Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden PROTOKOLL

Transkript

1 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden PROTOKOLL GVN 83 Information från samverkan GVN 84 Extra nämndsammanträde GVN 85 Gotlands folkhögskolas kursutbud läsåret 2016/2017 GVN 86 Vuxenutbildningens utbildningsutbud 2016/2017 GVN 87 Sammanträdesordning för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 2016 GVN 88 Revidering av reglemente för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden GVN 89 Generellt sparbeting på 1 procent för år 2016 GVN 90 Grundbelopp 2016 GVN 91 Internbudget 2016 Bilaga Bilaga GVN 92 Återkoppling kvalitetsrapport 1 GVN 93 Kvalitetsrapport 2 Antagning gymnasieskolan GVN 94 Utbildningsinsats - Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens styrelseuppdrag för Gotlands folkhögskola GVN 95 Organisations- och ledningsprinciper för utbildnings- och arbetslivsförvaltningen GVN 96 Ökade resurser inom ramen för den samlade vägledningsorganisationen GVN 97 Ny ledamot och ny ersättare i gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden GVN 98 Information från förvaltningen GVN 99 Delegation- och anmälningsärenden

2 Plats och tid Konferensrum Ösel, Rådhuset, Visborgsallén 19, Visby, den 21 oktober klockan 09:00 16:00 Beslutande Saga Carlgren (V), ordförande Håkan Ericsson (S), vice ordförande Ulla-Brithe Jacobsson (S) tjänstgörande ersättare 99 Anita Klingvall (S) Bo Björkman (S) Alékxander Cassis Ramírez-Gastón (S) tjänstgörande ersättare 99 Svante Agnestig (MP) Bengt Wickman (C) Jari Karivainio (M) tjänstgörande ersättare 99 Arne Josefsson (C) Sven Bosarfve (M) Arne Eklund (M) Övriga närvarande Alf Nilsson, utbildningschef Fredrik Johansson, nämndsekreterare Björn Linder, kvalitetschef Jimmy Söderström, ekonomichef My Monzón-Preis, kommunikatör 91, 93, Cecilia Kollai, pedagogisk samordnare, 98 Anders Jolby, skoldirektör, barn- och utbildningsförvaltningen 83-90, 92, Bo Kristiansson, rektor, Kompetenscentrum, 85-86, 95 Thomas Nilsson, rektor, Gotlands folkhögskola 85-86, 95 Inger Svenserud, enhetschef arbetsmarknad, 92, 98 Närvarande ersättare Åke Stenman (S) Kristina Fridell (MP) 83-92, Utsedd att justera Arne Josefsson Paragrafer Justeringens plats Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Fredrik Johansson Ordförande... Saga Carlgren Justerande... Arne Josefsson Beslutande organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Datum för uppsättande: anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, Visborgsallén 19, Visby Underskrift

3 GVN 83 GVN AU 57 Information från samverkan Utbildningschefen informerar utifrån protokollet för samverkanssammanträdet den 5 oktober. Parterna diskuterade bland annat skyddsombudets roll i processen kring gymnasieskolans utbildningsutbud 2016/2017 samt det stora rekryteringsbehovet av SFI lärare och studievägledare. Informationen tas emot av nämnden.

4 GVN 84 GVN AU 58 Extra nämndsammanträde Ärendenr GVN 2014/163 Beslutsunderlag: GVF Extra nämndsammanträde och arbetsutskott Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Ett extra nämndsammanträde ska hållas den 2 december 2015 klockan 13:00. För att förvaltningen ska ta fram ett kvalificerat beslutsunderlag kring gymnasieskolans utbildningsutbud så bör ett extra nämndsammanträde inplaneras. Sammanträdet bör föregås av ett extra arbetsutskott. Enligt tidigare uppdrag (GVN 31, ) ska utbildningschefen utreda och föreslå ett långsiktigt hållbart utbildningsutbud som ger förutsättningar för en ekonomi i balans, inför beslut om preliminärt utbildningsutbud för gymnasieskolan. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottet kommer enligt beslut att hålla ett extra sammanträde den 18 november (GVN AU 58, ). Föredragande i ärendet: Utbildningschef Alf Nilsson.

