Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2012-08-23 38 Sida Kfn 32 Dnr 29/2012 805 Ansökan om bidrag från Baggetorps IF Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden avvaktar med beslut till senare under året. Beskrivning av ärendet Baggetorps IF ansöker om bidrag till fotbollsutrustning såsom bollar, nät med mera och skidutrustning, vallautrustning, skotermaterial samt hyllor och möbler till föreningens lokal och kiosk. Den sammanlagda kostnaden för ansökan är 10 000 kronor. Ordföranden föreslår att nämnden beslutar att avvakta med beslut till senare under året, vilket utskottet godkänner. Beslutsunderlag Kfn:s beredningsutskott 2012-08-06, 23 Baggetorps IF med ansökan om bidrag, 2012-03-28 Expediering Baggetorps IF Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2012-08-23 39 Sida Kfn 33 Dnr 41/2012 805 Ansökan om bidrag från Vingåkers Bowlingklubb VBK Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beviljar Vingåkers Bowlingklubb ett engångsbidrag för år 2012 på 5 000 kronor. Beskrivning av ärendet Vingåkers Bowlingklubb VBK ansöker om resebidrag för att kunna fortsätta bedriva sin bowlingverksamhet för ungdomar. I slutet av år 2011 lades bowlinghallen i Vingåker ned. Klubben har därefter förlagt sina träningar i Duveholmshallen i Katrineholm. Ordföranden föreslår att nämnden beslutar att bevilja Vingåkers Bowlingklubb ett engångsbidrag för år 2012 på 5 000 kronor, vilket utskottet godkänner. Beslutsunderlag Kfn:s beredningsutskott 2012-08-06, 24 Vingåkers Bowlingklubb VBK med ansökan om bidrag, 2012-05-30 Expediering Vingåkers Bowlingklubb Justerandes sign Utdragsbestyrkande

e:\w3d3\wwwroot\ D2_DOWNLOAD \4f5a3389-a11e-450c-8f6b-87e496c71cfe\meddelandetext.txt -----Ursprungligt meddelande----- Från: Catarina Djupström Skickat: den 29 maj 2012 10:04 Till: Cecilia Blixt Ämne: Ansökan om resebidrag/vingåkers Bowlingklubb VBK Diarieföres, eget ärende -----Ursprungligt meddelande----- Från: fredmansmusik@tele2.se [mailto:fredmansmusik@tele2.se] Skickat: den 28 maj 2012 17:53 Till: fritid@vingaker.se Ämne: Ansökan om resebidrag/vingåkers Bowlingklubb VBK Kultur-och Fritidsförvaltningen Föreningsliv i Vingåker Lars Furborg Vingåkers kommun Vingåkers Bowlingklubb VBK grundades 1976 och har under alla år bedrivit sin verksamhet i Vingåkers Bowlinghall på Köpmangatan i Vingåker. Alla åldrar har varit representerade och under 2011 gjordes en stor satsning på att få med barn och ungdomar vilket lyckades väl. Varje vecka fick barn och ungdomar möjlighet att träna en gång i veckan under ledning av kunniga tränare. Seriespel i division 3 Sydöstra Svealand har bedrivits med A-och B-lag. A-laget var i samband med kvalspelet mycket nära att gå upp i division 2. När hallen lades ned strax före jul 2011 hade VBK ingen egen hemmaarena utan har fått spela sina hemmamatcher i Duveholmshallen i Katrineholm. Även veckoträningen har fått förläggas dit med resor i egen bil. Tråkigt nog har samtliga 15-talet barn slutat spela bowling i VBK pga kostnader för föräldrar att skjutsa sina barn till hallen i Katrineholm. Endast 4-5 ungdomar finns nu kvar i verksamheten, samtliga barn har slutat. Vingåkers BK ansöker härmed till Vingåkers kommun om ett extra anslag i form av resebidrag för att kunna fortsätta bedriva bowlingverksamhet samt med en förhoppning och vilja att göra det möjligt att kunna bedriva en verksamhet inriktad på alla åldrar och förutsättningar. Uppskattningsvis behöver för närvarande 3 bilar/träning köra en gång i veckan under året samt för våra hemmamatcher. Totalt 3 bilar x 20,5 km x kilometerersättning 18,50 kr, dvs 1.138 kr Antal träningstillfällen/år: 30 Antal hemmamatcher A-laget: 11 Antal hemmamatcher B-laget: 11 Totalt 1.138 kr x (30 + 11 + 11), dvs 59.176 kr För Vingåkers Bowlingklubb Ingegerd Fredman, Styrelsemedlem www.vingakers-bk.se Vänliga hälsningar Ingegerd Fredman Tel. 0151-124 10 (arb) E-post: fredmansmusik@tele2.se http://w3d301/asp/txtfileviewer.asp[2012-07-31 10:55:17]

