Lagar och andra krav Version: Gäller för anställda och studenter

1 (41) Lagar och andra krav Version: Gäller för anställda och studenter 20120427 Lagkravsmatris: -OHSAS 18001 4.3.2 (Arbetsmiljö) -ISO 14001 4.3.2 (Miljö) Allmänt Syftet med denna instruktion är att kunna se hur lagar och andra krav inom arbetsmiljö- och miljöområdet berör högskolans verksamhet och vem som har ansvaret för att dessa följs. Förteckning över föreskrifter Förteckning över Arbetsmiljöverkets alla föreskrifter hittas via nedanstående länk. Ni får den fullständiga texten i giltiga föreskrifter: /dokument/lag_ratt/afs_forteckning_2012.pdf

Innehållsförteckning Lagar och andra krav...... 1 Arbetsmiljölagen... 5 Arbetstidslagen... 6 Diskrimineringslagen (2008:567)... 6 Lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet... 7 Lag (1974:358) om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen... 7 Lag (2010:2011) om brandfarliga och explosiva varor... 8 Tobakslag (1993:581)... 8 Arbetsmiljöförordningen... 9 Förordningen (1977.284) om arbetsskadeförsäkring och statligt personskadeskydd... 9 Förordningen (2001:526) om de statliga myndigheternas ansvar för genomförande av handikappolitiken... 10 Förordning (2010:1075) om brandfarliga och explosiva varor... 10 Förordning (1993:1068) om elektriskt materiel... 11 Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om minderåriga (AFS 1996:1)... 11 Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1)... 12 Arbetarskyddsstyrelsens kungörelse om anteckningar om jourtid, övertid och mertid (AFS 1982:17 )... 12 Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om byggnads- och anläggningsarbete (AFS 1999:3)... 13 Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om våld och hot i arbetsmiljön (AFS 1993:2)... 13 Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om första hjälpen och krisstöd (AFS 1999:7)... 13 Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om varselmärkning och varselsignaler på arbetsplatsen (AFS 1997:11)... 14 Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om arbetsanpassning och rehabilitering (AFS 1994:1)... 14 Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om kränkande särbehandling i arbetslivet (AFS 1993:17)... 15 Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om kemiska arbetsmiljörisker (AFS 2000:4)... 15 Arbetsmiljöverkets föreskrifter om användning av arbetsutrustning (AFS 2006:4 )... 16 Arbetsmiljöverkets föreskrifter om användning av personlig skyddsutrustning (AFS 2001:3)... 16 Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om arbete vid bildskärm (AFS 1998:5)... 17 Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om belastningsergonomi (AFS 1998:1)... 17 2 (41)

Arbetsmiljöverkets föreskrifter om arbetsplatsens utformning (AFS 2009:2)... 18 Arbetsmiljöverkets föreskrifter om buller (AFS 2005:16)... 18 Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om psykiska och sociala aspekter på arbetsmiljön (AFS1980:14)... 19 Arbetarskyddsstyrelsens kungörelse om skyddsåtgärder mot skada genom fall (AFS 1981:14)... 19 Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om laboratoriearbete med kemikalier (AFS 1997:10)... 20 Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om gaser (AFS1997:7)... 20 Arbetsmiljöverkets föreskrifter om gravida och ammande arbetstagare (AFS 2007:5)... 21 Arbetsmiljöverkets föreskrifter om hygieniska gränsvärden och åtgärder mot luftföroreningar (AFS 2005:17)... 21 Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om ensamarbete (AFS 1982:3)... 22 Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om högfrekventa elektromagnetiska fält (AFS 1987:2)... 22 Arbetsmiljöverkets föreskrifter om användning av truckar... 23 Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om blybatterier för drivning av fordon ( AFS 1988:4)... 23 Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om arbeten med högtrycksstråle (AFS 1994:54)... 24 Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om maskiner och vissa andra tekniska anordningar (AFS1993:10)... 24 Arbetsmiljöverkets föreskrifter om stegar och arbetsbockar (AFS 2004:3)... 25 Arbetsmiljöverkets föreskrifter om mikrobiologiska arbetsmiljörisker smitta, toxinpåverkan, överkänslighet... 25 Arbetsmiljöverkets föreskrifter om besiktning av trycksatta anordningar (AFS 2005:3)... 25 Lokalt arbetstidsavtal för lärare vid Mälardalens högskola... 26 Lokalt avtal om flexibel arbetstid för teknisk/administrativ personal vid Mälardalens högskola... 26 Arbetsgivarverkets Chefsavtal... 27 Lokalt Samverkansavtal... 27 Avtal om facklig tid vid Mälardalens högskola... 27 Miljöbalken... 28 Högskolelag (1992:1434)... 28 Lag (2010:2011) om brandfarliga och explosiva varor... 29 Lag (2006:412) om allmänna vattentjänster... 29 Plan- och bygglag (2010:900)... 30 Lag (2007:1091) om offentlig upphandling... 30 Lag (2003:778) om skydd mot olyckor... 31 3 (41)

