Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden PROTOKOLL

Transkript

1 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden PROTOKOLL GVN 72 Information från samverkan GVN 73 Ansökan om kompensation av grundbelopp för budgetåret 2010 GVN 74 Resurser till filmutbildningen i Fårösund höstterminen 2015 GVN 75 Riktlinjer för specialkost GVN 76 Återkoppling kvalitetsrapport 5 och 6 Bilaga GVN 77 Rapport. Få sökande till vissa yrkesprogram; förändring av de traditionella könsmönstren vid val av gymnasieprogram GVN 78 Delårsrapport 2 GVN 79 Projekt för ökade möjligheter till arbete för utrikesfödda GVN 80 Information från förvaltningen GVN 81 Delegations- och anmälningsärenden GVN 82 Ev. övriga ärenden; ny ledamot och ny ersättare i gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden

2 Plats och tid Mediesalen, Pedagogiskt Mediecentrum Gotland, Regementsgatan 3, Visby, den 16 september klockan 09:00 16:00 Beslutande Saga Carlgren (V), ordförande Håkan Ericsson (S), ordförande Anita Klingvall (S) Bo Björkman (S) Laila Ljunggren (MP) Bengt Wickman (C) Arne Josefsson (C) Sven Bosarfve (M) Arne Eklund (M) Ulla-Brithe Jacobsson (S) tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Alf Nilsson, utbildningschef Fredrik Johansson, nämndsekreterare Björn Linder, kvalitetschef Jimmy Söderström, ekonomichef My Monzón-Preis, kommunikatör 76 Närvarande ersättare Alékxander Cassis Ramírez-Gastón (S) Åke Stenman (S) Svante Agnestig (MP) Maria Nilsson (C) Jari Karivainio (M) Åsa Lundqvist (M) Övriga närvarande Charlotte Lilja, rektor, Wisbygymnasiet söder 76 Bo Eriksson, rektor, Wisbygymnasiet norr 76 Lotten von Heijne, kvalitetsstrateg, LK 80 Anders Jolby, skoldirektör, barn- och utbildningsförvaltningen 80 Anna Derwinger-Hallberg, verksamhetsledare ledningskontoret (LK) 80 Bo Kristiansson, rektor, Kompetenscentrum 80 Jenny Lennhammar, integrationssamordnare, Kompetenscentrum 80 Utsedd att justera Anita Klingvall Paragrafer Justeringens plats Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Fredrik Johansson Ordförande... Saga Carlgren Ordförande... Håkan Ericsson Justerande... Anita Klingvall Beslutande organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Datum för uppsättande: anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, Visborgsallén 19, Visby Underskrift

3 GVN 72 GVN AU 48 Information från samverkan Utbildningschefen informerar att inga särskilda noteringar gjordes på det senaste samverkanssammanträdet.

4 GVN 73 GVN AU 49 Ansökan om kompensation av grundbelopp för budgetåret 2010 Ärendenr GVN 2015/84 Beslutsunderlag: GVF Ansökan om kompensering av grundbelopp för budgetåret GVF Årsbokslut 2010 GVF Verksamheternas årsbokslut GVF Årsbokslut 2013 Guteskolan AB Skrivelse till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, komplettering Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Ersätta Guteskolan AB med kronor för budgetåret Bakgrund Guteskolan AB har via en ansökan ställd till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden efterfrågat kompensation av elevpeng (grundbelopp) för år Guteskolan hävdar i enlighet med sin beskrivning att kompensation ska utbetalas till Guteskolan då Region Gotlands gymnasieskolor har visat negativt resultat under Guteskolan hänvisar till att Region Gotland och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ska fördela och beräkna bidragsbeloppen på samma grunder som till de regionala gymnasieskolorna. Guteskolan anser att ersättningsnivån för 2010 ska beräknas och kompenseras på motsvarande sätt som för tidigare ansökan för åren 2011, 2012, 2013 och Föredragandet Ekonomichefen informerar att Guteskolan AB har inkommit med en ansökan ställd till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden om Kompensering av elevpeng för året 2010 med hänvisning till att Region Gotlands gymnasieskolor har visat negativt resultat (underskott) detta år. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut att ersätta för år 2010 och medräkna resultatet för år 2013 är nämndens inställning om att det är väsentligt att underskotten regleras över tid samt att underskott i verksamheten ska återbördas. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens tillämpning och bedömning av hur kompensation för ett underskott skall framräknas är enligt följande: - Region Gotlands fastställda bidragsbelopp utbetalas för de inriktningar som även Region Gotland erbjuder

