PROTOKOLL fört vid föreningsmöte för Svensk förening för Orofacial Medicin, SOM. Fredag den 22/ i Marstrand

Transkript

1 PROTOKOLL fört vid föreningsmöte för Svensk förening för Orofacial Medicin, SOM. Fredag den 22/ i Marstrand Närvarande: 80 medlemmar inklusive styrelsen. 1. Mötets öppnande Ordförande Bengt Hasséus öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Han välkomnade särskilt hedersledamöterna Monica Palmö och Tony Axéll. 2. Val av justerare Inger Wårdh och Jenny Wiik valdes att justera protokollet. 3. Mötets stadgeenliga utlysande och beslutsmässighet Medlemmarna fann att mötet var stadgeenligt utlyst och beslutsmässigt. 4. Dagordningens godkännande Dagordningen godkändes i befintligt skick. 5. Föregående protokoll Sekreterare Helén Harnesk Nygren informerade om att protokoll från förenings- och årsmöten finns på hemsidan under arkiv. Utskrifter av föregående föreningsmötesprotokoll från fanns även att tillgå vid dagens möte för den som önskade. Det framkom inga synpunkter på protokollet. 6. Ordförandens redogörelse för första månaderna 2015: Ordförande informerade om att styrelsen haft tre möten varav två telefonmöten. Det nybildade ämnesrådet i Orofacial medicin har haft 3 möten. SOM-medlemmarna Ante Zachrisson och Lillemor Björnstad har certifierats i oral medicin. Inger von Bültzingslöwen och Bengt Hasséus har informerat Förbundsstyrelsen om vår ämnesförening och dess arbete för en formell specialitet i orofacial medicin vid ett möte i april. Det pågår en översyn av Socialstyrelsens författning 1993:4 om tandläkares specialiseringstjänstgöring. Det hölls därför en hearing den 6 maj om framtida specialistutbildning för tandläkare. Ordförande lämnade här ordet till Inger von Bültzingslöwen som representerade SOM vid hearingen. Inger informerade om att specialistfrågorna är överflyttade från Socialdepartementet till Socialstyrelsen. Arbetet med ny författning pågår med högt tempo och resultat kan väntas redan under hösten. Bildandet av ämnesrådet i Orofacial medicin ligger väl i tiden med denna översyn och rådet arbetar intensivt med att framföra föreningens åsikt att orofacial medicin bör bli en formell specialitet. Käkkirurgiska föreningen har skrivit en inlaga till Tandläkartidningen angående att benämningen specialist använts i ett sammanhang som gällde examination i orofacial medicin motsvarande specialistnivå. Bengt och Inger har författat ett svar från SOM som kommer i Tandläkartidningen nr

