PROTOKOLL 1 (11) 2012-05-07 Gymnasienämnden Plats och tid Campus, Dialogen, kl 08:00 16.34 ande Bertil Almgren (S) ordförande Karin Andersson (S), kl 12:30 - Maria Bernsson (C) Joakim Dahlgren (S) Hans Ericsson (V) Agneta Lindegren (KD)kl 08.00 16:30 Emil Marklund (M) Britt-Marie Nyhlén (S) kl 08.00 14.00 Lilian Parbring (S) Ingemar Wikström (S) Tjänstgörande ersättare Stina Engström (FP) ersättare för Håkan Lindh (FP) Karin Hedlund (S), ersättare för Britt-Marie Nyhlén (S) Ersättare Stina Engström (FP) Karin Hedlund (S) Anders Svedjevik (S) Gelnis Tibaduiza (S) Gun Westin (FP) Daniela D Angelo Wikström (MP) Tjänstemän Jan Midlert, gymnasiechef Lena Nilsson, ekonom Vanja Markstedt, sekreterare Bo-Erik Strömbäck (SACO) Eva Johansson, Lärarförbundet Justerare Hans Ericsson Paragrafer 50-59 Tid och plats Underskrifter.. Bertil Almgren, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Hans Ericsson, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2012-05-07 2012-05-11 2012-06-04 Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret, Laboratorgränd 11, Skellefteå Underskrift. Vanja Markstedt
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 50 Dnr 2012-000118 600 Protokollsjusterare utses Ett förslag till protokollsjusterare är utsänt. Till att justera dagens protokoll utses Hans Ericsson (V)och som ersättare utses Agneta Lindegren (KD).
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 51 Dnr 2012-000002 609 Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: * gymnasienämndens protokoll 2012-04-23 Uppföljningen av protokollet godkänns. Sänt till: Revisionen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 52 Dnr 2012-000117 609 Åtgärder för ett förbättrat IT-stöd inom gymnasieförvaltningen Sammanfattning Gymnasieförvaltningen har idag en egen organisation för service, Gytek, drift och underhåll av IT-system och IT-utrustning. Den centrala IT-avdelningen ger motsvarande stöd till grundskola och administration. Om de två organisationerna sammanförs bör IT-stödet till förvaltningen bli bättre än idag. Gytek = gymnasiedatatekniker. Uppdrag ges till gymnasiekontoret att utreda och förbereda att ansvar, support och drift av gymnasieförvaltningens IT-system och IT-utrustning sammanförs med kommunens centrala IT-avdelning. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2012-04-16 Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2012-04-16, 31 Sänt till: Gymnasieskolor i Skellefteå kommun IT-avdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 53 Dnr 2012-000135 636 Anskaffningsbeslut för skördarsimulator till Naturbruksgymnasiet Sammanfattning Naturbruksprogrammets nuvarande skördarsimulator anskaffades år 2003. Den är uppgraderad ett flertal gånger men har nu nått taket för vad hårdvaran klarar och det är inte längre möjligt att uppgradera den till dagens teknik. En uppdaterad skördarsimulator ger eleverna möjlighet att på ett bättre sätt vara förberedda när de börjar sin utbildning i en verklig skördare. Investeringskostnaden för en skördarsimulator uppgår till ca 750 000 kr. Den jämförelsevis låga investeringskostnaden och de låga underhållskostnaderna tillsammans med möjligheten att bedriva undervisning i större grupper (det ryms fler elever runt en simulator än i en skördarhytt) gör simulatorundervisningen till ett betydligt förmånligare ekonomiskt alternativ i jämförelse med verklig skördare. I den nya gymnasieskolan (Gy-11) är vårt uppdrag att utbilda eleverna till anställningsbara maskinförare. För att eleven ska nå anställningsbarhet måste mer tid ägnas åt maskinkörning. Den verkliga körningen med skotare/skördare är kostsam medan simulatoralternativet utvecklar elevens förmåga till en betydligt lägre kostnad. Skördarsimulator anskaffas till Naturbruksprogrammet till en kostnad av 750 000 kr sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2012-04-27 Sänt till: Naturbruksgymnasiet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 54 Dnr 2012-000129 631 Delårsbokslut för 30 april 2012 Sammanfattning Gymnasiekontoret har upprättat delårsbokslut för perioden 2012-01-01--2012-04-30. Redovisningen följer kommunens riktlinjer och principer för mål- och resultatstyrning. Gymnasiekontorets bedömning är att målen inom perspektiven kund/medborgare och utveckling/tillväxt kommer att nås. Inom perspektiven ekonomi samt medarbetare redovisas delvis måluppfyllelse då det finns viss osäkerhet kring fullständig måluppfyllelse. Resultatet för gymnasienämndens mått under respektive perspektiv; Kund/medborgare, Utveckling/tillväxt, Ekonomi och Medarbetare presenteras. Verksamheterna är ansträngda av omställningsprocesser i form av lokalombyggnationer, ny gymnasiereform, vuxenutbildning och gymnasiesärskolereform. Sammantaget pekar den ekonomiska prognosen för perioden mot ett noll-resultat för år 2012. 