PROTOKOLL vid årsmöte för Svensk förening för Orofacial Medicin, SOM, i samband med Riksstämman i Göteborg fredag den 13/

Transkript

1 PROTOKOLL vid årsmöte för Svensk förening för Orofacial Medicin, SOM, i samband med Riksstämman i Göteborg fredag den 13/ Närvarande medlemmar inklusive styrelsen: 24 st. 1. Mötets öppnande Ordförande Bengt Hasséus öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2. Val av mötesordförande och sekreterare Mötet valde sittande ordförande och sekreterare. 3. Val av justeringspersoner Peter Larne och Klas Blomkvist valdes att justera protokollet. 4. Mötets stadgeenliga utlysande och beslutsmässighet Mötesdeltagarna fann att mötet var stadgeenligt utlyst genom annonser i tidningen och på hemsidan samt utskick via G-mail och brev. 5. Dagordningens godkännande Dagordningen godkändes i befintligt skick med två övriga frågor anmälda. 6. Föregående årsmötesprotokoll. Sekreteraren informerade om att föregående protokoll finns utlagt på föreningens hemsida, denna information fanns även i kallelsen, och ett utskrivet exemplar fanns med till mötet. Protokollet lades till handlingarna utan kommentarer. 7. Verksamhetsberättelsen för föregående år Verksamhetsberättelse för Svensk förening för Orofacial Medicin (SOM) för år 2014 lästes upp av sekreteraren: SOM:s styrelse avger följande verksamhetsberättelse för perioden 1 januari 31 december 2014 Föreningens medlemstal var vid slutet av stycken. Styrelsen har under 2014 hållit sex möten varav fyra telefonmöten. VårSOM 2014 arrangerades i Uppsala i ett strålande väder med temat Reumatologi. Både det vetenskapliga och sociala programmet höll mycket hög klass. 87 personer deltog och mötet gav ett ekonomiskt överskott på kr. Föreningsmötet hölls med 56 deltagare. Det fanns ingen sökande till årets forskningsstipendium Tidskrift för Orofacial Medicin: tidningen bytte redaktionsmedlemmar vid halvårsskiftet och utgivningen ändrades till två dubbel-nummer. Även tidningens design ändrades. Beslut att bilda ett ämnesråd för Orofacial Medicin fattades av Föreningsmötet i Uppsala. Rådet bildades i slutat av året med fem ledamöter till att börja med. Inger von Bülzingslöwen utsågs till sammankallande och mandatperioderna skrevs från 1/ Uppdragsbeskrivning och regelverk

2 godkändes av styrelsen den 12 november och presenterades för medlemmarna vid det påföljande årsmötet. Certifieringsrådet i oral medicin fick två nya ledamöter och består därefter av Ulf Mattsson, sammankallande, Kerstin Bäckman och Lena Blomstrand. Certifiering i oral medicin. Emma Ekenstråle certifierades den 22:a april i oral medicin. Examinationen genomfördes vid Odontologen i Göteborg. Emma höll sin certifieringsföreläsning Autoimmuna sjukdomar och deras manifestationer i munhålan i samband med VårSOM i Uppsala. Hemsidan har även under 2014 skötts av webredaktören Johan Blomgren på ett utmärkt sätt. Kommittéer. Gruppen som arbetar med vårdprogram vid strålbehandling/intensiv cytostatika/tbi fortsatte med sitt arbete under året. Planerings- och checklista för VårSOM-möten blev klar under året och lades ut på föreningens hemsida under Riktlinjer och