5 GVN 85 GVN AU 59 Gotlands folkhögskolas kursutbud läsåret 2016/2017 Ärendenr GVN 2015/126 Beslutsunderlag: GVF Gotlands folkhögskolas kursutbud läsåret 2016/2017, långa kurser Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Godkänna Gotlands folkhögskolas kursutbud för läsåret 2016/2017, långa kurser, enligt följande förslag: o Hemse Allmänna linjen bas åk 3 Enter, för ungdomar med Aspergers syndrom Livskraft Fotolinjen 1+1 år Musiklinjen 1+1 år Textillinjen 1+1 år o Fårösund Ella pop-/rocklinjen 1+1 år Filmcrew - åk 2 Storyutbildningen 1+1 år Skrivarlinjen 1+1 år Socialpedagogisk linje 2 år o 4 deltidsgrupper för seniorer i Visby, Hemse och Fårösund. o Kurser i samarbete med Arbetsförmedlingen: Etableringskurs för nyanlända i svenska Studiemotiverande folkhögskolekurs Förslag på kursutbud är beräknat enligt de ekonomiska ramar som tilldelats folkhögskolan. Gotlands folkhögskolas kursutbud är inte sällan föränderligt då folkhögskolan följer andra samhällsaspekter än demografiska former och utbudet anpassas efter behovet. Detta resulterar i att det kursutbud som nämnden i första hand kan besluta om är de långa kurserna.

6 Nämnden informeras att folkhögskolan samarbetar med Arbetsförmedlingen i två kurser riktade till nyanlända och arbetslösa. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Föredragande i ärendet: Utbildningschef Alf Nilsson och rektor Thomas Nilsson. Expedieras: Gotlands folkhögskola

7 GVN 86 GVN AU 60 Vuxenutbildningens utbildningsutbud 2016/2017 Ärendenr GVN 2015/111 Beslutsunderlag: GVF Vuxenutbildningens planerade utbildningsutbud 2016/ Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Följande inriktningar ingår i utbildningsutbudet för den kommunala vuxenutbildningen 2016: o SFI, grundläggande vuxenutbildning och gymnasial vuxenutbildning (klassrums- och distansundervisning). o Inom gymnasial yrkesutbildning för vuxna utbildningar inom följande områden: Vård- och omsorg Hotell- och restaurang Träteknik Underhåll och svetsteknik Yrkesförare Jordbruk, grundkurs Biodling Handel Lärlingsutbildning Vuxenutbildningar i annan kommun (interkommunala) o Yrkeshögskoleansökningar, i egen regi och i samverkan, inom följande områden: Drift och underhållstekniker, egen regi. Köksmästarutbildning, i samverkan. Projektledare/samordnare för hållbar, kustnära besöksnäring, i samverkan. Drift- och underhållstekniker, i samverkan. Medicinsk sekreterare, i samverkan.

8 Förslag på vuxenutbildningens utbildningsutbud 2016/2017 presenteras. När kursutbudet planeras måste den kommunala vuxenutbildningen i första hand utgå från vuxenutbildningsförordningen som betonar den studerandes behov och önskemål. Utöver det är det frågan om att anordna utbildningar som bidrar till utvecklingen av Gotland. Ett forum för detta är kompetensplattformen som är en mötesplats för näringsliv och utbildningsanordnare. Rektor Bo Kristiansson redogör för att personalen på Kompetenscentrum Gotland är hårt belastade. Utbildningsutbudet är föränderligt, inte minns med anpassning till behovet på arbetsmarknaden, ökat antal inskrivna studerande, upphandlingssituationer samt ansökningar till yrkeshögskoleutbildningar. Givetvis finns även stora utmaningar för integrationsenheten i och med behov av stöd för nyanlända. Det råder brist på SFI lärare och studievägledare. Diskussioner förs kring fördelning av statliga bidrag gällande nyanlända. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Föredragande i ärendet: Utbildningschef Alf Nilsson och rektor Bo Kristiansson. Expedieras: Kompetenscentrum Gotland

9 GVN 87 GVN AU 61 Sammanträdesordning för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 2016 Ärendenr GVN 2015/121 Beslutsunderlag: GVF Sammanträdesordning för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Fastställa sammanträdesordningen 2016 för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden enligt följande: Arbetsutskott AU Nämndsammanträde GVN Kommentar Onsdag den 27 januari Onsdag den 17 februari Delvis gemensamt arbetsutskott och nämndsammanträde med BUN Årsredovisning direkt till nämnd, omedelbar justering av beslutet Tisdag den 8 mars Onsdag den 23 mars Delvis gemensamt arbetsutskott med BUN Månadsrapport februari Strategisk plan och budget Utbildningsutbud (fastställs) Onsdag den 13 april Onsdag den 27 april Delårsrapport 1 Onsdag den 25 maj Onsdag den 15 juni Månadsrapport april, maj Onsdag den 31 augusti Fredag den 23 september Delårsrapport 2 Onsdag den 5 oktober Torsdag den 20 oktober Månadsrapport september Utbildningsutbud (erbjuds) Torsdag den 10 november Onsdag den 23 november Internbudget Grundbelopp Torsdag den 1 december Måndag den 12 december