5 - Ersättning enligt riksprislistan utbetalas för övriga inriktningar och nationella program som Region Gotland inte erbjuder Programmen och inriktningarna måste redovisa en negativ avvikelse efter återbörd. Utifrån tillämpningen är bedömningen att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ska ersätta Guteskolan med kronor för budgetåret De program som ersätts är naturbruksprogrammet (djurinriktning). Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens ställningstagande är detsamma som vid kompensation budgetåret 2011(GVN 64, ). Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottets förslag i enlighet med förvaltningens. Expedieras: Guteskolan AB

6 GVN 74 GVN AU 50 Resurser till filmutbildningen i Fårösund höstterminen 2015 Ärendenr GVN 2013/91 Beslutsunderlag: GVF Resurser till filmutbildningen i Fårösund höstterminen Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att För att kunna fortsätta filmutbildningen i Fårösund höstterminen 2015 överförs 400 tkr från gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens buffert till Gotlands folkhögskola. Ordförarande redogör kort för ärendet och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Bakgrund och bedömning Gotlands folkhögskola är projektägare av projektet Filmkluster Fårösund I de förberedande projektbeskrivningarna planerades en utökning av film- och TVproduktionsutbildningen från ett år till två år. Filmutbildningens andra år startade hösten 2014 och finansieras första året med medel från den kommunala vuxenutbildningen. Helårskostnaden för årets sex deltagare är 800 tkr. I riksdagens budget i december har statsbidragen minskat för den här typen av utbildning så att det 2015 inte finns några medel att fortsätta folkhögskolans ettåriga påbyggnadsutbildning. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen anser att det andra året av filmutbildningen fungerat bra och utgör en betydelsefull del av klustersatsningen. Ett antagningsstopp är ur det perspektivet olyckligt. För att kunna fortsätta filmutbildningen höstterminen 2015 begärde gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden tilläggsanslag från regionsstyrelsen, något som inte beviljades (RS 220, ) med hänvisning till rådande ekonomiska läge. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens bedömning är, för att kunna fortsätta filmutbildningen höstterminen 2015, att 400 tkr överförs från gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens buffert till Gotlands folkhögskola. Det är också förvaltningens bedömning att resursbristen är tillfällig och att det sannolikt i nästa statsbudget kommer att tillföras de resurser till folkhögskolan som krävs för att driva utbildningen Expedieras: Gotlands folkhögskola

7 GVN 75 GVN AU 51 Riktlinjer för specialkost Ärendenr GVN 2015/94 Beslutsunderlag: GVF Riktlinjer för specialkost. Förskola, grundskola, gymnasium och särskola GVF/BUF Beställning av specialkost, blankett Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Godkänna förslaget till Riktlinjer för specialkost som omfattar regionens verksamheter i förskola, grundskola, gymnasium och särskola. Ekonomichefen redogör för förslaget till riktlinjer och för delarna specialkost medicinska skäl, specialkost icke medicinska skäl samt för de begränsningar som finns i utbudet. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna förslaget till riktlinjer för specialkost. Barn- och utbildningsnämnden har sagt ja till motsvarande beslut den 15 september Bakgrund Region Gotlands mat- och måltidspolicy har reviderats och antogs i regionfullmäktige i juni i år. En revidering gjordes främst för att förtydliga ansvarsfördelningen mellan ledningskontoret och serviceförvaltningen. I måltidspolicyn hänvisas till riktlinjer för specialkost i förskola, grundskola och gymnasium. När den nya måltidspolicyn beslutades i juni 2015 var dessa riktlinjer inte framtagna och således inte en del av beslutet i regionfullmäktige. Berörda nämnder, barn- och utbildningsnämnden och gymnasie-och vuxenutbildningsnämnden bör därför var och en för sin verksamhet besluta om nämnda riktlinjer. Expedieras: Barn- och utbildningsnämnden Regionstyrelsen, ledningskontoret

