PROTOKOLL vid årsmöte för Svensk förening för Orofacial Medicin, SOM, i samband med Riksstämman i Stockholm fredag den 15/11 2013 Närvarande medlemmar inklusive styrelsen: 29 st. 1. Mötets öppnande Ordförande Inger von Bültzingslöwen öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Hon välkomnade särskilt hedersledamöterna Monica Palmö och Bitte Ahlborg och tidigare ordförande i SOMS Göran Ahlborg. Hälsningar förmedlades från Tony Axell och Mats Jontell. 2. Val av justerare Lena Rignell och Christer Laurizohn valdes att justera protokollet. 3. Mötets stadgeenliga utlysande och beslutsmässighet Medlemmarna fann att mötet var stadgeenligt utlyst. Inger von Bültzingslöwen valdes till mötesordförande. 4. Dagordningens godkännande Dagordningen godkändes i befintligt skick. 5. Verksamhetsberättelse för föregående år 2012, föreningens första verksamhetsår Verksamhetsberättelsen för 2012 lästes upp av sekreteraren: Verksamhetsberättelse för år 2012 i Svensk förening för Orofacial Medicin Föreningens medlemsantal var under år 2012 fortsatt stabilt. Styrelsen hade 7 möten varav 5 telefonmöten. Föreningens representation i andra instanser. Föreningen utgjorde under 2012 remissinstans gentemot TLV och gentemot Socialstyrelsen i deras arbete med 3:e steget i tandvårdsförsäkringen. Madeleine Wertsén och Andels Levén deltog i Socialstyrelsens referensgrupp på uppdrag av föreningen. Läkemedelsverket anordnade i samarbete med Smittskyddsinstitutet ett expertmöte om indikationer för antibiotikaprofylax i tandvården där behandlingsrekommendationer togs fram. Johan Blomgren var SOM-representant i detta arbete. Vårmötet 2012 i Vaxholm under ansvar av Karin Garming Legert var ett mycket fint vårmöte med både svenska och internationella föreläsare på Waxholms kastell. Professor Sook-Bin Woo gav bl.a. en uppskattad heldagsföreläsning av hög klass. Även kvällsarrangemangen var mycket lyckade. Förberedelser för SOMdag. Styrelsen arbetade under året med förberedelser för en SOM-dag under 2013. Professor Stina Syrjanen från Åbo Universitet anlitades som kommande föreläsare. Ordförande genomförde en intervju med Stina som publicerades i Tidskrift för Orofacial Medicin. Internationella möten. Medlemmar i föreningen deltog med presentation i International Society of Oral Oncology (ISOO)s möte i New York sista veckan i juni och vid European Association of Oral Medicine (EAOMs) möte i september. Även IADH i Melbourne i oktober lockade medlemmar. Stipendium för forskning på 12 000 kronor utlystes, inga stipendieansökningar inkom. Bedömningsmall har tagits fram för bedömning av stipendieansökningar.
Certifieringen Ulf Mattsson och Wivi-anne Sjöberg stöttade under året flera certifiander som så småningom önskar certifieras i oral medicin. En skriftlig examination anordnades hösten 2012. Ett informationsbrev om föreningen har färdigställts och ligger på föreningens hemsida. Kan Skrivas ut och användas av den som så önskar. Riksstämman 2012 Föreningen samarbetade med andra föreningar vid Riksstämman 2012 under ansvar av Fredrik Gränse. Föreningen deltog i ett symposium om allmänsjukdomar och ordnade ett symposium om hjälpmedel. Fallpresentationerna men Bengt Hasséus och Gunnar Warfvinge och forskningsrapporter ledda av Maria Westin var också uppskattade programpunkter. Årsmötet 2012 vid Riksstämman var välbesökt med 40 närvarande inklusive styrelsen. Förtäringen med smörgåstårta och dryck bidrog till den goda stämningen. Hemsidan har utvecklats vidare av Johan Blomgren och hålls ständigt uppdaterad. Tidningen Cecilia Rånge avtackades som redaktör för Tidskriften för Orofacial Medicin. Agne Nihlson trädde in som redaktör istället. Beslut har tagits att tidningens framsida samt innehållsförteckningen läggs ut direkt när ett nytt nummer av tidningen ges ut och att tidningen i sin helhet läggs ut med max ett halvårs fördröjning. En broschyr om munhälsa och stroke togs fram av arbetsgruppen för Munhälsa och kroniskt multisjuka. Broschyren bilas ett nummer av vår tidskrift och ligger på Strokeförbundets hemsida och kan beställas därifrån gratis. Internetodontologi Några av föreningens medlemmar har på förfrågan från Mats Jontell bidragit med texter till websidan Internetodontologi. Diplomkurs. Ordförande samarbetade med ordförande i Södra Regionens Kursnämnd för att föreningen ska kunna stå bakom en diplomkurs i oral patologi och orala slemhinneförändringar. Mats Jontell, Ulf Mattsson och Gunnar Warfvinge m fl. leder kursen. Arbetsdokument till stöd för styrelse och nämnder har färdigställts. SOMNet. En avgift infördes för deltagande i SOMNet möten, vilket utgör självkostnadspris för telefonuppkopplingarna. SomWeb har också använts på prov som plattform för kliniskt fallseminarium i ST-utbildningen. Erfarenheterna har varit goda och sådana möten kommer att fortsätta. Ordförande uppvaktade å föreningens vägnar Jenny Bernson i samband med hennes disputation. Arbetet var under året intensivt. En grund har lagts för framtiden och föreningen står stark. 