Avfallsförordningen (2011:927)... 32 Förordning om kemiska produkter och biotekniska organismer (2008:245)... 32 Förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter... 33 Förordning (2009:893) om energieffektiva åtgärder för myndigheten... 33 Förordning (2000:271) om innesluten användning av genetiskt modifierade organismer... 34 Förordning (2010:1075) om brandfarliga och explosiva varor... 34 Förordning (1998:944) om förbud m.m. i vissa fall i samband med hantering, införsel och utförsel av kemiska produkter... 35 Förordning (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd... 35 Förordning (2004:1364) om myndigheters inköp och leasing av miljöbilar (se även 2008:1107)... 36 Förordning (2003:789) om skydd mot olyckor... 36 Naturvårdsverkets föreskrifter (NFS 2004:4) om hantering av brännbart avfall och organiskt avfall... 37 Kemikalieinspektionens föreskrifter (2008:3) om kemiska produkter och biotekniska organismer... 37 Sprängämnesinspektionens föreskrifter (SÄIFS 1995:3) om tillstånd till hantering av brandfarliga gaser och vätskor... 38 Sprängämnesinspektionens föreskrifter (SÄIFS 2000:2) om hantering av brandfarliga vätskor... 38 Renhållningsordning för Västerås kommun... 39 Renhållningsordning för Eskilstuna kommun... 40 Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö för Västerås stad... 40 Hälsoskyddsföreskrifter för Eskilstuna kommun... 41 4 (41)

5 (41) Lagar, förordningar, föreskrifter och andra krav inom arbetsmiljöområdet Lag Lagkrav/beskrivning Tillämpning Ansvarig Uppföljning Arbetsmiljölagen /lagochratt/a ml/ Att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet samt att i övrigt uppnå en god arbetsmiljö. Administrativa chefer, HUT-kommittén, Samverkansavtalet Rutiner: -arbetsplatsträffar, -medarbetarsamtal, -arbetsmiljöronder, -rehabilitering, -arbetsanpassning -handlingsplaner -arbetsskadeanmälan -introduktion för nyanställda -utbildning i arbetsmiljö -diplomeringsutbildning för chefer - säkerhetsgenomgång vid lab. och verkstäder

6 (41) Arbetstidslagen /lagochratt/at l/ Reglerar hur mycket man får arbeta per dygn, per vecka och per år. Den tar upp jourtid och beredskap, vilka raster och pauser man har rätt till och vad som gäller för nattvila. I arbetsmiljölagen finns dessutom särskilda regler om hur de som är under 18 år får arbeta. Administrativa chefer, Diskrimineringslagen (2008:567) http://www.riksdagen.se/sv/d okument-lagar Att motverka diskriminering och på andra sätt främja lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. Administrativa chefer, -Policy och handlingsplan En jämlik högskola. Åtgärder för att motverka diskriminering för år 2012 (MDH 1.4-266/11) Rutin: -Jämlikhetsrond

7 (41) Lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet http://www.riksdagen.se/sv/d okument-lagar Tillämpning på förhållandet mellan arbetsgivare och arbetstagare. Som arbetstagare anses i lagen även den som utför arbete åt annan och därvid ej är anställd hos denne men har en ställning av väsentligen samma slag som en anställd. Den för vars räkning arbetet utföres ska i sådant fall anses som arbetsgivare. Administrativa chefer, Samverkansavtalet Lag (1974:358) om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen http://www.riksdagen.se/sv/d okument-lagar Tillämpas på den som har utsetts av en arbetstagarorganisation att som facklig förtroendeman företräda de anställda på viss arbetsplats i frågor som rör förhållandet till arbetsgivaren. Administrativa chefer,

