Varmt välkomna till IST Konvent 2016!

Varmt välkomna till IST Konvent 2016! För femte gången kommer våra kunder till Växjö konserthus för att mötas och inspireras under två dagar. Även detta år har vi ett späckat schema med mängder av spännande och inspirerande seminarier som vi är övertygade om att ni alla kommer uppskatta! 1

Program för IST Konvent 2016 Tisdag 12 april 09:00 10:00 Registrering och kaffe 10:00 12:00 Invigning av IST Konvent 2016 12:00 13:00 Lunch och tid för besök hos utställare 13:00 14:00 Valbara seminarier, block 1 14:00 14:45 Kaffe och tid för besök hos utställare Valbara kaffeseminarier 14:45 15:45 Valbara seminarier, block 2 16:00 17:00 Valbara seminarier, block 3 19:00 Middag och underhållning Onsdag 13 april 08:15 09:00 Utställningen öppnar 09:00 10:00 Valbara seminarier, block 4 10:00 10:45 Kaffe och tid för besök hos utställare Valbara kaffeseminarier 10:45 11:45 Valbara seminarier, block 5 12:00 13:00 Lunch och tid för besök hos utställare 13:15 14:15 Gemensamt pass Lina Axelsson Kihlblom 14:15 14:30 Avslutning IST Konvent 14:30 Kaffe och tid för besök hos utställare 2

Spår I programmet hittar du inspirerande seminarier som riktar sig till olika roller inom våra verksamheter. För att tydliggöra har vi märkt upp varje seminarium med spår och verksamhet. De olika spåren är: För dig som arbetar med administration och/eller systemförvaltning i någon av ISTs applikationer. Lärande För dig som arbetar med processen kring lärande och skolutveckling. Analys För dig som arbetar med analys och uppföljning av verksamheten. Schema För dig som arbetar som schemaläggare. Ekonomi För dig som arbetar med ekonomistyrning på central nivå i kommunen. Skolledare För dig som arbetar som skolledare, förvaltningschef, utvecklingsstrateg etc. 3

Verksamhetsguide Förutom att varje seminarium är märkt med ett spår, är de också markerade med en eller flera verksamheter. Detta för att göra det tydligt för er deltagare att hitta rätt seminarier för just er! GEN Generellt seminarium FSK Förskola & fritidshem Grundskola Gymnasieskola ANT Gymnasieantagning VUX Vuxenutbildning M&K Musik- & kulturskola 4

09:00 10:00 Registrering och kaffe Kaffe och tid för besök hos utställare 10:00 12:00 Inledning Invigning av IST Konvent 2016 12:00 13:00 Lunch Lunch och tid för besök hos utställare. 13:00 14:00 Valbara seminarier, block 1 Landskrona stad: Det goda exemplet kring nyanlända elevers skolgång Lena Andersson, rektor på Dammhagskolan, och Hanna Dolck, enhetschef för skolintroduktionen i Landskrona stad, beskriver sitt arbete med nyanlända elever. Både media och Skolverket har vid flera tillfällen lyft fram Landskronas arbete som ett gott exempel. Vi är glada och stolta över att vi nu får möjlighet att ta del av deras erfarenheter. Skolledare GEN Hur stödjer IST Lärande processen för elevhälsa? Visning och kortare genomgång av de delar i IST Lärande som handlar om elevhälsa. Hur kan elevhälsoarbetet underlättas med hjälp av applikationen? Vad bör man tänka på? Hur kommer man igång med processen? Lärande 5

13:00 14:00 Valbara seminarier, block 1 forts. Få kontroll på leveransförmåga och produktionsstyrning inom Vux & SFI Vux och SFI är snabbt växande verksamheter. Vi visar hur ni kan styra och följa upp genomförda aktiviteter. Analys Ekonomi Skolledare VUX Retroaktiv avgiftskontroll rättvisa, kvalitet, rättssäkerhet och lönsamhet Vi reder ut begreppen kring retroaktiv avgiftskontroll - en lösning som skapar en rättvis fakturering till föräldrarna. Ekonomi FSK Uppföljning av elevers närvaro och frånvaro med hjälp av IST Analys Hur stor betydelse har elevernas frånvaro för möjligheterna att nå kunskapskraven? Vi söker samband mellan elevers frånvaro och betyg, ämne/kurs eller lektioners placering i schemat, för att kunna arbeta aktivt mot ökad närvaro och därmed förhoppningsvis även bättre resultat. Vi tittar också på schemats betydelse för närvaro- och frånvaroregistrering. Analys Skolledare Möjligheterna med IST Schema Ett modernt schemasystem i bakgrunden synliggör schemat via olika plattformar. Vi går igenom hur visning, prenumeration, bokning av resurser, byte av sal och provkalender fungerar i IST Schema. Schema 6