6. Ordförandens redogörelse för innevarande år Ordföranden läste upp sin redogörelse för styrelsens arbete innevarande år (2013): Styrelsen har under 2013 hållit sju möten varav fem telefonmöten. Samarbetet kring diplomkursen i oral patologi med orala slemhinneförändringar blev lyckat och kursen gavs kombinerat i västra och södra Sverige i januari o februari. Ebba Kjellström certifierades under året i oral medicin. Den muntliga examinationen ägde rum i mars på KI i Huddinge. Examinationsnämnden bestod av Tony Axell och Gunnar Warfvinge. Certifieringsföreläsningen hölls under vårsommötet SOM stödjer fortsatt de treåriga utbildningar på nivå motsvarande ST som pågår i VG-regionen och 7 övriga landsting (Örebro, Värmland, Östergötland, Uppsala, Västmanland, Västernorrland och Jönköping). Två gemensamma handledarmöten och två styrgruppsmöten för den mellansvenska delen har hållits. Seminarier via SOMWeb hålls regelbundet. SOM-dagen den 15 mars med professor Stina Syrjänen och med Mats Jontell som moderator lockade över 40 deltagare. VårSOMmötet i Söderköping under ledning av Bo Pettersson drog ett stort antal deltagare och blev mycket lyckat. Även i år var kursdagarna på hög nivå, inte minst genom deltagande av internationella föreläsare (Peter Lockhart och Mike Brennan från North Carolina). Arrangemangen, såväl kurs som
sociala arrangemang, bidrog till att sammanhållningen i föreningen stärktes ytterligare. Styrelsen har beslutat om utdelning av forskningsstipendiet med 12 000:- till Angelika Lantto. Bengt Hasséus har beslutat att avgå ur stipendienämnden. Styrelsen beslutade att minska antalet medlemmar i stipendienämnden från fyra till tre, då det är ett tillräckligt antal. Johan Blomgren har fortsatt deltagit som representant för SOM vid expertmöte om Antibiotikabehandling av infektioner i munhålan. Föreningens kommitté för Munhälsa och kroniskt multisjuka, har under 2013 haft ett helgseminarium och har försett Parkinsonförbundet, Riksförbundet för Social och Mental Hälsa och Hjärt- och lungsjukas förening med text till broschyrer om munhälsa. Det av gruppen framtagna vårdprogrammet för strokepatienter ligger på föreningens hemsida. Madeleine Wertsén arbetar ihop med SKL/Senior Alert med nutritionsaspekter och med handlingsråd till vårdpersonal kopplat till Senior Alert. Kommittén angående patienter med kraftig immunosuppression pga. intensiv cytostatika o/e TBI har bildats under ledning av vice ordförande Karin Garming Legert. Gruppen arbetar med att ta fram gemensamma riktlinjer. Karin Garming Legert och Helén Harnesk Nygren har skrivit ett avsnitt om munhälsa och tandvård till ett vårdprogram för rehabilitering av cancerpatienter som tagits fram av en arbetsgrupp för landets Regionala Cancercentra. Ytterligare arbetsgrupper kan bli aktuella längre fram. En skrivelse av Pia Gabre och ordförande med önskemål om höjd fluorkoncentration i kombinationsgelen klorhexidin/natriumfluorid har skickats till Apoteket AB. Produkten kommer enligt producenten att förändras även om det kan komma att ta tid att få ett godkännande. Styrelsen har kontaktats av en forskargrupp som efterfrågat adresslista till kliniker som arbetar med orofacial medicin. Styrelsen beslutade att det finns behov av en adresslista även av andra skäl. Sekreteraren har arbetat med detta. Arbetet i styrelsen har sammantaget varit aktivt och givande. 7. Kassörens redogörelse Kassörens redogjorde för föreningens ekonomi. Ekonomin är fortsatt god. Medlemsantalet för 2012 var nästan 250 st. MEDA fortsätter att lämna sitt ekonomiska bidrag till certifieringen. Han lämnade även en delrapport för 2013. VårSOMmötet gick med ekonomiskt överskott på 185000 kr. Föreningens kostnader ligger på nivå motsvarande 2012. Styrelsen har beslutat avsätta 100000 kr till stipendiefonden i DNB. Fondutvecklingen är positiv. 8. Revisionsberättelse, ansvarsfrihet Per-Olof Rödström läste upp revisionsberättelsen för föreningen, tidningen och vårsommötet Svensk Förening för Orofacial Medicin Revisionsberättelse 2012 Undertecknade revisorer har granskat föreningens räkenskaper för verksamhetsåret 2012. Granskningen har skett enligt god redovisningssed. Vi har granskat räkenskaperna genom tillgång bokföringen för föreningsverksamheten samt även för Vårmöte 2012 och föreningens tidskrift Orofacial medicin. Räkenskaperna som är förda med god ordning och vi tillstyrker till att resultat- och balansräkningarna per den 31 december 2012 fastställes för föreningens redovisning likväl som för Vårmöte 2012 och föreningens tidskrift. att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. Undertecknat den 15 november 2013 av Per-Olof Rödström och Lars Grundström Mötet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet för 2012. 9. Årsavgift 2014 Styrelsen föreslår oförändrad medlemsavgift på 300:-/år men med tidigare beslutad påminnelseavgift med 50 kr vid andra påminnelsen.