8 (41) Lag (2010:2011) om brandfarliga och explosiva varor http://www.riksdagen.se/sv/d okument-lagar Att hindra, förebygga och begränsa olyckor och skador på liv, hälsa, miljö eller egendom som kan uppkomma genom brand eller explosion orsakad av brandfarliga eller explosiva varor. Administrativa chefer, Tobakslag (1993:581) http://www.riksdagen.se/sv/d okument-lagar Innehåller bestämmelser bland annat om begränsning av rökning i vissa lokaler och utrymmen samt på vissa områden utomhus och rökfri arbetsmiljö. Administrativa chefer,

9 (41) Förordningar Krav/beskrivning Tillämpning Ansvarig Uppföljning Arbetsmiljöförordningen /lagochratt/a ml/arbetsmiljoforordningen.as px Innehåller bland annat anmälan om arbetsskada, förvaring av handlingar samt lokal skyddsverksamhet. Administrativa chefer, Rutin: -Personalavdelningen underrättar Arbetsmiljöverket -Dokumenthanteringsplan -www.av.se Förordningen (1977.284) om arbetsskadeförsäkring och statligt personskadeskydd http://www.riksdagen.se/sv/d okument-lagar Innehåller bland annat anmälan om att arbetsskada ska ske i samråd med skyddsombud. Administrativa chefer, Rutin: -Arbetsskadeanmälan

10 (41) Förordningen (2001:526) om de statliga myndigheternas ansvar för genomförande av handikappolitiken http://www.handisam.se Myndigheten ska särskilt verka för att deras lokaler, verksamhet och information är tillgängliga för människor med funktionshinder. Administrativa chefer, Handlingsplan för ökad tillgänglighet inom Mälardalens högskola ( MDH 1.4-266/11) Förordning (2010:1075) om brandfarliga och explosiva varor http://www.riksdagen.se/sv/d okument-lagar Varningsanslag ska finnas där brandfarliga och explosiva varor hanteras. Administrativa chefer,

11 (41) Förordning (1993:1068) om elektriskt materiel http://www.riksdagen.se/sv/d okument-lagar Innehåller säkerhetsbestämmelser för elektriskt materiel. Administrativa chefer, Föreskrifter Krav/beskrivning Tillämpning Ansvarig Uppföljning Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om minderåriga (AFS 1996:1) Arbetsuppgifterna för minderåriga ska väljas med stor omsorg. Skyddsombud, om sådant finns, ska underrättas om var och till vilka arbetsuppgifter den minderårige ska anlitas. Administrativa chefer,

12 (41) Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska ingå som en naturlig del i verksamheten. Arbetsgivaren ska fördela uppgifterna i verksamheten på ett sådant sätt att en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare får i uppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Rektors delegation Rutiner: -Arbetsmiljödiplomeringsutb för chefer -Central introduktion samt individuell introduktion vid nyanställning - Arbetsmiljörond, psykosocial enkät, handlingsplan för riskbedömning - Riskbedömning vid verksamhetsförändringar - Medarbetarsamtal -Rehabiliteringsutredning -Arbetsskadeanmälan Arbetarskyddsstyrelsens kungörelse om anteckningar om jourtid, övertid och mertid (AFS 1982:17 ) Arbetsgivaren ska för varje arbetstagare föra anteckningar om jourtid, övertid och mertid. Anteckningarna ska göras på handlingar som arbetsgivaren bestämmer. Rutin: -Blanketter -Tidomat - Enligt lokalt avtal: För undervisande personal sker sammanställningen varje termin.

13 (41) Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om byggnadsoch anläggningsarbete (AFS 1999:3) En arbetsmiljöplan ska upprättas och finnas tillgänglig innan byggarbetsplatsen etableras. Chef för campussektionen Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om våld och hot i arbetsmiljön (AFS 1993:2) Arbetsgivaren ska förebygga, utreda risker för våld och hot i arbetsmiljön samt åtgärda och följa upp dem. Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om första hjälpen och krisstöd (AFS 1999:7) På varje organisatorisk enhet ska det finnas den beredskap och de rutiner för första hjälpen och krisstöd som behövs för verksamheten. Rutin: -Arbetsgivaren anordnar utbildning första hjälpen och krisstöd.

14 (41) Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om varselmärkning och varselsignaler på arbetsplatsen (AFS 1997:11) Arbetsgivaren ska se till att varselmärkning och varselsignaler enligt kraven införs i verksamheten. Efter genomförd riskbedömning används varselmärkning och varselsignaler då riskerna inte kan undvikas. Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om arbetsanpassning och rehabilitering (AFS 1994:1) Arbetsgivaren ska organisera och bedriva verksamhet med arbetsanpassning och rehabilitering samt ange mål för detsamma. Vidare ska arbetsgivaren fortlöpande ta reda på vilka behov av åtgärder för arbetsanpassning och rehabilitering för de arbetstagare som har behov därav. Rutin: -Årlig uppföljning i HUTkommittén -Sjukfrånvaron följs upp i årsredovisning.