8 GVN 76 GVN AU 52 Återkoppling kvalitetsrapport 5 och 6 Ärendenr GVN 2014/96 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutade den 3 juni 2015 (GVN 68) att ta till sig förvaltningens kvalitetsrapporter och återkomma med reflektioner, då tanken är att formalisera uppföljningen av rapporterna. Utifrån reflektionerna kan eventuella uppföljningsuppdrag bli aktuella. Ett diskussionsunderlag gällande kvalitetsrapport 5, uppföljning av gymnasieskolans elevenkät i årskurs 2, har sammanställts för att användas vid dialogmöte med Wisbygymnasiets rektorer. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ajourneras för att i två grupper föra diskussioner med rektor Charlotte Lilja vid Wisbygymnasiet söder och rektor Bo Eriksson vid Wisbygymnasiet norr. En sammanställning av anteckningarna bifogas till protokollet. Bilaga: Sammanställning av anteckningar från dialogmöte, kvalitetsrapport 5

9 GVN 77 GVN AU 53 Rapport. Få sökande till vissa yrkesprogram; förändring av de traditionella könsmönstren vid val av gymnasieprogram Ärendenr GVN 2014/72, GVN 2014/125, GVN 2015/67, RS 2014/372 Beslutsunderlag: LK/GVF Åtgärdsprogram för ökat antal sökande till yrkesprogram på gymnasiet RS 254 Åtgärdsprogram för ökat antal sökande till yrkesprogram på gymnasiet GVF Få sökande till gymnasiala yrkesutbildningar inom områden där det råder kompetensbrist på Gotland Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Uppföljning av åtgärdsprogram för ökat antal sökande till yrkesprogram på gymnasiet sker till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden tre gånger per år, december, april och september. Översyn och revidering sker årligen. Utbildningschefen redogör för förvaltningens uppdrag från gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden och regionstyrelsen att tillsammans med ledningskontoret utarbeta ett åtgärdsprogram för ökat antal sökande till yrkesprogram på gymnasiet (RS AU , GVN , RS , GVN ). Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag på uppföljning av åtgärdsprogram till nämnd, samt översyn och revidering. Detta för att förvaltningen ska följa upp och återkoppla vilka åtgärder som gjorts för åtgärdsprogrammet. Bakgrund Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har identifierat en gemensam utmaning för ungdomsgymnasiet, grundskolan och arbetslivet att matcha näringslivets och samhällets behov av kompetens. Detta mot bakgrund av att allt färre elever söker till de yrkesprogram inom gymnasieskolan som leder direkt till arbete. Ledningskontoret har därför fått i uppdrag att tillsammans med gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen utarbeta ett åtgärdsprogram som har gymnasieskolans yrkesprogram med få sökande i fokus. Ett flertal insatser för att få fler sökande till yrkesprogram på gymnasiet har mer direkt eller indirekt koppling till uppdraget, bland annat Jämn väg - utvecklingsprocess kring jämställdhetsfrågor och könsstereotypa utbildningsval.

10 GVN 78 GVN AU 54 Delårsrapport Ärendenr GVN 2015/7 Beslutsunderlag: GVF Delårsrapport 2/2015 för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden GVF Verksamheternas delårsrapport 2/ Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Fastställa delårsrapport 2 och överlämna rapporten till regionstyrelsen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Ekonomichefen redovisar gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens (GVN) delårsrapport 2. Prognosen för GVN för helåret 2015 är kronor vilket är en förbättring sedan delårsrapport 1 med cirka kronor. Den positiva prognosen betyder att styrkortets mål om en ekonomi i balans för året kommer att uppnås för GVN. Beräkningar visar att effekter av det beslutade åtgärdspaketet i maj månad 2015 varit marginell ur ett ekonomiskt perspektiv. Gymnasieskolan har den enskilt största negativa avvikelsen med en samlad prognos på minus kronor. Detta är dock en förbättring jämfört med tidigare lämnad prognos och årsbokslutet för Kompetenscentrum Gotland redovisar en positiv prognos på kronor varav integrationsenheten kronor. Övriga enheter visar på positiv prognos. Bakgrund Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden (GVN) har det politiska ansvaret för Region Gotlands utbildningar på gymnasial och eftergymnasial nivå, gymnasieantagningen, det kommunala aktivitetssansvaret för ungdomar år, svenskundervisning för invandrare och vuxenutbildning. Utbildningarna bedrivs som skolförlagda utbildningar, distansundervisning, lärlingsutbildning och även uppdragsutbildning. Utbildningsverksamheterna finns inom Wisbygymnasiet, Kompetenscentrum Gotland, Lärcentrum Gotland och Gotlands folkhögskola. Nämnden ansvarar också för praktiksamordning och skyddade anställningar inom enheten för arbetsmarknad samt mottagning och etablering av nyanlända personer med uppehållstillstånd som valt att kommunplacera sig på Gotland och kvotflyktingar. Expedieras: Regionstyrelsen, ledningskontoret