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2012-08-23 40 Sida Kfn 34 Dnr 40/2012 805 Ansökan om bidrag till fotbollsskola i Vingåker Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beviljar ett bidrag om 10 000 kronor till Vingåkers IF för fotbollsskola, under förutsättning att en slutredovisning på kostnader och intäkter lämnas till nämnden. Beskrivning av ärendet Vingåkers IF ansöker om bidrag för att genomföra den årliga fotbollsskolan i samarbete med Svenska Fotbollsförbundet och SISU. Beräknat deltagarantal är 100 barn och ungdomar. Vingåkers IF ansöker om ett ekonomiskt bidrag på 10 000 kronor. Ordföranden föreslår att nämnden beslutar att bevilja ett bidrag om 10 000 kronor till Vingåkers IF för fotbollsskola, under förutsättning att en slutredovisning på kostnader och intäkter lämnas till nämnden, vilket utskottet godkänner. Beslutsunderlag Kfn:s beredningsutskott 2012-08-06, 25 Vingåkers IF med ansökan om bidrag, 2012-05-23 Expediering Vingåkers IF Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2012-08-23 41 Sida Kfn 35 Dnr 43/2012 805 Ansökan om bidrag från Studiefrämjandet Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beviljar Studiefrämjandet ett bidrag om 5 000 kronor för att genomföra fyra teaterföreställningar för handikappade. Beskrivning av ärendet Studiefrämjandet ansöker om bidrag för att genomföra fyra teaterföreställningar för handikappade. Det är handikappomsorgen i Vingåkers kommun som via Studiefrämjandet genomför projektet för fjärde året i rad. 16 personer ingår i projektet. Pjäsen handlar om Vingåker och spelas upp i Vidåkers aula. Studiefrämjandet ansöker om bidrag för ljud, ljus, hyra, teaterpedagog, smink, hyra av scenkläder och personalkostnader. Den sammanlagda kostnaden för arrangemanget är 54 000 kronor. Ordföranden föreslår att nämnden beslutar att bevilja Studiefrämjandet ett bidrag om 5 000 kronor för att genomföra fyra teaterföreställningar för handikappade, vilket utskottet godkänner. Beslutsunderlag Kfn:s beredningsutskott 2012-08-06, 26 Studiefrämjandet med ansökan om bidrag, 2012-06-08 Expediering Studiefrämjandet Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2012-08-23 42 Sida Kfn 36 Dnr 47/2012 042 Delårsbokslut januari-juli 2012 Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget till delårsbokslut för januari-juli 2012. Delårsbokslutet överlämnas till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet Från förvaltningen föreligger delårsbokslut för januari-juli 2012. I verksamhetsberättelsen redogörs bland annat för viktiga händelser under året, utvärdering av måluppfyllelse och ekonomisk utvärdering kopplade till kultur- och fritidsnämndens verksamhet under året. I februari premiärvisades det digitala museet om Vingåkers konfektionshistoria. Mottagandet blev mycket positivt och museet har fått motsvarigheter i landet. Tanken är att innehållet skall utvecklas successivt bland annat med hjälp av allmänheten. Förvaltningen arrangerade i samarbete med