2014-08-11 1 (13) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda kl. 13.15-15.15 Beslutande Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Tommy Bohman ordf. (S), Klas Håkanson (M), Dan Ljungström (C), Jan Johansson (VF). Ritva Hermanson (MP) Agneta Lindberg (S) Magnus Färjhage, Jan-Åke Johansson ( 160-165), Sven-Åke Karlsson ( 160-165), Anders Rodewald ( 160-165), Anders Bernberg ( 162-166). Vid protokollet kommunsekreterare Kristina Odelberg. Klas Håkanson Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 160-171 Kristina Odelberg Ordförande Tommy Bohman Justerare Klas Håkanson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2014-08-11 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet Datum för anslagets nedtagande Kristina Odelberg
2014-08-11 2 (13) 160 Dnr 2014/KA0279 Plan för införande av verksamhetsbaserad arkivredovisning Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Upprättat förslag till plan för införande av verksamhetsbaserad arkivredovisning samt kommunövergripande klassificeringsstruktur godkänns. Tidplan för införandet godkänns. Införandet finansieras inom ramen för tilldelat budget. Kommunstyrelsen beslutade 2014-04-09 61 att en plan för införande av verksamhetsbaserad arkivredovisning med kommunövergripande klassificeringsstruktur skulle arbetas fram och redovisas under hösten 2014. Förslag till plan har upprättats och föreligger i bilaga tillsammans med en tidsplanering för genomförandet.
2014-08-11 3 (13) 161 Dnr 2014/KA0280 Detaljplan för Lättebo 1:79, 1:102 m.fl. fastigheter, Ekenässjön Arbetsutskottets beslut Tekniska kontoret får uppdraget att med enkelt planförfarande upprätta detaljplan för Lättebo 1:79, 1:102 m.fl. fastigheter i Ekenässjön. Beslag och Metall i Ekenässjön äger två tomter i anslutning till sina befintliga industrilokaler. De båda fastigheterna Lättebo 1:79 och 1:102 är i detaljplan avsatta för bostadsändamål men används i dag som parkering av Beslag och Metall. För att tillgodose ett långsiktigt parkeringsbehov är det nödvändigt att detaljplanelägga de två tomterna för parkeringsändamål. Yrkanden Jan Johansson (VF) föreslår att tekniska kontoret får uppdraget att genom enkelt planförfarande upprätta detaljplan för Lättebo 1:79, 1:102 m.fl. fastigheter i Ekenässjön. Utdrag: Tekniska kontoret
2014-08-11 4 (13) 162 Dnr 2014/KA0281 Detaljplan för Ärlan 10, Vetlanda Arbetsutskottets beslut Tekniska kontoret får uppdraget att genom enkelt planförfarande upprätta detaljplan för Ärlan 10, Vetlanda. Ärlan 10 nyttjas idag som parkeringsplats av lärare på Mogärdeskolan och de boende inom kvarteret Ärlan. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra byggnation på området och på bästa sätt passa in den nya bebyggelsen i den befintliga miljön. Förslaget är att ett fyravånings bostadshus uppförs på området. Planen kommer att kräva att parkeringsbehovet tillgodoses inom planområdet och att en skyddad uteplats anläggs. Yrkanden Dan Ljungström föreslår att tekniska kontoret får uppdraget att genom enkelt planförfarande upprätta detaljplan för Ärlan 10. Utdrag: Tekniska kontoret
2014-08-11 5 (13) 163 Dnr 2014/KA0058 Detaljplan för Norra Delfin 20 m.fl. Vetlanda Arbetsutskottets beslut Samråd ska ske för detaljplan för Norra Delfin 20 m.fl. Vetlanda. Behov av miljökonsekvensbeskrivning föreligger inte. Vetlanda kommun har i egenskap av markägare inte någon erinran mot planen. Planen syftar till att möjliggöra en utbyggnad av Centrumgrillens befintliga lokaler. Verksamheten är i behov av ytterligare lokaler för att kunna utvecklas och möta kundernas efterfrågan samt att attrahera nya kunder. Utbyggnaden kommer att bland annat att inrymma en ny serveringsdel, sittplatser och en