11 GVN 79 GVN AU 56 Projekt för ökade möjligheter till arbete för utrikesfödda Ärendenr GVN 2015/98 Beslutsunderlag: GVF Projekt för ökade möjligheter till arbete för utrikesfödda Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Under förutsättning att socialnämnden beslutar att tillhandahålla 25 praktikplatser per år i sina verksamheter under projekttiden beslutar gymnasieoch vuxenutbildningsnämnden att anta projektägarskapet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Ordförande redogör kort för ärendet och projektet. Förslaget är att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ska anta projektägarskapet, under förutsättning att socialnämnden beslutar tillhandahålla 25 praktikplatser till utrikesfödda per år under projektiden (3 år). Projektidén startades inom socialtjänsten där olika insatser gjorts för utrikesfödda. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Bakgrund Europeiska socialfonden (ESF) utlyser möjligheten att söka medel för att driva projekt under tiden 1 februari 2016 till och med 31 januari Målgruppen tillhör programområde 2 personer som står särskilt långt från arbetsmarknaden och till viss del även programområde 1- anställda och icke-sysselsatta deltagare och satsar på omställning och kompetensutveckling. Region Gotlands ansökan är ännu inte framtagen men ska vara inskickad den 14 september. Om projektidén genomförs och blir en del av ordinarie verksamhet i Region Gotland kan det komma att ge en ökad kostnad för förvaltningarna. En ökad kostnad ska dock sättas i relation till de risker och möjligheter som identifierats. En utebliven satsning på gruppen nyanlända personer bedöms minska Gotlands attraktionskraft. Projektidén som ansökan till ESF kommer att baseras på går kortfattat ut på att för personer med utländsk bakgrund och med svenska som andraspråk via Arbetsförmedlingen erbjudas praktik på vissa av socialtjänstens verksamheter.

12 Projektdeltagarna får handledning med språket som verktyg i fokus. Projektmedel från ESF utgör enligt utlysningen 67 procent av projektbudgeten. Medfinansiering på övriga 33 procent planeras genom samverkan med Arbetsförmedlingen inom ramen för deras uppdrag och delfinansiering sker genom den ersättning som betalas ut till personer som kommer att delta i projektet.. Expedieras: Regionstyrelsen, ledningskontoret Socialnämnden

13 GVN 80 Information från förvaltningen Ekonomi Diskuterades i 78 då ekonomichefen bland annat redogjorde för åtgärdspaketet och den krisgrupp som har tillsatts för att hantera Region Gotlands ekonomiska läge. Uppföljning elevtal språkintroduktion Utgår. Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen Skoldirektör Anders Jolby, barn- och utbildningsförvaltningen, ger en nulägesrapport för projektet att skapa en ny förvaltning. Projektgången och uppdragen beskrivs samt de politiska beslut som tagits. Den kommande organisationen presenteras med förklaring för hur nämndernas budget och arbetsgivaransvar fördelas. Lotten von Heijne informerar om att ett verksamhetsperspektiv håller på att skapas och beskriver utifrån sin projektledarroll hur byggandet av en ny förvaltning fortgår. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Skoldirektör Anders Jolby, barn- och utbildningsförvaltningen, får närvara vid gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens sammanträden. Rapport från BarnSam Verksamhetsledare Anna Derwinger-Hallberg informerar om BarnSams arbete och beröringspunkter med gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden verksamheter. BarnSam är ett ledningssystem och en mötesplats för samverkan i barn- och ungdomsfrågor med särskild inriktning på psykisk ohälsa och barn och unga i behov av sammansatt stöd. Ett flertal av Region Gotlands förvaltningar samarbetar kring BarnSam där dess operativa motsvarighet är Barnnätverket där verksamhetsnära chefer möts i samverkan. Vidare informeras om sagagotland.se som är sökväg som barn och unga kan vända sig till. Rapport. Yrkeshögskoleansökningar Bosse Kristiansson redogör för nuvarande yrkeshögskoleansökningar. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden är genom Kompetenscentrum Gotland inblandad i fyra