Scenkonst Sörmland en cirkusvarité i Sporthallen under sportlovet. Omkring 150 barn besökte arrangemanget. I badhuset byts den gamla reningsanläggningen ut under sommaren. Tidigare har undervisningsbassängen renoverats. Beslutsunderlag Kfn:s beredningsutskott 2012-08-06, 27 Kultur- och fritidsnämndens delårsbokslut januari-juli 2012 Expediering Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Verksamhetsberättelse Kultur och fritidsnämnden Verksamhetsberättelse juli 2012 Viktiga händelser I februari premiärvisades det digitala museet om Vingåkers konfektionshistoria. Museet har få motsvarigheter i landet och mottagandet blev mycket positivt. Tanken är att innehållet skall utvecklas successivt bland annat med hjälp av allmänheten. Förvaltningen arrangerade i samarbete med Scenkonst Sörmland en cirkusvarité i Sporthallen under sportlovet. Omkring 150 barn besökte arrangemanget. Fullmäktiges verksamhetsmål nämndens måluppfyllelse Kommunfullmäktige i Vingåkers kommun fastställde i samband med budget och flerårsplan för 2012 kommunövergripande mål (kf 60, 2011-05-30). Nedan framgår hur förvaltningen och kultur- och fritidsnämnden har arbetat med dessa hittills under året. Förvaltningen fokuserar särskilt på de mål som fullmäktige angivit för kultur- och fritidsverksamheten; VK400S v1.0 040416 C:\Users\kakdj\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\TLBPZUIG\Verksamhetsberättelse juli 2012.doc Antal besökare till Säfstaholms slott. Öka antalet besökare genom intressanta program och fördjupad marknadsföring. Antal medlemmar i kulturföreningar. Genom att erbjuda lokala kulturföreningar fler tillfällen att delta i publika arrangemang öka antalet aktiva medlemmar i dessa föreningar. Kultur- och fritidsnämnden har särskilt poängterat följande mål; Uppnå 98 % simkunnighet i simskolan. Antalet barn och ungdomar skall öka i föreningslivet. Förvaltningen skall samarbeta med föreningslivet för att öka medlemstillströmningen. Särskilda prova på tillfällen kommer bl a att anordnas. Förvaltningen skall genomföra minst 50 kulturarrangemang fördelade på alla åldersgrupper. Förvaltningen skall bredda utbudet för att så många som möjligt får del av arrangemangen. Förvaltningen skall arrangera minst fem aktiviteter med syfte att öka integrationen mellan olika kulturer. Förvaltningen kommer under året att arrangera språkcaféer, kulturaftnar och föredrag. 1 (2)

Ekonomisk utvärdering Större avvikelser förekommer inom följande områden: Badhuset ligger på samma besöksnivå som föregående år och kommer sannolikt inte att nå budgeterat resultat. Beräknat resultat -50 tkr. Med de förslag till prisjusteringar som föreslås till 2013 kommer badhuset att klara budgetmålet bättre kommande år. Biblioteket har under våren/sommaren haft sin chefstjänst vakant, vilket kommer att resultera i en positivt ekonomiskt avvikelse. Beräknat resultat +75 tkr. Anslaget för oförutsedda kostnader samlingslokaler har hittills inte använts. Om inga sådana ansökningar inkommer under året resulterar det i en avvikelse på +100 tkr. Totalt beräknas därmed kultur- och fritidsnämnden få en positiv avvikelse på 125 tkr. Investeringar I badhuset byts den gamla reningsanläggningen ut under sommaren. Tidigare har undervisningsbassängen renoverats. Ett webbaserat konfektionsmuseum har öppnat under året. Framtiden Flera stora investeringar planeras i badhuset kommande år. Med dessa kommer förhoppningsvis badhusets livslängd att förlängas och badet bli mer attraktivt. I den kommunövergripande fastighetsutredning som f n pågår föreslås att Fritidsgårdens verksamhet från och med hösten 2013 flyttas till Vidåkersskolan. Inga större förändringar i verksamheten är i övrigt planerad för de kommande tre åren. Nyckeltal och verksamhetsmått Verksamhetsmått: 2011 2010 2009 2008 2007 Bokutlåning per år och invånare 6,6 6,5 6,4 7,1 7 Antal besök vid huvudbiblioteket 73.197 69 801 66 934 65 934 63 088 Kostnad per boklån 54,45 51,57 49,10 45,95 42,8 Antal kulturarrangemang 47 45 48 47 51 Besök Säfstaholm 17.501 18.703 17.849 16.517 * varav utställning 7.234 8.606 8.187 8422 9 003 Antal bad i badhuset/år & invånare 5,8 5,6 5,9 6,0 6,0 Antal sålda gårdskort Fritidsgården 134 148 150 226 202 *) Uppgift saknas Vingåkers kommun Lars Furborg förvaltningschef 2 (2)

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2012-08-23 43 Sida Kfn 37 Dnr 49/2012 041 Budget 2013 och flerårsplan 2014-2015 Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden föreslår budgetberedningen en justering av avgifterna vid Vingåkersbadet enligt bilaga. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig i övrigt bakom förvaltningens yttrande angående den ekonomiska ramen för 2013. Förslaget överlämnas till kommunstyrelsen Beskrivning av ärendet Budgetberedningen har föreslagit att kultur- och fritidsnämndens ram för 2013 skall vara lika med den av fullmäktige beslutade flerårsplanen för 2013. Ramen innehåller justering av löner med 2,7 % och sociala omkostnader med 38,46 % men är i övrigt oförändrad i förhållande till innevarande årsbudget. Med den planerade ramen för 2013 klarar nämnden oförändrad servicenivå på biblioteken, fritidsgården, slottet och den övriga kulturverksamheten. Ramutökningen 2012 för integrationsåtgärder innebär att fritidsgården kan fortsätta att hålla sommaröppet. För att klara badhusets budget föreslås dock en justering av badavgifterna. Dessa har varit oförändrade de senaste fem åren. Även efter en höjning ligger Vingåkersbadet bland de billigaste baden i närområdet. Personalen vid badet har tagit över arbetsuppgifter från Tekniska enheten och personalkostnaderna har därav blivit högre än vad ramen medger. Detta motiverar också en höjning av intäkterna. Beslutsunderlag Kfn:s beredningsutskott 2012-08-06, 28 Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2012-06-01 Kommunfullmäktige, 2012-06-11, 61 Expediering Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2012-06-01 Vår handläggare Lars Furborg 0151-191 89, 070-33 00 780 kultur@vingaker.se Kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsen 1 (2) Redovisning och konsekvenser av budgetberedningens förslag till ekonomisk ram för kultur- och fritidsnämnden 2013 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar att föreslå budgetberedningen en justering av avgifterna vid Vingåkersbadet enligt bilaga, samt i övrigt ställa sig bakom förvaltningens yttrande angående den ekonomiska ramen för 2013. Ärendets beredning Budgetberedningen har föreslagit att kultur- och fritidsnämndens ram för 2013 skall vara lika med den av fullmäktige beslutade flerårsplanen för 2013. Ramen innehåller justering av löner med 2,7% och sociala omkostnader med 38,46% men är i övrigt oförändrad i förhållande till innevarande årsbudget. Kultur- och fritidsnämndens totala nettoram 2013 (exklusive interna kostnader) är följande; Ram enligt fullmäktiges flerårsplan -9.612.000 VK101S v1.0 060208, TJÄNSTEUTLÅTANDE Förvaltningens ståndpunkt Nämndens verksamhetsområden Kultur- och fritidsnämnden bedriver verksamhet inom följande områden: huvudbibliotek med filial i Högsjö, Säfstaholms slott, badhus, fritidsgård, fritidsgårdsverksamhet utanför centralorten, turistbyrå, kulturarrangemang för barn och vuxna, kulturminnesvård, inköp och förvaltning av kommunens konstsamling, samt bidrag till ungdomsorganisationer, studieorganisationer, samlingslokaler och övriga föreningar inom kultur- och fritidsområdet. Kultur- och fritidsförvaltningen Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker Säfstaholms slott Tel vx 0151-191 00 Fax 0151-191 95 E-post: kultur@vingaker.se www.vingaker.se Pg 95 81-0 Bg 624-8371

Nuläge De flesta av enheterna har under 2011 haft en oförändrad eller ökad besöksnivå. Biblioteket har ökat både antal besökare och lån i jämförelse med föregående år. En satsning på kultur för äldre och handikappade påbörjades vid årsskiftet 2010/2011. Befolkningsprognosen om fler äldre som kommer att vara behov av hemtjänst visar att social biblioteksservice är en rätt satsning. 2 (2) För badhusets del sker en anpassning till lägre beläggning genom att en tjänst tagits bort under andra halvåret 2010. I kommande flerårsplan planeras större investeringar för att kunna bibehålla nuvarande anläggning många år framöver. Genom att solarierna tagits bort kommer det att finns möjligheter att göra ökade satsningar på lekmiljöer för barn och på så sätt ytterligare förstärka badhusets profil som ett familjevänligt bad. Badhusets bokslut har dock de senaste åren visat minus. Nämndens verksamheter är uppskattade och får bra betyg i de kundmätningar som regelbundet genomförs. Konsekvenser med anledning budgetberedningens förslag till ram Med den planerade ramen för 2013 klarar nämnden oförändrad servicenivå på biblioteken, fritidsgården, slottet och den övriga kulturverksamheten. Ramutökningen 2012 för integrationsåtgärder innebär att fritidsgården kan fortsätta att hålla sommaröppet. För att klara badhusets budget föreslås dock en justering av badavgifterna. Dessa har varit oförändrade de senaste fem åren. Även efter en höjning ligger Vingåkersbadet bland de billigaste baden i närområdet. Personalen vid badet har tagit över arbetsuppgifter från Tekniska enheten och personalkostnaderna har därav blivit högre än vad ramen medger. Detta motiverar också en höjning av intäkterna. Befolkningsminskningen har bland annat påverkat aktiviteterna i föreningslivet även om andra faktorer som minskat ideellt engagemang också fått genomslag. Nämnden anser dock att ungdomsverksamheten är mycket viktig för hela samhället och har därför uppdragit till förvaltningen att arbeta för bibehållen eller helst ökad föreningsverksamhet. I förslaget till budget ligger inom ramen även en mindre uppräkning av medianslaget för biblioteket samt för personalutbildning. Detta finansieras genom ökade intäkter. VINGÅKERS KOMMUN Kultur- och fritidsförvaltningen Lars Furborg förvaltningschef

KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDENS BUDGET 2013 MED FLERÅRSPLAN 2014-2015 EXTERNA INTÄKTER EXTERNA KOSTNADER Kst Nämnden 2012 2013 2014 2 015 2012 2013 2014 2 015 4001 Nämnden 0 234 240 245 252 4002 Personalutbildning 0 66 70 70 70 4004 Förvaltningsadministration 0 1 004 1 025 1 047 1 069 SUMMA 0 0 0 0 1 304 1 335 1 362 1 391 Vingåkersbadet 4101 Vingåkersbadet 1 186 1 240 1 240 1 240 1 999 2 090 2 143 2 197 4102 Caférörelse, badet 360 360 360 360 220 220 220 220 SUMMA 1 546 1 600 1 600 1 600 2 219 2 310 2 363 2 417 Turism/fritid 4201 Turistbyrå 0 815 836 863 881 4202 Slottscafé 25 25 25 25 4 4 4 4 4210 Souvernier 60 65 65 65 37 37 37 37 4309 Fritidsverk. utanför centralorten 0 25 25 25 25 SUMMA 85 90 90 90 881 902 929 947 Fritidsgården 4401 Fritidsgården 40 40 40 40 1 323 1 356 1 389 1 424 4402 Lovaktiviteter 0 37 37 37 37 4404 Integrationsåtgärder 0 50 50 50 50 SUMMA 40 40 40 40 1 410 1 443 1 476 1 511 Bibliotek 4501 Mediaanslag 0 410 420 420 420 4502 Bibliotek 48 50 50 50 2 819 2 884 2 951 3 013 4503 Programverksamhet 9 9 9 9 44 44 44 44 4510 Försäljning bibliotek 13 13 13 13 6 6 6 6

SUMMA 70 72 72 72 3 279 3 354 3 421 3 483 Kultur 4601 Marknadsföring 0 80 80 80 80 4602 Kulturverksamhet 25 25 25 25 284 284 284 284 4603 Säfstaholm, utställningar och arr. 370 370 380 380 410 410 410 410 4604 Säfstaholms slott 0 0 4607 Ferieanställningar 0 0 4610 Trycksaker mm. 50 50 55 55 38 38 38 38 SUMMA 445 445 460 460 812 812 812 812 Bidrag 4701 Bidrag, föreningar 0 1 243 1 243 1 243 1 243 4702 Stipendier 0 40 40 40 40 4703 Bidrag, studieorganisationer 0 150 150 150 150 4704 Anslag, samlingslokaler 0 144 144 144 144 4705 Föreningsanslag 0 51 51 51 51 4706 Oförutsett, samlingslokaler 0 100 100 100 100 SUMMA 0 0 0 0 1 728 1 728 1 728 1 728 SUMMA HELA FÖRVALTNINGEN TOTALSUMMA 2 186 2 247 2 262 2 262 11 633 11 884 12 091 12 289 ÅR SUMMA RAM DIFF 2012-9 447-9 447 0 2013-9 637-9 637 0 2014-9 829-9 829 0 2015-10 027-10 027 0

INVESTERINGSBUDGET 2013-2015 Kultur- och fritidsnämnden Budget Förslag Förslag Förslag 2012 2013 2014 2015 Kst UTGIFTER Biblioteken 35 50 50 50 Handikappåtgärder 50 50 50 50 Flyttning av biblioteksfilialer Högtalaranläggning Webbaserat konfektionsmuseum 50 45 45 45 Övrigt 50 40 40 40 Totalt 185 185 185 185

Förslag till justering av avgifter vid Vingåkersbadet fr o m 2013 Typ av bad Nuvarande Nytt pris Vuxenbad 40: 45: Ungdom 6 16 år 20: 25: Under 6 år 5: 10: Rabatt vux 10 ggr 350: 400: Rabatt ungd 10 ggr 150: 200: Rabatt barn 10 ggr 80: Familj. 3 mån 700: 900: Familj 1 år 1800: 2 100: Personligt 3 mån 400: 550: Personligt 1 år 1100: 1 300: Ungdom 3 mån 400: 400: Ungdom 1 år 1 000: 1 000:

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2012-08-23 44 Sida Kfn 38 Dnr 42/2012 034 Svar - motion om att integrera fritidsgården på Vidåkersskolan Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningen att göra en konsekvensbeskrivning samt pröva för- och nackdelar med en flyttning av fritidsgården. Beskrivning av ärendet Fredrik Appelgren (VTL) föreslår i en motion att Vingåkers kommun integrerar fritidsgården på Vidåkersskolan. Kultur- och fritidsnämnden samt barn- och utbildningsnämnden har fått motionen för yttrande. Samråd mellan förvaltningarna ska ske inom ramen för beredningen. Ordföranden föreslår att nämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att göra en konsekvensbeskrivning samt pröva för- och nackdelar med en flyttning av fritidsgården, vilket utskottet godkänner. Beslutsunderlag Kfn:s beredningsutskott 2012-08-06, 29 Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsnämnden, 2012-07-12 Kommunstyrelsen 2012-05-22, 90 Motion om att integrera fritidsgården på Vidåkersskolan, 2012-04-12 Expediering Kultur- och fritidsförvaltningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2012-08-23 45 Sida Kfn 39 Delegationsärenden Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande beslut är tagna på delegation: Hyresbidrag assistent kultur- och fritid Vingåkers Volleybollklubb 31 034 kronor 2012-05-24 Ekbackskyrkans Ungdom 18 000 kronor 2012-05-24 Vingåkers Gymnastikförening 8 875 kronor 2012-05-24 Gropptorps Idrottförening 14 400 kronor 2012-06-11 Baggetorps IF 12 000 kronor 2012-06-11 Administrationsbidrag assistent kultur- och fritid Vingåkers Volleybollklubb 4 025 kronor 2012-05-07 Vingåkers Ryttarförening 23 460 kronor 2012-05-07 Österåkers IS 5 520 kronor 2012-05-07 Högsjö Bollklubb 7 820 kronor 2012-05-07 Högsjö Gymnastikförening 3 910 kronor 2012-05-07 Somaliska Föreningen i Vingåker 2 645 kronor 2012-05-07 Vingåkers Jiu Jitsu Club 1 035 kronor 2012-05-07 Vingåkers Tennisklubb 3 795 kronor 2012-05-07 Ekbackskyrkans IBK 7 705 kronor 2012-05-07 Friluftsfrämjandet Vingåkers lokalavd 6 555 kronor 2012-05-07 Vingåkers IF 20 125 kronor 2012-05-07 Vingåkers Golfklubb 9 200 kronor 2012-05-24 Vingåkers Gymnastikförening 4 600 kronor 2012-05-24 Ekbackskyrkans ungdom 3 910 kronor 2012-05-24 Högsjö Kultur- och teatergrupp 4 485 kronor 2012-05-24 Baggetorps IF 6 210 kronor 2012-06-11 Gropptorps Idrottsförening 9 200 kronor 2012-06-11 Båsenberga Slalomklubb 16 445 kronor 2012-06-11 Vingåkers OK 3 565 kronor 2012-06-14 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2012-08-23 46 Sida Dnr 18/2010 041 Dnr 2/2012 805 Dnr 38/2012 023 Kfn 40 Dnr 31/2012 842 Delgivningar Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Delgivningarna läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Ansvarsprövning av styrelser och nämnder Kommunfullmäktige beslutade 2012-04-16, 46, att bevilja ansvarsfrihet för socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden, utvecklingsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, kommunstyrelsen, gemensamma nämnden för vård, omsorg och hjälpmedel, gemensamma nämnden för patientnämnden och viadidaktnämnden samt de förtroendevalda i dessa organ. Årsredovisning för 2011 Kommunfullmäktige beslutade 2012-04-16, 47, bland annat att årsredovisning för 2011 godkänns. Ansökan om bidrag från Marmorbyns bygdegårdsförening Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2013-03-01 att föreslå kommunstyrelsen besluta bevilja ansökan om bidrag med 69 tkr till reparation/ombyggnad i Marmorbyns bygdegårdsförening. Kommunstyrelsen beslutade 2012-05-22 att bevilja bidrag med 60 tkr under förutsättning att medel beviljas från Boverket. Boverket har i sin tur avslagit ansökan. Revisionsrapport granskning av intern kontroll Pwc har granskat den interna kontrollen i Vingåkers kommun och redovisar resultatet i sin revisionsrapport. Bedömning och iakttagelser för kultur- och fritidsnämnden är att nämnden har bra rutiner för den interna kontrollen. Förenklad vägvisning till turistbyrån i Vingåker utmed väg 550 och 560 Trafikverket meddelar att de beslutat att förenkla vägvisning till turistbyrån i Vingåker utmed väg 550 och 560 efter att Vingåkers kommun ansökt om detta. forts. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2012-08-23 47 Sida forts. Kfn 40 Alkoholfria miljöer och samlingslokalen ur ett demokrati perspektiv Våra Gårdar, en serviceorganisation för nykterhetsrörelsens fastigheter och lokaler samt andra alkoholfria lokaler, bjuder in landets kommuner till samtal och samarbete när det gäller allmänna samlingslokaler och uppmanar kommunerna att delta i utvecklingen av nykterhetsrörelsens lokaler så att fler attraktiva alkoholfria miljöer skapas samt att initiativ tas till samtal med arenabolag, föreningar med flera i syfte att utveckla alkoholfria miljöer. Justerandes sign Utdragsbestyrkande