15 (41) Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om kränkande särbehandling i arbetslivet (AFS 1993:17) Arbetsgivaren ska planera och organisera arbetet så att kränkande särbehandling förebyggs. Dessutom ska arbetsgivaren klargöra att kränkande särbehandling inte kan accepteras i verksamheten. Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om kemiska arbetsmiljörisker (AFS 2000:4) OBS! Upphör att gälla 1 juli 2012. Ersätts av AFS 2011:19 Arbetsgivaren ska identifiera de farliga kemiska ämnen som förekommer eller väntas förekomma i verksamheten. Riskbedömning ska genomföras vid förekomsten av ett eller flera farliga ämnen. Akademichefen för HST och IDT

16 (41) Arbetsmiljöverkets föreskrifter om användning av arbetsutrustning (AFS 2006:4 ) Undersökning och riskbedömning ska göras för att bedöma om den arbetsutrustning som väljs och används är lämpligt för det arbete som ska utföras. Med utgångspunkt i riskbedömningen ska alla nödvändiga åtgärder vidtas för att förebygga ohälsa eller olycksfall. Rutiner vid respektive enhet Arbetsmiljöverkets föreskrifter om användning av personlig skyddsutrustning (AFS 2001:3) Arbetsgivaren ska utan kostnad tillhandahålla den personliga arbetsutrustning som behövs för arbetet. Dessutom ska arbetsgivaren informera arbetstagaren om de risker som den personliga skyddsutrustningen ska skydda mot.

17 (41) Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om arbete vid bildskärm (AFS 1998:5) Här ställs bl a krav på arbetsplatsens fysiska utformning, syn- och belysningsförhållanden och bildskärmsarbetets organisering. Krav finns även på system och programvara. EU:s minimikrav för bildskärmsarbete är inkluderade. Rutin: -Arbetsplatsgenomgångar av ergonom -Beställning av terminalglasögon Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om belastningsergonomi (AFS 1998:1) Innehåller hur arbete ska utföras och planeras för att förebygga belastningsbesvär. Det gäller till exempel obekväma arbetsställningar, tungt kroppsarbete och ensidigt upprepat arbete. Rutin: -Medarbetarsamtal -Ergonomiska arbetsplatsgenomgångar

18 (41) Arbetsmiljöverkets föreskrifter om arbetsplatsens utformning (AFS 2009:2) Dessa föreskrifter gäller utformning och underhåll av arbetsplatser, förbindelseleder och personalutrymmen. Innehåller bl a att arbetsplatser, arbetslokaler och personalutrymmen ska om det behövs, vara tillgängliga för och kunna användas även av arbetstagare med nedsatt rörelse, syn eller hörselförmåga. Chef för campussektionen Rutin: -Arbetsmiljöronder -Riskbedömning Handlingsplan för ökad tillgänglighet Arbetsmiljöverkets föreskrifter om buller (AFS 2005:16) Arbetet ska planeras och bedrivas så att bullerexponeringen för de som sysselsätts vid verksamheten ska reduceras till lägsta möjliga nivå.

19 (41) Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om psykiska och sociala aspekter på arbetsmiljön (AFS1980:14) Innehåller bl a arbetets organisation. Arbetsmiljöns utformning får konsekvenser för de organisatoriska och sociala förhållandena på arbetsplatsen, t ex arbetsuppgifternas innehåll, möjlighet till kontakt, samarbete, inflytande och personlig utveckling. Rutin: -Psykosocial arbetsmiljörond -Kartläggningar av arbetsmiljön i samband med fokusgrupper -Öppet forum Arbetarskyddsstyrelsens kungörelse om skyddsåtgärder mot skada genom fall (AFS 1981:14) Arbetet ska bedrivas ordnas och planeras så att fallolyckor förebyggs.