stadgar. Styrelsen beslutade om tillägg i föreningens riktlinjedokument med riktlinjer för återbetalning av kursavgift vid sena återbud till VårSOM och SOMdag. SOMWEB. Föreningen har fortsatt att bidra till drivandet av SOMWEB genom att tillhandahålla telefonuppkoppling och att fakturera deltagandekliniker. Möten på SOMWEB för certifieringskandidaterna kom igång under hösten och två föreläsningar hölls på webben med Mats Jontell respektive Tony Axéll. Föreningen lämnade under mars in remissvar till TLV på förslaget till ändring av Tandvårds- och läkemedelförmånsverkets föreskrifter och allmänna råd (TLVFS 2008:1) om statligt tandvårdsstöd. Svaret utarbetades av Madeleine Wertsén och Anders Levén. SIS (Swedish Standard-Institute) Remiss angående Kvalitet i äldreboende besvarades för föreningens räkning av Madeleine Wertsén i september. SOM inbjöds i oktober att delta i ett referensgruppsmöte på Socialstyrelsen ordnat av Kunskapscentrum för dentala material (KDM). Mötets syfte var att presentera KDM och få synpunkter på de kunskapsdokument som ges ut, samt på behovet av nya dokument och hur de ska spridas. Magnus Almgren valdes att representera föreningen men fick förhinder inför mötet. Han tog i stället kontakt med ansvarig tjänsteman på SoS och framförde synpunkter från styrelsen. Riksstämman 2014: SOM medverkade med forskningsrapporter, programpunkten leddes av Maria Westin, och sedvanliga oralmedicinska fallpresentationer under ledning av Gunnar Warfvinge och Bengt Hasséus. Flera av föreningens medlemmar deltog i andra symposier och programpunkter under stämman. Årsmötet hölls i samband med Riksstämman den 13 november 2014 och 27 medlemmar deltog 8. Ordförandens redogörelse för innevarande år Ordföranden läste upp sin redogörelse för styrelsens arbete januari november 2015: Styrelsen har under året hittills haft 6 styrelsemöten var 4 telefonmöten. SOM:s ämnesråd påbörjade sitt arbete i februari med ett möte i Göteborg. I ämnesrådet ingår Inger von Bültzingslöwen (sammankallande), Bengt Hasséus, Inger Wårdh, Gunnar Warfvinge, Johan Blomgren och Ulf Matsson. Under året har ämnesrådets fokus legat på specialistfrågan. Ämnesrådet träffades ånyo i september i Göteborg. Under mellantiden pågick konversation f f a med inriktning på specialistfrågan. Nästa möte är planerat till januari Certifieringsrådet arbetar kontinuerligt med frågor om certifiering i oral medicin. Ulf Mattsson är sammankallande och arbetar tillsammans med Kerstin Bäckman och Lena Blomstrand i rådet. Under året har en examination för certifiering i oral medicin skett. I april genomfördes en avslutande muntliga examinationer för certifiering i oral medicin i Malmö. Lillemor Björnstad, Västerås och Ante Zachrisson, Halmstad examinerades och tillerkändes certifiering i oral medicin. I examinationsnämnden ingick professorerna Tony Axéll, Palle Holmstrup och Gunnar Warfvinge. I april presenterade Inger von Bültzingslöwen och ordförande ämnesområdet och utbildningsplanen för utbildning på motsvarande ST-nivå i orofacial medicin för Tandläkarförbundets styrelse och vilken motivering SOM anför för att en formell specialitet ska inrättas.