Mötet fattade beslut i enlighet med styrelsens förslag. Kassören påminde om anmälan av mailadress till Gmail-kontot för att underlätta fakturering. 10. Stadgeenliga val för tillträden 1/1 2013 Inger von Bültzingslöwen valdes till ordförande för valförrättningen. a) Val av styrelse. Ordförande, mandatperiod 2 år: valberedningen föreslog nyval av Bengt Hasséus Vice ordförande, mandatperiod 2 år: valberedningen föreslog omval av Karin Garming Legert Sekreterare, mandatperiod 2 år: valberedningen föreslog omval av Helén Harnesk Nygren Övrig ledamot, mandatperiod 2 år: valberedningen föreslog nyval av Markus Höglund b) Val av revisorer för 1 år: valberedningen föreslog omval av Per-Olov Rödström och Lars Grundström. c) Val av valberedning för 1 år: mötet föreslog omval av Madeleine Wertsén och John Bratel. Mötet beslutade att välja enligt valnämndens samtliga förslag. 11. Dokument Ordförande presenterade en rad aktuella dokument för mötet. Riktlinjedokument: Styrelsen har arbetat fram dokumentet med föreningens samlade beslut och policies, ffa av ekonomisk natur. Det är tänkt att vara till nytta för nya styrelser och ska finnas som ett levande dokument på hemsidan vilket hålls uppdaterat. Uppdragsbeskrivningar för styrelseledamöter: dokumentet kommer finnas på hemsidan. Dokument med råd och stöd för vårmöten: ska läggas på hemsidan och kan där hämtas av kommande VårSOMmötes-kommittéer Statuter för stipendienämnden: Förslag till text presenterades för mötet. MariaWestin ställde frågan om Riksstämman ska räknas som vetenskaplig kongress i sammanhanget, mötets åsikt var att så är fallet. Frågan aktualiserades av att Sveriges Tandläkaresällskap/Riksstämmekommittén inför årets Riksstämma dragit in det tidigare ekonomiska bidraget till forskningsrapportörer. Särskilt för doktorander kan detta innebära att de inte har råd att ge en forskningsrapport. Flera mötesdeltagare påpekade att detta rimmar illa med Sällskapets uttalade önskan att forskningsrapporter ska prioriteras. SOMs ordförande har protesterat mot detta beslut inför årets riksstämma. John Bratel påpekade att styrelsen bör lämna feedback till Riksstämmans arrangörer att SOM inför framtiden inte är nöjda med förändringen med mindre pengar till forskningsrapportörerna. Mötet beslutade att godkänna föreslagna statuter för Stipendienämnden.