20 (41) Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om laboratoriearbete med kemikalier (AFS 1997:10) Vid planering av laboratoriearbete, där ett eller flera farliga ämnen används eller bildas, ska en riskbedömning med riskanalys och riskvärdering göras. Reglerna omfattar bland annat skyltning, ventilation, lokaler, dragskåp, hantering, sanering, personlig skyddsutrustning, ögonspolning och nöddusch. Akademichef för HST, Chef för campussektionen Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om gaser (AFS1997:7) Riskbedömning ska göras i all verksamhet där gas hanteras. Arbete med gas får endast ledas eller utföras av den som har tillräckliga kunskaper om gasen. Akademichef, Chef för campussektionen,

21 (41) Arbetsmiljöverkets föreskrifter om gravida och ammande arbetstagare (AFS 2007:5) Syftet är att förebygga så att gravida kvinnor, nyligen förlösta kvinnor och kvinnor som ammar inte utsätts för faktorer eller förhållanden i arbetet som kan medföra ohälsa eller olycksfall. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om hygieniska gränsvärden och åtgärder mot luftföroreningar (AFS 2005:17) OBS! Upphör att gälla 1 juli 2012. Ersätts av AFS 2011:18 Dessa föreskrifter gäller all verksamhet där luftföroreningar i form av damm, rök, dimma, gas eller ånga kan antas förekomma.

22 (41) Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om ensamarbete (AFS 1982:3) Dessa föreskrifter gäller arbete som arbetstagare utför i fysisk eller social isolering från andra människor. Vid planering ska arbetstagarens möjligheter till kontakt med andra människor beaktas. Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om högfrekventa elektromagnetiska fält (AFS 1987:2) Dessa föreskrifter gäller verksamhet som medför exponering för elektromagnetiska fält med frekvenser mellan 2 MHz och 300GHz. Reglerna avser att ge skydd mot skadliga termiska effekter. Arbetet ska planeras så exponeringen blir låg och inte överskrider exponeringsvärdena. Sektionschef för campus

23 (41) Arbetsmiljöverkets föreskrifter om användning av truckar (AFS 2006:5) Arbetsförhållandena ska undersökas och riskerna bedömas när truckar ska användas. Användning av truckar ska planeras och genomföras så att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs. Campussektionen Chef för campussektionen Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om blybatterier för drivning av fordon ( AFS 1988:4) Föreskriften gäller laddning och underhåll av blybatterier för drivning av fordon och mobila maskiner. Batterier får laddas och underhållas av personal som har kunskap om riskerna. Campussektionen Akademichefer och Sektionschefer som i sin verksamhet har fordon och mobila maskiner

24 (41) Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om arbeten med högtrycksstråle (AFS 1994:54) Reglerna gäller allt arbete med rengöring, rensning eller skärning som utförs med stationära, transportabla eller mobila högtrycksutrustning som har högre sprutvattentryck än 25 bar. Skriftliga hanterings- och skyddsföreskrifter för arbetet ska finnas tillängliga på arbetsplatsen samt känna till hälso- och olycksfallsriskerna. Campussektionen Akademichefer och Sektionschefer som i sin verksamhet har arbeten med högtrycksstråle Blankett för riskbedömning Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om maskiner och vissa andra tekniska anordningar (AFS1993:10) Gäller maskiner utsläppta innan 29 december 2009, därefter gäller AFS 2008:3 Maskiner Maskiner och säkerhetskomponenter som släpps ut på marknaden, eller avlämnas för att tas i bruk eller tas i drift ska uppfylla de grundläggande hälso- och säkerhetskraven. HST HST Rutin: -Hantering av maskiner -Användning av skyddsutrustning

25 (41) Arbetsmiljöverkets föreskrifter om stegar och arbetsbockar (AFS 2004:3) Stegar och arbetsbockar ska vara dimensionerade så att de erbjuder betryggande säkerhet vi den belastning som de är avsedda för. Akademichefer och Sektionschefer som i sin verksamhet har arbeten med stegar och arbetsbockar Rutin: -Arbetsmiljörond -Riskbedömning Arbetsmiljöverkets föreskrifter om mikrobiologiska arbetsmiljörisker smitta, toxinpåverkan, överkänslighet (AFS 2005:1) Arbetsgivaren ska bedöma om det finns risker för ohälsa och olycksfall, som kan orsakas av biologisk agens på arbetsplatsen. Riskbedömningen ska ske enligt förfarandet i bilaga 1. (Se föreskriften bilaga 1) Akademichefen vid HST Rutiner för hantering: skriftlig -Vid nya moment alltid fylla i en blankett som lämnas till labansvarig. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om besiktning av trycksatta anordningar (AFS 2005:3) Trycksatta anordningar som ska genomgå besiktning enligt någon bestämmelse får endast användas om besiktning har utförts av ett ackrediterat organ. Akademichefer och sektionschefer som i sin verksamhet har trycksatta anordningar Rutiner finns hos HST

