Kompetensutveckling under din föräldraledighet NATURVETARNA
INLEDNING Att få barn är något av det största som händer i en människas liv. Förutom den stora förändringen som föräldraskapet innebär för dig personligen, får föräldraskapet även konsekvenser i ditt arbetsliv. Naturvetarnas medlemmar har alla skaffat sig en hög utbildning och är verksamma inom områden som kräver en kontinuerlig kompetensutveckling. För att den frånvaro som föräldraledigheten innebär inte ska försämra varken din löne- eller karriärutveckling, och inte heller äventyra din anställningstrygghet, är det viktigt att du förbereder både dig själv, din arbetsgivare och dina arbetskamrater inför denna stora förändring. 2
INFÖR FÖRÄLDRALEDIGHETEN Planeringssamtal För att aktivt påverka din situation när du är föräldraledig, och för att du ska kunna behålla och utveckla din kompetens under föräldraledigheten, bör du ha ett planeringssamtal med din chef inför ledigheten. Innan planeringssamtalet bör ni i familjen diskutera och försöka komma fram till hur ni vill fördela föräldraledigheten sinsemellan. Tänk dock på att det innan barnet är fött kan vara svårt att veta exakt hur ni kommer att vilja lägga upp ledigheten. Planeringssamtalet måste därför inte leda fram till ett konkret beslut utan det viktiga är att föra en diskussion om förväntningar och önskningar. Det är bäst om du kan ha planeringssamtalet med din närmaste chef. Samtalet bör innehålla följande punkter: 1. 2. 3. 4. Diskutera arbetsgivarens syn på föräldraledighet. Inför samtalet bör du ta fram avtal, policys eller annat material som har betydelse för den som är föräldraledig på din arbetsplats. Se gemensamt över dina arbetsuppgifter, ansvarsområden och befogenheter. Inför en föräldraledighet kan det vara klokt att uppdatera anställningsavtalet om du exempelvis bytt arbetsuppgifter och avancerat utan att ha förändrat ditt gamla anställningsavtal. Diskutera längden på föräldraledigheten. I samtalet kan det vara bra att också beröra tiden efter föräldraledigheten. Tror du att du kommer att vilja arbeta hel- eller deltid? Har arbetsgivaren en viss beredskap för tiden med oplanerad frånvaro på grund av sjukt barn? Diskutera hur dina arbetsuppgifter kommer att skötas under ledigheten. Kommer en vikarie att utföra dina arbetsuppgifter eller kommer de att läggas ut på övriga arbetsstagare? Hur ska du lämna över? Hur kommer det här att påverka dig? På vilket sätt kommer du att hållas informerad om vad som händer? 3
»»»»»»»»»» Diskutera hur kontakterna med arbetsgivaren ska fungera under ledigheten. Att vara med på någon planeringsdag eller möte under ledigheten kan vara ett bra sätt att hålla kontakt med arbetsplatsen. Det är extra viktigt att reglera hur kontakterna med arbetsgivaren ska ske om arbetsgivaren avser att genomföra omorganisation eller neddragningar under din föräldraledighet. Diskutera bibehållandet av din kompetens och kompetensutveckling. Syftet med samtalet är att du under föräldraledigheten ska kunna behålla din nuvarande kompetens och om möjligt också kunna utvecklas, även om det inte kan ske på samma sätt som när du är i tjänst. Det innebär att ni gemensamt ser över ditt behov av information, facktidskrifter, tillgång till Internet och e-post i hemmet för att kunna hålla dig à jour med det som händer inom ditt yrkesområde. Kom ihåg att du inte alls behöver arbeta under din föräldraledighet, men vid längre tids föräldraledighet kan det kanske vara aktuellt att diskutera möjligheter till och formerna för någon form av arbetsinsats. Möjligheten till distansarbete i hemmet är ofta en bra lösning för småbarnsföräldrar. Sker det mer frekvent bör du teckna ett avtal om distansarbete. Kontakta i så fall din ombudsman på Naturvetarna. Du kan också hämta informationsmaterial om distansarbete på vår webbplats. Även om du är föräldraledig