12 ST-utbildning och certifiering Inger presenterande den nuvarande certifieringsorganisationen. Wivi-Anne Sjöberg kommer att sluta i Certifieringsnämnden. Arbetet med att hitta nya ledamöter pågår. 13. Ämnesråd Detta är en ny tanke som Inger beskrivit i ledaren i senaste tidningen. Orofacial medicin är ett omfattande ämnesområde och det är viktigt att det fortsätter vara sammanhållet. STutbildningen behöver också stöd från ämnesföreningen. Ett ämnesråd ska definiera ämnesområdets bredd och fungera som riktlikare och därmed vara till stöd för styrelsen, vars ledamöter har en annan roll och delvis andra meriter. Med detta som bakgrund presenterade Inger ett dokument med förslag om inrättande av arbetsgrupp. Arbetsgruppens uppdrag skulle bli att arbeta vidare med frågan om att bilda ett ämnesråd. Gunnar Warfvinge underströk vikten av att definiera ämnesområdet orofacial medicin, särskilt inför ett eventuellt framtida beslut om att ämnet ska bli formell specialitet. Göran Ahlborg höll med om att det blir en tillgång om ämnet definieras och att det inte behöver innebära någon konkurrerande situation med Käkkirurgi. Mötet beslutade att ställa sig positivt till förslaget om arbetsgrupp och att styrelsen kan arbeta vidare med detta. 14. Kommittéer/arbetsgrupper Dokument som beskriver dessa kommer att läggas ut på hemsidan. Gicks inte igenom i detalj vid dagens möte. 15. Ämne för SOMdag 2015 ge förslag, enkät En enkät angående önskemål om ämne för SOMdag under 2015 delades ut till mötesdeltagarna. Den kommer även att skickas ut på Gmail. Sekreteraren kommer att sammanställa resultatet och presentera detta för styrelsen. 16. VårSOMmötet 2014 i Uppsala Sten Hellström informerade att kommande VårSOMmöte kommer att hållas i Orphei Drängars lokaler i centrala Uppsala 22-24/5 2014 och temat blir reumatologi. Bland föreläsarna finns professor Lars Klareskog och professor Roland Jonsson samt Erik Lindfors, överläkare och doktorand på KI. Sedvanligt Come-together ordnas i Linnéträdgården på onsdags kvällen den 21/5. Sten hälsade alla hjärtligt välkomna. 17. VårSOMmöten 2015 och 2016 2015 arrangeras av VG-regionen och John Bratel är kommittéordförande. Platsen blir Marstrand på fastlandssidan. Arrangörer 2016 är Värmland. 18. Möjlighet att söka föreningens stipendium 2014 Föreningens stipendium har annonserats igen i Orofacial Medicin nr 3 2013. Sista ansökningsdatum är 28/2 2014. 19. SOMNet Verksamheten med SOMNet är livaktig och fortsätter som tidigare.
20. Tidningen Föreningens tidskrift Orofacial Medicin kommer ut med 4 nummer per år. Redaktionen och vetenskapliga rådgivaren gör ett stort arbete. Tidningens redaktör Agne Nihlson har meddelat att han vill avveckla sitt uppdrag, styrelsen efterlyser intresserad som vill ta över. 21. Hemsidan Johan Blomgren fortsätter som föreningens webredaktör, ordförande berömde hans arbete. 22. Riksstämman Ordförande tackade på föreningens vägnar alla som jobbar med föreningens program under Riksstämman. Både forskningsrapporter och fallpresentationerna var mycket välbesökta och bra. Anders Ekfeldts föreläsning var också mycket bra. Fredrik Gränse berättade om sitt uppdrag att informera om SOMs verksamhet och föreningens program på Rikstämman i den s.k soffan (öppet podium på Swedental) vid lunchtid på torsdagen tillsammans med andra ämnesföreningar. Han berättade att programpunkten inte var så välbesökt. Fredrik, som är den i styrelsen som håller i riksstämmearrangemangen, efterfrågade synpunkter på hur det fungerat runt föreningens arrangemang. Detta är viktigt med tanke på uppstartsmötet i januari 2014 inför kommande Rikstämma. Temat 2014 blir State of the Art och hålls 15 17/11 i Stockholm. 23. Övriga frågor Monica Palmö tog upp namnfrågan för kliniker verksamma inom ämnesområdet. Det varierar över landet med benämningarna sjukhustandvård, oral medicin, orofacial medicin, medicinsk tandvård och hon tycker att det är önskvärt med samma nomenklatur för alla kliniker. Monica föreslog att frågan ska väckas inför Svensk Folktandvårdsförenings (tandvårdschefernas) möte i januari, eventuellt genom ett brev i föreningens namn till samtliga tandvårdschefer. Ordförande tog på sig att fundera vidare på möjligheter att ta upp namnfrågan, kanske som en del av en större programpunkt om vårt ämnesområde. Det har tidigare funnits tankar via ST-utbildningen och SOMs styrelse att informera tandvårdscheferna om vårt ämnesområde vid deras januarimöte 2014. 24. Mötets avslutande Mötets sista punkt var avtackning av avgående ordförande i SOM, Inger von Bültzingslöwen. Tillträdande ordförande Bengt Hasséus uttalade ett stort tack å föreningens vägnar till Inger för det gedigna arbete hon lagt ner under sina år som ordförande och för hennes insats för den lyckade sammanslagningen mellan Sjukhustandläkarföreningen och SOMS. Därefter avslutades mötet av ordförande som tackade mötesdeltagarna för visat intresse. Under mötet bjöds på smörgåstårta och dryck i möteslokalen.
Vid protokollet: Justeras: Helén Harnesk Nygren Sekreterare Inger von Bültzingslöwen Ordförande Justeras: Justeras: Lena Rignell Christer Laurizohn