26 (41) Lokala och andra avtal Krav/beskrivning Tillämpning Ansvarig Uppföljning Lokalt arbetstidsavtal för lärare vid Mälardalens högskola http://www.mdh.se Vid Mälardalens högskola fördelas och planeras arbetsuppgifter och arbetstid i samråd med den enskilde läraren. Mertid/övertid regleras normalt en gång per termin. Avdelningschefer Anteckningar till lokalt avtal Arbetsplan för varje lärare Rutin: -Blankett för övertid Lokalt avtal om flexibel arbetstid för teknisk/ administrativ personal vid Mälardalens högskola http://www.mdh.se Flexibel arbetstid innebär i stora drag att arbetstagaren själv inom givna, begränsade tidsramar flexibelt kan bestämma arbetstidens början och slut. Rutin: -Tidomat

27 (41) Arbetsgivarverkets Chefsavtal www.arbetsgivarverket.se Arbetstagare i den lokala chefskretsen ska ha förtroendearbetstid om inte arbetsgivaren och arbetstagaren överenskommit om annat. Förvaltningschef Lokalt Samverkansavtal http://www.mdh.se Arbetsgivare och arbetstagare ska samverka i frågor som rör högskolans verksamhet. Samverkan styrs av begreppen delaktighet, engagemang, helhetssyn och decentralisering. Rutin: -Arbetsplatsträff -Medarbetarsamtal Samverkansgrupper Avtal om facklig tid vid Mälardalens högskola http://www.mdh.se Förtroendemannen har rätt till den ledighet som fordras för det fackliga uppdraget. Omfattningen och förläggningen av ledigheten bestäms efter överläggning mellan arbetsgivaren och facket.

28 (41) Lagar, förordningar, föreskrifter och andra krav inom miljöområdet LAG Lagkrav/beskrivning Tillämpning Ansvarig Uppföljning Miljöbalken http://www.riksdagen.se/sv/d okument-lagar Syftet med balken är att främja hållbar utveckling genom skydd för miljön och människors hälsa, skydd för natur- och kulturmiljön, bibehållandet av biologisk mångfald, hushållning med naturtillgångar samt sörjandet för återvinning och återanvändning. Kraven är av generell tillämpbarhet och omfattar därmed högskolans samtliga aktiviteter. Allmänna miljöinstruktioner Specifika miljöinstruktioner Högskolelag (1992:1434) http://www.riksdagen.se/sv/d okument-lagar Högskolorna ska i sin verksamhet främja en hållbar utveckling som innebär att nuvarande och kommande generationer tillförsäkras en hälsosam och god miljö, ekonomisk och social välfärd och rättvisa. Integreras i alla delar av verksamheten, såväl i utbildning och forskning som i driften. Rektor. Akademichefer Kursplaner

29 (41) Lag (2010:2011) om brandfarliga och explosiva varor http://www.riksdagen.se/sv/d okument-lagar Att hindra, förebygga och begränsa olyckor och skador på liv, hälsa, miljö eller egendom som kan uppkomma genom brand eller explosion orsakad av brandfarliga eller explosiva varor. Lagen ska även förebygga obehörigt förfarande med varorna. Bestämmelsen är tillämplig på all verksamhet inom MDH där brandfarliga varor hanteras t ex gasflaskor. Specifika miljöinstruktioner HST och IDT Lag (2006:412) om allmänna vattentjänster http://www.notisum.se Syftar till att säkerställa att vattenförsörjning och avlopp ordnas i ett större sammanhang, om det behövs med hänsyn till skyddet för människors hälsa eller miljön. Berör hela MDH:s hantering av vatten och vad som spolas ned i avloppet. Miljöinstruktion: Hantering av vatten

30 (41) Plan- och bygglag (2010:900) http://www.notisum.se Innehåller bestämmelser om planläggning av mark och vatten och om byggande. Enligt PBL krävdes bygglov för den skorsten som idag finns på HST :s lab. Beslut finns avseende skorstenens höjd etc. Chef för campussektionen Miljöinstruktioner HST Lag (2007:1091) om offentlig upphandling http://www.notisum.se I lagen anges bl a att det finns möjlighet att ställa krav på kvalitet vid upphandlingar. Där ingår även att relevanta miljökrav kan ställas. Lagen berör hela MDH:s verksamhet och i synnerhet upphandlingsfunktionen. Allmänna miljöinstruktioner avseende inköp och upphandling

