Arbetsutskottet 2015-04-22 16 (26) Plats och tid Brandstationen, Björkvik, den 22 april 2015, klockan 14.00 16.00 Beslutande Håkan Persson (S), ordf. Marie-Louise Karlsson (S), vice ordf. Sari Thorén (M) Sten Holmgren (C) Övriga deltagande Roger Larsson, räddningschef Ayse Mertoglu, sekreterare Åsa Björlund, sekreterare Utses att justera Sari Thorén (M) Sekreterare... Paragrafer 12-20 Ayse Mertoglu Ordförande... Håkan Persson Justerande... Sari Thorén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Vingåkers och Katrineholms kommuns anslagstavlor. Organ Västra Sörmlands Räddningstjänst, arbetsutskottet 2015-04-22 Datum för Datum för anslags uppsättande 2015-04-29 anslags nedtagande 2015-05-21 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Cecilia Blixt
Arbetsutskottet 2015-04-22 17 Au 12 Uppföljning av beslutade projekt Arbetsutskottet lägger informationen till handlingarna. Räddningschef Roger Larsson informerar om pågående projekt till arbetsutskottet. Arbetsutskottet har gett klartecken för 11 stycken projekt till en kostnad av 735 tkr. Sju stycken projekt är uppstartade i dagsläget och inga projekt är klara. Anteckningar från arbetsutskottsberedningen
Arbetsutskottet 2015-04-22 18 Au 13 Start av nya projekt Arbetsutskottet ger starttillstånd för följande två projekt och att dessa finansieras med reserverade/öronmärkta medel. Räddningschef Roger Larsson informerar ärendet om start av nya projekt till arbetsutskottet. Direktionen beslutade i samband med antagandet av årsredovisningen 2013 att reservera 600 tkr, av dessa pengar använde organisationen 145 tkr. Överskottet ska användas till Förebyggande åtgärder samt att öka den operativa förmågan i hela organisationen. Direktionen beslutade vid antagande av årsredovisningen 2014 att öronmärka 1500 tkr för olika projekt. Exempelvis förstudie för ny brandstation i Katrineholm, förbättra arbetsmiljön för operativ personal, arbete med skadeförebyggande insatser, stärka den operativa förmågan samt öka mångfald och jämställdhet i hela organisationen. Projekten ska förankras i arbetsutskottet innan start. Den samlade summan som återstår av reserverade medel är 1220 tkr. Projekt 12 Förslag på projekt som ska finansernas av de reserverade medlen från bokslut 2013 och 2014. För att öka den operativa förmågan utrustas Vingåkersstyrkans nya släckbil med 300 liter tillsatsmedel kallat XFOG. Med inblandning av XFOG höjer man släckeffekten med fyra gånger. Kostnad 36 tkr. Projekt 13 Öka det förebyggande brandskyddet. VSR kommer att utbilda ett antal frivilliga kommuninvånare, på orter inom VSRs verksamhetsområde där vi inte har en organiserad utryckningsstyrka. Dessa personer kommer att få en grundläggande utbildning därefter kan dessa personer användas då det går larm på aktuella orter. Detta är ett stort och tidskrävande jobb, som medför inventering av orter, personer, utbildning, skriva överenskommelser, genomföra utbildningar samt organisera allt från start till färdigt projekt. Forts.
Arbetsutskottet 2015-04-22 19 Forts. Au 13 Genomförandet kommer att genomföras under ett år på halvfart (50 %) Kostnad, personal 310 tkr inkl. PO, materialkostnad 400 tkr summa 710 tkr Anteckningar från arbetsutskottsberedningen
Arbetsutskottet 2015-04-22 20 Au 14 Ekonomiuppföljning Arbetsutskottet lägger informationen till handlingarna. Räddningschef, Roger Larsson, redogör för ekonomiuppföljning tom 31 mars 2015 till arbetsutskottet. Driftredovisning för samtliga kostnadsställen ser följande ut. Intäkter -428 tkr, kostnader material + 35 tkr, kostnader personal -20 tkr, kostnader tjänster +247 tkr, bidrag och avgifter + 9 tkr, totalt på driften + 271 tkr. Verksamheten gör bedömningen att läget är under kontroll uppföljning sker månadsvis. Ekonomiuppföljning, 2015 jan-mars
Arbetsutskottet 2015-04-22 21 Au 15 Återkoppling från medlemssamrådet Arbetsutskottet föreslår direktionen uppdra till räddningschef att arbeta fram ett förslag till budget 2016 och budgetplan för 2017 och 2018 utifrån gällande förutsättningar från medlemskommunerna. Räddningschef, Roger Larsson, informerar från medlemssamrådet med medlemskommunerna. Vid samrådet meddelade kommunerna att kommunbidraget för 2017 års budget kommer att öka med 1101 tkr. Västra Sörmlands Räddningstjänst (VSR) kompenseras för kommande löneökningar med 508 tkr (2,2 %) samt pensioner 521 tkr. Kommunbidragen för 2016 är planerat till 34 015 tkr, varav Katrineholms kommuns del är 26 837 835 kr och Vingåkers kommuns del är 7 177 165 kr Anteckningar från arbetsutskottsberedningen