2 7. Kassa och medlemmar Föreningens kassör Sten Hellström informerade. Föreningen har i nuläget 221 medlemmar. Påminnelse om betalning av årsavgiften har gått ut, 40 personer har fortfarande inte betalat och kommer att få ytterligare en påminnelse med beslutad förseningsavgift. Föreningen har en god och stabil ekonomi och är hittills under 2015 i balans. 8. SOMs stipendium Ordförande lämnade här ordet till Stipendienämndens ordförande John Bratel. John delade ut SOMs stipendium för 2015 på kr till Lena Rignell för hennes presentation av forskningsrapport om användning av premedicinering med Midazolam inom gerodontologi vid IADR i Boston. John talade även varmt för fler stipendieansökningar. Lena tackade för stipendiet och berättade att arbetet med projektet går vidare. 9. Medlemskap i STF/SOM Ordförande redogjorde för styrelsen arbete med frågan som initierades vid förra föreningsmötet. Styrelsen konstaterar att de flesta andra ämnesföreningarna har kvar samma krav på medlemskap i STF som finns i SOMs stadgar. Styrelsen ser ingen anledning att ändra i gällande stadgar och lade förslaget att lämna frågan utan åtgärd. Mötet beslutade enligt styrelsens förslag 10. SOM-Tidningen Ordförande och tidningens ekonomiansvarige Magnus Almgren redogjorde för bakgrunden till funderingar om att ge ut SOM-tidningen digitalt. Ett skäl är tidningens ekonomi. Magnus informerade om att varje nummer kostar ca kr att framställa, den ekonomiska situationen är inte akut men mer pengar kommer att behövas framgent. Magnus påpekade att det redaktionella arbetet måste få komma först, inte jakten på sponsorer. Åsikten delades av mötesdeltagarna. Styrelsen är i nuläget emot digital publicering på grund av de externa prenumeranter som finns och den marknadsföring av föreningen som papperstidningen innebär. Styrelsen lade förslaget att en digital komplettering kan vara aktuell så småningom men att arbetet med föreningens tidning tills vidare får fortgå som vanligt trots ekonomiskt underskott. Föreningens totala ekonomi är så pass god att denna lösning är möjlig under en period och den ger arbetsro för styrelse och redaktion att hitta en långsiktigt bra lösning för tidningen. Lägesrapport ska lämnas vid varje medlemsmöte. Mötet beslutade enligt styrelsens förslag. Under denna mötespunkt presenterade även redaktören Anna Hartwig redaktionens arbete och dess medlemmar. Redaktionens möten hålls via nätet och de tycker alla att redaktionsarbetet är roligt. Redaktionen efterfrågar texter och annan input från föreningens medlemmar och även önskemål om tidningens innehåll.

3 11. SOMs hemsida Ordförande talade varmt för hemsidans rikliga och breda innehåll och webredaktören Johan Blomgrens arbete. Han påminde om alla medlemmars möjlighet att bidra med material och att ge förslag och synpunkter till Johan. Tony Axéll påpekade att sidans mörka bakgrundsfärg gör det svårt att se texten. Bengt lovade framföra denna synpunkt till Johan. 12. Ämnesrådet för Orofacial Medicin Ordförande lämnade här ordet till ämnesrådets ordförande Inger von Bültzingslöwen. Hon informerade om att tanken med rådets arbete är att stötta styrelsen, rådet fattar inga egna beslut. Ämnesrådet har hittills haft tre möten under 2015 och arbetat med uppdraget att formulera vad rådet ska ägna sig åt. Frågorna om ST-utbildningen och orofacial medicin som formell specialitet står högt på agendan och Inger beskrev det som att det finns ett öppet fönster mot Socialstyrelsen under Andra frågor på Ämnesrådets bord är att definiera kraven på handledare för ST och att bevaka ämnesområdets innehåll, struktur och utveckling. Verksamheten med certifieringen är ett annat viktigt område liksom att så småningom bevaka hur undervisningen i orofacial medicin sker på grundutbildningen. Inger har också gjort en skrivelse i rådets namn till Socialstyrelsen angående orofacial medicin på specialistnivå, dokumentet finns att läsa på hemsidan och innehåller en hemställan till Socialstyrelsen att ta med ämnesområdet av patientsäkerhetsskäl när specialitetsfrågan ses över. Utbildningen motsvarande ST-nivå är mer strukturerad och samordnad än för många av de formella specialiteterna, nationell modell och styrgrupp finns. I dagsläget är 9 landsting med och 4 till vill ansluta. 17 personer har påbörjat utbildningen och 6 av dessa är examinerade. Madeleine Wertsén ställde fråga om vem jobbar med detta på Socialstyrelsen och hur arbetet ska ske. Inger berättade att i arbetsgruppen ingår Margareta Molin, Peter Schultz, Annika Björkner, Göran Stegersjö, Janne Carlsson SKL och Erik Höglund SoS. Beslutande i frågan är Socialstyrelsens generaldirektör. Juristen Helene Klackenberg Ingrao leder en grupp på tre personer som ska förbereda frågan och som ska besöka Mun-H-Center, Oral medicin på Odontologen och Oral Medicin-kliniken på Östra Sjukhuset i Göteborg. Syftet med besöket är att bilda sig en uppfattning om vårdområdet orofacial medicin. Önskemål framkom om att en redogörelse för detta besök läggs ut på hemsidan, detta blir dock i den mån Socialstyrelsens representanter tillåter. 13. Certfieringsrådet Oral Medicin Certifieringsrådets ordförande Ulf Mattsson var inte närvarande, ordförande redogjorde för information som Ulf lämnat. 4 personer finns för närvarande inskrivna för certifiering, inga tidpunkter för examinationer är fastlagda. 14. Kommittéer/nätverk Föreningen har en kommitté som arbetar för närvarande, Arbetsgruppen för vårdprogram vid strålbehandling och högdoscytostatika. Gruppens ordförande Karin Garming Legert informerade om att layoutarbetet för dokumentet kvarstår och att Inger von Bültzingslöwen korrekturläser. Gruppens uppdrag har utvidgats sen TandvårdsStrama genom Johan Blomgren efterlyst rekommendationer för antibiotikaprofylax vid behandling av strålskadat ben, det görs idag