31 (41) Lag (2003:778) om skydd mot olyckor http://www.notisum.se Syftar till att bereda ett likvärdigt skydd för människors hälsa, egendom och miljö i hela landet. Innehåller skyldigheten att tillhandahålla brandutrustning, förebyggande åtgärder, åtgärder för att begränsa skador. Bestämmelsen är tillämplig på all verksamhet inom MDH. Berör Campusavdelningen samt HST och IDT som handhar kemikalier. Allmänna miljöinstruktioner för nödlägesberedskap. Specifika miljöinstruktioner för HST och IDT HVV: Aceton eller sprit

32 (41) Förordningar Krav/beskrivning Tillämpning Ansvarig Uppföljning Avfallsförordningen (2011:927) http://www.notisum.se Innehåller bestämmelser om avfall och avfallets hantering. Bland annat ingår hanteringen av spillolja. Olika slags farligt avfall får inte blandas med varandra. Transport av farligt avfall kräver anmälan till länsstyrelsen. Lämnas annat än hushållsavfall för transport skall transportörens tillstånd kontrolleras. Användande av befintligt källsorteringssystem. Gäller för alla inom MDH. MDH genererar mindre än 500 liter spillolja. Sektionschefer HST och IDT Avfallen går till SITA Miljöinstruktioner källsortering Rutin: MDH ska upprätta avfallsförteckning över farligt avfall: 1. mängd avfall 2. avfallsslag 3. anläggningar som avfall transporteras till Specifika miljöinstruktioner HST och IDT. Förordning om kemiska produkter och biotekniska organismer (2008:245) Innehåller bland annat hanteringen av kemiska produkter och biotekniska organismer. HST Akademichef HST http://www.notisum.se

33 (41) Förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter http://www.notisum.se En myndighet ska inom ramen för sitt ordinarie uppdrag ha ett miljöledningssystem som integrerar miljöhänsyn i myndighetens verksamhet så att man tar hänsyn till verksamhetens direkta och indirekta miljöpåverkan på ett systematiskt sätt. Förordning (2009:893) om energieffektiva åtgärder för myndigheten http://www.notisum.se Myndigheter ska bidra till en effektiv slutanvändning av energi i den offentliga sektorn i enlighet med Europaparlamentets och rådets direktiv.

34 (41) Förordning (2000:271) om innesluten användning av genetiskt modifierade organismer http://www.notisum.se Den som bedriver eller avser att bedriva verksamhet med innesluten användning av genetiskt modifierade organismer ska göra den utredning för bedömning av skaderisker som avses i 13 kap. 8 Miljöbalken. HST Akademichef HST Specifika miljöinstruktioner HST Förordning (2010:1075) om brandfarliga och explosiva varor http://www.notisum.se Innehåller detaljerade bestämmelser om hanteringen av brandfarliga och explosiva varor. Bestämmelsen är tillämplig på all verksamhet inom MDH där brandfarliga varor hanteras såsom lab-verksamhet på HST och IDT. Ny innehavare ska ansöka om nytt tillstånd inom 3 månader. Specifika miljöinstruktioner för HST och IDT Rutin: -Riskanalys

35 (41) Förordning (1998:944) om förbud m.m. i vissa fall i samband med hantering, införsel och utförsel av kemiska produkter http://www.notisum.se Förbud mot hantering och användning av vissa kemiska produkter och varor som innehåller sådana produkter, t ex vissa klorerade lösningsmedel, termometrar och andra mätinstrument som innehåller kvicksilver (om de inte var i bruk i Sverige före 1/1 1995). Bestämmelserna gäller för alla inom MDH som hanterar de produkter och varor som avses i förordningen. HST och IDT Sektionschefer Särskilda miljöinstruktioner för HST IDT Förordning (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd http://www.notisum.se Den som avser driva lokaler för undervisning ska göra anmälan till den kommunala nämnden innan lokalen eller anläggningen tas i bruk. Anmälningsplikt föreligger för labverksamheter för utbildning och forskning som omfattas av en golvyta större än 5000 m 2. Sektionschefer Allmänna miljöinstruktioner Specifika miljöinstruktioner för HST

