Register GVN 4 Presentation av nämndledamöter GVN 5 Presentation av GVF stab och ledningsgrupp GVN 6 Val av ledamöter och ersättare i arbetsutskott GVN 7 Val av två ledamöter till nämndernas samrådsgrupper, personer med funktionshinder GVN 8 Justering av nämndens sammaträdesplan 2015 GVN 9 Information från förvaltningen GVN 10 Delegations- och anmälningsärenden GVN 11 Övriga frågor - Politisk referensgrupp för byggandet av Sävehuset GVN 12 Övriga frågor - Kompetenscentrum Gotland; IT-konto
Plats och tid Kompetenscentrum Gotland, Sal 6, Gesällgatan 7, Visby, kl 9.00 11:00 Beslutande Saga Carlgren (V), ordförande Håkan Ericsson (S), vice ordförande Anita Klingvall (S) Bo Björkman (S) Laila Ljunggren (MP) Bengt Wickman (C) Arne Josefsson (C) Sven Bosarfve (M) Arne Eklund (M) tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Alf Nilsson, utbildningschef Fredrik Johansson, nämndsekreterare Björn Linder, kvalitetschef Bo Kristiansson, rektor, 12 Närvarande ersättare Ulla-Brithe Jacobsson (S) Alékxander Cassis Ramírez-Gastón (S) Svante Agnestig (MP) Lars Siggelin (V) Maria Nilsson (C) Anna Andersson (C) Jari Karivainio (M) Utsedd att justera Sven Bosarfve Paragrafer 1-13 Justeringens plats GVF:s kansli, Regementsgatan 6 Underskrifter Sekreterare... Fredrik Johansson Ordförande... Saga Carlgren Justerande... Sven Bosarfve Anslag/bevis Beslutande organ: Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Sammanträdesdatum: 2015-01-22 Datum för Datum för anslags uppsättande: 2015-02-05 anslags nedtagande: 2015-02-26 Förvaringsplats för protokollet: Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens kansli Underskrift
GVN 1 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat. GVN 2 Justering Till att tillsammans med ordförande justera protokollet valdes Sven Bosarfve. GVN 3 Dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes med följande tillägg under punkten Övriga frågor : Politisk referensgrupp för byggandet av Sävehuset Kompetenscentrum Gotland IT-konto. Åtkomst till information via portalen för förtroendevalda
GVN 4 Presentation av nämndledamöter Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens ledamöter och ersättare presenterar sig kort. GVN 5 Presentation av GVF stab och ledningsgrupp Utbildningschefen presenterar medarbetarna i gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens stab samt i ledningsgruppen.
GVN 6 Val av ledamöter och ersättare i arbetsutskottet Ärendenr GVN 2015/24 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Ordförande Saga Carlgren (V), vice ordförande Håkan Ericsson (S) samt Sven Bosarfve (M) ingår i arbetsutskottet. Som ersättare för Saga Carlgren välja Lars Siggelin(V), som ersättare för Håkan Ericsson välja Anita Klingvall (S) och som ersättare för Sven Bosarfve välja Bengt Wickman (C). Ordförande redogör kort för val av ledamöter och ersättare till gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens arbetsutskott. Bakgrund Enligt 17 i reglementet för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden skall det finnas åtminstone ett arbetsutskott vars deltagare nämnden ska välja. Ersättare skall enligt 19 i reglemente närvara vid utskotts sammanträden endast om ledamot är förhindrad att tjänstgöra.
GVN 7 Val av två ledamöter till nämndernas samrådsgrupper, personer med funktionshinder Ärendenr GVN 2014/103 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Till nämndernas samrådsgrupper, personer med funktionshinder, välja Håkan Ericsson (S) samt Jari Karivainio (M). Ordförande och vice ordförande redogör för att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, i samband med ny mandatperiod, har att utse två ledamöter till samrådsgruppen, personer med funktionshinder. En ledamot från oppositionen och en från majoriteten. Bakgrund Regionfullmäktige beslöt i december 2013 att ersätta det Handikappolitiska programmet från 2002 med ett system byggd på FN:s konvention om mänskliga rättigheter för personer med funktionsnedsättningar. Vidare beslöt fullmäktige att anta en struktur för dialog med handikapporganisationerna genom bland annat ett centralt tillgänglighetsråd (före detta Handikapprådet) och samrådsgrupper för nämnderna. Samtidigt reviderade man det gamla reglementet. Enligt Region Gotlands tillgänglighetsråds reglemente ( 4) så bestäms utformningen av samrådsgrupperna med respektive nämnd efter dialog med berörda organisationer. Förutom att varje samrådsgrupp har en nämndrepresentant har också förvaltningen en eller flera kontaktpersoner. Inför valet sker också ny/omval av representanter i de olika dialoggrupperna. Expedieras: Ledningskontoret, folkhälsa och välfärd Barn- och utbildningsnämnden
GVN 8 Justering av nämndens sammanträdesplan 2015 Ärendenr GVN 2014/163 Beslutsunderlag: GVF Justering av nämndens sammanträdesplan 2015 2015-01-14 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens sammanträde 2015-04-30 ändras till 2015-04-29. Sammanträdesplan 2015 AU GVN Kommentar 2015-01-22 (tors eftermiddag) 2015-01-22 (tors förmiddag) Introduktion samt val av ledamöter i arbetsutskottet Konstituerande 2015-02-11 (ons) Årsredovisning direkt till nämnd Omedelbar justering av beslutet 2015-03-11 (ons) 2015-03-25 (ons) Månadsrapport februari Strategisk plan och budget Utbildningsutbud (fastställs) 2015-04-15 (ons) 2015-04-29 (ons) Delårsrapport 1 2015-05-20 (ons) 2015-06-03 (ons) Månadsrapport april 2015-09-03 (tors) 2015-09-16 (ons) Delårsrapport 2 2015-10-07 (ons) 2015-10-21 (ons) Månadsrapport september Utbildningsutbud (erbjuds) 2015-12-02 (ons) 2015-12-17 (tors) Internbudget Grundbelopp
GVN 9 Information från förvaltningen Information om nämndens utbildning Utbildningschefen informerar om den regionsövergripande utbildningen som Region Gotland erbjuder förtroendevalda politiker. Därefter presenteras förvaltningens förslag till utbildningsinsatser för nämnden som ska tas upp för beslut på arbetsutskottet. Kvalitetschef Björn Linder redogör för gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens ansvarsområden.