under den årliga lönerevisionen ska din lön förhandlas! Diskutera hur din lön ska revideras/förhandlas, dvs. hur och när ska ett lönesamtal genomföras. Det kan vara bra att informera din fackliga företrädare om vad du och din arbetsgivare kommit överens om när det gäller löneförhandlingen. Vänd dig till din lokala fackliga företrädare eller kontakta din ombudsman på Naturvetarna om du känner att arbetsgivaren inte vill diskutera löneförhandling under föräldraledighet! Kom överens med din arbetsgivare om ett uppföljningssamtal. Det ska ske senast strax innan du återgår i arbete. 4
UNDER FÖRÄLDRALEDIGHETEN När ditt barn väl kommer så förändras hela din tillvaro. Omställningen är olika stor för olika föräldrar. En del föräldrar upplever att de har all tid i världen under sin föräldraledighet, andra har kanske svårt att ens få tiden att räcka till för det allra nödvändigaste. Så även om du och din arbetsgivare under ditt planeringssamtal kommer överens om att du ska utföra vissa arbetsuppgifter under din föräldraledighet ska du känna att du har möjlighet att avstå om omständigheterna gör att du inte mäktar med. Eller du kanske helt enkelt inte vill jobba samtidigt som du är föräldraledig. Lönerevision Föräldralediga ska behandlas på samma sätt som övriga arbetstagare i löneförhandlingen. Det innebär att du som är föräldraledig har rätt till lönesamtal och en utvärdering av tidigare arbetsinsatser. Några arbetsinsatser under föräldraledigheten behöver man inte utföra och de kan därför inte bedömas! Därför är det viktigt att du och din arbetsgivare är överens om att det är just dina tidigare arbetsinsatser som ska bedömas, värderas och lönesättas. Vänd dig till din lokala fackliga företrädare eller din ombudsman på Naturvetarna om du behöver stöd. Att slentrianmässigt ge föräldralediga låg eller ingen löneökning kan vara ett brott mot 16, punkt 5 i föräldraledighetslagen (se sid. 8). Vilken ersättning får jag? Föräldrapenning Försäkringskassan betalar ut föräldrapenning enligt lagen om föräldraförsäkring i samband med och efter barnets födelse. Föräldrapenning kan tas ut av båda föräldrarna. Havandeskapspenning kan betalas ut till mamman tiden före barnets födelse. Eftersom reglerna ändras ofta hänvisar vi till försäkringskassan, www.forsakringskassan.se/privatpers/foralder. 5
Föräldralön enligt kollektivavtal Har din arbetsgivare kollektivavtal så finns i de flesta avtal en föräldralön som kompletterar föräldrapenningen. För att se hur stor din föräldralön blir måste du alltså titta i det kollektivavtal som gäller hos din arbetsgivare. Din lokala fackliga företrädare bör ha tillgång till avtalet. De flesta kollektivavtal finns också på www.naturvetarna.se. Lokala avtal eller policies En del arbetsgivare har lokala avtal eller lokal policy som ger utfyllnad av föräldrapenning, under varierande tid. Kontakta din lokala fackliga företrädare eller personalavdelningen. Om din arbetsgivare har många anställda i fertil ålder är utfyllnad av föräldrapenning en bra fråga för det lokala facket att driva! Om arbetsgivaren saknar kollektivavtal Om din arbetsgivare saknar kollektivavtal så betalar man förmodligen inte ut någon extra ersättning. Arbetsgivaren kan dock vara intresserad av att behålla kompetent personal och då kan det finnas förutsättningar för att förhandla om en utfyllnad. Ett lämpligt tillfälle för förhandling är kompetensutvecklingssamtalet. EFTER FÖRÄLDRALEDIGHETEN Många tycker att det känns både skönt och roligt att börja arbeta igen efter föräldraledigheten och få fylla tankarna med annat än barnets dagliga behov. Många saknar under föräldraledigheten den intellektuella stimulans som följer med arbetet. För de flesta är känslorna dubbla när det är dags att börja arbeta igen. När man ska fokusera på arbetet så tänker man på barnet, och när man är hemma så tänker