10 Ordförande informerar att gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, i samarbete med barn- och utbildningsförvaltningen, har utarbetat förslag till sammanträdesplan för år Utbildningsförvaltningarna kommer den 1 januari 2016 att bilda en ny gemensam förvaltning och behovet av gemensamma sammanträden har till viss del beaktats, men ytterligare justeringar i sammanträdesplanen kan komma att behövas. Enligt förslag är sista nämndsammanträdet den 15 december Detta är samma dag som koncernledningsgruppen har möte och förslaget är att flytta nämnden till den 12 december. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar enligt förslag med en redaktionell ändring enligt ovan.

11 GVN 88 GVN AU 62 Revidering av reglemente för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Ärendenr GVN 2015/56 Beslutsunderlag: GVF Revidering av reglemente för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden förslag till beslut (i regionfullmäktige) Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens reglemente ändras i 4, organisation, med ett tillägg efter första stycket enligt följande: Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens och barn- och utbildningsnämndens förvaltningsorganisation är utbildnings- och arbetslivsförvaltningen. Regionstyrelsen är anställningsmyndighet för utbildnings- och arbetslivsförvaltningens förvaltningschef. Barn- och utbildningsnämnden är anställningsmyndighet för personal anställda i utbildningsoch arbetslivsförvaltningens centrala förvaltningsorganisation. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden och barn- och utbildningsnämnden får båda genom delegering överföra beslutanderätt till personal vid utbildnings- och arbetslivsförvaltningen enligt reglerna i 6 kap kommunallagen med beaktande av jävsreglerna i samma kapitel 25. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens reglemente får följande tillägg av paragraf under rubriken Åliggande för nämndens ordförande : 26 I övrigt gäller vad i 6 kap kommunallagen är föreskrivet om nämnder. Förslaget till revidering av reglemente för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden är framtaget gemensamt med barn- och utbildningsförvaltningen, mot bakgrund av att de båda utbildningsnämndernas förvaltningar slås samman till en gemensam förvaltning, utbildnings- och arbetslivsförvaltningen (UAF), vid årsskiftet. Anställningsmyndighet för personal tillhörande den centrala förvaltningen inom utbildnings- och arbetslivsförvaltningen är barn- och utbildningsnämnden.

12 Det behöver även tydliggöras att de båda utbildningsnämnderna separat kan ge uppdrag till utbildnings- och arbetslivsförvaltningen, genom delegering överföra beslutanderätt till personal vid utbildnings- och arbetslivsförvaltningen. Delegering av beslutanderätten till personal tas upp i nämndernas delegationsordningar. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden saknar en paragraf ( 26) under rubriken Åliggande för nämndens ordförande i sitt reglemente och för att skapa enhetlighet med övriga nämnder bör paragraf finnas även i gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens reglemente. En större revidering av Region Gotlands reglementen, utarbetat efter SKL:s förslag, är under uppstart. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Expedieras: Regionstyrelsen, ledningskontoret Barn- och utbildningsnämnden

13 GVN 89 GVN AU 63 Generellt sparbeting på 1 procent för år 2016 Ärendenr GVN 2015/9 Beslutsunderlag: GVF Generellt sparbeting på 1 procent för år Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Generellt sparbeting på 1 procent för år 2016 fördelas enligt följande: Buffert, lokaler: tkr Reducering NIU: 750 tkr Måltider: 933 tkr Summa: tkr Regionfullmäktige beslutade (RF 180, ) att samtliga nämnder ska få ett generellt sparbeting på 1 procent för år För gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens del motsvarar 1 procent kronor (2 937 tkr). Förslag presenteras för hur gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden kan tänkas hantera sparbetinget på 1 procent. Fördelning kan ske på lokaler, reducering NIU (det organisatoriska stödet till gymnasieskolan för NIU-nationellt godkänd idrottsutbildning) och måltider. När det gäller måltider är budget tilldelningen större än utfall (kostnaden). Förslaget för att lösa sparbetinget innebär en minskning av gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens buffert, vilket får som konsekvens att nämnden får en mycket liten buffert Diskussioner förs i nämnden kring förslaget för att hantera sparbetinget. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Föredragande i ärendet: Ekonomichef Jimmy Söderström

