer, vepa, bilderbok, cd-skiva och marknadsföring genom annonser och hemsida. E.6. Har något gått bättre än planerat? Förankringsarbetet med möten, samtal och respons från allmänhet och berörda i bruken har varit över förväntan och positivt. Det internationella nätverket med Vallonien i Belgien; Namur och Durbuy samt med den Belgiska ambassaden har varit över förväntan positivt och engagerat. Regionförbundets satsning på projektet Arenor för tillväxt har givit förstudien möjligheter till kompetensutveckling, nätverk och feedback som varit värdefullt. E.7. Vilka svårigheter eller hinder har ni upplevt under projektets gång? Den utan tvekan största svårigheten har varit omständigheterna i föreningen med bytet av människor som arbetat med förstudien. Fyra olika ordförande, fem olika verksamhetsledare eller t.f. verksamhetsledare och därmed lika många projektledare har passerat under förstudiens tid. Anledningen till detta har varit att två ordförande hastigt blivit sjukskrivna. En verksamhetsledare avslutade sin tjänst i början av förstudien och den nya drabbades av cancer fyra månader in på sin tjänst. Detta har givetvis försvårat och förlängt förstudien. Att få boka en tid för möte med myndigheter, kommunledningar och motsvarande upplever vi som svårt. Det är långa processer och tar längre tid än väntat. Eftersom vallonbruken verkar i sex kommuner och två län blir det en extra stor utmaning. Ett av målen med förstudien var att vid förstudiens slut ha en finansiär/ägare/investerare/samarbetspartner till brukens hus. Detta visade sig vara svårare än vi tänkt. Delvis på grund av så många byten av personer som leder till brist i kontinuitet men också på grund av ändring av ägarvillkor för spruthusets eventuella nya ägare. Renovering av gammal fastighet är också komplex.
F. Projektets mål och resultat F.1. Vilka resultat skapade projektet? God stämning och förankring i bruken. En ritning, kalkyl och modell för Brukens hus i Spruthuset, Österbybruk. Broschyrer med ritning och information hur vi ser ett framtida Brukens hus Faktiska och verkliga förutsättningar för intäkter för att verkställa Spruthuset i Österbybruk till Brukens hus är framtagna. Dessa stöds av uthyrning av turistbyrå, hörsal och kontor. Försäljning. Föreningen har under säsongen 2013 drivit en auktoriserad turistbyrå med 7000 besökare och vet således hur det fungerar. Mycket stärkta nätverk och samarbeten mellan bruken. Evenemanget Vallonbruksveckan en produkt av förstudiens nätverk och gemenskap. Alla personella byten till trots och svårigheter med anledning av det är styrelsen i Vallonbruk i Uppland nöjda med resultatet. F.2. Vilka var projektets mål? Vad blev resultatet?
Mål Resultat Är målet uppfyllt? (/Nej) Vallonbruk i Upplands ca 200 Mycket bra och helt uppnått! medlemmar ska känna till och stå bakom arbetet med att etablera ett vallonbrukens besökscentrum i Österbybruk. Österbybruks invånare, Sedan stormöten, företagare, och föreningar ska vallonbruksvecka med vara medvetna om förstudien minibrukenshus, utställning av och känna delaktighet i modellen i turistbyrån och planeringen. övriga aktiviteter frågar många österbybruksbor hur det går. Kostnadskalkyl för bygget av besökscentrum skall finnas så att offerter och anbud ska kunna sökas under förstudiens slutskede. Vi kommer förmodligen inte att ha fått svar på dessa inom projekttiden. Följande verksamheter ska känna till projektets syfte: Att fastighetsägaren till Spruthuset (Stiftelsen Österbybruks herrgård) beslutade att inte äga, rusta och hyra ut komplicerar förstudien och förutsättningar. Finansiär/investerare/ägare ej klar men mål ändå uppfyllt. Om målet bara är delvis uppfyllt, ange orsak Länsstyrelsen i Uppsala län Bra! Länsstyrelsen i Gävle län Någorlunda Tveksamt Kring Gysinge känner man till förstudien men ej länsstyrelsen. Länsstyrelsen i Stockholms län Någorlunda Tveksamt Bruken och turismorganisationen Visit Roslagen i Stockholms län känner väl till förstudien men ej länsstyrelsen. Strategiskt betydelsfeulla Östhammars och Tierps tjänstemän och politiker i Tierps kommuner har god kännedom och Östhammars kommuner om förstudien. Strategiskt betydelsfeulla tjänstemän och politiker i Uppsala, Älvkarleby och Norrtälje kommuner Strategiskt betydelsfeulla tjänstemän och politiker på Regionförbundet i Uppsala län. Strategiskt betydelsfeulla tjänstemän och politiker på regionförbundet i Gävleborgs län Riksantikvarieämbetets industriarvssamordnare Bergslagssatsningen kultur och turism Turismorganisationer, Upplandsstiftelsen, Kultur i Länet känner väl till förstudien. Politiker mer tveksamt. Via flera olika kontakter, närvaro vid möten och nätverksträffar samt Arenor för Tillväxt mycket bra. Delvis På grund av dålig kontinuitet bland personal har detta inte helt uppfyllts. På grund av dålig kontinuitet bland personal har detta inte helt uppfyllts. På grund av dålig kontinuitet bland personal har detta inte helt uppfyllts. Nej Nej Med anledning av personalutbyten har vi valt att fokusera framför allt på regionförbundet i Uppsala län. OK Delvis uppnått Intresseföreningen Bergslaget Inget resultat Nej Den kontakt vi trodde att vi skulle ha gav inte det vi tänkt så vi har fokuserat på andra kontakter. Upplandssiftelsen OK Upplandsmuseet Delvis Landstinget i Uppsala län; Kultur i Länet Tillväxtverket OK, via regionförbunet Uppsala Boverket Bidragsgivare Allmänna arvsfonden Destination Uppsala Visit Roslagen AB (Tidigare
Visit Östhammar AB) och turismansvariga i Roslagen Turistansvariga i Nedre Dalälven AB Vi ska veta vilka antikvariska hänsyn som måste tas för bygge och ombyggnation En plan av driften av besökscentrum ska ha tagits fram Delvis ok, delvis De känner till förstuduen men inte tillräckligt med information har nått dem., vi har undersökt och vet Kalkyl på allt är klart En modell för hur samtliga, det är klart besöksmål i området skall stärkas genom besökscentrums verksamhet ska tas fram Vi ska tillsammans med de kringliggande kommunernas turismorganisationer planera turistbyrån Det framtida besökscentrum skall presenteras i någon form (trycksak, cd eller dyl) så att finansiärer och intressenter vill bidra till genomförandet. Denna ska tas fram i början av 2011., samtal har förts och kunskap finns i föreningen, vi har tagit fram broschyr som sedan uppdaterats under förstudiens sista år, en bilderbok från studieresa, en modell av det tänkta brukens hus i skala 1:100 F.3. Har projektet gynnat eller arbetat för någon av följande prioriteringar? /Nej Om, på vilket sätt? Funktionshindrade Endast genom hänsyn till tillgänglighet i ritningar på ombyggnation Hållbar utveckling Ur ekonomiska, sociala och miljövänliga aspekter på kulturarv och ekonomi. Integration Nej Det är inte relevant då det "bara" är en förstudie Kompetenshöjning Byggnadsminnen, fastigheter, renovering/driftskalkyler,processer/workshops Jämställdhet Nej Det är inte relevant då det "bara" är en förstudie Kvinnor Nej Det är inte relevant då det "bara" är en förstudie Miljö Nej Det är inte relevant då det "bara" är en förstudie Ungdomar Nej Det är inte relevant då det "bara" är en förstudie F.4. Vilka resultat kan ni se direkt efter projektets slut?