14 yrkeshögskoleutbildningar varav tre är ansökningar och den tredje är en utbildning som påbörjas i oktober. YH- Köksmästare är en samverkan med Ronneby Kunskapskälla och Campus Nyköping. Ansökan är beviljad och startar 13 oktober Utöver detta är ansökningar inlämnade för projektledare havsnära besöksnäring, medicinsk sekreterare och drift- och underhållstekniker. Rapport från integrationsenheten Samordnare Jenny Lennhammar vid Kompetenscentrum Gotland informerar kort om integrationsenhetens funktion och uppdrag. Målgruppen är människor som är nyanlända till Sverige med uppehållstillstånd och som är anvisade hit eller har valt att kommunplacera sig här eller är anvisade kvotflyktingar. Antalet nyanlända har ökat kraftigt från starten i januari och det råder en bostadsbrist men även brist på personal med rätt kompetens. Många arbetsmoment är nya men modeller håller på att byggas upp. Samordningsinsatser behövs för ensamkommande barn och deras efterföljande familjer. Avslutningsvis beskrivs projektet "Hej Gotland" som ska underlätta nyanländas etablering. Kvalitetsrapport 1 Kvalitetschefen redogör för kvalitetsrapport nr , som kan beskrivas som en samling av verksamhetsresultat. Bland annat rapporteras bedömning av elevernas kunskapsutveckling och jämförelse mellan kursbetyg och nationella prov i gymnasieskolan. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Ta till sig kvalitetsrapport 1 och återkomma med reflektioner till arbetsutskottet den 7 oktober 2015 då tanken är att formalisera uppföljningen av rapporterna. Utifrån reflektionerna kan eventuella uppföljningsuppdrag bli aktuella. Skolinspektionens beslut Kvalitetschefen informerar om skolinspektionsbesluten gällande gymnasieskolan och vuxenutbildningen. Skolinspektionens ingripanden är föreläggande om utveckling av utbildningen vid skolenheterna gällande gymnasieskolan och vuxenutbildningen. För vuxenutbildningen kan nämnas att huvudman, Region Gotland/GVN, inte analyserar eventuella orsaker till måluppfyllelsen och resultaten i den särskilda utbildningen för vuxna och inom svenska för invandrare. Senaste datum för redovisning till Skolinspektionen är

15 GVN 81 Delegations- och anmälningsärenden Anmälningsärenden - Postlista för perioden till anmäls för nämnden. Postlistan är en förteckning över registrerade handlingar som skickas till eller skickas från ärendehanteringssystemet för nämnda period. Återrapportering delegationsbeslut Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen återrapporterar följande delegerade beslut: Beteckning Ärende Beslutsfattare Datum delegationsärende A 2.10 Beslut om antagning vid senare Bo Eriksson tidpunkt A 2.10 Avgång, byte av studieväg 1 Bo Eriksson A 2.10 Avgång, byte av studieväg 2 Bo Eriksson A 2.10 Byte av studieväg, inriktning Bo Eriksson A 2.10 Beslut om antagning vid senare Bo Eriksson tidpunkt A 2.11 Fördelning av elever på Bo Eriksson inriktningar i högre årskurs A 2.7 Antagen till IA. Synnerliga skäl Bo Eriksson B 1 Nyanställning av Charlotte Lilja specialpedagog B 1 Anställning av tidsbegränsad Charlotte Lilja behörig lärare B 1 Anställning av tidsbegränsad Charlotte Lilja behörig lärare B 1 Anställning av behörig lärare Charlotte Lilja B 1 Anställning av behörig lärare Charlotte Lilja B 1 Anställning av tidsbegränsad Charlotte Lilja behörig lärare B 1 Nyanställning Thomas Nilsson B 1 Nyanställning Thomas Nilsson B 1 Nyanställning Thomas Nilsson B 1 Nyanställning Thomas Nilsson