14 GVN 90 GVN AU 64 Grundbelopp 2016 Ärendenr GVN 2015/8 Beslutsunderlag: GVF Utredning grundbelopp GVF Grundbelopp 2016 till fristående och kommunala gymnasieskolor (handling på bordet) Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Grundbelopp 2016 för fristående gymnasieskolor, kommunala gymnasieskolor och elever från annan kommun, fastställs enligt bilaga. Grundbelopp avser att täcka en skolas samtliga kostnader som tillhör verksamheten, förutom vad som ingår under tilläggsbelopp och nämndens budget utöver detta. För år 2016 visar utredningen för grundbelopp att det prognostiserade genomsnittet för antal elever per lärartjänst är 10,8 elever. Förslag till grundbelopp, per elev och program, för gymnasieskolans program (fristående och kommunala gymnasieskolor) budgetåret 2016 redovisas. De grundbelopp som framräknas per program tar inte hänsyn till den av politiken fastställda organisationen för programmet utan bygger helt och hållet på en självkostnadsmodell (ekonomisk brytpunkt enligt prognostiserat antal elever). Grundbelopp för år 2016 ger rektor möjlighet till en ekonomi i balans och att likavillkor uppfylls. Ekonomichefen redogör för en justering i underlaget för grundbelopp Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med redaktionell justering av underlaget för grundbelopp Föredragande i ärendet: Ekonomichef Jimmy Söderström Bilaga 1: Grundbelopp 2016

15 GVN 91 GVN AU 65 Internbudget 2016 Ärendenr GVN 2015/9 Beslutsunderlag: GVF Internbudget GVN Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Fastställa nämndens internbudget 2016 enligt bilaga. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden begär att regionstyrelsen från och med år 2016 överför kr från gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden till barn- och utbildningsnämnden, avseende kostnader förknippade med den centrala förvaltningen inom utbildnings- och arbetslivsförvaltningen (UAF). Förslag till internbudget 2016 presenteras för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden och fördelningen av internbudget över nämndens verksamhetsområde redovisas. Särskilt redovisas överföringen av budgetmedel från gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, avseende kostnader förknippade med den centrala förvaltningen, till barn- och utbildningsnämnden. Regionfullmäktige beslutade, vid sitt sammanträde den 15 december 2014 (Rf 91), att föra samman utbildningsförvaltningarna till en ny gemensam förvaltning, utbildningsoch arbetslivsförvaltningen (UAF). Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden och barn- och utbildningsnämnden avser att revidera respektive reglementen mot bakgrund av att arbetsgivaransvaret för personal tillhörande den centrala förvaltningen inom utbildnings- och arbetslivsförvaltningen den 1 januari 2016 åligger barn- och utbildningsnämnden (se GVN AU ). Med anledning av detta begär gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden att regionstyrelsen överför kr från gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden till barn- och utbildningsnämnden.

16 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Föredragande i ärendet: Ekonomichef Jimmy Söderström Bilaga 2: Internbudget 2016 Expedieras: Regionstyrelsen, ledningskontoret Barn- och utbildningsnämnden

17 GVN 92 GVN AU 66 Återkoppling kvalitetsrapport 1 Ärendenr GVN 2015/87 Underlag: GVF Kvalitetsrapport , Resultatuppföljning GVF Uppföljning av resultatrapport 1, Kompetenscentrum Gotland och folkhögskolan Ordförarande redogör för processen för återkoppling kvalitetsrapport Ett diskussionsunderlag gällande kvalitetsrapport 1, resultatuppföljning, har sammanställts inför dialogmötet med verksamhetens chefer, Bo Kristiansson för Kompetenscentrum Gotland och Thomas Nilsson för Gotlands folkhögskola. Då tanken är att formalisera uppföljningen av kvalitetsrapporterna kan eventuella uppföljningsuppdrag bli aktuella. Rektor Thomas Nilsson informerar vilka utbildningar som finns på Gotlands folkhögskola och att det är en blandad målgrupp med olika förutsättningar som söker till folkhögskolan. När det gäller den studiemotiverande kursen så beräknas 72 procent av de studerande ha motiverats till fortsatta studier. Några utvecklingsområden är; boende och utbildning för ensamkommande barn; socialpedagogisk utbildning med inriktning integration och mottagande; kultur och musikpedagogisk utbildning. Folkhögskolan håller på att arbeta med en generell utbildningsinsats i fråga om integration och mottagande. Rektor Bo Kristiansson redogör för vuxenutbildningens delar på Kompetenscentrum Gotland och att SFI kommer att ingå i kommunal vuxenutbildning vid årsskiftet. Det pedagogiska stödet finns med i alla sektorer. Det sker en löpande dialog med studerande och eventuella avhopp registreras. Några prioriterade områden; anställa behöriga SFI lärare (behov finns inom samtliga utbildningsnivåer); kompetensutveckling av lärare; digital kompetens för studerande och flexiblare kurser i tid och rum. Diskussioner förs kring möjligheter att vidareutbilda lärare för att få behörighet inom SFI. Integrationsenhetens arbete för att möta kommande utmaningar diskuteras också. Det efterfrågas en regionsövergripande ledning och samarbete med en eventuell slussmodell. Inger Svenserud, chef arbetsmarknad på Kompetenscentrum, redogör för dialogfrågorna riktade till avdelningen Ungdomskraft, som hanterar det kommunala aktivitetsansvaret. Ungdomskrafts viktigaste framgångsfaktor är att ha tid för