man på arbetet det är inte helt enkelt att kombinera ett avancerat yrkesarbete med föräldraskap. Återgången i arbete sammanfaller ofta med att barnet ska börja i någon form av barnomsorg. Kontakten med många nya barn och vuxna innebär en ökad risk för infektioner. Både du och din arbetsgivare måste vara beredda på att du kommer att behöva vara hemma för att ta hand om ditt barn när det blir sjukt, och att du kanske blir sjuk oftare. Att i det läget ha möjlighet att arbeta på distans eller att anpassa din arbetstid kan underlätta både för dig och din arbetsgivare. Innan du börjar arbeta är det viktigt att du och din arbetsgivare har ett uppföljningssamtal. Detta samtal ska underlätta din återgång i arbetet och skapa förståelse hos såväl arbetsgivare som kollegor att har man ett litet barn som blivit sjukt, så måste det prioriteras framför arbetet. 6
Uppföljningssamtalet När det är dags att börja arbeta igen bör du ha ett uppföljningssamtal med din chef. Det är viktigt att du har samtalet innan du börjar arbeta. Men det kan även vara en poäng att ha ett uppföljningssamtal när du jobbat några månader. Syftet med samtalet är att din arbetsgivare ska förstå vad det innebär att du som anställd ska kombinera ett kvalificerat yrkesarbete med att var småbarnsförälder. På så sätt blir ni båda bättre förberedda på din nya situation. Följande punkter bör ni diskutera. 1. 2. 3. 4. 5. Dina arbetsuppgifter. Har arbetsuppgifterna förändrats under den tid du varit borta? I så fall är det viktigt att förändringarna inte är sådana att de inte längre stämmer med ditt anställningsavtal. Kontakta förbundet om du är tveksam. Hel- eller deltid? Enligt lagen har du som småbarnsförälder rätt att arbeta deltid. Kanske är det svårt att avgöra hur mycket du vill eller kan arbeta innan du börjat, men lämna då frågan öppen tills du och din arbetsgivare vet hur allt fungerar. Om du har bestämt dig för att arbeta deltid så ska givetvis dina arbetsuppgifter anpassas till en kortare arbetstid. Arbetstiden förläggning. Detta är en viktig fråga för småbarnsföräldrar. Ta upp vilka möjligheter du har att förlägga arbetstiden på ett sätt som underlättar till exempel hämtning och lämning av barn. Distansarbete. Möjligheten till distansarbete underlättar ofta situationen för småbarnsföräldrar. Ska du distansarbeta är det viktigt att frågor som datorstöd, telefon och liknande är löst. Om du kommer att distansarbeta i större utsträckning bör du teckna ett avtal om distansarbete. Du kan hitta mer information om distansarbete på förbundets webbplats, www.naturvetarna.se. Vård av sjukt barn. För den som har små barn i barnomsorgen är det regel snarare än undantag med oplanerad frånvaro. Den som då inte har tillgång till exempelvis mor- eller farföräldrar på nära håll kommer till och från att behöva vara hemma, när barnet är sjukt. Det är viktigt att du förbereder både dig själv, dina kollegor och din arbetsgivare på att detta kommer att ske. Skriv ner! Vid alla samtal med arbetsgivaren som rör din arbetssituation är det bra att du för minnesanteckningar. Ett enkelt sätt är att skicka en e-post med dina anteckningar och få dem bekräftade. Det gör det mycket enklare om du skulle behöva återkomma i någon fråga ni tidigare tagit upp. 7
AEA www.aea.se, medlem@aea.se Tel 08 412 33 00, 08 566 445 30 (ersättningsfrågor), 08 566 445 20 (medlemskap), 08 566 445 10 (utland) Naturvetarnas inkomstförsäkring www.naturvetarna.se/inkomstforsakring, kundservice@inkomstforsakring.com 0200 87 50 40 Kontakta Naturvetarnas medlemsjour Medlemsjouren nås på 08-466 24 80. Någon av våra ombudsmän har telefonjour varje dag, men du kan också skicka en fråga via medlemsjouren på jour@naturvetarna.se eller via www.naturvetarna.se. NATURVETARNA.SE Planiavägen 13 Box 760 131 24 Nacka 08 466 24 80 info@naturvetarna.se Uppdaterad december 2010