16 Beteckning delegationsärende B 1 B 1 Ärende Beslutsfattare Datum Nyanställning (projektanställning) Projektsamordnare Integrationsenheten Nyanställning Studie- och yrkesvägledare Bo Kristiansson Bo Kristiansson B 1 Nyanställning lärare Eva Elisdotter B 1 Nyanställning lärare Eva Elisdotter B 1 Anställning läsår 15/16 1 Bo Eriksson B 1 Anställning 2 Bo Eriksson B 1 Anställning 3 Bo Eriksson B 1 Anställning 6 Bo Eriksson B 1 Anställning 4 Bo Eriksson B 1 Anställning 5 Bo Eriksson B 1 Anställning 7 Bo Eriksson B 1 Anställning 8 Bo Eriksson B 1 Anställning 9 Bo Eriksson B 1 Anställning 10 Bo Eriksson B 1 Anställning 11 Bo Eriksson B 13 Anställning av lärare som inte Charlotte Lilja är behörig på gymnasieskolan B 13 Anställning av yrkeslärare utan Charlotte Lilja legitimation 1 B 13 Anställning av yrkeslärare utan Charlotte Lilja legitimation 2 B 13 Anställning av yrkeslärare utan Charlotte Lilja legitimation B 14 Förhandling MBL 11 och 19 Eva Edin B 14 Förhandling MBL 11 Eva Edin B 14 Förhandling MBL 11 och 19 Eva Edin B 16 Genomförande av Bo Eriksson samverkansgrupp WG B 2 Lönesättning av nyanställd Charlotte Lilja specialpedagog B 2 Lönesättning av nyanställd Charlotte Lilja B 2 Lönesättning av nyanställd Charlotte Lilja B 2 Beslut om lönesättning Thomas Nilsson B 2 Beslut om lönesättning Thomas Nilsson B 2 Beslut om lönesättning Thomas Nilsson B 2 Beslut om lönesättning Thomas Nilsson B 2 Lönesättning 1 Bo Eriksson B 2 Lönesättning 2 Bo Eriksson B 2 Lönesättning 3 Bo Eriksson B 2 Lönesättning 10 Bo Eriksson

17 Beteckning Ärende Beslutsfattare Datum delegationsärende B 2 Lönesättning 4 Bo Eriksson B 2 Lönesättning 5 Bo Eriksson B 2 Lönesättning 11 Bo Eriksson B 2 Lönesättning 6 Bo Eriksson B 2 Lönesättning 7 Bo Eriksson B 2 Lönesättning 8 Bo Eriksson B 2 Lönesättning 9 Bo Eriksson B 21 Entledigande Thomas Nilsson B 27 Facklig ledighet Eva Edin B 4 Lönetillägg Alf Nilsson B 4 Lönetillägg 1 Alf Nilsson B 4 Lönetillägg 2 Alf Nilsson B 6 Bisyssla 1 Alf Nilsson B 6 Bisyssla 2 Alf Nilsson C 6 Inackorderings- och resetillägg, Jonas Rindlaug ärenden D 6 Beslut å nämndens vägnar, brådskande ärende Saga Carlgren Beslutsunderlag finns att tillgå på förvaltningens kansli. GVN 82 Ev. övriga ärenden Ny ledamot och ny ersättare i gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Regionfullmäktige valde den 7 september 2015 ny ledamot i GVN (efter Hanna Canholm som avsagt sig uppdraget). Ny ledamot blir Arne Eklund (M) (tidigare ersättare). Ny ersättare blir Åsa Lundqvist (M).