18 ungdomarna. Motiverande samtal är främsta verktyget. På ett år kontaktas ungefär 300 ungdomar och c:a 70 ungdomar behöver någon typ av insats. Samverkan och kontakt med andra aktörer, exempelvis Arbetsförmedlingen, är en väsentlig del av uppdraget.

19 GVN 93 GVN AU 67 Kvalitetsrapport 2 Antagning gymnasieskolan Ärendenr GVN 2015/87 Beslutsunderlag: GVF Kvalitetsrapport , antagning gymnasieskolan Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Godkänna rapporten Kvalitetschefen redovisar kvalitetsrapport 2, läsåret 2015/2016, antagning gymnasieskolan. Bland annat informeras nämnden om uppföljning av nämndens styrkort och om elevernas val av gymnasieutbildningar och tillgänglighet. Antagningen till NIU, nationellt godkänd idrottsutbildning, har skett sedan hösten Våren 2014 avgick den första kullen och den andra 2015, totalt 25 elever. 13 elever har avgått under resans gång. Andelen elever på introduktionsprogram mellan (språkintroduktionen är exkluderad) redovisas. Andelen är relativt konstant under perioden.

20 GVN 94 GVN AU 68 Utbildningsinsats Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens styrelseuppdrag för Gotlands folkhögskola Ärendenr GVN 2015/17 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Uppdra åt utbildningschefen att anordna en utbildning åt gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden för att tydliggöra skillnaden mellan nämndansvar och styrelseansvar för folkhögskolan. Ordförande redogör för förslaget att uppdra åt utbildningschefen att anordna en utbildning åt gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden med anledning av det styrelseuppdrag nämnden har för Gotlands folkhögskola. Förslag att utbildningsinsatsen sker på nämndsammanträdet i februari Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

21 GVN 95 Organisations- och ledningsprinciper för utbildnings- och arbetslivsförvaltningen, information från ledningskontoret/regionstyrelsen Ärendenr GVN 2014/110, RS 2015/450 Underlag: LK Ny utbildnings- och arbetslivsförvaltning Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Godkänna informationen om organisations- och ledningsprinciper för den nya utbildnings- och arbetslivsförvaltningen Regionfullmäktige beslutade, vid sitt sammanträde den 15 december 2014 (Rf 91), att föra samman utbildningsförvaltningarna till en ny gemensam förvaltning, utbildningsoch arbetslivsförvaltningen (UAF). Det delegeras då till regionstyrelsen att besluta i den fortsatta processen. Skoldirektören för barn- och utbildningsförvaltningen gavs i uppdrag att vara projektledare för den första delen av projektet att bilda en ny gemensam utbildningsförvaltning. Organisations- och ledningsprinciperna beskrivs för nämnden som får möjlighet att inkomma med synpunkter på förslagen. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna informationen. Föredragande i ärendet: Skoldirektör Anders Jolby Expedieras: Regionstyrelsen, ledningskontoret Barn- och utbildningsnämnden

22 GVN 96 Ökade resurser inom ramen för den samlade vägledningsorganisationen Ärendenr GVN 2015/96 Underlag: GVF Ökade resurser inom ramen för den samlade vägledningsorganisationen GVF Utkast till arbetsplan, studie- och yrkesvägledning Inger Svenserud, chef arbetsmarknad, redogör för behovet av ökade resurser inom ramen för den samlade vägledningsorganisationen och med anledning av implementering av arbetsplan avseende studie- och yrkesvägledning från klass 1 9 i grundskolan. En rad förväntningar uttrycktes i det förslag till samlad organisation som låg till grund för beslutet (GVN 77, ). Implementeringen av studie och yrkesvägledning på alla stadier kan beskrivas som en röd tråd, en systematisk vägledning, genom hela skoltiden. Skolinspektionen har påpekar att skolorna saknar systematiskt vägledningsarbete på låg- och mellanstadiet, en brist som vägledarna har påbörjat ett utvecklingsarbete kring. Ett utkast till en arbetsplan har skapats avseende studie- och yrkesvägledning från klass 1 upp till vuxenutbildning. För att bidra till implementeringen av arbetsplanen på grundskolorna på Gotland behöver vägledningsresursen utökas. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden tar emot informationen. Föredragande i ärendet: Chef arbetsmarknad, Kompetenscentrum Gotland, Inger Svenserud.

