Sammanträdesprotokoll sid 2 (8) Innehållsförteckning (klicka på paragrafen för att komma till den direkt) 47 Ansökan om årligt stöd, utbildningsinsatser och studiebesök för nämndemän. 48 Information om framtida turistinformation på norra Öland. 49 Information bokslut 2015. 50 Information; Uteserveringspolicy för Borgholms stadskärna. 51 Återrapportering; Kommunförrådets placering. 52 Förslag till integrationssamverkansarbete. 53 Årlig träff med LRFs kommungrupp. 54 Information åtgärdsförslag näringslivsklimat 2016. 47 Dnr 2016/30-048 KS Ansökan om årligt stöd, utbildningsinsatser och studiebesök för nämndemän. Bo Eriksson, ansöker i mail 2016-02-02, om bidrag (400 kronor per nämndeman) till utbildningsinsatser och studiebesök för kommunens nämndemän 2016. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar bevilja 2 tkr (400 kronor per nämndeman) i bidrag till utbildningsinsatser och studiebesök för de kommunfullmäktige utsedda nämndemännen till Kalmar Tingsrätt. 48 Dnr 2014/117-842 KS Information om framtida turistinformation på norra Öland. Ordförande Ilko Corkovic (S) informerar kommunstyrelsens arbetsutskott att Ella Wikesjö företagshuset i Löttorp kontaktat honom via mail 2016-02-04 angående turistinformation i Löttorp 2016.
Sammanträdesprotokoll sid 3 (8) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2016-02-02 32 ge kommunledningskontoret i uppdrag att inför säsongen 2016 kontakta berörd företagare vad gäller turistinformationsverksamheten på norra Öland. 49 Dnr 2015/48-042 KS Information bokslut 2015. Tf ekonomichef Linda Kjellin informerar kommunstyrelsens arbetsutskott om arbetet med bokslut 2015. Bokslut 2015 kommer att presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-03-03. 50 Dnr 2015/99-319 KS Information; Uteserveringspolicy för Borgholms stadskärna. Planarkitekt Åsa Bejemar och mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors Enquist presenterar uteserveringspolicyn för kommunstyrelsens arbetsutskott. 51 Dnr 2014/143-296 KS Återrapportering; Kommunförrådets placering. Vid dagens sammanträde redogör controller Johan Andersson och handläggare Julia Persson Borgholm Energi för hur långt de kommit i arbetet med kommunförrådets placering. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar uppdra till ekonomiavdelningen att låta ta fram kostnadsförslag i samråd med mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors Enquist. uppdra till controller Johan Andersson och handläggare Julia Persson att informera Borgholm Energi AB styrelse om hur långt ärendet med
Sammanträdesprotokoll sid 4 (8) kommunförrådets placering kommit. 52 Dnr 2015/271-133 KS Förslag till integrationssamverkansarbete. I tjänsteskrivelse 2016-02-08 och vid dagens sammanträde redogör säkerhets- och utvecklinsstrateg Anders Sporrong för framtaget förslag till Inrättande av tillfällig integrationsverksamhet. Bakgrund Borgholms kommun är en av de kommuner som per kommuninnevånare tagit och tar emot flest antal asylsökande, både på Migrationsverkets boenden i kommunen och som ensamkommande flyktingbarn i verksamhet som kommunen själv ansvarar för. Förutom socialförvaltningens arbete med ensamkommande så har kommunen i utbildningsförvaltningen, ett stort och svårt uppdrag att tillhandahålla utbildning för skolelever och förskolebarn. För etableringsstöd för kommunplacerade med permanent upphållstillstånd, har kommunen statliga medel och två + en personer anställda för att arbeta med dessa stödinsatser. Kalmarsunds gymnasieförbund arbetar med språkintroduktion för gymnasieelever och med SFI för personer med PUT. Ungefärligt antal personer kopplat till flyktingsituation i nuläget i Borgholms Kommun Boende på Migrationsverkets asylboenden ca 1450 Ensamkommande flyktingbarn ca 120 Flyktingar som fått PUT och har etableringsstöd ca 130 Totalt antal asylsökande och nyanlända ca 1600 Av dessa finns: Barn i kö till eller i förskoleverksamhet ca 90 Barn i kö eller i grundskoleverksamhet ca 270 Gymnasieungdomar i språkintroduktion ca 70 Vuxna i SFI-verksamhet ca 70 Totalt antal personer i någon form av utbildning: ca 500 Framtid Migrationsverkets februariprognos talar om en fortsatt stor andel asylsökande i Sverige under 2016 och 2017. Antalet ensamkommande flyktingbarn (med insatser upp till 21 års ålder), kommer också vara fortsatt hög. Se nedanstående diagram.
