1 [7] Rutiner för samtal med elever beträffande diskriminering och kränkande behandling: *OBS! Begreppet ansvarslärare innefattar samtlig personal med specifikt ansvar för elev/elever samt elevgrupper. D v s lärare, förskollärare, fritidspedagog och fritidspersonal. Gällande sekretess: I samtal med vårdnadshavare till elev som har utsatt eller har blivit utsatt får du inte namnge övriga inblandade Utsatt elev: 1. Den personal som får informationen om elev som har blivit utsatt fyller i översiktsbladet. 2. Översiktsbladet läggs i ansvarslärares fack (Ansvarslärare till utsatt elev). Översiktsbladet ska kopieras så att ett separat ex följer varje inblandad elev. Original lämnas till rektor. 3. Ansvarslärare vidtalar sitt arbetslag samt undervisande lärare och berörd fritidspersonal. Ansvarsläraren mejlar lämplig kollega med tider för samtal. Kollegan löser så att denne kan delta i samtalet. Om det inte är möjligt kontaktar denne sin närmaste chef. Samtalet med eleven ska ske senast två dagar från det att ansvarslärare har fått översiktsbladet. Om någon av berörda elever har varit aktuella i tidigare ärenden som rör diskriminering/ kränkande behandling, se punkt 18. 4. Ansvarslärarna gör en planering: När ska samtalet med eleven äga rum? Vem kan vid behov, ta min lektion? Etc. 5. Samtal med utsatt elev. Se dokumentationsblankett (Med varje enskild dokumentationsblankett för diskriminering/kränkande behandling gällande händelsen, ska en kopia på översiktsbladet bifogas). Dokumentation sker under eller strax efter samtalet. Ansvarslärare ansvarar för att originaldokumentationen lämnas till rektor och kopia låses in i arkivskåpet i arbetsrummet. Telefonsamtal med vårdnadshavare ska ske samma dag. UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Post Botkyrka kommun, 14732 Tumba Besök Kärrvägen 20 Kontaktcenter 08 53063670 Direkt 08 53063742 Sms E-post bitte.olmeback@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08 53063671 Webb www.botkyrka.se
2 [7]. 6. Ansvarslärarna till inblandade elever informerar varandra samt att telefonsamtal med vårdnadshavare sker samma dag. OBS! Se punkt nr 10.. Elev som har utsatt: 7. Ansvarslärare vidtalar sitt arbetslag för att bestämma med vilken kollega som man ska ha samtalet med. Samtalet med elev ska ske senast två dagar från det att ansvarslärare har fått information om ärendet av ansvarslärare till utsatt elev. 8. Lärarna gör en planering: När ska samtalet med eleven äga rum? Vem kan vid behov, ta min lektion? Etc. 9. Samtal med elev som har utsatt. Se dokumentationsblankett. Om man ska ha enskilda samtal med flera elever är det viktigt att de hämtas från lektionen utan att de hinner samråda. Följ därför alltid den elev som man har haft samtal med till och från klassrummet så att man undviker att elever tex SMS:ar varandra. Dokumentation sker under eller strax efter samtalet. Ansvarslärare ansvarar för att originaldokumentationen lämnas till rektor och kopia låses in i arkivskåpet i arbetsrummet. Telefonsamtal med vårdnadshavare ska ske samma dag. 10. Ansvarslärarna återkopplar till varandra samt till undervisande lärare. Utsatt elev:
3 [7] 11. Uppföljande samtal med utsatt elev. Se dokumentationsblankett. Samtalet ska ske en vecka efter det att lärare har haft samtal med den elev som har utsatt. Dokumentation sker under eller strax efter samtalet. Ansvarslärare ansvarar för att originaldokumentationen lämnas till rektor och kopia låses in i arkivskåpet i arbetsrummet. Telefonsamtal med vårdnadshavare ska ske samma dag. Om diskrimineringen/kränkningen inte har upphört återkopplar ansvarslärare skyndsamt till ansvarslärare till elev som har utsatt. 12. Ansvarslärarna återkopplar till varandra samt till undervisande lärare. Elev som har utsatt: 13. Uppföljande samtal med elev som har utsatt. Se dokumentationsblankett. Om diskrimineringen/kränkningen inte har upphört, (se dokumentation med utsatt elev) ska samtal med elev som har utsatt ske senast en dag efter det att utsatt elev har haft samtal med lärare. Dokumentation sker under samtalen eller strax efter. Ansvarslärare ansvarar för att originaldokumentationen lämnas till rektor och kopia låses in i arkivskåpet i arbetsrummet. Telefonsamtal med vårdnadshavare ska ske samma dag. Om diskrimineringen/kränkningen har upphört (se återkoppling från ansvarslärare till utsatt elev) ska samtalet ske en vecka efter det att elev som har utsatt har haft samtal med lärare. Dokumentation sker under samtalen eller strax efter.
4 [7] Ansvarslärare ansvarar för att originaldokumentationen lämnas till rektor och kopia låses in i arkivskåpet i arbetsrummet. Telefonsamtal med vårdnadshavare ska ske samma dag. 14. Ansvarslärarna återkopplar till varandra samt till undervisande lärare. 14.1 Original dokumentation lämnas till rektor och kopia låses in i arkivskåpet i arbetsrummet. Anmälan till huvudman görs av rektor som bifogar aktuell dokumentation. Utsatt elev: 15. Uppföljande samtal nr. 2 med utsatt elev. Se dokumentationsblankett. Samtalet ska ske tre dagar efter det att elev som har utsatt har haft samtal med lärare. Dokumentation sker under samtalen eller strax efter. Ansvarslärare ansvarar för att dokumentationen låses in i arkivskåpet i arbetsrummet. Telefonsamtal med vårdnadshavare ska ske samma dag. Om diskrimineringen/kränkningen inte har upphört återkopplar ansvarslärare skyndsamt till ansvarslärare till elev som har utsatt. 16. Ansvarslärare återkopplar till ansvarslärare till utsatt elev, se punkt 15, samt till undervisande lärare. Elev som har utsatt:
5 [7] 17. Uppföljande samtal nr 2 med elev som har utsatt. Se dokumentationsblankett. Om diskrimineringen/kränkningen inte har upphört (se återkoppling från ansvarslärare till utsatt elev) ska samtal med elev som har utsatt ske en dag efter det att utsatt elev har haft samtal med lärare. Dokumentation sker under samtalet eller strax efter. Ansvarslärare ansvarar för att dokumentationen låses in i arkivskåpet i arbetsrummet. Telefonsamtal med vårdnadshavare ska ske samma dag. Om diskrimineringen/ kränkningen har upphört (se återkoppling från ansvarslärare till utsatt elev) ska samtalet ske tre dagar efter det att elev som har blivit utsatt har haft samtal med lärare. Dokumentation sker under samtalen eller strax efter. Ansvarslärare ansvarar för att dokumentationen låses in i arkivskåpet i arbetsrummet. Telefonsamtal med vårdnadshavare ska ske samma dag. 18. Om ansvarslärare får information om att diskrimineringen/ kränkningen fortfarande inte har upphört tar ansvarslärare till utsatt elev omgående kontakt med skolkuratorn som sammankallar trygghetsgruppen skyndsamt. Skolkurator återkopplar till berörd personal på skolan hur man arbetar vidare med ärendet.
6 [7] Bilaga 1 Kränkningar, trakasserier och mobbning Kränkningar, trakasserier och mobbning - det finns flera ord för något som kan tyckas som samma sak. I kvalitetsgranskningen Skolornas arbete mot trakasserier och behandling använder Skolinspektionen begreppen kränkande behandling och trakasserier. Här förklarar vi varför. Vad är trakasserier och kränkande behandling? Exempel på trakasserier och kränkande behandling är nedsättande kommentarer, nedsvärtning, förlöjligande, förnedrande uppförande, osynliggörande eller utfrysning. Begreppet trakasserier står för ett handlande som kränker ett barns eller en elevs värdighet och har samband med någon av diskrimineringsgrunderna kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionshinder. Om någon blir kallad blatte, mongo, fjolla, hora eller liknande kan det uppfattas som trakasserier. Begreppet kränkande behandling står för ett handlande som utan att ha samband med någon diskrimineringsgrund kränker ett barns eller en elevs värdighet. Om någon blir kallad plugghäst, glasögonorm, benmärgel eller UFO eller liknande kan det uppfattas som kränkande behandling. Det är viktigt att komma ihåg att trakasserier och kränkande behandling inte alltid är verbala utan kan bestå av till exempel gester, ignorering, utfrysning eller att någon stirrar. Fysiska påhopp och skadegörelse (till
7 [7] exempel att kasta ägg på någons kläder, ta någons saker) är exempel på trakasserier och kränkande behandling. Varför inte begreppet mobbning? Begreppet mobbning har länge varit vanligt när man talar om elevers utsatthet. Den allmänt vedertagna definitionen av mobbning innebär att en elev upprepade gånger eller under en viss tid utsätts för negativa handlingar från en eller flera andra elever. Det är också vanligt att begreppet innefattar att den som mobbar någon ska ha ont uppsåt. Det innebär att begreppet mobbning är smalare än begreppen trakasserier och kränkande behandling, då dessa även kan användas för enstaka händelser. Dessutom är det begreppen trakasserier och kränkande behandling som huvudsakligen används i lagstiftningen. Att Skolinspektionen använder andra begrepp än mobbning i denna granskning innebär inte att vi har haft en oförstående attityd då begreppet används på skolor. Begreppet mobbning ryms dessutom i begreppen kränkande behandling och trakasserier. Källa: Skolinspektionen 2012 (www.skolinspektionen.se)