4 olika över landet. Rekommendationer kommer att tas fram i samarbete med Käkkirurgiska föreningen och detta arbete kan innebära att färdigställandet av vårddokumentet blir försenat. 15. Information om Riksstämman 2015 och årsmöte under Riksstämman Fredrik Gränse är styrelsens ansvarige för Riksstämman. Han var inte närvarande vid mötet men hade mailat information som förmedlades av ordförande. Riksstämman 2015 hålls i Göteborg 12-14/11. Föreningen deltar med sedvanliga programpunkter, huvudföreläsningen hålls av Lars Gahnberg och Markus Höglund. Samtliga SOMs programpunkter ligger under fredagens program. Dagen avslutas med årsmöte med efterföljande samkväm. 16. VårSOM-möte 2016 Kommittéordförande Peter Broman, Karlstad, presenterade nästa års VårSOM där temat blir Farmakologi. Han påpekade att det uppges fel datum på hemsidan, det ska vara 25-28/ VårSOM-möte 2017 Angelika Lantto, Luleå, är ordförande för kommittén för VårSOM 2017 som förläggs till Haparanda. Hon höll en kort information om den planering som är klar. Temat blir Åldrandet ur olika synvinklar och datum blir 31/5 3/ VårSOM-möte 2018 Monica Palmö meddelade vid mötet att 2018 års möte blir i Blekinge. Tandvårdschefen har gett klartecken och preliminärt datum är 17-19/5. Ort blir kanske Ronneby Brunn, tema är inte beslutat. 19. SOM-dag 2/ Sten Hellström informerade om den inbjudan gått ut och att det snart även kommer en påminnelse. Blankett för anmälan finns på hemsidan, hittills har 28 deltagare anmält sig. Temat blir som tidigare meddelats Antikoagulantia med särskilt fokus på NOAC, lokal Klara Konferens i Stockholm. 20. Övriga frågor Ordförande gjorde här påannonsering om att avtackningar skulle ske under Vårmiddagen. Det gällde avgående ledamoten i Certifieringsnämnden Tony Axéll och tidigare tidningsredaktionen Agne Nihlson, Bo Pettersson, Sten Hellström, Anders Levén och Valentina Placinic. Även årets VårSOM-kommitté som utgjorts av John Bratel, Jenny Öhman, Anna Zyberska, Karl-Johan Hullberg, Mona Mikati, Vegard Garsjö och Emma Ekenstråle skulle tackas. Bo Pettersson informerade, som sammankallande i valberedningen, om att en lista skulle cirkulera där det fanns möjlighet att göra intresseanmälningar och nomineringar för styrelseplatser. I valberedningen ingår även Terje Persson. 21. Mötets avslutande Ordföranden tackade mötesdeltagarna för visat intresse och avslutade mötet. Han framförde i samband med detta hälsningar till alla från hedersledamöterna Gunilla Nordenram och Bitte Ahlborg.

5 Vid protokollet: Helén Harnesk Nygren Sekreterare Bengt Hasséus Ordförande Inger Wårdh Jenny Wiik