Security Link styrgruppsmöte TYP AV MÖTE Styrgruppsmöte #12 Security Link TID 2012-12-05 kl 10.00-14.00 PLATS DELTAGARE Systemet, LiU, Linköping Fredrik Gustafsson, Erik G. Larsson, Mats Eriksson, Henrik Eriksson, Peter Stenumgaard, Hans Frennberg,, Jan Stake, Christina Grönwall, DISKUSSIONER 1 Föregående protokoll NR UPPGIFTER VEM NÄR STATUS 11.1 Lägg ut kunskapsöversikterna på interna hemsidan OK 11.2 Distribuera inloggningsuppgifter för läsrättigheter på interna hemsidan OK 11.3 Föreslå vision/strategi med kopplade utvärderingskriterier FG OK 11.4 Gör programmet i form av blockdiagram så att det kan skickas ut så snart som möjligt 11.5 OmrådesAnsvariga ger förslag på föredrag inom respektive område. OA OK 11.6 Kalla till ett internt separat möte för att förbereda inför ett eventuellt möte med ledningen för mässan 11.7 Cirkulera utvärderingsrapport för uppdatering /alla OK 11.8 Försök anlita skribent för en kortare presentation av Security Link Ej gjort 11.9 Föreslå uppdateringar till hemsidan och skicka till ALLA 11.10 Följ upp status FP7 Security med Sören Svensson HF OK OK OK 11.8 Kolla frilans-journalisterna som skriver till gratistidningar. 11.9 Inga bidrag har kommit in 11.10 Magert med samarbete/samverkan FOI-LiU i den här omgången också. Aktivitet: Försök anlita skribent/kolla frilans-journalisterna som skriver till gratistidningar (). Aktivitet: Föreslå uppdateringar till hemsidan och skicka till (alla) 2 Presentation 2.1 Integrated sensor system for maritime awareness, Rolf Ragnarsson, FOI
3 Lägesredovisning projekt/tjänster och planering i övrigt 3.1 LiU (Fredrik, Mats, Henrik, Erik) Fredrik: Mats: 3.2 KTH (Sven Ove/Misse) Ingen från KTH närvarande. 3.3 Chalmers (Jan) 3.4 FOI (Hans) 3.5 CARER (Sofie) 3.6 KMC (Carl-Oscar) 3.7 Forskarskolan Forum Securitatis (Peter) 3.8 FOCUS (Christina/Hans) 4 Uppdatering ansökningar 4.1 MSB, VINNOVA (Hans) Se Bilaga 1. 4.2 FP7 Security (Hans) Se Bilaga 1. 5 Security Link engagemang 5.1 Rapport Strategiska Forsknings- & Innovationsagendor, VINNOVA FG informerade om arbete med Säkerhetsagendan Nästa möte blir en WS i Stockholm den 24/1 på SOFF. 5.2 Rapport Strategisk Internationalisering, VINNOVA FG informerade om arbete med Strategisk internationalisering. Ett kick-off möte kommer att hållas på VINNOVA tisdagen den 11/12.
6 Ledningsfrågor 6.1 Åtgärder/utvecklingsplan efter interna utvärderingen Utvärderarnas rekommendationer diskuterades övergripande. Det beslutades att uppdra åt FG, HF och att förebereda en plan för åtgärder baserat på utvärderingen och cirkulera den för per capsulam beslut för att därefter infogas i verksamhetsplanen. Det påpekades att det är planen som beslutet gäller och eventuella åtgärder kommer att tas upp till beslut vid styrgruppsmötet i januari 2013. Aktivitet: Gör en plan för åtgärder efter halvtidsutvärderingen och cirkulera för per capsulam beslut (:FG/HF) 6.2 Verksamhetsplan och budget 2013 Verksamhetsplanen skulle ha lämnats in senast den 1:a december 2012 men för att ha en möjlighet att infoga en plan för att hantera utvärderarnas rekommendationer så har ett uppskov till den 17 december begärts. Verksamhetsplan inkluderande plan för åtgärder efter halvtidsutvärdering skickas för per capsulam beslut. Aktivitet: Cirkulera verksamhetsplan för 2013 för per capsulam beslut (). Budget 2013 följer tidigare beslut enligt följande: Partner % 2010 2011 2012 2013 SUM LiU 53% 1 060 2 968 4 028 4 028 12 084 KTH 10% 200 560 760 760 2 280 Chalmers 3% 60 168 228 228 684 FOI 34% 680 1 904 2 584 2 584 7 752 Total 100% 2 000 5 600 7 600 7 600 22 800 6.3 SFO Rapportering 2012 Enkätsvaren skall vara inlämnade senast 7/2-2013, kl. 14.00 Enkäten är i stort sett i enlighet med föregående års. För ett par av frågorna vill man i år ha ett förtydligande enligt: 1. B 3. Collaboration/strategic alliance partners 2012 är i excel format och man skall använda en 3 gradig skala för att beskriva i vilken grad man samarbetar. 2. Other external funding och Other Costs skall specificeras övergripande i budgetredovisningen. Endast förändringar under 2012 skall rapporteras på avsnitt A, B och delar av C.
6.4 TAMSEC 2013 TAMSEC 2013 kommer att hållas i samband med Säkerhetsmässan 13-14 november 2013, Kistamässan. Nästa möte i styrgruppen 2013-01-15 kl 10-12 på MSB Vi bör skicka förslag på dragplåster och ett första förslag på upplägg innan mötet den 15 januari. Aktivitet: Skicka förslag på talare till TAMSEC 2013 till (alla). 6.5 Intern FOI-utlysning 2013 Modifiering av villkor för den interna utlysningen enligt förslag: Den föreslagna forskningen har stort vetenskapligt nyhetsvärde och kvalitet manifesterat bl a genom planer för publicering i erkända vetenskapliga tidskrifter och ledande konferenser Forskningen sker i samverkan med andra grupper inom Security Link (på LiU, KTH eller Chalmers). Det ska tydligt framgå hur samverkan planeras. Annan signifikant forskningsfinansiering inom det föreslagna området finns vid gruppen under projekttiden och kan samordnas med den föreslagna satsningen. Om förslaget bygger vidare på resultat från tidigare genomförda Security Link-projekt ska detta framgå. Alternativt att forskningsförslaget syftar till att i förstudieform pröva nya idéer med stor potential vetenskapligt och ur användarsynpunkt Andra faktorer som kan påverka bedömningen positivt är att projektet; - ger stöd till forskarstudier inom Forum Securitatis - ger FOI-personal möjlighet till att vara biträdande handledare till doktorander från LiU, KTH eller Chalmers Tidplan: December 2012 utlysning öppnar. Ansökan och CV skall skickas i pdf-format senast 15:de april 2013. Beslut vid styrgruppsmötet den 16:de maj. Aktivitet: Öppna intern FOI utlysning under december (HF) 7 Övrigt Inga övriga frågor. 8 Nästa möte Måndag den 4 februari kl. 10-14 Torsdag den 16 maj kl. 10-14 Torsdag den 12 september kl. 10-14 Torsdag den 7 november kl. 10-14 TAMSEC 2013 den 13-14 november, Kistamässan
Beslutspunkter/Uppgifter BESLUT Det beslutades att uppdra åt FG, HF och att förebereda en plan för åtgärder baserat på halvtidsutvärderingen och cirkulera för per capsulam beslut. Budget för 2013 enligt tidigare beslut fastslogs. NR UPPGIFTER VEM NÄR STATUS 12.1 Försök anlita skribent/kolla frilans-journalisterna som skriver till gratistidningar 12.2 Aktivitet: Föreslå uppdateringar till hemsidan och skicka till Alla 12.3 Gör en plan för åtgärder efter halvtidsutvärderingen och cirkulera för per capsulam beslut 12.4 Cirkulera verksamhetsplan för 2013 för per capsulam beslut. 12.5 Skicka förslag på talare till TAMSEC 2013 till. Alla 12.6 Öppna intern FOI utlysning under december HF :FG/ HH Bilagor: 2012-12-05_Styrgruppsmote_12_Security_Link_Bilaga1