Arbetsutskottet 2015-04-22 22 Au 16 Information från verksamheten VSR Arbetsutskottet lägger informationen till handlingarna. Räddningschef, Roger Larsson, informerar från verksamheten Västra Sörmlands Räddningstjänst (VSR) till arbetsutskottet. Ny Brandstation Bakgrund: En grupp från VSR bestående av fackliga förtroendevalda samt räddningschef har tillsammans med KFAB varit på studiebesök i Lindesberg där Nerikes brandkår tillsammans med bostadsbolaget håller på att bygga ny station. Gruppen har även varit på besök i Karlskoga där Bergslagens räddningstjänst flyttade i nybyggda lokaler hösten 2014. Mycket av vår planering kommer att kretsa kring arbetsmiljö och till grund för detta ligger projektet friska brandmän. Räddningschefen kommer att tillsätta ett antal grupper för att ta fram ett bra underlag för en ny station. Räddningschef tillsammans med KFAB kommer att presentera ett kostnadsförslag för en ny station samt en preliminär hyreskostnad för medlemskommunerna vid ett möte den 9 juni. Rapport från diskussionerna med landstinget om ett nytt samarbetsavtal angående IVPA larm. Information om arbetet med att sanera verksamhetens fordon som har skumtankar samt hur vi kommer att använda skum i framtiden. Beredskap i Vingåker Information om arbetet med dispensansökningar från fastighetsägare om att byta sotare i Vingåkers kommun. Det har inkommit totalt 322 dispensansökningar, av dem har 44 återtagits, 44 kompletterats, 73 beviljats, 74 har fått avslag och 87 är påbörjade. Anteckningar från arbetsutskottsberedningen
Arbetsutskottet 2015-04-22 23 Au 17 Tidigareläggning av investering av hydrauliska klippverktyg Arbetsutskottet tidigarelägger investeringen enligt förslaget och nya verktyg beställs omgående samt överlämnar ärendet till direktionen som information. På varje brandstation finns en verktygssats med hydrauliska klippverktyg och bändare som i första hand används för att klippa loss personer som har blivit fastklämda i fordon vid trafikolyckor. Vid en trafikolycka där Vingåkersstyrkan gjorde insats havererade saxen. Vi står nu inför reparationskostnader på 15 tkr. Denna verktygssats kommer att följa Vingåkers släckbil till Högsjö. Enligt våra investeringsplaner ska hela satsen bytas ut 2016 pga. att den är av äldre modell och mindre effektiv. Kostnad är 120 tkr i dagens prisläge. Förslaget från verksamheten är att tidigarelägga investeringen av nya hydraul verktyg från 2016 till 2015. Om kostnaderna inte ryms inom innevarande budget tas medel från det egna kapitalet vid årsbokslutet. Tidigareläggning av investering av hydrauliska klippverktyg.
Arbetsutskottet 2015-04-22 24 Au 18 Taxa för brandskyddskontroll i Vingåkers kommun Arbetsutskottet föreslår direktionen att besluta om ny taxa enligt förslaget och skicka beslutet till fullmäktige för fastställande. Kommunfullmäktige i Vingåkers Kommun antog 2005-05-23,Taxa för brandskyddskontroll. Då beslutades om timpris för brandskyddskontroll till 508 kr och grundavgift till 97 kr. Tidsåtgången för första objektet maximerades till 60 minuter, följande objekt till 25 minuter. För övriga objekt ska nedlagd tid debiteras. Vid beslutet angavs ej hur taxan skulle uppräknas därav har taxan varit samma under tio år. Detta innebär att brandskyddskontroll för en fastighet med ett objekt enligt tidigare beslut kostar fastighetsägaren 605 kr. Verksamheten föreslår direktionen att anta verksamhetens förslag till ny Taxa enligt följande: Timpris för brandskyddskontroll 626 kr och grundavgift 135 kr. Tidsåtgången för första objektet maximeras till 45 minuter, följande objekt till 25 minuter. För övriga objekt ska nedlagd tid debiteras. Indexuppräkning av taxan ska ske enligt följande: Ersättning för brandskyddskontroll och inställelseavgift enligt denna taxa revideras årligen med av de centrala parterna Svenska kommunförbundet och Sveriges Skorstensfejarmästares Riksförbund publicerat Sotningsindex. Detta innebär att kostnaden brandskyddskontroll under 2015 för en fastighet med ett objekt uppgår till 605 kr, att inte kostnaden har ökat beror på ett effektivare arbete vid kontrollerna där tidsåtgången har minskat från 60 minuter till 45 minuter. Taxa för brandskyddskontroll i Vingåkers kommun.
Arbetsutskottet 2015-04-22 25 Au 19 Delegationsbeslut Arbetsutskottet lägger delegationsbesluten till handlingarna. Arbetsutskottet tar del av delegationsbesluten vid sammanträdet. Arbetsutskottet lyfter frågan vad den vanligaste orsaken till avslag för dispensansökan är. Räddningschefen informerade att den vanligaste orsaken till avslag är brister på brandskyddskontrollen. Delegationsärenden, 2015-03-20 2015-04-16
Arbetsutskottet 2015-04-22 26 Au 20 Nästa arbetsutskottsmöte Arbetsutskottet har sitt nästa sammanträde 12 maj kl. 14.00 16.00 på brandstationen i Julita. Arbetsutskottet diskuterar om nästa arbetsutskottsmöte. Räddningschefen föreslår arbetsutskottet om ny tid till nästa arbetsutskottssammanträde till 12 maj 2015 kl. 14-16 på Julita brandstation i stället för 7 och 18 maj som var inplanerade från början. Arbetsutskottet är enat om att ställa in sammanträdena 7 och 18 maj och i stället ha sammanträdet 12 maj 2015.