13:00 14:00 Valbara seminarier, block 1 forts. Så jobbar vi med behörigheter i Extens Vad innebär det att jobba behörighetsprogrammet Istcon? Vi tittar på vad som händer om vi redigerar rättigheter och vad respektive behörighetsinställning betyder. GEN Så lyfter ni era publika texter en workshop i IST Förskola och IST Skolval Önskar ni få tips på vad ni kan skriva på föräldrasidan för att underlätta för medborgarna? Under denna timme kommer IST att ge tips på saker som ni kanske inte visste att ni kunde göra. Det kommer också finnas tid till att ta hjälp av andra kommuner i hur de har formulerat sig för att det ska vara tydligt för föräldrarna. FSK One system to rule them all - hur man får sex system att bli ett, IST Skola Hör Ole Lidegran berätta om införandet av IST Skola för fyra grundskolor hos Lärande i Sverige. Varför valde Lärande i Sverige IST Skola och hur har man jobbat med kommunikation och förankring i organisationen? Hur ser vägen ut framåt för grundskolan och hur arbetar man för att införandet i 14 gymnasieskolor ska fungera på bästa sätt? Grundskolebetyg via Antag till IM elever Vi går igenom hur import av grundskolebetygen via antagsfilen för IM-elever ger kontroll och möjligheter att skriva ut nya slutbetyg från grundskolan. 7

13:00 14:00 Valbara seminarier, block 1 forts. Kulturskolan i Karlstad: Implementering och förankring av IST Musik & Kultur i kommunen Kulturskolan i Karlstad berättar om införandet av IST Musik & Kultur och hur förankring och informationsspridning mot medborgare, elever och anställda blev lyckad. M&K 14:00 14:45 Kaffe Kaffe och tid för besök hos utställare. Under pausen finns också möjlighet att delta på något av två, lite kortare, kaffeseminarium. Kaffeseminarium 14:10 14:40 IST Samtalsbokning och IST Ledighetsansökan Vill du underlätta arbetet med utvecklingssamtal i förskolan, grundskolan och gymnasiet? Kom och titta på hur IST Samtalsbokning hjälper dig. Vi visar även IST Ledighetsansökan som möjliggör papperslös ansökan om ledighet i skolan. IST Kvalitetsarbete Visning och en kortare genomgång av applikationen IST Kvalitetsarbete som ger dig som skolledare möjlighet att uppfylla dagens lagkrav på ett systematiskt kvalitetsarbete. I verktyg kan du systematisera och dokumentera ditt kvalitetsarbete. 14:45 15:45 Valbara seminarier, block 2 Towards deeper levels of learning with digital tools in collaborative evidence-informed processes Yngve Lindvig, Director of Research & Development and Co-Founder of Conexus. Yngve has 20 years of experience working with school development and creating tools for deep learning. This session will explore how to build capacity for deep learning within educational systems and how digital tools can improve learning. Analys Lärande Skolledare 8

14:45 15:45 Valbara seminarier, block 2 forts. Lärande i praktiken formativ bedömning Formativ bedömning utifrån en lärares perspektiv. Tydliga mål och vägledande återkoppling är grunden i en formativ bedömning! IST Lärande förenklar arbetet med formativ bedömning. Lärande IST Analys ditt verktyg för uppföljning och kvalitetsarbete IST Analys ger dig oändliga möjligheter att följa upp skolans verksamhet utifrån elevernas resultat och andra nyckeltal. Vi följer elevens kunskapsutveckling genom skolan och tittar på hur du kan få stöd i dina kommande analyser av elevernas kunskapsresultat. Analys Skolledare Låt IST Schema göra jobbet! IST Schema har marknadens mest effektiva schemaoptimering. Alla styrningar som du behöver finns tillgängliga här. Optimering ger möjlighet till simulering och jämförelse av olika schemaförslag. Schema Din roll som systemansvarig Här får du chans att utvecklas som systemansvarig! Vi går igenom vad det innebär att vara systemansvarig, hur du får koll på systemet och hur du skapar rutiner för att få kvalitetssäkrad data. GEN 9