18 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen Ärendenr GVN 2014/96 1 (4) Datum Bilaga Anteckningar från dialogmöte, kvalitetsrapport 5- Uppföljning av resultat gymnasieskolans elevenkät i årskurs 2 På arbetsutskottet den 3 september beslutades att nämndens uppföljning av kvalitetsrapport 5: resultatet av gymnasieskolans enkät i årskurs 2, skulle genomföras utifrån ett antal frågor ställda till rektorerna för Wisbygymnasiet söder respektive norr. Anteckningarna är en sammanställning av de diskussioner som fördes i två grupper mellan nämndens ledamöter/ersättare och Wisbygymnasiet rektorer. Diskussionsledare för grupp 1: Alf Nilsson, utbildningschef Svarande: Bo Eriksson, rektor Wisbygymnasiet norr Diskussionsledare för grupp 2: Björn Linder, kvalitetschef Svarande: Charlotte Lilja, rektor Wisbygymnasiet söder Grupperna diskuterade framför allt frågor om elevinflytande kring utbildningen, möjligheten till externa kontakter, upplevelsen av förekomst av rasism och främlingsfientlighet på skolan, betyget för studie- och yrkesvägledningen. Lärarnas planering På frågan vilket sätt elevenkätens resultat påverkar lärarnas planering beskriver Bo Eriksson att man tar till sig rapporterna genom att lärarna tillsamman med eleverna reflekterar kring enkätens resultat. Det är svårt att säga exakt hur det påverkar lärarnas planering då planeringen ingår i lärarnas profession. Det är viktigt att veta om gränsdragningen mellan elevernas och lärarnas ansvarsområde. Elevernas bedömning Hur arbetar Wisbygymnasiet för att eleverna ska känna sig insatta i hur de kommer att bedömas? Enligt Bo Eriksson ligger grunden återigen i lärarnas profession, att kommunicera vad betygen baseras på till eleverna. Det är en svår uppgift att nå ut till alla elever då varje lärare ansvarar för kanske 150 Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE Visby Telefon +46 (0) vxl E-post registrator-gvn@gotland.se Bankgiro Plusgiro Org nr Webbplats

19 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen 2 (4) elever. Även föräldrarna har en roll i detta, då det enligt skollagen finns skyldigheter att rapportera till vårdnadshavare. Utvecklingssamtalen är en viktig funktion i det avseendet. Betygsättningen används som en grund för att komma vidare för eleven men det krävs en stor arbetsinsats av lärarna, då det ställs högre krav idag. Det är viktigt att lyfta ansvarfördelningen mellan lärare, elever/vårdnadshavare, då man som elev ofta inte vet vilket ansvar man har för sin egen utveckling. Man ser skolan som en serviceinrättning. Elevinflytande Charlotte Lilja beskriver att de studiemotiverade, starka eleverna efterfrågar elevinflytandet minst medan de studiesvaga eleverna efterfrågar det mest. Det finns gränser för vad man som elev kan påverka beträffande sin utbildning. Skolmaten och formerna för utbildningen är det område som till viss del går att påverka, men inte själva kursplanerna som är nationellt fastställda. T.ex. går det att flytta skrivningar. Men eleverna kanske inte riktigt uppfattar att detta är att ha inflytande. Charlotte Lilja tycker att det är svårt att tolka resultatet kring upplevelsen av elevinflytande och problematiserar frågan på följande sätt: vilket inflytande förväntar sig eleverna ha på utbildningen? Rektorerna ger en likartad allmän lägesbeskrivning: det har varit svårare att få ihop ett självgående elevråd efter det att tre skolor slogs ihop till två läsåret 2014/15. Intresset bland eleverna sviktar. De behöver hjälp och stöd i att organisera sig. Elevrådet ska omfatta representanter för samtliga program på hela Wisbygymnasiet, vilket innebär en grupp på 35 elever. Engagemang i elevråd har en koppling till vilket program eleverna läser. De schemalagda klassråden fungerar bra. Det senare indikerar även resultatet i elevenkäten, genom att eleverna upplever att de har inflytande i de klassnära frågorna (dvs som tas upp i klassråden), men upplever inte i samma utsträckning inflytande över utbildningen. På frågan om förstelärarnas del i det hela så svarar Bo Eriksson att förstelärarna arbetar med vissa grupper vid särskilda tillfällen där temat är kollegialt lärande, IT är exempelvis en del. Rektorerna bekräftar att elevinflytandefrågan alltid tas upp i medarbetarsamtal med lärare. Rasism och främlingsfientlighet Rektorerna vid Wisbygymnasiet upplever inte att förekomsten av rasism och främlingsfientlighet ökat i skolan, trots att fler elever än tidigare har utländsk bakgrund. Men fler elever än tidigare: c:a 90 stycken, har gett lägre betyg i frågan. Hur detta sjunkande värde ska tolkas vet man inte. Andelen anmälningar om mobbning/kränkande behandling bland elever har inte ökat från tidigare, och grova kränkningar förekommer inte. Kanske är det så att