23 GVN 97 Ny ledamot och ny ersättare i gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Ärendenr GVN 2015/24 Regionfullmäktige utsåg den 12 oktober 2015 (RF 264) ny ledamot i gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden efter Laila Ljunggren (MP) som avsagt sig från sitt uppdrag. Till ny ledamot utsågs Svante Agnestig (MP) (tidigare ersättare). Till ny ersättare utsågs Kristina Fridell (MP).

24 GVN 98 Information från förvaltningen Ekonomi a) Ekonomi GVN, månadsrapport september Prognosen för helåret 2015 redovisar ett positivt resultat på kr. Folkhögskolan och Kompetenscentrum Gotland redovisar en positiv prognos medan gymnasieskolorna försämrar sin prognos. Anledningen till den försämrade prognosen för gymnasieskolorna är förändringar i elevvolymer utifrån den senaste prognosen samt lönekostnader som inte var medräknade vid förra prognosen. b) Regeringens budgetproposition, nämndens verksamheter Utbildningschefen informerar kort. Förvaltningen inväntar statliga riktlinjer för att veta hur man ska administrera förslaget till lärarlönelyftet. c) Region Gotlands ekonomi och strukturella besparingar 2017 Utbildningschefen informerar om regionens ekonomi utifrån de slutsatser som regionstyrelsens kommit fram till i sin budgetberedning (presentationen För en hållbar utveckling ). d) Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen, besparing 3,5 miljoner Utgår. Rapport från Steget och konsekvenser av nya arbetsmarknadspolitiska åtgärder Inger Svenserud, chef arbetsmarknad, informerar om Steget som är en praktiksamordnare inom regionens verksamheter. Stegets verksamhet utgår från en överenskommelse med Arbetsförmedlingen. Dialog förs med Arbetsförmedlingen då det är ett minskat inflöde av förfrågningar. Nya utmaningar är SPRAO (språkpraktik med arbetslivsorientering), Diagonalen, orienteringskursen Steget in och DUA. Rapport: Nyanlända, integration Informerades bland annat under 86 och 92.

25 Rapport: Nya Sävehuset Cecilia Kollai, pedagogisk samordnare, ger en nulägesrapport om arbetet med det nya Sävehuset. Inredningsarkitekt arbetar vidare på sitt uppdrag. Ett förslag kommer tas fram för vilka inventarier som kan återanvändas och vad som måste inköpas. Det systematiska kvalitetsarbetet framöver Utbildningschefen informerar att det systematiska kvalitetsarbete och rapporteringen kring detta kommer att bli annorlunda framöver i och med kvalitetschefens tjänstledighet. Det är bestämt att en ersättare ska anställas. Prioriteringsplanering har gjorts för kvalitetschefens arbetsuppgifter. Kvalitetschefen informerar hur man kan hantera kommande kvalitetsrapporter. Utbildningsinsats, kommunikation, Kommunikatören My Monzón-Preis beskriver hur kommunikationen inom regionen organiseras och vilka nyckelpersoner som finns, alltifrån kommunikationsdirektör till administratörer. Nämnden informeras om regionens riktlinjer och policys samt lagar och regler kopplade till kommunikation.

26 GVN 99 Delegations- och anmälningsärenden Anmälan om kränkande behandling till huvudman - Två anmälningar om kränkande behandling har inkommit under oktober månad. En anmälan inkom från Wisbygymnasiet söder och en anmälan inkom från Wisbygymnasiet norr. Underlag för anmälningarna finns att tillgå på förvaltningens kansli. Anmälning enligt Skollagen 2010:200 6 kap 10. Enligt gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens delegationsordning (A 1.4) är det utbildningschefen som företräder huvudmannen och ska utreda anmälningar om kränkande behandling. Anmälningsärenden - Postlista för perioden till anmäls för nämnden. Postlistan är en förteckning över registrerade handlingar som skickas till eller skickas från ärendehanteringssystemet för nämnda period. - Information om vissa inkomna/utgående handlingar ges till nämnden som finns att tillgå på förvaltningens kansli. o Åtgärdsprogram för ökat antal sökande till yrkesprogram på gymnasiet (Rs 255, ). Gällande årlig rapportering till regionstyrelsen. o Projekt för ökade möjligheter till arbete för utrikesfödda (Rs 272, ). Gällande projektägandeskap. o Projektrapport, tillsyn av skolor 2015 av enheten miljö- och hälsoskydd (MHN 2015/3291 och 1451). o Yttrande om remiss till föreskrifter om statsbidrag för att rusta upp skollokaler (GVN 2015/110, ).

27 Återrapportering delegationsbeslut Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen återrapporterar följande delegerade beslut: Beteckning Ärende Beslutsfattare Datum delegationsärende A 1.4 Åtgärder mot kränkande Alf Nilsson behandling A 2.10 Reservantagning Bo Eriksson A 2.10 Reservantagning Bo Eriksson A 2.10 Reservantagning Bo Eriksson A 2.10 Reservantagning enligt rutin Charlotte Lilja B 1 Nyanställning Thomas Nilsson B 1 Nyanställning Thomas Nilsson B 1 Nyanställning Thomas Nilsson B 1 Nyanställning, timanställning Bo Kristiansson som cafébiträde B 14 Förhandling MBL 11 Eva Edin B 14 Förhandling MBL 11 Eva Edin B 16 Genomförande av samverkan Bo Kristiansson B 16 Genomförande av Bo Eriksson/ samverkansgrupp WG Charlotte Lilja B 2 Beslut om lönesättning Thomas Nilsson B 21 Entledigande på egen begäran Thomas Nilsson B 26 Ledighet med lön, fackliga Eva Edin uppdrag i enlighet med LFF, Skolledarna 5 och 6 nov B 3 Nyanställning, timanställning Mats Hallberg som lärare B 3 Nyanställning, timanställning Anna Bohnsack som lärare B 3 Nyanställning, timanställning Anna Bohnsack som lärare B 3 Nyanställning, timanställning Anna Bohnsack som lärare B 3 Nyanställning, timanställning Lisa Axelsson som lärare B 4 Lönetillägg Alf Nilsson C 6 Inackorderings- och resetillägg, 85 ärenden Jonas Rindlaug till Beslutsunderlag finns att tillgå på förvaltningens kansli.

28 Grundbelopp 2016 till fristående gymnasieskolor Region Gotland, grundbelopp per elev och program 2016, fastställd GVN xx/xx-2015 xx Program Undervisning Lärverktyg Elevvård Måltider Lokaler Administration Mervärdesskatt Grundbelopp Per månad Barn- och fritidsprogrammet (BF) Bygg- och anläggningsprogrammet (BA) Ekonomiprogrammet (EK) El- och energiprogrammet (EE) Estetiska programmet (ES) Estetiska programmet (ESMUS) Fordons- och transportprogrammet (FT) Fordons- och transportprogrammet (FTTRA) Handels- och administrationsprogrammet (HA) Hotell- och turismprogrammet (HT) Humanistiska programmet (HU) Naturbruksprogrammet (NBLAN) Naturbruksprogrammet (NBDJU) Naturvetenskapsprogrammet (NA) Restaurang- och livsmedels-programmet (RL) Samhällsvetenskapsprogrammet (SA) Teknikprogrammet (TE) VVS- och fastighetsprogrammet (VF) Vård- och omsorgsprogrammet (VO) Introduktionsprogram Undervisning Lärverktyg Elevvård Måltider Lokaler Administration Mervärdesskatt Grundbelopp Per månad Individuella alternativet (IMIND) Preparandutbildning (IMPRE) Språkintroduktion (IMSPR) Yrkesintroduktion (IMYRK) Riksintag Undervisning Lärverktyg Elevvård Måltider Lokaler Administration Mervärdesskatt Grundbelopp Per månad Sjöfartsutbildningen * (RX, MAS, DAC) * Uppräknat med skolindex för 2015 (1,9 procent) Bilaga 1: Grundbelopp /3