14:45 15:45 Valbara seminarier, block 2 forts. IST Lämna & Hämta stödet i den dagliga verksamheten Vi tittar på IST Lämna & Hämta och hur applikationen kan stödja den dagliga verksamheten för förskola och fritidshem. Skolledare FSK Erfarenhetsutbyte Förskola & fritidshem Ta chansen att nätverka och ta del av andras erfarenheter för ISTs applikationer för förskola och fritidshem. FSK Så får du kontroll på skolans organisation Det är bättre att ha en enkel organisation som är möjlig att krångla till vid behov, än en krånglig organisation som är omöjlig att förenkla. Vi tittar på hur vi jobbar med detta i Extens. IST Skola för alla En visning av fördelar och möjligheter med IST Skola. Vi tittar på hur IST Skola ser ut för de olika rollerna administratör, lärare, vårdnadshavare och elev. 10

14:45 15:45 Valbara seminarier, block 2 forts. Kommunalt aktivitetsansvar IST levererar Sveriges mest använda verktyg för kommunalt aktivitetsansvar. Vi visar er systemets alla funktioner och berättar hur ett införande går till. Aktuellt inom vuxenutbildningen Skolverket informerar Ingrid Bergendorff från Skolverket informerar bland annat om lagändringar rörande SFI och kommunal vuxenutbildning på grundläggande nivå, samt om Skolverkets aktuella uppdrag kring vuxenutbildningen. VUX Lärarens roll i IST Musik & Kultur Vi tittar på hur läraren kan använda IST Musik & Kultur på bästa sätt. M&K 16:00 17:00 Valbara seminarier, block 3 Lärande i förändring Innovationen skriftspråk innebar att nya generationer inte längre behövde lära sig all tidigare kunskap för att kunna föra den vidare. Mer tid kunde istället läggas på att upptäcka och lära nytt. Idag läggs det fortfarande mycket tid och energi på kunskap som redan finns dokumenterad. Ska lärandet, för både elever och personal, inrikta sig mer på att skapa helt ny kunskap och helt ny förståelse? Då kommer det att behövas ett annat sätt att se på och hantera ledarskap, lärande och samarbete längs hela skolans styrkedja. Skolledare Lärande GEN 11

IST Lärande ditt fönster i klassrummet Visning och kortare genomgång av applikationen IST Lärande och hur du som jobbar med verktyget kan få en större inblick i verksamheten och vad som pågår där. Lärande Erfarenhetsutbyte Resursfördelning Vi delar med oss och tar del av andras erfarenheter inom resursfördelning. IST tar upp tips & trix som kan underlätta arbetet för er. Ekonomi GEN Ekonomisk administration av nyanlända och asylsökande i ISTs applikationer Ekonomisk administration av nyanlända och asylsökande barn och elever i Extens. Vi tittar på hur ansökan om ersättning hos Migrationsverket hanteras samt möjligheterna att använda denna information i resursfördelningen. Ekonomi FSK Geografisk analys Kan en karta öppna en ny värld av kunskap, insikt och möjligheter i redan befintlig data? Vi är övertygade om detta och vill gärna berätta mer! Analys GEN 12

16:00 17:00 Valbara seminarier, block 3 forts. Arbete och uppföljning i IST Analys för IST Musik & Kultur Hur arbetar man på bästa sätt med statistik och uppföljning med IST Analys för IST Musik & Kultur? Analys M&K IST Skola, IST Närvaro & Frånvaro och IST Schema så fungerar helheten Visning av flödet från elevadministration via schemaläggning till frånvaro- och närvarorapportering. Schema Halmstad kommun: Från beslut till implementering av IST Förskola Halmstad kommun berättar om införandet av IST Förskola & Fritidshem, samt hur förankring och informationsspridning inom kommunen hanterades, för medborgare och anställda. FSK Betygen i fokus Vi går igenom de olika momenten i betygshanteringen och diskuterar hur du får ett bra flöde i betygsprocessen. Vi tar även upp nyheter kring modersmål. 13

16:00 17:00 Valbara seminarier, block 3 forts. Den individuella studieplanens betydelse Den individuella studieplanen är ett kontrakt mellan gymnasieeleven och skolan som skall finnas för alla. Detta gäller oavsett typ av program och utbildning. Vi går igenom hur vi hanterar den individuella studieplanen på bästa sätt. Erfarenhetsutbyte Vuxenutbildning Dela med dig och ta del av andras erfarenheter kring hantering av aktuella frågor inom vuxenutbildning och SFI. VUX Kommunförbundet Skåne Regionalt samarbete Ett regionalt samarbete kombinerat med tät dialog med IST ger snabbare utveckling av ett effektivt systemstöd. Henk te Kiefte, systemansvarig på Kommunförbundet Skåne, beskriver formerna och effekten av samverkan inom gymnasieförvaltningen i Skåne. Analys Ekonomi ANT 14