Resultat direkt Mätbara resultat efter projekt Kommentera och beskriv Antal nya företag 0 Projektet är endast en förstudie Antal nya produkter 3 En modell, rollup, broschyr Antal nya tjänster 0 Projektet är endast en förstudie Antal nya tekniker 0 Projektet är endast en förstudie Antal nya nätverk och mötesplatser 2 Arenor för tillväxt, Vallonien/Belgiennätverk Yngre än 25 år 0 Projektet är endast en förstudie Män 25 år eller äldre 0 Projektet är endast en förstudie Antal bevarade arbetstillfällen Yngre än 25 år 0 Projektet är endast en förstudie Kvinnor 25 år eller äldre 0 Projektet är endast en förstudie Antal nya arbetstillfällen Män Kvinnor Män Yngre än 25 år 0 Projektet är endast en förstudie 25 år eller äldre 0 Projektet är endast en förstudie Yngre än 25 år 0 Projektet är endast en förstudie 25 år eller äldre 0 Projektet är endast en förstudie Yngre än 25 år 0 25 år eller äldre 7 Work-Shops för styrelsen Antal deltagare i utbildningar Yngre än 25 år 0 Kvinnor 25 år eller äldre 10 Work-Shops för styrelse. Relationsdagar, Green Buildning conference och Stockholm Business Arena Totalt antal nya övernattningar per år 0 Projektet är endast en förstudie Antal nya övernattningar för besökare från 0 Projektet är endast en förstudie andra kommuner eller länder per år Totalt antal nya dagsbesökare per år 0 Projektet är endast en förstudie Antal nya dagsbesökare från andra kommuner eller länder per år 0 Projektet är endast en förstudie G. Eventuella specifika resultat kopplade till mål för ert leaderområde (andra än de i tabellen ovan) Mätbara resultat Resultat direkt efter projekt Kommentar H. Hur har ni spridit projektets resultat? Genom stormöte, nyhetsbrev, styrelsemöten och styrgruppsmöte, media, Vallonbruk i Upplands hemsida, mun till mun J. Slutsatser från projektet och rekommendationer till andra Projektadministration och projektets ekonomi är svårt att budgetera tid för. Oförutsedda händelser som till exempel många personbyten i projektet gör det sårbart. En tydlig arbetstid med administration bör avsättas. Förankring tar tid. Förankring och mötesbokning med myndigheter tar ännu längre tid. Följ Leader Upplandsbygds rekommendationer om delredovisning. K. Hur fortsätter verksamheten efter projektets slut? hur kommer ni att använda det resultat som projektet skapat Förstudien har gått ut på att undersöka förutsättningar och möjligheter för ett besökscentrum för vallonbruken i spruthuset, Österbybruk. Det har gjorts och förstudien har tjänat sitt syfte. Eftersom ordinarie personal inte funnits i föreningen på två år kommer personalsituation och föreningens nystart att sättas i första rummet. Verksamheten, föreningen Vallonbruk i Uppland, fortsätter berikade med kunskap om att renovera och inreda ett besökscentrum. Eftersom förutsättningarna om ägandet av den tänkta fastigheten ändrades under förstudien behöver föreningen fortsätta sökandet av investerare/finansiärer till just den fastigheten. Idén/visionen/målet om ett besökscentrum för vallonbruken kvarstår och i rätt tid med rätt förutsättningar blir det verklighet. Resultatet av förstudien är, trots situationen, mycket intressant och de frågor vi ställde oss i ansökan har vi sökt svar på. Nätverk, samarbeten och relationer är under förstudien byggda, skapade och förbättrade vilket aldrig är ogjort. Kunskap är aldrig tung att bära!
L. Bilagor Eventuellt material som ni har tagit fram i projektet, som till exempel,broschyrer, filmer, bilder eller annat material som ni har tagit fram för att marknadsföra ert projekt. Bilaga 1 Godkännande om publicering av kontaktuppgifter Bilaga 2 Slutredovisning av projekt för att anlägga, bygga ut eller uppgradera bredband