36 (41) Förordning (2004:1364) om myndigheters inköp och leasing av miljöbilar (se även 2008:1107) http://www.notisum.se Syftar till att öka andelen miljöanpassade bilar i den statliga förvaltningen. Om nya inköp av bilar sker eller leasingavtal på längre än ett år tecknas så ska minst 75% av dessa bilar vara s.k. miljöbilar. Upphandlare Rutin under framtagande Förordning (2003:789) om skydd mot olyckor http://www.notisum.se Innehåller bland annat skriftlig redogörelse för brandskydd. Allmänna miljöinstruktioner för nödlägesberedskap Specifika miljöinstruktioner för HST och IDT

37 (41) Föreskrifter Krav/beskrivning Tillämpning Ansvarig Uppföljning Naturvårdsverkets föreskrifter (NFS 2004:4) om hantering av brännbart avfall och organiskt avfall Innehåller bestämmelser om att brännbart avfall ska sorteras av den som ger upphov till det samt att utsorterat avfall ska förvaras och transporteras för sig, med vissa undantagsmöjligheter. Sektionschefer Miljöinstruktion källsortering http://www.naturvårdsverket. se Kemikalieinspektionens föreskrifter (2008:3) om kemiska produkter och biotekniska organismer http://www.kemi.se Bestämmelserna gäller all hantering av hälso- eller miljöfarliga kemiska produkter i yrkesmässig verksamhet. Hälso- eller miljöfarliga kemiska produkter ska förvaras så att hälso- och miljörisker förebyggs, avskiljt från ämnen avsedda att förtäras samt förvaras på ett sådant sätt att obehöriga inte kan komma åt dem. Sektionschefer Specifika miljöinstruktioner för HST och IDT

38 (41) Sprängämnesinspektionens föreskrifter (SÄIFS 1995:3) om tillstånd till hantering av brandfarliga gaser och vätskor https//www.msb.se Föreskrifter som anger när tillståndsplikt för hantering av brandfarliga gaser och vätskor inträder. MDH hanterar mindre mängder av brandfarlig gas och vätskor. Berör personal som hanterar och gör inköp av brandfarliga vätskor som ska beakta mängden och se till att tillstånd söks för detta. Gäller framför allt HST och IDT. Sektionschefer Specifika miljöinstruktioner för HST och IDT Säkerhetschefens pärm Sprängämnesinspektionens föreskrifter (SÄIFS 2000:2) om hantering av brandfarliga vätskor https://www.msb.se Innehåller hanteringen av brandfarliga vätskor. Bestämmelserna är tillämpliga på den hantering av brandfarliga vätskor som sker på MDH. Gäller framför allt HST och IDT. Sektionschefer Specifika miljöinstruktioner HST IDT Säkerhetschefens pärm

39 (41) Lokala regler Krav/beskrivning Tillämpning Ansvarig Uppföljning Renhållningsordning för Västerås kommun http://www.vasteras.se De lokala renhållningsordningarna behandlar frågor som rör fastighetsinnehavarens ansvar för avfallet, hur avfall ska tas om hand och sorteras samt lokala regler för hantering av avfall. Avgiftsskyldighet enligt fastställd renhållningstaxa. Skyldighet att hålla sig underrättad om gällande regler, att sortera och förpacka på korrekt sätt, samt att sprida information om dessa regler. Berör all personal på MDH som ska sortera avfallet enligt framtagna instruktioner. Miljöinstruktioner källsortering

40 (41) Renhållningsordning för Eskilstuna kommun http://www.eskilstuna.se De lokala renhållningsordningarna behandlar frågor som rör fastighetsinnehavarens ansvar för avfallet, hur avfall ska tas om hand och sorteras samt lokala regler för hantering av avfall. Avgiftsskyldighet enligt fastställd renhållningstaxa. Skyldighet att hålla sig underrättad om gällande regler, att sortera och förpacka på korrekt sätt, samt att sprida information om dessa regler. Berör all personal på MDH som ska sortera avfallet enligt framtagna instruktioner. Miljöinstruktioner källsortering Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö för Västerås stad http://www.vasteras.se Innehåller föreskrifter gällande tomgångskörning i kommunen. Berör de transporter som sker till och från MDH. Allmänna miljöinstruktioner

41 (41) Hälsoskyddsföreskrifter för Eskilstuna kommun http://www.eskilstuna.se Innehåller föreskrifter gällande tomgångskörning i kommunen. Berör de transporter som sker till och från MDH. Allmänna miljöinstruktioner