1. Delårbokslutet fastställs 2. Informationen noteras om resultaten för måtten i styrkortet sunderlag Tjänsteskrivelse 2012-05-07 Delårsbokslut gymnasienämnden april 2012 Sänt till: Kommunledningskontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 55 Dnr 2012-000134 630 Budget 2013, styrkort för gymnasienämndens verksamheter Sammanfattning En genomgång görs av gymnasiekontorets förslag till gymnasienämndens styrkort och dess layout för 2013. 1. Informationen godkänns 2. Uppdrag ges till gymnasiekontoret att lämna ett förslag till arbetsutskottet den 21 maj sunderlag Förslag till gymnasienämndens styrkort 2013 Gymnasienämndens styrkort 2012
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 56 Dnr 2012-000005 600 Delgivningar 1 Bokslut 2011 Dnr 2011.19,630 Kommunfullmäktige 2012-04-17, 81 Resultatöverföring 2012, kommunen exklusive elförsörjning Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 57 Dnr 2012-000007 600 Rapporter 2012 Kontaktpolitiker besöker Naturbruksgymnasiet Dnr 2011.480, 600 Stina Engström (FP) har i egenskap av kontaktpolitiker, varit på besök på Naturbruksgymnasiet och träffat rektor Dan Forsberg. De har diskuterat tilläggsbelopp och dess ansökan. Möjligtvis kan blanketten kompletteras med ett meritvärde, elevens genomsnittsbetyg. TeknoBalders vänner Dnr 2012.119, 612 Gymnasiechef Jan Midlert informerar om årsmötet som han deltog i. Stadgarna har ändrats, namnet har ändrats och ingen politisk koppling finns längre utan politiker bjuds in vid behov. Gymnasiekonferens 26 april 2012 i Lycksele Dnr 2012.1, 652 Bertil Almgren rapporterar från en träff i Lycksele, där Bertil Almgren och Jan Midlert deltagit. Det som diskuterades om var bl a att alla skolor inom regionen är drabbade av ett minskat elevunderlag och om den genomsnittsprislista för länets gymnasieutbildningar som finns framtagen. 14-kommuners konferens i Lund, 3 4 maj Dnr 2012.1, 652 Jan Midlert rapporterar från en konferens i Lund. Bl a gjordes två studiebesök, hos en internationell skola och även vid en skola där information gavs om deras spetsutbildningar, en med fokus på historia och den andra på språkinriktning. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 58 Dnr 2012-000008 600 Informationsärenden 1. Utredningen om Campusrestaurangerna Dnr 2011.383, 639 Gymnasiechef Jan Midlert informerar om att Kommunstyrelsen har beslutat om att undersöka möjligheten att upphandla restaurangverksamheten. En av förutsättningarna är att den som driver verksamheten ger eleverna möjlighet att få sitt arbetsförlagda lärande (praktik). 2 Överförande av ansvar för arrangemang på torget Dnr 2011.100, 609 Jan Midlert informerar om studentfirandet på torget på avslutningsdagen. Gymnasiekontoret har haft en ambition att hitta en arrangör, men det har inte lyckats. Tillstånd har sökts av gymnasiekontoret för de resurser som krävs. Eleverna har informerats om vilka regler som gäller utifrån lokal ordningsstadga mm. 3. Frågor/förslag till nämnderna efter omvärlds- och målsättningsdagar Dnr 2012.127, 600 På omvärlds- och målsättningsdagar togs en del frågor upp. Jan Midlert informerar om några frågor/ämnen som rör gymnasienämndens verksamheter. 4. Nytt platsvarumärke för Skellefteå kommun Dnr 2012.138, 600 Jan Midlert informerar om det nya platsvarumärket för Skellefteå som presenterades fredagen den 4 maj. Anledning till förändringen är att marknadsföra Skellefteå så att det blir attraktivt att bo här, etablera företag och att det blir attraktivt att besöka oss. Ny logotype med namnet SKELLEFTEA samt nytt motto Ge idéerna plats har gjorts. Informationen noteras
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 59 Dnr 2012-000009 600 Övriga frågor 2012 Utskick av information Stina Engström (FP)och Bertil Almgren (S) tar upp frågan om hur rutinerna är på gymnasiekontoret vad gäller utskick/vidarebefordran till nämndens ledamöter. En diskussion förs om vad som gäller när personal inom gymnasiekontoret vill att e-post/skrivelser etc vidarebefordras till nämndsledamöterna.