handikappanpassad toalett. Detaljplanen kommer att ange ny användning av marken inom planområdet. Planområdet är beläget intill den befintliga Delfinparkeringen och ca 50 meter väster om Vetlanda statshus. Ungefär 150 meter väster om planområdet finns Resecentrum. En bedömning av detaljplanens miljöpåverkan har gjorts och slutsatsen är att genomförandet av detaljplanen inte innebär betydande miljöpåverkan och att behovet av miljökonsekvensbeskrivning därför inte föreligger. Beslutsunderlag 29/14. Yrkanden Tommy Bohman (S) föreslår att samråd sker för detaljplan för Norra Delfin 20 m.fl. Vetlanda, att det inte föreligger något behov av miljökonsekvensbeskrivning och att Vetlanda kommun i egenskap av markägare inte har någon erinran mot planen. Jan Johansson (VF) tillstyrker Tommy Bohmans förslag. Utdrag: Tekniska kontoret
2014-08-11 6 (13) 164 Dnr 2014/KA0282 Detaljplan för Ölandsgatans förskola, Tändhatten 4:1 m.fl. Vetlanda Arbetsutskottets beslut Tekniska kontoret får uppdraget att upprätta planprogram för Ölandsgatans förskola Tändhatten 4:1 m.fl. Vetlanda. För att tillgodose det långsiktiga behovet av förskoleplatser inom centralorten ska ett planprogram för Ölandsgatans förskola på Tändhatten 4:1 samt andra eventuellt berörda fastigheter tas fram. Planprogrammet syftar till att undersöka förutsättningar och alternativ till utformningen för en sådan utbyggnad. Utdrag: Tekniska kontoret
2014-08-11 7 (13) 165 Dnr 2014/KA0283 Fastighetsförsäljning Vetlanda Björkö 2:103, Björköby Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Upprättat förslag till köpekontrakt avseende Vetlanda Björkö 2:103 godkänns. Innebärande att Vetlanda kommun säljer fastigheten till Gunilla och Anders Bronsek, Huskvarna till ett pris av 225 000 kr. Köpekontrakt har upprättats mellan Vetlanda kommun som säljare och Gunilla och Anders Bronsek som köpare av fastigheten Vetlanda Björkö 2:103. Avtalet innebär bland annat följande: Vetlanda kommun överlåter fastigheten Vetlanda Björkö 2:103 till Gunilla och Anders Bronsek, Huskvarna. Köpeskilling: 225 000 kr. Tillträdesdag: 2014-10-15. Köpekontraktet är bindande under förutsättning att avtalet godkänns av kommunstyrelsen i Vetlanda.
2014-08-11 8 (13) 166 Dnr 2013/KA0408 Svar på motion om elbilsutvecklingen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås besluta följande: 1. Vetlanda kommun beslutar att vid nyetablering av vindkraft, annan elproduktion eller annan större företagsetablering inom kommunen, rekommendera sökande av bygglov att i sin ansökan föra in att bolaget ska bidra till att utveckla laddinfrastrukturen för elbilar i området. 2. Lämpligt är att sökande i samråd med kommunen etablerar laddstation för elbilar och att den ansluts till Green Charges övervakningssystem CSG. 3. Motionen får därmed anses besvarad. Den 20 oktober 2013 lämnade Lars-Olof Reinfeldt (MP) in en motion om elbilsutvecklingen med följande förslag: Vetlanda vid all nyetablering av vindkraft inom kommunen villkora byggnadstillstånd att byggherren uppför en laddstolpe för elbilar i dess närhet på lämplig plats. Där en starkt subventionerad låg kostnad erbjuds de i närområdet boende. Samtidigt som vi får denna positiva utveckling för landsbygdsborna kommer resande med framtidens bilpark att upptäcka att Vetlanda är den ledande miljökommun som vi alla eftersträvar. Motionen remitterades till miljösamordnaren för yttrande. Yttrande har kommit in och föreligger i bilaga. Av yttrandet framgår bland annat att det inte är förenligt med gällande lagstiftning att i samband med bygglovprövning ställa de krav som motionären föreslår men det kan framföras som en stark rekommendation. Beslutsunderlag Skrivelse från miljösamordnaren 2014-06-23.
2014-08-11 9 (13) 167 Dnr 2014/KA0081 Svar på motion om att införa bredare utbud av tv-kanaler på kommunens äldreboenden Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås avslå motionen. Den 27 februari 2014 lämnade Carl-Axel Bengtsson (M) in en motion om att införa bredare utbud av tv-kalaner på kommunens äldreboenden och med förslaget att Vetlanda kommun gör en översyn och inför bredare utbud av tv-kanaler på något/några dagrum i alla kommunens äldreboenden. Motionen remitterades till vård- och omsorgsnämnden för yttrande. Yttrande har kommit in och föreligger i bilaga. Av yttrandet framgår att nämnden föreslår att varje enskild hyresgäst tecknar eget avtal för de kanaler man önskar få del av. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsnämnden 109/14.
2014-08-11 10 (13) 168 Dnr 2014/KA0229 Redovisning av intern kontroll 2013 kultur- och fritidsnämnden Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Redovisningen av intern kontroll 2013 för kultur- och fritidsnämnden godkänns. Redovisning av intern kontroll 2013 för kultur- och fritidsnämnden föreligger i bilaga. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämnden 69/14.
2014-08-11 11 (13) 169 Dnr 2014/KA0191 Motion om firandet av Europadagen Arbetsutskottets beslut Av diskussionen framkommer följande synpunkter: Motionen kan bifallas, vilket innebär att Vetlanda kommun flaggar på samma sätt som enligt nu gällande regler, det vill säga EU-flaggan ska hissas tillsammans med den svenska flaggan utanför stadshuset på allmänna flaggdagar kompletterat med europadagen den 9 maj. Den 8 maj 2014 lämnade Magnus Olofsgård (FP) in en motion om firande av Europadagen med förslaget att Vetlanda kommun årligen ska fira Europadagen den 9 maj genom att flagga med EU-flaggan på de av kommunen för detta ändamål avsedda flaggstänger. Motionen remitterades till arbetsutskottet för beredning. Utdrag:
2014-08-11 12 (13) 170 Dnr 2013/KA0052 Styrgrupp för strategisk planering Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen En politisk styrgrupp för strategisk planering tillsätts för mandatperioden 2015-2018. Gruppen ska bestå av kommunstyrelsens presidium samt ordförande och andre vice ordförande i tekniska nämnden och miljö- och byggnämnden. Ordförande och sammankallande för gruppen ska vara tekniska nämndens ordförande. Kommunstyrelsen beslutade 2012-10-03 om en politisk styrgrupp för den övergripande fysiska planeringen vilket var ett utökat uppdrag för den politiska styrgrupp som redan fanns för arbetet med centrumplanen. Bedömningen är att det fanns och fortfarande finns ett behov av avstämning gentemot politiken under arbetet med planer av strategisk betydelse. Det tidigare beslutet avsåg innevarande mandatperiod varför ett nytt beslut för den kommande mandatperioden är nödvändigt. Beslutsunderlag Parlamentariska kommittén 5/14.
2014-08-11 13 (13) 171 Dnr 2014/KA0255 Protokoll från sammanträde med Lannaskede kommundelsråd 2014-06-03 Arbetsutskottets beslut Protokollet delges berörda förvaltningar som rekommenderas att ta kontakt med kommundelsrådet inom en månad. Informationen noteras till protokollet. Protokoll från sammanträde med Lannaskede kommundelsråd 2014-06-03 föreligger i bilaga. Utdrag: Tekniska kontoret