20 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen 3 (4) förändringen i resultatet kan härledas till att det allmänna samhällsklimatet förändrats med en polarisering i frågan kring invandring. Själva frågeställningen kan vara ett problem, alltså hur frågan Upplevelser av förekomster av rasism är ställd. Kan frågan tolkas fel av elever? Men hursomhelst är det är en svag försämring. Rektorerna berättar att integrationsfrågan är högaktuell på Wisbygymnasiet genom att mottagandet av fler ensamkommande unga på flykt från sina hemländer ökat. En strategi håller på att tas fram för ett inkluderande av eleverna på introduktionsprogrammet språkintroduktion och för att stödja de nyanlända. Ordningsregler/likabehandlingsplan Det finns elever som i elevenkäten uppger att de inte känner till skolans ordningsregler. Trots detta så följer majoriteten elever samma regler. Den regel som följs minst är rökförbudet på skolområdet. Det viktigaste är att eleverna ska veta vem de ska kontakta om något händer, inte att kunna ordningsregler/ likabehandlingsplan utantill. Även föräldrar måste kunna ta sitt ansvar och förklara att dessa regler finns. Nöjd elevindex Nöjd elevindex avviker för programmen RXS, ES, HA och VO. Vad kan det ha berott på och hur har man arbetat för att förbättra nöjdheten? Bosse Eriksson har utifrån samtal förstått att vissa elever upplever att programmet inte blev som eleverna tänkte sig. Frågan är vilka förväntningar eleverna hade innan. SYV organisationen arbetar på att förmedla en rättvis bild för programmen, men det är en svår uppgift. Bland annat har bilden av yrkesprogrammen förändrats och den är mer teoretisk idag. Blir det missuppfattningar? Externa kontakter Gäller främst elever på de högskoleförberedande programmen. Charlotte Lilja berättar att gymnasieeleverna har mer externa kontakter än många kanske tror. Många aktörer utanför skolan vill gärna träffa eleverna. T.ex bankerna som vänder sig till ekonomiprogrammets elever. Kyrkor vill även de gärna beredas plats i skolan. Skolan får varje år besök av olika rikspolitiker. För politiska organisationer finns speciell samordnare. Representanter från LO brukar vara aktiva med att informera elever inför stundande sommarjobb. Skolan har inte möjlighet att ta emot alla som vill besöka. Besöken behöver stämma överens med de kurser och inriktningar som ges, målen för utbildningarna och kravet på allsidighet i den information som ska förmedlas liksom att den stämmer med skolans värdegrund.

21 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen 4 (4) Flera schemabrytande aktiviteter genomförs. T.ex föreläser externa aktörer i ämnen som är relevanta för eleverna utifrån deras specifika utbildning, studiebesök görs på Gotland och fastlandet som en del av pågående kurser, samarbete finns med Campus Gotland kring förberedelser inför elevernas gymnasiearbete m.m. Trots detta ger elever på högskoleförberedande program lägre betyg kring möjligheten till externa kontakter. Charlotte Lilja tror att det finns en sorts hemmablindhet som gör att de här aktiviteterna inte tolkas som externa kontakter, fast de är det. Charlotte Lilja tror att anledningen till att elever på yrkesprogram ger högre betyg i samma fråga hänger samman med att de i sin utbildning har minst 15 veckors praktik på arbetsplatser. Förväntningar på praktik går inte att infria för elever på högskoleförberedande program, då detta inte finns med som del av utbildningen. Ska detta läggas in handlar det om frivillig verksamhet som måste finansieras. Studie- och yrkesvägledning (SYV) Studie- och yrkesvägledningen får lågt betyg i elevenkätens resultat detta är en stadig tendens. Det bör påtalas att det sker ett utvecklingsarbete i SYV organisationen. Rektorerna berättar att de har svårt att förstå det låga betyget då de flesta elever träffar SYV först i årskurs 3 när det är dags att planera livet efter gymnasiet. Dock finns SYV med som stöd under studietiden för de elever som har svårt att klara studierna av olika skäl eller som inte får de kurser som de valt. Kanske är det så att frågan i elevenkäten behöver omformuleras? Sammanfattning Resultatet av elevenkäten genererar alltid att ett förbättringsarbete inleds på frågeområden där skolan kan se svagheter. Men alla frågor kan man inte arbeta med alltid. Anteckningar: My Monzón-Preis Fredrik Johansson Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen