LOKALA STYELSEN - POTOKOLL Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut samt eventuella åtgärder som behöver vidtas. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid 2013-06-03 kl. 19.00 21.00 Plats Bollstanäs skola, skolans personalrum Närvarande Håkan Lönnqvist ektor Katarina osenqvist Håkan Nygren Birgitta Holtinkoski Maryam Strömquist Partow Elisabeth Eriksson Jens Djupa Karin Gutesten Ebba Fagerlund Elevrådsrepresentant Per Kornhall Gästföreläsare Frånvarande Christina Wiss Susanne Ingendoh Gunnevi Andersson Dagordning 1557 Val av protokollförare, ordförande och justeringsman 1558 Dagordning 1559 Föregående protokoll 1560 Elevrådet $1561 Alla i Mål Per Kornhall 1562 apporter 1563 Åtgärdslista 1564 Verksamhetsberättelse 12-13 1565 Matenkäten 1566 Hösten Organisation (skolan) $1567 Frågor till nästa gång 1557 Val av protokollförare, ordförande och justeringsman Till protokollförare valdes Katarina osenqvist. Katarina osenqvist utsågs till mötesordförande. Katarina osenqvist och Håkan Lönnqvist utsågs till justeringsmän av protokollet. 1558 Dagordning Godkändes. 1559 Föregående protokoll Godkändes. 1560 Elevrådet Eleverna har fått bord utomhus. Allmän uppmaning till äldre elever att visa hänsyn mot de yngre. ättvis fördelning av mål på fotbollsplanen tar rådet tag i! 1561 Alla i Mål Per Kornhall Skolan har gått igenom materialet Alla i Mål. Man har valt att fokusera på kapitlet om Nossebro och har pratat mycket om formativ bedömning. Detta har sedan brutits ned i ett antal aktiviteter som man har jobbat extra med! Bland annat så har man jobbat med att sitta med i varandras klasser, ge feedback och stötta, som ett sätt att lyfta varandra. Många tips och trix med lärande från varandra. Dessutom så inspirerade Nossebro till att diskutera mera kring lektionsstrukturerna och dagens upplägg. 1 (5)
Dessutom har man samarbetat kring hur man får ett bra mål med lektionen, samt avslut. Tyvärr så kan vi inte uppnå målet med 2 personer i klassrummet, men att stötta och hjälpa varandra går att göra med. Fokus då kring ett matteprojekt där man skall hjälpas åt mycket! (Alla lärare utom idrottslärare kommer att delta i denna övning) Detta var Håkan och skolan. Nu över till Per: - Hur har Per upplevt verksamhetsåret - Vad blir nästa steg generellt hos de kommunala skolorna. Per börjar med en presentation som vi ska få en kopia på! Vissa fokuspunkter: Kollegialt lärande väger väldigt tungt! Vetenskapligt grundade förbättringsarbete inom Väsby Välfärd. Bollstanäs skola skall jobba väldigt aktivt kring matematiklyftsprojekt. Även Bredden gör detta. Viktigt att alla som är inblandade i undervisningen är med i detta! Alla lärare i hela Väsby Välfärd i arbetet kring kollegialt lärande. Alla i mål inkluderar i nuläget endast 84% av eleverna. Sen kan ju skolan ha en annan målsättning Konflikt mellan kommunens ekonomiska mål (meritpoäng kopplat till kvalitet) vs. Faktiskt behov. Ett ypperst dåligt system kring hur man hanterar nyanlända till Sverige. I Haninge t.ex. så får man 400kSek / år för språkstöd. I Väsby får man en engångssumma på 42kSek från början. Enligt skolverket så har skolvalsreformen skapat en stor skillnad mellan skolorna U-Väsby betalar 7000 mindre per år och elev än snittet i länet. Hade Bollstanäs skola legat i Sollentuna så hade budgeten varit 3MSek högre per år. Privata skolor behöver inte ta socialt ansvar och behöver inte ta hand om t.ex. elever som kräver särskilt stöd. esurser spelar stor roll! Framförallt för skolor som lever på marginalen och för utsatta grupper! Både lärare och system skall vara passionerade! Eleverna skall vara våra ögonstenar! Åtgärderna från politikerna kring att göra skolan bättre lyser med total frånvaro! ektorerna upplever att stödet från Per är viktigt! Väldigt otydligt uttalat var ansvaret för de kommunala skolorna ligger inom kommunen. Transparens kring processen för extra resurser för barn med behov av särskilt stöd behöver lyftas mot kundvalskontoret. Framförallt så behöver man se vilket barn som fick vilket stöd, för att kunna överklaga ifall man inte får det stöd som man borde. Väsby har hamnat i en situation där man inte har förberedelseklasser eller särskilt stöd för nyanlända barn. Detta är mycket ovanligt. Det har hänt att barn kommit direkt ut i skolor pga skolvalet där inte en enda person kan deras språk. Tidigare fanns det förberedelseklasser som stöttade dessa barn innan de gick vidare i systemet. Hur går vi vidare? Hur får vi upp en seriös debatt igen, där vi kan lyfta det som oroar oss på ett seriöst sätt! Samtalet med Per var mycket givande, men drog dessvärre ut på tiden. Därför hann vi inte med de kvarvarande punkterna på agendan. 1562 apporter 1563 Åtgärdslista. 1564 Verksamhetsberättelse 12-13 1565 Matenkäten 2 (5)
$1566 Hösten Organisation (skolan) $1567 Frågor till nästa gång Vid protokollet Håkan Nygren Justeras Katarina osenqvist Håkan Lönnqvist 3 (5)
ÅTGÄDSLISTA/BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Status-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. Senast uppdaterad: 2013-04-08 Nr Datum esultat/åtgärd Ansvarig Klar Stat us Kommentar ÖPPNA PUNKTE 78 080407 Önskemål om att starta en förening för sponsring (från privatpersoner) 88 110307 Bilfri skola Profil miljö och hälsa för skolan Plan för att minska bilåkandet Marie Halldin Jens Djupa 93 1110 Kommunikation skolbygget Håkan L Catharina 130930 Ö Marie håller i den frågan och startar upp det i samband med Öppet Hus i höst 2013. Ta reda på riktlinjerna kring sponsring från företag. 130630 Ö iktningen är ändrad på infarten för bättre flöde, samt att barnen kan stiga ut mot gården istället för mot gatan. Tog bara 3 dagar! Byggarbetarbarackerna blir kvar till slutet på året pga vattenläckan, vilket gör att en ny parkering inte kan färdigställas förrän dess. 1303 Ö Kvar att göra innan punkten stängs: - Vattenläckan - Parkeringen - Planritningen där barackerna står idag - Utomhusytor 101 1202 Bryggans gård Gunnevi 1304 Ö Inte mycket händer här kring grindar (avdelning av gården, för bättre uppsyn på eftermiddagar, t.ex). Igenfyllning av hål behövs också. 105 1203 Funktionsbrevlåda styrelsen Håkan N 1301 Ö IT önskar att vi har ett eget mailkonto som mailen slussas till från ett kommunkonto. Håkan N ber IT om hjälp samt sätter upp ett eget konto Inget nytt 107 1205 Strategi för att hantera stora klasser. Håkan 1305 Ö Försök att få ett nytt möte med Per för uppföljning: Förslag den 3:e Juni. 109 1206 Matenkäten FA Karin G 1303 Ö Ifylld, dock ej sammanställd 111 1305 Lyfta Pilen-enkäten Håkan L Ö Förbättra följande i enkäten: Möjlighet att kolla djupare per avdelning Kommentarsrutorsmöjlighet per fråga Håkan L tar detta med enkätansvarige 112 1305 Tidigareläggning av tid för månadsvisa konferenser på förskolan Katarina Ö Förslag att tidigarelägga tiden för pedagogiska konferens till 16:30 för ökad kvalitet på mötena. Vilka rättigheter och skyldigheter finns gentemot kundvalskontoret? Vad kan styrelsen fatta för beslut? STÄNGDA PUNKTE (fr.o.m. 2012, äldre punkter finns arkiverade på hemsidan) 104 1203 eferensgrupp fsk planering ht 2012 Håkan 1204 S Förankring av struktur barngrupper och avdelningstruktur. Marie A ansvarig. 103 1203 Stormöte bygget Håkan 1205 S Ersätts av utökad info på hemsidan. 4 (5)
100 1202 Barnen involveras i maten Eva V 1204 S Mats och Peder besöka elevrådet. Elevrådsmötet måste flyttas till em den gången. 99 1112 Införande av skolportal Håkan 1201 S Skolportalen är försenad, troligtvis införs den hösten 2012. 94 1110 Årsaktiviteter Eva V 1205 S Alla årsaktiviteter tas fram och publiceras på hemsidan. I princip klart 89 110207 Ekonomi Håkan 1201 S Ta fram modell för kvartalsrapportering till styrelsen. 106 1204 Uppdatera info om Lok Styr på hemsidan Katarina 1301 S Klar 90 110307 Matupphandling under 2012 Håkan L 1212 S Matupphandling klar. Säkra att processen rullar igång kring vidare kommunikation. Karin G blir föräldrarep i matrådet. Maria T ingår också sedan tidigare om hon så 110 1212 Öppna huset på förskolan Elisabeth E 98 1111 Uppdaterad info på hemsidor/skolportal 102 1202 Krav på syskonförtur till skolan 108 1206 Invigning av nya skolan Katarina önskar. 1301 S Öppet hus på förskolan. På varje avdelning så har man byggt upp olika teman - Hur man jobbar med språk, matematik, rörelse, inflytande. - Katarina skickar infon till föräldrarådsrepresentanterna Bryggan den 12:e Februari 18.00 20.00 (Karin) Borgen den 13:e Februari 18.00 20.00 (Håkan) Håkan L 1303 S Skolportalen nu igång. (Sjukanmälan, ansöka om ledighet, kommunikation, även intern kommunikation, kalendariumet är på gång och används mer och mer). Mer och mer info börjar gå via portalen. Tanken är att fasa över till skolportalen så långt som möjligt under terminen På väg att sluta med pappersutdelning och föra över till skolportalen App? Elisabeth 1303 S Elisabeth har varit i kontakt med Margret einersson på kundvalskontoret. - Vi har frågat ifall det är närhetsprincipen som styr endast, eller ifall enhetsförtur alternativt syskonförtur går att använda - Enligt Margret så är det närhetsprinciper som gäller enligt skollagen. Ifall det är så att flera har samma avstånd, så kan syskonförtur tillämpas av rektor. För att gå vidare så behöver man gå på utbildningsnämnden eller lägga in ett medborgarförslag. - Fullt både på Bredden och Bollstanäs skolor i år. Barn med syskon på Bollstanäs skola kom inte in. - Även förskolegrupper splittras. - På sikt börjar kön till förskolan att minska något. Enligt prognoserna så skall kurvan plana ut, men vi är skeptiska - Vi är nöjda med detta och stänger frågan 1301 S Engagemanget växer inför invigningen, men det gick lite trögt Ca: 6-7 föräldrar engagerade plus elevråd. Tjamagi är kontrakterade för underhållningen Tal av rektorn, eller mer av mingel Svårt att hitta bra plats 5 (5)