3 I april hade Socialstyrelsen en en-dagshearing om den översyn som ska genomföras av de odontologiska specialiteterna. SOM representerades där av Inger von Bültzingslöwen. I slutet på maj genomfördes traditionsenligt ett VårSOM. Denna gång var kursen förlagd på Marstrand i Bohuslän och temat var Beteende. Ett 80-tal medlemmar deltog i detta välarrangerade möte. Under mötet utdelades SOM:s forskningstipendium på SEK till Lena Rignell, Mölndal. Lillemor Björnstad och Ante Zackrisson höll certifieringsföreläsningar i oral medicin. Den 2:a oktober genomfördes en SOM-dag med temat antikoagulantiabehandling. Överläkare Peter Svensson och AK-koordinator Camilla Nilsson, Lund drog mer än 70 medlemmar till denna dag i Stockholm. Gruppen som arbetar med vårdprogram vid strålbehandling/intensiv cytostatika/tbi avslutade sitt arbete under våren.och ett dokument föreligger som ska slutredigeras och förankras I berörda organisationer SOM har genom Karin Garming Legert och Helen Harnesk Nygren, tillsammans med Svensk Käkkirurgisk Förening och Tandvårds-STRAMA, deltagit i framtagande av ett konsensus dokument om antibiotikaanvändning på patienter som strålbehandlats för huvud-halscancer. SOM-Tidningen har utkommit med två nummer under året. Anna Hartwig har varit redaktör och har tillsammans med övriga redaktionen med Jenny Wiik, Fredric Thyberg, Markus Höglund och Vegard Garsjö gjort ett utomordentligt arbete. Hemsidan under ledning av webredaktör Johan Blomgren fortsätter vara ett viktigt språkrör för föreningen. Antal besökare har nu passerat ! SOM fortsätter med att stödja SOMWEB genom att administrera fakturering av uppkoppling till de månatliga webseminarierna första onsdagen i varje månad. Magnus Almgren representerar SOM i frågor runt SOMWEB. Rikstämman: arbetet med att förbereda SOMs medverkan i årets rikstämma har pågått under året under ledning av Fredrik Gränse. SOM medverkar med forskningsrapporter i ämnesområdet, oralmedicinska fallrapporter samt Att tillämpa forskning kring äldretandvård i den kliniska vardagen. 9. Kassörens redogörelse Kassörens redogörelse gjordes av Magnus Almgren i Sten Hellströms frånvaro. Föreningens ekonomi är fortsatt stabil, med ett överskott på kr hittills under året Tidningen har ett fortsatt minusresultat och sponsras av övriga intäkter. Mötet ansåg att det är ok och gav fortsatt mandat för styrelsen att jobba enligt beslutet vid Föreningsmötet i Marstrand. John Bratel varnade för att återkommande vinster på föreningens arrangemang leder till beskattning. Magnus försäkrades att styrelsen bevakar detta och att verksamhet av medlemmar för medlemmar inte innebär någon stor skattesats. 10. Revisionsberättelse Per-Olof Rödström läste upp revisionsberättelsen för föreningen, tidningen och VårSOMmötet: Undertecknade revisorer har granskat föreningens räkenskaper för verksamhetsåret Granskningen har skett enligt god redovisningssed. Vi har granskat räkenskaperna genom tillgång bokföringen för föreningsverksamheten samt även för Vårmöte 2014 och föreningens tidskrift Orofacial medicin. Räkenskaperna som är förda med god ordning och vi tillstyrker till att resultat- och balansräkningarna per den 31 december 2014 fastställes för föreningens redovisning likväl som för Vårmöte 2014 och föreningens tidskrift och att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. Falun den 9 november 2015 och Göteborg den 13 november 2015, Lars Grundström och Per-Olof Rödström

4 11 Styrelsens ansvarsfrihet Mötet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet för år Årsavgift 2016 Styrelsen föreslog oförändrad medlemsavgift, 300 kr per år. Mötet beslutade i enlighet med styrelsens förslag. 13. Stadgeenliga val för tillträden 1/ Sittande ordförande var ej aktuell för val och skötte därför valförrättningen. a)val av styrelse. Vice ordförande, mandatperiod 2 år: valberedningen föreslog nyval av Inger Wårdh Sekreterare, mandatperiod 2 år: valberedningen föreslog omval av Helén Harnesk Nygren Övrig ledamot, mandatperiod 2 år: valberedningen föreslog omval av Markus Höglund Övrig ledamot, mandatperiod 2 år: valberedningen föreslog nyval av Anna Hartwig Val av revisorer för 1 år: valberedningen föreslog omval av Per-Olov Rödström och Lars Grundström. Mötet beslutade att välja enligt valberedningens samtliga förslag. Val av valberedning för 1 år: mötet föreslog omval av Bo Pettersson och Terje Persson och de valdes enhälligt. Efter förrättade val avtackandes de avgående styrelseledamöterna Karin Garming Legert, vice ordförande, och Fredrik Gränse, övrig ledamot, av ordförande Bengt Hasséus med plakett och blommor. Bengt tackade dem för allt arbete de lagt ner för föreningen under sina år i styrelsen. 14. Socialstyrelsens översyn av de odontologiska specialiteterna, lägesrapport Ordförande informerade om att SOM är inbjuden att delta med tre representanter i arbetet med formulering av målbeskrivningar för odontologiska specialiteter. Detta tolkas som en mycket stark indikation på att orofacial medicin är aktuellt för att bli en formell specialitet. Inger von Bültzingslöwen, Ulf Mattson och Bengt Hasséus ska företräda SOM och arbetet startar den 28/ Ämnesråd Punkten föredrogs av Inger von Bültzingslöwen, ordförande och sammankallande för rådet. Ämnesrådet inrättades vid Föreningsmötet i Uppsala i maj 2014 med uppdraget att hantera ämnesspecifika frågor åt styrelsen. Fokus har nu under en längre tid varit på specialitetsfrågan. Inger gjorde en skrivelse till Socialstyrelsen i föreningens namn i mars och deltog som SOMs representant vid hearing i maj. Det besök som SoS arbetsgrupp gjorde i Göteborg var mycket lyckat. Rådet har även gjort en enkät ut till kliniker för kartläggning hur verksamheterna inom sjukhustandvård/medicinsk tandvård/oral medicin är organiserade. 51 kliniker tillfrågades och 64% svarade trots kort varsel. Fyra medicinska ämnesföreningar (Onkologi, Hematologi, Infektion och Geriatrik) har till Socialstyrelsen inlämnat skrivelser

5 till stöd för SOMs ansökan att bli formell specialitet. Folktandvårdsföreningen har å tandvårdschefernas vägnar ingivit en liknande skrivelse. I höst arbetar rådet med att utreda handledarskap, godkännande av kliniker och andra frågor av betydelse för en specialitet. Ordförande tackade Inger för presentationen. 16. Tidningen Mötet berömde redaktören Anna Hartwig och hennes redaktion för den fina tidningen. Hon berättade att redaktionen upplever arbetet med tidningen som mycket positivt och att de jobbar för att få fler annonsörer. Hon efterlyste också bidrag och synpunkter från medlemmarna 17. Kommittéer/arbetsgrupper Karin Garming Legert rapporterade från arbetsgruppen för strålbehandling/högdoscytostatika/ TBI att dokumentets innehåll är klart och granskat och nu ska layouten snyggas till. Dokumentet som tagits fram tillsammans med KKF angående antibiotikaanvändning vid ingrepp i strålskadat ben kommer inte att läggas ihop med detta utan blir ett separat dokument. Färdiga dokument kommer att läggas ut på hemsidan och presenteras i tidningen. 18. VårSOM-möten 2016, 2017, 2018 Arbetet för VårSOM 2016 i Karlstad pågår enligt planeringen. Haparanda 2017 har också kommit igång bra med sina förberedelser. VårSOM 2018 äger rum i Blekinge. Ordförande gjorde ett upprop vid mötet angående arrangör för VårSOM Det är dags att börja fundera och intresserade uppmanades att kontakta styrelsen. 19. Föreningens stipendium 2016 Föreningens stipendium är utannonserat för Ordförande uppmanade till ansökningar! Sista ansökningsdatum är 29/2. Frågor kring stipendiet besvaras av stipendienämndens ordförande John Bratel. 20. Hemsidan Ordförande påminde mötesdeltagarna om föreningens fina hemsida som sköts föredömligt av Johan Blomgren. Johan vill gärna ha synpunkter och bidrag från medlemmarna! 21. Användning av föreningens logotyp Ordförande informerade om att fråga har väckts kring hur föreningens medlemmar kan använda föreningens logotyp, tex på kuvert. Styrelsen har diskuterat frågan och anser att det är bra om medlemmar vill lyfta fram ämnesområdet på olika sätt så länge det sker i föreningens anda. Logotypen kan således inte användas i kommersiellt syfte. Styrelsen har även fattat beslut om att komplettera SOMs policydokument med en punkt som reglerar användningen. Mötet ansåg att styrelsens synpunkter kring frågan är bra och inga avvikande åsikter framfördes.