29 Grundbelopp 2016 kommunala gymnasieskolor, elever från annan kommun Region Gotland, grundbelopp per elev och program 2016, fastställd GVN xx/xx-2015 xx Program Undervisning Lärverktyg Elevvård Måltider Lokaler Administration Grundbelopp Per månad Barn- och fritidsprogrammet (BF) Bygg- och anläggningsprogrammet (BA) Ekonomiprogrammet (EK) El- och energiprogrammet (EE) Estetiska programmet (ES) Estetiska programmet (ESMUS) Fordons- och transportprogrammet (FT) Fordons- och transportprogrammet (FTTRA) Handels- och administrationsprogrammet (HA) Hotell- och turismprogrammet (HT) Humanistiska programmet (HU) Naturbruksprogrammet (NBLAN) Naturbruksprogrammet (NBDJU) Naturvetenskapsprogrammet (NA) Restaurang- och livsmedels-programmet (RL) Samhällsvetenskapsprogrammet (SA) Teknikprogrammet (TE) VVS- och fastighetsprogrammet (VF) Vård- och omsorgsprogrammet (VO) Introduktionsprogram Undervisning Lärverktyg Elevvård Måltider Lokaler Administration Grundbelopp Per månad Individuella alternativet (IMIND) Preparandutbildning (IMPRE) Språkintroduktion (IMSPR) Yrkesintroduktion (IMYRK) Riksintag Undervisning Lärverktyg Elevvård Måltider Lokaler Administration Grundbelopp Per månad Sjöfartsutbildningen * (RX, MAS, DAC) * Uppräknat med skolindex för 2015 (1,9 procent) Bilaga 1: Grundbelopp /3

30 Grundbelopp 2016 kommunala gymnasieskolor, egna kommunen Program Undervisning Lärverktyg Admini- Grundbelopp stration Barn- och fritidsprogrammet (BF) Bygg- och anläggningsprogrammet (BA) Ekonomiprogrammet (EK) El- och energiprogrammet (EE) Estetiska programmet (ESBIL) Estetiska programmet (ESMUS) Estetiska programmet (ESTEST0S) Fordons- och transportprogrammet (FT) Fordons- och transportprogrammet (FTTRA) Handels- och administrationsprogrammet (HA) Hotell- och turismprogrammet (HT) Humanistiska programmet (HU) Naturbruksprogrammet (NBLAN) Not Naturbruksprogrammet (NBDJU) Naturvetenskapsprogrammet (NA) Restaurang- och livsmedels-programmet (RL) Samhällsvetenskapsprogrammet (SA) Sjöfartsutbildningen (RX, MAS, DAC) Teknikprogrammet (TE) VVS- och fastighetsprogrammet (VF) Vård- och omsorgsprogrammet (VO) Not I beloppet ingår även ersättnig till Lövsta Grönt Centrum enligt prismodell i avtal. Introduktionsprogram Undervisning Lärverktyg Grundbelopp Individuella alternativet (IMIND) Preparandutbildning (IMPRE) Språkintroduktion (IMSPR) Yrkesintroduktion (IMYRK) Bilaga 1: Grundbelopp /3

31 Internbudget GVN 2016, budget tkr Budget Budget Elever Wisbygymnasiet norr Wisbygymnasiet söder Ungdomskraft Kommunala gymnasieskolan Guteskolan Fristående gymnasieskolan Totalt Elever från annan kommun, IB 19 elever Elever i kommunal gymnasieskola Elever i fristående gymnasieskola Interkommunal ersättning Totalt Gymnasieavdelning drift, inklusive studie- och yrkesmässa Gymnasieavdelning lön, inklusive antagning och inack Elevvård Måltider Tilläggsbelopp Köp av tjänst PMC, BUF Lärarlyft, kompetensutveckling Gotlands idrottsförbund IT-övrigt, licenser, programvaror inkl kapitalkostnad Lokaler Kapitalkostnader, läromedel, inventarier Elevresor Inackorderingstillägg, myndighet gymnasiet Semesterlöneskuld, alla skolformer Vuxenmiljonen, ramtillskott år Buffert, alla skolformer Gymnasie- och vuxenavdelning Resursfördelning Totalt 1-5, gymnasieskola IB budget Lokaler Kapitalkostnader, läromedel, inventarier Löneökningar Samordnat flyktingmottagande, enligt plan Kompetenscentrum Gotland IB budget Lokalkostnader, hyressänkning Löneökningar Folkhögskolan Totalt 6-7, vuxenutbildning och arbetsmarknad Nämnd, drift och arvoden GVN, Nämnd GVF Stab, löner, kompetensutveckling, DAP, tele Administrativa lokaler Centrala kostnader, pensionsgåvor m.m Kostnader SF, ekonomi, HR och lönehantering BUN, Utbildning och arbetslivsförvaltningen UAF RAM 2016, Rs Avlyfts till BUN JUSTERAD RAM Bilaga 2: Internbudget /1