08:15 09:00 Utställningen öppnar Tid för besök hos utställare 09:00 10:00 Valbara seminarier, block 4 Entré för ny generation tänkande om skolutveckling Daniel Sundberg är skolforskare och professor i pedagogik vid Linnéuniversitetet. Hans forskning handlar om hur skolan och dess innehåll förändras över tid och de utmaningar som svenska skolan står inför idag. Presentationen innehåller bl.a. en genomgång av forskningsrön från den nya, fjärde generationens skolförbättringsfront och strategier för hur de kan omsättas i svenska skolor och klassrum för att utveckla undervisningen och i förlängningen elevernas måluppfyllelse. Skolledare GEN Vägen till trovärdiga analyser med IST Lärande för förskola Hur kommer vi fram till trovärdiga analyser i förskolan? Lyckas vi identifiera faktorerna som har påverkat måluppfyllelsen? Passet kommer också att visa hur vi kan använda IST Lärande för att följa upp hur verksamheten bidrar till barns utveckling utifrån läroplanens mål (Lpfö 98). Lärande FSK IST Fakturering och IST Ekonomistyrning Ta del av vårt nya effektiva webbaserade gränssnitt för hantering av ekonomiska rutiner kopplade till förskola och skola. Ekonomi GEN FSK 15

09:00 10:00 Valbara seminarier, block 4 forts. Analys för IST Skola Nya IST Analys: Värde vid första ögonkastet från teori till praktik. Vi diskuterar och visar IST Analys och pratar om grundläggande tankar runt analysen idag och framöver. En spännande resa! Analys Lärarens möjligheter med schemat Med schemat publicerat på webben får alla tillgång till schemat. Beroende på rättigheter, finns dessutom kalenderprenumeration, bokning av resurser, byte av sal och provkalender. Här visas även ISTs framtida närvaro- och frånvarosystem. Schema Administration av nyanlända elever i grundskolan i ISTs applikationer Vilket ansvar har kommunen och skolan för de nyanlända? Hur registrerar du eleverna i Extens och hur hanterar du betyg och ämnesprov? Vi diskuterar tillsammans och utbyter erfarenheter. Erfarenhetsutbyte Grundskola Dela med dig och ta del av andras erfarenheter kring hantering av aktuella grundskolefrågor. 16

09:00 10:00 Valbara seminarier, block 4 forts. Lärarlegitimation i fokus Vi visar hur lärarlegitimationer från Skolverket kan importeras till Extens och hur man där kan ha nytta av dem på olika sätt, t.ex. vid tjänsteplanering och uppföljning. Vi går igenom hanteringen i Extens då lärares behörigheter påverkar vem som får undervisa och sätta betyg. VUX Kontroll på organisationen i gymnasieskolan Vi visar dig hur du får kontroll på skolans ekonomi, genom att bygga den på en stabil grund av timplaner och genomtänkt organisation. Myndighetsrapportering Vem ska ha vad? Vi tittar på hur vi säkerställer att rätt uppgifter skickas till våra myndigheter: UHR, CSN och SCB, och vilken myndighet som ska ha vilken information. VUX Det dagliga arbetet i musik- och kulturskolan Vi går igenom utvalda delar i Extens och IST Musik & Kultur. Bland annat tittar vi på fakturering, inventarier, rapporter, meddelanden och erbjudanden. M&K 17

09:00 10:00 Valbara seminarier, block 4 forts. Senaste nytt för gymnasieantagningen Vi går igenom nyheter och vad som har hänt inom området det senaste året, samt vad som är på gång framåt. ANT 10:00 10:45 Kaffe Kaffe och tid för besök hos utställare. Under pausen finns också möjlighet att delta på något av två, lite kortare, kaffeseminarium. Kaffeseminarium 10:10 10:40 IST Professionsutveckling Visning och en kortare genomgång av applikationen IST Professionsutveckling. Verktygen Lärande Mindset, Professionellt Ledarskap och Professionellt Lärarskap är framtagna med akademisk feedback från bland andra Andy Hargreaves och Louise Stoll. Tillsammans med utbildning och träning från ISTs lärandeteam bygger de en stark styrkedja som ska säkra kvaliteten. Behörigheter i IST Skolval, IST Skolbyte och IST Förskola/Fritidshem Vad händer om vi ändrar rättigheter? Vi tittar på vad respektive behörighetsinställning betyder och hur handläggargrupper och rollprofiler hanteras. 10:45 11:45 Valbara seminarier, block 5 Analysmötet Från klasskonferens till analys Hur genomför vi ett Analysmöte på grundskolan? Använder vi resurserna rätt och hur ser vi att eleverna utvecklas? Passet kommer också att visa hur vi kan använda IST Lärande för att göra uppföljning och analys av verksamheten. Medverkar gör också Stina Hyltmark, förstelärare Landskrona stad. Lärande Skolledare 18