GVN 10 Delegations- och anmälningsärenden Återrapportering delegationsbeslut Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen återrapporterar följande delegerade beslut: Beteckning Ärende Beslutsfattare Datum delegationsärende A 2.10 Byte av studieväg Anders Gardelin 2014-12-19 A 2.10 Byte av studieväg Anders Gardelin 2014-12-08 A 2.10 Byte av skola Charlotte Lilja 2014-12-19 A 2.10 Byte av skola Charlotte Lilja 2014-12-19 A 2.10 Avbrutna studier, byte av Charlotte Lilja 2014-12-19 studieväg A 2.14 Reducerat program Charlotte Lilja 2014-12-15 A 2.14 Reducerat program Charlotte Lilja 2014-12-16 A 2.14 Reducerat program Charlotte Lilja 2014-12-04 A 2.14 Reducerat program Charlotte Lilja 2014-12-08 A 2.14 Reducerat program Charlotte Lilja 2014-12-16 A 2.14 Reducerat program Charlotte Lilja 2014-12-10 A 2.15 Utbildning fördelas över fler Charlotte Lilja 2014-12-11 än 3 år A 2.7 Synnerliga skäl till antagning Anders Gardelin 2014-12-09 till yrkesintro/ind.alt. B 1 Nyanställning Anders Gardelin 2014-12-20 B 2 Lönesättning nyanställd Anders Gardelin 2014-12-20 B 4 Lönetillägg Alf Nilsson 2014-12-18 B 13 Förhandling MBL 19 Eva Edin 2014-12-04 B 13 Förhandling MBL 11 19 Eva Edin 2014-11-20 B 13 Förhandling MBL 11 Eva Edin 2015-01-13 B 16 Genomförande av Alf Nilsson 2014-08-25 samverkan B 16 Genomförande av Alf Nilsson 2014-09-15 samverkan B 16 Genomförande av Alf Nilsson 2014-10-27 samverkan B 16 Genomförande av Charlotta Lilja/ 2014-12-11 samverkan Anders Gardelin B 16 Genomförande av Charlotte Lilja 2014-12-11 samverkan B 19 Övertalighet Alf Nilsson 2015-01-14 B 22 Avgångsvederlag Alf Nilsson 2014-12-18
Beteckning Ärende Beslutsfattare Datum delegationsärende B 22 Avgångsvederlag Alf Nilsson 2015-01-09 B 27 Facklig ledighet Eva Edin 2014-12-22 C 6 Inackorderings- och resetillägg, 9 ärenden Jonas Rindlaug 2014-12-02-2014-12-18 C 9 Direktupphandling Thomas Nilsson 2014-12-17 Beslutsunderlag finns att tillgå på förvaltningens kansli.
GVN 11 Övriga frågor Politisk referensgrupp för byggandet av Sävehuset Ärendenr GVN 2015/25 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Till deltagare i politisk referensgrupp för byggandet av Sävehuset välja Saga Carlgren (V) och Anna Andersson (C). Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har att utse två deltagare till politisk referensgrupp för byggandet av Sävehuset. Majoriteten föreslår ordföranden Saga Carlgren (V) och oppositionen föreslår Anna Andersson (C).
GVN 12 Övriga frågor Kompetenscentrum Gotland Rektor Bo Kristiansson redogör för arbetet med att omorganisera Komvux till dagens Kompetenscentrum Gotland. Omorganisationen har inneburit nyrekryteringar och förändrade ansvarsområden. Nämnden informeras om utvecklingen av flyktingmottagningen och Region Gotlands arbetsmarknadspolitiska strategi. Med utvecklingen följer konsekvenser för nämndens verksamhet, ansvar och budget. IT-konto. Åtkomst till information via portalen för förtroendevalda Nämndsekreterare Fredrik Johansson informerar om tjänsten som möjliggör för förtroendevalda att nå system och information via regionens portal. Via portalen kan intranät, filer och e-post bli tillgängliga. Priset för tjänsten presenteras. GVN 13 Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat.