AB VALLENTUNA KOMMUN Fritidsnämnden 1998-05-19 1(14) Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Torghuset, Tuna torg, och Åby Scoutgård, Åbyholmsvägen, Vallentuna, tisdagen den 19 maj 1998 kl 19.00-22.00 Åke Uddén (c), ordförande Hans Sahlström (m) Tommy Schiött (m) Bertil Olsson (m) Göran Eriksson (fp) Marie-Louise Erkas (s) Ritha Berg (s) Maria Holdt (s), ers för Conny Norlén (s) Per-Olof Björkman (fp), ers för Svein Tryti (v) Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Urban Bornholm, Vallentuna Scoutkår av NSF, 34 Marie-Louise Bornholm, - - Anders Östling, - - Maria Holdt Fritidskontoret, Vallentuna 1998-05-28 Sekreterare Jan-Åke Bredberg Paragrafer 34-41 Ordförande Åke Uddén Justerande Maria Holdt BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 1998-05-19 Datum för anslags uppsättande 1998-05-29 Datum för anslags nedtagande 1998-06-19 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift
Fritidsnämnden 1998-05-19 2 (15) Innehållsförteckning:... Sid Information om Förslag till ÖP -98 för Vallentuna kommun...3 Information från Vallentuna Scoutkår av NSF...4 Budget och VP 1999-2001...5 Anläggande av ridvägar - presentation av utredningen...7 Förnyelse av IP Skogen-avtalet...12 Inbjudan till årskonferens, Sveriges Fritids- och Kulturchefsförening...13 Anmälningar och rapporter...14 Nästa fritidsnämndssammanträde...15
Fritidsnämnden 1998-05-19 3 (15) Information om Förslag till ÖP -98 för Vallentuna kommun FN 34 Dnr 1998.26 212 Stadsarkitekt Kristina Berglund redovisar stadsarkitektkontorets utställning Förslag till Översiktsplan -98 för Vallentuna kommun i Torghuset. Fritidsnämnden skall yttra sig i ärendet senast 1998-06-02. Fritidschefen föreslår att fritidsnämndens yttrande endast skall omfatta de frågor, som ligger inom nämndens ansvarsområde, att de olika partigruppernas synpunkter på förslaget skall meddelas fritidskontoret senast onsdagen den 27 maj, att fritidskontorets förslag till yttrande översänds till stadsarkitektkontoret inom föreskriven remisstid och att förslaget tas upp vid ordinarie arbetsutskott den 9 juni och fritidsnämnd den 16 juni samt att eventuella beslut som avviker från kontorets förslag meddelas stadsarkitektkontoret efter fritidsnämndens sammanträde den 16 juni. Fritidsnämndens beslut: Enligt fritidschefens förslag.
Fritidsnämnden 1998-05-19 4 (15) Information från Vallentuna Scoutkår av NSF FN 35 Föreningens representanter hälsar fritidsnämnden välkommen till NSFs scoutgård. Ordf Urban Bornholm berättar att föreningen startade 1955 av Anna-Brita Dahl och Bror Mellkvist. Den nuvarande klubblokalen på Åbyholmsvägen, som hyrs direkt av tekniska kontoret, togs i bruk 1978 efter att Stalla Maja brunnit. Efter en omfattande upprustning i egen regi fungerar lokalen bra. Idag har föreningen ca 85 aktiva medlemmar. Verksamheten är uppdelad i minior-, junior-, patrull- och seniorscouter med 14 ansvariga ledare. Medlemsantalet har varit konstant under de senaste åren. Föreningen omsätter ca 93 tkr/år varav ca 45 tkr går till hyra och övriga driftkostnader för lokalen. En förutsättning för att verksamheten skall kunna fungera på samma sätt som idag är att föreningen får behålla sin lokal. Ett önskemål från föreningens sida är att få köpa loss tomt och fastighet. På fråga från Göran Eriksson (fp) hur föreningen ställer sig till att utveckla lokalen till ett scouternas hus svarar Urban Bornholm att lokalens planlösning är olämplig för ett samnyttjande p g a att olika verksamheter skulle störa varandra. Ett samnyttjande kräver, enligt Urban Bornholm, att lokalen byggs om, vilket inte är lämpligt då man inte vet hur länge huset får stå kvar. Ordf tackar för genomgången.
Fritidsnämnden 1998-05-19 5 (15) Budget och VP 1999-2001 FN 36 AU 29 Dnr 1998.22 011 Direktiven för nämndernas budget- och verksamhetsplanearbete för perioden 1999 till 2001 är klara. Den fastställda tidplanen innebär, att nämnderna skall lämna in sina förslag till budget och verksamhetsplaner senast 1998-08-14. Enligt den fastställda planeringsmodellen för Vallentuna upprättas en fullständigt genomarbetad kommunplan per mandatperiod. Det arbete, som nu förestår innebär den sista revideringen av den gällande kommunplanen. Fritidsnämndens nettodriftram för 1999 är 21 mkr, vilket är en minskning med 600 tkr från 1998. Nämndens verksamhet måste alltså anpassas till denna mindre kostym. Detta kan åstadkommas genom att minska verksamhetskostnaderna eller öka intäkterna. Planeringsförslaget skall, liksom tidigare år, innehålla...... en övergripande redovisning av nämndens uppgifter samt förslag till övergripande målformuleringar,... en siffermässig redovisning på blocknivå,... miljömål och... personalmål. För att kontoret skall kunna hålla tidplanen med ett förslag till budget/verksamhetsplan måste de politiska direktiven tas upp i fritidsnämnden den 16 juni. För investeringsbudgeten gäller i princip kommunfullmäktiges beslut för 1999-2000 som rambelopp. För fritidsnämndens del finns 3,2 mkr upptagna för en utbyggnad av omklädnadsrum på Vallentuna IP och 200 tkr för nyanskaffning av en mindre lastbil. Arbetsutskottets förslag: att godkänna kontorets förslag till arbetsplan för budget/verksamhetsplan för 1999-2001. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag.
Fritidsnämnden 1998-05-19 6 (15)
Fritidsnämnden 1998-05-19 7 (15) Anläggande av ridvägar - presentation av utredningen FN 37 AU 30 Dnr 930039 311 Uppdraget I dokumentet GPF (Gemensamma planeringsförutsättningar 1993-1997) uppmanar kommunfullmäktige fritidsnämnden att under planeringsperioden ta fram en karta över befintliga och planerade ridvägar, ridområden och cykelvägar. Eftersom stadsarkitektkontoret har i uppdrag att planera gång- och cykelvägar i sitt översikts- och trafikplanearbete har fritidsnämndens utredningsuppdrag begränsats till ridvägar och ridområden. Basfakta Vallentuna är med sina 360 km 2 länets, till ytan, näst största kommun och med sina tusentals hästar sannolikt Sveriges hästrikaste. Hästbeståndet är relativt jämnt fördelat över hela kommunen och omfattar alla typer av hästar. På den bifogade ridvägskartan har de flesta stall med mer än tre hästar markerats. Ridverksamheten omfattar privat motionsridning, föreningsverksamhet, proffessionell uppfödning och träning av tävlingshästar samt i form av organiserade turridningar med främst islandshästar. Andelen kommunägd mark är relativt begränsad. Störste markägare är Stockholms stad. Genomförandet Utredningen har genomförts inom ramen för fritidsförvaltningens befintliga resurser med stöd av Vallentuna Ridklubb där Agneta Andersson gjort en mycket värdefull insats. Försök har även gjorts att organisera utredningsarbetet som ett ALUprojekt, vilket dock inte varit möjligt. Kartläggning av ridverksamheten För att ta reda på hur man rider i kommunen ombads ett antal speciellt utvalda ryttare att beskriva sin ridning genom att på en karta rita in sina ridvägar och ridområden. Urvalet av ryttare gjordes så att hela kommunen skulle täckas in (se bilaga 2). Ryttarna fick också redovisa hur man önskade ha ridverksamheten ordnad. Av svaren kan utläsas att de tillfrågade ryttarna i mycket stor utsträckning är nöjda med de ridmöjligheter man har, dvs att verkligheten väl stämmer överens med önskemålen.
Fritidsnämnden 1998-05-19 8 (15) Anlagda ridvägar För att klarlägga önskemålet och behovet av anlagda ridvägar i kommunen har ett antal träffar med representanter för ryttare, markägare, allmänhet och kommunrepresentanter arrangerats. Dessa diskussioner kan sammanfattas så att det inte finns något uttalat intresse från någon part att reglera kommunens ridverksamhet genom ett kommunalt ridvägsnät. Ansvaret för att ordna den dagliga ridverksamheten åligger ryttaren/ hästägaren, som vid behov får träffa avtal med berörda markägare. Så sker också i de allra flesta fall. Anlagda ridvägar skall användas för att reglera ridverksamheten där så krävs för att förebygga olyckor, markskador och konfliktsituationer med andra intressenter. Ansvaret för dessa åtgärder har självfallet kommunen. Då behovet av en anlagd ridväg kan lösas genom att ridning tillåts på en befintlig gång- och cykelväg, skall detta tillåtas. Exempel härpå är gång- och cykelvägen mellan Ormsta och Lindholmen. På den bifogade ridvägskartan har kända konfliktområden markerats. "Vallentuna häst/ridluffarled" Intresset för att anlägga en ridled i Vallentuna, med möjligheter till övernattning på bondgårdar, håller på att undersökas. Förutsättningarna härför är goda. Vallentuna är Sveriges hästrikaste kommun, beläget i ett levande kulturlandskap endast 25 km från Stockholm och med en mångfald av unika kulturminnesmärken. Ridleder med hästskjutsar och gästgiverier utgör dessutom en del av Vallentunas historia, som bör kunna återskapas i en något moderniserad tappning. I Blekinge driver man sedan några år ett liknande projektet kallat "Blekinge Bonnaleder" där man kan köpa färdiga utflyktspaket med både kost och logi. I Södermanland har LRFs länsförbund tagit initiativet till ett liknande projekt. För Vallentunas del har Stockholms länsförbund av LRF och föreningen KUR (Kooperativ Utveckling i Roslagen) kontaktats. Båda organisationerna tycker att idén verkar intressant och är beredda att aktivt medverka. Andra aktualiserade projekt Under utredningsarbetet har ett antal olika projekt aktualiserats. Dessa redovisas och kommenteras i bilaga 1.
Fritidsnämnden 1998-05-19 9 (15) Sammanfattning Ridverksamheten i Vallentuna tycks fungera bra. Ryttare och markägare kommer oftast överens om vilka regler som gäller för den lokala ridverksamheten. Det finns inget intresse från parterna av att styra upp ridverksamheten i ett kommunalt ridvägsnät. Kommunala ridvägar skall primärt anläggas där ridverksamheten bör regleras (styras upp) för att exempelvis förebygga olyckor, markskador eller konfliktsituationer med andra verksamheter. Ridning på befintliga gång- och cykelvägar skall tillåtas där så är lämpligt. Fritidsnämnden har ansvar för att informera berörda om de lagar och förordningar som reglerar ridverksamheten (trafikförordningen, lokala ordningsstadgan, allemansrätten mm). Kommunen skall vara behjälplig med att lösa eventuella konflikter mellan olika intressenter (markägare, ryttare, allmänhet, organisationer). Kommunens kontaktperson och samordnare bör vara fritidschefen. Förslag till beslut: att godkänna förslaget till ridvägsutredning och hantering av närliggande frågor enligt punkterna 1-6 nedan: 1. Det ankommer på hästägare och i förekommande fall stallägare att lösa ridvägs- och markfrågorna för den dagliga ridverksamheten. 2. Kommunala ridvägar skall främst anläggas där ridverksamheten av olika anledningar behöver regleras. 3. Ridning skall tillåtas på befintliga gång- och cykelvägar där så är lämpligt. Ett exempel härpå är gång- och cykelvägen utmed Lindholmsvägen mellan Ormsta och Lindholmen. 4. Fritidsnämnden/-förvaltningen skall ha erforderlig kunskap om de lagar och förordningar som reglerar ridverksamheten, svara för erforderlig information härom samt vid behov medverka till att lösa eventuella konflikter mellan olika intressenter. 5. Kommunens engagemang i de redovisade "aktuella projekten" (bil.1) bör fullföljas så långt det är möjligt inom ramen för respektive nämnds normala resurser. 6. Kommunen bör aktivt medverka i det ovan redovisade ridledsprojektet. att överlämna detsamma till kommunfullmäktige samt att uppdraget härmed anses avslutat.
Fritidsnämnden 1998-05-19 10 (15) Arbetsutskottets förslag: Enligt ovanstående förslag. Fritidschefen redovisar utredningsresultatet med förslag till beslut. Göran Eriksson (fp) yrkar att ordalydelsen under rubriken Kartläggning av ridverksamheten ändras till Av svaren kan utläsas att de tillfrågade ryttarna i viss utsträckning är nöjda med de ridmöjligheter man har.... Marie-Louise Erkas (s) yrkar att fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Hans Sahlström (m) yrkar att ordalydelsen under rubriken Kartläggning av ridverksamheten ändras till Av svaren kan utläsas att de tillfrågade ryttarna i stor utsträckning är nöjda med de ridmöjligheter man har... Propositionsordning 1 arbetsutskottets förslag 2 Göran Erikssons yrkande 3 Hans Sahlströms yrkande Ordf finner att fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Votering Votering begärs och verkställs. Proposition Ordf ställer först proposition mellan 1 Göran Erikssons yrkande 2 Hans Sahlströms yrkande Med 7 röster för Hans Sahlströms och 2 för Göran Erikssons yrkande beslutar fritidsnämnden enligt Hans Sahlströms yrkande. Härefter ställer ordf proposition mellan 1 arbetsutskottets förslag 2 Hans Sahlströms yrkande
Fritidsnämnden 1998-05-19 11 (15) Med 6 röster för arbetsutskottets förslag och 3 röster för Hans Sahlströms yrkande beslutar fritidsnämnden Enligt arbetsutskottets förslag. Hans Sahlström föreslår vidare att fritidskontoret upprättar ett adressregister över de stall som redovisas i bilaga 3, för att effektivt kunna nå ut med information. Fritidsnämndens beslut: Enligt Hans Sahlströms förslag.
Fritidsnämnden 1998-05-19 12 (15) Förnyelse av IP Skogen-avtalet FN 38 AU 31 Dnr 1998.24 829 Vallentuna kommun äger sedan 1978 tillsammans med Täby, Danderyd, Österåker, Vaxholm och Lidingö IP Skogen. IP Skogen är en mobil idrottsplats främst avsedd för olika flriluftsarrangemang. Anläggningen omfattar bl a omklädnads-, dusch- och expeditionsvagnar, tält samt viss teknisk utrustning för ljud och tidtagning. Medlemskommunernas föreningar disponerar anläggningen kostnadsfritt. Anläggningen är mycket uppskattad. Avtalet förnyas vart fjärde år och det gällande avtalet löper ut 1998-12-31. Det nya avtalsförslaget (bifogas) gäller tiden 1999-01-01-- 2002-12-31. Arbetsutskottets förslag: Enligt bifogade avtalsförslag. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag.
Fritidsnämnden 1998-05-19 13 (15) Inbjudan till årskonferens, Sveriges Fritids- och Kulturchefsförening FN 39 Dnr 1998.23 104 Sveriges Fritids- och Kulturchefsförening inbjuder till den 25:e årskonferensen, som kommer att genomföras i Stockholm den 18-20 augusti. Konferensen vänder sig till politiker samt kultur- och fritidschefer och kostar 1.900 kronor för medlem i SFK och 2.200 kronor för icke medlem (exkl moms). Anmälan skall göras senast den 15 juni. Fritidsnämndens beslut: att fritidsnämndens ordförande och fritidschefen skall delta i konferensen.
Fritidsnämnden 1998-05-19 14 (15) Anmälningar och rapporter FN 40 1. Personal Ann-Marie Lyberg har sagt upp sin anställning som fritidsledare på Ormstagården. Sista anställningsdag 1998-05-08. Följande anställningar har gjorts (se bilaga). 2. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 1997 Angarns Ryttare DHR Täbyavdelningen Norrorts Handikapp IF SRF Norrort Söderby Stallklubb Vallentuna Hembygdskör Vallentuna Ridklubb 3. Nerlagd förening Vallentuna Cykelklubb har meddelat att man lagt ner sin verksamhet. 4. Övrigt Från stadsarkitektkontoret har information kommit enligt följande: Kartteknikernas intresseförening har vid föreningens 20-årsjubileum inbjudit kommunerna i länet att delta i föreningens jubileumstävling om bästa kommunkartan. Nästan samtliga 25 kommuner i länet deltog i tävlingen. Juryn har granskat och bedömt kvalitén på kommunkartorna utifrån olika kriterier. Av juryutlåtandet framgår bl a följande: Ur mängden utkristalliserade sig fyra, nämligen Danderyd, Nacka, Solna och Vallentuna. Efter ytterligare fingranskning kunde vi tilldela Nacka guldmedaljen. De andra får delat silver. Övriga ärenden delges i protokoll.
Fritidsnämnden 1998-05-19 15 (15) Nästa fritidsnämndssammanträde FN 41 Fritidschefen föreslår att nästa sammanträde förläggs till Kvarnbadet för att inspektera utförda ombyggnationer. Tid för bad bör också finnas. Mötet föreslås avslutas med någon enklare förtäring. Fritidsnämndens beslut: att anta fritidschefens förslag och att börja sammanträdet kl 18.00.