10:45 11:45 Valbara seminarier, block 5 forts. Intern resursfördelning i Regional samverkan Många använder en regional elevdatabas från IST för IKE och bidrag till fristående skolor. Nu visar vi nya lösningar i det regionala systemet även för intern resursfördelning. Ekonomi Analysrapporter Analys rakt ner i brevlådan Varsågod! Här kommer rapporten du behöver just nu - trots att du glömt, eller helt enkelt inte hunnit, ta fram den. Rapporter från IST Analys underlättar informations- och kunskapsspridningen och förhoppningsvis minskar de stress och dåliga samveten. Analys GEN Nya möjligheter för förskolan med IST Analys Vi visar hur den ombyggda analysen fungerar och kan användas för förskola och fritidshem. Vi visar även analysen för IST Lämna & Hämta. Analys FSK Enkel schemaläggning på webben Vi visar den första versionen av schemaläggning med drag & drop på webben i IST Schema. Den enkla organisationen kan i framtiden lägga sitt schema här utan att använda ett avancerat schemaprogram. Schema 19

10:45 11:45 Valbara seminarier, block 5 forts. Skolfederation som en del i skolans strategiska utveckling Stiftelsen för internetinfrastruktur (IIS) verkar för att etablera en nationell infrastruktur för identitets- och behörighetshantering i både skol- och vårdsektorn. Som federationsoperatör för Skolfederation berättar Agneta Wistrand och Robert Sundin från IIS om nuläge och framtidsplan för federationen och resonerar kring om standarder behövs - i så fall varför? GEN IST Förskola från ansökan till placering IST Förskola stödjer hela processen från ansökan till placering. Vi tittar på flödet och vilka möjligheter som finns. FSK Erfarenhetsutbyte Skolval Dela med er och ta del av andras skolvalserfarenheter. Vi delar även med oss av tips & trix inför kommande skolval och hur man på bästa sätt arbetar i IST Skolval. Ämnesproven i fokus Vad är nytt kring ämnesprov och andra bedömningsstöd från Skolverket? Vi går igenom hanteringen av årets ämnesprov i Extens och vilka kontroller som behöver göras för att exporten till SCB ska bli korrekt. Vi diskuterar också hur skolan sedan kan följa upp och analysera resultaten. 20

10:45 11:45 Valbara seminarier, block 5 forts. Betygsprocessen på gymnasiet Vi går igenom hela betygsprocessen för gymnasiet. Från studieplan till korrekta slutdokument i form av examensbevis, studiebevis och gymnasieintyg via betygskataloger och nödvändiga kontroller. Betygsprocessen för vuxenutbildningen Vi går igenom alla nödvändiga steg i betygsprocessen för vuxenutbildningen för att uppnå kvalitet och ett rättsäkert arbetssätt. VUX Erfarenhetsutbyte Musik & Kultur Ta chansen att nätverka och ta del av andras erfarenheter för ISTs applikationer för musik & kultur. M&K Erfarenhetsutbyte Antag Vilka utmaningar finns idag på de olika antagningskanslierna? Vi diskuterar tillsammans och utbyter erfarenheter. ANT 21

12:00 13:00 Lunch Lunch och tid för besök hos utställare. 13:15 14:15 Gemensamt pass Att sätta mål och att nå dem med livet i behåll Att sätta och nå mål som ingen trodde var möjligt och göra det med känslorna i behåll. En historia med svängar och lärdomar om förflyttad identitet. Lina Axelsson-Kihlblom, ledamot i skolkommissionen 2015 och uppmärksammad efter dokumentärserien Rektorerna på SVT. Fotograf Anna-Lena Ahlström 14:15 14:30 Avslutning IST Konvent 14:30 Kaffe Kaffe och tid för besök hos utställare. 22