Sammanträdesprotokoll sid 5 (8) Utifrån ovanstående diagram kan slutsatsen dras att det i stort kommer att finns behov av motsvarande antal asylplatser som i dagsläget (minskning till 90% av nuvarande läge om man följer migrationsverkets huvudprognos). Troligtvis kommer det därför finnas liknande antal asylplatser i Borgholms kommun närmsta två åren. Detta kommer troligtvis innebära en fortsatt hög andel flyktingbarn i Borgholms skolverksamhet under 2016-2017. Antalet ensamkommande flyktingbarn i Sverige kommer att öka något under 2016 för att minska till ungefär dagens nivå till slutet på 2017. Kommunen kommer under denna period att ha ett betydande antal barn som man ansvar för och som vistas i samhället. Kommunerna i Sverige fick från staten under hösten 2015 extra utbetalningar utifrån hur respektive kommun påverkats av flyktingsituationen. Borgholm fick i detta sammanhang 50 miljoner kronor samt 9.1miljoner kronor riktat till utbildningsverksamheten.
Sammanträdesprotokoll sid 6 (8) Förutom de enskilda praktiska problem som behöver lösas i samband med flyktingsituationen, så påverkas vårt samhälle också av hur vi i detta läge lyckas arbeta med den samlade insatsen av integrationsåtgärder. Den senaste tiden har diverse bråk, samhällsstörningar och inträffade brott kopplat till flyktingssituationen, uppmärksammats stort i media. För att förebygga att dessa händelser inträffar och för att förebygga segregation, så bör kommunen nyttja en del av anvisade medel till att arbeta med utökat uppdrag kring integrationssamverkan. Samverkande parter kan förutom kommunens egna berörda verksamheter vara: Myndigheter Frivilligorganisationer/föreningar Näringsliv Förslaget är Borgholms kommun tillsätter en Integrationssamverkansenhet där enhetschef under 2016 anställs som får i uppdrag att projektanställa två personer för att utveckla och driva samverkansarbetet utifrån ovanstående. Strategi och handlingsplan där insatser preciseras bör tas fram (i samverkan) så snart organisationen är i drift. Utvärdering av det initiala arbetet och ställningstagande till ett mer långsiktigt integrationssamverkansarbete, bör ske under hösten 2016. Utkast budget för 2016 avseende föreslaget arbete med integrationssamverkan Löner, inklusive PO (10/12) 1600 Föreningsbidrag xxx Kurser, arrangemang mm 100 Administration 50 Totalt: 1750 + föreningsbidrag xxx Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige inrätta en enhet som ska arbeta med integrationssamverkan, både internt och externt under 2016. avsätta budgetmedel 1500 tkr + 100 tkr i föreningsbidrag för 2016. 53 Dnr 2014/56-106 KS Årlig träff med LRFs kommungrupp. Ordförande Ilko Corkovic (S) hälsar LRFs kommungrupp för Borgholm väl-
Sammanträdesprotokoll sid 7 (8) komna till den årliga träffen mellan LRF medlemmarna och kommunen. Vid mötet deltar även samhällsbyggnadschef Göran Borgö samt Borgholm Energi Elnät AB och Borgholm Energi AB ordförande Carl Malgerud och vd Anders Lindholm. Under mötet lyfts frågor och informeras om: 1. Vattenförsörjningen just nu absolut den viktigaste frågan. 2. Östra Landsvägen - LRF och kommunen fick gehör från Trafikverket angående sin skrivelse om Östra Landsvägens behov av underhåll. 3. Mjölkpriserna och jordbruksstödet. 4. Biogasanläggning. 5. Mjölkproduktionen i Borgholms kommun är fortfarande ca 88 miljoner liter mjölk per år. 6. EU-regler 7. Våtmarker 8. Stenmurar 9. Mobiltäckning och fiberbredband 10. Cykelleden - hastighetsbegränsning 30 km/h på lågtrafikerade landsvägar, Ilko Corkovic undersöker om det är på detta sätt. 11. Återvinning av plast - skulle det vara möjligt att lämna på Kalleguta. Anders Lindholm Beab undersöker detta. 12. Lantmännen Vidare lyfts vikten av lantbruket som en av kommunens viktigaste näringsgrenar jämte besöksnäringen. Parterna tackar varandra för ett givande möte. Nästa möte blir den 7 februari 2017 klockan 10:00. 54 Dnr 2016/29-141 KS Information åtgärdsförslag näringslivsklimat 2016. Ordförande Ilko Corkovic(S) presenterar förslag på åtgärder för att förbättra kommunens näringslivsklimat. Förslaget diskuteras med näringslivsutvecklare Henrik Linnarsson. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar kommunledningskontoret tillsammans med kommunstyrelsens arbetsutskott ska arbeta fram en åtgärdspaket för att förbättra kommunens näringslivklimat.
Sammanträdesprotokoll sid 8 (8) åtgärdspaketet bland annat ska innehålla förslag på näringslivsstrategi och kommunikationsstrategi. åtgärdspaketet ska presenteras för kommunstyrelsen i mars 2016.