6 22. Övriga frågor Bo Pettersson tog här upp det bristfälliga ekonomiska stödet i tandvårdsförsäkringen till patienter som är muntorra till följd av strålbehandling mot Head&Neck-tumörer. Han uppmanade föreningen att agera gentemot departement, FK och TLV i denna patientgrupps intresse. Bengt informerade om att styrelsen delar Bos åsikter men mäktar inte med att driva frågan. Det förefaller bättre om medlemmar som vill engagera sig i frågan bildar en arbetsgrupp. Bo uppmanades att gå ut med sina tankar i en blänkare på hemsidan och i tidningen och kanske stå som kontaktperson för de som vill starta upp arbete med detta. Nästa övriga fråga var anmäld från styrelsen. Ordförande meddelade att styrelsen ville föreslå mötet att utse Inger von Bültzingslöwen till hedersledamot i SOM. Motiveringen löd: I par 3 föreskrivs Till hedersmedlem kan väljas den som på ett särskilt förtjänstfullt sätt främjat föreningens intressen. Beslut om hedersmedlemskap fattas på årsmöte efter förslag från styrelsen. Styrelsen har mottagit flera propåer om att till hedersledamot utse Inger von Bültzingslöwen. Styrelsen har efter beredning beslutat att stödja en sådan nominering. Motiveringen är följande: Inger von Bültzingslöwen har under lång tid arbetat aktivt inom vårdområdet. Hon har varit medlem i både dåvarande Svensk sjukhustandläkarförening och Svenska oralmedicinska sällskapet. Hon hade avgörande inflytande och betydelse i diskussionerna inom dåvarande SSTF och SOMS som föregick bildandet av SOM Hon valdes enhälligt till SOMs första ordförande. I början på 2000-talet genomförde Inger von Bültzingslöwen en utredning om förutsättningarna för en specialitet i orofacial medicin på uppdrag av Mun-H-Center i Göteborg. Utredningen utmynnade i ett förslag på en 3-årig utbildning på ST-nivå i orofacial medicin. Utredningen och förslaget på utbildningsplan ledde fram till att år 2005 igångsattes en sådan utbildning på ST-nivå i orofacial medicin i Västra Götalandsregionen. Efter denna start har utbildningar startat i ett antal landsting och ett flertal tandläkare har till dags dato examinerats i orofacial medicin. Under denna utveckling har Inger von Bültzingslöwen medverkat i den nationella styrgruppen för utbildningarna på ST-nivå. Hon har också vid ett flertal tillfällen uppvaktat organisationer och myndigheter med budskapet om behovet av en formell ST-utbildning i orofacial medicin för att säkerställa vårdkvalitet. Styrelsen menar att Inger von Bültzingslöwens långsiktiga och enträgna arbete i denna fråga varit avgörande för Socialstyrelsens beslut att nu utreda förutsättningarna för att införa en specialitet i orofacial medicin. Sammanfattningsvis är det styrelsens mening att, utifrån vad som här föredragits, Inger von Bültzingslöwen på ett särskilt förtjänstfullt främjat föreningens intresse. Styrelsen föreslår således årsmötet att jämligt paragraf 3 i SOMs stadgar utse Inger von Bültzingslöwen till hedersledamot. Ordförande lämnade därefter ordet fritt till mötet och bifallet var enhälligt. Mötet beslutade att i enlighet med styrelsens förslag utse Inger von Bültzingslöwen till hedersledamot i SOM. Inger tilldelades därefter plakett, diplom och blommor. Hon framförde ett stort tack till mötesdeltagarna. 23. Mötets avslutande Ordförande avslutade därefter mötet och tackade mötesdeltagarna för visat intresse. Därefter bjöds på sallad och dryck och en stunds trevlig mingel.

7 Vid protokollet: Justeras: Helén Harnesk Nygren Sekreterare Bengt Hasséus Ordförande Justeras: Justeras: Peter Larne Klas Blomkvist